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人工智能下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型

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人工智能下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型

摘要:隨著人工智能在各領(lǐng)域的全面普及以及市場競爭的加劇,企業(yè)迫切需要通過應(yīng)用管理會計來提高自身的管理水平和決策能力;另一方面,人工智能已代替人工完成繁雜、重復(fù)的基礎(chǔ)財務(wù)工作,并自動收集和存儲大量業(yè)財數(shù)據(jù),使得大量財務(wù)人員能有更多時間和精力,通過利用、分析業(yè)財數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)型參與到企業(yè)管理與決策之中,并為之提供有價值的信息。因此,人工智能背景下財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行。然而目前,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型并不順利,為此,本文在解析管理會計和財務(wù)轉(zhuǎn)型內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,深入研究了目前企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的問題和面臨的困難,并探討解決對策,希望能為推進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型提供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)會計管理會計;財務(wù)轉(zhuǎn)型

在這個信息科技高速發(fā)展的時代,人工智能技術(shù)在各行業(yè)、各領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛,對企業(yè)的財務(wù)會計工作影響也很大,財務(wù)會計中簡單又重復(fù)的基礎(chǔ)工作已被人工智能逐漸取代,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是必然趨勢,但由于傳統(tǒng)的財務(wù)會計思想根深蒂固,轉(zhuǎn)型過程中困難重重,面臨的問題也較多,轉(zhuǎn)型整體推進較為緩慢,本文通過分析轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的問題,研究解決對策,以推動企業(yè)加速向管理會計轉(zhuǎn)型,更好適應(yīng)新時代的發(fā)展。

一、管理會計的內(nèi)涵及與財務(wù)會計的關(guān)系

管理會計(ManagementAccounting)是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來的,是與財務(wù)會計并列的,著重給企業(yè)管理層提供合理決策建議,用來改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一個會計分支。管理會計是根據(jù)企業(yè)編制的計劃、作出的決策以及不同的經(jīng)濟活動,運用管理會計的相關(guān)工具,參與到企業(yè)的規(guī)劃、決策、評價等活動中,進而推動單位實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。,財務(wù)會計是對企業(yè)過去發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項,用書面的形式進行確認、記錄、計量和報告,為企業(yè)利益的不同相關(guān)方提供財務(wù)會計報告,因此財務(wù)會計是對外報告會計。而管理會計是以財務(wù)會計信息為基礎(chǔ),利用專門的工具方法分析處理業(yè)財數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)濟活動進行事前規(guī)劃決策、事中監(jiān)督控制、事后評價考核提供有效的信息,因此管理會計是對內(nèi)會計,對于提高企業(yè)管理水平和決策能力都具有非常重要作用。

二、財務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵及必要性分析

(一)財務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵

財務(wù)職能轉(zhuǎn)型是由原來的核算型會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇蜁?,利用先進的信息技術(shù),將會計人員從大量重復(fù)繁雜和基礎(chǔ)的會計工作中解放出來,這樣可以讓會計人員有更多時間和精力參與企業(yè)的管理與決策活動,并為這些活動提供有價值的信息。如從事戰(zhàn)略規(guī)劃、項目決策、成本管理、業(yè)績管理等那些具有高附加值、有創(chuàng)造性的工作,因此財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是以信息技術(shù)為依托的,是信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標主要是為了有效地支撐企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,從而逐步由日常簡單核算為重點的財務(wù)會計向以資源整合、決策支持為重點的管理會計轉(zhuǎn)型,同時做到有效引導(dǎo),積極協(xié)助有關(guān)部門能夠?qū)?jīng)營活動的全過程做到較好的價值管理,從而不斷提升企業(yè)經(jīng)濟增加值。財務(wù)轉(zhuǎn)型也不是一蹴而就可以完成的,需要有一個漫長的過程,是企業(yè)在不斷自我變革中實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的必然過程。一般而言,財務(wù)轉(zhuǎn)型的主要方向有以下幾種:

1.戰(zhàn)略財務(wù)模式

戰(zhàn)略財務(wù)是將企業(yè)的長期目標和行動計劃數(shù)字化為可預(yù)測的財務(wù)模型,假定在不同的經(jīng)營、投資及籌資的條件下,模擬分析目標企業(yè)的經(jīng)營盈利等情況,利用企業(yè)價值評估方法對企業(yè)和股東價值進行評估,讓高層管理人員看到不同的戰(zhàn)略對企業(yè)會產(chǎn)生不同的財務(wù)影響,從而選擇對企業(yè)具有最佳財務(wù)戰(zhàn)略的方案。在新的經(jīng)濟形勢下,財務(wù)不能再被動的接受企業(yè)管理變革,因為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略的聯(lián)系日益緊密,戰(zhàn)略財務(wù)的模式也越來越被較多的企業(yè)所認可。

