醫(yī)學(xué)科技期刊新入職編輯帶教路徑探析

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摘要：為提高新入職編輯的綜合素質(zhì)，使之成為一名合格的編輯，從醫(yī)學(xué)科技期刊新入職編輯帶教工作的角度出發(fā)，提出帶教工作路徑及促進(jìn)新入職編輯成長的方法，主要包括：帶教者應(yīng)盡快促進(jìn)新入職編輯完成編輯角色轉(zhuǎn)變，使其早日適應(yīng)新的工作；實行“二對一”帶教，建立適應(yīng)編輯成長的帶教程序；通過多種途徑，加強新入職編輯編校知識的學(xué)習(xí)；鼓勵新入職編輯多提問多總結(jié)；結(jié)合新入職編輯的專業(yè)背景，發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢；多崗位鍛煉，促進(jìn)其積極融入團(tuán)隊。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)科技期刊;編輯;能力提升

隨著我國出版事業(yè)的快速發(fā)展和醫(yī)學(xué)學(xué)科的進(jìn)步，醫(yī)學(xué)科技期刊編輯隊伍不斷壯大，每年都有新入職編輯(以下簡稱新編輯)源源不斷地加入，給編輯事業(yè)帶來了活力。醫(yī)學(xué)科技期刊具有專業(yè)性，對編輯的醫(yī)學(xué)背景有一定要求，新編輯普遍具有醫(yī)學(xué)專業(yè)背景，但是缺乏出版專業(yè)知識或統(tǒng)計學(xué)知識，無法立即適應(yīng)編輯工作的要求。幫助新編輯成長，使之能盡快進(jìn)入角色，早日獨立處理稿件是每個編輯部都非常重視的問題。有研究提出，編輯入職后需要經(jīng)歷新鮮期、平穩(wěn)期、倦怠期、領(lǐng)悟和提升期4個階段，由初級階段晉級至高級階段的自我提升內(nèi)容不盡相同[1-2]。有關(guān)青年編輯人才培養(yǎng)途徑與綜合能力提升的報道也比較多，不同研究者也提出了各自的觀點[3-6]。2015年起陸續(xù)有4名新編輯加入筆者所在編輯部，如今新編輯已逐漸成為編輯部的業(yè)務(wù)骨干。現(xiàn)結(jié)合自身成長經(jīng)驗和編輯部的人才培養(yǎng)途徑，分析梳理醫(yī)學(xué)科技期刊新編輯的帶教路徑。

1盡快促進(jìn)新入職編輯實現(xiàn)編輯角色轉(zhuǎn)變

新編輯很大部分來源于高校畢業(yè)生，他們剛踏入職場、進(jìn)入社會，一方面對即將開始的編輯生涯充滿了無限期待，對工作積極性也很高，盼望著自己能有所作為；另一方面由于對編輯行業(yè)缺乏了解，對編輯工作的意義認(rèn)識不深，對自己缺乏明確的職業(yè)規(guī)劃。還有些從臨床轉(zhuǎn)行的編輯，當(dāng)初因各種原因放棄了從事臨床工作的機(jī)會，部分人心態(tài)發(fā)生了變化，覺得編輯工作枯燥乏味，不像臨床工作那樣具有成就感。正如人們常說的“編輯是默默無聞的職業(yè)”，選擇編輯行業(yè)就是要甘于奉獻(xiàn)，樂于當(dāng)幕后英雄，以工匠精神認(rèn)真對待每一篇稿件。不管是哪種情況入行的新編輯，帶教者都需要盡快幫助其完成角色轉(zhuǎn)變，調(diào)整心態(tài)，干一行愛一行，這樣才能積極地工作和生活，腳踏實地地前進(jìn)。特別是學(xué)生編輯新入職場，將經(jīng)歷從學(xué)生到職工的轉(zhuǎn)變。不同于學(xué)校單純的學(xué)習(xí)環(huán)境，他們除了需要和領(lǐng)導(dǎo)、同事共處外，還需要經(jīng)常性地和作者、讀者打交道，與審稿專家、編委聯(lián)系。若不能與時俱進(jìn)，將無法適應(yīng)新環(huán)境，導(dǎo)致工作效率降低。帶教者首先需要幫助新編輯建立起職業(yè)意識，有意識地樹立自身職業(yè)形象，遵守單位的勞動紀(jì)律。由于編輯工作具有時效性，通常需要在規(guī)定時間內(nèi)完成稿件的加工、校對及刊出工作，這種緊張的狀態(tài)可能從稿件刊出前2個月一直持續(xù)到稿件出版，作為老編輯也無法避免加班，帶教者需要傳遞給新編輯這方面的信息，提醒他們需要以平常心面對額外的工作，相信一分耕耘一分收獲。在入職初期，新編輯由于對業(yè)務(wù)不熟悉，可能工作壓力較大，帶教者要多鼓勵他們，堅信通過不懈努力，終有一天能夠使其成長。其次，帶教者分配給新編輯的任務(wù)，要求他們必須按時完成，不能在其剛進(jìn)入職場就養(yǎng)成拖拉的習(xí)慣。

