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建筑施工企業(yè)成本管理優(yōu)化策略探析

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建筑施工企業(yè)成本管理優(yōu)化策略探析

摘要:價值鏈理論自上世紀(jì)80年代形成發(fā)展以來,隨著全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,該理論的內(nèi)容也呈現(xiàn)出多樣化發(fā)展,并不斷應(yīng)用到建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目設(shè)計、研發(fā)、施工等各個環(huán)節(jié)的資金運(yùn)用和成本預(yù)算與核算管理與控制中?,F(xiàn)結(jié)合目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,分析探討了價值鏈理論視域下建筑施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,存在的問題,并提出幾點(diǎn)優(yōu)化管理建議以供參考。

關(guān)鍵詞:價值鏈理論;建筑施工企業(yè);成本管理;優(yōu)化策略

一、價值鏈理論視域下建筑施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀、問題及分析

(一)價值鏈理論視域下建筑施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前我國建筑施工企業(yè)的成本管理水平還處于探索和發(fā)展的階段,很多的建筑企業(yè)本身存在很強(qiáng)的傳統(tǒng)觀念意識,比較重視對單一方面的成本管理,如建筑材料的成本消耗、管理等,多數(shù)是通過對建筑材料消耗的壓縮實(shí)現(xiàn)對成本的控制和管理,對待成本管控問題的思想觀念比較落后,同時一些企業(yè)不會對成本管理實(shí)現(xiàn)全程化的管理方法,只是把重點(diǎn)放在竣工后的成本核算上,因此從目前的市場環(huán)境結(jié)合價值鏈理論來看,企業(yè)若是不對傳統(tǒng)的成本管理進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,是無法實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制的。

(二)價值鏈理論視域下建筑施工企業(yè)成本管理的具體問題及分析

1.成本管控人員思想意識不強(qiáng)。建筑施工企業(yè)雖然在施工過程中對作業(yè)工種等均有明確分工,但是相關(guān)的管理和工種人員對成本管控的思想認(rèn)知觀念不強(qiáng),因此未形成強(qiáng)烈的成本管控意識。主要表現(xiàn)在:一是沒有制定合理的成本管理計劃;二是即使是在制定成本管理計劃的施工企業(yè)中,其所采取的相關(guān)措施并未能發(fā)揮縮減成本的作用。一些部門之間相互推諉責(zé)任,缺乏整體的合作和協(xié)調(diào)管理意識。還有的企業(yè)在建筑要求前提下先做出預(yù)算再實(shí)行,但是在實(shí)際施工環(huán)節(jié)中還是會形成先實(shí)行后做成本及財務(wù)統(tǒng)計工作。另外雖然很多的項(xiàng)目會配備專人進(jìn)行成本、資金的預(yù)算,但仍有很多工作并未得到有效落實(shí),各部門之間具體的職責(zé)范圍不夠明確,無法開展具體的預(yù)測和計劃。2.對成本控制認(rèn)知存在一定的局限性。成本控制是特別需要建筑施工企業(yè)所有人員重點(diǎn)關(guān)注的問題。在實(shí)際的建筑工程施工中,一些項(xiàng)目管理人員將其交給財務(wù)人員進(jìn)行管理,這樣導(dǎo)致的后果是各部門管理人員只負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的管理,如物資管理人員只負(fù)責(zé)材料采購、檢驗(yàn)和使用,技術(shù)人員只對項(xiàng)目的技術(shù)能力和質(zhì)量負(fù)責(zé),項(xiàng)目管理人員只負(fù)責(zé)生產(chǎn)、施工進(jìn)度等,這不利于工程的順利施工,如果受到一些環(huán)境因素的影響,會導(dǎo)致人員、設(shè)備資源的浪費(fèi)或延誤工期現(xiàn)象,如為減少工期盲目增添人員或機(jī)械設(shè)備,從而導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理和控制出現(xiàn)問題。3.人員薪資超額問題。建筑工程的造價主要包含人工、材料和機(jī)械。其中人成本會受到項(xiàng)目內(nèi)容、機(jī)械和施工環(huán)境因素影響,如在一些企業(yè)中工資分配存在較強(qiáng)的平均性,使得薪資超額問題嚴(yán)重,且一些崗位人員需求與實(shí)際配備存在差異,裙帶關(guān)系現(xiàn)象較為突出,容易出現(xiàn)一個兩人崗位配備三人的現(xiàn)象,這種情況一旦增多便提高了人工成本費(fèi)用。4.建筑原材料成本高。材料成本在整個建筑工程項(xiàng)目中占有很大比重,同時也會對整個施工項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生重要影響。一些企業(yè)在材料選擇上不夠慎重,或是不會依據(jù)性價比、適宜性原則去進(jìn)行選材,容易導(dǎo)致成本價格高。其中比較突出的問題主要有:一是一些采購人員的以公謀私,故意抬高價格從中獲取差價;二是劣質(zhì)材料容易對建筑工程質(zhì)量產(chǎn)生影響,影響企業(yè)信譽(yù)度,造成項(xiàng)目成本的嚴(yán)重虧損;三是在材料保管方面不夠嚴(yán)格,如未對材料進(jìn)行分類安排和管理;四是一些人員隨意使用材料,不懂得節(jié)約和合理使用材料,故意損毀新材料,對于壞了的零件未交給技術(shù)部門進(jìn)行分析和二次利用,反而是直接扔掉等造成材料的浪費(fèi),使得材料成本在無形之中逐漸增加。5.設(shè)備購買或租賃費(fèi)用較高。建筑施工企業(yè)在購買或租賃設(shè)備過程中,通常會選取費(fèi)用較高的設(shè)備,認(rèn)為此類設(shè)備比較先進(jìn)。這樣一來受到市場跟風(fēng)因素的影響,容易造成資金的浪費(fèi)并承擔(dān)過高的機(jī)械設(shè)備費(fèi)用。企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備購買和租賃時需要結(jié)合項(xiàng)目本身的實(shí)際情況、技術(shù)施工人員、綜合性市場調(diào)研等進(jìn)行分析,以便合理選擇機(jī)械設(shè)備。由于項(xiàng)目施工過程中會存在一些變動性,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能對項(xiàng)目的整體形成較大影響,若盲目購進(jìn)設(shè)備可能導(dǎo)致資金的浪費(fèi)和設(shè)備的擱淺。此外一些企業(yè)在設(shè)備購買和租賃后對其并未進(jìn)行有效管理和設(shè)備維護(hù),造成設(shè)備的閑置時間大于使用時間,浪費(fèi)了設(shè)備資源,增加了成本負(fù)擔(dān)。

