建筑工程資料管理問題與對策探討
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摘要：在我國建筑行業(yè)不斷發(fā)展的大背景下，對建筑工程的質(zhì)量要求也越來越高。一旦建筑項目出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，則建筑工程資料則可為后續(xù)的修繕與問責提供一手佐證，可見建筑工程資料的管理對建筑項目的實施有著極其重要的作用。但是在目前的建筑工程項目實施過程中，建筑工程資料管理存在諸多問題，需要及時的對管理方法提出完善與優(yōu)化。本文對現(xiàn)階段我國建筑工程資料管理存在的問題進行分析，并提出了相應的改進措施。
關鍵詞：建筑工程；資料管理；問題；對策
1引言
隨著我國建筑行業(yè)對建筑工程質(zhì)量要求的提高，我國建筑企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)與突破。建筑工程的質(zhì)量問題是建筑的關鍵問題，在建設初期要做好建筑項目的質(zhì)量管理工作。若在投入使用后建筑項目出現(xiàn)了任何質(zhì)量問題，建筑工程資料則是首要參考證據(jù)，所以建筑工程資料的管理是一項很重要的工作，其對于工程的驗收、維護、改擴建等工作的開展均有著極為重要的影響。
2建筑工程檔案資料管理的重要性和必要性
完整的施工記錄，可以讓人一目了然的了解整個建筑項目工程的綜合信息，是建筑工程價值體現(xiàn)以及后期維修的重要參考資料，同時也是建筑后期升值與改建的一手資料。在目前的建筑工程檔案資料管理工作中，雖然涉及環(huán)節(jié)較多，管理內(nèi)容繁瑣，但只要各個部門引起對資料管理工作的重視，必然能改善目前建筑工程檔案資料管理的現(xiàn)狀。在工程檔案資料管理過程中，除了要提高重視，還要尋找科學高效的管理辦法。我國許多建筑企業(yè)都很重視工程檔案資料的管理，但是檔案資料管理方法仍待優(yōu)化。
3現(xiàn)階段建筑工程資料管理中問題分析
3.1缺乏系統(tǒng)的管理制度
目前的建筑資料管理過程中存在的問題主要有以下兩點：第一，資料管理人員專業(yè)素質(zhì)水平不高，無法建立完善科學的資料管理制度。第二，是管理體系人員分工不明確，無法按照管理分工進行責任分配。建筑工程資料的有效管理需要系統(tǒng)的管理制度來作指導，以維護管理工作的有序進行。因此，完善建筑工程的資料管理制度是首要問題。
3.2重視程度不夠
建筑企業(yè)對資料的重要性沒有正確的認識和足夠的重視，而是將更多精力放在安全生產(chǎn)、提高效率、成本節(jié)約諸多方面，忽略了建筑工程資料管理的重要性。同時，不同的施工企業(yè)采取的管理方式都存在一些差異。所以在建筑工程資料管理工作中，這種不重視是導致資料管理出現(xiàn)問題的主要原因之一。
3.3管理各環(huán)節(jié)銜接不當
資料管理工作各個環(huán)節(jié)銜接不當會引起資料缺失或者不完整的問題出現(xiàn)，還會導致重要技術資料丟失的現(xiàn)象。目前我國建筑資料收集管理的過程中，重要資料往往都會散落在每一個技術工作人員手上，使得資料無法完成有效整合和統(tǒng)一的整理。對于現(xiàn)階段資料管理問題，在很多建筑企業(yè)施工過程中，各部門聯(lián)系不密切，技術文件、施工記錄、資料缺失的現(xiàn)象時有發(fā)生。這些對工程項目造成較大影響的問題亟待解決。因此，要運用合理科學的措施加強資料管理工作的銜接性。
3.4資料缺失問題嚴重
很多施工企業(yè)過度重視施工進度，不注重對材料出廠合格證及檢驗報告的收集，使得在整理竣工資料時存在補資料現(xiàn)象，很難保證竣工資料的完整性。同時嚴重影響了工程竣工驗收工作以及建筑工程的質(zhì)量。另外，對于已經(jīng)收集完整的資料，許多人員在借閱某項工程檔案資料的時候沒有形成良好的借閱習慣，導致工程建筑資料丟失現(xiàn)象頻發(fā)。這些現(xiàn)象都是因為建筑工程企業(yè)沒能對資料管理予以充分重視等原因?qū)е碌摹?/p>
3.5缺乏專業(yè)的檔案管理人才
檔案管理資料人員的專業(yè)水平不高是目前許多建筑企業(yè)都普遍存在的問題。隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展，以及各種遺留的珍貴資料的增多，我國的檔案資料管理手段與方法都在不斷地進步。但是目前普遍存在的一個問題還有管理人才的專業(yè)性差，盡管運用了先進的信息化管理技術，但是其缺乏專業(yè)的管理知識，工程檔案管理的模式也缺乏創(chuàng)新與進步，仍具有傳統(tǒng)檔案資料管理手段的繁雜性特點。需要不斷強化我國建筑工程資料管理人員的管理知識與技能，對于日后的資料管理人員，甚至要求掌握必要的計算機知識。隨著我國科技手段的不斷進步，工程資料管理也必將向著信息化的方向邁進。
