人力部門在人力資源招標(biāo)中的作用
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摘要：隨著21世紀(jì)的到來，我國的各個行業(yè)都得到了迅速的發(fā)展。企業(yè)管理也越來越精細化，人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展必不可少的一部分，而且人力資源服務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間交流的常態(tài)，為此社會對于招標(biāo)化管理單位的人力資源管理部門要求也變得越來越高。如何加強人力資源管理部門在人力資源服務(wù)招標(biāo)中的監(jiān)管作用，成為了時下熱議的話題。人力資源在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要的位置，而人力資源管理部門對人力資源服務(wù)招標(biāo)發(fā)揮著不可或缺的監(jiān)管作用。這樣的監(jiān)管不僅能提高勞動服務(wù)的質(zhì)量，還有利于節(jié)約成本，這種監(jiān)管作用發(fā)揮的越好，那么對企業(yè)的發(fā)展越有幫助。
關(guān)鍵詞：人力資源管理部門人力資源服務(wù)招標(biāo)監(jiān)管作用
無論是招標(biāo)化管理單位還是其他企業(yè)，如果擁有一個優(yōu)秀的人力資源管理部門，對招標(biāo)工作實行有力的監(jiān)管，那么招標(biāo)工作就已經(jīng)成功了一大半。這樣的一支資源管理團隊會給單位帶來更大的經(jīng)濟效益。特別是近幾年來的建筑業(yè)迅猛發(fā)展，招標(biāo)工作越來越煩雜，在帶給招標(biāo)化管理單位與企業(yè)機會的同時，也給人力資源服務(wù)招標(biāo)中的監(jiān)管帶來了極大的挑戰(zhàn)。在激烈的人力資源服務(wù)中，在一定程度上對于人力資源管理部門有嚴(yán)格的要求。這是為了提高人力資源服務(wù)單位的競爭力，提高單位內(nèi)部人力資源的綜合能力。因此，本文將分析人力資源部門對于人力資源服務(wù)招標(biāo)的重要性，并探討加強人力資源管理部門在人力資源服務(wù)招標(biāo)中監(jiān)管作用的策略。
1人力資源主管部門對于人力資源服務(wù)招標(biāo)的重要性
人力資源服務(wù)招標(biāo)工作是招標(biāo)化管理單位最為重要和關(guān)鍵的工作。在日常的招標(biāo)投標(biāo)中，需要通過單位內(nèi)部員工去努力實現(xiàn)。簡而言之也就是需要單位內(nèi)部的人力資源管理部門相關(guān)人員去實施。人力資源管理部門是招標(biāo)化管理單位所擁有的所有資源中最為重要、關(guān)鍵、寶貴的資源。只有認識到人力資源主管部門對于人力資源服務(wù)招標(biāo)工作的重要性，才能真正發(fā)揮其作用，讓人力資源主管部門更好的服務(wù)于單位。
1.1能夠保證單位內(nèi)部一定質(zhì)量的勞動力
招標(biāo)化管理單位的很多工作都需要單位各個部門去協(xié)調(diào)完成。一個優(yōu)秀的人力資源管理部門對于提高招標(biāo)投標(biāo)工作質(zhì)量有關(guān)鍵性作用。優(yōu)秀的人力資源管理部門中的每一位員工都會竭盡全力去辦事，用心去辦好每一項工作。能用最少的時間、精力去創(chuàng)造最大的利益，在高效率的工作下實現(xiàn)高效生產(chǎn)，創(chuàng)造利益的最大化。強大的勞動力作為后盾，能夠保證單位內(nèi)部一定的質(zhì)量勞動力，使得招標(biāo)投標(biāo)各項相關(guān)工作能夠順利展開。所以單位每年在招賢納士時，要運用新型的選拔制度，盡力選拔出優(yōu)秀的員工，組建成優(yōu)秀的人力資源管理部門，使得單位內(nèi)部的勞動力不僅有數(shù)量的提升，更有質(zhì)量的飛躍。
1.2能夠拓展招標(biāo)化管理單位的人力資本
