校園文化建設中檔案微服務的應用

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摘要：在大數(shù)據(jù)時代，高校檔案領(lǐng)域需要積極探索新型服務模式。本文在調(diào)研我國高校檔案工作中“微服務”的應用現(xiàn)狀的基礎上，研究了檔案移動服務目前存在的問題。文章認為，以微信公眾號為代表的新媒體技術(shù)將成為高校檔案應對挑戰(zhàn)、提供“微服務”的重要途徑。最后提出了高校檔案提供“微服務”的有效模式，促進檔案資源的利用和完善，提高檔案服務水平和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校檔案；微服務；微信公眾號；校園文化

一、引言

新一輪科技革命方興未艾，我們正身處大數(shù)據(jù)洪流之中，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)正在對社會、經(jīng)濟、文化產(chǎn)生著巨大的影響。隨之產(chǎn)生的變革，使得在線數(shù)據(jù)不再虛無縹緲、轉(zhuǎn)瞬即逝，有了現(xiàn)行服務、和長期存世的價值，而數(shù)字化保護成為了保護檔案文獻的重要手段。我們在巴黎圣母院不幸被燒毀后，還能在數(shù)字世界里看到這座精美絕倫的建筑，欣賞3D模型所展現(xiàn)出不同角度的全景和細節(jié)，正是這場變革帶來的生動事例。高校檔案作為學校歷史的沉淀，是一筆寶貴的財富。隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，高校檔案的地位和價值日趨凸顯。時代在向大數(shù)據(jù)靠攏，高校也應順應潮流，用更加開放的心態(tài)擁抱新時代，積極探索大數(shù)據(jù)時代下的新型服務模式，在移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下向移動服務發(fā)展。移動服務不是一個新鮮事物，但是在高校檔案行業(yè)，還處在實踐探索階段，高校檔案機構(gòu)的移動服務主要以微信公眾號服務平臺為基礎，提供檔案利用和延伸服務的新模式?！拔⒎铡备拍钜唤?jīng)提出，就以其輕量化、獨立化、精準化的特征，得到了各行業(yè)領(lǐng)域的關(guān)注。將“微服務”的概念引入檔案行業(yè)，可以為用戶提供有別于傳統(tǒng)檔案服務的新型服務模式。國內(nèi)已有眾多專家學者對此展開了相關(guān)研究，如，楊智勇和史曉杰認為微服務將是大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案館發(fā)展的主要方向，即向用戶提供個性化、專題化、特殊化、差異化的服務；黃淑琴指出在提供微服務飛速發(fā)展的同時會帶來網(wǎng)絡安全等種種問題，檔案工作者可以從用戶自身、檔案館行業(yè)規(guī)范、網(wǎng)絡技術(shù)以及法律政策等多方面入手，用有效手段提供便捷高效，又安全可靠的檔案微服務。本文在分析我國高校檔案移動服務現(xiàn)狀的基礎上，利用“微服務”有關(guān)知識，來討論高校檔案服務模式和可行策略，對高校檔案服務平臺的構(gòu)建提供參考和建議。

二、“微服務”的內(nèi)涵

本次研究的微服務（Microservices），最早是IT行業(yè)的概念，由MartinFowler與JamesLewis于2014年共同提出，是一種打破固有邊界，按照服務分割的架構(gòu)理念，其基本原理是緊密圍繞業(yè)務需求（OrganizedaroundBusinessCapabilities），拆分盡量小的服務（ComponentizationviaServices），這些“微服務”獨立運行，分開管理維護（DecentralizedGovernanceandDecentralizedDataManagement），彼此之間使用輕量級的機制通信，并且實現(xiàn)基本的自動化（InfrastructureAutomation）。我們要把“微服務”引入檔案行業(yè)，就要根據(jù)實際工作，理解什么是微服務。顧名思義，“微服務”得從“微”和“服務”兩個方面去理解，“微”簡單來講就是小，可以引申到細微化、個體化、差異化等；“服務”也是我們本次研究的重點，傳統(tǒng)檔案服務是“我提供什么，你就接受什么”的、以檔案部門為主體的服務，而通過“微服務”的概念，檔案部門可以進一步提供“你需要什么，我就提供什么”的、以用戶為主體的服務。結(jié)合新興技術(shù)，新媒體形式既是檔案宣傳的新途徑，也將是高校檔案“微服務”的新途徑。本次項目的研究依托微信公眾號平臺，通過推送和外接小程序的結(jié)合，研究有別于傳統(tǒng)檔案服務的“微服務”模式。

