海事港航的內(nèi)部會計(jì)控制研究
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摘要：海事港航系統(tǒng)在獲得普遍發(fā)展的同時(shí)，會計(jì)管理工作也逐漸彰顯出重要性。但是就目前海事港航系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，內(nèi)部會計(jì)控制還存在一定的問題需要進(jìn)行有效的解決，才能夠使內(nèi)部會計(jì)控制工作發(fā)揮出積極作用，進(jìn)而推動海事港航系統(tǒng)的發(fā)展。為此，本文主要針對海事港航系統(tǒng)的內(nèi)部會計(jì)控制問題進(jìn)行系統(tǒng)分析并加以具體闡述，為我國海事港航系統(tǒng)的發(fā)展帶來積極意義。
關(guān)鍵詞：海事港航系統(tǒng)；內(nèi)部會計(jì)控制；研究
1引言
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制問題對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展而言十分關(guān)鍵，是財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一項(xiàng)重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要在于事前的預(yù)防階段，建立健全內(nèi)部控制管理體系，從而保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動都能夠在合理的制度引導(dǎo)下展開，保障企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的完整性以及真實(shí)性。海事港航系統(tǒng)的發(fā)展也毫不例外，內(nèi)部會計(jì)控制成為影響其發(fā)展的關(guān)鍵因素，實(shí)施有效的內(nèi)部控制管理，能夠保障海事港航系統(tǒng)內(nèi)部資金運(yùn)作的合理性，因此發(fā)展獲得廣泛的關(guān)注。
2海事港航系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制的意義
海事港航系統(tǒng)在長期的發(fā)展實(shí)踐當(dāng)中，已經(jīng)逐漸形成了一套自我的發(fā)展模式，對于財(cái)務(wù)管理方面也長期處于發(fā)展的停滯狀態(tài)，逐漸暴露出不良的影響因素。海事港航系統(tǒng)想要保證發(fā)展中的各項(xiàng)資金使用安全有效，因此逐漸重視起內(nèi)部會計(jì)控制的重要影響。通過內(nèi)部會計(jì)控制，有利于海事港航系統(tǒng)建立健全內(nèi)部管理的各項(xiàng)制度，彌補(bǔ)內(nèi)部控制體系的不足之處，在風(fēng)險(xiǎn)防范方面具有重要影響，成為海事港航系統(tǒng)成長發(fā)展的根本性保障。
3海事港航系統(tǒng)內(nèi)部會計(jì)控制的發(fā)展現(xiàn)狀
海事港航系統(tǒng)內(nèi)部會計(jì)控制工作雖然取得一定的進(jìn)步，但是在發(fā)展中也暴露出了不小的問題，主要包括以下方面。
3.1憑證內(nèi)容欠缺
海事港航系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理部門在進(jìn)行各項(xiàng)憑證的填寫中，各項(xiàng)費(fèi)用記錄的內(nèi)容不夠全面，憑證信息還有待于進(jìn)一步的完善。通常表現(xiàn)為,發(fā)票單據(jù)的填寫應(yīng)當(dāng)包含以下各項(xiàng)要素：（1）品種；（2）數(shù)量；（3）單價(jià)；（4）住宿餐飲費(fèi)用；（5）時(shí)間日期，發(fā)票填寫的信息不全，因此導(dǎo)致憑證信息的欠缺，內(nèi)部會計(jì)控制未能體現(xiàn)出有效性。
3.2賬目管理缺少針對性
海事港航系統(tǒng)在內(nèi)部的管理中，賬目管理存在較大的問題，賬目管理一片混亂，缺少針對性，這也是制約海事港航系統(tǒng)發(fā)展的一項(xiàng)重要影響因素。海事港航事業(yè)單位往往將缺少一定的長遠(yuǎn)性眼光，只考慮眼前的利益，來往賬目的記錄不夠及時(shí)，針對賬目中存在的潛在盈虧風(fēng)險(xiǎn)，都未能發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致海事港航系統(tǒng)不能夠?qū)ψ陨淼膶?shí)際發(fā)展?fàn)顩r有充分的了解，難以促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)部各項(xiàng)生產(chǎn)活動的發(fā)展。
3.3會計(jì)人員自身素養(yǎng)有待提升
