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高校內(nèi)部審計全覆蓋探索

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高校內(nèi)部審計全覆蓋探索

摘要:報告指出:“優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè)”,新形勢下政府對教育的投入勢必增多,而高校內(nèi)部審計部門如何對政府投入的資金進行有效的監(jiān)督與管理,使其發(fā)揮最大的效益呢,就必須做到審計的全覆蓋,制定相應(yīng)的時間進程表,采取相應(yīng)的措施,做到以點來面,點面結(jié)合,從廣度到深度全方位有序地開展審計項目,從而達到審計監(jiān)督無死角,保障資金運用的合理合法有效。

關(guān)鍵詞:全覆蓋;時間表;措施;運用機制

1高校內(nèi)審全覆蓋的必要性

實現(xiàn)高校審計全覆蓋,是推動高校全面深化改革、實現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展的重要保障,對促進高校依法治校、實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、強化權(quán)力約束、提高管理水平,實現(xiàn)高校治理具有重要意義。(1)高校內(nèi)審全覆蓋是依法治校的需要。在新形勢下,高校治理的法治環(huán)境發(fā)生了重要變化和發(fā)展,推進高校審計全覆蓋,用制度管人,用程序管事,形成依法辦學(xué)、自主管理的工作機制。(2)推進內(nèi)審全覆蓋是實現(xiàn)高校科學(xué)發(fā)展的需要。黨的提出,“完善職業(yè)教育和培訓(xùn)體系,深化產(chǎn)教融合、校企合作。加快一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè),實現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”。實施高校審計全覆蓋,特別是實施以經(jīng)濟責(zé)任審計為主導(dǎo)結(jié)合多種審計形式的高校內(nèi)審全覆蓋,提高領(lǐng)導(dǎo)履職能力和水平,樹立正確的政績關(guān),用發(fā)展的眼光規(guī)劃部門的工作,從而推動高校內(nèi)涵式發(fā)展。高校內(nèi)審全覆蓋的實施,將深入揭示制約高校全面深化改革的體制機制矛盾,以內(nèi)審“倒逼”各項制度的完善,使高校的發(fā)展更加切合國家對高等教育發(fā)展的定位和目標(biāo)。(3)推進內(nèi)審全覆蓋是加強高校黨風(fēng)廉政建設(shè)的需要。由于高校不斷的擴招,政府對高校的投入逐年加大,新校區(qū)新樓宇的建設(shè)也在不斷增多,如果單位的規(guī)章不健全有空隙可鉆,就會使分管基建工作的領(lǐng)導(dǎo)紛紛落馬,如因基建貪腐被查處的有江西師范大學(xué)原基建處處長諶光明,南昌大學(xué)原校長周文斌、南昌航空大學(xué)原黨委書記王國炎、南昌航空大學(xué)原副校長劉志和等。近年雖然反腐高壓態(tài)勢已經(jīng)形成,但是高校仍有人十八大后仍不收斂,不收手以身試法,導(dǎo)致違法亂紀的經(jīng)濟犯罪案件時有發(fā)生,如:天津商務(wù)職業(yè)學(xué)院原保衛(wèi)處副處長馮建設(shè),東北大學(xué)原資產(chǎn)處處長丁立新、沈陽建筑大學(xué)原資產(chǎn)處處長劉*、沈陽工程學(xué)院原資產(chǎn)處處長王*、沈陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院原資產(chǎn)處處長李*、沈陽工業(yè)大學(xué)原資產(chǎn)處處長張*等等。這些問題的產(chǎn)生就是缺乏有效的監(jiān)督與控制,要讓權(quán)力在陽光下運行,要根治腐敗必需從制度上源頭上抓起。(4)高校內(nèi)審全覆蓋有利于提高高校管理水平。通過開展預(yù)算管理審計,促進優(yōu)化資源配置;通過對二級學(xué)院黨委書記、院長的經(jīng)濟責(zé)任審計,促進干部履職盡責(zé);通過內(nèi)部控制制度的審計,可以查找漏洞防范風(fēng)險;通過基建修繕工程(預(yù))結(jié)算的審計,可以控制工程造價節(jié)省資金;通過科研經(jīng)費的專項審計,防止科研經(jīng)費的弄虛作假提高經(jīng)費的作用效益;通過資產(chǎn)專項經(jīng)費審計,可以核算大型儀器設(shè)備的使用率,保障資產(chǎn)的完整性以及購置儀器設(shè)備的合理性;適時開展專項審計調(diào)查,為高校決策提供依據(jù)。例如:某高校內(nèi)審部門按上級的工作部署對本校資產(chǎn)管理使用情況進行了專項審計調(diào)查,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理使用中制度不完善、執(zhí)行不到位、資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準確不完整、無形資產(chǎn)管理缺失、違規(guī)出租校舍、儀器設(shè)備利用率不高等問題,對在利用校舍資源對外合作、工程建設(shè)管理等方面存在的嚴重違規(guī)違約和管理不規(guī)范導(dǎo)致學(xué)校權(quán)益潛在損失等問題向?qū)W校黨委進行了專題匯報,亡羊補牢堵塞漏洞,建立健全規(guī)章制度,從而進一步促進規(guī)范資產(chǎn)管理,提升依法理財水平。