2.共享財務(wù)模式

共享財務(wù)模式是指集團公司將分布在不同地區(qū)或不同國家的經(jīng)濟業(yè)務(wù),集中在財務(wù)共享中心來進行處理,這是一種常見的將財務(wù)工作和企業(yè)戰(zhàn)略管理統(tǒng)一結(jié)合在一起的管理方式,對于促進更多的企業(yè)將其統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)以及相關(guān)工作結(jié)合在一起共同解決,如此不僅保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,提升了工作的效率,也在最大程度上推進集團企業(yè)資源的利用效率,在推進企業(yè)不斷實施新的戰(zhàn)略計劃提供了有力的保障。對于促進企業(yè)的不斷擴張以及海外市場的探索具有深刻意義。與普通企業(yè)的財務(wù)處理模式最大不同在于,財務(wù)共享服務(wù)中心可以利用其規(guī)模效應(yīng)大大降低人力成本,提供工作效率,同時可以快速提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,進而提升企業(yè)的核心競爭能力。

3.精益業(yè)務(wù)管理財務(wù)

精益業(yè)務(wù)管理財務(wù)就是把財務(wù)逐漸延伸到業(yè)務(wù)工作中。財務(wù)部門利用業(yè)務(wù)部門的精益管理思想和財務(wù)管理思想進行高度融合,將財務(wù)部門的傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算、會計核算和財務(wù)分析的職能部門轉(zhuǎn)化為利潤中心。通過精益化的成本核算,掌握生產(chǎn)環(huán)節(jié)的每個步驟或工序的具體成本組成,包括固定成本、可變成本以及生產(chǎn)純成本和管理不善成本等,從而可以有針對性的提出有效節(jié)約成本的建議,進而達到指導(dǎo)或建議生產(chǎn)部門實施降低產(chǎn)品總成本的目的。財務(wù)部門可以針對生產(chǎn)環(huán)節(jié)實施前后進行產(chǎn)品成本差異分析,按照標準產(chǎn)品價格計算為企業(yè)多產(chǎn)生的利潤。

(二)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性分析

1.企業(yè)當(dāng)前的客觀需求

21世紀,經(jīng)濟全球化以及新興經(jīng)濟體的井噴,使得各國經(jīng)濟之間相互交融,增加了經(jīng)濟發(fā)展的復(fù)雜性。在此背景下,企業(yè)發(fā)展面臨著諸多不確定因素,要求管理者對可能面臨的風(fēng)險做出準確的判斷,同時要求企業(yè)不僅要具備強大的核心經(jīng)營能力,還要具備一流的管理能力,企業(yè)要想提升這些能力,就需要財務(wù)部門從財務(wù)視角為企業(yè)管理與決策提供價值相關(guān)信息,因此,競爭倒逼企業(yè)迫切需要財務(wù)轉(zhuǎn)型,即由核算型會計轉(zhuǎn)為管理型會計,加強對管理會計的應(yīng)用,提升企業(yè)經(jīng)營管理能力。

2.會計核算方式發(fā)展為轉(zhuǎn)型提供了條件

自計算機普及以來,經(jīng)過幾十年的高速發(fā)展,特別是財務(wù)處理軟件的應(yīng)用,對各種會計信息進行加工處理,甚至開始運用編程來實現(xiàn)某些數(shù)據(jù)的自動分類和歸集,為管理會計的應(yīng)用提供了大量、有價值的數(shù)據(jù),為管理會計的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ),因此財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)條件之一已經(jīng)具備。

3.人工智能的應(yīng)用為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了條件

近年來,人工智能開始廣泛應(yīng)用于會計領(lǐng)域,計算機人工智能自動完成日常會計核算工作,諸如自動生成憑證、利用AI圖片識別技術(shù)來對原始單據(jù)進行初步審核、批量文件處理等,節(jié)省出大量財務(wù)人員,使他們能把更多的時間和精力放在對經(jīng)營活動的分析和預(yù)測上,即放在管理會計上,因此人工智能在財務(wù)會計領(lǐng)域的應(yīng)用為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了另一個條件。當(dāng)企業(yè)既有內(nèi)在需求,又有外在條件時,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為必然。