二、價值鏈理論視域下建筑施工企業(yè)成本管理優(yōu)化措施

(一)利用價值鏈理論對市場分析與企業(yè)戰(zhàn)略布局管理建筑施工企業(yè)對于項(xiàng)目的施工方建設(shè)是基于能否為企業(yè)創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)價值與效益為原則。所有的建筑企業(yè)都處在市場經(jīng)濟(jì)價值鏈背景下,不論企業(yè)規(guī)模的大小、項(xiàng)目的多少,在統(tǒng)一的行業(yè)發(fā)展環(huán)境下,必須將自身的價值鏈和市場經(jīng)濟(jì)緊密聯(lián)系起來,企業(yè)對于建筑項(xiàng)目的價值定位需要結(jié)合市場需求的程度進(jìn)行思考。比如地區(qū)差異會存在用戶對建筑需求量的差異。因此企業(yè)對于自身的發(fā)展需要對市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行必要的調(diào)研并挖掘潛質(zhì)的開發(fā)價值,以此構(gòu)建符合企業(yè)自身發(fā)展的戰(zhàn)略布局,在戰(zhàn)略發(fā)展布局作用下可對企業(yè)的成本管理優(yōu)化起到有利的指導(dǎo)作用。建筑施工企業(yè)在價值鏈背景下對成本的管理與控制不僅要把重點(diǎn)放在自身運(yùn)營中以及和供求用戶之間的價值聯(lián)系上,還要重點(diǎn)把握市場經(jīng)濟(jì)狀況下的全局策略,在項(xiàng)目開發(fā)前精心核算成本回報率,從而在全局性層面上對企業(yè)的整體性經(jīng)營成本實(shí)現(xiàn)管控和優(yōu)化的目的。

(二)利用價值鏈理論促進(jìn)建筑領(lǐng)域良性競爭發(fā)展在整個建筑領(lǐng)域的價值鏈中,每個建筑施工企業(yè)都可能成為影響行業(yè)價值鏈的因素,其原因是價值鏈理論中的“蝴蝶效應(yīng)”,它使每個建筑施工企業(yè)都不可能成為市場經(jīng)濟(jì)體系中的單獨(dú)個體,如果其中的某個企業(yè)要過分追求高出市場價值鏈的利益均會產(chǎn)生連鎖效應(yīng),使整個行業(yè)的發(fā)展面臨嚴(yán)峻的形勢。所以通過利益價值鏈成本理論可促進(jìn)行業(yè)內(nèi)各企業(yè)間的良性競爭發(fā)展,包含企業(yè)競標(biāo)的公平性、產(chǎn)品價格的合理性、建筑資源獲取的途徑合法性、建筑施工質(zhì)量可靠性等。在建筑項(xiàng)目招投標(biāo)時企業(yè)要依據(jù)自身的實(shí)際能力進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和選擇,避免形成惡性競爭,導(dǎo)致成本預(yù)算和核算與實(shí)際不符。在項(xiàng)目完成后產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)應(yīng)記憶市場制度制定合理的價格,不能出現(xiàn)低價對標(biāo),擾亂市場經(jīng)濟(jì)價格合理化,形成影響行業(yè)內(nèi)部市場不穩(wěn)定因素,以免出現(xiàn)成本回收率下降等問題。