2制定高校內(nèi)審全覆蓋的進程時間表

(1)高校內(nèi)審全覆蓋的周期。結(jié)合高校的規(guī)模、內(nèi)審的人員的配備情況,擬定實現(xiàn)內(nèi)審全覆蓋的時間表:一是明確審計周期:3年審一輪;二是明確審計次數(shù)與頻率:對關(guān)注度高的或以往曾出現(xiàn)過問題的部門每年審1次,其它的部門可以2-3年審一次;三是確定審計方式:年度常規(guī)審計、專項審計或?qū)徲嬚{(diào)查、跟蹤審計、聯(lián)網(wǎng)審計等方式。(2)高校內(nèi)審全覆蓋的內(nèi)容。高校的公共資金、公共資產(chǎn)、公共資源的審計,以及二級職能部門一把手和二級學(xué)院黨委書記、院長履行經(jīng)濟責(zé)任情況實行審計全覆蓋。(3)高校內(nèi)審全覆蓋的要求。高校內(nèi)審全覆蓋有三個基本的要求:一是黨政同責(zé),同責(zé)同審。即各職能部門一把手、二級教學(xué)單位的院長、書記都是被審人,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;二是應(yīng)審盡審,凡審必嚴,嚴肅問責(zé)。即對高校公共資金、公共資產(chǎn)、公共資源及二級學(xué)院黨委書記、院長履行經(jīng)濟責(zé)任情況進行全面審計;三是逐步推進審計全覆蓋工作。根據(jù)高校內(nèi)審人員的知識結(jié)構(gòu),可以有重點按步驟地推開,不能只追求數(shù)量沒有質(zhì)量,不能只有寬度而沒有深度。

