業(yè)務(wù)檔案服務(wù)民生的社會保險論文

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一、社會保險業(yè)務(wù)檔案在服務(wù)民生工作中的重要作用

1.依法為參保個人提供檔案信息查詢服務(wù)

檔案工作的最終目的和落腳點是發(fā)揮檔案的作用。隨著社會保險事業(yè)的發(fā)展以及群眾養(yǎng)老保險意識的提高，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。為了確認(rèn)以往繳費年限和繳費基數(shù)記錄情況，參保職工需要查詢社會保險業(yè)務(wù)檔案，提供原始的繳費憑證，確定繳費事實。例如，1980年在長春紡織廠參加工作的王女士，今年已經(jīng)46歲。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月王女士參加了養(yǎng)老保險。1998年，王女士離開長春去南京打工。2009年，王女士從南京特地趕回到長春社會保險檔案管理中心，查詢以往的保險繳費情況。離開企業(yè)十幾年，社保資料會不會遺失？社保經(jīng)辦機構(gòu)是否完整保留自己過去的參保記文/楊艷杰錄？王女士的心里忐忑不安。來到長春市社會保險檔案管理中心，工作人員根據(jù)王女士的身份證及提供的單位名稱，幾分鐘就查到記載王女士繳費情況的職工養(yǎng)老保險繳費情況統(tǒng)計表。王女士一直懸著的心終于踏實下來，心里有說不出的高興。

2.依法為參保單位提供檔案信息查詢服務(wù)

社會保險業(yè)務(wù)檔案是全面記錄參保個人繳納社會保險費、計發(fā)社會保險待遇的重要憑據(jù)。實現(xiàn)社會保險業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社會保險檔案不僅為參保個人解決了后顧之憂，也在參保單位解決歷史遺留問題過程中發(fā)揮了重要作用。長春市某運輸總公司要為2003年退休職工個人自行墊付單位拖欠的社會保險費進(jìn)行報銷，由于沒有原始憑證無法入賬報銷。該單位勞資員只好來檔案管理中心查詢。檔案管理中心工作人員經(jīng)過幾天的努力，終于把該單位所有人員繳費情況查明，并為他們出具檔案復(fù)制件證明。該單位順利完成入賬報銷工作，受到職工的一致稱贊。

3.依法為退休職工提供檔案查詢服務(wù)

對于個人來說，由于檔案具有真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以，它有極強的法律效應(yīng)。近年來，隨著各種惠民政策的出臺，退休人員人事檔案的利用率在逐年增加。退休職工在辦理房改、調(diào)待、核查工齡、辦理醫(yī)保、領(lǐng)取獨生子女費、領(lǐng)取采暖費等事項時，都需要查詢退休人員人事檔案。據(jù)統(tǒng)計，從2005年到現(xiàn)在，長春市退休人員檔案管理中心共為退休人員提供檔案查詢服務(wù)30多萬人次，退休人員檔案的重要性不斷顯現(xiàn)。

二、創(chuàng)新手段，充分發(fā)揮檔案服務(wù)民生的功能

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的迅猛發(fā)展、電子政務(wù)的產(chǎn)生，檔案服務(wù)工作也隨之發(fā)生了明顯的變化，傳統(tǒng)的檔案利用方式已經(jīng)難以滿足廣大群眾的需要。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式，必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。在這個過程中，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)該努力將檔案服務(wù)工作延伸到創(chuàng)新科學(xué)發(fā)展的第一線，使服務(wù)工作貼近社會、貼近群眾、貼近生活。為此，要盡快實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化辦公，提高工作效率，充分發(fā)揮檔案服務(wù)民生的功能。

作者：楊艷杰 單位：長春市社會保險事業(yè)管理局