人力資本包括的內(nèi)容有很多，其中也包括了人力資源、員工所具備相關(guān)行業(yè)知識與技能等。員工工作復(fù)雜，但凡關(guān)于國家工程建設(shè)項目相關(guān)法律文件都要熟記，而且還要把這些文件宣傳出去。帶頭落實各種建設(shè)項目的法律性文件。除此之外，擬定招標(biāo)投標(biāo)文本、修改文本等也常常需要員工協(xié)助政府完成。看似簡單的工作，但實際操作起來卻有一定的難度。如果缺乏相關(guān)專業(yè)知識，那么就會很難完成工作。所以，人力資源管理部門中的每一個崗位都要有專業(yè)人才坐鎮(zhèn)，在各自的崗位上發(fā)揮最大的作用。單位要及時給這些崗位進行補給，定時培訓(xùn)，加強員工的職業(yè)素養(yǎng)，保證員工擁有強大的專業(yè)知識和技能，能夠順利完成上級交代的每一項任務(wù)。由于招標(biāo)化管理單位的特點，決定了員工需要具備強大的綜合能力，溝通能力、法律知識、模擬草案、宣傳技能等都要具備。因此，招標(biāo)化管理單位應(yīng)當(dāng)引進不同類型的人才，為他們創(chuàng)造發(fā)展的機會，搭建平臺，幫助他們確立職業(yè)規(guī)劃，加大對這些人才的培養(yǎng)力度，全力提高他們的知識與技能。雖然招標(biāo)化管理單位對人力資源管理部門的員工進行各種專業(yè)知識和技能的培養(yǎng)會耗費大量的資本，但是通過培養(yǎng)能有效提高員工的專業(yè)技能與辦事效率，提升他們的業(yè)務(wù)能力。拓展人力資本最終能夠回饋給單位的利益遠超出最初的投入資本，可以給單位帶來巨大的利益。
1.3能夠提高招標(biāo)化管理單位的核心競爭
人擁有無限的智慧，需要去開發(fā)。如果單位能夠挖掘員工的智慧，那么就能有效提升單位的核心競爭力。員工的智慧是促進企業(yè)發(fā)展的核心要素，也是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在。在這個大數(shù)據(jù)的時代，人力資源管理部門的員工不僅要熟悉工程建設(shè)、工程管理、法律等方面的知識，更需要掌握計算機應(yīng)用、溝通技巧、宣傳技巧等技能。各個員工在大數(shù)據(jù)時代下?lián)碛幸欢ǖ募夹g(shù)，不同崗位上的員工將智慧匯集起來，進行頭腦風(fēng)暴，收集不同的看法、策略等，這將會對各項工作的展開和實行帶來不可估量的作用。除此之外，在這個競爭激烈的市場中，企業(yè)必須要將人力資源作為企業(yè)發(fā)展的主體。只有將每一位員工的知識、技能提高，才能夠提高工作效率，提高他們的滿足感，讓他們在一個有愛心、良好競爭環(huán)境中提升自我。這樣員工才能盡心盡力地為單位服務(wù)，執(zhí)行好每一項任務(wù)。從而為單位帶來更大的經(jīng)濟效益以及社會效益的最大化，提高招標(biāo)化管理單位在整個行業(yè)中的核心競爭力。
2加強人力資源主管部門在人力資源服務(wù)招標(biāo)中監(jiān)管作用策略
2.1嚴(yán)格落實“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀
要想把招標(biāo)化管理單位內(nèi)的人力資源管理部門的作用發(fā)揮到最大，首先單位就要嚴(yán)格落實“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀。在對單位人員實行管理的時候首先考慮的是員工的利益，先保障員工的利益才能使員工真心實意為企業(yè)做貢獻。時時刻刻都要以員工的利益為先，在制度上做到人性化，以人為本。根據(jù)員工的特點、專業(yè)、能力、技能等來合理分配他們的崗位，做到各司其職，在各自的崗位上發(fā)揮自身最大的作用。只有這樣，員工的工作積極性才能提高，才能感受到，自己的才能被完全地發(fā)揮出來。一個良好的工作環(huán)境可以幫助員工提高工作效率，在招標(biāo)投標(biāo)過程中起到自己的監(jiān)督作用。只有嚴(yán)格地落實“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀，處處為員工著想，以他們的利益為先，激發(fā)他們的工作熱情，提高他們工作的技能。如此，人力資源管理部門員工才能在一個團結(jié)互助的環(huán)境中工作，才能把招標(biāo)監(jiān)督工作做得嚴(yán)謹、科學(xué)、規(guī)范。招標(biāo)化管理單位可以人為本，制定招標(biāo)監(jiān)督工作的相關(guān)規(guī)章制度，要求人力資源管理部門的員工嚴(yán)格遵守。員工是執(zhí)行監(jiān)督管理工作的主體，單位重視員工的重要性，并能貫徹落實“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀，那么就能有效加強人力資源管理部門在招標(biāo)中的監(jiān)管作用。
2.2對招標(biāo)單位人力資源管理進行創(chuàng)新