2實行“二對一”帶教，建立適應(yīng)新編輯成長的帶教程序

目前，我國期刊出版行業(yè)并沒有建立統(tǒng)一、規(guī)范的入職培訓(xùn)程序[7-8]，考慮到單個編輯部每年新入職的人數(shù)多為一兩名，集中統(tǒng)一的入職培訓(xùn)必然占用大量的工作時間，導(dǎo)致編輯部工作安排困難。傳統(tǒng)期刊對新編輯的培養(yǎng)主要還是由編輯部領(lǐng)導(dǎo)指定資深編輯對新編輯進(jìn)行“傳、幫、帶”的帶教工作。筆者所在編輯部主要采用“二對一”帶教的方式：一名帶教者負(fù)責(zé)審稿及投稿系統(tǒng)操作的帶教，一名帶教者負(fù)責(zé)文章編校方面的帶教。與普遍的“一對一”帶教不同，這種方式既有分工又有合作，可以讓帶教者更有側(cè)重點，有充分的時間從事帶教工作，而新編輯學(xué)會了審稿，能從整體上把握稿件的質(zhì)量，對其后面從事的編校工作也有促進(jìn)作用。帶教者需要具備一定資質(zhì)，通常是科室的業(yè)務(wù)骨干，并且具有耐心，愿意分享，善于溝通。帶教時，首先由負(fù)責(zé)編校的帶教者安排1周時間讓新編輯熟悉行業(yè)相關(guān)法規(guī)、規(guī)范性文件、國家標(biāo)準(zhǔn)等，比如《出版管理條例》《期刊出版管理規(guī)定》，以及GB/T7713—1987《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》、GB/T3179—2009《期刊編排格式》等。在眾多的參考資料中，推薦新編輯首先學(xué)習(xí)原衛(wèi)生部頒布的《中國醫(yī)藥衛(wèi)生期刊監(jiān)管評估體系》文件，該文件包括醫(yī)藥衛(wèi)生期刊質(zhì)量要求及評估指標(biāo)、中國醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編排規(guī)范，這樣做有針對性，比較適合新編輯上手。接下來由負(fù)責(zé)審稿及投稿系統(tǒng)操作的帶教者向新編輯講解投稿系統(tǒng)具體操作及送審流程。本刊編輯部還廣泛收集資深編輯的經(jīng)驗，將初審、專審需注意的問題具體舉例說明，形成《審稿流程》供新編輯作為參考。比如，初審階段(重點是剔除質(zhì)量差的稿件)需要作者返修的幾種情況；專審意見為修后再審的具體處理辦法等。在新編輯熟悉投審稿系統(tǒng)后，可安排其嘗試初審，從稿件的政治性、科學(xué)性、創(chuàng)新性、規(guī)范性進(jìn)行審理。帶教者從一開始就要反復(fù)向新編輯強調(diào)提高政治意識，比如對在可能涉及將我國港澳臺地區(qū)與國家并列的問題，提醒新編輯在稿件加工的各個環(huán)節(jié)中留心，杜絕政治性差錯。在新編輯從事一段時間初審，對相關(guān)醫(yī)學(xué)專業(yè)的科技論文的體例有一定了解后，負(fù)責(zé)編校的帶教者向其重點介紹“三審三?！钡母髁鞒獭⒕庉嫻ぷ鞯木唧w內(nèi)容和期刊質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。之后可逐步安排其參與互校工作：先由新編輯獨立完成，之后再由帶教者復(fù)核。針對新編輯入職前期對編校規(guī)范還不熟悉現(xiàn)狀，在校對過程中，重點要求新編輯查找硬傷，比如多字、少字、漏字、錯別字，語言不通順，數(shù)據(jù)邏輯問題，前后文不一致，知識性差錯等問題。因為以上差錯，通過仔細(xì)通讀全文、前后比對，往往是能夠發(fā)現(xiàn)的，可以幫助其樹立信心。而對于編校規(guī)范方面的問題，比如數(shù)字的用法、量和單位的用法、專業(yè)術(shù)語的表達(dá)、圖表的規(guī)范及版式問題，可以通過帶教者的復(fù)核處理。每次互校完成后，帶教者將最后復(fù)核的結(jié)果反饋給新編輯，囑咐其將未發(fā)現(xiàn)的差錯記錄下來，形成筆記以便下次查閱。之后，帶教者可以帶領(lǐng)新編輯開始進(jìn)行稿件編輯加工整理及一校、二校工作(通常由帶教者帶領(lǐng)新編輯完成1期稿件的全部工作)。帶教時特別需要給新編輯強調(diào)各工序完成的時間節(jié)點、工作要求，使其對今后的工作心中有數(shù)。文后參考文獻(xiàn)的格式是編校過程中易出現(xiàn)差錯的地方，我們也遇到新編輯入職時只編校正文，忽視參考文獻(xiàn)的情況，帶教者要向新編輯強調(diào)此處編校的重要性，讓其按GB7714—2015《參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行編校。

