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IT項(xiàng)目管理方法及對(duì)業(yè)務(wù)的影響

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IT項(xiàng)目管理方法及對(duì)業(yè)務(wù)的影響

摘要:隨著我國(guó)科技信息化的快速發(fā)展,特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略全面、深入、系統(tǒng)實(shí)施的新形勢(shì)下,對(duì)金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理提出了新要求。本文站在“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下,既分析了金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理的重要性以及存在的問(wèn)題,也提出了有針對(duì)性的創(chuàng)新方法。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)思維金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理方法

1金融企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維開(kāi)展IT項(xiàng)目管理的重要性

1.1金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理的內(nèi)涵

對(duì)于金融企業(yè)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),最重要的就是技術(shù)管理、資金管理、時(shí)間管理以及人力資源管理等諸多方面的管理。結(jié)合金融企業(yè)IT項(xiàng)目的特點(diǎn),所謂金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理,就是對(duì)IT項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、成本、范圍、領(lǐng)域、人員、技術(shù)等諸多方面進(jìn)行有效的管理和控制,以提高項(xiàng)目管理效益,特別是要在經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益兩個(gè)方面取得突破。在我國(guó)大力實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理步入了新的發(fā)展軌道,利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)互動(dòng)網(wǎng)等進(jìn)行管理已經(jīng)成為重要特點(diǎn),能夠切實(shí)有效的為金融企業(yè)自身提供一旬的業(yè)務(wù)平臺(tái)和解決方案,使IT項(xiàng)目資源進(jìn)行有效融合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)IT項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)性,并發(fā)揮綜合效益。從總體上來(lái)看,金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理將成為未來(lái)的重要發(fā)展方向,特別是在我國(guó)金融企業(yè)IT項(xiàng)目越來(lái)越多的情況下,伴隨著項(xiàng)目管理理念、管理模式、管理體系的日益優(yōu)化和完善,IT項(xiàng)目管理也將步入創(chuàng)新發(fā)展軌道。

1.2運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維開(kāi)展IT項(xiàng)目管理的價(jià)值

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)和各個(gè)領(lǐng)域,有力的促進(jìn)了發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。對(duì)于金融企業(yè)來(lái)說(shuō),在開(kāi)展IT項(xiàng)目管理的過(guò)程中,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,對(duì)于促進(jìn)IT項(xiàng)目管理有效性具有十分重要的價(jià)值,因而需要引起廣大金融企業(yè)的高度重視,特別是要深刻認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)思維對(duì)開(kāi)展IT項(xiàng)目管理的重要作用。一方面,金融企業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)思維開(kāi)展IT項(xiàng)目管理,能夠進(jìn)一步拓展IT項(xiàng)目管理功能,這其中至關(guān)重要的就是通過(guò)對(duì)信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,可以使IT項(xiàng)目管理更具有系統(tǒng)化,特別是在IT項(xiàng)目日常運(yùn)行的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地管理的目的,而且也能夠提高整個(gè)IT項(xiàng)目的管理效率,最大限度的滿足客戶需求,因而在開(kāi)展IT項(xiàng)目管理的過(guò)程中,融入更多的互聯(lián)網(wǎng)思維也有利于促進(jìn)客戶關(guān)系管理的科學(xué)性和效能性。另一方面,金融企業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)思維開(kāi)展IT項(xiàng)目管理,能夠進(jìn)一步提高IT項(xiàng)目管理效率,由于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用具有系統(tǒng)性、集成性、綜合性、開(kāi)放性等綜合特點(diǎn),IT項(xiàng)目又屬于信息化和網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目模式,只有將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于IT項(xiàng)目管理當(dāng)中,才能使其準(zhǔn)確性更強(qiáng)、系統(tǒng)性更高、融合性更好、及時(shí)性更佳,進(jìn)而保證對(duì)IT項(xiàng)目的多元化管理,同時(shí)由于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,也可以使IT項(xiàng)目資源得到有效的融合,因而對(duì)于實(shí)現(xiàn)資源共建、共用、共享并發(fā)揮更大作用具有重要支撐性。

2金融企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維開(kāi)展IT項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題

