財務(wù)會計電算化向管理會計電算化轉(zhuǎn)型

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摘要：會計電算化不同傳統(tǒng)企業(yè)會計信息管理，在提升企事業(yè)單位會計工作效率、規(guī)范會計內(nèi)部管理制度、確保會計電算化的有效運轉(zhuǎn)等方面體現(xiàn)巨大的時展氣息。本文闡述的財務(wù)會計電算化和管理會計電算化，是會計電算化發(fā)展的兩大分支。財務(wù)會計即報賬型會計，工作重點是去算呆賬，屬于“外部會計”的范疇。管理會計即經(jīng)營型會計，工作重點評價過去、決策現(xiàn)在，發(fā)展未來，屬于“內(nèi)部會計”的范疇。從其職能屬性來看，從財務(wù)會計電算化走向管理會計電算化，是企業(yè)應(yīng)對高競爭市場風(fēng)險對會計職能優(yōu)化的必然要求。本文由此而展開論述，從推進管理會計電算化管理制度執(zhí)行、健全完善管理會計電算化使用制度、注意提升管理會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性等幾個方面，就實現(xiàn)財務(wù)會計電算化向管理會計電算化的發(fā)展做對策性闡述。

關(guān)鍵詞：會計；管理型；發(fā)展思路

一、會計電算化的發(fā)展意義

傳統(tǒng)企業(yè)會計信息管理，一般是以財務(wù)憑證、會計賬薄、會計報表等形式，借助核算單據(jù)進行保存處理。這樣管理起來，難免存在賬面信息核對難、問題賬目比對不便捷等問題。對此，會計電算化的應(yīng)用，在解決上述局限問題時體現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢。比較而言，會計電算化的應(yīng)用，體現(xiàn)出如下的便捷之處。第一，保存方式多樣化。利用計算機管理會計檔案，一方面保留傳統(tǒng)會計檔案管理的優(yōu)勢，另一方面實現(xiàn)硬盤、光盤等多種形式的貯存，避免單一票據(jù)管理造成的信息流失。第二，信息查閱便捷化。以賬薄管理財務(wù)，易形成操作誤差。借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理財務(wù)信息，使著信息查閱更便捷，分析更加準(zhǔn)確。第三，信息保存時間更長。管理會計電算化的應(yīng)用，大大延長數(shù)據(jù)保存的時間維度。但是，應(yīng)注意計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護，注意對檔案資料的備份，避免網(wǎng)絡(luò)破壞而造成信息失真。受上述便捷化的影響作用，會計電算化對整個會計行業(yè)的發(fā)展將體現(xiàn)變革時代的發(fā)展意義。一是提升企事業(yè)單位會計工作效率。會計電算化是企事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分，在具體的應(yīng)用過程中大大提升財務(wù)會計工作的整體效率?，F(xiàn)階段，無論實現(xiàn)財務(wù)會計電算化，還是管理會計電算化，都將實現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)管理制度的高度吻合，保證企事業(yè)單位經(jīng)營管理的健康穩(wěn)步發(fā)展。而現(xiàn)階段，會計管理制度的優(yōu)化還有很多問題有待改進，而實現(xiàn)電算化則是邁出的關(guān)鍵一步。在企事業(yè)單位的優(yōu)化改革發(fā)展中，確保會計電算化模式的順利進行，勢必是適應(yīng)時展的重要之舉，將大大提升企事業(yè)單位會計工作效率。二是有利于規(guī)范會計內(nèi)部管理制度。會計電算化這一順應(yīng)時展的管理模式，在當(dāng)前將更優(yōu)地為企業(yè)財務(wù)實務(wù)管理提供服務(wù)。尤其在管理模式推進過程中，勢必要事先規(guī)定好操作步驟，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范要求，保證會計電算化的應(yīng)用按程序操作。同時，會計電算化程序的介入，大大提升會計核算信息的準(zhǔn)確性。在后期維護過程中，制定專人負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)管理，將確保整個會計電算化運行的健康穩(wěn)定。三是確保會計電算化的有效運轉(zhuǎn)。網(wǎng)絡(luò)信息化時代的來臨，尤其計算機及相關(guān)技術(shù)的不斷成熟，推進會計電算化應(yīng)用有其現(xiàn)實的必要性。但是，計算機系統(tǒng)本身是脆弱的，易受各種病毒的攻擊，而造成系統(tǒng)運行的不穩(wěn)定性。對此，推進電算化應(yīng)用模式，可以通過定期檢查計算機，及時查殺病毒，備份好資料等措施，確保會計電算化的有效運作。

