提高單位會計信息質(zhì)量的有效途徑
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摘要：事業(yè)單位的效用是社會經(jīng)濟(jì)興盛中的一個非常關(guān)鍵的機(jī)構(gòu)，是國家服務(wù)社會的主要載體。在社會發(fā)展的過程中，對制度的要求也在不斷提高。在事業(yè)單位發(fā)展過程中，會計工作貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動的全過程，會計信息可以為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要依據(jù)，必須保證會計信息的質(zhì)量，以全面提高事業(yè)單位的工作和服務(wù)效果。本文闡述了提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的途徑。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計信息；途徑
在經(jīng)濟(jì)全球化快速推進(jìn)的過程中，中國的事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中發(fā)揮了非常重要的作用，不僅促進(jìn)了社會主義全面建設(shè)的進(jìn)程，而且提高了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總體水平和速度。會計信息失真是事業(yè)單位運(yùn)行過程中的主要問題。如果不能及時制定有效措施，解決會計信息質(zhì)量下降的問題，將嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
1新時期提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的重要性
在新時期，對事業(yè)單位會計信息的理解是，在收集和分類大量有關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的相關(guān)信息后，根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的特點(diǎn)，對這些信息進(jìn)行有效的處理，確保這些信息成為事業(yè)單位發(fā)展和創(chuàng)新的基本經(jīng)濟(jì)信息，有利于為事業(yè)單位的未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
會計信息本身具有很好的特點(diǎn)，在會計信息的全面應(yīng)用過程中，迅速做出系統(tǒng)、完整的科學(xué)決策是有益的。此外，它在促進(jìn)我國宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展中也發(fā)揮著非常重要的作用，已成為全面建設(shè)中國特色社會主義社會的基礎(chǔ)。提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量具有重要意義，在新時期的發(fā)展背景下，這些作用和意義更加突出。有效地改進(jìn)會計信息和提高質(zhì)量，不僅可以根據(jù)自己的發(fā)展特點(diǎn)和運(yùn)作方式促進(jìn)機(jī)構(gòu)發(fā)展，而且還可以加強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理和日常工作流程，強(qiáng)化事業(yè)單位的內(nèi)部管理。因此，事業(yè)單位需要有效地管理各部門發(fā)生的數(shù)據(jù)，這些通常是在公共機(jī)構(gòu)的運(yùn)作過程中出現(xiàn)的。
做好事業(yè)單位的管理和服務(wù)工作，需要對整個單位的會計信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，有效的為事業(yè)單位的發(fā)展做好工作。在會計信息處理過程中，需要考慮到制度本身的發(fā)展特點(diǎn)，制度本身具有相對特殊的性質(zhì)，是國民經(jīng)濟(jì)體系的重要組成部分。運(yùn)行的工作實(shí)踐告訴我們，滿足國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，離不開事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)增速中作用的發(fā)揮。事業(yè)單位會計信息質(zhì)量應(yīng)由有關(guān)財務(wù)部門監(jiān)督。在整個監(jiān)管過程中，要充分考慮事業(yè)單位金融活動的特殊性，深刻認(rèn)識資源在我國的全面運(yùn)用。結(jié)合新時期社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，優(yōu)化資源配置，有效地促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，滿足人民提高生活水平的要求。
2提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的途徑
2.1加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作，提高會計信息質(zhì)量
事業(yè)機(jī)構(gòu)的重要職責(zé)是向社會供給服務(wù)和做好管理。這類單位是非營利整體，經(jīng)濟(jì)行動不是該單位的關(guān)鍵使命方向。作為單位職掌資金的金融機(jī)關(guān)，往往在受到限制的情形下有必要實(shí)行一些裁奪。盡管供給服務(wù)，但對金融行動有注定水準(zhǔn)的效用。因?yàn)楣矙C(jī)構(gòu)的商業(yè)行動的所有或大部分是財政資金，因而財政進(jìn)出行為比其他業(yè)務(wù)部門更政策和肅穆化。因此，為了抬高會計信息的品質(zhì)，有必要強(qiáng)化會計根基的任務(wù)，提升會計人員的素質(zhì)，抬高會計信息的品質(zhì)，按照會計信息的用戶的需求，盡力滿足機(jī)構(gòu)內(nèi)外會計信息的用戶的需求。
2.2改進(jìn)內(nèi)部會計控制程序
即使是一個小型機(jī)構(gòu)，也應(yīng)盡可能建立切合實(shí)際的控制程序。即使是在最小的機(jī)構(gòu)中，也總是可以采用以下做法：所有現(xiàn)金收款人應(yīng)立即入賬。在柜臺取錢時，應(yīng)以方便顧客見到收銀員的形式。每日的記錄應(yīng)從收銀員處讀取。當(dāng)您打開郵件時，應(yīng)立即起草匯款單，并保留此訂單，以便將來與銀行退貨單和現(xiàn)金入賬記錄進(jìn)行比較。應(yīng)做好以下控制做法，以大幅度減少重大錯誤或未能及時發(fā)現(xiàn)重大欺詐行為的風(fēng)險：所有付款僅限于按順序編號的支票付款(除非以備用付款方式支付小額付款)；每月編制銀行賬戶對賬，并保存對賬副本以存檔；使用銷售發(fā)票、訂單和按順序編號的驗(yàn)收報告。
2.3積極實(shí)施合理的監(jiān)督管理
考慮到制度本身的性質(zhì)，在加強(qiáng)對事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督和管理控制時，必須以大量的數(shù)據(jù)報表為主要形式。這些數(shù)據(jù)主要是通過會計工作本身獲得的，而且作為一個整體所涉及的數(shù)據(jù)量比較大。為了提高事業(yè)單位會計信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性，工作人員必須進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)收集和相關(guān)的理論分析，以提高整個會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量，滿足新時期事業(yè)單位發(fā)展的需要。通過嚴(yán)格的控制和全方位的監(jiān)督，迫使事業(yè)單位工作人員不斷強(qiáng)化自己的管理意識，凸顯會計報表在整個過程中的重要性，從而保證會計信息的真實(shí)性和可靠性。在具體的工作過程中，必須明確自己的職責(zé)和子目標(biāo)，通過提高整個事業(yè)單位的素養(yǎng)水平，有效地加強(qiáng)相關(guān)財政部門的管理和約束。通過加強(qiáng)監(jiān)督管理控制，可以有效解決事業(yè)單位會計信息失真的問題，從而大大減少違紀(jì)行為的發(fā)生，促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
簡而言之,公共機(jī)構(gòu)的會計資料準(zhǔn)確地反映了單位的總體興盛情形,而且在公共機(jī)構(gòu)決斷中施展著關(guān)鍵效用。于是,須要進(jìn)一步強(qiáng)化會計信息的質(zhì)量,深化內(nèi)部會計統(tǒng)制,建造監(jiān)管制度,加快會計信息的創(chuàng)立,提升會計信息的質(zhì)量,刷新和提高會計信息之質(zhì)量。
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作者：鮑利 單位：江蘇省射陽中學(xué)財務(wù)科