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高校固定資產(chǎn)會計制度論文

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高校固定資產(chǎn)會計制度論文

一、新會計制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算及折舊

(一)新的會計制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊

在新的事業(yè)單位會計制度中,處于加強固定資產(chǎn)入賬的管理的目的,同時為了進一步符合實際資產(chǎn)價值變化情況,而對固定資產(chǎn)的折舊和無形資產(chǎn)攤銷做出新的規(guī)定,即對那些沒有相關憑證的固定資產(chǎn),在實際入賬時,要依據(jù)其當時的市場價格。舉例來說,學校收到的捐贈物,這類固定資產(chǎn)沒有相關的手續(xù)和憑證,因此,在入賬時要參考使用捐贈物的市場價格。

(二)新的會計制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算

1.相關科目的設置

在出臺的新事業(yè)單位會計制度下,有了一些新的的變化,在累計折舊科目方面,有了新的內容,通過新增的累計折舊科目,在會計處理過程中,就可以更加明確清晰的得出固定資產(chǎn)在整個折舊階段的其他支出費用,提高財務會計工作的準確性。在實際處理固定資產(chǎn)折舊過程中,計提折舊時借記“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計折舊”科目。按照每月應該計提的折舊金額,使用累計折舊科目進行核算,這種核算方式可以更加直觀的反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)在使用期間的損失程度。

2.固定資產(chǎn)的計提折舊的主要政策

(1)固定資產(chǎn)計提折舊的范圍。《新會計制度》下高校固定資產(chǎn)依據(jù)實物形態(tài)進行分類,現(xiàn)階段基本上劃分為如下六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。其中文物和陳列品;圖書、檔案;動植物,以及以名義金額1元入賬的固定資產(chǎn)不計提折舊。(2)按照月度為單位進行提取。新的規(guī)定,當月增加的固定資產(chǎn),要從下月開始起計提,而對于當月減少的,則從下月起不提;對于那些已經(jīng)計提了充足折舊的固定資產(chǎn),不管該固定資產(chǎn)在今后是否仍然使用,都應當停止計提折舊,并且要對其進行規(guī)范化管理。而對于那些沒有達到相關使用年限,而是提前報廢的固定資產(chǎn),就不再補提折舊;對于那些融資租入固定資產(chǎn),在其折舊的計提過程中,一般使用的折舊方法應該與單位的自有資產(chǎn)的折舊方法一致。(3)固定資產(chǎn)的計提方法,固定資產(chǎn)的應計提折舊額為其成本,一般應采取年限平均法或工作量法計提固定資產(chǎn)折舊。(4)固定資產(chǎn)會計賬戶的影響。在新的會計政策中,更加結合了實際財務工作的實際需要,同時,對于那些繁瑣復雜的會計科目和賬戶設置進行了削減,新增了一些和實際工作需要相關的會計科目。這種科目上的變化,會使得相關會計財務報告顯得更加嚴謹精確,提升了其可讀性價值,使得投資者和各層管理者可以更好的了解事業(yè)單位的內部財務狀況。

二、新會計制度下高校固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題

(一)對固定資產(chǎn)管理不夠重視,沒有建立和嚴格執(zhí)行的崗位責任制

由于我國之前的會計制度中有明確規(guī)定,即對于高校的那些非經(jīng)營性固定資產(chǎn)是不需要進行折舊計提的。那種固定資產(chǎn)從不進行折舊的計提,也不核算相關資產(chǎn)的具體使用成本,并且對于很多固定資產(chǎn),高校一直是長時間的無償使用。這些不合理的制度,使得高校在日常的固定資產(chǎn)管理方面,對于前期的采購和建設投入較大,而對于固定資產(chǎn)的后續(xù)維護和清查管理,則不夠細致。

(二)高校的固定資產(chǎn)報廢工作難以有效開展

相關的固定資產(chǎn)處理單位,沒有制定切實有效可行的固定資產(chǎn)報廢制度,會計核算人員,在實際清查核算過程中,經(jīng)常不知道該如何處理那些沒有報廢期限的固定資產(chǎn),在很多情況下,也不能依照正常的資產(chǎn)清查處理程序進行。這種情況的存在,很容易導致那些已經(jīng)沒有價值的固定資產(chǎn),其依然按照原值掛在賬面上,這就造成固定資產(chǎn)的價值虛增。