二、財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的區(qū)別

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，具體應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理實踐中去，大大提升企業(yè)財務(wù)管理的時效水平，同時有利于優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展水平。但是，無論應(yīng)用效果好壞，對財務(wù)會計電算化和管理會計電算化之間的本質(zhì)區(qū)別，我們應(yīng)有一個大致的了解。

1.工作側(cè)重點不同

財務(wù)會計的側(cè)重點在于根據(jù)日常的業(yè)務(wù)記錄，登記賬簿，定期編制有關(guān)的財務(wù)報表，向企業(yè)外界具有經(jīng)濟利害關(guān)系的團體、個人報告企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果，其具體目標(biāo)主要為外部提供財務(wù)報告信息。管理會計側(cè)重點在于針對企業(yè)經(jīng)營管理遇到的特定問題進行分析研究，以便向企業(yè)內(nèi)部各級管理人員提供預(yù)測決策和控制考核所需要的信息資料，其具體目標(biāo)主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)。

2.方法體系不同

財務(wù)會計工作方法單一，數(shù)字運算簡單，嚴(yán)格會計準(zhǔn)則，做好經(jīng)濟核算事宜。管理會計工作方法多樣，多種方法處理不同問題。即使對同一問題，也可嘗試不同的方法處理。期間，運用大量的現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法。

3.遵循的原則、標(biāo)準(zhǔn)不同

財務(wù)會計遵循的是《企業(yè)會計準(zhǔn)則》，執(zhí)行的是會計行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制度，這樣能保證提供財務(wù)信息時間的一致和空間的可比。管理會計則不受《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、會計行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制度等的約束，對存在的問題靈活運用現(xiàn)代管理理論加以處理。

4.作用時效不同

財務(wù)會計的作用時效主要在于反映過去，無論從強調(diào)客觀性原則，還是堅持歷史成本原則，都可以證明其反映的只能是過去實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。因此，財務(wù)會計實質(zhì)上屬于“報賬型會計”。管理會計的作用時效不僅限于分析過去，而且還在于能動地利用財務(wù)會計的資料進行預(yù)測和規(guī)劃未來，同時控制現(xiàn)在，從而橫跨過去、現(xiàn)在、未來三個時態(tài)。管理會計面向未來的作用時效擺在第一位，而分析過去是為了控制現(xiàn)在和更好地指導(dǎo)未來。因此，管理會計實質(zhì)上屬于“經(jīng)營型會計”[1]。

5.信息的特征、載體不同

財務(wù)會計能定期地向與企業(yè)有利害關(guān)系的集團或個人提供較為全面的、系統(tǒng)的、連續(xù)的和綜合的財務(wù)信息。財務(wù)會計的信息載體是有統(tǒng)一格式的憑證系統(tǒng)、賬簿系統(tǒng)和報表系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)定財務(wù)報告的種類。管理會計所提供的信息往往是為滿足內(nèi)部管理的特定要求而有選擇的、部分的和不定期的管理信息。管理會計的信息載體大多為沒有統(tǒng)一格式的各種內(nèi)部報告，而且對報告的種類也沒有統(tǒng)一規(guī)定[2]。

