談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的云會(huì)計(jì)應(yīng)用

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摘要:隨著我國科技水平的不斷提升，促進(jìn)了許多領(lǐng)域的飛速發(fā)展，在如今的互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代，云會(huì)計(jì)本著其低成本、高收益以及高效率的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，全面進(jìn)入人們的視野中，為各大企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來了便利，目前，許多企業(yè)已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。云會(huì)計(jì)作為一種全新的服務(wù)模式，使企業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)更加簡單和便捷，提高了企業(yè)的工作效率。云會(huì)計(jì)是企業(yè)信息化未來的重要發(fā)展方向，本文針對(duì)云會(huì)計(jì)概念進(jìn)行分析，探討云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);企業(yè)會(huì)計(jì);信息化;應(yīng)用

目前，信息化時(shí)代的飛速發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展，并以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)，構(gòu)建云會(huì)計(jì)服務(wù)功能，為企業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)提供高校的核算和管理工作，基于云計(jì)算的基本功能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。近年來，我國共有云計(jì)算市場規(guī)模飛速增長。自2017年以來，全球鞏固云服務(wù)市場規(guī)模超過了2600億美元，同比增長了18．5%，這一現(xiàn)象表示云會(huì)計(jì)行業(yè)是企業(yè)未來發(fā)展的主要方向。

一、云會(huì)計(jì)概念

云會(huì)計(jì)的誕生，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展具有促進(jìn)作用，它是以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)，通過構(gòu)建線上的集會(huì)計(jì)核算、管理以及決策于以身的服務(wù)系統(tǒng)，相比于傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理而言，具有較高的信息處理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的簡單化和便捷化，同時(shí)也使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息更加透明與公開，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)

(一)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用成本更低云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，具有成本低的特點(diǎn)，低成本主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)內(nèi)容:(1)企業(yè)客戶可以按照互聯(lián)網(wǎng)資源的應(yīng)用數(shù)量和時(shí)間來進(jìn)行付費(fèi)，并且可以應(yīng)用當(dāng)前最新的軟件資源;(2)利用云計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)更加便捷的服務(wù)，為客戶節(jié)省不必要的開銷;(3)利用云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，可以縮減傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的財(cái)力消耗，同時(shí)也能夠大大降低系統(tǒng)的維護(hù)時(shí)間，減少維護(hù)成本。

(二)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用更具備專業(yè)化云會(huì)計(jì)在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行聘用時(shí)，能夠確保會(huì)計(jì)人員具備較高的專業(yè)水平，同時(shí)具備豐富的會(huì)計(jì)信息化管理經(jīng)驗(yàn)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化更加專業(yè)，為企業(yè)提供專業(yè)的技術(shù)支持，確保會(huì)計(jì)服務(wù)更加穩(wěn)定。對(duì)于企業(yè)來說，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的經(jīng)營模式與發(fā)展進(jìn)行分析，并提供專業(yè)的會(huì)計(jì)管理方案，從而提高會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理效率，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

(三)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用更加安全采用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化操作時(shí)，可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加安全，通過專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的管理，將企業(yè)的數(shù)據(jù)上傳到云端，提供良好的備份效果，避免數(shù)據(jù)信息被篡改和丟失的現(xiàn)象出現(xiàn)。目前，云會(huì)計(jì)的存儲(chǔ)基本都是采用大規(guī)模的分布存儲(chǔ)，對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分解，并利用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)方式進(jìn)行遠(yuǎn)程服務(wù)存儲(chǔ)，如果出現(xiàn)用戶端的數(shù)據(jù)被非法竊取或者篡改，必須要獲取每一個(gè)小型的數(shù)據(jù)包權(quán)限才能實(shí)現(xiàn)，因此，大大地提高了數(shù)據(jù)的安全性，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)竊取和篡改的現(xiàn)象。此外，通過分散式的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)還能夠通過不同的服務(wù)器創(chuàng)建副本，如果其中一臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障問題，在另一臺(tái)服務(wù)器中也會(huì)進(jìn)行備份，不至于由服務(wù)器故障引發(fā)的數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。

三、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)面臨的問題

(一)數(shù)據(jù)安全受到影響在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中，云會(huì)計(jì)應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳遞效果，改變了傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)載體。目前，云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞手段方式多種多樣，但同時(shí)也使信息的安全存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化中，互聯(lián)網(wǎng)的開放性對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。比如常常會(huì)出現(xiàn)黑客入侵、病毒侵入、競爭企業(yè)的間諜軟件等因素，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的惡意刪除或者篡改，同時(shí)，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的靈活性，繞過財(cái)務(wù)軟件直接截獲財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，或者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行破壞，造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)重?fù)p失，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造成嚴(yán)重的威脅。另外，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展時(shí)間尚短，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作人員保密意識(shí)仍然比較差，在進(jìn)行操作時(shí)對(duì)訪問權(quán)限的設(shè)定不合理等因素，都會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性產(chǎn)生巨大的影響。