三、目前企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的問題

(一)對財務(wù)轉(zhuǎn)型重視程度不夠

在多數(shù)企業(yè)中,一般地,核心部門是銷售、研發(fā)等部門,而財務(wù)部門處于非核心職能部門地位。財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營決策中的參與度較低,一些企業(yè)管理者對會計的認識還停留在記賬、核算、報稅等初級層面。由于領(lǐng)導(dǎo)層對管理會計的重要性認識不夠充分,導(dǎo)致目前財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型困難重重,特別是部門之間的配合工作推動困難比如人事部門并不能從相關(guān)人員安排和崗位設(shè)置上進行很好的配合,業(yè)務(wù)部門也會狹隘的認為財務(wù)轉(zhuǎn)型使得業(yè)務(wù)部門的工作量增加,并對財務(wù)人員深度介入業(yè)務(wù)有抵觸情緒;財務(wù)部門人員也感覺難以取得相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),理解不了業(yè)務(wù)實質(zhì),很難進行深度挖掘和分析,打消了主動參與財務(wù)轉(zhuǎn)型的積極性。最終結(jié)果是財務(wù)轉(zhuǎn)型工作流于形式,管理會計信息沒有在企業(yè)經(jīng)營決策中發(fā)揮實質(zhì)作用。

(二)缺乏開展管理會計工作的相關(guān)機制

要想深度發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,必須大力推進業(yè)財融合,將財務(wù)工作嵌入業(yè)務(wù)前端,從事后管控前移至事前規(guī)劃、事中管控,做到財務(wù)全流程參與,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的風(fēng)險,并及時有效進行風(fēng)險管理。但是由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門關(guān)注的績效指標天然存在差異,財務(wù)部門往往比較關(guān)注資產(chǎn)負債表、投資收益率、預(yù)算執(zhí)行情況等企業(yè)整體性的經(jīng)營指標。而業(yè)務(wù)部門則重點關(guān)注銷售額、市場占有率、款項回籠情況等。并且,財務(wù)部門比業(yè)務(wù)部門更關(guān)注風(fēng)險防控,而業(yè)務(wù)部門為了做大銷售,往往愿意冒更大的風(fēng)險進行大規(guī)模賒銷活動,拓展業(yè)務(wù)。這些都會導(dǎo)致業(yè)財融合工作中出現(xiàn)互相爭執(zhí)不下,甚至出現(xiàn)沖突和摩擦,最終影響財務(wù)轉(zhuǎn)型的效果。導(dǎo)致該問題的主要原因在于企業(yè)缺乏業(yè)務(wù)與財務(wù)部門對接機制,缺乏必要的開展管理會計工作的制度安排,即缺乏必要的業(yè)財融合制度安排。

(三)專業(yè)管理會計人才缺乏

當(dāng)前我國低層次的財務(wù)會計人才已明顯過剩,但是復(fù)合型管理人才卻十分緊缺。在當(dāng)前人工智能時代,要想勝任專業(yè)的管理會計工作,不僅需要厚實的專業(yè)知識功底,還要精通信息技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)等相關(guān)知識,更需要熟悉企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員本身就不多且水平有限,能夠熟悉業(yè)務(wù)并且熟練運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展管理會計工作的人才更是十分稀缺,這也是制約財務(wù)轉(zhuǎn)型的一個重要因素。

(四)信息化建設(shè)水平不足

目前一些規(guī)模較大的企業(yè)都有諸多信息系統(tǒng),分屬不同的業(yè)務(wù)線和不同部門,且各系統(tǒng)的軟件廠商也不同,分別產(chǎn)生各領(lǐng)域的數(shù)據(jù)和報表,相互獨立,不同系統(tǒng)之間沒有有效銜接,產(chǎn)生大量信息孤島,造成數(shù)據(jù)傳輸效率低、抽取困難,準確性較差,數(shù)據(jù)之間相關(guān)性較弱。而財務(wù)轉(zhuǎn)型要求信息口徑統(tǒng)一的數(shù)據(jù),且需要這些數(shù)據(jù)能夠?qū)嵤┕蚕?,這樣財務(wù)部門才能實時獲取并處理分析這些數(shù)據(jù),以獲取價值相關(guān)信息,為管理層決策提供依據(jù),因此信息化建設(shè)的不足降低了管理會計信息對經(jīng)營決策的支撐作用,甚至對決策造成負面影響。

四、推進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的對策建議

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,強化財務(wù)轉(zhuǎn)型意識

企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型不僅僅是財務(wù)部門自己的事情,而是需要得到企業(yè)各層級各部門的大力支持配合,這更是對企業(yè)綜合管理行為的重塑,將影響著企業(yè)的組織、流程、制度、業(yè)務(wù)等方方面面。領(lǐng)導(dǎo)層的重視是財務(wù)轉(zhuǎn)型順利落地的重要保障,因此企業(yè)應(yīng)將財務(wù)轉(zhuǎn)型作為“頂層”設(shè)計,必須得到“一把手”的高度重視,必須在企業(yè)宏觀層面建立財務(wù)轉(zhuǎn)型意識。由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),自上而下推進轉(zhuǎn)型工作,減少實施阻力,最大程度形成合力,為財務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的氛圍。同時,財務(wù)人員也要自覺提高轉(zhuǎn)型意識,認識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性和必然性,提高參與轉(zhuǎn)型工作的積極性,提升自身綜合素質(zhì),在時代的變革浪潮中主動進行角色轉(zhuǎn)換升級。

