海洋石油工程項目采購特點及進(jìn)度管控

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摘要：海洋石油工程作為社會主義現(xiàn)代化國家發(fā)展過程中的重點內(nèi)容，其建設(shè)與常規(guī)性工程具有較大差別，特別是在其采購工作方面，具有采購金額巨大、時間長、供應(yīng)商分布零散、相應(yīng)設(shè)備需要定制化生產(chǎn)等一系列特點，大幅增加了采購工作的難度和復(fù)雜程度。在構(gòu)建海洋石油開發(fā)工程項目的過程中，時常出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難、壓力較大，周轉(zhuǎn)周期相對較長等多方面問題，并且工程建設(shè)要求嚴(yán)格依照國家相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實施生產(chǎn)活動，以及相關(guān)設(shè)備的采購工作繁瑣復(fù)雜，對工程工期、施工成本等造成一定程度影響。本文以提升海工石油工程建設(shè)項目采購水平、提升進(jìn)度管理水平為目的，分析了海洋石油工程采購工作的基本特點，提出具體采購進(jìn)度控制策略。

關(guān)鍵詞：海洋石油工程工程建設(shè)項目采購特點進(jìn)度控制

1海洋石油工程項目采購工作的特點分析

1.1海洋石油工程項目采購工作涉及金額巨大

海洋石油工程的開展需要大量鋼制材料、電線電纜、大型機(jī)械設(shè)備的支持，同時對上述內(nèi)容的性能要求相對于常規(guī)性工程更高，而且還對相應(yīng)的設(shè)備提出較高的技術(shù)性、專業(yè)性要求，在工程建設(shè)進(jìn)行的過程中，需要立足于海上結(jié)構(gòu)物等多個方面的特點和要求，針對性地制定生產(chǎn)計劃，包括中央控制中心系統(tǒng)、海上吊機(jī)、防爆防水燈具等等。上述設(shè)備與材料的造價相對昂貴，例如中心控制系統(tǒng)中的天然氣發(fā)電設(shè)備的造價高達(dá)幾億元人民幣甚至十幾億元。依照多個大規(guī)模海洋石油工程項目過去的數(shù)據(jù)信息資料分析其采購特點，在設(shè)備與材料方面的采購成本支出占比項目總成本的28%~38%之間。

1.2海洋石油工程項目采購工作的定制化生產(chǎn)

因為海洋石油項目需要設(shè)備和材料特殊性較高，通過常規(guī)途徑難以購買成品，因此需要大規(guī)模的定制化生產(chǎn)，特別是在設(shè)備方面，普遍為專業(yè)性海洋石油工程專用化設(shè)備，需要在生產(chǎn)以前進(jìn)行可靠準(zhǔn)確的工程設(shè)計規(guī)劃、圖樣審核以及原材料工作、加工、試驗時應(yīng)用等。在設(shè)備到達(dá)工程現(xiàn)場以后，仍需要一系列的準(zhǔn)備工作，包括單機(jī)安裝配置、聯(lián)合配置、試驗性應(yīng)用等等，直至設(shè)備完全滿足生產(chǎn)需求才能投入正式使用。

1.3海洋石油工程項目采購工作的時間較長

因為海洋石油工程項目涉及到的設(shè)備、材料種類繁多、數(shù)量龐大，同時材料難以通過常規(guī)途徑購買和生產(chǎn)，需要定制化加工。同時，在海洋工程開展以前需要經(jīng)過一系列的招標(biāo)采購、合同協(xié)議簽訂以及運輸、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。上述工作消耗大量的時間，所以造成海洋石油工程采購工作時間較長的現(xiàn)象。就算將招投標(biāo)工作所占用的時間排除在外，相關(guān)設(shè)備、材料的交貨時間也往往長達(dá)數(shù)月甚至半年以上，部分特殊設(shè)備和材料的交貨時間甚至更長。

1.4海洋石油工程所需要材料和設(shè)備的供應(yīng)商分布零散廣闊

由于海洋工程自身的特殊性以及我國招投標(biāo)相關(guān)要求的限制，工程采購工作普遍難以實現(xiàn)就近采購的方式，具有相關(guān)生產(chǎn)資質(zhì)、權(quán)限，具備較高技術(shù)并符合相關(guān)采購要求的生產(chǎn)廠家，往往分布于全國各個地區(qū)甚至其他國家，采購工作需要從世界范圍內(nèi)進(jìn)行各種材料和設(shè)備的選擇。因為供應(yīng)商分布的零散性和廣闊性，進(jìn)一步提高了海洋工程采購工作的難度和復(fù)雜度，這也是導(dǎo)致采購時間較長的主要原因之一。

