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水利施工企業(yè)內(nèi)部審計工作要點

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水利施工企業(yè)內(nèi)部審計工作要點

摘要:水利工程的建設對于我國全面建成小康社會有十分重要的意義。對于水利施工企業(yè)來說,在進行日常管理控制的時候,進行全面的內(nèi)部審計,可以提升整體的管理水平,推進施工任務的順利開展,確保水利工程的質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。文章主要是對水利施工企業(yè)內(nèi)部審計的職能進行了分析和研究,結合工作實際,對水利施工企業(yè)內(nèi)部審計的工作要點進行了全面的綜合性論述。

關鍵詞:水利施工企業(yè);內(nèi)部審計;工作要點;略述

一、水利施工企業(yè)內(nèi)部審計的具體職能

1.監(jiān)督職能

對于水利施工企業(yè)來說,內(nèi)部審計具有較為突出的監(jiān)督職能,通過內(nèi)部審計,可以監(jiān)督企業(yè)各項管理制度和內(nèi)控流程執(zhí)行情況,對存在的問題及時反饋、處理,對制度未覆蓋或者不適應的地方,確保逐漸完善,從而提高企業(yè)的綜合管理水平。內(nèi)部審計的首要職能就是監(jiān)督職能,是確保企業(yè)自身良好發(fā)展建設的重要保障。

2.經(jīng)濟評價職能

水利施工企業(yè)對各個工程項目進行內(nèi)部審計就是進行經(jīng)濟評價。作為審計人員,需要根據(jù)不同的審計目的和要求,進行準確的分析、調(diào)研和重新核算,獲取客觀準確的經(jīng)濟信息,對經(jīng)營活動的真實情況做出相應的評價,實施科學的調(diào)控措施,促使工程項目經(jīng)濟效益的最大化。

3.管理控制職能

通過對工程項目的內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)取得的成績和存在的不足,對出現(xiàn)的問題提出針對性的合理化建議,幫助其制定糾正預防措施,促進被審計單位總結經(jīng)驗、及時糾偏,加強項目管理層對工程項目的精細化管理水平,保障項目成本支出的真實性、合法性,有效地堵塞漏洞、挖掘潛力,從而不斷提高經(jīng)營效益,確保整體管理水平的穩(wěn)步提升。

二、水利施工企業(yè)內(nèi)部審計的工作要點

1.檢查財務收支的合規(guī)性

財務收支審計是對企事業(yè)單位的財務收支及有關的經(jīng)濟活動的真實性、合法性所進行的審計監(jiān)督。對于水利施工企業(yè)來說,內(nèi)部審計要監(jiān)督檢查財務收支的合規(guī)性。在審計實施過程中,重點關注各項收支是否按規(guī)定進行審批,是否按合同約定支付材料款,是否按合同約定及工程結算單支付工程款,是否存在無合同、無結算付款情況,各種支出費用是否違反國家有關規(guī)定,是否真實合法,計算是否正確,以及資金計劃的申請及執(zhí)行情況。

2.檢查合同的簽訂與執(zhí)行情況

現(xiàn)代企業(yè)管理中,合同起著越來越重要的作用,工程項目管理主要通過經(jīng)濟合同的形式去實施,它保證工作順利進行,各項工程作業(yè)及完工結算都要以合同為依據(jù),內(nèi)部審計要認真核查所有施工合同與機械租賃合同簽訂與執(zhí)行情況。重點檢查合同簽訂前是否進行招標,招投標程序是否合規(guī),評標是否公正、公平、公開,有無弄虛作假行為,合同簽訂程序是否合規(guī),合同文件是否完整,合同內(nèi)容是否與合同評審文件的實質(zhì)性內(nèi)容一致,主要合同條款是否明確,有無因合同條款不清晰導致的結算爭議或糾紛,并因此增加工程成本,有無規(guī)定材料費等相關費用的歸屬條款,有無規(guī)定質(zhì)量保證金條款并明確質(zhì)保期,有無規(guī)定對違約責任的追究條款,合同條款是否嚴格執(zhí)行,合同的變更、解除是否履行必要的手續(xù),出現(xiàn)合同糾紛時的處理情況,是否存在簽訂合同失職或利用職權違規(guī)簽訂合同問題,有無違規(guī)進行轉包、分包的問題等。

3.檢查施工隊工程結算情況

項目對施工隊工程結算金額直接影響著項目的最終成本,內(nèi)部審計時要重點檢查工程結算資料是否真實、有效、合規(guī)、完整,計量內(nèi)容是否與圖紙和實際相符,工程量的計算是否正確、合規(guī),是否存在將合同包干內(nèi)容重復計量等問題,是否按照合同約定足額扣除應由施工隊承擔的材料費等相關費用,進行對業(yè)主竣工決算工程量與對施工隊累計結算工程量對比分析,是否有超量項目,并分析原因。