3高校內(nèi)審全覆蓋的主要措施

(1)以經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)合預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)收支審計為主軸縱深推進內(nèi)審工作,強化內(nèi)部控制。每年實施對職能處室和二級學(xué)院黨委書記、校長經(jīng)濟責(zé)任審計,將經(jīng)濟責(zé)任審計與預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)收支相結(jié)合,做到有組織、有方案、有標(biāo)準,確保有效控制審計質(zhì)量和客觀公正履行審計職責(zé),著力深化內(nèi)審工作,保障資金運作安全。例如,中山大學(xué)審計處結(jié)合開展職能處室的經(jīng)濟責(zé)任審計和財務(wù)收支審計工作,對學(xué)校層面主要業(yè)務(wù)流程做了梳理,繪制了包括預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)、建設(shè)項目和合同等業(yè)務(wù)的流程圖和業(yè)務(wù)流程梳理表,為業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制進行審計評價提供了素材和依據(jù),通過加強對校內(nèi)各職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),做到學(xué)校內(nèi)部控制制度承接到位、體系嚴密、執(zhí)行有力。(2)以專項審計(調(diào)查)為著力點,以點帶面,推動審計工作出成效。專項審計工作主題明確內(nèi)容突出,在實際工作中可短平快地出結(jié)果,可結(jié)合經(jīng)濟責(zé)任審計發(fā)現(xiàn)的普遍性、苗頭性、體制機制問題及當(dāng)年的審計工作重點,每年組織開展一至兩項主題突出、涉及面廣的專項審計(調(diào)查)。在組織方式和人力資源配置上克服內(nèi)審人員不足的問題,探索整合高校財務(wù)人員和教學(xué)部門財會教師聯(lián)合開展專項審計調(diào)查的路子。(3)加強對高校財務(wù)人員的指導(dǎo)監(jiān)督,充分發(fā)揮財務(wù)的基礎(chǔ)防線作用。加大對高校財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與工作指導(dǎo),提升財會人員的履職能力,充分發(fā)揮財務(wù)處一線工作人員審核防線預(yù)警監(jiān)督的作用。建設(shè)內(nèi)審部門與財務(wù)部門的互聯(lián)互通平臺,探索財務(wù)審計聯(lián)網(wǎng)實時監(jiān)控審計,同時,完善高校財務(wù)資料報送制度、內(nèi)審情況報告制度、審計資源審計成果共享制度等。(4)優(yōu)化審計資源,實行捆綁審計模式。探索通過多種形式的捆綁審計,實行立體監(jiān)督。例如,廣東外語外貿(mào)大學(xué)審計處在后勤實體的經(jīng)濟責(zé)任審計中將內(nèi)部控制、財務(wù)收支、帶有普遍性問題的專項審計調(diào)查結(jié)合起來,優(yōu)化審計資源,降低審計風(fēng)險,從查錯防弊問題披露到發(fā)揮審計監(jiān)督和服務(wù)職能,節(jié)約審計資源,規(guī)范學(xué)校管理,全面提高審計質(zhì)量。廣外審計處通過后勤實體的財務(wù)收支審計和專項調(diào)查,通過審計清理賬務(wù),評價經(jīng)營任期責(zé)任目標(biāo)完成情況,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題提出建設(shè)性審計意見,理順和推動了廣外新一輪改革工作。(5)引入社會審計力量,開展高校審計。由于高校內(nèi)審人員的不足以及知識結(jié)構(gòu)不能完全覆蓋財會、基建、物資設(shè)備采購、法律法規(guī)等各方面的知識,對于不涉密事項可以引入社會審計機構(gòu)(會計師事務(wù)所)參與實施審計工作,由高校內(nèi)審機構(gòu)掌握審計質(zhì)量。例如:清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院2017年引入第三方中介機構(gòu)(某會計師事務(wù)所)對校內(nèi)的基建(修繕)工程的預(yù)(結(jié))算項目進行價格審核,全年共審計65項,審計金額3121萬元,核減金額為324萬元,核減率為10.4%。社會審計力量的加入,彌補了人員的不足,同時基建(修繕)工程項目審計的開展也維護了學(xué)校的合法權(quán)益避免了經(jīng)濟損失。

4注重審計結(jié)果的運用

(1)促進整改落實,注重后續(xù)審計。高校內(nèi)審部門要進一步完善后續(xù)審計的整改,以及協(xié)作聯(lián)動機制,與紀檢監(jiān)察、組織人事等部門形成合力,建立健全跟蹤檢查和問責(zé)機制。將各二級單位自查整改與內(nèi)審部門的跟蹤幫促整改相結(jié)合,多措并舉全覆蓋提高整改效能。(2)完善審計結(jié)果移送機制。加大對審計查出案件線索的移送力度,建立起內(nèi)審部門和紀檢監(jiān)察部門的溝通機制,對違法違規(guī)案件線索依法依程序進行移送,共同推進高校重大違規(guī)問題的查處和問責(zé)力度。(3)完善審計結(jié)果公告機制。要選擇合適方式,推進結(jié)果公開。內(nèi)審部門對全校教職工普遍關(guān)注、與師生切身利益相關(guān)的審計事項將及時面向全校公告,對暫不適合向師生公開的,將審計出的典型問題在高校一定層面內(nèi)部通報,督促職能部門或二級學(xué)院自查自糾及整改,達到審計一個規(guī)范一片的良好效果。

參考文獻

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[3]中國內(nèi)部審計協(xié)會.國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架[M].北京:中國經(jīng)濟出版社,2017.

作者:劉慶原 單位:清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院