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1.1建設(shè)項目物資需求量大
渝黔鐵路建設(shè)項目橋梁320座,總長度為124.46km;隧道145座,總長度為203.73km,對原材料特別是鋼材、水泥、爆破物品、砂石料需求量大。從設(shè)計概算統(tǒng)計來看,全項目需各類鋼材134萬t,鋼軌13萬t,水泥786萬t,炸藥2.6萬t,砂石料3362萬t。
1.2交通和物流儲運設(shè)備受制約
山區(qū)鐵路工地多較為偏僻,山高路險,運量和運速都受到極大制約,需要加大倉儲場地建設(shè)。但受制于場地狹窄,往往難以建設(shè)大型倉儲基地,建設(shè)高峰期往往倉儲壓力巨大。
1.3高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量的地材供應(yīng)困難由于線路沿線沒有符合質(zhì)量要求的料源,高性能混凝土用中粗砂,需從湖南洞庭湖及廣西采購,價格高、運距遠(yuǎn);309萬km3道砟,需從四川宜賓、廣元等地區(qū)外購;加之山區(qū)道路崎嶇不平、坡高彎急,又地處三峽庫區(qū),雨多路滑,運輸困難,造成地材成本普遍偏高,供應(yīng)困難。
1.4受市場經(jīng)濟(jì)波動影響大
渝黔鐵路建設(shè)項目工期長(5年),隨著建設(shè)物資供應(yīng)時間加長,局部地區(qū)供求關(guān)系變化,供應(yīng)價格必然受市場經(jīng)濟(jì)波動的影響。再加上我國固定資產(chǎn)投資對整體經(jīng)濟(jì)運營的拉動效應(yīng)和供求關(guān)系的改變,可能會造成原材料價格的波動,客觀上給原材料招標(biāo)采購、供應(yīng)組織造成一定的困難。
1.5質(zhì)量管理責(zé)任壓力大
物資是工程建設(shè)項目質(zhì)量的最基本保障,特別是渝黔鐵路建設(shè)項目,其橋隧比例高、安全風(fēng)險高、設(shè)計時速較高,對線路安全、行車安全要求極高,必須嚴(yán)抓物資設(shè)備供應(yīng)關(guān),確保百年鐵路建設(shè)目標(biāo)。
1.6外資物資管理難度大
渝黔鐵路建設(shè)項目還需利用外資采購鐵路設(shè)備器材。外資采購的招標(biāo)范圍廣、招標(biāo)周期長、招標(biāo)程序復(fù)雜以及組織供應(yīng)時效等也是影響工程建設(shè)的一個突出問題。
2渝黔鐵路建設(shè)項目物流管理措施
建好高質(zhì)量的山區(qū)環(huán)保鐵路建設(shè)項目,物流管理工作的出發(fā)點必須統(tǒng)一到服務(wù)工程,滿足需要上。現(xiàn)階段,鐵路改革不斷深入,鐵路建設(shè)管理模式不斷發(fā)展、創(chuàng)新,物資管理工作要求較原來發(fā)生了根本性變化。在實際工作中,渝黔鐵路按照中國鐵路總公司建設(shè)管理新理念和各項規(guī)章制度開展物資管理工作,不斷探索和創(chuàng)新物流管理模式,適時改變和修正物流組織供應(yīng)方式。
2.1物流管理標(biāo)準(zhǔn)化
依據(jù)鐵道物資設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定,構(gòu)建鐵路建設(shè)項目物資設(shè)備管理框架,制定各項工作標(biāo)準(zhǔn)化流程,將涉及建設(shè)物流管理的各項工作及職責(zé)落實到部門、落實到崗位,明確每一項工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人,建立高效協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的工作機(jī)制,做到事事有流程,事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有責(zé)任人,確保分工明確、責(zé)任清晰、程序規(guī)范。
2.2物流管理信息化