(三)利用價值鏈理論對企業(yè)實(shí)行外部價值鏈管理對建筑施工企業(yè)的外部價值鏈管理主要表現(xiàn)從工程項(xiàng)目施工中開展,包含對建筑材料、項(xiàng)目分包等具體環(huán)節(jié)的管理。在管理過程中要綜合考慮企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和經(jīng)營情況,利用價值鏈將建筑材料管理和項(xiàng)目分包管理等各個利益方進(jìn)行整合管理,同時對各個環(huán)境的合作方進(jìn)行調(diào)配,盡量減少過多的中間環(huán)節(jié)參與,從而促進(jìn)企業(yè)高效、高質(zhì)量的開展施工項(xiàng)目,通過與不同的利益方進(jìn)行有效合作,實(shí)現(xiàn)工程利益最大化。另外企業(yè)還要積極加強(qiáng)對建筑工程的外部環(huán)境的考察,有效融合價值鏈的各方資源,發(fā)揮優(yōu)勢互補(bǔ)的作用,有效提高工程效率,減少成本投入。就具體實(shí)施方法來講,首先企業(yè)可優(yōu)化材料供應(yīng)鏈管理,從而達(dá)到降低材料成本的目的。一般企業(yè)所承接的工程項(xiàng)目受到地域、人文環(huán)境、自然環(huán)境等因素影響較多,為項(xiàng)目成本的管理與控制增加了一定難度,所以優(yōu)化材料供鏈管理可以有效降低企業(yè)在材料成本的投入。優(yōu)化的主要方法是提高供應(yīng)鏈管理信息化水平,主要是形成物資采購計劃→采購招標(biāo)→招標(biāo)分析和篩選→簽訂采購合同→下訂單→發(fā)貨和運(yùn)輸→檢驗(yàn)入庫等信息化管理流程,并將整個過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管和控制,從而為項(xiàng)目的成本控制提供可靠的材料供應(yīng)數(shù)據(jù),降低庫存和成本管控壓力。通過優(yōu)化供應(yīng)鏈,組成信息化管理模式,有效提高了企業(yè)的供應(yīng)鏈運(yùn)作能力和效率。其次企業(yè)和各個利益方之間構(gòu)建合理的關(guān)系管理模式,如建立情感關(guān)系、伙伴關(guān)系模式等。對于合作信譽(yù)較好的利益方,企業(yè)應(yīng)積極與之建立伙伴關(guān)系管理模式,同時與之簽訂戰(zhàn)略合作發(fā)展協(xié)議,建立合作聯(lián)盟,有利于降低企業(yè)的交易成本,同時也可科學(xué)利用合作的資源優(yōu)勢為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。企業(yè)也可通過股份參與方式與優(yōu)秀的建筑工程開發(fā)商合作,承包施工項(xiàng)目?;蚴欠e極與政府部門進(jìn)行合作,開發(fā)經(jīng)營性政府投資工程項(xiàng)目等。企業(yè)通過利用價值鏈理論開展外部合作模式,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),既可提高企業(yè)的市場核心競爭力,又可減少交易成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和各利益方的雙贏效益,促進(jìn)共同發(fā)展。