(三)固定資產(chǎn)管理手段落后,沒有使用現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理軟件

隨著計算機信息技術的快速發(fā)展,在財務管理領域,對于固定資產(chǎn)的管理,應該使用更加先進的財務管理軟件。但是,在當前的一些高校中,管理技術手段更新緩慢,限于固定資產(chǎn)管理涉及部門的復雜性,相關的關系系統(tǒng)不夠協(xié)調統(tǒng)一,一些存在的問題得不到及時解決。

(四)固定資產(chǎn)的管理制度存在諸多不合理之處

長期以來,不少學校,在固定資產(chǎn)管理和核算方面,沒有形成健全合理的固定資產(chǎn)管理制度。這就導致固定資產(chǎn)在實際核算過程中,沒有明確的政策指導和依據(jù),一些細節(jié)問題的處理也比較模糊。

三、新會計制度下完善固定資產(chǎn)管理的建議

(一)從意識層面要提高對固定資產(chǎn)管理的重視

固定資產(chǎn)管理的意義十分重要,相關的領導和部門要充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性。從管理理念、人員配置、財力投入方面,要按照固定資產(chǎn)管理的總體需要,合理歸還,落實績效管理準則。強化固定資產(chǎn)管理的責任,提高管理質量,確保固定資產(chǎn)在管理期間不出現(xiàn)較大規(guī)模的損失。

(二)及時更新硬件軟件系統(tǒng),充分發(fā)揮現(xiàn)代化財務

管理系統(tǒng)的優(yōu)勢通過使用先進的管理技術和配套軟件程序,切實提升固定資產(chǎn)管理的科學性。固定資產(chǎn)在清查核算過程中,周期較長,并且有的資產(chǎn)會隨著市場價格的變化而不斷變化,基于這種情況,為了更加準確有效的掌握固定資產(chǎn)價值及其折舊計提情況,就需要建立一套科學完善的固定資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控管理系統(tǒng),通過計算機傳輸統(tǒng)計并分析相關價值信息的變化,為領導和高層的決策,提供一線準確的信息資料。

(三)制定一系列固定資產(chǎn)管理制度,并且嚴格執(zhí)行落實到位

根據(jù)新的會計準則要求,在管理固定資產(chǎn)過程中,財務管理部門要提高對資產(chǎn)的管理效率,充分利用現(xiàn)代化財務管理工具,嚴格落實固定資產(chǎn)管理的相關政策,減少固定資產(chǎn)的不合理使用和流失。對于重要的管理崗位,應當建立相應的監(jiān)督機制,減少個人因素在資產(chǎn)處理過程中的負面影響。對于一般的崗位,應當實行責任落實到個人的原則,對于由于個人工作不力而導致的固定資產(chǎn)處置不當問題,應當嚴格追查責任。

(四)對固定資產(chǎn)購買使用管理實行全過程監(jiān)督

事業(yè)單位財務部門監(jiān)督工作要做到事前、事中、事后監(jiān)督相結合;日常與專項監(jiān)督相結合。這就需要高校在實際工作過程中,按照固定資產(chǎn)處理三個環(huán)節(jié)的流程,做好每一個階段的監(jiān)督管理。在固定資產(chǎn)的購買環(huán)節(jié),相關經(jīng)辦人員,要嚴格審核材料,認真填寫固定資產(chǎn)的單據(jù),在經(jīng)過財務部門負責人簽字后方可執(zhí)行;在固定資產(chǎn)的日常使用階段,要做好動態(tài)監(jiān)控,對于發(fā)生的重要事件,影響固定資產(chǎn)實際價值較大的,應做相應的資產(chǎn)減值處理;在固定資產(chǎn)的清查核算階段,要落實現(xiàn)行的會計準則,切實做到固定資產(chǎn)的賬實相符,減少固定資產(chǎn)的流失,提高其利用效率。

(五)建立固定資產(chǎn)崗位責任制

關鍵崗位要實行崗位分離制度,并且要責任落實的個人,部門實行一把手負責制,減少職責不清晰或無直接負責人帶來的工作效率低下問題,對于固定資產(chǎn)管理部門,要對所管理區(qū)域的固定資產(chǎn)負全責。全面提事業(yè)單位管理監(jiān)督固定資產(chǎn)人員素質。

作者:趙佳 單位:新疆師范大學計財處