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一、信用管理在企業(yè)經營發(fā)展中的重要意義
企業(yè)在經營過程中必然要和客戶搞好關系,所以,對客戶的信用度進行正確的判定變得非常重要。企業(yè)只有了解到客戶的信用度,才能給客戶提供合理的結算方式和信用額度,這樣既保證了企業(yè)和客戶建立了良好的合作關系,又為企業(yè)降低了一定的經營風險,可見,信用管理在企業(yè)的經營管理中意義重大。下面,我具體介紹一下其具體表現(xiàn):首先,有利于促進市場經濟的迅速發(fā)展。如果各企業(yè)的信用管理制度比較完善,企業(yè)間就會以誠信的態(tài)度進行交易,這必然會讓交易市場變得更加穩(wěn)定,更會促進市場經濟的快速發(fā)展。其次,有利于維護市場的經濟秩序。在當今時代下,企業(yè)間的競爭是非常激烈的,一些企業(yè)為了謀取經濟利益,往往會采用不正當?shù)氖侄芜M行競爭,這必然會導致市場秩序混亂。而如果各企業(yè)都講誠信,守信用,那么不當?shù)美那闆r就會減少,公平競爭就會增加,市場的經濟秩序就會轉好。最后,有利于提高企業(yè)自身的競爭力。企業(yè)只有講誠信,才能獲得良好的口碑,才能創(chuàng)建知名度高的企業(yè)品牌,才能讓企業(yè)自身更具競爭力。如果企業(yè)不講誠信,那么企業(yè)就難以迅速發(fā)展,更會面臨破產的風險。例如:南京冠生園食品有限公司是一家當?shù)刂氖称飞a企業(yè),它主要以生產月餅、元宵、各種糕點等食品為主,在沒被媒體曝光前,該企業(yè)的經濟效益良好,每年至少有兩、三千萬的收益,但是,自打該企業(yè)出現(xiàn)“陳餡事件”后,南京冠生園的商業(yè)聲譽一落千丈,企業(yè)形象幾乎降到冰點。時隔半年,企業(yè)生產難以為繼、申請破產,究其原因是該企業(yè)本身失去了起碼的“誠信”,不重視產品質量,只想著獲取不法利潤,結果既害了消費者,又害了自己,更給當?shù)卦嘛炇袌鲆矌砹藝乐赜绊???梢?,企業(yè)自身誠信是非常重要的,如果該企業(yè)信用管理制度完善,就不會為了謀取利益而使用“陳餡”生產月餅,就不會造成企業(yè)破產。
二、我國企業(yè)在信用管理中存在的普遍問題
盡管我國工商企業(yè)一直在研究完善企業(yè)信用管理的有效辦法,但是,我國工商行業(yè)信用管理還存在著以下問題:首先,我國工商企業(yè)內部信用管理部門太多,這必然給企業(yè)信用管理造成一定的影響。例如:在實際工作中,企業(yè)財務部門不了解客戶的經濟實力和實際情況,只知道客戶和本單位間的財務往來狀況;而企業(yè)銷售部門了解客戶的經濟實力和經營情況,而不知道客戶和本單位的財務往來狀況,由于銷售部門和財務部門對客戶的認知不同,它們在企業(yè)信用管理中必然會出現(xiàn)意見分歧,這必然會造成企業(yè)信用管理的正常開展。其次,銷售部門為了追求經濟效益,會給信用管理帶來過大的風險。企業(yè)銷售部門的工作人員是以業(yè)績論英雄,工作人員銷售量的大小直接決定著銷售人員的工資檔次,更有些企業(yè)單位的銷售人員工資實行全額績效,也就是說,這些銷售人員沒有基本崗位工資,只有銷售產品,才能得到報酬,所以,銷售人員往往會為了獲得提成而違規(guī)操作,或者隱瞞客戶的一些不良信息,這會給企業(yè)帶來很大的風險,如果真的出現(xiàn)問題,后果往往是難以預測的。最后,財務部門獨自承擔信用管理工作,會出現(xiàn)信用管理不合理現(xiàn)象。例如:財務部門只了解客戶和本單位的財務關系和財務狀況,財務部門分析企業(yè)信用度的好壞也只是以財務往來賬目資料為判斷依據(jù),而有些企業(yè)單位可能和本單位合作時間較短,根本無法以財務往來賬目為判斷依據(jù),很容易造成判斷錯誤問題出現(xiàn),因此,讓財務部門獨自進行信用管理是不合理的,只有發(fā)揮單位內部各部門的優(yōu)勢,讓各部門相互間溝通和協(xié)商,才能保證企業(yè)信用管理更加合理化,才能為企業(yè)降低一定的經營風險。
