談事業(yè)單位人事檔案管理策略

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事業(yè)單位人事工作的開(kāi)展要以人事檔案工作作為基本前提。在事業(yè)單位的干部選拔、提升使用、教育培養(yǎng)、考核評(píng)定、獎(jiǎng)懲工作中，人事檔案能夠提供最為基礎(chǔ)、最為核心的支持和保障。新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理必須發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)自我變革和自主創(chuàng)新，在強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案管理的同時(shí)，充分激發(fā)事業(yè)單位人員的積極性和主動(dòng)性，以系統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理工作內(nèi)容和方法，推進(jìn)事業(yè)單位人事工作整體的進(jìn)步、成長(zhǎng)和發(fā)展。

一、促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理的體系變革

首先，要立足于事業(yè)單位的自身特點(diǎn)和人事工作的基本情況，針對(duì)檔案管理工作的體系問(wèn)題構(gòu)建其具有領(lǐng)導(dǎo)職能和調(diào)控功能的管理系統(tǒng)和功能部門(mén)，針對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理工作的實(shí)際明確相關(guān)的內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)定事業(yè)單位人事檔案管理的范圍、義務(wù)、權(quán)力和責(zé)任，強(qiáng)化評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲、反饋等事業(yè)單位人事檔案管理的各項(xiàng)重要活動(dòng)，在明確事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，為創(chuàng)新體系提供變革的組織化、功能化、結(jié)構(gòu)化前提。其次，要建立人事檔案管理的規(guī)范體系，重點(diǎn)集中調(diào)控人事檔案管理的進(jìn)程、效果、方法、標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在細(xì)節(jié)上確保人事檔案管理的效果和目標(biāo)，幫助人事檔案管理工作進(jìn)一步建立起相關(guān)的制度體系、考核機(jī)制、方法系統(tǒng)，整合人事檔案管理內(nèi)外的關(guān)系，在最大范圍和空間內(nèi)建立起科學(xué)性、可操作性的人事檔案管理新措施。最后，體系的變革要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢(shì)，采取階段性、針對(duì)性的方式不斷促進(jìn)人事檔案管理體系的創(chuàng)新，加速人事檔案管理工作的進(jìn)步，打造適應(yīng)事業(yè)單位人事工作的新體系，讓更多的主體能夠認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位人事檔案管理工作的價(jià)值，更好地創(chuàng)造事業(yè)單位人事檔案管理內(nèi)在價(jià)值和外部影響，為推進(jìn)事業(yè)單位人事工作的系統(tǒng)創(chuàng)新和持續(xù)改革提供堅(jiān)實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)。

二、深化事業(yè)單位人事檔案管理的服務(wù)意識(shí)

首先，在事業(yè)單位決策層和領(lǐng)導(dǎo)層必須明確建立起支持人事檔案管理工作的共識(shí)，在意識(shí)層面上明確人事檔案管理工作的關(guān)鍵地位和重要意義，突出人力資源管理、人才招聘、人事調(diào)動(dòng)、檔案管理等關(guān)鍵細(xì)節(jié)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)，在決策和領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程中起到帶頭作用，真正將服務(wù)意識(shí)注入人事檔案管理的實(shí)際操作維度，更多地挖掘事業(yè)單位人事檔案管理的功能和潛力，使檔案在發(fā)揮人事檔案管理重要支撐作用和基礎(chǔ)保障功能的基礎(chǔ)上體現(xiàn)出真正的價(jià)值和意義。其次，事業(yè)單位要明確人事檔案管理的工作價(jià)值和功能，拉近人事檔案管理和普通員工之間的關(guān)系，形成全員對(duì)人事檔案管理的科學(xué)認(rèn)知和全面理解，在各崗位和各部門(mén)形成服務(wù)、支持人事檔案管理的合力，使事業(yè)單位人事檔案管理工作能夠進(jìn)一步升級(jí)和轉(zhuǎn)變。最后，在人事檔案管理工作體系中要倡導(dǎo)服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)和強(qiáng)化，既要讓人員看到從事人事檔案管理工作的意義，也要看到高質(zhì)量服務(wù)人事檔案管理工作對(duì)自身的發(fā)展價(jià)值和提升功能，使工作人員能夠?qū)⑷繜崆楹途ν度氲饺耸聶n案管理活動(dòng)之中，在保障和提升人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量的前提下形成堅(jiān)定的職業(yè)認(rèn)知和服務(wù)意識(shí)。