三、我國高校檔案“微服務”的現(xiàn)狀和主要問題

本次調(diào)查使用了網(wǎng)絡調(diào)查法和案例研究法。筆者利用網(wǎng)絡渠道，針對高校檔案館的“微服務”情況和微信公眾號利用現(xiàn)狀，即現(xiàn)階段高校檔案館依托于微信公眾號平臺和相關(guān)服務端口，如微信小程序、鏈接APP、鏈接網(wǎng)站等，提供“微服務”的情況，進行了調(diào)研。第一步通過郵件發(fā)送線上問卷的形式采集數(shù)據(jù)，第二步通過網(wǎng)絡搜集相關(guān)數(shù)據(jù)，第三步結(jié)合問卷數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡搜集數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，得出國內(nèi)高校檔案館“微服務”應用現(xiàn)狀，第四步使用案例研究法，通過對國內(nèi)比較成熟和有體系的高校檔案“微服務”案例進行分析，以期從其發(fā)展和工作思路中獲取先進經(jīng)驗。1.我國高校檔案“微服務”的現(xiàn)狀截止2019年6月11日的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，國內(nèi)共有73所高校檔案館建立了自己的微信公眾號，其中有19所世界一流大學建設高校、44所世界一流學科建設高校，即約有45%的世界一流大學建設高校檔案館和46%的世界一流學科建設高校檔案館建立了獨立的微信公眾號，依托于微信公眾號平臺和相關(guān)服務端口，如微信小程序、鏈接APP、鏈接網(wǎng)站等，提供檔案移動服務?？傮w來看，這與高?？傮w發(fā)展水平和校園信息化水平嚴重不符，相較于蓬勃發(fā)展的移動智慧校園而言，高校檔案“微服務”仍處在萌芽發(fā)展階段，服務的廣度和深度還不夠。對這些微信公眾號上的檔案服務進行梳理，目前國內(nèi)高校所提供的“微服務”基本為三類：一是傳統(tǒng)檔案服務的簡單延伸，如提供在線的通知公告、辦事指南等，不涉及檔案的查詢利用。從數(shù)據(jù)看，有92%的高校檔案館公眾號提供了通知服務，77%的高校檔案館公眾號公示了辦事指南。二是結(jié)合各類技術(shù)手段的在線查檔、在線預約功能，但是不涉及檔案的在線全文查看、電子檔案的在線瀏覽。從數(shù)據(jù)看，有26%的高校檔案館公眾號提供了在線查檔的入口，如南京大學檔案館的“南大之星”查詢系統(tǒng)、揚州大學檔案館的遠程查檔服務系統(tǒng)；5%的高校檔案館公眾號有在線預約的功能。三是檔案知識、校園文化的線上服務，有34%的高校檔案館公眾號提供了檔案知識普及，49%的高校檔案館公眾號積極推送校園文化建設相關(guān)內(nèi)容，32%的高校檔案館公眾號對校史進行了系統(tǒng)的介紹，15%的高校檔案館公眾號提供了史料征集信息和入口。還有很多學校提供了豐富多彩的衍生功能，和用戶產(chǎn)生了良性互動，如河海大學檔案館的校史變遷時光軸、廈門大學檔案館的校史在線講解、西安理工大學檔案館的“印象西理”，都給用戶帶來了很好的使用體驗。從上面的數(shù)據(jù)可以看出，高校檔案“微服務”仍處在摸索階段，大多數(shù)服務仍是基于傳統(tǒng)檔案服務模式展開的，尚未能完全利用到新興技術(shù)，且提供的服務較為籠統(tǒng)，仍然是平面的。2.我國高校檔案“微服務”的主要問題現(xiàn)階段國內(nèi)高校檔案館提供的傳統(tǒng)檔案服務，其模式是普適的。高校檔案館已經(jīng)認識到可以通過新媒體提供“微服務”，加強宣傳，但是在服務內(nèi)容上還沒有創(chuàng)新，也沒有真正做到梳理業(yè)務邏輯，提供的大多數(shù)服務只是傳統(tǒng)檔案服務的簡單延伸，缺少系統(tǒng)性與可擴展性。檔案“微服務”面臨著用戶多種個性化需求的挑戰(zhàn)，其中包括服務時空的個性化需求、服務方式的個性化需求和服務內(nèi)容的個性化需求。平板電腦、電子閱讀器、手機等，因其便攜性、易用性等特點，逐漸成為信息傳播載體，深受廣大用戶喜愛，因而如何跟上時展，向移動終端用戶提供交互辦事窗口，成了高校檔案館面臨的挑戰(zhàn)之一。要讓用戶滿意，真正了解用戶需求，在線咨詢的服務方式是一個突破口，用戶可能會希望通過即時對話解決問題，如何獲得用戶反饋將成為一個難點。我國高校檔案“微服務”普遍存在用戶粘性的問題。由于功能的不完善，對于用戶信息的采集和用戶生成數(shù)據(jù)的收集和管理缺失，失去和用戶的良性互動。高校檔案推送的內(nèi)容不夠豐富，不能吸引眼球，宣傳點太少，未能讓用戶產(chǎn)生足夠的認可和信任，進而長期使用。還有一個突出的問題是，檔案“微服務”的適宜公開程度。檔案本身的保管、利用特殊性，和提供服務本身的開放便利性的矛盾，在一定程度上制約了檔案利用的發(fā)展。高校檔案館人手不足也是一個挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)資源的整理、數(shù)據(jù)的深度挖掘、服務的創(chuàng)新和推出、服務平臺的維護、用戶的管理和維護等都需要專業(yè)人才，而人才儲備不足，正如木桶效應，任何一環(huán)的短板，會影響整體提供服務的水平。