在招標(biāo)化管理單位中，需要對其人力資源管理進行創(chuàng)新。只有創(chuàng)新才能跟上快速發(fā)展的時代步伐，才能強化人力資源管理部門在人力資源服務(wù)招標(biāo)中的監(jiān)管作用，才能促進招標(biāo)化管理單位的發(fā)展。招標(biāo)化管理單位對于人力資源管理的創(chuàng)新可以從以下幾個方面入手：(1)灌輸創(chuàng)新意識。將競爭的意識、平等的意識灌輸?shù)饺肆Y源管理部門的員工身上。除此之外，單位在用人上也要具備競爭意識、平等意識。做到對任何一個有潛力的員工都不放棄、不拋棄，同時也要做到不養(yǎng)任何一個閑人。(2)定期開展講座。單位可聘請一些專業(yè)人士、優(yōu)秀的人力資源師開展講座，將一些新的理念、想法傳輸給員工。讓每一位員工都有學(xué)習(xí)的機會，在聽講中學(xué)習(xí)到最新的工作理念，進而提升自我，提高工作效率。(3)創(chuàng)新監(jiān)督手段。人力資源管理部門在進行人力資源服務(wù)招標(biāo)監(jiān)督工作中時可創(chuàng)新監(jiān)督手段，增強監(jiān)督剛性。除了可以運用聽取和審議專項工作報告、執(zhí)法檢查、視察調(diào)研等常用的監(jiān)督方式之外，還可以探索和完善監(jiān)督方式，推進監(jiān)督實效。如開展工作評議、積極開展專題詢問、開展聯(lián)動監(jiān)督等。
2.3完善人力資源管理部門績效鼓勵機制
員工的工作積極性需要用良好的績效鼓勵機制去激發(fā)。一旦員工的努力付出與所的回報成正比，那么就會激發(fā)他們的無限斗志，提高其工作積極性。招標(biāo)化管理單位員工所需完成的工作繁雜，無論是招標(biāo)投標(biāo)，還是模擬草案、監(jiān)督招投標(biāo)進度等，都需要耗費員工大量的時間和精力。如果長期以往，員工得不到好的回報，就會產(chǎn)生厭煩心理，對工作有所怠慢。所以單位應(yīng)當(dāng)完善人力資源管理部門的績效鼓勵機制，把最優(yōu)配置應(yīng)用到人身上，實現(xiàn)人力資源管理部門中人、財、物三贏。例如可以半年為時間節(jié)點，實行一次匯總績效考核，并根據(jù)考核的結(jié)果進行獎罰。凡是考核結(jié)果優(yōu)秀的員工公開表揚，以資鼓勵。對于考核結(jié)果差的員工要點名批評，可扣除月獎、年終獎等作為懲罰，通過有效的績效考核來提高員工的工作積極性。綜合考核結(jié)果差的員工要及時批評或淘汰，以作警示，同時消除其他表現(xiàn)好的員工的不公平心理。
2.4重視人力資源管理部門專業(yè)人才的培養(yǎng)
招標(biāo)化管理單位的各項工作都比較繁雜，無論是招投標(biāo)方案的擬定還是招投標(biāo)工作的監(jiān)督都是一個漫長的過程。因此，單位要以發(fā)展的眼光看待每一位員工，相信員工經(jīng)過努力一定會有所進步。重視每一位員工的作用，他們放在最適合的位置，讓其發(fā)揮最大作用。單位可加大對人力資源的投資力度，培養(yǎng)人力資源管理部門專業(yè)人才。如對員工進行定期的培訓(xùn)，讓他們掌握專業(yè)的知識和技能，提高他們的綜合能力和工作的積極性。構(gòu)建一個學(xué)習(xí)型的單位，為員工打造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，政府會根據(jù)行業(yè)變化出臺各種各樣的政策。人力資源管理部門人員需要實時了解和學(xué)習(xí)這些政策，避免因不熟悉相關(guān)政策而犯錯。可定期對員工進行最新工程法律文件講解、專業(yè)技能培訓(xùn)、外派員工交流學(xué)習(xí)等。重視長遠投資，重視對人力資源管理部門專業(yè)人才的培養(yǎng)，防止人才流失?？赏ㄟ^合約、豐厚的報酬等來留住人才，讓更多的人才留在單位，為單位所用。
3結(jié)語
由此可見，人力資源管理部門在招標(biāo)化管理單位中占據(jù)著重要的位置，對招投標(biāo)工作有著重要的作用。在招標(biāo)化管理單位中，只有認清人力資源管理部門對單位的重要性，并對人力資源管理部門實行科學(xué)有效的管理，落實“以人為本”科學(xué)發(fā)展觀，運用績效鼓勵機制調(diào)動員工工作積極性，如此才能加強人力資源管理部門在人力資源服務(wù)招標(biāo)中的監(jiān)管作用。
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作者：程海濤 單位：江蘇紅旗人力資源集團有限公司