深入分析互聯(lián)網(wǎng)思維對(duì)金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理的重要作用,可以看出互聯(lián)網(wǎng)思維的應(yīng)用能夠極大地促進(jìn)IT項(xiàng)目管理質(zhì)量和效能,因而應(yīng)當(dāng)更加高度重視對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。從當(dāng)前金融企業(yè)的整體情況來(lái)看,盡管絕大多數(shù)大型金融企業(yè)在這方面取得了比較好的成效,但一些中小金融企業(yè)還存在一些薄弱環(huán)節(jié),制約了互聯(lián)網(wǎng)在IT項(xiàng)目管理中的科學(xué)、系統(tǒng)、全面應(yīng)用,這已經(jīng)成為我國(guó)金融企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維開(kāi)展IT項(xiàng)目管理的突出問(wèn)題,需要引起方方面面的高度重視,并運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,積極探索IT項(xiàng)目創(chuàng)新管理機(jī)制。具體說(shuō),金融企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維開(kāi)展IT項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題主要有三個(gè)方面比較突出。一是存在認(rèn)識(shí)方面不到位的問(wèn)題。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境背景下,“互聯(lián)網(wǎng)+”在各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮了不可或缺的重要作用,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)以及其他現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理的支撐性越來(lái)越強(qiáng),應(yīng)當(dāng)更加高度重視互聯(lián)網(wǎng)思維的應(yīng)用。但從當(dāng)前一些金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理的整體運(yùn)行情況來(lái)看,在這方面的重視還存在很多不到位的方面,突出表現(xiàn):有的金融企業(yè)盡管在信息技術(shù)的投入方面比較大,但更多的是投入于IT項(xiàng)目本身,而對(duì)IT項(xiàng)目管理方面的信息技術(shù)投入十分有限,這也在客觀上制約了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用;還有一些金融企業(yè)缺乏對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的戰(zhàn)略思考,在具體的應(yīng)用過(guò)程中,還沒(méi)有建立多元化、系統(tǒng)化、融合化的應(yīng)用模式,相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用比較滯后,比如在IT項(xiàng)目管理的過(guò)程中,對(duì)各類信息的收集、分析、整理、應(yīng)用不夠到位,IT項(xiàng)目“大數(shù)據(jù)平臺(tái)”建設(shè)十分滯后,絕大多數(shù)中小金融企業(yè)都沒(méi)有建立相應(yīng)的“大數(shù)據(jù)平臺(tái)”,導(dǎo)致IT項(xiàng)目管理缺乏技術(shù)支撐,無(wú)法起到項(xiàng)目管理的綜合性、全面性、效能性作用。二是存在應(yīng)用機(jī)制不完善的問(wèn)題??茖W(xué)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用機(jī)制,對(duì)于促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)思維在金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理中的科學(xué)和有效應(yīng)用至關(guān)重要。從當(dāng)前一些金融企業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的整體情況來(lái)看,盡管已經(jīng)進(jìn)行了探索和嘗試,而且也有一些金融企業(yè)在這方面發(fā)揮了一定作用,但整體上存在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用機(jī)制不夠完善的問(wèn)題。有的金融企業(yè)在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的過(guò)程中,沒(méi)有將其與IT項(xiàng)目進(jìn)行有效的融合,特別是在實(shí)際操作的過(guò)程中,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用與客戶關(guān)系管理缺乏融合性,對(duì)客戶的一些要求描述的相對(duì)比較簡(jiǎn)單和單一,無(wú)法對(duì)客戶需求進(jìn)行有效的分析,因而也就無(wú)法滿足客戶需求,最終導(dǎo)向IT項(xiàng)目客戶滿意度不高、競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。還有一些企業(yè)缺乏對(duì)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用制度建設(shè),由于將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于IT項(xiàng)目管理,既要有有效的技術(shù)支持,也要有有效的管理機(jī)制,但由于相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理制度不完善,導(dǎo)致IT項(xiàng)目管理在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用方面存在一定的形式主義,甚至出現(xiàn)了一些制約,即使制定了一些制度,但制度的執(zhí)行力不強(qiáng)。由于金融企業(yè)的特殊性,IT項(xiàng)目普遍具有規(guī)模大、集中性、協(xié)同化的特點(diǎn),業(yè)務(wù)鏈比較多,但很多金融企業(yè)還沒(méi)有建立比較完善的網(wǎng)絡(luò)管理流程,操作機(jī)制也不夠完善。三是存在應(yīng)用體系不科學(xué)的問(wèn)題。目前很多金融企業(yè)在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的過(guò)程中,已經(jīng)認(rèn)識(shí)到建立科學(xué)化管理體系的重要作用,但在具體和過(guò)程中還存在諸多薄弱環(huán)節(jié)。有的金融企業(yè)還沒(méi)有建立比較完善的網(wǎng)絡(luò)管理團(tuán)隊(duì),特別是管理人員的信息素養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力、管理創(chuàng)新能力不強(qiáng),專業(yè)化、職業(yè)化、復(fù)合型人才十分有限,特別是一些中小金融企業(yè)更是存在很大的人才缺口。由于IT項(xiàng)目具有多元化、集成化、開(kāi)放性的特點(diǎn),防范風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)成為重要的管理內(nèi)容,但目前一些企業(yè)還沒(méi)有有效應(yīng)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”分析、監(jiān)測(cè)、防控的意識(shí)和能力不強(qiáng),相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系不夠完善。IT項(xiàng)目管理涉及面廣,需要各個(gè)方面的協(xié)調(diào)配合,只有這樣,才能使IT項(xiàng)目管理形成合力,因而將互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用于管理當(dāng)中,建立互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)可以發(fā)揮作用。但很多金融企業(yè)在IT項(xiàng)目管理方面,還沒(méi)有建立比較完善的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),同時(shí)也沒(méi)有建立比較科學(xué)的協(xié)調(diào)機(jī)制,各個(gè)部門(mén)之間存在各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象,需要加大管理創(chuàng)新力度,確保取得實(shí)實(shí)在在成效。