四、基于“微服務”的高校檔案服務有效模式實現(xiàn)策略

高校檔案微服務要參與到校園文化建設，就必須先明確高校檔案館提供“微服務”的優(yōu)勢。首先，高校檔案館擁有豐富的、特有的檔案資源，值得充分挖掘，館藏資源查詢、珍品推薦、歷史探究、在線展廳、檔案信息動態(tài)等服務內(nèi)容，都是創(chuàng)建校園文化不可缺少的，然而信息孤島是無法真正提供全部服務的。因此，提供服務的基礎是要搭建和完善檔案數(shù)據(jù)平臺，完成與學校各部門的數(shù)據(jù)對接，并且對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)清洗，讓檔案數(shù)據(jù)不僅真實、有效、完整，而且互聯(lián)、互通，為檔案服務注入“活水”。高校檔案工作是推進立德樹人工程的重要一環(huán)，高校檔案服務面對的群體與綜合檔案館相比，承載了更多育人的使命，如何吸引服務群體的關(guān)注和專注值得重點著力。以照片、手稿、書信與口述檔案為代表的檔案信息，一方面具有較高的史料價值，另一方面因其直觀性和生動性，對檔案信息的傳播和育人有著積極的價值。高校檔案工作者可以立足于本校的發(fā)展，進行名人檔案、專題檔案的整理和研究，在廣泛征集的基礎上，搭建名人檔案庫和數(shù)字檔案網(wǎng)絡。高校檔案館提供“微服務”，需要不斷提升技能，積極應用新技術(shù)、新平臺，使得本單位的“微服務”有立體互動、有實質(zhì)內(nèi)容、有人文內(nèi)涵、有知識深度，幫助構(gòu)建既有共性又有個性的服務框架，最終促進檔案“微服務”結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。結(jié)合技術(shù)發(fā)展，提供多元服務，如多媒體檔案服務、電子檔案服務、在線講解服務、在線校史館功能、虛擬校園功能。高校檔案館服務工作需要和學校中心工作接軌，積極進行包括面向?qū)W校的策略研究、面向?qū)W生的策略研究、面向社會的策略研究；積極思考如何引起廣泛關(guān)注，與學校平臺聯(lián)動。在面向?qū)W校層面，高校檔案館需要理清自身可以提供的服務，將其切分成盡量精簡的功能模塊，與智慧化校園聯(lián)動，搭載學校平臺提供檔案服務，既可以節(jié)約成本，更可以深入融合校園建設。在面向?qū)W生層面，要充分意識到學生群體的特征：接受能力強、動手能力強、有很強的機動性、多樣性、差異性、重視效率、要求參與度，因此首先要切實關(guān)注學生的最迫切需求，重視基礎性服務，通過“微服務”的推送和完善，提高服務效率；其次應當主動承擔對學生的教育和引領(lǐng)，通過形式多樣的“微服務”達到影響和教育的效果。在面向社會層面，高校檔案館需要加強宣傳，組織互動活動，抓住重要節(jié)點，如“6•9檔案日”、校慶等可以引起較高社會關(guān)注的契機，宣傳檔案文化、主動推送服務。高校檔案館服務工作要重視“用戶生成數(shù)據(jù)”的產(chǎn)生和影響。用戶不僅僅是檔案的利用者，也是“檔案服務”這一行為的重要參與者。在利用服務的過程中，用戶行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有深層的挖掘價值，不僅僅提供了用戶需求、用戶偏好，提升檔案服務質(zhì)量。在一定程度上可以豐富檔案原始內(nèi)容。

五、結(jié)語

高校檔案在校園文化建設中有著的重要地位，充分發(fā)掘檔案信息資源的內(nèi)涵，深化檔案管理，以檔案滋養(yǎng)文化，延展校園教育深度，促進校園文化繁榮，傳承高校教育事業(yè)，向社會輸出正能量，保障學校長遠發(fā)展。檔案“微服務”結(jié)合新技術(shù)，開拓檔案工作新格局，接軌學校中心工作，以新型服務模式和體系推動檔案工作，有利于提高檔案信息服務的關(guān)注度，有利于在創(chuàng)建校園文化中體現(xiàn)自身價值，這是在大數(shù)據(jù)時代，高校檔案館發(fā)展的第一步。

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作者：徐濼燚 包海峰 彭楨 王凱 唐慧雯 單位：南京大學檔案館