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摘要:建設(shè)工程項目的投資效益很大程度取決于對于建設(shè)工程項目投資管理的科學(xué)有效性,能夠直接影響項目成本、質(zhì)量、效率等各個方面,對于企業(yè)發(fā)展也具有非常重要的意義。本文通過參與對項目執(zhí)行全過程目標(biāo)與措施制定及全過程管理實踐進行了分析,淺談通過全過程和動態(tài)管理方法實現(xiàn)建設(shè)工程項目投資管理目標(biāo)的個人見解。
關(guān)鍵詞:工程項目;投資管理;全過程;動態(tài)管理
近年來隨著我國國民經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展,我國已經(jīng)躍升為全球第二大經(jīng)濟體。在此背景下,各行業(yè)特別是交通行業(yè)的大型建設(shè)投資項目不斷增多,工程規(guī)模不斷加大,建設(shè)工程投資總額也不斷攀升。對于大型建設(shè)投資項目,科學(xué)有效的項目投資管理能夠很大程度上降低項目工程建設(shè)成本,提升企業(yè)的投資效益。
1當(dāng)前建設(shè)工程項目投資管理的存在問題
1.1投資決策階段的存在問題
(1)國近年來,在國家政策引導(dǎo)和各級政府的激勵支持下,各個領(lǐng)域和行業(yè)紛紛加大了投資力度,建設(shè)工程項目數(shù)量大幅增加,但許多企業(yè)卻面臨著了高水平項目管理和專業(yè)化人才的緊缺問題,導(dǎo)致項目投資決策缺乏科學(xué)有效的管理。(2)很多企業(yè)雖然按照國家相關(guān)法規(guī)對項目投資進行了必要的可行性研究,但是為了項目能夠順利并盡快上馬早日投產(chǎn)產(chǎn)生收益,在項目投資決策研究和審批中不夠嚴(yán)謹(jǐn)。(3)很多工程建設(shè)項目的投資主體與責(zé)任主體不一致,使得投資風(fēng)險責(zé)任主體不明確,加之很多企業(yè)風(fēng)險管控水平跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展水平,致使很多項目投資存在較大的風(fēng)險。
1.2設(shè)計階段的存在問題
(1)良好的設(shè)計規(guī)劃對于建設(shè)工程項目降低成本,保證項目功能實現(xiàn)等具有十分重要的意義,而在目前的項目實踐當(dāng)中,針對方案設(shè)計、初步設(shè)計以及詳細設(shè)計的確認(rèn)、審查不嚴(yán)謹(jǐn),對于設(shè)計的工藝性往往考慮不周,導(dǎo)致在施工過程中因工藝性不合理而進行的設(shè)計變更較多,不但延誤工期,而且大大增加了項目實施成本。(2)建設(shè)工程項目一般都是需要多專業(yè)協(xié)調(diào)配合的,但是由于設(shè)計人員缺乏全局意識和思維,加之各個階段的設(shè)計審查不嚴(yán),導(dǎo)致各個專業(yè)接口出現(xiàn)問題,造成施工階段還需大量圖紙優(yōu)化工作,增加工程投入。(3)地方政府對項目設(shè)計方案的過多干涉,導(dǎo)致建筑方案華而不實,增加投資費用。
1.3施工階段的存在問題
(1)對于施工組織設(shè)計等技術(shù)文件編制不科學(xué),審查不嚴(yán)格,同時執(zhí)行也不到位問題,導(dǎo)致建設(shè)工程項目工期、質(zhì)量、安全、成本等方面的控制存在缺陷,增加項目建設(shè)投入。(2)對于施工過程中的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證記錄文控管理方面存在問題,設(shè)計未經(jīng)過評審的隨意變更會導(dǎo)致施工單位工作量的大幅度增加,還可能對項目后續(xù)執(zhí)行過程留下隱患;而檔案記錄等文控管理不到位,則造成很多問題無法溯源,找不到責(zé)任方,大大增加項目運行成本。
2完善建設(shè)工程投資管理全過程管控
2.1制定建設(shè)工程項目階段性目標(biāo)和動態(tài)管理措施