3金融企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維開(kāi)展IT項(xiàng)目管理的有效方法

運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維開(kāi)展IT項(xiàng)目管理,已經(jīng)成為未來(lái)金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理的重要發(fā)展方向,因而需要更加有效的措施,努力提升應(yīng)用水平。這就要求金融企業(yè)要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,著眼于破解互聯(lián)網(wǎng)思維應(yīng)用方面存在的制約因素和問(wèn)題,積極探索更加科學(xué)的應(yīng)用方法,重點(diǎn)要在三個(gè)方面下功夫。一是提高重視程度。對(duì)于開(kāi)展IT項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的過(guò)程中,一定要給予高度重視,特別是要更加高度重視系統(tǒng)化、融合化、開(kāi)放性應(yīng)用,努力使互聯(lián)網(wǎng)對(duì)IT項(xiàng)目管理提供強(qiáng)有力的支撐。這就要求金融企業(yè)在未來(lái)開(kāi)展IT項(xiàng)目管理的過(guò)程中,首先要切實(shí)加大投入力度,既要加強(qiáng)對(duì)IT項(xiàng)目本身的技術(shù)、資金、人員投入,也要在IT項(xiàng)目管理方面投入更多的人力、物力、財(cái)力,為更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)管理功能奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要大力推廣“互聯(lián)網(wǎng)+IT項(xiàng)目管理”模式,強(qiáng)化管理模式的融合性,將大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、電子商務(wù)等廣泛應(yīng)用于IT項(xiàng)目管理當(dāng)中。要建立IT項(xiàng)目管理“大數(shù)據(jù)平臺(tái)”,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)IT項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各類信息的收集、整理、分析等諸多功能,為IT項(xiàng)目決策提供有效的信息和數(shù)據(jù)支持。要進(jìn)一步健全和完善IT項(xiàng)目“云平臺(tái)”,加大云技術(shù)的應(yīng)用,強(qiáng)化云技術(shù)的支撐。要積極創(chuàng)新IT項(xiàng)目管理理念,推動(dòng)“線上管理”與“線下管理”相結(jié)合的管理模式,特別是要在發(fā)揮“線下”管理的支撐性、輔助性功能,實(shí)現(xiàn)有效互動(dòng)。二是完善應(yīng)用機(jī)制。金融企業(yè)在未來(lái)開(kāi)展IT項(xiàng)目管理的過(guò)程中,要把健全和完善互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用機(jī)制上升到戰(zhàn)略層面,切實(shí)加大改革、創(chuàng)新工作力度,通過(guò)科學(xué)、完善、健全的應(yīng)用機(jī)制建設(shè),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的最大效果。要將互聯(lián)網(wǎng)與IT項(xiàng)目進(jìn)行深度融合,強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)與IT項(xiàng)目各個(gè)管理領(lǐng)域、管理環(huán)節(jié)的有效對(duì)接,比如通過(guò)將互聯(lián)網(wǎng)與IT項(xiàng)目客戶關(guān)系管理進(jìn)行對(duì)接,建立客戶關(guān)系管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特別是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),比如可以建立網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問(wèn)卷系統(tǒng),強(qiáng)化對(duì)客戶需求、客戶滿意度的調(diào)查和分析,找出存在的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地進(jìn)行整改,提升IT項(xiàng)目的吸引力和影響力。制度具有長(zhǎng)期性、根本性的重要作用,能夠使互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用更具有規(guī)范化和持續(xù)性,因而應(yīng)當(dāng)大力加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理制度建設(shè)。這就要求金融企業(yè)一定要對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行修改和完善,對(duì)于已經(jīng)不適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+IT項(xiàng)目管理”的制度進(jìn)行清理,并增加相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)管理制度,特別是要在IT項(xiàng)目運(yùn)行管理、操作管理、流程管理、系統(tǒng)管理等諸多制度建設(shè)方面下功夫,努力使IT項(xiàng)目管理更具有針對(duì)性。