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1.1網(wǎng)絡會計產(chǎn)生的原因
1.1.1網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境為網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)提供了良好的契機
網(wǎng)絡是Internet/Intranet互相協(xié)同的開放式網(wǎng)絡。它在現(xiàn)在人們的生活中起著十分重要的作用,它以最快的速度傳播著社會最新、最全的信息,為人們了解世界社會國家提供了方便,更為現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了新的場所、新的契機,開創(chuàng)了經(jīng)濟組織和經(jīng)營方式,從而改變了傳統(tǒng)的管理模式和交易方式。
1.1.2網(wǎng)絡會計為現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了8新的場所、新的契機
在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)可通過Internet/Intranet不斷拓寬自己的生產(chǎn)經(jīng)營場所,了解最大范圍內(nèi)的客戶需求,從最大范圍的供應商中挑選出最佳供應商,通過暢通于客戶、企業(yè)和供應商之間的信息流,減少諸多中間環(huán)節(jié),從而以最快的速度、最低的成本進入市場,及時把握商機,不斷提高和鞏固企業(yè)在競爭中的地位。
1.2網(wǎng)絡會計的概念及特點
1.2.1網(wǎng)絡會計的概念
網(wǎng)絡會計,是計算機網(wǎng)絡化的會計系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中,對各種交易中的會計事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是電子商務的重要組成部分。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。
2網(wǎng)絡會計的特點
2.1會計信息提供更及時
以往財務部門信息實時反饋能力不強,一份計劃的執(zhí)行情況、一項投資的獲利情況,一般要到本月會計業(yè)務結束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性,現(xiàn)行的定期財務報告制度,滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動,給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)的最新的及歷史財務信息,從而減少其決策風險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關企業(yè)的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。
2.2會計信息披露更全面
會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財務狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息,也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時獲取所需信息。
2.3會計信息的獲取更具針對性
計算機網(wǎng)絡與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因為網(wǎng)絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網(wǎng)絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動的接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。如:自己建立索引。若按報表項目建立索引,就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務報告。
2.4會計業(yè)務的分布式處理
在單機工作的情況下,財務部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網(wǎng)絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡工作站上同時錄入憑證,網(wǎng)絡版財務管理系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡文件服務器。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。
2.5計算機資源的共享
首先,硬件共享。單機系統(tǒng)的共享性差,常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機器忙得不可開交,有的卻符合不足;或者一些高檔設備如高速打印機、大容量存儲設備等由于不能共享,而使設備閑置,造成浪費。當網(wǎng)絡配有一臺高性能的服務器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤,網(wǎng)上高速優(yōu)質的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能。
2.6管理結構的扁平化
現(xiàn)代企業(yè)的管理結構多為“金字塔“模式,在企業(yè)經(jīng)濟活動量大大增加,包括資金流。信息流和物流在內(nèi)的各種流動大大加速的情況下,這種傳統(tǒng)的金字塔式的等級抑制了企業(yè)的快速反應及決策能力,不利于企業(yè)保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優(yōu)化和目標沖突等問題。所謂次優(yōu)化(sub-potimisation)是指在大型復雜的組織結構中,系統(tǒng)總目標被劃分為幾個子目標,作為每一個子目標執(zhí)行機構的部分均試圖最優(yōu)的達到其子目標,但卻使整個組織難于最優(yōu)的達到整體目標。網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)的組織機構變成了一個自動網(wǎng)絡系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團隊(teams)整和起來以便進行實時管理,用網(wǎng)絡結構取代傳統(tǒng)的金字塔結構,使這些問題得以緩解。
3網(wǎng)絡會計的發(fā)展前景
隨著信息技術的升級和應用的普及,信息技術產(chǎn)品的更新,服務質量的改善,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡的建立和迅速發(fā)展,也都為網(wǎng)絡財務的發(fā)展指明了方向。網(wǎng)絡財務將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展,能更好地滿足企業(yè)加強財務管理的需求并且隨著網(wǎng)絡的發(fā)展電子商務可能融入會計軟件之中。近年來網(wǎng)絡技術有了很大的發(fā)展。在我國隨著會計電算化的發(fā)展,局域網(wǎng)和網(wǎng)絡版軟件已經(jīng)普遍得以應用,已有眾多企業(yè)建立了局域網(wǎng),在各個站點之間實現(xiàn)了協(xié)同操作、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)共享。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展和遠程網(wǎng)的應用,企業(yè)能夠把國內(nèi)各地的分支機構連接在一起,實現(xiàn)了遠程傳輸、遠程查詢,為統(tǒng)一管理、合并報表的編制等提供了必要的數(shù)據(jù)。最近一些大型專業(yè)公司已經(jīng)開發(fā)并推出了一批網(wǎng)絡財會軟件,并積累了一些開發(fā)與應用網(wǎng)絡軟件的經(jīng)驗。但隨著形勢的發(fā)展,還需要對網(wǎng)絡財會軟件進一步改進和提高,以滿足企業(yè)動態(tài)管理、集中決策等方面的需要,并且還要和電子商務的發(fā)展密切結合,以求獲得更大的經(jīng)濟效益。