三、實現(xiàn)財務(wù)會計電算化向管理會計電算化轉(zhuǎn)變的發(fā)展對策

1.推進管理會計電算化管理制度執(zhí)行

財務(wù)會計電算化，作用時效更多體現(xiàn)的是過去，堅持的是歷史成本原則，反映的是以往發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。現(xiàn)階段，企業(yè)經(jīng)營市場環(huán)境風(fēng)雨莫測，僅僅局限分析過去往往是不夠的，要能動地利用財務(wù)會計資料預(yù)測未來，規(guī)劃進一步的發(fā)展戰(zhàn)略顯得很重要。認(rèn)識到這些問題，推進管理會計電算化的應(yīng)用，將有現(xiàn)實的必要性?，F(xiàn)階段，應(yīng)首先從領(lǐng)導(dǎo)意識著手，提升應(yīng)用會計電算化的重視程度，不斷修正會計制度確保電算化的有效運行。此外，應(yīng)根據(jù)電算化的發(fā)展要求，企事業(yè)單位結(jié)合程序編制對賬戶設(shè)置、登記方式、數(shù)據(jù)處理等進行優(yōu)化，制定迎合管理會計電算化運行的財務(wù)管理制度[3]?？傊?，注意推進制度優(yōu)化，避免制度問題而造成的會計財務(wù)處理不當(dāng)。

2.健全完善管理會計電算化使用制度

管理會計電算化的操作使用，應(yīng)建立在一定的操作規(guī)程之上，并能在此基礎(chǔ)上，形成系統(tǒng)化的執(zhí)行文件，標(biāo)注一些操作注意問題，尤其是一些細(xì)節(jié)問題。比如：交接好使用手續(xù)、做好登記；做好數(shù)據(jù)備份，規(guī)范數(shù)據(jù)使用流程；做好系統(tǒng)操作數(shù)據(jù)分析；規(guī)范點算計系統(tǒng)操作的次數(shù)等。同時，還要注意做好系統(tǒng)維護，并進一步授權(quán)電算化操作人員，形成規(guī)范的操作規(guī)章，確保會計電算人員能按規(guī)章辦事。

3.注意提升管理會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性

管理會計電算化的應(yīng)用，往往成立于多網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)的應(yīng)用，而不是一個獨立單系統(tǒng)能完成的。為此，為提升管理會計電算化水平，務(wù)必注意對管理會計信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級。其一，明確系統(tǒng)優(yōu)化重難點，解決好資產(chǎn)核算相關(guān)問題，配套完善管理子系統(tǒng)。注意加強信息交換質(zhì)量，提升信息交換水平，確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸中的安全。其二，注意網(wǎng)絡(luò)信息的安全優(yōu)化，企事業(yè)單位設(shè)置防火墻，保護內(nèi)部電算化系統(tǒng)，確保網(wǎng)絡(luò)免受病毒的攻擊，避免財務(wù)信息的被盜取或被破壞。

四、體會總結(jié)

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)會計電算化管理越來越普遍。比較傳統(tǒng)企業(yè)會計管理，電算化管理在信息保存方式多樣化、信息查閱便捷化等方面都體現(xiàn)巨大的優(yōu)勢。而且，應(yīng)用管理過程中，將大大提升企事業(yè)單位會計工作效率，不斷規(guī)范會計內(nèi)部管理制度，確保會計電算化的有效運轉(zhuǎn)。總之，未來會計電算化的發(fā)展，將對整個會計行業(yè)發(fā)展體現(xiàn)變革時代的發(fā)展意義。今后，為提升管理會計電算化發(fā)展水平，勢必要對應(yīng)推進管理會計電算化管理制度的執(zhí)行，不斷健全完善管理會計電算化使用制度。同時，注意維護管理會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性，確保網(wǎng)絡(luò)免受病毒的攻擊，避免財務(wù)信息的被盜取或被破壞，提升電算化信息利用的高效率。

參考文獻

[1]王瑤.新形勢下財務(wù)會計與管理會計的融合發(fā)展問題研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019，（6）：172-173.

[2]張磊.淺析管理會計與財務(wù)會計的融合[J].中國集體經(jīng)濟，2019，（14）：153-154.

[3]張露銘.財務(wù)會計與管理會計的有機融合與創(chuàng)新對策[J].中外企業(yè)家，2019，（8）：33.

作者：葉鐘敏 單位：福建工貿(mào)學(xué)校