3促進(jìn)新編輯學(xué)習(xí)編校知識

3.1編輯部內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)

除了安排新編輯參加編輯出版行業(yè)的各類繼續(xù)教育培訓(xùn)(包括編輯業(yè)務(wù)、期刊轉(zhuǎn)型發(fā)展、新媒體數(shù)字化出版培訓(xùn))外，還通過組織科室內(nèi)部培訓(xùn)，提高新編輯的編校水平。內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)每月開展一次，由當(dāng)期的責(zé)任編輯對出刊稿件編輯加工、互校中發(fā)現(xiàn)的差錯及內(nèi)部抽讀結(jié)果進(jìn)行歸類及小結(jié)，還就一些編校過程中不確定或需要討論的問題進(jìn)行探討，形成內(nèi)部一致性結(jié)果。這種內(nèi)部培訓(xùn)方式開展可及性強，效率高，新編輯可以接觸到更多的編校差錯案例，對其能力提升作用較大。

3.2新編輯的主動學(xué)習(xí)

除了編輯部安排的學(xué)習(xí)外，帶教者還可以向新編輯介紹其他學(xué)習(xí)途徑，促進(jìn)其主動學(xué)習(xí)，提升能力。閱讀編輯行業(yè)的相關(guān)專業(yè)期刊為一條便捷的學(xué)習(xí)途徑。目前編輯部訂閱了《編輯學(xué)報》《科技期刊研究》《科技與出版》等專業(yè)期刊供編輯參閱、學(xué)習(xí)，其中比較接近編輯工作實際、適合新編輯的，推薦《編輯學(xué)報》?！毒庉媽W(xué)報》的編輯工程與標(biāo)準(zhǔn)化欄目針對編輯工作中常見的參考文獻(xiàn)問題、統(tǒng)計學(xué)問題、圖表問題等進(jìn)行歸納、總結(jié)、分析，比如其中以實例分析形式[9-11]列舉了醫(yī)學(xué)科技期刊經(jīng)常錯誤使用的統(tǒng)計學(xué)方法，如Spearman相關(guān)、logistic回歸、ROC曲線等，閱讀這些文章一方面是對新編輯統(tǒng)計學(xué)知識很好的補充，提高新編輯統(tǒng)計學(xué)審稿能力，另一方面新編輯可以直接將其運用到工作中，發(fā)現(xiàn)和修改稿件的統(tǒng)計學(xué)差錯，提高稿件質(zhì)量。此外，《編輯學(xué)報》還有人才培養(yǎng)欄目，推薦新編輯閱讀，可以從中借鑒成長的有效途徑，尋找自身差距，開拓視野。除了閱讀編輯行業(yè)的相關(guān)專業(yè)期刊，推薦新編輯通過“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的新技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)[12]。新編輯接受新事物能力較強，普遍具有電腦知識及軟件運用能力，使他們利用電腦上網(wǎng)絡(luò)課程、瀏覽編輯行業(yè)網(wǎng)站，利用手機(jī)學(xué)習(xí)類APP及閱讀微信公眾號文章進(jìn)行學(xué)習(xí)成為可能。這種新技術(shù)下的學(xué)習(xí)方式具有便捷、針對性強、可隨時學(xué)習(xí)的優(yōu)點。比如：參加國家新聞出版廣電總局培訓(xùn)中心開辦的網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教育課程學(xué)習(xí)，不僅能夠從400多門課程中選擇自己有興趣的課程，了解編輯出版相關(guān)知識，還可以獲得繼續(xù)教育學(xué)分；關(guān)注中國科技期刊編輯學(xué)會網(wǎng)站、中國高校科技期刊研究會、編輯之家等編輯出版行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站，可以方便地了解最新的政策法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)發(fā)展趨勢，拓展知識面；關(guān)注行業(yè)內(nèi)的公眾號“檢驗醫(yī)學(xué)”，可以了解檢驗醫(yī)學(xué)行業(yè)動態(tài)和一些檢驗醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識；通過訂閱編輯出版類公眾號“中文編輯校對網(wǎng)”“編輯課堂”“中國編輯”等公眾號，可以閱讀其推送的編校技巧，提升業(yè)務(wù)能力。

4鼓勵新編輯多提問多總結(jié)