(四)利用價值鏈理論對企業(yè)實(shí)行內(nèi)部價值鏈管理實(shí)行內(nèi)部價值鏈管理是需要企業(yè)對內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)加強(qiáng)管理,明確各部門的具體職能并建立完善的監(jiān)督管理體系,在各部門之間形成相互促進(jìn)的監(jiān)督作用。同時要加強(qiáng)對內(nèi)部管理制度的完善機(jī)制,確保各個工作環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容,加強(qiáng)監(jiān)督評價機(jī)制建設(shè)。其中要重點(diǎn)加強(qiáng)對企業(yè)價值鏈成本的管理制度建設(shè),將各部門信息資源進(jìn)行有效整合,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的信息化管理建設(shè),嚴(yán)格實(shí)行企業(yè)項(xiàng)目結(jié)算監(jiān)督制度,不斷加強(qiáng)和提升結(jié)算過程中的預(yù)算和成本核算能力,保障項(xiàng)目預(yù)算和成本核算工作的同步開展,并在對二者進(jìn)行分析對比后制定出科學(xué)、有效的成本管理方案。一是利用價值鏈成本管理理論優(yōu)化成本影響因素。一般在建筑工程企業(yè)中由于存在較多、較復(fù)雜的組織架構(gòu),其中會存在一些無增值作業(yè)問題。比如企業(yè)在承接項(xiàng)目后將其分配給各個項(xiàng)目部,這個過程并未產(chǎn)生增值價值,卻又是企業(yè)管理不能缺少的一環(huán),增加了一定的成本支出。另一方面企業(yè)人員和部門均比較多,一些部門之間可能存在重復(fù)執(zhí)行操作的問題,在一定程度上降低了工作效率。所以企業(yè)要將這些影響成本支出的因素進(jìn)行分析和判定,找出其中不產(chǎn)生增值價值的環(huán)節(jié)或活動內(nèi)容,可通過利用價值鏈成本管理理論對這些影響因素進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。如針對一些沒有增值價值卻不能缺少的環(huán)節(jié)可對其進(jìn)行統(tǒng)一整合,交給業(yè)務(wù)量相對較少的部門來執(zhí)行。二是企業(yè)利用價值鏈成本管理對企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化重組。一是對影響成本因素的主要部門資源進(jìn)行優(yōu)化,如市場管理、后勤、項(xiàng)目管理、技術(shù)、服務(wù)等部門,依據(jù)各部門實(shí)際情況做好人員調(diào)配,如減少采購、人力資源管理等輔助業(yè)務(wù)部門的資源,形成以市場、后勤、財務(wù)、技術(shù)、服務(wù)、項(xiàng)目管理等部門為主,以采購、人力資源管理為輔的部門資源配置制度。二是將企業(yè)的管理層和項(xiàng)目的執(zhí)行作業(yè)層進(jìn)行分離。三是在減少不增值工作方面也可實(shí)現(xiàn)保留經(jīng)營管理層和項(xiàng)目執(zhí)行作業(yè)層兩個層級。三是企業(yè)利用價值鏈成本管理對工程項(xiàng)目施工運(yùn)行進(jìn)行優(yōu)化。在施工環(huán)節(jié)中,各個分項(xiàng)目和不同的作業(yè)環(huán)節(jié)需要按照施工組織設(shè)計施工,其中資源、材料投入也依相關(guān)的設(shè)計計劃進(jìn)行分配和利用,但在此環(huán)節(jié)中也會存在一些施工項(xiàng)目的不增值作業(yè)問題,如果不進(jìn)行合理改進(jìn)和優(yōu)化也是對人員和資源的浪費(fèi),不利于對成本進(jìn)行有效管控。比如在鋼筋焊接作業(yè)施工中,其存在的不增值成本主要表現(xiàn)在搭接技術(shù)和鋼筋固定方面,在優(yōu)化施工中嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行,并在鋼筋安裝過程中要確保受力鋼筋接頭的位置符合建筑質(zhì)量要求。再如混凝土澆筑作業(yè)中,其不增值成本主要是成品混凝土在運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的損耗,且混凝土等待澆筑的時間較長,容易影響混凝土澆筑的質(zhì)量,因此在混凝土澆筑使用前必須進(jìn)行二次攪拌,以免影響混凝土澆筑質(zhì)量,減少因混凝土報廢而產(chǎn)生的成本損耗。

(五)利用價值鏈理論進(jìn)行成本控制的管理策略利用價值鏈理論進(jìn)行成本控制的管理是要將成本控制管理工作細(xì)致化和具體化。一方面要從企業(yè)建筑結(jié)構(gòu)的具體部門作為管理的切入點(diǎn),形成從核心管理部門、具體分部項(xiàng)目管理部門到現(xiàn)場施工等成本管理的具體化和整體化,使價值鏈理論貫穿在工程施工的整個階段,在維護(hù)價值鏈體系時,需要各個組織部門工作的穩(wěn)定運(yùn)行作為支撐,細(xì)化各個環(huán)節(jié)的成本管理與控制工作,積極執(zhí)行管理層的各項(xiàng)工作指示,并對施工過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理與監(jiān)督,避免出現(xiàn)因管理問題而導(dǎo)致成本的增加,始終保持管理工作的細(xì)化和具體化,以便控制好成本管理工作。另一方面要在施工工作中結(jié)合建筑資源、材料的消耗等實(shí)際問題,不斷建立健全資源和材料的使用與管理制度,控制好施工成本的增加管理。如在實(shí)際管理中,對每一環(huán)節(jié)的建筑資源采買、使用和質(zhì)量檢驗(yàn)等要做到全面的監(jiān)管,做好記錄和核查工作,減少不必要的材料或資源的浪費(fèi),充分發(fā)揮價值鏈成本管理理論在建筑工程價值形態(tài)變化過程中的巨大作用,從而促進(jìn)整個工程的價值鏈形成。通過施工過程中加強(qiáng)對項(xiàng)目工作的細(xì)化和具體化管理策略能夠?yàn)槠髽I(yè)有效運(yùn)用價值鏈理論實(shí)現(xiàn)對成本管理與控制的優(yōu)化管理提供必要的條件支撐。

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作者:高春 單位:四川華新現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院