電臺庫房物資管理論文

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1對改進(jìn)庫房管理的建議

1）建議改進(jìn)預(yù)算管理制度，允許適宜的物資庫存，減少庫房管理環(huán)節(jié)。電臺為了保障安全播出，會根據(jù)評估的情況提出物資采購預(yù)算，采購一定量的物資，一方面對需要更新、替換的物資進(jìn)行更新替換，另一方面儲備一些物資，以防止意外情況發(fā)生時(shí)有可靠的物資保障，所以一級庫房的物資不可能在當(dāng)年全部用完。而如果非要零余額，則只有轉(zhuǎn)入二級庫。這樣勢必增加不少管理成本。而進(jìn)入二級庫的物資，從財(cái)務(wù)角度來說是屬于已經(jīng)消耗的物資，那么對于物資的監(jiān)管相對來說就會消弱，這就有可能增加物資的浪費(fèi)。

2）庫房設(shè)施要有一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。各臺按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)庫房，使得儲備在庫房中的物資安全能夠得到保障。電臺中如電子管、真空電容、進(jìn)口板卡等都是價(jià)格昂貴的物資，對儲存環(huán)境要求較高，如果儲存環(huán)境達(dá)不到要求，很有可能會降低這些物資的使用壽命，造成不必要的損失。

3）推進(jìn)信息化和自動化技術(shù)在庫房管理中的應(yīng)用。通過信息化，可以將管理流程化、規(guī)范化，同時(shí)也可以提高管理效率，提升物資安全管理水平。比如貴重物品（電子管、真空電容、進(jìn)口板卡等）通過信息化手段將全過程管理流程化、規(guī)范化，則貴重物品在管理的過程中的每一個(gè)步驟（進(jìn)庫驗(yàn)收、定期檢查維護(hù)、上機(jī)使用直至壽命總結(jié)）都能得到有效的跟蹤、記錄、提醒。通過信息化管理，庫存物資的數(shù)量、品種、現(xiàn)狀等隨時(shí)可以查詢，物資欠缺立即會提醒補(bǔ)充，物資需要維護(hù)檢查也會進(jìn)行提醒，防止遺漏維護(hù)造成物資損毀。

4）加強(qiáng)對庫管人員的培訓(xùn)，使管理走上專業(yè)化。一個(gè)沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)的庫管人員，很難有專業(yè)的知識、手段、意識對物資進(jìn)行專業(yè)化的管理，這必然會造成庫房管理混亂或者與其它管理的銜接出現(xiàn)沖突，而且他本人還不覺得自己的管理存在什么問題。他僅從他工作的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)進(jìn)行管理，一旦當(dāng)他因?yàn)槌霾?、請假等不在電臺時(shí)，別人都很難接手，自然談不上效率。

5）在信息化的基礎(chǔ)上，將各臺的庫房信息互聯(lián)互通，并且建立區(qū)域備份庫房（這在北京片、陜西片、福建片等電臺集中片區(qū)更有必要性）。通過互聯(lián)互通，可以將各臺庫存信息充分共享，減少不必要的庫存。根據(jù)各個(gè)區(qū)域的電臺共同特點(diǎn)，對常用、共用物資存放在區(qū)域備份庫房，在當(dāng)前物流、交通發(fā)達(dá)的情況下，通常無需多長時(shí)間即可送貨到達(dá)，可以更大限度的節(jié)約物資的庫存，并且保障安全播出的需要。但是由于各單位是獨(dú)立預(yù)算單位，涉及到物資共享以后的費(fèi)用結(jié)算問題，需要政策上一定的支持。

2結(jié)語

以上是本人對電臺物資管理的一些粗淺認(rèn)識和建議，希望能夠?qū)﹄娕_物資管理有一定的幫助。這些建議中，由于體制機(jī)制的限制，有一些可能并不是立即能夠?qū)崿F(xiàn)，但是隨著我國改革開放的深入，事業(yè)單位改革的逐步完成，許多限制將會成為過去，電臺的庫房物資管理也會邁向更高的臺階。

作者：沈小康 單位：國家新聞出版廣電總局六二三臺