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摘要:伴隨經濟建設的快速發(fā)展,我國科學技術水平也得到了有效的提升,人工智能的誕生在各行各業(yè)得到了廣泛應用。本文從人工智能對財務會計的影響出發(fā),就財務會計應對人工智能的策略展開分析,希望能夠為財務會計行業(yè)的發(fā)展提供一定的幫助。
關鍵詞:人工智能;財務會計;影響與應對策略
人工智能技術已經在許多行業(yè)中得到普及和應用,一方面提升了企業(yè)在工作中的效率,另一方面還有效而且準確的處理財務信息。人工智能技術的應用將會深入到人們生活中的每一角落,所以我們需要認真正視人工智能給社會和財務會計等工作產生的沖擊與影響,并做好相應的準備。
一、人工智能技術給財務會計工作帶來的影響
在財務會計的工作中,由于數據之間的關聯(lián)性較低、財務會計數據來源缺乏實效性、錯誤率較高、處理缺乏靈活性等問題,難以滿足社會經濟增長的需求,人工智能技術的快速發(fā)展為財務會計工作帶來了全新的解決方案,技術的發(fā)展可以使財務人員迅速得到企業(yè)所需要的數據信息,并且加以整合。對于市場中數據及時的采集與整理,可以使企業(yè)的管理層得到有效的決策信息。當然這項技術的應用也為企業(yè)的財務信息安全性產生了一定的影響,對于企業(yè)的財務會計工作崗位產生了沖擊。人工智能技術對于財務會計的影響可以從兩個方面分析:
(一)人工智能給財務會計工作產生的有利影響首先是可以提升財務在處理數據上的速度,并且降低財務會計在工作中的失真,強化在會計工作的數據可靠程度,并且為財務數據提供了更加穩(wěn)定的存儲方式,在企業(yè)的財務管理信息也有著較強的廣泛性和及時性,也能夠大大的加強數據處理的速度和能力。
(二)人工智能技術給財務會計產生的負面影響首先是對企業(yè)的財務安全產生一定的影響和潛在威脅,其次是這項技術由于尚處于發(fā)展之中,所以在財務的處理過程中還存在一定障礙。再有就是人工智能技術缺乏有效的財務數據決策性,并且會給財務會計工作人員產生沖擊。
二、應對人工智能給財務會計帶來影響的相關策略
(一)將判斷與分析納入到人工智能在財務會計工作的流程中人工智能出現有效的提升了財務管理的效率,但是由于依然需要按照相應的程序處理交易,在應對一些突發(fā)狀況時,人工智能缺乏對意外狀況的思考與分析,導致在決策過程中的適用性不夠,所以人工智能技術在財務會計工作中無法針對問題進行解決,這也是人工智能存在的不足之處?;谶@種情況,我們可以在人工智能分析后,讓財務會計人員展開分析與判斷,利用這一過程實現對人工智能工作的查缺補漏工作。
(二)拓寬視野,強化與國際先進財務管理的交流伴隨著人工智能在財務會計領域的快速推進,財務工作已經逐漸向著復雜化和國際化的角度發(fā)展,所以不能僅僅局限在國內的發(fā)展中,一些大型的企業(yè)逐漸走向國際化發(fā)展,和不同國家地區(qū)之間的企業(yè)進行融資、交流與合作,而企業(yè)的經濟交往必然要由企業(yè)會計工作者具體實施和保障,企業(yè)會計工作者在工作能力和綜合素質上的高低將直接影響企業(yè)在國際化中的經濟活動,所以在時展背景下的工作者,要緊緊把握住對外的交流機會,提升自身綜合素質以及綜合管理水平,有效的在國際商務合作中與國際商務展開交流與溝通。
(三)調整工作中的流程,做好對人工智能的適應企業(yè)的財務會計工作主要內容是不斷的對數據信息進行記賬、清賬以及核算等,其中的主要把內容就是對員工的開支以及企業(yè)收據做好管理和歸納。在目前的社會發(fā)展狀態(tài)下,財務會計工作者要適應對財務管理工作的時展,必然要對自身的工作思維和思想架構產生改變,對自身的專業(yè)能力做出提升,不能僅僅停留在傳統(tǒng)的工作內容中,不斷的重復類似的工作。伴隨人工智能技術的快速發(fā)展,企業(yè)將逐漸在運行中傾向于人工智能管理,而降低對財會管理人員的需求。所以為了保證自身在會計管理工作中能夠有效的適應時展,只有主動的轉型,使財務管理人員能夠有綜合性的實力,應對工作中存在的一些潛在挑戰(zhàn)。
