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兒童醫(yī)院急診信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)用效果

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兒童醫(yī)院急診信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)用效果

摘要:為了解決某三甲兒童醫(yī)院急診科分診缺少系統(tǒng)支撐,精細(xì)化管理缺少數(shù)據(jù)支撐的現(xiàn)狀。方法:結(jié)合急診分診指南以及院內(nèi)臨床專家經(jīng)驗(yàn)設(shè)定了兒科分診分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建了信息系統(tǒng)。結(jié)果:通過統(tǒng)計(jì)2019年2月1日至8月31日,并對(duì)比2018年同期數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn):分診平均耗時(shí)為49s;患者急診滯留平均時(shí)間縮短了65min;降低了急診搶救室患者死亡率0.02%;患兒年齡段主要集中在7個(gè)月至6歲,其中肺炎、抽搐待查及發(fā)熱待查是最為常見的就診原因;每日的12—13點(diǎn)為就診高峰期。結(jié)論:智能分診系統(tǒng)的應(yīng)用,提高了急診的服務(wù)質(zhì)量以及患者滿意度;同時(shí)通過分診數(shù)據(jù)的支撐分析,有利于合理安排醫(yī)療資源。

關(guān)鍵詞:兒童醫(yī)院;急診;信息系統(tǒng);服務(wù)質(zhì)量

急診科是醫(yī)院病種最復(fù)雜,搶救任務(wù)最繁重的科室,急診醫(yī)療所面臨的往往是一些高危急重癥患者[1-2]。國內(nèi)外急診科擁擠情況日益嚴(yán)重,就診秩序混亂,部分真正需要急救的患者得不到及時(shí)救治[3]。而兒童醫(yī)院情況更加嚴(yán)重,兒童與成人相比,病情變化快、病情險(xiǎn)、病死率高,更容易出現(xiàn)等候期間病情突然惡化或死亡[4]。急診分級(jí)準(zhǔn)確率、急診滯留時(shí)間、72小時(shí)內(nèi)非計(jì)劃重返急診率、患者滿意度等,都是急診醫(yī)療質(zhì)量考核指標(biāo)[5]。有研究[6]顯示:國內(nèi)132家三甲醫(yī)院,急診患者就診模式按照分級(jí)就診為79家占59.8%,預(yù)檢分診有電子信息化分診系統(tǒng)支持的為67家占50.8%。急診預(yù)檢分診普遍存在以下問題[7-8]:①缺乏具體客觀的量化指標(biāo),缺乏可靠的分級(jí)分診標(biāo)準(zhǔn);②預(yù)檢分診采用手工登記方式,工作效率低下,同時(shí)存在登記速度慢、信息登記不完整、數(shù)據(jù)利用不便等問題;③分診護(hù)士缺乏專業(yè)性培訓(xùn),分診技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)參差不齊。如何快速準(zhǔn)確地進(jìn)行預(yù)檢分診,根據(jù)病情嚴(yán)重程度決定患者的就診順序和就診區(qū)域,使危重患者得到及時(shí)治療,是醫(yī)院需要重點(diǎn)關(guān)注的問題;而且各項(xiàng)的分診數(shù)據(jù)、患者就診相關(guān)信息、常見疾病種類等等都是作為急診科管理者急切需要獲取的信息,因此建設(shè)以分診為核心的信息系統(tǒng)特別迫切。

1急診分診信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.1制定急診預(yù)檢分診標(biāo)準(zhǔn)體系

