談電力企業(yè)倉儲(chǔ)配送體系建設(shè)
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【摘要】現(xiàn)階段，隨著社會(huì)的快速發(fā)展，各大行業(yè)都在不斷地革新并完善內(nèi)部管理體系，提高自身的綜合實(shí)力。因此電力企業(yè)也越來越重視物資管理工作，作為物資管理工作的重要一環(huán)，提高倉儲(chǔ)配送管理質(zhì)量與電力企業(yè)綜合實(shí)力的提升有直接的關(guān)系。因此，相關(guān)電力企業(yè)一定要重視倉儲(chǔ)配送管理工作，建立健全電力企業(yè)倉儲(chǔ)配送體系，加大對(duì)倉儲(chǔ)配送管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管理力度，有效地控制各環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率。本文以倉儲(chǔ)配送管理中存在的問題為切入點(diǎn)，重點(diǎn)闡述倉儲(chǔ)配送體系建設(shè)相關(guān)途徑，希望為后續(xù)研究電力企業(yè)倉儲(chǔ)配送管理的相關(guān)電氣人員提供合理的參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；倉儲(chǔ)配送體系；建設(shè)
引言
目前隨著社會(huì)高速發(fā)展、科技的進(jìn)步以及現(xiàn)代化程度的提高，電力系統(tǒng)也在與時(shí)俱進(jìn)地飛速發(fā)展，電力物資管理邁入了“5E”現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈時(shí)代。但是目前來看，在實(shí)際工作中，現(xiàn)有倉儲(chǔ)配送體系仍然存在一些問題急需解決，這些問題的存在或?qū)⒅苯佑绊懼娏ο到y(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展以及電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此相關(guān)電力企業(yè)有必要建立健全倉儲(chǔ)配送標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理體系，加大對(duì)物資倉儲(chǔ)配送的管理力度。
1倉儲(chǔ)配送管理的基本環(huán)節(jié)
電力物資倉儲(chǔ)配送管理中存在多個(gè)環(huán)節(jié)，其中包括倉儲(chǔ)規(guī)劃建設(shè)（倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、倉儲(chǔ)信息化、倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化）、庫存物資管理（入庫、出庫、退庫、保管保養(yǎng)、稽核盤點(diǎn)、報(bào)廢等）、安全管理和配送管理（配送需求、配送調(diào)度、配送執(zhí)行、配送交接、配送結(jié)算等），上述各環(huán)節(jié)的工作效率和質(zhì)量都會(huì)對(duì)倉儲(chǔ)配送體系的正常運(yùn)行產(chǎn)生很大的影響。所以在實(shí)際工作中，為了使現(xiàn)有體系效益最大化，電力企業(yè)就必須要管控住其中的每個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)科學(xué)布點(diǎn)，切實(shí)提高倉儲(chǔ)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，加強(qiáng)庫存ERP“一本賬”管理，確保賬卡物一致性，加強(qiáng)平衡利庫，降低庫存積壓，保證安全準(zhǔn)確及時(shí)配送。
2電力企業(yè)倉儲(chǔ)配送管理中存在的問題
在實(shí)際工作中，由于電力物資種類繁多，規(guī)模巨大，給物資的倉儲(chǔ)配送管理帶來很大的困難。由于物資計(jì)劃的不準(zhǔn)確或是電力建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生變更，往往造成物資的大量積壓，少則幾萬元，多則數(shù)百萬元，既擠占流動(dòng)資金，又占用倉儲(chǔ)場(chǎng)地，造成浪費(fèi)。
2.1倉儲(chǔ)配送體系以及物資標(biāo)準(zhǔn)化不完善
相較于國外而言，我國電力物資標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短。目前傳統(tǒng)的電力企業(yè)倉儲(chǔ)配送管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，因此為了更好地實(shí)現(xiàn)電力物資的精準(zhǔn)管理，就必須要建立健全科學(xué)的倉儲(chǔ)配送體系以及物資標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。目前大多數(shù)電力企業(yè)中并沒有完善的倉儲(chǔ)配送體系，在實(shí)際的倉儲(chǔ)管理中沒有統(tǒng)一的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)相關(guān)信息也不能實(shí)現(xiàn)共享，雖然大部分企業(yè)的人工調(diào)配以及管理工作發(fā)展相對(duì)穩(wěn)健，但是在效率上還有很大的進(jìn)步空間。除此之外，還有部分電力企業(yè)雖然建立了倉儲(chǔ)配送體系和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，但在實(shí)際的工作中沒有真正的落實(shí)，更多的只是流于形式的建立，沒有發(fā)揮管理體系的實(shí)際價(jià)值。
