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醫(yī)院庫存管理目標(biāo)

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醫(yī)院庫存管理目標(biāo)

1醫(yī)院藥品庫存管理的性質(zhì)和意義

醫(yī)院藥品的庫存管理是醫(yī)院藥劑科日常工作中的重要組成部分,藥品庫存占用大量資源,增加了藥劑科管理成本的同時,占用了醫(yī)院的資金、質(zhì)量和人員成本等,因而加強(qiáng)醫(yī)院藥品庫存管理成為藥劑科管理的主要內(nèi)容。如何在保證臨床用藥需要的前提下,采用有效的庫存管理模式來降低藥品庫存成本,改善醫(yī)院資金鏈,保證藥品質(zhì)量,是我國醫(yī)院藥劑科面臨的重要問題。醫(yī)院藥品庫存管理首先加強(qiáng)入庫驗(yàn)收,確保藥品質(zhì)量;其次要設(shè)置分析合理的藥品貯備,無形中提升藥品資金鏈效益;此外,合理制定采購計(jì)劃,合理控制庫存。

2醫(yī)院藥品庫存管理的主要問題

2.1醫(yī)院藥品的采購計(jì)劃

目前國內(nèi)醫(yī)院大多采用藥庫的數(shù)據(jù)化管理,與門診、住院藥房系統(tǒng)相連,從能快速反應(yīng)出臨床用藥情況和特點(diǎn)變化,采購也脫離了以往憑經(jīng)驗(yàn)制定計(jì)劃,計(jì)劃與變化難協(xié)調(diào)的問題,或者常導(dǎo)致缺貨、斷貨發(fā)生,造成臨床應(yīng)用不便,或造成藥品庫存積壓,增加庫存成本;醫(yī)院內(nèi)部采購的進(jìn)步,但醫(yī)院于外在供貨單位的協(xié)調(diào)問題,往往存在一定問題,尤其有些地區(qū)統(tǒng)一招標(biāo)和供貨,往往造成于臨床實(shí)際需求脫節(jié)的情況,造成計(jì)劃比較清晰明確,但執(zhí)行往往遇到問題。

2.2庫存管理人員素質(zhì)和制度

目前國內(nèi)大多醫(yī)院庫存管理人員的管理意識薄弱,尤其有些藥房管理人員素質(zhì)較低,各種專業(yè)知識缺乏,難以確定科學(xué)的庫存量,與臨床聯(lián)系不夠緊密,很難確定準(zhǔn)確的庫存量,不能根據(jù)外界條件變化,科學(xué)及時的調(diào)整庫存量;此外庫存賬物不符,有效期管理混亂等問題時常出現(xiàn)。3醫(yī)院藥品庫存管理的策略醫(yī)院藥品存貨管理和企業(yè)存貨管理一樣,是分析和解決如何以最低成本來達(dá)到最佳庫存,滿足臨床科室和生產(chǎn)部門良好運(yùn)行的需要。但醫(yī)院藥品存貨存在不確定性,有些急、常用藥品不儲備不行,儲備了又不一定用。所以,藥品存貨管理主要有兩大特點(diǎn):一是藥品存貨成本需最低化,藥品存貨成本一般包括購置成本、儲存成本和訂購成本。二是儲存藥品的品種數(shù)量,又稱儲存結(jié)構(gòu)需最佳化,而最佳存貨成本和最優(yōu)儲存結(jié)構(gòu)的結(jié)合點(diǎn)就是醫(yī)院藥品存貨管理的零庫存狀態(tài)[3]。醫(yī)院藥品庫存管理要達(dá)到藥品的數(shù)量、品種、規(guī)格等各方面庫存指標(biāo)既達(dá)到最低成本,又能滿足臨床科室的診療需要,要達(dá)到這種管理要求需要多方面要素的配合。

首先,藥品管理人員要有管理才能的同時,要有一定專業(yè)知識,并能恰當(dāng)了解醫(yī)藥科室特點(diǎn)、臨床醫(yī)師的用藥偏好等,與臨床醫(yī)師溝通掌握用藥動態(tài),科學(xué)地確定最佳庫存量,而不是單純憑經(jīng)驗(yàn)。其次,根據(jù)外界情況的變化及時調(diào)整庫存量,如季節(jié)性和流行性疾病等,要適時調(diào)整藥品的品種和數(shù)量,以適應(yīng)臨床需求的變化,達(dá)到社會效益和經(jīng)濟(jì)效益共贏。通過實(shí)施零庫存的目標(biāo)管理,可促進(jìn)藥房日常管理的科學(xué)化、規(guī)范化,藥品庫存管理可逐步過度到數(shù)量管理,實(shí)耗實(shí)消,逐日平帳;同時實(shí)施“零庫存”的管理方式,可降低成本,減小庫存風(fēng)險(xiǎn),可節(jié)省人力,為藥劑科工作重心轉(zhuǎn)移到開展全程化的藥學(xué)服務(wù)上提供了可能。實(shí)行藥品零庫存的供應(yīng)管理,可使許多藥品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的人力將得到緩解。再次,要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,有效避免賬物不相符的現(xiàn)象。門診、住院藥房等各部門向藥庫領(lǐng)藥時同樣要求單隨貨走,既每藥出庫時需有出貨單隨行,不允許無單出庫,保證藥品賬目準(zhǔn)確性和及時性。

3討論

醫(yī)院藥品的庫存管理是一門專業(yè)性強(qiáng)、實(shí)踐性深入的管理項(xiàng)目,其管理的最終目的是保證醫(yī)院臨床藥品供應(yīng)水平,在此基礎(chǔ)上運(yùn)用一定管理方法,降低不合理庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。醫(yī)院藥庫管理的目標(biāo)最終主要體現(xiàn)在社會目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)上,故應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院藥品庫存管理,完善各環(huán)節(jié)的管理措施,提升效益效益同時,也能保證醫(yī)院藥品的安全與完整性。