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1、降低經(jīng)營成本。作為網(wǎng)絡經(jīng)濟的一部分,網(wǎng)絡會計在節(jié)約成本上表現(xiàn)為以下幾方面:第一,網(wǎng)絡會計節(jié)約交易成本,通過網(wǎng)絡會計,交易雙方無需第三方參與,這樣就能減少交易的中間環(huán)節(jié),也能減少交易的干擾因素,從而就可以節(jié)約人力和物力;第二,使用網(wǎng)絡會計可以通過遠程審計來減少監(jiān)督成本。通過網(wǎng)絡會計可以減少內(nèi)部審計和外部審計,甚至無特殊情況可以完全舍棄內(nèi)外部審計;第三,節(jié)省納稅申報費用。如果政府稅務部門也應用網(wǎng)絡會計,那么,企業(yè)就可以比傳統(tǒng)納稅申報節(jié)約更多的時間和經(jīng)費,通過網(wǎng)絡會計來對企業(yè)賬目進行實時傳遞,企業(yè)和稅務部門可以實現(xiàn)實時報稅。因此,使用網(wǎng)絡會計,不僅有利于企業(yè),更為政府部門帶來了方便。這符合經(jīng)濟效益,降低運作成本,提高了經(jīng)濟效率。
2、節(jié)約資源,保護環(huán)境。在網(wǎng)絡會計下,可以實現(xiàn)商品交易無紙化,電子票據(jù)、電子賬簿、電子憑證逐步取代傳統(tǒng)的手工票據(jù)、賬簿和憑證,減少了紙質(zhì)票據(jù)等的應用。電子支票、電子收據(jù)和電子匯票已經(jīng)逐漸代替了以前使用的票據(jù)和單據(jù);由于電子現(xiàn)金、信用卡、電子錢包的出現(xiàn)也是使傳統(tǒng)紙幣的應用減少;數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡傳送也在逐漸取代原有的紙質(zhì)文件的郵寄。隨著電子金融產(chǎn)品逐步被使用者接受,傳統(tǒng)的紙質(zhì)品將大量減少,對于資源的節(jié)約、環(huán)境的保護都有很重大的意義。
3、數(shù)據(jù)處理簡潔。在網(wǎng)絡會計中一般只需要輸入一張原始憑證,網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)就會自動生成總賬。網(wǎng)絡會計運用計算機進行數(shù)據(jù)處理,復雜程度大幅度降低,數(shù)據(jù)處理程序減少,員工的工作效率也會增加。另外,在更改錯賬時,傳統(tǒng)會計需要在憑證和賬簿上進行更正,稍有疏忽就會造成總賬錯誤也會影響最終的財務報表,在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,只需將錯誤在記賬憑證處更正系統(tǒng)就會自動更新所有有關(guān)信息,保證了數(shù)據(jù)的準確性。
二、網(wǎng)絡會計的應用
1、在銀行業(yè)務中的應用
(1)通存通兌業(yè)務。
網(wǎng)絡會計在銀行業(yè)務中的應用最為我們熟知的就是通存通兌業(yè)務。通存通兌業(yè)務即客戶只要在同一銀行系統(tǒng)各網(wǎng)點開立存款賬戶,便可以持存折在當?shù)氐耐汇y行系統(tǒng)的任一聯(lián)網(wǎng)點辦理存取款業(yè)務。通存通兌分為全市通存通兌、異地通存通兌和金卡跨行通兌三種。通存通兌業(yè)務就是運用網(wǎng)絡會計,對發(fā)生的業(yè)務進行確認和計量。
(2)網(wǎng)上銀行。