4建筑工程資料管理存在問題解決措施
4.1完善相關管理制度
完善系統(tǒng)的管理制度能夠為建筑工程資料管理工作的有序進行提供重要指導，是解決目前管理工作問題的首要任務。建立科學合理的管理制度并強化工作人員的資料管理意識，規(guī)范管理人員的綜合行為與素質(zhì)，進一步明確目標，有序展開工作，使工程資料管理制度更加規(guī)范化和科學化。
4.2提高對建筑資料管理的重視程度
完善建筑工程資料管理制度要求建筑企業(yè)首先要提高對于建筑工程資料管理的重視程度。選拔專業(yè)的資料管理人才，加強資料管理部門的專業(yè)培訓以及責任意識強化，從根源上解決建筑工程資料管理的問題。
4.3增強資料管理各環(huán)節(jié)的銜接性
施工現(xiàn)場的技術資料能夠準確反映一個工程施工的實體形成過程。建筑工程資料包括設計階段、施工階段以及竣工階段的各種資料，要求對每一環(huán)節(jié)資料的收集都要完整。加強各個工序之間資料收集的銜接性十分重要，現(xiàn)場施工的指導人員尤其要注意對于現(xiàn)場一手資料的收集，加強自身的責任意識與工作積極性。資料管理人員對于在現(xiàn)場收集到的文字資料與重要技術資料經(jīng)核查確認要進行簽字蓋章，并進行分類存放。主要包括工程設計圖紙、工程變更、過程工程隱蔽資料、施工日志等。同時相關負責資料整理的部門需要及時對收集的資料進行整合，做好銜接工作。最后包括歸檔、復查都需要及時完成，杜絕拖沓。要配備專業(yè)的管理人員來完成各項工作，保持資料管理各環(huán)節(jié)銜接得當，使得最終收集的資料系統(tǒng)且完整。
4.4對建筑工程資料進行科學的分類
對于不同時間、不同部門、不同類型的建筑工程資料進行合理的分類，并選擇科學的管理辦法，這是一個十分關鍵的環(huán)節(jié)。建筑工程資料的分類能夠為后續(xù)查找資料提供很大的便利，另外還能使資料的保存具有更多的價值。有無根據(jù)規(guī)定要求對資料進行分類與歸檔會對今后資料的應用產(chǎn)生很大影響。因此，資料管理人員要能夠根據(jù)施工現(xiàn)場的施工順序安排對各記錄人員進行實時同步記錄，表明時間地點與具體工作，最后再對所收集的資料進行一個最終的歸納整合。列如：及時做好隱蔽性工程驗收記錄以及分部分項檢驗批工程質(zhì)量檢驗記錄資料的收集與整理，及時完善簽章手續(xù)等。同時按照歸檔分類要求“第一卷工程竣工驗收管理資料（主要包括前期資料、施工組織設計、項目質(zhì)量檢驗計劃、施工方案、施工單位資質(zhì)、人員上崗證等）、第二卷分部分項檢驗批驗收記錄（主要包括工程十大分部）、第三卷建筑工程的工程質(zhì)量控制資料（主要包括原材復試、施工記錄等）、第四卷安全和功能檢驗或抽查資料（主要包括原位檢測、蓄水淋水試驗等），第五卷竣工圖（按工程變更進行圖紙標注），第六卷施工日志”來對資料進行收集整理，減少后期歸納資料的工作量，也防止資料的再收集所耗費的人力物力。
4.5加強施工資料管理以及相關人員的技術培訓
除了做好前期的制度建設，還要同時對具體到每一個與建筑工程資料管理工作相關的人進行培訓（包括規(guī)范的學習、資料軟件的應用、過程中資料的收集、竣工資料的分類與歸檔方法以及分類整理軟件的使用等）。首先，要強化管理人員的責任意識，加強其對資料管理工作的重視程度。面對如今快節(jié)奏的生活方式，每一個人都希望自己的工作能夠盡快完成，但是對于資料管理，一定要注意快中有序。否則為了提高工作效率而不顧資料管理工作的質(zhì)量，反而會增加資料管理的工作量。除此之外，還要加強資料管理工作人員的專業(yè)化教育，引進高素質(zhì)水平的資料管理人員，定期對其進行培訓考核，保證資料管理人員的綜合素質(zhì)水平。
5結(jié)束語
綜上所述，建筑工程資料的管理和收集在項目工程建設中的重要性不言而喻，這項工作與整體的工程質(zhì)量有著緊密的聯(lián)系。相關的工作人員要提高責任心意識，提高對建筑資料管理工作的重視程度。如今，無論是房地產(chǎn)及建筑行業(yè)的發(fā)展還是整個社會的發(fā)展都對當前建筑企業(yè)的管理提出了更高的要求。對于建筑資料管理工作，要針對目前現(xiàn)有的問題，要進行及時的處理，確保建筑工程資料管理質(zhì)量能夠得到可靠的保障。另外，還要注意提高建筑企業(yè)自身的管理能力與管理人員的綜合素質(zhì)，建立并完善工程檔案資料管理制度，不斷提高工程檔案的歸檔質(zhì)量。
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作者：李艷平 單位：陜西建工第五建設集團有限公