1.5對石油工程項目總體的影響程度較高

我國海洋石油工程主要為現(xiàn)代化的鋼結(jié)構(gòu)工程，融括通訊、儀器、電力電子、機(jī)械、管道等多個專業(yè)的工作，是一項系統(tǒng)性、復(fù)合型的工程項目，尤其是鋼結(jié)構(gòu)預(yù)制工作以及設(shè)備安裝工作的占比相對較高，除了鋼制材料等各類型原材料的采購工作較大程度影響工程整體水平以外，各種設(shè)備的采購工作也能夠?qū)こ痰闹鹘Y(jié)構(gòu)產(chǎn)生直接性影響。每一種設(shè)備可能涉及到的技術(shù)具有跨領(lǐng)域、跨學(xué)科特點，加之生產(chǎn)廠商分布的零散性和廣闊性，生產(chǎn)時間長短的差異性，在海洋石油工程項目的建設(shè)過程中，如果大型設(shè)備難以按照規(guī)定時間到達(dá)施工現(xiàn)場，那么極有可能直接造成現(xiàn)場窩工，延誤工期。

2海洋石油工程采購進(jìn)度管理控制的策略分析

2.1項目與項目采購的協(xié)同管理方式

海洋石油工程的進(jìn)度管理指的是在一定的時間工期以內(nèi)，擬定出具有較高可行性的具體實施策略計劃，依照相關(guān)內(nèi)容不斷推進(jìn)工程建設(shè)階段各項工作的進(jìn)行。在不斷落實計劃、執(zhí)行計劃的實際過程當(dāng)中，對進(jìn)度的情況加以實時性追求，盡量依照預(yù)期目標(biāo)完成每一項工作和任務(wù)，在必要階段還需要采用相應(yīng)的應(yīng)急措施。對于海洋石油工程相關(guān)采購工作本身而言，進(jìn)度管理就是立足于項目計劃各項要求，分層次、準(zhǔn)時、保質(zhì)保量地完成項目建設(shè)需要的設(shè)備和材料購買、檢驗工作，全方位滿足工程項目相關(guān)設(shè)備的使用、安裝需求。海洋石油工程采購工作與常規(guī)采購差別較大，具有時間長、難度大、周期緊張、數(shù)量巨大等一系列特點，并且對場地條件的要求相對較高。鑒于此，關(guān)于工程設(shè)備采購的要求自然較為嚴(yán)格，包括設(shè)備到場時間等。如果相關(guān)設(shè)備不能按照規(guī)定的時間到場，將直接影響工程建設(shè)中的結(jié)構(gòu)安裝、設(shè)備吊裝，對工程整體進(jìn)度造成嚴(yán)重的負(fù)面影響，增加施工成本，提高返工現(xiàn)象發(fā)生的頻率。反之，如果相關(guān)設(shè)備到場過早，同樣會增加相應(yīng)的保存成本，二次運輸風(fēng)險，影響工程進(jìn)度的順利推進(jìn)。因此，項目采購和項目施工必須建立一個協(xié)同性的施工方式，根據(jù)項目緊張程度合理完成設(shè)備的進(jìn)場工作。

2.2以分階段、分層次的方式控制采購進(jìn)度

普遍而言，海洋石油工程相關(guān)采購工作的進(jìn)度控制可分為三個主要階段，即事前、事后和事中控制。在事前控制階段，相關(guān)采購人員需要對設(shè)備、材料供應(yīng)商的能力進(jìn)行充分的調(diào)查研究，實質(zhì)上切實考慮不同潛在影響因素，合理選擇符合條件、具備相應(yīng)生產(chǎn)資質(zhì)的供應(yīng)商，科學(xué)準(zhǔn)確地分析與完善項目整體規(guī)劃與細(xì)節(jié)化的采購規(guī)劃，對重要環(huán)節(jié)、關(guān)鍵步驟以及特殊過程進(jìn)行節(jié)點式的控制和管理，建立相應(yīng)的責(zé)任溯源機(jī)制，同時將其中的重點內(nèi)容、關(guān)鍵要求標(biāo)注于合同協(xié)議當(dāng)中。在海洋石油工程采購工作的事中階段，應(yīng)盡量降低采購審批環(huán)節(jié)的復(fù)雜度，降低采購審批所耗費的時間，在確保供應(yīng)商符合要求予以確立以后，需要盡快向供應(yīng)商提出風(fēng)險應(yīng)對計劃的擬定，確保供應(yīng)商方面的萬無一失。在事后階段，如果到貨計劃不能在規(guī)定時間保質(zhì)保量實現(xiàn)，那么應(yīng)立即啟動應(yīng)急措施，防止由于設(shè)備、材料的非按時進(jìn)場引發(fā)窩工現(xiàn)象，浪費人力和財力。

3結(jié)語

綜上所述，采購工作作為海洋石油工程開展的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，是有效推動工程整體進(jìn)度的重要內(nèi)容。然而，海洋石油工程采購工作具有數(shù)量大、供應(yīng)商分布零散、采購時間長等一系列特點，極大程度地增加了工作的難度和復(fù)雜程度，相關(guān)人員必須制定科學(xué)化、合理化的采購措施，順利推動采供工作進(jìn)度的有序進(jìn)行，為工程的整體效率、質(zhì)量奠定夯實的基礎(chǔ)保障。

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作者：梁慶錢 單位：中海油能源物流有限公司