建立統(tǒng)一規(guī)范的物流管理信息模塊,將參與物流管理工作的建設(shè)、施工、監(jiān)理、供應(yīng)商各方,全面納入信息系統(tǒng)管理。實現(xiàn)物資設(shè)備計劃提報、下達(dá)訂單、供應(yīng)發(fā)貨、現(xiàn)場驗收、價款結(jié)算、限額發(fā)料、驗工計價各環(huán)節(jié),在信息技術(shù)支撐下,快速、高效流轉(zhuǎn)。規(guī)范管理程序,提高工作效率,強(qiáng)化質(zhì)量追溯,增強(qiáng)綜合分析能力。提升物流管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化水平,徹底改變過去鐵路建設(shè)物流粗放式管理方式,使鐵路建設(shè)物流管理水平整體上臺階。
2.3多角度促進(jìn)物流管理
(1)抓好計劃龍頭緊密聯(lián)系施工現(xiàn)場,掌握施工進(jìn)度,熟悉施工組織,對重點、控制工程組織力量審核圖紙,明確物資品名規(guī)格和需求用量。嚴(yán)格審查物資計劃準(zhǔn)確性、及時性,維護(hù)嚴(yán)肅性。同時依照物流供應(yīng)計劃及時組織物流的收、發(fā)、存、管。此外,強(qiáng)化物流計劃的動態(tài)管理,隨時掌握施工進(jìn)度、市場變化和氣候情況,及時調(diào)整物資進(jìn)料、發(fā)料。
(2)堅持招標(biāo)制度堅持甲供物資設(shè)備招標(biāo)采購制度,加強(qiáng)對工程承包單位自購大宗物資是否實現(xiàn)招標(biāo)采購的監(jiān)管;物資招標(biāo)較工程進(jìn)度適度先行,絕不允許化整為零,規(guī)避招標(biāo)。通過招標(biāo)采購,嚴(yán)格履行招標(biāo)程序,公平、公正、擇優(yōu)選擇物資設(shè)備供應(yīng)廠家,采購物美價廉的建設(shè)物資,保證采購質(zhì)量,降低采購成本。與此同時,強(qiáng)化項目招標(biāo)管理,針對所招標(biāo)物資的特性,不斷優(yōu)化招標(biāo)方案。對通用性較強(qiáng)、總需要量大、供應(yīng)持續(xù)時間較長的物資,如隧道防水板、止水帶等,采用少吃多餐方式,合理劃分包件,適當(dāng)增加招標(biāo)批次,縮短每個合同的供貨時間,減小市場波動對采購供應(yīng)的影響;對銅電車線等特殊物資,則將招標(biāo)價格與市場價格掛鉤,隨市場波動而上下浮動,提高招標(biāo)工作成效。
(3)優(yōu)化組織供應(yīng)在加強(qiáng)物流供應(yīng)計劃、采購的同時,搞好供需銜接,落實加快周轉(zhuǎn)、留有儲備的供應(yīng)原則。要求材料廠根據(jù)不同物流供應(yīng)和使用特點,分別做到“早備多儲,合理堆放,快進(jìn)快出,加強(qiáng)調(diào)劑”,既減小倉儲壓力,同時確保施工現(xiàn)場有合理的物資儲備量。物流管理部門在日常工作中,隨時檢查料庫供應(yīng)及儲備工作的落實情況,對季節(jié)性、關(guān)鍵性物資掌握好合適的儲備時間和必要的儲備量。特別是道碴,往往在后期會成為制約鋪架工期的瓶頸,物資設(shè)備部要提早督促用料單位根據(jù)生產(chǎn)、供應(yīng)、需求、工期等綜合因素提前備碴,以確保后期工程需要。
2.4多環(huán)節(jié)確保物資設(shè)備質(zhì)量
(1)把好設(shè)計關(guān)口加強(qiáng)建設(shè)單位與設(shè)計單位間的溝通協(xié)調(diào)。要求設(shè)計單位必須選用符合鐵路主要技術(shù)政策、裝備政策的物資設(shè)備,其質(zhì)量必須符合國家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),明確物資設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、性能等技術(shù)指標(biāo),避免使用淘汰、落后產(chǎn)品;通用產(chǎn)品設(shè)計應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得確定生產(chǎn)廠家;設(shè)計采用的新型物資設(shè)備,必須進(jìn)行使用前的審查論證,對技術(shù)不成熟,手續(xù)不完善,以及未經(jīng)試驗驗證或論證不充分的新產(chǎn)品、新設(shè)備、新材料,一律不得用于項目建設(shè)。在物資設(shè)備采購工作前,將設(shè)計單位提供的物資設(shè)備清單以及技術(shù)規(guī)格書等提交工程部專業(yè)人員審核,必要時由公司選擇有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)備設(shè)計咨詢;對于站后設(shè)備,尤其是“四電”工程設(shè)備,積極主動與接管單位接洽,聽取他們的意見,為后期設(shè)備的安裝、調(diào)試、交驗工作順利進(jìn)行提供質(zhì)量保障。