依據(jù)國家衛(wèi)生計(jì)生委辦公廳2013年的《需要緊急救治的急危重傷病標(biāo)準(zhǔn)及診療規(guī)范》[9],結(jié)合國內(nèi)急診預(yù)檢分診的專家共識(shí)[10-13],同時(shí)總結(jié)本院急診預(yù)檢分診的以往經(jīng)驗(yàn),急診救治領(lǐng)域的臨床各??茖<乙约白o(hù)理專家進(jìn)行了深入探討和研究,制定了可量化的針對(duì)兒童癥狀的五級(jí)分診標(biāo)準(zhǔn),主要包含意識(shí),體溫T,呼吸R,脈搏P,血壓BP,血氧飽和度SpO2,疼痛評(píng)分等生命體征參數(shù),針對(duì)不同年齡段有不同的生命體征分級(jí)指標(biāo)。同時(shí)結(jié)合患者主訴和癥狀描述,來確定患兒病情分級(jí),將患兒分為I級(jí)(瀕危)、II級(jí)(危重)、III級(jí)(緊急)、IV級(jí)(亞緊急)、V級(jí)(非緊急)。運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息系統(tǒng)集成技術(shù),將監(jiān)護(hù)儀與分診系統(tǒng)鏈接,自動(dòng)采集患者的生命體征數(shù)據(jù),包括心率、呼吸、血壓、血氧飽和度四個(gè)體征指標(biāo),便于醫(yī)護(hù)人員更快地記錄分析數(shù)據(jù),減少分診耗時(shí);同時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)體征指數(shù)自動(dòng)給出評(píng)級(jí)級(jí)別,做到智能化、標(biāo)準(zhǔn)化。

1.2急診分診系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)

急診分診是患者進(jìn)入急診門診得到及時(shí)救治的重要環(huán)節(jié),它的合理性和準(zhǔn)確性直接影響急診醫(yī)療服務(wù)的秩序和質(zhì)量[14]。系統(tǒng)支持多途徑信息錄入,能夠通過讀取醫(yī)保卡、醫(yī)院就診卡或者患者檔案號(hào)獲取患者基本信息,其中出生年月是必須具備的條件,通過快速勾選記錄病人基本情況,自動(dòng)采集監(jiān)護(hù)儀的數(shù)據(jù),幫助護(hù)士快速、直觀地完成急診評(píng)分以及分診工作,完成分診并打印分診單,根據(jù)分診級(jí)別前往相應(yīng)的區(qū)域就診。I級(jí)患兒搶救區(qū)救治,II級(jí)患兒監(jiān)護(hù)區(qū)診療,III級(jí)患兒和IV級(jí)患兒在急診診療區(qū)按照級(jí)別次序候診,V級(jí)患兒0點(diǎn)—7點(diǎn)30分在急診診療區(qū)候診,其余時(shí)間門診就診。我院急診除了分診病人以外另存在兩類病人:第一類是救護(hù)車送入的患兒,歸為I級(jí)患兒,直接送入搶救室;第二類是新生兒患兒,允許不經(jīng)過分診直接掛急診號(hào),歸為II級(jí)患兒,在監(jiān)護(hù)區(qū)診治。急診患兒流轉(zhuǎn)具體如圖1所示。

2結(jié)果

2.1系統(tǒng)運(yùn)行情況

系統(tǒng)于2019年1月10日上線,共收集了2019年2月1日至8月31日的急診分診患兒48217例。其中,男28834例占59.8%,女19383例占40.2%;0~3個(gè)月患兒2799例占5.81%,3~6個(gè)月患兒1664例占3.45%,7個(gè)月至1歲患兒13415例占27.82%,2~3歲患兒12778例占26.50%,4~6歲患兒9936例占20.61%,7~9歲患兒4581例占9.50%,10歲以上患兒3044例占6.31%;省內(nèi)患兒26033例占53.99%,省外患兒4942例占10.25%,無有效地址患兒17242例占35.76%。

2.2各級(jí)別患兒急診滯留時(shí)間及搶救

室患兒轉(zhuǎn)歸情況分診平均耗時(shí)T(t保存分診-t開始分診)=49s;I級(jí)患兒665例占1.38%,II級(jí)患兒10039例占20.82%,III級(jí)患兒27448例占56.93%,IV級(jí)患兒10036例占20.81%,V級(jí)患兒29例占0.06%。Ⅰ~Ⅴ級(jí)患兒的平均急診滯留時(shí)間分別為77min、104min、154min、111min、76min,患者平均滯留時(shí)間119min,2018年同期患兒平均滯留時(shí)間184min。入搶救室患兒共4743例,經(jīng)搶救治療后去向:離院1216例,住院2142例,ICU550例,留觀816例,死亡19人,急診搶救室患者死亡率為0.40%,2018年同期的急診搶救室患者死亡率為0.42%(搶救人數(shù)5301人,死亡人數(shù)22人),單純數(shù)據(jù)上分析系統(tǒng)上線后的搶救成功率略有提高。

