單位工會會計基礎工作管理
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隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展和改革，單位內部的各項管理體制都得到了不斷的完善，但是在改革的過程中，還存在著很多問題影響著企業(yè)的未來發(fā)展。單位中工會會計基礎工作的管理是單位財務工作中重要的內容，工作中存在的問題能夠直接影響到單位財務問題的健康發(fā)展，文章中結合了當前單位工會會計基礎工作中存在的問題，進行了系列的分析，并針對出現的問題提出了相關的見解。
一、當前單位工會會計基礎工作存在的問題
1．會計工作中財務分析存在的問題
財務分析是在財務工作中最為基礎的工作內容，隨著社會化進程的不斷加快，我國各個企業(yè)中的管理體系也不斷的吸取了很多國外的經驗，在國內的很多單位中，也都進行了管理體系的改革，對于單位的會計工作及管理也都進行了不斷的完善，但是在各項制度的落實和應用中，還存在著很多因素的制約，導致財務分析制度無法發(fā)揮出實際的作用。無論是在財務人員編制財務預算的報表上，還是有關單位中各個科室部門的相關分析報告中，相關財務人員不能進行全面的數據分析和部門之間的溝通，這就給單位中財務分析的工作帶來了困境，導致單位工會會計的基礎工作無法順利的進行。
2．單位中工會會計內部管理的不規(guī)范
在單位中工會會計的基礎工作中，首先要規(guī)范的就是單位中最初的憑證，很多單位對于這項問題，沒有進行統一的規(guī)定和管理，這就會在最初憑證中出現相關問題，比如憑證的規(guī)格統一性、內容的完整性、數據的準確性等等，這些基礎工作長時間得不到相應的規(guī)范和管理，就會給財務工作帶來很大的困擾，影響了會計工作有效的進行下去。還有很多單位在會計這一工作上并沒有應用于現代化的管理手段，傳統的人工工作，給相關的財務人員帶來了重大的壓力，特別是對于單位來說，單位中所涉及到的財務問題眾多并且內容復雜，如果只靠人力進行，那么完全會因人工的失誤導致一系列財務問題的產生。還有一種問題就是相關財務人員的整體素質及能力需要進一步的提高，由于財務人員在會計知識和實際的經驗中缺乏一定的能力，這就會導致在會計報表的財務分析等各項財務基礎工作中，無法進行正確和規(guī)范的數據整理，這就會影響到工會會計后續(xù)工作的質量和效率。
3．單位中對工會會計工作沒有完整的監(jiān)督系統
會計工作是一個非常特殊的工作，涉及到整個單位有關的財務問題，對于這項工作而言，雖然很多單位都設立了關于工會會計監(jiān)督的制度，但是在制度實際的執(zhí)行中，并沒有有作用的執(zhí)行力，監(jiān)督人員在認識上意識薄弱，實際的工作中也是以走過場的形式結束，在監(jiān)督人員的專業(yè)知識上，不能完全了解有關會計工作的知識，這也就讓整個監(jiān)督的體系形同虛設，完全發(fā)揮不出任何監(jiān)督的職能。4．工會會計人員整體素質能力偏低在很多單位中，工會會計的整體素質能力普遍偏低，在單位進行招聘相關人員時，沒有針對這類人才進行統一的標準和整體的培訓，這就導致工會會計人員的整體能力不一，很多會計不能掌握相關的專業(yè)知識和工作流程，這就會影響相關工作的質量，還有很多工會會計人員素質低下，只看重自身的利益而忽略了單位企業(yè)的利益，在工作中弄虛作假，完全影響了單位中各類財務信息及數據的準確性，為單位帶來了損失；在進行工會會計職能劃分時，沒有進行有效的人員分配，這也就浪費了工會會計的人力資源，應該在不違背制衡性原則的前提下，設立一人多崗制度，實現工會會計的最大價值。
二、加強單位工會會計基礎工作管理的有效途徑
1．增強領導對會計基礎工作管理的意識
想要不斷的完善在單位中工會會計各項基礎工作管理中存在的問題，首先要做的就是讓相關領導加深對這項工作的認識，并加以重視，單位中的財務支出和收入問題是影響單位能否正常運行的重要問題，只有相關領導能夠意識到這項工作的重要性，才能加強對財務工作的各項管理。
