小議管理信息體系的設(shè)計(jì)

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在計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)中，人機(jī)界面是非常重要的一種，管理信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)界面設(shè)計(jì)一定都是需要遵循以下幾個(gè)基本原則的：

（1）核心價(jià)值。關(guān)于計(jì)算機(jī)界面設(shè)計(jì)，首先我們需要掌握的就是如何讓使用者可以喝計(jì)算機(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確的信息交流。使用者需要依靠計(jì)算機(jī)傳達(dá)一些信息的時(shí)候應(yīng)當(dāng)盡可能的采用一些自認(rèn)的方式，當(dāng)然前提必須是計(jì)算機(jī)向使用者傳達(dá)的信息一定要是準(zhǔn)確的，不會(huì)產(chǎn)生不必要誤解的，以免導(dǎo)致使用者和計(jì)算機(jī)之間相互干擾。在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，每一個(gè)功能都需要按照“I-P-O”的模塊化思想，這樣可以保證輸入，輸出條條分明，充分的展現(xiàn)人機(jī)界面的通信功能，而且這樣設(shè)計(jì)系統(tǒng)也不容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，便于維護(hù)。

（2）界面必須始終保持一致。始終保持一致的界面不會(huì)增加用戶的使用負(fù)擔(dān)，操作起來(lái)非常的方面快捷。例如，系統(tǒng)中始終保持著X來(lái)表示關(guān)閉界面，那么無(wú)論頁(yè)面如何變化，想要退出大家只需去尋找X就可以了，還有就是用磁盤(pán)圖標(biāo)來(lái)表示存盤(pán)等等都是遵循著這樣一個(gè)原則。

（3）必須可以給使用者提高幫助。一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)軟件應(yīng)該不會(huì)給使用者帶來(lái)難題，即便是使用者出現(xiàn)疑惑的時(shí)候，也是可以再固定的區(qū)域?qū)ふ业较驅(qū)У?，只有滿足了這樣條件的系統(tǒng)軟件，才可以給用戶帶來(lái)真正的方便快捷，例如我們?cè)诙嗝襟w環(huán)境下，如果存在了疑惑，就可以詞用語(yǔ)音提示的方式來(lái)作為引導(dǎo)，在不干擾屏幕正常運(yùn)行的同時(shí)，又可以解決問(wèn)題，何樂(lè)不為呢？

（4）使用方便，操作簡(jiǎn)單。一般情況下管理信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)輸入的量都是非常大的，為了使操作變得更為簡(jiǎn)化對(duì)于一些固定的數(shù)據(jù)，其實(shí)完全沒(méi)不必要讓反反復(fù)復(fù)的去輸入，讓設(shè)計(jì)更為人性化一點(diǎn)，例如，信息管理系統(tǒng)中的“性別”，無(wú)非就是“男”或者“女”這樣固定的數(shù)據(jù)，所以在將這些數(shù)據(jù)輸入到軟件之前，管理信息系統(tǒng)軟件可以在需要進(jìn)行填寫(xiě)的位置彈出列表框供用戶選擇。

管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

1一般方式

一般情況下的管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)一直都是一個(gè)繁瑣枯燥的過(guò)程，在涉及面上也是非常廣泛的，無(wú)論是計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，系統(tǒng)理論，組織結(jié)構(gòu)，管理功能還是管理知識(shí)都需要涉及，就是到現(xiàn)在為止仍舊沒(méi)有任何一種統(tǒng)一完備的開(kāi)發(fā)方法。一般情況下的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)都需要做到明確下面的問(wèn)題：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之前我們需要解決的問(wèn)題：首先我們需要了解應(yīng)該要采取什么樣的方式來(lái)處理組織管理和信息處理方面存在的問(wèn)題，在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中如果面對(duì)企業(yè)提出的一些新的管理方面的需求，我們又是否需要全部滿足？又該怎樣去滿足？系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之前可行性方案的研究：首先必須要找準(zhǔn)在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中我們所需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。其次是需要通過(guò)對(duì)企業(yè)狀況的初步調(diào)研得出現(xiàn)現(xiàn)狀分析的結(jié)果，然后找尋出合適的，可行性方案并且進(jìn)行論證。系統(tǒng)可行性的研究包括目標(biāo)和方案可行新，技術(shù)的可行性，經(jīng)濟(jì)方面的可行性以及社會(huì)影響方面的可行性。準(zhǔn)備工作：無(wú)論是開(kāi)發(fā)部人員還是管理部門(mén)人員都需要做好相信的準(zhǔn)備。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的選擇和開(kāi)發(fā)計(jì)劃的制定：針對(duì)以及確定好了的開(kāi)發(fā)策略來(lái)確定相應(yīng)的開(kāi)發(fā)方案，開(kāi)發(fā)計(jì)劃的制定需要明確系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)的工作計(jì)劃，投資計(jì)劃，工程進(jìn)度計(jì)劃和資源利用計(jì)劃。