2.1.1制定建設(shè)工程項目投資管理目標(biāo)(1)加強建設(shè)工程投資管理的實效性,必須完善工程投資管理體系,建立項目投資管理總體目標(biāo)。建設(shè)項目要達到施工階段,必須經(jīng)過前期策劃和設(shè)計規(guī)劃過程,通過全方位的調(diào)研編制真實可靠的可行性研究報告,再根據(jù)可行性研究報告進行方案設(shè)計以及初步設(shè)計工作。這其中作為項目投資管理的首要關(guān)鍵措施是必須明確項目概算目標(biāo),在項目后續(xù)組織過程中,概算目標(biāo)決定了項目的組織方式和企業(yè)的投資收益目標(biāo),所以針對項目投資管理必須以項目初步設(shè)計概算為管理目標(biāo)。(2)真正將項目投資管理深入細化,必須要將項目執(zhí)行過程進行分解,依據(jù)項目概算,結(jié)合各個過程的特點對項目建立項目投資管理階段性目標(biāo),以便于完善相應(yīng)的管控措施,保證各個階段性目標(biāo)的實現(xiàn),從而確保項目投資管理總目標(biāo)的實現(xiàn)。比如設(shè)計階段實行限額設(shè)計;認(rèn)真審查施工圖預(yù)算,確定符合目標(biāo)要求的招標(biāo)控制價等,然后通過招標(biāo)等方式和相關(guān)流程制度實施具體的目標(biāo)管理工作。2.1.2動態(tài)管理項目投資管理目標(biāo)項目執(zhí)行過程中,進度、質(zhì)量、安全等各個因素都是在不斷變化當(dāng)中的,這也是項目投資管理的難點所在,所以對于項目投資管理各個階段性目標(biāo)必須對其實施動態(tài)管理,采取不同的管控策略進行及時調(diào)整,才能保證投資管理階段性目標(biāo)的實現(xiàn)。(1)針對項目投資管理目標(biāo)建立動態(tài)跟蹤和管理體系:①應(yīng)通過審批制度、監(jiān)管制度、信息反饋制度、相關(guān)例會制度、文控管理制度和風(fēng)險管理制度等構(gòu)建出相對完善的投資目標(biāo)管理體系;②建立合理的項目組織機構(gòu),明確構(gòu)成各單位的職責(zé)和權(quán)限,明確具體的業(yè)務(wù)流程;③通過審批權(quán)限保證有關(guān)糾正措施和策略能夠順利落實。(2)動態(tài)管理的核心在于定期對投資目標(biāo)與工程實際投入值進行比較分析,并且根據(jù)風(fēng)險管理相關(guān)制度對偏差風(fēng)險進行評估,在根據(jù)評估結(jié)論采取必要的措施,如組織措施、管理措施、技術(shù)措施等。
2.2針對建設(shè)工程項目實施全過程投資管理
2.2.1項目策劃及設(shè)計規(guī)劃階段的投資管理針對上述問題,企業(yè)管理層:①應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,提升風(fēng)險意識,將傳統(tǒng)項目投資管理重心在工程施工階段的理念轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌娗捌诠芸?,實施全過程管理的管理理念;②在項目策劃階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目規(guī)模和站場等級選擇具有相應(yīng)專業(yè)水平和管理經(jīng)驗的人員參與項目策劃,同時應(yīng)當(dāng)通過體系和制度管理加強項目策劃、調(diào)研、報告編制等方面的審查和審批工作。針對規(guī)劃設(shè)計階段,投資管理核心有如下幾方面:①通過設(shè)計方案招標(biāo)等方式提升方案全面性、科學(xué)性和成本控制成效。通過招標(biāo)擴大方案的選擇范圍可以有效提升相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,降低設(shè)計成本、縮短設(shè)計周期,為項目招標(biāo)做好充分的技術(shù)準(zhǔn)備和支持工作。②從完善設(shè)計合同入手,針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行有效識別,并在合同當(dāng)中通過明確雙方權(quán)利和義務(wù)、職責(zé)等方面入手進行規(guī)避和防范,合理合法進行風(fēng)險轉(zhuǎn)移,保障設(shè)計質(zhì)量和進度。