4.檢查工程物資采購控制情況

工程物資管理情況關系著整個項目的質(zhì)量和成本,審計要檢查需進行招標采購的材料是否進行招標,招投標程序是否合規(guī),評標是否按照公平競爭、擇優(yōu)擇廉的原則確定供料方,各項主要材料是否編制采購計劃,是否按采購計劃采購,有無盲目采購造成積壓問題,材料是否按合同約定的質(zhì)量進行驗收,是否有健全的驗收、入庫制度,檢查驗收記錄的真實性、完整性和有效性,材料存放保管工作是否規(guī)范,保管措施是否有效,有無因管理不善,造成材料丟失、浪廢等問題;各項主要材料的領用是否按照預算用量進行控制,領料手續(xù)是否完備。按照實際完成的工程量計算各項主要材料的預算用量,并與實際用量對比分析,是否存在超耗,并分析原因。

5.核查工程成本控制情況

如何控制工程成本,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化,是每個項目的終極目標。內(nèi)部審計更關注項目成本和利潤情況,重點要檢查項目是否編制目標控制成本,通過實際成本與目標成本進行明細對比,分析項目盈虧原因,檢查各工程部位施工材料預算實際執(zhí)行情況,是否存在浪費現(xiàn)象,檢查各項非生產(chǎn)性支出的真實性、合理性。

6.檢查工程質(zhì)量和安全控制情況

工程質(zhì)量和安全情況一直都是內(nèi)部審計檢查的重點工作之一,主要檢查項目部是否有工程質(zhì)量和安全保證體系,是否組織工程技術人員及作業(yè)班組進行圖紙會審和技術交底、安全交底工作,是否對進入現(xiàn)場的原材料、半成品質(zhì)量進行檢驗,對不合格品的控制是否有效,對不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進行分析,其責任劃分是否明確、適當,是否進行返工或加固修補,對安全事故是否按照制度規(guī)定進行處理,對安全隱患是否排查并建立防范措施。

7.關注工程進度控制情況

施工工程建設進度控制和管理的好壞,將會直接影響到整個工程的完工期及資源耗量等一系列工序,所以內(nèi)部審計也要適時檢查工程進度計劃的制定、批準和執(zhí)行情況,檢查是否建立進度拖延的原因分析和處理程序,對進度拖延的責任劃分是否明確、合理,處理措施是否適當,有無因不當管理造成的返工、窩工情況,因業(yè)主方原因造成的進度拖延是否進行了索賠。

三、水利施工企業(yè)內(nèi)部審計工作的發(fā)展

1.全面提升審計咨詢服務職能的開發(fā)

在“5.23”講話中提到“審,非嚴謹無以明透;計,非細致無以致深?!蓖ㄟ^對我國水利施工企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展情況分析發(fā)現(xiàn),目前內(nèi)部審計工作還處于初級狀態(tài),未能通過發(fā)揮咨詢服務職能,在改進組織治理、風險管理和控制過程、提高組織運作效率等方面提供建議。因此,要不斷推動內(nèi)部審計工作轉型升級,將內(nèi)部審計工作推向“明透”、“致深”,必須要逐漸轉變原有的審計觀念,跟隨企業(yè)的發(fā)展角度,逐漸拓寬審計服務的職能,以傳統(tǒng)的審計監(jiān)督方式為根基,通過相應的改革和創(chuàng)新,實現(xiàn)咨詢服務職能的轉變,提升綜合業(yè)務水平,提升協(xié)調(diào)服務水平,提升補救服務咨詢能力。

2.內(nèi)部審計工作要為達成企業(yè)實現(xiàn)

最終目標而服務內(nèi)部審計工作的發(fā)展方向要為達成企業(yè)實現(xiàn)最終目標而服務。內(nèi)部審計要從宏觀出發(fā),以大局為重,站在不同的角度去觀察問題、分析問題。應以管理為中心,首先將內(nèi)部審計目標與企業(yè)目標聯(lián)系在一起,找出影響企業(yè)最終目標實現(xiàn)的風險環(huán)節(jié)和風險點,然后通過科學、系統(tǒng)的分析,制定風險規(guī)避的措施,在增加企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,提高風險管控的能力,達到協(xié)助管理層實現(xiàn)最終目標的目的,更好的體現(xiàn)審計增值理念,從而提高內(nèi)部審計的戰(zhàn)略地位。水利施工企業(yè)一般時間跨度大,涉及面廣,內(nèi)部審計工作涵蓋施工管理的各個方面,開展內(nèi)部審計工作必須要秉承監(jiān)督管理的本質(zhì),增加審計深度,深入發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的根源,力爭從源頭上、機制上解決問題,并逐漸發(fā)揮出咨詢服務職能。隨著企業(yè)管理機制的健全與完善,內(nèi)部審計也必將更好的發(fā)揮“經(jīng)濟衛(wèi)士”、“免疫系統(tǒng)”的作用,更好的促進企業(yè)長期、健康、穩(wěn)定的發(fā)展,為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標、增加企業(yè)價值發(fā)揮更大的作用。

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作者:張煒娜 單位:河南省水利第一工程局