2.3患兒的診斷情況

急診患兒主診斷前3位為肺炎8056例占16.71%,抽搐待查3240例占6.72%,發(fā)熱待查1949例占4.04%,前13位診斷情況及占比見表1。

2.4分診效果以及患者滿意度

分診界面增加了調(diào)整分診級(jí)別的按鈕,分診人員調(diào)整級(jí)別需要填寫修改理由,結(jié)果發(fā)現(xiàn)自動(dòng)分級(jí)與實(shí)際分級(jí)不相同的有2320例患兒,修改率為4.81%,其中級(jí)別降低有1635例占3.39%,級(jí)別升高的有685例占1.42%,主要修改理由見表2。隨機(jī)選取了2018年6—8月以及2019年6—8月各500名在急診就診的患兒家長,進(jìn)行了滿意度調(diào)查,結(jié)果顯示滿意度分別為85.6%,93.2%,明顯提升了患者滿意度。

3討論

從分診數(shù)據(jù)看,作為國家區(qū)域兒童醫(yī)學(xué)中心(華東)所在地,醫(yī)療范圍主要輻射浙江、江蘇、安徽、江西等省市,非浙江患兒占10.25%,比例并不高。同時(shí)發(fā)現(xiàn)有35.76%的患兒地址是無效的,分析原因地址信息不完善或者空白,應(yīng)該在今后的工作中完善。急診患兒就診時(shí)間密集區(qū)在每天的12—13點(diǎn),高峰期建議增加分診人員,加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員配比。從表1患兒主診斷可以發(fā)現(xiàn),主要是肺炎、抽搐待查、發(fā)熱待查,合理安排內(nèi)科和外科醫(yī)生的比例。從分診準(zhǔn)確率看,3.39%患兒存在過度分診和1.42%患兒存在分診不足,直觀地呈現(xiàn)了分診標(biāo)準(zhǔn)的不足,同時(shí)也存在預(yù)檢護(hù)士對(duì)非典型疾病把握不準(zhǔn)或者患者主訴不清等原因,在有限時(shí)間內(nèi)很難準(zhǔn)確抓住患者疾病特點(diǎn)。從表2分診級(jí)別修改理由可以發(fā)現(xiàn),分診級(jí)別修改的原因主要是無癥狀、無休克征象、病情不是十分嚴(yán)重、病情十分嚴(yán)重,理由不夠直觀。兒童急診預(yù)檢分診標(biāo)準(zhǔn)能較準(zhǔn)確地判斷患者分診級(jí)別,但由于患者癥狀不典型以及預(yù)檢護(hù)士能力的差異,可能出現(xiàn)分診錯(cuò)誤的情況,有必要定期對(duì)分診結(jié)果進(jìn)行回顧和總結(jié),進(jìn)而優(yōu)化預(yù)檢分診標(biāo)準(zhǔn)。

4結(jié)論

智能分診系統(tǒng)的應(yīng)用,降低了患者的等候時(shí)間,讓患者得到適時(shí)診療,又保證分診人員在舒適的環(huán)境下對(duì)每位患者進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)檢分診。根據(jù)患者病情的輕重緩急合理安排不同等級(jí)患者的候診等待時(shí)間,能夠提高急診患者的安全性;同時(shí)能夠提高急診的服務(wù)質(zhì)量以及患者的滿意度,提高醫(yī)院的信譽(yù)和社會(huì)認(rèn)知度[15-16]。急診信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)積累有利于急診管理,通過對(duì)兒科急診室的就診人群分布、就診患兒病種分布、就診高峰時(shí)間的變化情況分析,都有利于醫(yī)療機(jī)構(gòu)合理的安排醫(yī)療資源,為醫(yī)療管理部門提供流行病學(xué)等方面的支撐決策。

作者:秦嘉品 俞剛 葉盛 黃玉芬 單位:浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬兒童醫(yī)院信息中心