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摘要:近些年來,我國技術(shù)得到了較為迅速的發(fā)展,更多人工智能技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營管理之中,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了較為有利的條件。企業(yè)財務(wù)會計管理是企業(yè)經(jīng)營管理工作的關(guān)鍵構(gòu)成,能夠在一定程度上決定企業(yè)今后的發(fā)展方向。在財務(wù)會計管理工作中,合理的對人工智能技術(shù)進行應(yīng)用,可以較為有效地提升財務(wù)管理工作的水平,使其更加高效、優(yōu)質(zhì),并為企業(yè)管理層提供較為及時的財務(wù)會計信息,有效地提升了其決策的科學(xué)性,為此必須要對于人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型予以充分的關(guān)注。本篇文章簡要介紹了人工智能,分析了人工智能對于會計工作方式的影響,并提出了在人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型措施,希望能夠為人工智能時代企業(yè)財務(wù)管理工作的開展提供動力。
關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型;研究;分析
引言
人工智能技術(shù)的出現(xiàn),提升了計算機解決問題的能力。將其應(yīng)用到會計行業(yè)中優(yōu)勢較為顯著,這主要是因為隨著我國以及國外經(jīng)濟環(huán)境的轉(zhuǎn)變,企業(yè)競爭加劇,形成了較為多樣化的業(yè)務(wù),在發(fā)展的過程中更加注重個性化,傳統(tǒng)模式下所開展的財務(wù)會計工作已經(jīng)無法為企業(yè)經(jīng)營管理工作提供支持,必須要采取措施進行創(chuàng)新,使其轉(zhuǎn)型成為管理會計,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟收益和社會效益,滿足企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展需要。
一、人工智能技術(shù)對會計工作方式的影響
(一)人工智能技術(shù)簡介人工智能技術(shù),這一概念是在20世紀(jì)中期出現(xiàn)并發(fā)展的。當(dāng)前,可以將人工智能概念劃分為以下兩類:第一類是較為狹隘的概念,主要是指機器能夠像人一樣進行思考,借助于邏輯思維能力提升智能化水平;第二類概念是在現(xiàn)代較為常見的人工智能概念,主要是指運用數(shù)據(jù)進行驅(qū)動,運用使其搜尋到知識或者是進行學(xué)習(xí)等新興方式提高機器的智能化程度。近些年來,人工智能行業(yè)獲得了較為迅速的發(fā)展,主要是因為人們創(chuàng)新了傳統(tǒng)的思維模式[1]。
(二)基于人工智能技術(shù)會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別傳統(tǒng)的財務(wù)會計將記載企業(yè)的日常經(jīng)營作為了關(guān)鍵內(nèi)容,需要構(gòu)建較為全面系統(tǒng)的財務(wù)報表,使和企業(yè)存在利益關(guān)聯(lián)的人員在第一時間內(nèi)了解到企業(yè)的財務(wù)信息,在進行報表的制作和對于月表進行制作時,應(yīng)該考慮到法律法規(guī)和出臺的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并將其作為立足點進行后續(xù)的財務(wù)工作。在這一情況下,可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作主要能夠展現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)情況以及所存在的不同信息,核算工作和監(jiān)督工作在其中有著非常關(guān)鍵的作用。對于所開展的管理會計工作來說,財務(wù)會計準(zhǔn)則有著非常關(guān)鍵的作用,作為財務(wù)會計的重要構(gòu)成,能夠找出企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在的問題,并預(yù)測可能發(fā)生的情況,為企業(yè)內(nèi)部管理工作的開展提供支持[2]。其關(guān)注的重點是企業(yè)內(nèi)部的控制以及考核,能夠在一定程度上分析企業(yè)今后的發(fā)展方向。根據(jù)相關(guān)資料對比,可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計和人工智能背景下開展的管理會計存在著較大的差異,所堅持的原則和工作重要內(nèi)容以及所使用的方式等存在著一定的區(qū)別,工作人員的素養(yǎng)不一。但是,這兩者的關(guān)聯(lián)是較為密切的,所搜集到的信息都來源于企業(yè),這些工作最主要的目的是為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟收益,充分展現(xiàn)出企業(yè)的價值。
