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醫(yī)院會計電算化防范措施實踐

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醫(yī)院會計電算化防范措施實踐

摘要:在醫(yī)院管理與發(fā)展的過程中,會計核算工作是醫(yī)院最重要的管理工作之一,醫(yī)院的每一項經(jīng)濟活動,都會產(chǎn)生大量的會計數(shù)據(jù)信息。隨著我國進入信息時代,對醫(yī)院的會計信息數(shù)量、質(zhì)量要求逐漸提升。為了能夠緊跟時展趨勢,促進醫(yī)院長遠發(fā)展,還需要實現(xiàn)醫(yī)院會計電算化。本文分析了醫(yī)院會計電算化中存在的問題,并提出了幾點醫(yī)院會計電算化工作防范措施。

關鍵詞:醫(yī)院;會計電算化;防范措施

醫(yī)院的會計核算工作逐漸實現(xiàn)會計電算化,要想進一步提升醫(yī)院會計電算化水平,就需要在醫(yī)院的會計核算工作中積極推進與應用會計電算化的理論知識與操作及時,從而逐漸提升醫(yī)院會計信息現(xiàn)代化程度,加強醫(yī)院的會計電算化不斷發(fā)展。

一、當前醫(yī)院會計電算化存在的問題

在當前的醫(yī)院管理中,各個醫(yī)院根據(jù)自身的發(fā)展情況積極的引進了會計電算化,但是在應用的過程中還存在一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)對會計電算化的重要性認識不足。因為我國的會計電算化起步較晚,醫(yī)院的會計工作人員還尚未認識到普及、應用會計電算化的重要性。有部分醫(yī)院應用會計電算化僅限于提升會計核算工作的工作質(zhì)量與工作效率,而不能根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求建立完整的會計信息系統(tǒng),也就不能為醫(yī)院決策及管理服務提供及時、有效地數(shù)據(jù)信息。(2)不能保證會計電算化數(shù)據(jù)信息的安全性。某醫(yī)院因為計算機中的會計數(shù)據(jù)信息被竊取,導致超過百萬元尚未加密處理的數(shù)據(jù)資料被不法分子竊取,損失慘重。這在很大程度上就是因為醫(yī)院會計電算化數(shù)據(jù)信息安全性得不到保證。(3)醫(yī)院的會計核算工作人員對會計電算化業(yè)務不夠熟練。醫(yī)院的會計核算工作人員掌握的計算機理論知識、技術技巧相對較少,在實際操作中還有所欠缺。大多數(shù)的醫(yī)院不會組織醫(yī)院的會計核算工作人員參與計算機知識到培訓工作中,就導致醫(yī)院的會計電算化工作不能順利展開。

二、促進醫(yī)院會計電算化應用的措施

(一)深化對醫(yī)院會計電算化的認識在醫(yī)院的會計管理工作中,通過實現(xiàn)會計電算化,不僅可以使會計核算工作的速度、精準度得到有效的提升,還能有效的緩解會計核算工作人員的工作壓力,進而促進醫(yī)院會計核算工作的質(zhì)量、效率全面提升。

(二)進一步強化與落實會計電算化的基礎工作在一些已經(jīng)實施會計電算化的醫(yī)院中,為了規(guī)避其中的問題,保證各項會計核算工作順利開展,還必須要進一步強化與落實會計電算化的基礎工作。(1)保證醫(yī)院會計電算化所使用的計算機設備設施的安全性,要根據(jù)規(guī)范與管理制度來加強計算機設備與機房的防火、防水管理;(2)要采取有效的管理措施來保證計算機正常運行措施。通過加強機房防潮、防磁、防煙塵及恒溫等方面的關管理,保證計算機設備的正常運行;(3)做好醫(yī)院的會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施。

(三)提升醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)的安全性首先,通過進一步完善醫(yī)院會計核算的內(nèi)部控制制度,能夠從會計核算部門內(nèi)部有效的控制與減少會計核算工作人員的道德風險、系統(tǒng)安全風險以及計算機病毒和黑客入侵對會計電算化的不良影響;其次,采取加密技術、程序安全控制、電子簽名等多種方式,能夠從技術層面來加強會計電算化信息安全。(四)提升會計核算工作人員的計算機操作能力醫(yī)院的會計工作人員要根據(jù)醫(yī)院會計電算化發(fā)展趨勢,自身的工作業(yè)務能力水平來主動積極地提升自身的綜合素養(yǎng),從而更好地滿足醫(yī)院會計電算化發(fā)展。

三、結束語

總而言之,隨著我國進入信息時代,在醫(yī)院要實現(xiàn)會計電算化,既存在便利條件,也面臨著一定的挑戰(zhàn)。因此,就必須妥善處理與解決醫(yī)院電算化工作中的問題,在醫(yī)院的會計電算化工作中還要采取防范措施認識實踐,從而促進醫(yī)院會計電算化持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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作者:王丹 單位:鄭州市第七人民醫(yī)院