設(shè)計人員應(yīng)當(dāng)具有與項目相符合的水平和資質(zhì),具備良好的大局意識,能夠從方案技術(shù)性、經(jīng)濟性等方面綜合考量,不斷優(yōu)化設(shè)計方案,以實現(xiàn)投資目標(biāo)。③嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真對待各個階段的設(shè)計審查工作,力求提升設(shè)計工藝科學(xué)性,將問題暴露在施工之前,減少因后期設(shè)計變更而造成的進度、質(zhì)量損失。當(dāng)然,建設(shè)單位還需盡力協(xié)調(diào)溝通,盡量減少地方政府對設(shè)計方案的干涉影響。2.2.2項目招標(biāo)采購階段的投資管理充分利用細化專業(yè)單位的優(yōu)勢,因為專業(yè)有效的造價咨詢、施工招標(biāo)采購管理是實現(xiàn)投資管理目標(biāo)的重要途徑和手段。①成立專門的招標(biāo)采購管理部門,在技術(shù)部門的支撐下要保障招標(biāo)文件的嚴(yán)謹(jǐn)和可靠;②招標(biāo)過程要符合國家法律法規(guī)要求,確保招標(biāo)工作的有效性;③采購合同條款制定要嚴(yán)謹(jǐn)細致,無論是監(jiān)理合同還是工程承包合同,其中對于其執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收條件、工期、質(zhì)量、安全以及檔案資料和職責(zé)義務(wù)等要求必須充分明確,針對合同總價、付款方式、處罰制約等要條款要完全符合投資管理目標(biāo)需求。2.2.3施工階段的投資管理該階段是實現(xiàn)決策目標(biāo)、發(fā)揮投資效益的重要環(huán)節(jié),是影響工程項目投資和最終成果的關(guān)鍵階段。投資管理重點主要有以下幾點:①充分發(fā)揮監(jiān)理制度的優(yōu)勢,借助監(jiān)理的專業(yè)性對項目實施各個過程工期、質(zhì)量、安全等內(nèi)容進行管控;②加強對施工單位施工組織設(shè)計的評審,結(jié)合項目特點和項目所在地條件等因素,充分考慮施工組織設(shè)計的技術(shù)可行性、科學(xué)性、經(jīng)濟性和安全性;③加強施工組織設(shè)計的執(zhí)行監(jiān)管,確保施工組織設(shè)計的各項要求能夠正確執(zhí)行;④加強施工階段設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證檔案資料管理,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計變更申請和評審制度,避免隨意變更造成的工程建設(shè)費用增大。2.2.4項目決算階段的投資管理項目決算標(biāo)志著項目是否能夠完成投資管理目標(biāo),也是項目成敗的依據(jù)。在決算過程中,重點是做好工程結(jié)算審核,企業(yè)基建管理人員必須要深入工程現(xiàn)場,全面了解現(xiàn)場施工過程動態(tài),梳理相關(guān)檔案資料,核查設(shè)計變更及其他因素導(dǎo)致的工程量變更等,配合并督促造價咨詢單位真實完成工程結(jié)算報告的編制,并會同企業(yè)財務(wù)人員完成最終項目決算。項目決算是項目總結(jié)的重要過程,對于后續(xù)項目技術(shù)、管理以及工程項目投資分析提供寶貴的經(jīng)驗積累。
3小結(jié)
建設(shè)工程項目投資管理應(yīng)當(dāng)貫穿項目整個周期,通過總體投資目標(biāo)的制定和管理延伸到各個階段分解目標(biāo)的制定和管理。在此過程中還需要高質(zhì)素項目管理人才及較完善的項目投資管理體系予以支撐,才能夠真正實現(xiàn)建設(shè)工程項目投資管理總體目標(biāo)。
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作者:尹萬勝 單位:廣東省江門市汽運集團有限公司