要從IT項(xiàng)目規(guī)模大、集中心、協(xié)同化的特點(diǎn)入手,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到IT項(xiàng)目“業(yè)務(wù)鏈”當(dāng)中,強(qiáng)化IT項(xiàng)目管理的拓展性。三是改進(jìn)應(yīng)用體系。健全和完善的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用體系,對(duì)于確保IT項(xiàng)目管理規(guī)范、有序、高效具有重要的保障作用。金融企業(yè)在未來(lái)開(kāi)展IT項(xiàng)目管理的過(guò)程中,一定要更加重視管理體系建設(shè),使網(wǎng)絡(luò)管理取得更大突破。要大力加強(qiáng)IT項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),既要引進(jìn)一批專業(yè)化、職業(yè)化、復(fù)合型管理人才,同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理人員的教育和培訓(xùn),既要開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)管理方面的培訓(xùn),也要強(qiáng)化職業(yè)道德培訓(xùn),最大限度地提升管理人員的綜合素質(zhì),以更好的適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+IT項(xiàng)目管理”的需要。要將構(gòu)建IT項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系作為重中之重,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有效的結(jié)合,打造IT項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理載體,比如可以建立IT項(xiàng)目信息化審計(jì)平臺(tái),既要加強(qiáng)常規(guī)審計(jì),也要加強(qiáng)信息化審計(jì);再比如還可以建立信息化風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,運(yùn)用信息技術(shù),對(duì)IT項(xiàng)目“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”進(jìn)行分析、監(jiān)測(cè)和防控,提升整體風(fēng)險(xiǎn)管理能力。要進(jìn)一步健全和完善IT項(xiàng)目管理協(xié)同機(jī)制,通過(guò)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的方式,比如可以開(kāi)發(fā)相應(yīng)的APP平臺(tái),將各個(gè)部門(mén)集中的APP平臺(tái),形成IT項(xiàng)目管理的強(qiáng)大合力。要高度重視網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)化水平,金融企業(yè)除了可以利用自身資源對(duì)IT項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理之外,也可以利用“第三方機(jī)構(gòu)”開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)管理,既有利于提高專業(yè)化管理水平,也有利于降低管理成本。綜上所述,在我國(guó)大力實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的新形勢(shì)下,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維開(kāi)展IT項(xiàng)目管理工作,越來(lái)越成為金融企業(yè)認(rèn)真思考的重大問(wèn)題,最重要的是由于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于IT項(xiàng)目管理,既可以拓展IT項(xiàng)目管理功能,也可以提高IT項(xiàng)目管理效率。從當(dāng)前金融企業(yè)IT項(xiàng)目的整體管理情況來(lái)看,盡管都有自己的一套管理策略和管理模式,而且也能夠發(fā)揮一定的作用,但在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代也暴露出一些不足,整體管理效率不高的問(wèn)題比較突出,制約了IT項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性和有效性,必須下大力氣認(rèn)真加以解決。金融企業(yè)在未來(lái)的IT項(xiàng)目管理過(guò)程中,一定要善于運(yùn)用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念,以提高IT項(xiàng)目管理效能為重點(diǎn),加大改革、創(chuàng)新與發(fā)展力度,將互聯(lián)網(wǎng)與IT項(xiàng)目管理進(jìn)行有效結(jié)合,大力推廣“互聯(lián)網(wǎng)+IT項(xiàng)目管理”模式,既要提高重視程度,又要完善應(yīng)用機(jī)制,更要改進(jìn)應(yīng)用體系,使IT項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性、綜合性、融合性、效能性更強(qiáng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益“雙贏”,為金融企業(yè)IT項(xiàng)目管理步入可持續(xù)發(fā)展軌道創(chuàng)造有利條件。

參考文獻(xiàn)

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作者:王鑒 單位:中國(guó)人民大學(xué)信息學(xué)院