(三)促使財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型1.傳統(tǒng)模式下所進行的財務(wù)會計無法滿足企業(yè)進一步發(fā)展需要從當(dāng)前的情況來進行分析,隨著技術(shù)水平的提升以及新技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)在進行發(fā)展的過程中需要有較多的數(shù)據(jù),開展數(shù)據(jù)分析,并采取措施提升自己在經(jīng)營過程中的效率,而大部分財務(wù)報表中所包含的信息都是較長時間的,時效性并不強,甚至較為落后,無法為企業(yè)決策工作的開展提供參考。這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式較為落后,無法幫助企業(yè)在發(fā)展的過程中明確思維。并且,隨著人工智能技術(shù)的應(yīng)用,實時的對于財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,可以提升計算的科學(xué)性,合理地對其進行引導(dǎo),并將所獲得的結(jié)果告知給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,使其認識到將人工智能和管理相結(jié)合,是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,這也會導(dǎo)致部分財務(wù)會計人員無法繼續(xù)任職[3]。2.管理會計和企業(yè)今后的發(fā)展相一致管理會計想要得到發(fā)展,需要有會計部門作為支持,兩者之間互相影響,關(guān)聯(lián)較為緊密,可以較為科學(xué)地為企業(yè)決策人員提供數(shù)據(jù)作為支持,使其所開展的成本核算更加精準(zhǔn),為管理控制工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。為此,在開展業(yè)務(wù)的過程中,應(yīng)該合理的對于數(shù)據(jù)進行分析,使企業(yè)經(jīng)營更加穩(wěn)定,這從某種角度來說,能夠降低企業(yè)在發(fā)展過程中遇到風(fēng)險的概率,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層所進行的決策更加正確,推動企業(yè)進一步發(fā)展。
二、如何做好人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型
(一)進一步增強對會計工作的重視認識到企業(yè)財務(wù)工作的重要性,要從以下兩個方面出發(fā):第一,從企業(yè)的角度來進行分析,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該認識到會計工作的重要性,隨著人工智能技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用,對于企業(yè)的發(fā)展是非常關(guān)鍵的[4]。特別是在開展財務(wù)工作的過程中,企業(yè)要從系統(tǒng)全面的角度進行分析,認識到財務(wù)管理過程中的不足,將人工智能和財務(wù)會計工作相關(guān)聯(lián),為財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型升級提供支持。第二,企業(yè)內(nèi)部會計人員的工作也會對于會計工作的開展產(chǎn)生較大的影響。為此,會計工作人員在進行工作時應(yīng)該不斷地更新自己的會計思維,掌握更多先進的知識和技術(shù),認識到人工智能帶給會計工作的優(yōu)勢以及挑戰(zhàn)。想要不落后于時代,就必須要不斷地發(fā)展,提升自身的綜合能力,使自己在企業(yè)中具有較高的價值,為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻,只有如此,才能夠為人工智能時代財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計工作的順利開展提供條件。
(二)改善相關(guān)人員的工作方式傳統(tǒng)模式下所進行的會計核算工作復(fù)雜程度是比較高的,并且少部分工作人員在開展工作時會投入很多的精力,相比較而言,進行工作的效率并不高。為此在進行會計工作時對于財務(wù)會計工作人員有著較高的要求,企業(yè)也需要投入較多的資金。而人工智能時代下,大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了較為廣泛的應(yīng)用,人類員工很可能會被機器所替代,為此所進行的財務(wù)工作也應(yīng)該緊跟時代的步伐,為此基礎(chǔ)模式下所進行的財務(wù)管理也應(yīng)該與時俱進,合理的對于信息化技術(shù)進行應(yīng)用[5]。比如可以設(shè)計一些難度較低的程序滿足計算機需求,確保其能夠進行一系列流程,這在一定程度上增強了會計核算的能力和水平。