制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的原因

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摘要:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在提高工作效率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的重要作用日漸體現(xiàn)。然而，全球經(jīng)濟(jì)形式的復(fù)雜多變，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)日趨活躍，為會(huì)計(jì)管理工作提出了許多新的問(wèn)題。我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)起源于20世紀(jì)80年代初，發(fā)展時(shí)間短，速度緩，在很多方面其功能都得不到很好地發(fā)揮，存在著很多阻礙其發(fā)展的因素。因此，深入了解我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，辯證的分析其發(fā)展中存在的問(wèn)題，有針對(duì)性的提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施，對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作有著重要的指導(dǎo)意義，更有助于促進(jìn)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);發(fā)展;對(duì)策

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展?fàn)顩r

(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)面向價(jià)值信息的信息系統(tǒng)，是從對(duì)其組織中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)，即利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)。

(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)是為各級(jí)管理人員提供管理和決策依據(jù)。我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化起步較晚，大致開(kāi)始于二十世紀(jì)七十年代。改革開(kāi)放三十年，會(huì)計(jì)信息化大體經(jīng)歷了萌芽、產(chǎn)生、初步應(yīng)用、推進(jìn)與發(fā)展四個(gè)階段，每一個(gè)階段內(nèi)又包括實(shí)驗(yàn)探索、理論發(fā)展、應(yīng)用推廣等若干階段。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程呈現(xiàn)了“前長(zhǎng)后短”的特征，這就意味著會(huì)計(jì)信息化的變革越來(lái)越快。我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化工作因此取得了很大的進(jìn)展，特別是商品化的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)從初見(jiàn)規(guī)模到逐步成熟，并出現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)激烈的良好態(tài)勢(shì)。在中國(guó)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件中，會(huì)計(jì)軟件已成為發(fā)展最快、國(guó)產(chǎn)化最好、自主版權(quán)最多、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率最高的軟件之一［1］。由于種種原因，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的整體效果并不很理想。權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查表明:在對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的使用中，雖然有70%的企業(yè)建立了互聯(lián)網(wǎng)站、或在互聯(lián)網(wǎng)上創(chuàng)建了主頁(yè)，可是從網(wǎng)站技術(shù)含量來(lái)看，建立較好的企業(yè)僅占25%，且行業(yè)和區(qū)域發(fā)展非常不平衡:從網(wǎng)絡(luò)的安全狀況看，有53%的企業(yè)沒(méi)有配置防火墻軟件，65%的企業(yè)沒(méi)有配置安全審計(jì)系統(tǒng)，66．2%的企業(yè)沒(méi)有配置入侵監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，72．3%的企業(yè)沒(méi)有配置網(wǎng)站自動(dòng)恢復(fù)系統(tǒng)。在企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部的建設(shè)和整合中，局部實(shí)現(xiàn)CAD、OA、MIS系統(tǒng)的企業(yè)占60—75%，悉數(shù)完成的企業(yè)尚不足11%;ERP作為企業(yè)電子商務(wù)的核心系統(tǒng)，盡管得到了大多數(shù)企業(yè)的重視，被納入66%的企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)，但目前已完成的企業(yè)僅占2．8%。針對(duì)存在的這些問(wèn)題，我們務(wù)必認(rèn)真剖析，對(duì)癥下藥，找出解決對(duì)策，逐項(xiàng)實(shí)施，以而切實(shí)有效的推動(dòng)中國(guó)信息化發(fā)展。

二、制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的原因

(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理不完善和缺乏安全性

從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況來(lái)看，發(fā)展勢(shì)頭良好，但我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展尚處于初級(jí)階段。1．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理工作環(huán)節(jié)薄弱。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然在很大程度上會(huì)減輕會(huì)計(jì)人員的任務(wù)量，但同時(shí)也增加了其他如操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的責(zé)任，產(chǎn)生許多新的問(wèn)題，提出了更多新的要求。實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，需要建立一系列與之相匹配的內(nèi)部控制制度來(lái)加以約束。2．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息缺乏安全性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)機(jī)密，在很大程度上決定著著企業(yè)的生死存亡與發(fā)展。不少單位的非會(huì)計(jì)信息操作職員隨意操作、導(dǎo)致系統(tǒng)軟、硬件故障等，致使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失或被篡改。