三、提升事業(yè)單位人事檔案管理人員的能力

事業(yè)單位人事檔案管理人員的能力高低決定著工作的效能、質(zhì)量等重要目標(biāo)，新時(shí)期應(yīng)立足于事業(yè)單位實(shí)際結(jié)合當(dāng)前人事檔案管理的實(shí)際要求，對(duì)人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、實(shí)際工作能力、綜合技能素質(zhì)進(jìn)行科學(xué)培訓(xùn)和全面引導(dǎo)，要求人員能夠在全面完成新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理工作的同時(shí)，更好地實(shí)現(xiàn)保密能力、交流能力的提升，為人事檔案管理的創(chuàng)新和變革提供支撐。事業(yè)單位應(yīng)努力引入外部資源，采取“外腦”帶領(lǐng)作用和“鯰魚(yú)效應(yīng)”相互協(xié)調(diào)的方式，將優(yōu)秀的人事檔案管理人才引入專業(yè)性實(shí)際操作之中，建立起外部人才的支撐機(jī)制和功能型團(tuán)隊(duì)，讓更多的人事檔案管理人員接受外部人才的激勵(lì)、促進(jìn)和提升，在打造一支高質(zhì)量、高產(chǎn)出人事檔案管理隊(duì)伍的基礎(chǔ)上更好地適應(yīng)事業(yè)單位人事工作的需要。

四、推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理的信息化進(jìn)程

新時(shí)期事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)立足自身需要和特點(diǎn)充分利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、高新設(shè)備的優(yōu)勢(shì)，將信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中更加充分、深入、全面、細(xì)致地展現(xiàn)，使人事檔案管理工作能夠在適應(yīng)信息化發(fā)展大潮的前提下，進(jìn)一步提升效能、質(zhì)量和安全，搭建起新時(shí)期人事檔案管理工作的平臺(tái)和框架。一方面，事業(yè)單位要結(jié)合人事檔案管理工作的特點(diǎn)，采取以信息技術(shù)為載體擴(kuò)寬人事檔案管理的工作范圍和服務(wù)對(duì)象，讓管理人員更加全面地了解人事檔案管理信息化的實(shí)質(zhì)，全面掌握服務(wù)對(duì)象的各項(xiàng)資源、各種信息和各類特點(diǎn)，形成人事檔案管信息的數(shù)字化、資料的共享化新載體，為擴(kuò)大人事檔案管理的功能性和影響力夯實(shí)信息化的基礎(chǔ)。另一方面，要加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，管理人員必須將信息化作為完成人事檔案管理工作目標(biāo)的核心基礎(chǔ)，利用信息化、數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)安全、高效、高質(zhì)量地進(jìn)行人事檔案管理工作，在全面整合人事檔案管理工作體系的基礎(chǔ)上，為事業(yè)單位提供更加全面、科學(xué)、具體的人才檔案信息服務(wù)和管理工作，為事業(yè)單位在新時(shí)期的全面發(fā)展與持續(xù)進(jìn)步提供充足的體系基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)支撐。

五、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前事業(yè)單位面臨著系統(tǒng)發(fā)展和改革創(chuàng)新的任務(wù)，人事檔案管理工作要順應(yīng)事業(yè)單位的大局，掌握人事檔案管理的變革方向，端正事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的認(rèn)知和意識(shí)，構(gòu)建科學(xué)、全面、完善、系統(tǒng)的人事檔案管理機(jī)制，真正將信息技術(shù)、數(shù)字平臺(tái)和高科技設(shè)備融入人事檔案管理之中，切實(shí)提升人事檔案管理的質(zhì)量，全面提高人事檔案管理的水平，保障人事檔案管理的效率，為新時(shí)期事業(yè)單位變革和人事檔案管理創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)的支持和保障。

參考文獻(xiàn)

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[2]石毅.新形勢(shì)下事業(yè)單位人事檔案管理探析[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2018(10).

作者：玄慧蘭 單位：黑龍江省社會(huì)康復(fù)醫(yī)院