2選擇怎樣的管理信息系統(tǒng)具體開(kāi)發(fā)方法。

（1）結(jié)構(gòu)化生命周期的開(kāi)發(fā)方法。這是就目前而言使用的最為廣泛的一種開(kāi)發(fā)方法，采用的是結(jié)構(gòu)化生命周期的開(kāi)發(fā)方法來(lái)進(jìn)行，在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，我們首先必須要以用戶的想法為最高目標(biāo)為原則，將用戶的想法結(jié)構(gòu)化，模板化的對(duì)生命周期進(jìn)行分析好設(shè)計(jì)。當(dāng)然結(jié)構(gòu)化生命周期開(kāi)發(fā)方法還是需要我們嚴(yán)格將開(kāi)發(fā)階段區(qū)分開(kāi)，避免出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。

（2）原型制造法。原型制造現(xiàn)在也被廣大的用戶給認(rèn)可，最主要的原因是這種方法首先就讓系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員充分的對(duì)用戶需求進(jìn)行了理解，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員通過(guò)強(qiáng)有力的軟件環(huán)境支持，構(gòu)造出一個(gè)實(shí)在的系統(tǒng)原型，這樣的模型及時(shí)不能做到百分百符合期望但是至少可以先讓用戶有了大概認(rèn)識(shí)，以后我們?cè)诶眠@些原型和用戶進(jìn)行協(xié)商，進(jìn)行反復(fù)的修改，很快就能使用戶滿意。這些制造出來(lái)的原因可以讓我們對(duì)用戶的需求逐進(jìn)的進(jìn)行人事，從而使系統(tǒng)開(kāi)發(fā)更具有針對(duì)性，大大的提高系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)效率。

（3）面向?qū)ο笙到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。面向?qū)ο笙到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方式，是近些年來(lái)受到廣泛關(guān)注的一種系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，基本思想是將一些客觀的時(shí)間抽象地看成是若干相互聯(lián)系的對(duì)象，然后再根據(jù)這些對(duì)象和方法的特性研制出一套相應(yīng)的軟件工具，使之能夠映射成為計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型和進(jìn)行。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)概要。系統(tǒng)設(shè)計(jì)一定要在充分的理解了需求，分析了需求之后才能進(jìn)行搭建。充分理解需求是在最終解決方案構(gòu)建之間的第一步，開(kāi)發(fā)者只有充分的理解了客戶需求之后才能開(kāi)始設(shè)計(jì)系統(tǒng)，否則一些的定性都是無(wú)用功，最后還是要進(jìn)行大量返工的。分析需求是要先從客戶的需求中提取出有用的信息，以此來(lái)幫助開(kāi)發(fā)者解決業(yè)務(wù)問(wèn)題，然后通過(guò)這些對(duì)用戶業(yè)務(wù)問(wèn)題的分析，規(guī)劃處系統(tǒng)的功能模塊。

2數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要注意字段、字段類型、是否主鍵等屬性，特別注意每個(gè)字段的字符類型與長(zhǎng)度范圍。如：用戶字段名：Username，字段類型nvarchar（50），非主鍵，用來(lái)定義用戶姓名。

結(jié)語(yǔ)

在對(duì)管理信息系統(tǒng)研究的過(guò)程中，我深刻的體會(huì)到了它的魅力，認(rèn)識(shí)到在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái)的今天，掌握這一一門(mén)重要的計(jì)算機(jī)技術(shù)，并且能夠?qū)⑺\(yùn)用到力所能及的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)中去是多么的重要，具有多么重大的現(xiàn)實(shí)意義。（本文作者：費(fèi)俊盛 單位：上海中和軟件有限公司）