2．加強單位工會會計財務分析工作的管理
財務分析是在財務工作中最重要的工作內容，單位中要保證財務基礎工作能夠順利的進行下去，就應該在這項工作中設立嚴格的監(jiān)督和規(guī)范制度，確保相關的財務人員才進行財務分析工作時，能夠準確有效的進行，并保證財務人員能與單位中的各個部門及負責人進行及時的溝通，不斷的加強會計人員對本單位有關業(yè)務知識的提高，在加強自身素質和能力的同時，更要意識到自己這項工作的重要性，負責財務分析的人員一定要針對所核算和分析的數據進行反復的核實和計算，提高數據及報表內容的準確性，為工會會計的后續(xù)工作做到良好的鋪墊。
3．規(guī)范憑證的有效性
對于單位中的各項憑證，一定要實現統一的標準，并嚴格的要求相關人員填寫數據和內容的清晰和準確性，加強各項制度的執(zhí)行力，對于手續(xù)不全或內容不準確的憑證進行堅決的杜絕，并不斷的培養(yǎng)單位各員工的素質及能力，提高員工的整體素質。
4．實現會計電算化
會計工作本身就是一項要求非常嚴格的工作，傳統的會計管理工作不但影響了會計工作的準確性，還存在著很多的限制，利用現代化的科技手段，實現會計電算化，能夠有效的減少人為計算失誤的產生，并能通過會計電算化系統進行全面的管理和分析，提高單位中工會會計工作的效率和準確性，不但能夠有效的解決傳統工作解決不了的會計問題，還大大降低了財務人員的工作負擔，為工會會計的基礎工作帶來了良好的保障。
5．培養(yǎng)相關財務人員的整體素質能力
財務人員的整體素質及能力影響著各項會計工作的質量和效率，單位應該將這個問題高度的重視起來，并加強對會計人員綜合素質的培養(yǎng)，在招聘工會會計人才時，一定要制定嚴格的標準，并確保會計人員具備一定的經驗和基礎，在實際的工作中也要進行定期的培訓，不斷豐富相關會計人員的綜合能力，培養(yǎng)財務人員正確的觀念，以單位工會的利益為主，鼓勵他們在不斷的工作中積累相關的經驗，實現工會會計工作的創(chuàng)新管理。
6．建立健全的監(jiān)督管理制度和體系
健全的監(jiān)督管理體系包括完善的管理制度、工作內容的審核、工作流程的監(jiān)督。單位要加強對工會會計基礎工作的管理，就應該制定一個健全的監(jiān)督體系，不斷的約束相關人員的行為，確保會計工作能夠有效并順利的進行。單位相關負責人要制定一個完成的規(guī)章制度，設立合理的獎懲制度，規(guī)范財務人員日常工作的程序和內容，并設定達到工作目標的標準，在財務人員進行數據整合及分析前，加強數據的審核，需要審核的內容由領導或負責人進行，檢查各項資金支出和收入是否有專門的印章及負責人的簽字，核實數據的真實性和合法性，要建立健全的審核制度，實現各個部門和階層之間的銜接性，有關財務工作的問題一定要進行反復的核實，實現各個部門之間的監(jiān)督，確保審查時間的有效性，實現財務工作的?？顚Ｓ煤蛯Ｙ~核算等制度，并在實際的工作中不斷的積累相關的工作經驗。充分發(fā)揮工會經審委的監(jiān)督作用，在發(fā)現問題和漏洞的時候，一定要進行及時的處理和解決，實現監(jiān)督管理體系的創(chuàng)新和完善性，為會計基礎工作的管理提供有效的保障。
三、結束語
在現代化單位的建設和管理中，要加強單位中工會會計基礎工作的管理，需要相關領導具備一定的創(chuàng)新管理意識，不斷的加強自身對這項工作的意識，并完善單位中各項規(guī)章制度，確保各項憑證數據和內容的準確性，為會計工作打下良好的基礎，培養(yǎng)財務人員是整體素質及能力，加強和完善財務分析的制度和監(jiān)督體系，利用現代化的科學技術應用在實際的管理中，實現會計工作的會計電算化，提高會計工作的質量和效率，并不斷的完善會計工作監(jiān)督和審核的制度，使工會會計基礎工作管理得到完善。
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作者：楊艷芬 單位：無錫市第四人民醫(yī)院財務科