(四)優(yōu)化在人工智能中的大數據應用與數據預警機制在人工智能的應用實踐中,財務會計管理者不能按照傳統(tǒng)的經驗和主觀進行決策,而是需要利用大數據技術等對網絡環(huán)境中的會計信息進行收集,利用這種更加準確和直觀的信息幫助企業(yè)做出理性與客觀的決策。但是與此同時也要注意到,企業(yè)在運行中的數據信息量也在快速的爭奪,所以如何應對財務數據的儲存和分析成為財務管理工作中要注意到的一項難題。財務會計需要合理的利用人工智能和網絡技術平臺,構建起對信息的篩選機制,從而為數據的采集以及儲存、分析等等提供有效而且完善的保障。這種技術的快速應用,使一些傳統(tǒng)財務會計管理的規(guī)章制度不能滿足標準的要求和發(fā)展,只有不斷的對企業(yè)的體制做出改善才可以使財務管理工作能夠得到更快速的發(fā)展,建立起數據預警機制,可以強化對市場風險以及財務會計風險的監(jiān)督等,這一點對與企業(yè)的風險預判有著重要的應用價值。
(五)提高財務工作人員的業(yè)務能力作者認為,人工智能還會提高財務工作人員的業(yè)務能力和個人綜合素質。因為人工智能的發(fā)展是社會進步的表現,也是歷史發(fā)展的潮流和趨勢,是不可阻擋的新事物。隨著人工智能在財務領域的滲透,以傳統(tǒng)業(yè)務為主要生存技能的財務工作人員也應當適應時展的潮流,與時俱進,通過不斷的學習來充實自己,從而提高自身的業(yè)務能力,熟練的掌握與人工智能相關的辦公方法,在財務系統(tǒng)中尋找新的立足之地和工作方法,加強自身對財務基本技能的學習和掌握,增強與同事和之間的交流或者進行單位之間的交流,以提高實際問題的解決能力,對自身的工作思想進行更新,掌握多領域的財務知識,以適應不斷發(fā)展的時代需求從這個角度來說,人工智能是鞭策財務人員進行自我完善的工具之一,在經濟領域,財務工作人員除了應當熟練地掌握業(yè)務和辦公技能之外,還應當提高自身對金融問題的分析能力,遇到問題應當采取宏觀的視角加以解釋和解決,為客戶貢獻正確的經濟建議,從而提高財務機構的辦公效率。人工智能也是多領域知識和技能的結合體,因此推廣人工智能必將吸引著財務人員樹立起新的競爭規(guī)則意識,通過不斷的自我學習和完善來增加自身的業(yè)務知識,財務人員的個人能力提高,財務機構的軟實力自然也會提高,繼而帶動整個經濟金融領域的辦公效率。因此,人工智能有利于提高財務人員的業(yè)務能力。
(六)提高辦公流程的自動化水平人工智能對財務會計的影響還體現在提高辦公流程的自動化水平方面。人工智能技術包含了多項先進的辦公程序,因此節(jié)省了大量的人工操作的時間。減輕了財務工作人員的工作壓力。也減少了出錯的概率,提高了運算的準確率。以財務會計處理企業(yè)的應付賬款為例財務會計,如果采用人工操作的方式,每個月將至少處理數千記的財務發(fā)票和賬單,只有在對以上賬單進行準確核對之后才能夠完成款項的核銷。這項工作如果以人工來完成,將會使得工作人員的工作壓力非常大,在運算的過程中也可能會出現錯誤,導致企業(yè)財產的損失。而人工智能可以替代工作人員進行以上款項的相關操作,自動進行財務票據的賬單核對,工作人員只要事先對其進行程序的編寫便可以使人工智能代替人工進行操作,將完成操作后的計算結果與交接方直接進行核對。這種方式一方面減少了人工運算的出錯概率,另一方面也減少了人為對相關的財務數據進行篡改的風險,為財務安全保駕護航,提高了會計處理的準確性和真實性。同時,人工智能還具有多項尚未被完全開發(fā)的功能,例如語音檢索的等,利用語音識別功能,可以對財務指令進行傳遞和辨別,從而提高財務系統(tǒng)的運行效率。
結束語:
綜上所述,人工智能的快速發(fā)展對于會計工作而言是一項非常重要的挑戰(zhàn),當然這種技術對于會計工作而言,也是一項潛在的發(fā)展機會。在人工智能技術的快速推動下,一方面影響傳統(tǒng)的制度結構,另一方面還會將傳統(tǒng)會計工作中的不足更加凸顯出來。這一點也需要財務工作人員在智能化與信息化的背景下更新管理的理念,找到適合人工智能時代下的會計發(fā)展道路,要抓住發(fā)展實際,利用有效且合理的方案應對人工智能時代的到來,從而能夠保證在促進企業(yè)發(fā)展效率的過程中,還能夠使經濟得到快速的發(fā)展。
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作者:要俊 單位:河南經濟貿易技師學院