海事港航系統(tǒng)的內(nèi)部會計(jì)控制想要獲得顯著的發(fā)展，與會計(jì)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)以及工作能力有著密不可分的聯(lián)系。但是就目前海事港航系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，會計(jì)工作人員缺失嚴(yán)重，現(xiàn)存的會計(jì)人員不僅自身專業(yè)素養(yǎng)較低，由于人手不夠工作量大，因此工作質(zhì)量往往不盡人意。賬目的記錄往往表現(xiàn)得較為隨意，會計(jì)行為準(zhǔn)則如同白紙，對于會計(jì)工作人員的約束力度極低，會計(jì)工作人員對于內(nèi)部會計(jì)控制的各項(xiàng)工作流程熟悉度較低，海事港航系統(tǒng)真實(shí)的財(cái)務(wù)水平未能充分體現(xiàn)，影響會計(jì)各項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)展。此外，海事港航系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督作用被逐漸弱化，內(nèi)部審計(jì)部門未能發(fā)揮出積極作用，內(nèi)部監(jiān)管權(quán)力的喪失，內(nèi)部設(shè)計(jì)部門的存在越發(fā)虛擬化，監(jiān)管工作落實(shí)不到位，嚴(yán)重影響著海事港航系統(tǒng)內(nèi)部會計(jì)控制的發(fā)展。
4海事港航系統(tǒng)的內(nèi)部會計(jì)控制舉措
4.1完善內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督管理體系
海事港航系統(tǒng)想要獲得顯著的發(fā)展，不斷提升內(nèi)部會計(jì)控制，因此需要對會計(jì)部門的設(shè)立以及會計(jì)工作人員的職責(zé)進(jìn)行充分的明確，使得會計(jì)控制各項(xiàng)工作能夠在海事港航系統(tǒng)內(nèi)部順利進(jìn)行，并與其他部門建立起一定的聯(lián)系。提升會計(jì)管理的監(jiān)督工作，完善內(nèi)部控制制度，主要包括以下內(nèi)容：（1）崗位責(zé)任制度；（2）財(cái)務(wù)管理程序；（3）內(nèi)部監(jiān)督制度；（4）資產(chǎn)處理制度，引導(dǎo)會計(jì)工作人員嚴(yán)格遵守會計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)具體性要求，明確自身的職責(zé)范圍，利用會計(jì)控制體系保障會計(jì)監(jiān)督各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。除此之外，海事港航系統(tǒng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的管理能力也是影響內(nèi)部會計(jì)控制發(fā)展的重要因素，提升管理者的思想意識以及綜合素質(zhì)，并對具體的道德水平進(jìn)行有力規(guī)范，從內(nèi)部會計(jì)控制發(fā)展的切入點(diǎn)入手，建立相關(guān)的法律法規(guī)等各項(xiàng)制度，使海事港航系統(tǒng)的一切活動都能夠在法律的規(guī)范下進(jìn)行，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度，保障內(nèi)部會計(jì)系統(tǒng)各項(xiàng)信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性，使內(nèi)部會計(jì)控制能溝對海事港航系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生積極意義。另外，對于海事港航系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理人員而言，需要做好財(cái)務(wù)核算的相關(guān)工作，包括海事港航的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出，做好收支的各項(xiàng)工作，尤其是非稅務(wù)性收入，有效做到開源節(jié)流，加大海事港航系統(tǒng)資金的管理力度，使有限的資源能夠發(fā)揮出無限的價(jià)值。
4.2在管理中完善核算制度
