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醫(yī)學院校財務風險內部控制體系建設

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[摘要]醫(yī)學院校財務風險內部控制影響著學校的有效運轉。因此,提高醫(yī)學院校財務風險內部控制水平意義重大,構建醫(yī)學院校財務風險內部控制體系勢在必行。文章指出了醫(yī)學院校加強財務風險內部控制建設的重要意義,分析了構建醫(yī)學院校財務風險內部控制體系的對策,以期對完善醫(yī)學院校財務風險內部控制體系建設提出參考建議。

[關鍵詞]醫(yī)學院校;財務風險;內部控制體系

1醫(yī)學院校加強財務風險內部控制建設的意義

第一,學校加強財務風險內部控制建設保障財務業(yè)務活動更加規(guī)范,重視對會計工作者培養(yǎng)培訓,加強各醫(yī)學院校會計人員之間的交流學習,為單位儲備了復合型會計人才,加強財務風險內部控制建設,有利于促進會計基礎工作更加規(guī)范,有效提高預決算管理、國庫集中支付管理、收費管理、內部審計管理等,從而提升了學校的財務管理能力,保證了學校各項事業(yè)健康有序發(fā)展。第二,醫(yī)學院校加強財務風險內部控制有利于規(guī)范財務制度建設,有效的規(guī)避了財務風險,有效的保證了財務活動更加規(guī)范、資金使用更加安全;健全單位日常經(jīng)濟業(yè)務流程制度,尤其關鍵崗位業(yè)務流程制度,規(guī)范各業(yè)務科室之間工作的流程,各業(yè)務科室人員通過有效的溝通協(xié)調,提高了工作效率,完善學校經(jīng)濟業(yè)務審批制度、健全“三重一大”事項運行制度等學校重大規(guī)章制度,有效地防范了單位財務風險的發(fā)生。第三,完善財務內部業(yè)務控制制度,優(yōu)化了財務業(yè)務重要崗位設置,規(guī)范了工作流程,關鍵崗位定期輪崗及不相容崗位相分離,強化了內部審核制度,加強內部監(jiān)督,使經(jīng)濟業(yè)務流程相互牽制、相互促進,規(guī)避了通過一個人辦理一個流程的業(yè)務,預防了徇私舞弊、做假賬等經(jīng)濟事件的發(fā)生,起到了從源頭內部控制的作用。