(2)強(qiáng)化采購源頭首先要求生產(chǎn)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格要求,并隨每批次產(chǎn)品提供真實、完整、清晰、有效的質(zhì)量合格證明文件;二是強(qiáng)化原材料進(jìn)場檢驗關(guān),堅持平行檢驗、旁站監(jiān)理和交叉抽檢制度;三是建立物資設(shè)備現(xiàn)場檢查制度,加強(qiáng)現(xiàn)場物資監(jiān)督管理,凡進(jìn)場質(zhì)量檢查不合格的甲供物資和自購物資,堅決予以退回,嚴(yán)格杜絕不合格物資進(jìn)入現(xiàn)場;四是按照標(biāo)準(zhǔn)化管理流程重點抓好過程控制,全面推行原材料質(zhì)量預(yù)警機(jī)制和質(zhì)量記錄單制度,規(guī)范原材料質(zhì)量驗收手段,根據(jù)原材料易發(fā)問題分析梳理,加大對問題多發(fā)材料的重點抽檢,嚴(yán)把原材料質(zhì)量關(guān)。對甲供物資設(shè)備,充分利用物資管理信息模塊,將產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件始終作為其發(fā)貨單、收料單、發(fā)料單的附件,貫穿到物資設(shè)備從出廠到使用安裝的全過程,進(jìn)一步增強(qiáng)對甲供物資設(shè)備的質(zhì)量跟蹤追溯管理。
2.5抓好火工品管理外資采購等專項工作
(1)確保爆破物品使用安全炸藥、雷管等爆破物品消耗量多、管理難度大,是渝黔鐵路建設(shè)項目的又一顯著特點。對爆破品物流管理的重點是突出庫房建設(shè)、采購運輸、儲存、使用幾個環(huán)節(jié),庫房設(shè)置須符合設(shè)計規(guī)范,且須經(jīng)公安部門驗收合格后方可使用;采購須有供銷合同,由持有崗位培訓(xùn)合格證的人員承辦;使用專用車輛運輸,嚴(yán)禁超限、超載和超速行駛和混裝;必須建立嚴(yán)格的出入庫審批、檢查、登記工作制度,按其性質(zhì)分類專庫存放,嚴(yán)禁非法設(shè)立爆破物品臨時存放點和個人保存;爆破物品使用必須持有《爆破物品使用許可證》,爆破人員必須持證上崗,爆破作業(yè)必須專人統(tǒng)一指揮,確保安全。
(2)抓好外資采購眾所周知,外資采購周期長,管理層次多,手續(xù)繁雜,稍不注意就有可能影響工程建設(shè)。必須未雨綢繆,提前著手,爭取主動。一是盡早完成外資采購清單,提前上報外資物流進(jìn)場時間;二是加強(qiáng)與外資管理部門的聯(lián)系,熟悉情況,加強(qiáng)溝通,盡早建立工作關(guān)系;三是對設(shè)計單位提供的外資物流技術(shù)標(biāo)書認(rèn)真審查,及時提交,便于外資管理部門組織招標(biāo);四是按時、準(zhǔn)確、全面做好外資物資設(shè)備的報關(guān),商檢,接運,驗收及結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
3結(jié)束語
充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)建設(shè)物流管理,通過建立以控制質(zhì)量為根本,以落實合同為中心,以保證供應(yīng)為關(guān)鍵的物資管理信息系統(tǒng),并通過計劃、招標(biāo)、供應(yīng)、質(zhì)量控制等系列管理措施,密貼施工組織,降低采購成本,滿足運營需求,為山區(qū)高速鐵路建設(shè)工程項目創(chuàng)優(yōu)提供有力的物質(zhì)保障。
作者:王明慧 劉衛(wèi)赟 張橋 薛育山 單位:渝黔鐵路有限責(zé)任公司 中鐵工程設(shè)計咨詢集團(tuán)有限公司