2.2倉儲(chǔ)布點(diǎn)不集中影響管理效率
倉儲(chǔ)布點(diǎn)不集中表現(xiàn)為相關(guān)電力企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)倉儲(chǔ)點(diǎn)電力物資的統(tǒng)一管理、平衡利庫和合理調(diào)配，容易導(dǎo)致庫存物資的長期積壓和浪費(fèi)。在實(shí)際工作中，出于各種考慮，電力企業(yè)在注冊(cè)倉庫和倉儲(chǔ)點(diǎn)外，或多或少都存在著一些非注冊(cè)倉儲(chǔ)點(diǎn)，這些倉儲(chǔ)點(diǎn)多以二級(jí)單位材料庫、項(xiàng)目周轉(zhuǎn)庫的名義出現(xiàn)，其儲(chǔ)存的物資游離于“一本賬”之外。雖然二級(jí)單位可隨用隨取，看似方便，但實(shí)際蘊(yùn)含著極大的隱患：電力企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的統(tǒng)一管理、合理調(diào)配和科學(xué)配送，可能形成新的庫存積壓和資金浪費(fèi)。同時(shí)，信息不能共享以及倉儲(chǔ)管理不規(guī)范，也會(huì)導(dǎo)致其脫離監(jiān)管甚至滋生腐敗。
2.3倉庫信息化程度有待提升
現(xiàn)階段，隨著科技發(fā)展迅速，我國已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)環(huán)境對(duì)電力資源管理的需要。在實(shí)際工作中，多數(shù)單位倉儲(chǔ)設(shè)備設(shè)施陳舊、自動(dòng)化水平低，電力物資倉儲(chǔ)堆碼擺放方式相對(duì)隨意，空間利用率低，缺少物流倉儲(chǔ)新裝備，人工管理方式的缺點(diǎn)顯而易見，信息化管理水平有待提高。
2.4從業(yè)人員素質(zhì)相對(duì)較低
由于歷史原因，電力系統(tǒng)物資管理工作曾經(jīng)極不受重視，各單位物資從業(yè)人員來源多以“安置型”為主，人員素質(zhì)偏低。近些年，隨著電力建設(shè)投資的不斷加大，電力物資的體量和規(guī)模也在成幾何級(jí)增長，從業(yè)人員的素質(zhì)要求也必然相應(yīng)水漲船高。在實(shí)際工作中，人的因素是決定倉儲(chǔ)配送管理效率效益的關(guān)鍵因素。合理發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，可以使得倉儲(chǔ)配送管理工作事半功倍。物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作，現(xiàn)階段，隨著信息化技術(shù)的大量引入，相關(guān)從業(yè)人員如果沒有良好地專業(yè)素養(yǎng)以及熟練的專業(yè)技術(shù)作為支撐，不能很好的接受新觀念、新技術(shù)，因循守舊，倉儲(chǔ)配送管理的效率以及質(zhì)量就都得不到提高。
3電力企業(yè)倉儲(chǔ)配送體系建設(shè)相關(guān)對(duì)策
3.1遵循電力企業(yè)倉儲(chǔ)配送基本規(guī)律
實(shí)現(xiàn)電力物資的現(xiàn)代化管理最重要的一環(huán)就是要建立健全倉儲(chǔ)配送體系，而對(duì)于倉儲(chǔ)配送體系來說，其價(jià)值衡量標(biāo)準(zhǔn)就是檢驗(yàn)在庫物資的數(shù)量，這種情況下電力企業(yè)就必須加大物資倉儲(chǔ)管理力度，通過科學(xué)制定物資儲(chǔ)備定額、提高庫存周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資的動(dòng)態(tài)管理，控制物資庫存始終在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)，同時(shí)還要保證物資的流動(dòng)性，遵循電力企業(yè)倉儲(chǔ)配送規(guī)律，加快電力物資集約化以及統(tǒng)一管理進(jìn)度。
3.2減少電力物資的庫存積壓
電力物資積壓過多，就會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)浪費(fèi)大量的成本，不但浪費(fèi)采購成本，也浪費(fèi)倉儲(chǔ)成本，庫存積壓過多還會(huì)占用流動(dòng)資金，影響企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。因此相關(guān)電力企業(yè)一定要重視倉儲(chǔ)管理過程中物資的積壓?jiǎn)栴}，首先需要結(jié)合自身的供配能力來合理編制物資儲(chǔ)備定額，決定儲(chǔ)備規(guī)模。其次要大力開展平衡利庫配送，最大限度的消化庫存積壓，提高庫存周轉(zhuǎn)和庫存利用率，保證電力物資的零積壓。
3.3建立倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)