2構建醫(yī)學院校財務風險內部控制體系對策

2.1設置規(guī)范的內部機構,優(yōu)化醫(yī)學院校內部控制體系

構建醫(yī)學院校財務風險內部控制體系是一項系統(tǒng)的過程,涉及學校各方面的業(yè)務要素,需要各個部門協(xié)調配合完成,學校內部控制體系的最終目的是科學防范和應對財務風險,保障醫(yī)學院校資產安全和教學科研事業(yè)健康有序發(fā)展,把醫(yī)學院校的財務風險控制在單位能夠接受的范圍之內,保證了醫(yī)學院校財務報表的科學有效,保障學校重要發(fā)展目標的實現(xiàn)。設置規(guī)范的內部機構:首先應該制定規(guī)范學校領導層面在重大事項決策、重大事項執(zhí)行、重大事項監(jiān)督等方面的權力范圍,制定科學合理有效的職責權限和事項相互牽制機制;其次是根據(jù)設置規(guī)范的內部機構,設定相關業(yè)務處室以及相關崗位負責人的職責范圍,能夠有效地提高內部控制能力,提升工作人員的素質,提高了工作效率。對于財務風險內部控制關鍵崗位應該做到定期輪崗,確定有效的職責范圍,針對內部控制不相容崗位應該設定牽制機制;學校制定財務風險內部控制權限指引和審核制度,確定各個崗位工作人員的職責范圍,制定規(guī)范的工作流程,加強業(yè)務審核,起到內部監(jiān)督的作用,規(guī)范“三重一大”制度,對于發(fā)生的重大經(jīng)濟活動等事項做好會議記錄、內部監(jiān)督、有效評價;科學制定財務風險內部控制制度,尤其是財務管理制度的制定,健全內部控制制度匯編、制定權力運行和崗位風險流程圖、制作職工崗位職責權限和權限指引等相關文件,運用自媒體和定期培訓等方式,提高教職工的內控意識,積極引導教職工根據(jù)內部控制制度有效規(guī)范工作行為;優(yōu)化財務部門機構設置,規(guī)范財務人員關鍵崗位職責范圍,強化財務部門基礎工作流程,制定財務檔案管理制度,規(guī)范財務管理制度,提高財務管理水平。依據(jù)會計法及國家會計準則要求,制定規(guī)范的崗位權力執(zhí)行流程和關鍵崗位風險點防范流程,財務人員應該按照制定的流程認真履行填制原始憑證、業(yè)務稽核、會計檔案歸檔等工作。保證了醫(yī)學院校經(jīng)濟活動中各種原始憑證記錄準確,完整有效。保障了學校資金和財產安全,科學有效的預防了徇私舞弊、貪贓枉法的發(fā)生,有效的控制了財務風險。醫(yī)學院校只要不斷地加強組織架構和財務風險內部控制體系建設,才能提高單位的財務管理水平和整體管理能力,促進醫(yī)學院校教學科研事業(yè)長足發(fā)展。

2.2健全財務風險內部控制制度,優(yōu)化內部控制監(jiān)督與評估

單位內部控制制度是風險評價的結果,主要是學校運行內部控制的規(guī)章制度,構建學校財務風險內部控制體系意義重大,學校應該健全財務風險評估制度與內部控制監(jiān)督機制,優(yōu)化學校財務風險的動態(tài)監(jiān)督控制與風險評價,成立獨立的內部審計部門,審計部門定期進行監(jiān)督評估,明確內部控制審計范圍及與審計業(yè)務有關的財務風險內部控制規(guī)范,通過對學校預決算監(jiān)控、資產監(jiān)控、國庫集中支付授權審批、收繳監(jiān)管、財務信息化系統(tǒng)等方面進行科學有效的評估與監(jiān)督,并且對收入、支出、風險承受度等方面進行有效的評估,利用內部審計監(jiān)督職能對學校財務風險內部控制進行有效的監(jiān)管,把財務風險防范和應對控制在可控范圍內。醫(yī)學院校財務風險管理部門與內部審計部門通過有效的方式方法,對制定的內部控制設計環(huán)節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié)運行情況進行認真地梳理和監(jiān)控,針對檢查出的缺陷和不足環(huán)節(jié)及時進行整改,不斷優(yōu)化財務風險內部控制制度,科學健全、完善學校財務風險內部控制體系建設。

2.3增強財務風險管控意識

學校領導應該將風險管控文化融入到單位中,為學校風險管理與內部控制營造良好氛圍。學校應該加強風險防范宣傳工作,提高教職工及學生的風險防控意識,樹立與學校發(fā)展相匹配的風險管理理念,培育和塑造良好的風險管理和內部控制文化,定期進行風險管理和內部控制專項培訓,全校教職工及學生應牢固樹立“風險無處不在、風險無時不在、關鍵崗位風險管控責任重大”的意識和理念。將風險管理和內部控制意識融入到日常工作和學習中。

2.4提高財務人員整體水平

單位應該加強對財務人員的培養(yǎng),內部培訓和外出學習相結合,定期對財務工作者進行專項培訓,既注重財務業(yè)務水平的培養(yǎng),也應該注重財務管理能力的培養(yǎng),把財務人員培養(yǎng)成綜合型人才。因此,醫(yī)學院校應該完善財務人員培養(yǎng)機制,為學校的內部控制建設提供人力資源。

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作者:劉剛 車忠強 劉金麗 劉千 單位:牡丹江醫(yī)學院