對于人工智能技術(shù)進行應(yīng)用可以將網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)相關(guān)聯(lián),系統(tǒng)全面的分析企業(yè)的數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)展現(xiàn)出較強的時效性,并且進行運營成本投入的并不高,為此運用人工智能來代替人工開展工作是具有較強可行性的,財務(wù)會計人員在進行工作時,應(yīng)該提升自身的專業(yè)素養(yǎng),對于原本的職能進行轉(zhuǎn)型升級,充分發(fā)揮出人工智能時代的特色,為企業(yè)進一步發(fā)展提供動力。企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)該從財務(wù)會計的日常行為操作出發(fā),制定和財務(wù)會計關(guān)聯(lián)較為緊密的制度,并意識到企業(yè)對于管理會計的重視程度,主動參與到轉(zhuǎn)型升級之中,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)揮自己的力量,滿足系統(tǒng)運營商的需要。人工智能可以較為有效的替代數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算等工作,為此財務(wù)組織也應(yīng)該進行科學(xué)的調(diào)整,降低財務(wù)會計人員的數(shù)量,為相關(guān)工作的順利開展提供動力[6]。
(三)建立更全面的會計管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)財務(wù)會計人員在進行轉(zhuǎn)型時,并不需要完全消除財務(wù)會計這一崗位,也不單單是對于人工智能技術(shù)的應(yīng)用,而是指將運用財務(wù)會計這一工作代替人工智能工作的開展,為此財務(wù)人員在進行管理的過程中,應(yīng)該將財務(wù)管理和會計工作相關(guān)聯(lián),將管理會計作為主要內(nèi)容,以財務(wù)會計作為基礎(chǔ),為日常工作的順利開展提供參考。企業(yè)必須重視財務(wù)會計,為其轉(zhuǎn)型升級工作的開展提供條件。企業(yè)內(nèi)部是由較多部門構(gòu)成的,但是部門和部門之間的聯(lián)系并不緊密[7]。只有加強部門之間的交流,和財務(wù)人員進行溝通、配合工作,掌握更多的核心資源,并和業(yè)務(wù)部門加強聯(lián)系,密切注意企業(yè)所進行的經(jīng)濟活動,在尚未開展經(jīng)濟活動之前,關(guān)注雙方提出的進行合作需要提出的條件,并在簽訂合同時考慮到支付需要使用的手段以及發(fā)票的種類等,這能夠為企業(yè)所開展的經(jīng)濟活動提供參考,降低企業(yè)在經(jīng)營管理工作過程中出現(xiàn)的概率,為此在工作時,應(yīng)該和各個部門建立聯(lián)系,系統(tǒng)的分析需要投入的成本,將風(fēng)險控制到最低,只有如此,才能夠使財務(wù)核算更加精確地開展。
(四)全面利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展相關(guān)工作在進行管理會計時,應(yīng)該科學(xué)的對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行應(yīng)用,為管理會計工作的順利開展提供支持。在開展管理的過程中,預(yù)算管理有著非常關(guān)鍵的作用,主要有采購管理、項目管理、資產(chǎn)管理以及銷售管理等多個方面的內(nèi)容,要將信息進行交融,對于多個經(jīng)濟活動過程中存在的數(shù)據(jù)進行采集,從多個不同角度解決在經(jīng)濟過程中出現(xiàn)的問題。在多角度管理過程中,財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)管理工作的關(guān)聯(lián)較為密切,兩者不可分割。業(yè)務(wù)作為管理會計的基礎(chǔ),需要加強兩個工作人員之間的溝通,提升工作效果,為管理工作人員決策的開展提供參考[8]。在進行結(jié)算管理時,應(yīng)該構(gòu)建專門的結(jié)算管理中心,科學(xué)地調(diào)整不同管理活動。在現(xiàn)實過程中,應(yīng)該考慮到企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)情況,合理地制定財務(wù)報表,將各個對策落到實處。在對于數(shù)據(jù)進行搜集的過程中,要加大力度對于政策進行落實,確保財務(wù)制度能夠發(fā)揮最大化的作用,使財務(wù)管理工作人員所進行的工作更加規(guī)范,確保企業(yè)資金處在安全狀態(tài)下。除此之外,在對于人工智能技術(shù)進行應(yīng)用的過程中,要把握好分寸。假如企業(yè)在發(fā)展的過程中將人工智能作為唯一依據(jù),不注重財務(wù)會計人員的工作,在發(fā)展的過程中,很可能會出現(xiàn)較多的問題,影響企業(yè)進一步發(fā)展[9]。為此,企業(yè)在對于人工智能技術(shù)進行應(yīng)用,推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型時,需要構(gòu)建一個全面的人工智能應(yīng)用系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中仍然堅持以人為中心,科學(xué)地應(yīng)用人工智能技術(shù)。還應(yīng)該合理的對于人工智能數(shù)據(jù)進行核對,避免由于人工智能技術(shù)軟件或者是硬件無法正常使用,就會導(dǎo)致較多問題的出現(xiàn)。為此,人工智能技術(shù)可以較為有效地提升企業(yè)人力資源管理效率,但是卻不能忽視人。