海事港航系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制，各項(xiàng)活動的開展需要在會計(jì)相關(guān)法律條文的規(guī)范下進(jìn)行，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度，保障系統(tǒng)內(nèi)部的各項(xiàng)資金收支平衡。會計(jì)各項(xiàng)工作的開展需要在制度的規(guī)范下進(jìn)行，預(yù)留單據(jù)憑證才可以進(jìn)行報(bào)銷，對挪用現(xiàn)金的行為應(yīng)當(dāng)加以杜絕，同時(shí)禁止任何會計(jì)工作人員進(jìn)行貸款工作的擔(dān)保。內(nèi)部會計(jì)控制需要結(jié)合海事港航系統(tǒng)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行資產(chǎn)流動的監(jiān)察，對系統(tǒng)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，并對增減手續(xù)的相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行完善，保障賬目的清晰有效。會計(jì)信息質(zhì)量需要進(jìn)行自我完善，從而不斷適應(yīng)海事港航系統(tǒng)發(fā)展的具體性要求，針對系統(tǒng)內(nèi)部管理中存在的問題，及時(shí)尋求解決措施進(jìn)行整改，保障內(nèi)部會計(jì)控制工作的順利進(jìn)行。
4.3提升內(nèi)部審計(jì)工作力度
內(nèi)部會計(jì)控制工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容即為審計(jì)，內(nèi)部審計(jì)關(guān)乎著海事港航系統(tǒng)的發(fā)展，是衡量內(nèi)部會計(jì)控制工作合理性的關(guān)鍵所在。為此，可以對內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行評價(jià)，避免內(nèi)部管理工作人員對職權(quán)的濫用，從而影響內(nèi)部控制管理體系的發(fā)展以及完善。對海事港航系統(tǒng)內(nèi)部管理各個(gè)部門之間，需要建立起互相監(jiān)督的關(guān)系，彼此控制、共同進(jìn)步。轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)工作理念，重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督方式的創(chuàng)新發(fā)展。樹立主動參與審計(jì)的意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式，發(fā)揮出事前審計(jì)的優(yōu)勢，降低監(jiān)督的實(shí)質(zhì)性作用，將服務(wù)意識貫穿于內(nèi)部審計(jì)的始終，增強(qiáng)審計(jì)人員的內(nèi)部協(xié)調(diào)性，使內(nèi)部審計(jì)工作能夠發(fā)揮出實(shí)效性。
4.4加強(qiáng)會計(jì)工作人員隊(duì)伍建設(shè)
海事港航系統(tǒng)想要將內(nèi)部會計(jì)控制工作落實(shí)于實(shí)際當(dāng)中，離不開會計(jì)工作人員的工作能力以及工作水平，會計(jì)工作人員隊(duì)伍的整體素養(yǎng)是影響內(nèi)部會計(jì)控制工作發(fā)展關(guān)鍵性因素，因此不可小覷。會計(jì)工作人員需要不斷學(xué)習(xí)會計(jì)管理的相關(guān)知識，并嚴(yán)格遵守會計(jì)準(zhǔn)則制度的相關(guān)要求，善于運(yùn)用專業(yè)知識進(jìn)行會計(jì)控制各項(xiàng)工作的進(jìn)行，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的最新內(nèi)容，利用先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行會計(jì)計(jì)算，確保會計(jì)信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確度，提升會計(jì)信息質(zhì)量。在有效提升自身專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)，保障會計(jì)工作人員隊(duì)伍的專業(yè)能力得到質(zhì)的飛躍，使內(nèi)部會計(jì)控制工作的開展能夠給海事港航系統(tǒng)發(fā)展帶來積極影響。
5結(jié)語
內(nèi)部會計(jì)控制對于海事港航系統(tǒng)的發(fā)展而言具有一定的現(xiàn)實(shí)意義，良好的內(nèi)部會計(jì)控制制度能夠彌補(bǔ)海事港航系統(tǒng)發(fā)展中的不足之處，根據(jù)海事港航系統(tǒng)發(fā)展的實(shí)際需要展開內(nèi)部會計(jì)控制，提升管理水平，建立健全管理制度，保障會計(jì)工作人員各項(xiàng)工作內(nèi)容的開展符合海事港航系統(tǒng)發(fā)展的實(shí)際需求。
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作者:朱竹英 單位:江西省路港工程局