(二)會(huì)計(jì)軟件自身存在缺陷

會(huì)計(jì)軟件作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的載體，其適用性必然關(guān)系著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。會(huì)計(jì)軟件存自身存在的缺陷必然成了制約會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的關(guān)鍵。1．會(huì)計(jì)軟件缺乏可靠性與穩(wěn)定性第三方軟件商是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要支撐，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)離不開(kāi)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)的。但由于目前實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還屬過(guò)渡階段，第三方軟件商良莠不齊，沒(méi)有一個(gè)相對(duì)安全、受信任的技術(shù)支持者。2．會(huì)計(jì)軟件缺乏標(biāo)準(zhǔn)性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為一個(gè)龐大的系統(tǒng)，應(yīng)該細(xì)分各種標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各功能模塊的數(shù)據(jù)仍以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主，而業(yè)務(wù)系統(tǒng)的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄需要轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)憑證后再傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在及時(shí)性和完整性方面不能滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要，沒(méi)有體現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體管理的理念。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化首先要通過(guò)加強(qiáng)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的制定組織的建設(shè)［2］。3．會(huì)計(jì)軟件的實(shí)用性、可操作性差我國(guó)執(zhí)行會(huì)計(jì)信息化的單位也普遍存在著注重報(bào)賬功能忽略管理監(jiān)督功能的情況。財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)、工資、固定資產(chǎn)等功能模塊過(guò)于強(qiáng)大，而具有管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析系統(tǒng)和資金供求預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)督等模塊，內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，功能不完備，在處理這一類(lèi)問(wèn)題時(shí)，需要先將財(cái)會(huì)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)過(guò)手工核算之后再次輸入。這不僅加大了工作的任務(wù)量，而且由于人工核算等人為因素的干擾，會(huì)增加錯(cuò)誤的機(jī)率，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能充分發(fā)揮它的功能。

(三)相關(guān)的政策、法規(guī)制度不夠健全

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程中對(duì)于財(cái)務(wù)管理、檔案管理、崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理等方面制度在不同程度上任有所欠缺，使得會(huì)計(jì)信息化不能持續(xù)健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。產(chǎn)生上述問(wèn)題的相關(guān)因素有:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流過(guò)程中傳統(tǒng)的簽字蓋章等確認(rèn)手段不復(fù)存在，從而使通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)玫降臄?shù)據(jù)其完整性、真實(shí)性遭受質(zhì)疑［3］。會(huì)計(jì)信息作為經(jīng)濟(jì)信息的組成部分，對(duì)于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的管理有著中心和主導(dǎo)的地位。現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)施過(guò)程當(dāng)中存在著諸多問(wèn)題，為了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，提出如下建議:1．增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。目前，數(shù)據(jù)安全的形勢(shì)非常嚴(yán)峻，信息數(shù)據(jù)泄露丑聞事件頻發(fā)，對(duì)信息數(shù)據(jù)安全的威脅也越來(lái)越多，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身也存在一些漏洞。因此，在這樣的情況下，我們需要迫切的去建立一套與我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展相適應(yīng)的數(shù)據(jù)安全保障體系，來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保障的能力［4］。2．增強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)性。目前，要增強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)性?？蓴U(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)產(chǎn)生于1998年，由美國(guó)華盛頓州的注冊(cè)會(huì)計(jì)師查爾斯•霍爾曼提出。XBRL是基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺(tái)操作，專(zhuān)門(mén)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，基本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。會(huì)計(jì)信息共享，將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與計(jì)算機(jī)語(yǔ)言相結(jié)合，是財(cái)務(wù)信息交換的最新公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行特定的識(shí)別和分類(lèi)，可直接為使用者或其他軟件所讀取及進(jìn)一步處理。這已經(jīng)被廣泛使用。3．積極培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才。落實(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施比設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件及簡(jiǎn)單運(yùn)用要復(fù)雜得多。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求企業(yè)的財(cái)會(huì)人員不單要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備，還要對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)能夠靈活的運(yùn)用。唯有具備了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)測(cè)、決策和控制等管理提供技術(shù)支撐。4．完善相關(guān)的政策、法規(guī)制度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全正常運(yùn)行的基礎(chǔ)是規(guī)范化的管理。規(guī)范化從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作重點(diǎn)要抓好幾個(gè)方面，如會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范化、會(huì)計(jì)工作程序規(guī)范化、會(huì)計(jì)信息輸出的規(guī)范化。制定統(tǒng)一的規(guī)則并嚴(yán)格遵守規(guī)則。綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深刻改革，經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中必不可少的部分。如何更加精準(zhǔn)、有效的反映會(huì)計(jì)信息，成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的著力點(diǎn)。為了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)步的發(fā)展，離不開(kāi)社會(huì)各界的共同努力和相互協(xié)調(diào)以及國(guó)家相關(guān)部門(mén)的廣泛關(guān)注、持續(xù)支持。既要有相關(guān)制度的約束，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身也要有相應(yīng)的改善，又要培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用人員，而社會(huì)各界也要給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境，使其更有效地提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。我們相信，通過(guò)以上的一些改進(jìn)措施，以及社會(huì)各方的共同努力，未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必將在“互聯(lián)網(wǎng)+”的推動(dòng)下更好更快的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

［1］周董．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀與未來(lái)．中國(guó)管理信息化(綜合版)．2006．09．

［2］王劍楠．制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的原因與對(duì)策中國(guó)．鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)．2013．01

［3］白亞梅，謝文剛．我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題及對(duì)策．出國(guó)與就業(yè)(就業(yè)版)．2011．04

［4］王淑霞．淺析會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)途徑．財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)．2016．01

作者：萬(wàn)思濃 單位：天津農(nóng)學(xué)院