(五)積極建立全新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在人工智能背景下,所運用的先進技術(shù)數(shù)量較多,為此在進行財務(wù)會計減少,打造新的系統(tǒng)時,必須需要積極的和行業(yè)中其他企業(yè)進行溝通,在有關(guān)部門的支持下建立全新的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),明確進行工作的各個流程,積極主動的對傳統(tǒng)模式下所開展的工作模式進行創(chuàng)新,刪除其中較為復(fù)雜,并且沒有任何用處的環(huán)節(jié),并制定專門的環(huán)節(jié)來對于風(fēng)險進行抵御,從而保障管理會計工作環(huán)節(jié)更加科學(xué)。此外,要在各個工作流程中安排專門的部門和工作人員負責(zé)開展工作,這能夠?qū)⒇?zé)任落實到個人,使其對于工作更加認真負責(zé),充分發(fā)揮出人才的優(yōu)勢。比如可以將財務(wù)管理部門劃分成為財務(wù)部門和管理部門,并明確不同部門需要承擔(dān)的責(zé)任。一般情況下,財務(wù)會計部門負責(zé)對于信息數(shù)據(jù)進行核對,管理會計則需要負責(zé)分析數(shù)據(jù)、預(yù)測發(fā)展趨向,并制定適宜的方案進行決策,這能夠為企業(yè)今后的發(fā)展提供支持,使財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作更加順利地開展。
(六)建立誠信體系從企業(yè)內(nèi)部的角度來進行分析,會計工作人員在進行工作的過程中,很可能由于一些因素的影響,導(dǎo)致搜集到的信息失真,會計核算并不精準(zhǔn),存在著較多問題,這嚴(yán)重阻礙了人工智能時代財務(wù)會計工作的順利開展,不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。在這一情況下,企業(yè)應(yīng)該建立誠信體系,嚴(yán)格的要求內(nèi)部工作人員,確保其對于工作認真負責(zé),絕不弄虛作假,這能夠在一定程度上提升會計信息的準(zhǔn)確性和完整性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持[10]。從企業(yè)外部的角度來進行分析,企業(yè)在發(fā)展的過程中,會受到外界環(huán)境的影響,將經(jīng)濟收益作為關(guān)注的重要內(nèi)容,并不注重會計工作的開展,很可能會在上級進行監(jiān)管的過程中偽造或者是篡改財務(wù)報表,甚至是賄賂一些監(jiān)管人員,導(dǎo)致其所了解到的財務(wù)信息是虛假的,這雖然在短期內(nèi)為企業(yè)創(chuàng)造了一些利益,但是并不利于企業(yè)的長期發(fā)展。為此,有關(guān)部門應(yīng)該加大力度對于企業(yè)進行監(jiān)管,構(gòu)建完善的誠信體系,確保企業(yè)所提供的會計信息是準(zhǔn)確的,能夠較為詳細的了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,使企業(yè)認識到發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,更為注重管理會計工作的開展,這從某種角度來說,能夠幫助企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計。
結(jié)語
根據(jù)上文來進行分析,人工智能時代的出現(xiàn),為企業(yè)的發(fā)展提供了新的機遇。在這一背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作已經(jīng)無法滿足企業(yè)進一步發(fā)展需要,為此在進行現(xiàn)實財務(wù)管理工作時,財務(wù)管理工作人員應(yīng)該合理的運用人工智能進行管理,樹立人工智能管理思維,并主動地參與到學(xué)習(xí)之中,提升自身各方面的能力,使其有足夠的能力將財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成為管理會計,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力。
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作者:陳賢 單位:廣西柳州市農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)集團有限公司