三、完善企業(yè)信用管理的有效手段
1.提高全體職工的信用管理意識
企業(yè)信用管理工作不是一個部門或者一個人就能完成,它是需要企業(yè)全體員工共同參與、互相合作才能做好的。因此,企業(yè)要多宣傳企業(yè)信用管理的重要意義,讓全體員工都認識到信用管理是和每個人都息息相關的,只有全體員工相互溝通、共同合作,才能保證企業(yè)信用管理工作落實到實處,為企業(yè)降低一定的經營風險。還有,企業(yè)也要投入更多的人力和物力來進行信用管理,以避免企業(yè)的信用管理工作出現(xiàn)漏洞。
2.設立專門的信用管理部門
在以往,企業(yè)信用管理工作主要依靠銷售部門或者財務部門,這必然會導致企業(yè)信用管理不合理問題出現(xiàn),因此,設立專門的信用管理部門非常必要。企業(yè)設立專門的信用管理部門后,該部門可以對企業(yè)內部信用管理進行科學分析、合理規(guī)劃,以保證企業(yè)信用管理向系統(tǒng)化方向發(fā)展。當需要對客戶進行信用調查時,該部門完全有精力進行一系列的調查走訪,銷售部門和財務部門只需要簡單的配合工作可以了。
3.提高信用管理者的能力
信用管理者是企業(yè)信用管理的領導者,他的工作能力直接決定著企業(yè)內部信用管理工作的優(yōu)劣。企業(yè)信用管理也是一項專業(yè)性很強的工作,信用管理者一定要具備豐富的管理知識和管理經驗,有調節(jié)部門關系和優(yōu)化員工配置的能力。在實際工作中,信用管理者要不斷提升自己的能力,為企業(yè)的發(fā)展做出努力。
4.建立完善的客戶資料管理系統(tǒng)
建立完善的客戶資料管理系統(tǒng)有利于企業(yè)信用管理的順利開展。信用管理工作人員要及時收集客戶資料并歸類建檔,而且要及時進行信息更新,通過資料來判定客戶的信用度并進行科學評估,還要給客戶設立信用額度。還有,信用管理人員也要多去稅務、工商部門了解客戶信息,多收集有利于評估客戶信用的有關資料。
5.嚴格審查客戶信用額度
針對有些銷售人員為了自己獲得利益,瞞報客戶不良信用信息問題,企業(yè)內部一定要嚴格審查客戶信用額度,避免出現(xiàn)超額度賒欠問題。具體做法如下:首先,當客戶需要賒欠貨款時,不管是誰辦理賒欠業(yè)務,都要經過信用管理部門進行信用評估,杜絕一切違規(guī)操作問題出現(xiàn),保證客戶信用查詢按流程辦理,為企業(yè)降低經營風險。
6.實行客戶等級制度
企業(yè)信用部門首先根據(jù)客戶和本單位的交易記錄來判斷客戶的信用情況,然后再根據(jù)客戶的實際情況判斷客戶的還款能力,最后再對客進行等級定位,為客戶提供不同的服務。通過對客戶實行等級制度,企業(yè)的信用管理會更加合理,對企業(yè)自身和客戶來說都有好處。結語企業(yè)內部信用管理是事關企業(yè)生存和發(fā)展的重要工作,因此,工商企業(yè)一定要完善企業(yè)信用管理模式,制定科學的信用管理制定,讓企業(yè)信用管理工作真正的發(fā)揮作用,為企業(yè)降低經營風險。
作者:樊洪深 程沛 單位:鄭州工業(yè)應用技術學院