社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的思考

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關(guān)鍵詞:新形勢(shì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理思考

一、基于新形勢(shì)將社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)的作用

(一)可使社會(huì)保險(xiǎn)改革得到有效優(yōu)化

通過將檔案管理工作進(jìn)行完善，才可使以往所應(yīng)用的檔案管理模式得到革新，也才能使社會(huì)保險(xiǎn)工作效率得到提升。對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理而言，當(dāng)保險(xiǎn)記錄中的原始資料出現(xiàn)丟失，則難以將其重新找回，因此也就使得保險(xiǎn)工作無法繼續(xù)開展。因此社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，而傳統(tǒng)工作的開展主要是基于紙質(zhì)檔案，而未能對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，檔案信息管理的模式也勢(shì)必需要得到更新

(二)屬于社會(huì)保險(xiǎn)自身的要求

社會(huì)保險(xiǎn)信息量大，管理工作量大，若無法實(shí)施有效管理，則會(huì)使數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，由此影響社會(huì)保險(xiǎn)工作的順利開展。加之社會(huì)工作人員流動(dòng)性強(qiáng)，若無法實(shí)施有效檔案管理，則會(huì)導(dǎo)致檔案管理發(fā)生混亂。因此加強(qiáng)檔案管理工作顯得尤為必要。

(三)可使社會(huì)保險(xiǎn)部門的工作效率提高

通過對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作加強(qiáng)，可使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作人員的工作形式更為規(guī)范，可使工作中存在的不足之處得以暴露，由此可提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

二、新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理強(qiáng)化措施

(一)使人們所具備的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理意識(shí)加強(qiáng)

為了使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作效果得到保障，首先需要增強(qiáng)人們所具備的檔案應(yīng)用意識(shí)。通過和檔案管理人員進(jìn)行溝通，將檔案內(nèi)容進(jìn)行完善，對(duì)檔案信息中的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正，由此可使檔案的準(zhǔn)確性提升，更有利于檔案管理工作的高效開展[3]。除此之外，還需要將檔案管理人員的工作積極性進(jìn)行提升，明確其工作職責(zé)。將設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化，提高工作人員的工作效率。

(二)將社會(huì)保險(xiǎn)制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作加強(qiáng)，實(shí)施規(guī)范管理

對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理的不同環(huán)節(jié)工作研究加強(qiáng)，如社會(huì)保險(xiǎn)檔案的收集、整理、歸納、利用等，建立健全詳細(xì)可行的規(guī)章制度，對(duì)于不同門類的檔案，尤其是專業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案等，需要?jiǎng)澏ň唧w的檔案歸納范圍和保存時(shí)間。

(三)提升社會(huì)保險(xiǎn)管理工作中的科技化水平

社會(huì)保險(xiǎn)管理工作需要實(shí)施科學(xué)管理，若檔案為紙質(zhì)化材料，則需要科學(xué)、規(guī)范的對(duì)其實(shí)施分類、裝訂與存儲(chǔ)，同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)機(jī)械化操作，避免人工裝訂導(dǎo)致差錯(cuò)事件的發(fā)生。為了將社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，還需要加大資金投入，優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施，借助計(jì)算機(jī)和各類應(yīng)用程序?qū)n案實(shí)施分類、編號(hào)、索引等。除此之外，需要做好電子信息與紙質(zhì)信息的核對(duì)工作。

(四)加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)，使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理業(yè)務(wù)提升

不僅需要加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)也需要加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)操作能力培訓(xùn)。同時(shí)需要將社會(huì)保險(xiǎn)部位與檔案行政管理部門之間的溝通加強(qiáng)，組織工作人員加入到培訓(xùn)工作中，并對(duì)其思想以及作風(fēng)建設(shè)引起高度重視，提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

(五)提高對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的開發(fā)利用

需根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案對(duì)相關(guān)查閱利用制度進(jìn)行建立，參照具體的規(guī)定，開設(shè)檔案查閱服務(wù)窗口，同時(shí)做好查閱記錄工作。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員在接待群眾時(shí)，需保持熱情、文明、禮貌，將自身的服務(wù)意識(shí)加強(qiáng)，在政策規(guī)定范圍內(nèi)盡可能滿足群體提出的訴求，對(duì)于未明確規(guī)定的問題，則需要及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見。

三、結(jié)束語

隨著社會(huì)新形勢(shì)的發(fā)展，為了使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作得到健康發(fā)展，就需要不斷改革創(chuàng)新，優(yōu)化檔案管理模式，提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)，并做好設(shè)備優(yōu)化，從而使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭佐紅.互聯(lián)網(wǎng)金融背景下保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展的問題及對(duì)策研究[J].中國商論,2018(36):33-34.

作者：張妍 單位：青州市社會(huì)保險(xiǎn)中心