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摘要:行政事業(yè)單位改革在我國不斷進(jìn)行,行政事業(yè)單位各個(gè)方面的管理得到進(jìn)一步改善,特別是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方面。在實(shí)行新會(huì)計(jì)制度后,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理得到進(jìn)一步完善,預(yù)算及結(jié)算制度都更為科學(xué)。本文通過探討事業(yè)單位在會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理存在的問題,為其提出改良措施及參考對策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題及對策
一、簡述行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位管理內(nèi)容的一個(gè)主要方面,指行政事業(yè)單位根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)政策,運(yùn)用最新的會(huì)計(jì)管理規(guī)則,對事業(yè)單位資金進(jìn)行有計(jì)劃地籌集、使用及核算監(jiān)督,以保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)及事務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行及計(jì)劃的完成。其包括財(cái)務(wù)制度的建設(shè)、預(yù)算的編制、單位財(cái)務(wù)的核算及結(jié)算,以及單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制及財(cái)務(wù)狀況的反映及監(jiān)督等。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),是合理使用財(cái)政資金,保證資金的安全及完整,通過統(tǒng)籌控制,使國家資金得到更有效率、效益更好的使用。但需要注意的是,行政事業(yè)單位是不以盈利為目的的公共服務(wù)機(jī)構(gòu),因此其資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定使用,其財(cái)務(wù)管理也應(yīng)嚴(yán)格符合國家相關(guān)的規(guī)章制度。
二、我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的不足之處
(一)會(huì)計(jì)核算制度不明確,會(huì)計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范
2013年1月1日,財(cái)政部新修訂的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》在全國推行,這就是行政事業(yè)單位推行的新會(huì)計(jì)制度。因此到本文撰寫時(shí),新會(huì)計(jì)制度在事業(yè)單位中推行的時(shí)間僅僅幾年而已。目前我國的行政事業(yè)單位仍舊處于新舊會(huì)計(jì)制度交替時(shí)期,許多事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員仍舊對新會(huì)計(jì)制度不夠熟悉,因此在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上仍遵循舊的會(huì)計(jì)制度。在遵循舊的會(huì)計(jì)制度時(shí),會(huì)計(jì)科目設(shè)置有問題,并且在賬務(wù)處理上不嚴(yán)格處理,隨意性大,在財(cái)務(wù)管理中就較易出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí),有些財(cái)務(wù)管理人員在采用新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí),由于對新準(zhǔn)則不夠熟悉,因此易出現(xiàn)舊腳穿新鞋的情況,雖然套用了新準(zhǔn)則,但是對流程及步驟不夠熟悉,做賬時(shí)就會(huì)出現(xiàn)問題。
(二)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度不完善,缺乏強(qiáng)有力的管控
無規(guī)矩不成方圓,行政事業(yè)單位的制度建設(shè)不夠完善,這是造成其財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題的一大主因。當(dāng)缺乏制度控制時(shí),財(cái)務(wù)管理過程自主性就大,隨意性強(qiáng),造成對單位資金的管控薄弱。其表現(xiàn)主要有:對財(cái)政資金的使用隨意性大;專項(xiàng)資金用于其他用途;預(yù)算與決算時(shí)科目混亂,出現(xiàn)財(cái)務(wù)偏差;事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,為事業(yè)單位利益著想而亂做賬,導(dǎo)致財(cái)政資金的損失以及呆賬壞賬的出現(xiàn)等。目前我國大部分行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上都缺乏強(qiáng)有力的管理及監(jiān)督措施,制度亟需完善。
(三)資產(chǎn)管理不嚴(yán)肅,使用混亂
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理不夠嚴(yán)格,使用范圍過寬。原因一是財(cái)務(wù)管理方面職位設(shè)置的不完善;二是事業(yè)單位自身對管控的忽視。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理里面,負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納等崗位都是相互獨(dú)立的,各自的工作職責(zé)及任務(wù)是相互分離的。可是有些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理相關(guān)職業(yè)設(shè)置不完善,一人雙職,甚至一人多職,崗位沒有嚴(yán)格分離,造成財(cái)務(wù)資金管理的可操作性大,漏洞多,危害資金安全。同時(shí)事業(yè)單位本身允許資金亂用、資金濫用,目前部分單位仍存在公款私用、侵占收費(fèi)及罰款、私立“小金庫”等問題,資產(chǎn)管理及使用非?;靵y。
三、改善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對策及建議
(一)嚴(yán)格執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范會(huì)計(jì)核算方式
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定,執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度。一是要嚴(yán)格遵循新會(huì)計(jì)制度的科目設(shè)置。在設(shè)置會(huì)計(jì)科目及進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),按照新規(guī)則,準(zhǔn)確合理地進(jìn)行相關(guān)操作。二是要按照新會(huì)計(jì)制度的流程進(jìn)行。對于財(cái)務(wù)活動(dòng)的步驟及程序,應(yīng)按照新規(guī)則嚴(yán)格執(zhí)行;此外按照新會(huì)計(jì)制度的要求,財(cái)務(wù)人員應(yīng)保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及完整性,在財(cái)務(wù)人員自控的基礎(chǔ)上,做好事業(yè)單位的內(nèi)部管控。
(二)建立健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,需從內(nèi)部制度上進(jìn)行規(guī)范,也需要外部制度的監(jiān)督管理,因此事業(yè)單位應(yīng)該完善自身的財(cái)務(wù)制度,做到有章可循,同時(shí)充分服從外部的監(jiān)督管理。行政事業(yè)單位應(yīng)從實(shí)際出發(fā),結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)流程及資金流量等,制定出一套與企業(yè)合適的管理方案[1]。在制度建設(shè)過程中,注重系統(tǒng)性。整體的管理制度為先,例如先保證事業(yè)單位的基本管理以及事業(yè)單位人員聘任及工作職責(zé)等,其次再謀求各子項(xiàng)的專門制度建設(shè)。同時(shí)注重建設(shè)內(nèi)部自檢制度,使會(huì)計(jì)人員能從單位內(nèi)部得到管控。
(三)注重提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及廉潔意識
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員作為單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的直接操作者,其素質(zhì)高低對事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)質(zhì)量的高低有很大的影響。事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員在認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)流程的了解,然后重點(diǎn)熟悉在新會(huì)計(jì)制度下各科目的設(shè)置及結(jié)算方式,以使自身操作符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
四、總結(jié)
行政事業(yè)單位執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度,是我國會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與國際接軌的要求,也是事業(yè)單位自身發(fā)展的需要,同時(shí)是國家實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的要求。各行政事業(yè)單位及財(cái)務(wù)人員應(yīng)樹立全局意識,努力學(xué)習(xí)及積極創(chuàng)新,服從新會(huì)計(jì)制度,不斷提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,為國家發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。財(cái)
參考文獻(xiàn):
[1]劉志剛.淺談如何完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理[J].會(huì)計(jì)師,2009(05)
作者:雷成