(二)企業(yè)云會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重就我國目前的云會(huì)計(jì)發(fā)展來看，云會(huì)計(jì)的開展仍舊處于初級(jí)階段。例如阿里的“錢掌柜”云會(huì)計(jì)軟件、用友的“偉庫網(wǎng)”云會(huì)計(jì)軟件以及金蝶的“友商網(wǎng)”軟件都陸續(xù)地開展了企業(yè)的云會(huì)計(jì)服務(wù)，但是，目前這些軟件對(duì)中小型企業(yè)也智能提供再現(xiàn)記賬和現(xiàn)金管理等基礎(chǔ)服務(wù)，還不能全面地實(shí)現(xiàn)一些企業(yè)的復(fù)雜財(cái)務(wù)功能，例如企業(yè)信息系統(tǒng)的OA、ERP等功能的云會(huì)計(jì)功能，這就促使企業(yè)出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象。

(三)過于依賴提供商現(xiàn)象目前，由于企業(yè)的云會(huì)計(jì)水平不高，過度地依賴云會(huì)計(jì)服務(wù)商，從而導(dǎo)致企業(yè)的云會(huì)計(jì)水平逐漸下滑。云會(huì)計(jì)供應(yīng)商為企業(yè)提供專業(yè)化的云會(huì)計(jì)服務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的過度依賴，從而自身的云會(huì)計(jì)水平不高，當(dāng)供應(yīng)商的技術(shù)支持出現(xiàn)問題時(shí)，就會(huì)造成云會(huì)計(jì)服務(wù)的停止運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營造成嚴(yán)重的影響，企業(yè)自身又不具備良好的自我服務(wù)能力，最終導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)停止運(yùn)用的現(xiàn)象。因此，為了盡快掌握主動(dòng)權(quán)，避免對(duì)供應(yīng)商的過度依賴，企業(yè)應(yīng)該不斷提高云會(huì)計(jì)應(yīng)用水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

四、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

(一)合理地選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)商在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中，選擇適合的云會(huì)計(jì)服務(wù)商，慎重考量和選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)商至關(guān)重要。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面對(duì)服務(wù)商進(jìn)行分析和選擇。第一，根據(jù)云會(huì)計(jì)服務(wù)商的企業(yè)規(guī)模來選擇。仔細(xì)考查云會(huì)計(jì)服務(wù)商的企業(yè)規(guī)模，通過企業(yè)的發(fā)展來判斷云會(huì)計(jì)服務(wù)功能的質(zhì)量，為企業(yè)甄選高效率和高質(zhì)量的云會(huì)計(jì)服務(wù)商，確保服務(wù)質(zhì)量得到保障。第二，根據(jù)云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供的服務(wù)目標(biāo)進(jìn)行選擇，每一家云會(huì)計(jì)服務(wù)商所擅長的優(yōu)勢(shì)并不相同，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)云跨級(jí)服務(wù)商的服務(wù)目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際需求，選擇最適合企業(yè)發(fā)展的云會(huì)計(jì)服務(wù)商。第三，根據(jù)云會(huì)計(jì)服務(wù)上的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行選擇?？疾榉?wù)商的服務(wù)水平和信息管理的安全性能，選擇管理水平較高的服務(wù)商，為企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全性提供有力的保障。

(二)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求定制云服務(wù)在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用前，首先應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營情況和實(shí)際需求，選擇適合的云會(huì)計(jì)服務(wù)方式，如果企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡單，并且業(yè)務(wù)量比較少，在進(jìn)行云會(huì)計(jì)管理的程序設(shè)計(jì)中就可以相對(duì)簡單化，適用于中小企業(yè)。而對(duì)于業(yè)務(wù)量繁多的大企業(yè)而言，應(yīng)該選擇混合的云會(huì)計(jì)應(yīng)用方式，注重企業(yè)的彈性服務(wù)，滿足企業(yè)的實(shí)際需求。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著科技時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐，在開展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，云會(huì)計(jì)具有良好的應(yīng)用價(jià)值，在云會(huì)計(jì)的應(yīng)用中，有效地提高了會(huì)計(jì)信息化管理和服務(wù)的效率，使會(huì)計(jì)信息計(jì)劃的應(yīng)用更加便捷，并能有效地縮減成本，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn):

［1］葉子青．在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用安全現(xiàn)狀及相應(yīng)解決策略［J］．財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016(6):86－87．

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作者：羅國英 單位：江西省宜春市上高縣財(cái)政局