(二)優(yōu)化激勵機制,促進業(yè)財融合

為減少財務(wù)轉(zhuǎn)型落實過程中各部門之間的沖突和阻力,企業(yè)應(yīng)建立確保管理會計工作開展的相關(guān)制度,如業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門對接機制,促使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通協(xié)作,推進業(yè)財融合。此外,企業(yè)還應(yīng)優(yōu)化完善現(xiàn)有的激勵考核機制,特別是考慮一些跨部門工作人員的實際情況,將個人績效與協(xié)作績效掛鉤,使相關(guān)各方利益都得到尊重和保障,鼓勵員工勇于擔(dān)當(dāng),主動作為。充分調(diào)動各方人員參與的積極性,信息共享,相互合作,增強層級及部門間的配合度,深度推動業(yè)財融合,為財務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好激勵條件。在具體考核指標的設(shè)置上,對于一些部門考核指標之間有沖突的,應(yīng)增進部門協(xié)調(diào),完善考核體系,做到部門利益與企業(yè)整體利益統(tǒng)一;既要考慮本部門員工完成本職工作,又要兼顧為其他部門提供的協(xié)助和支持。讓員工能實實在在享受到企業(yè)價值增值帶來的成果,提升員工工作價值感,留住和吸引優(yōu)秀人才,積極鼓勵員工攻堅克難,提升效率,加快推進業(yè)財融合和財務(wù)轉(zhuǎn)型。

(三)加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),更新財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)

在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型及業(yè)財融合的變革中,財務(wù)部門扮演的是發(fā)起人角色,財務(wù)人員必須主動學(xué)習(xí)、主動改變。在知識結(jié)構(gòu)方面,除了原有的財務(wù)會計專業(yè)知識外,財務(wù)人員還需要學(xué)習(xí)和了解的領(lǐng)域主要有:管理會計知識,如量本利、盈虧平衡點、作業(yè)成本法等分析方法;企業(yè)管理、企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)知識,拓寬視野,培養(yǎng)大局思維;了解行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,熟悉本企業(yè)業(yè)務(wù)流程、深刻理解業(yè)務(wù)本質(zhì);大數(shù)據(jù)分析相關(guān)技能,如數(shù)據(jù)庫軟件ACCESS、統(tǒng)計軟件SPSS、基本編程Python等。學(xué)習(xí)形式可以靈活多樣,比如針對性的培訓(xùn)、講座、引進高端復(fù)合型人才對原有財務(wù)團隊進行傳幫帶、部門內(nèi)部及甚至跨部門輪崗交流等等。財務(wù)人員應(yīng)主動學(xué)習(xí),向管理型、價值創(chuàng)造型、決策型復(fù)合人才轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)職業(yè)生涯的華麗轉(zhuǎn)身。

(四)健全信息系統(tǒng),為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)支撐

健全的信息系統(tǒng)有助于財務(wù)轉(zhuǎn)型的順利實施,提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力和競爭優(yōu)勢。企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行全面細化梳理和高效整合,并實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的專業(yè)化術(shù)語及數(shù)據(jù)口徑的標準統(tǒng)一,規(guī)范管理流程,完善管理制度,提高數(shù)據(jù)準確性及相關(guān)性;各部門子系統(tǒng)之間要實現(xiàn)無縫銜接和有效傳輸,真正打破信息孤島和信息壁壘,確保各類信息共享互通,保障信息的全面性、多樣性、及時性,全面提供信息質(zhì)量,為財務(wù)轉(zhuǎn)型工作開展夯實數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更有效的信息支撐。人工智能時代背景下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已經(jīng)刻不容緩,而轉(zhuǎn)型工作的具體落實則需要采取科學(xué)有效的策略。本文在深入研究了目前企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中存在的問題和面臨的困境的基礎(chǔ)上,提出了只有樹立轉(zhuǎn)型意識、促進業(yè)財融合、更新財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)、完善信息系統(tǒng)才能實現(xiàn)轉(zhuǎn)型工作的順利推進,拓展財務(wù)的工作領(lǐng)域,提升財務(wù)工作水平,創(chuàng)造財務(wù)工作價值。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,以及信息技術(shù)、人工智能等在企業(yè)的不斷應(yīng)用,未來企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中還會遇到各種各樣的困難和問題,但是管理會計的應(yīng)用是必然的,未來還需要我們不斷發(fā)現(xiàn)問題,并及時探討解決對策,為推動企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展建言獻策。

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作者:趙大春 單位:致同會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)武漢分所

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