推進煤礦物資管理的信息化建設

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摘要：隨著信息化技術的不斷發(fā)展，加強各個行業(yè)的信息化建設逐漸成為促進企業(yè)發(fā)展的重要模式。對于煤礦企業(yè)經(jīng)營管理而言，通過科學的措施加強物資供應過程的信息化建設能夠有效的提升煤礦企業(yè)的資源配置效率，給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。資源供應過程作為煤礦企業(yè)管理的基本組成部分，對于整個企業(yè)的生產(chǎn)效率具有不可替代的意義，通過信息化的管理模式，有效的節(jié)省投入成本，提高資金利用率，能夠在保證企業(yè)安全生產(chǎn)的基礎上創(chuàng)造更大的利潤。在現(xiàn)代管理水平快速發(fā)展的背景下，很多煤礦企業(yè)的內(nèi)部管理模式已經(jīng)無法跟隨企業(yè)發(fā)展的速度，這樣不協(xié)調(diào)的管理現(xiàn)狀嚴重阻礙了企業(yè)的生產(chǎn)效率，結合信息化技術的強大優(yōu)勢，在資源管理過程中應用成信息化建設的管理模式對于現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的發(fā)展至關重要。

關鍵詞：煤礦企業(yè)；物資管理；信息化建設

煤礦行業(yè)作為我國資源供給的重要基礎行業(yè)之一，對于我國經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定具有舉足輕重的作用；為了促進煤礦企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，加強物資供應管理成為現(xiàn)代化煤礦企業(yè)發(fā)展的重要方向，通過科學的分配煤礦生產(chǎn)過程中的資源，有效的保障生產(chǎn)過程中的安全性，在降低資金投入的基礎上提升生產(chǎn)空間，實現(xiàn)利潤最大化是推動煤礦企業(yè)快速發(fā)展的重要任務。物資供應管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)的關鍵環(huán)節(jié)，建立一個煤礦企業(yè)物資供應管理信息化系統(tǒng)，能夠有效的提升煤炭企業(yè)的資源分配要求，提高資源利用效率，并且能夠高效、快速的監(jiān)測每個環(huán)節(jié)的物資動態(tài)，保證生產(chǎn)效率。

一、物資管理信息化建設的意義

為了能夠有效的分配煤礦企業(yè)的生產(chǎn)資源，提升企業(yè)的資源利用效率，在資源管理中引入信息化建設至關重要。信息化的管理模式具有快速性、及時性以及監(jiān)控性等特點，本節(jié)對物資管理信息化建設的具體意義進行分析，提出相關的看法，具體的研究內(nèi)容如下：

1.實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

數(shù)據(jù)資源共享是物資管理信息化建設的重要意義之一。對于煤礦企業(yè)而言，提高物資管理的強度是保證企業(yè)快速發(fā)展的重要基礎，通過物資信息化管理建設能夠科學、有效的對煤礦生產(chǎn)中的資源進行管理，信息化管理模式能夠?qū)ιa(chǎn)資源遵循嚴格的標準進行控制，從而實現(xiàn)信息的有效統(tǒng)計和控制，在規(guī)范物資采購過程的同時節(jié)省資金的投入，維系一個龐大的資源供應體系，對實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享具有重要的作用。在傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)資源管理中，物資采購通過人力資源進行管理，不同資源采購部門無法進行及時的溝通，造成很多資源采購的不及時性，通過物資管理信息化建設能夠?qū)Σ煌Y源的清單進行統(tǒng)一化管理，一方面能夠有效的管理資源的采購任務，節(jié)省采購物資資金的投入，另一方面能夠隨時管理倉庫資源的數(shù)量，對采購任務和采購數(shù)量進行監(jiān)管。資源信息化管理能夠使管理部門實時查看物資采購情況，能夠高效的對不同部門進行監(jiān)管和整合，物資信息化建設通過信息平臺有效的保證資源管理透明化，節(jié)省資金投入，提高管理效率。

2.減少物資管理人力

物資管理信息化建設除了具有實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的意義外，對減少物資管理人力同樣具有重要作用。在傳統(tǒng)物資管理過程中，從物資清單整理到物資清單核查需要大量的人力資源作為保障，在整個物資采集過程中每個環(huán)節(jié)都需要大量人員進行操作；通過物資管理信息化建設能夠有效的減少物資管理人力，不僅有效的提高物資采購的效率，而且節(jié)省多余環(huán)節(jié)，在一定程度上實現(xiàn)了物資管理的無人化和無紙化辦公。傳統(tǒng)的物資采集過程需要通過采購人員進行物資核查和交流，確定物資采購數(shù)量和種類，采購周期較長，投入的人力資源和資金較多；物資管理信息化通過辦公軟件進行網(wǎng)絡化處理，能夠節(jié)省物資采購的時間，縮短采購周期，有效的提高了物資采購過程中的高效性和準確性，對于提高煤礦生產(chǎn)效率具有重要的作用。