完善的電力物資倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)對(duì)于整個(gè)倉儲(chǔ)管理工作來說是至關(guān)重要的。倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)有助于管理人員實(shí)現(xiàn)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)資源的最佳調(diào)配，提高電力物資的共享程度。除此之外，該系統(tǒng)的建立還可以有效降低管理成本并且減少電力物資的積壓現(xiàn)象。例如在實(shí)際工作中，我公司倉庫應(yīng)用ERP物資管理IM、WM模塊，實(shí)現(xiàn)了物資庫存數(shù)據(jù)和倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的信息化管理，加上物資條形碼和手持終端PDA的應(yīng)用快速識(shí)別物資信息，縮短了物資入出庫、分揀、上下架、盤點(diǎn)時(shí)間，提高了倉庫管理水平。不但方便了對(duì)物資的管理，同時(shí)更加便捷了物資的分類分區(qū)和整理工作，避免了人工操作容易出現(xiàn)的一系列問題。
3.4加強(qiáng)對(duì)倉儲(chǔ)管理人員的培養(yǎng)
倉儲(chǔ)管理人員的培養(yǎng)工作對(duì)倉儲(chǔ)配送體系的建設(shè)和管理至關(guān)重要。因此相關(guān)電力企業(yè)一定要做好以下幾方面的工作：①要著重結(jié)合實(shí)際工作考察相關(guān)人員的工作能力和工作責(zé)任心，開展人才選拔工作，把真正優(yōu)秀的人員吸收到物資管理隊(duì)伍里來，促進(jìn)物資管理水平的持續(xù)提高。②要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有倉儲(chǔ)配送從業(yè)人員的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，灌輸新理念，促進(jìn)素質(zhì)新提升。③完善不同用工身份的績效考核管理，定期考核公布，考核結(jié)果與工資收入掛鉤，有效刺激和提高相關(guān)工作人員的積極性。
3.5優(yōu)化倉儲(chǔ)系統(tǒng)管理
倉庫管理系統(tǒng)作為功能非常全面的管理系統(tǒng)，不但可以實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理工作中控制和定位物流的功能，同時(shí)還可以合理的管理成本。另外，還可以將倉儲(chǔ)配送作業(yè)和現(xiàn)代化信息技術(shù)相互結(jié)合，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)倉儲(chǔ)配送過程的信息化管理工作。例如通過電力設(shè)備實(shí)物ID的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商發(fā)貨到倉庫收貨全過程以及配送全過程的跟蹤監(jiān)督，實(shí)時(shí)掌握配送信息。通過倉庫物資條形碼+PDA，就能實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)作業(yè)信息化，有利于對(duì)倉儲(chǔ)空間的整體規(guī)劃以及為客戶提供更加快捷的服務(wù)。除此之外，合理使用條形碼管理系統(tǒng)不但有利于相關(guān)管理人員動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)對(duì)倉儲(chǔ)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的管理情況，同時(shí)還可以規(guī)范電力物資的各個(gè)工作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)，例如收發(fā)貨、貨物儲(chǔ)存以及貨物存放等等。值得注意的是，該系統(tǒng)可以自動(dòng)生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，極大地減少了人工操作成本，避免了人工操作出現(xiàn)的一系列失誤。
4結(jié)束語
綜上所述，電力企業(yè)只有不斷提高自身的技術(shù)水平，才能從根本上提高企業(yè)本身的競(jìng)爭(zhēng)力，從而在眾多行業(yè)中脫穎而出。因此，相關(guān)電力企業(yè)一定要重視倉儲(chǔ)配送管理工作，建立健全電力企業(yè)倉儲(chǔ)配送體系，加大對(duì)倉儲(chǔ)配送管理各個(gè)環(huán)節(jié)的管理力度，有效地控制各環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率，保證電力物資倉儲(chǔ)配送管理的規(guī)范性，這樣不但可以為電力企業(yè)節(jié)約管理成本，達(dá)成合理分配資源的目的，避免出現(xiàn)物資積壓浪費(fèi)，還可以節(jié)約大量的流動(dòng)資金，有利于電力企業(yè)自身綜合實(shí)力的提高以及更快更好地發(fā)展。
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作者：劉忠 單位：國網(wǎng)四川省電力公司涼山供電公司