網(wǎng)上銀行業(yè)務不僅僅是傳統(tǒng)銀行產(chǎn)品簡單從網(wǎng)上的轉(zhuǎn)移,其他服務方式和內(nèi)涵發(fā)生了一定的變化,而且由于信息技術(shù)的應用,又產(chǎn)生了全新的業(yè)務品種。除了取款,幾乎所有銀行服務都可以在網(wǎng)上完成,例如轉(zhuǎn)賬、匯款、貨幣兌換、定期存款、貸款、報稅、投資股票、基金及各類衍生金融品種等。而這些業(yè)務都涉及到了網(wǎng)絡會計的應用。網(wǎng)上支付主要應用于網(wǎng)上購物??蛻粼诰W(wǎng)絡購物平臺上購買物品,通過網(wǎng)上銀行進行支付。這就涉及到了網(wǎng)絡會計,通過互聯(lián)網(wǎng)對發(fā)生的業(yè)務進行確認和計量。自助繳費是指電力、通訊、銀行為用戶提供的通過網(wǎng)上銀行、電話銀行、手機銀行,和其他自助設備為客戶本人或他人繳納手機費、電話費、水費、電費等各種費用的服務。用戶通過網(wǎng)上銀行繳費,繳費的記錄通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞到工作后臺,應用網(wǎng)絡會計對繳費進行記錄,當金額通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬到繳費系統(tǒng)后,網(wǎng)絡會計對此記錄進行確認和計量。
(3)刷卡消費。
刷卡消費也是網(wǎng)絡會計在我們生活中應用的一個方面。刷卡消費是指客戶在商場購物消費時,款項在相關(guān)銀行卡中扣收的一種結(jié)算方式。在刷卡消費中我們同樣是應用網(wǎng)絡會計對業(yè)務進行記錄、確認和計量。對銀行來說,當顧客刷卡時,消費相關(guān)信息會通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞到銀行工作后臺,通過網(wǎng)絡會計對發(fā)生的這筆業(yè)務進行記錄,從客戶的消費卡中轉(zhuǎn)賬,并對轉(zhuǎn)賬的金額進行確認和計量。當商家到了月末來結(jié)賬時,銀行通過網(wǎng)絡調(diào)取當月的賬目總額,并向商家支付金額和收取一定的手續(xù)費。
2、公共交通部門的售票收費業(yè)務。現(xiàn)在很多公共交通部門售票收費業(yè)務都涉及到網(wǎng)絡會計。例如,地鐵售票業(yè)務,當我們進入地鐵站刷卡時電腦會登記一筆業(yè)務,當我們乘車結(jié)束出地鐵時,刷卡就會扣去我們的乘車費用,此時就對此筆業(yè)務的款項進行了確認。我們購買火車票,當出票時,通過網(wǎng)絡會計自動形成一筆分錄,付款取票時即對此業(yè)務進行確認。
3、企業(yè)內(nèi)部財務管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)主要是以會計業(yè)務為基礎,在此基礎上擴充其他的一些財務操作。如總賬管理、生產(chǎn)財務報表等等?,F(xiàn)代的財務管理系統(tǒng)是在傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)基礎之上,再擴充了其他一些財務操作。大部分是關(guān)于理財方面的,比如說:個人所得稅計算器、財政預算。目前,市面上有很多財務管理軟件,如:電子商務套件、金碟、用友、易飛,系列等等。通過財務管理系統(tǒng),企業(yè)各部門能更好地實現(xiàn)信息共享和資源的合理利用,管理人員也對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況有更全面的了解。
4、網(wǎng)絡財務報表。網(wǎng)絡財務報表是現(xiàn)在企業(yè)向外界公布本企業(yè)信息的一種主要方式。企業(yè)通過網(wǎng)絡披露自己的生產(chǎn)經(jīng)營情況,讓投資者和消費者了解企業(yè)的信息。通過網(wǎng)絡財務報表的分析,我們能了解一個企業(yè)的經(jīng)營狀況和發(fā)展?jié)摿Γ瑢ν顿Y者的決策有很大幫助。一方面網(wǎng)絡會計技術(shù)可以使財務報表數(shù)據(jù)收集、分析、處理等工作同時進行,加快了工作的進程,使信息的及時性得到了很大的提高;另一方面還可以對信息進行更充分的披露,有利于雙向交流。
作者:郭琦 單位:天津財經(jīng)大學