二、煤礦企業(yè)實現(xiàn)物資信息化管理的原因和優(yōu)越性分析

通過分析物資信息化管理的意義，能夠充分了解煤礦企業(yè)實現(xiàn)物資信息化管理對于煤礦企業(yè)發(fā)展至關重要的作用。本節(jié)結合物資信息化的意義對實現(xiàn)物資信息化管理的基本原因和優(yōu)越性進行探討，希望能夠從其特點更具體的了解物資信息化管理的優(yōu)勢。

1.物資信息化管理的原因

煤礦企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱性行業(yè)，需要跟隨科學技術的進步不斷提高自身的發(fā)展能力。隨著信息化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)管理模式逐漸脫離時展的步伐，因此，結合煤礦企業(yè)特點進行信息化建設至關重要；根據(jù)相關的實踐調(diào)查顯示，物資信息化管理的原因主要包括以下幾個方面：首先，煤礦企業(yè)作為國家經(jīng)濟發(fā)展重要動力，資金投入力度較大，資金周轉周期相對較長，生產(chǎn)過程中存在物資動態(tài)積壓的問題，需要結合信息化建設的優(yōu)勢推動資金的快速周轉。其次，煤礦企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，物資需求種類和數(shù)量較多，很多采購計劃信息存在不完善和不及時的問題，缺乏一定的準確性，很容易造成采購數(shù)量錯誤等問題出現(xiàn)，造成資金浪費。最后，物資采購過程需要大量的表格數(shù)據(jù)整理、賬務報表以及金額核算等過程，這些過程的處理周期較長，準確性較低，給整個采購過程帶來很大的阻礙，嚴重限制企業(yè)的生產(chǎn)效率。綜上所述，通過信息化建設能夠有效的省略采購過程中的冗雜程序，各級領導能夠及時的了解不同環(huán)節(jié)的采購情況，提升采購效率，降低工作強度。

2.物資信息化管理的優(yōu)越性

物資信息化管理具有眾多優(yōu)越性。第一，節(jié)省冗雜過程、手續(xù)簡單、票據(jù)規(guī)范，有效的減少采購周期。第二，不同環(huán)節(jié)彼此之間賬目清晰，責任明確，處理過程快速、方便。第三，方便領導對不同采購過程進行檢查和監(jiān)管，節(jié)省工作效率，保證工作質(zhì)量。隨著煤礦行業(yè)的快速發(fā)展，推行信息化管理能夠有效的節(jié)省物資采購周期、合理規(guī)劃資金投入、方便管理，對于煤礦企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的推動作用。

三、信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應用

1.計劃采購業(yè)務管理

信息化管理能夠有效應用于計劃采購業(yè)務管理中，通過信息化管理的優(yōu)越性能夠建立一個物資管理的基本系統(tǒng)，將生產(chǎn)需要的物資種類進行編號處理，通過計算機進行不同物資種類的整理，計劃人員在制定采購計劃時能夠一目了然的根據(jù)系統(tǒng)清單進行管理，有效的節(jié)省了審查、儲備量清點、需求量計算等過程所需要的時間。通過信息化管理能夠有效的避免計劃采購業(yè)務管理中出現(xiàn)的清點數(shù)量錯誤，減少庫存積壓，提高資金的利用效率。

2.庫房業(yè)務管理

通過信息化管理系統(tǒng)能夠及時的監(jiān)測不同批次入庫物資的數(shù)據(jù)信息，對相關的入庫物資的種類、數(shù)量、型號等進行統(tǒng)一記錄，方便后期的整理，同時下次物資采集過程中能夠清晰的知道需求量和剩余量。在物資存放過程中，通過信息管理系統(tǒng)能夠分門別類的對不同物資進行存放，在調(diào)取物資的過程中只需要根據(jù)相關編號進行查找，有效的提升了工作效率。物資出庫管理過程中，計劃員可以通網(wǎng)絡同步信息進行管理，查詢物資的使用情況、計劃使用量、需求量以及庫存量等信息，方便對不同種類的物資進行出庫記錄和管理。

3.賬務管理及報表分析

物資信息化管理的巨大作用在于能夠結合整個物資采集過程自動形成相關的記錄，整合成入庫賬本，根據(jù)不同部分需要生成具體的表報，直接方便調(diào)取和使用。在整個物資采集過程中，管理部門能夠直接從計算機調(diào)取報表信息，方便領導進行檢查的同時節(jié)省了紙質(zhì)打印、逐級審核、數(shù)據(jù)匯總等過程，提高了工作效率，方便企業(yè)內(nèi)部的管理。隨著信息化的發(fā)展，煤礦企業(yè)發(fā)展步伐需要跟隨時代的發(fā)展速度，全面推行物資管理信息化建設能夠有效的提高物資管理的效率，節(jié)省采購時間，對于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，方便企業(yè)管理具有重要的意義和作用。

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作者:李晉坤 單位:山西西山晉興能源有限責任公司物資供應公司