帶教者要鼓勵新編輯勤學(xué)多問，勤于思考和總結(jié)，做一個有心人。遇到拿不準(zhǔn)的問題，新編輯需要向帶教者請教，對照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來解決問題，并做好記錄。俗話說“好記性不如爛筆頭”，當(dāng)再次遇到類似的問題，他們就可以直接通過查閱筆記解決問題，從而省去了翻書查找的時間，提高了工作效率。此外，帶教者還可以提醒新編輯將自己的初審意見和專審意見進(jìn)行對比，分析專家審稿的思路，發(fā)現(xiàn)自己審稿時忽視的問題，從而提高對稿件科學(xué)性、創(chuàng)新性的把握度，以便在初審時能夠準(zhǔn)確地評判一篇稿件的學(xué)術(shù)價值。推薦新編輯借閱資深編輯處理過的一校、二校稿件進(jìn)行學(xué)習(xí)，總結(jié)資深編輯的編校技巧或者把出刊稿件跟初投稿時的電子文檔進(jìn)行對比，查找改動過的地方，思考如何進(jìn)行改動更好。

5發(fā)揮新編輯的自身專業(yè)優(yōu)勢

根據(jù)新編輯的專業(yè)背景，可以結(jié)合其所學(xué)專業(yè)在編輯工作中發(fā)揮所長。筆者所在刊物為檢驗醫(yī)學(xué)類專業(yè)期刊，編輯部2019年新入職1名檢驗醫(yī)學(xué)專業(yè)編輯。該名編輯在入職第4個月憑借自己專業(yè)的優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)稿件中存在數(shù)據(jù)問題導(dǎo)致結(jié)果不準(zhǔn)確。這名編輯多次聯(lián)系該文作者，耐心地向作者說明情況，主動幫作者復(fù)核數(shù)據(jù)問題，反饋給作者，協(xié)助作者修改。其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和扎實的專業(yè)知識獲得了作者的肯定。新編輯既是學(xué)習(xí)者，也能成為老師。醫(yī)學(xué)科技期刊稿件的科研設(shè)計還涉及很多統(tǒng)計學(xué)知識，而沒有統(tǒng)計學(xué)專業(yè)背景的編輯處理稿件時有一定困難。本刊有的新編輯是統(tǒng)計學(xué)專業(yè)出身，為了提升編輯的統(tǒng)計學(xué)審稿能力，在科室內(nèi)部學(xué)習(xí)中請其給大家開展講座，詳細(xì)講述了科技論文常見的統(tǒng)計學(xué)差錯，以及計量、計數(shù)資料的統(tǒng)計方法等。

6多崗位鍛煉

新編輯除了要完成編輯工作外，通常還會被安排一些臨時性工作，比如接電話、新媒體工作、組稿約稿、籌辦會議等。這些工作雖然煩瑣，卻可以發(fā)揮新編輯可塑性強的優(yōu)勢，因為多崗位鍛煉利于提升綜合能力。通過協(xié)助籌辦專業(yè)學(xué)術(shù)會議，新編輯可以認(rèn)識行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的專家，拓展人脈，為下一步組稿工作打下基礎(chǔ)，同時通過會議還能了解到學(xué)科新進(jìn)展、新方向，拓展思路，這些學(xué)科新進(jìn)展、新方向又可以成為新媒體微信公眾號推廣的內(nèi)容。

7促進(jìn)新編輯積極融入團(tuán)隊

促進(jìn)新編輯積極融入團(tuán)隊，在愉悅的氛圍中工作，有助于其縮短工作適應(yīng)期。編輯部還采用建設(shè)“職工小家”的方式，拉近新編輯和老編輯的距離。“職工小家”由工會提供經(jīng)費支持，定期舉辦各種活動，如乒乓球、羽毛球比賽等體育鍛煉活動；觀看愛國主義題材電影，茶藝學(xué)習(xí)、制作陶藝作品等文藝類活動等。這些活動在編輯繁忙的工作之余給了大家放松的機(jī)會，緩解了職業(yè)倦怠感，既鍛煉身體又陶冶情操，還促進(jìn)了團(tuán)隊的融合，加深了彼此的感情，工作效率也不斷提高。

8結(jié)語

經(jīng)過半年至一年的帶教，新編輯已經(jīng)初步具備了一名編輯的基本素質(zhì)，可以獨立編輯和加工稿件。帶教者可以鼓勵新編輯參加出版專業(yè)資格考試(中級)，完成執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證，引導(dǎo)其積極撰寫編輯學(xué)論文、嘗試申請編輯學(xué)基金項目等，實現(xiàn)更遠(yuǎn)的目標(biāo)。

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作者：廖薇薇 管佩鈺 陳秋蓮 王明豐 單位：重慶市衛(wèi)生健康統(tǒng)計信息中心