工商行政管理信息化的必要性

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【摘要】進(jìn)入信息時(shí)代后，很多企業(yè)都引進(jìn)了信息化技術(shù)，信息化是社會(huì)不斷發(fā)展的必然趨勢(shì)，可以促進(jìn)各大產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范化的發(fā)展。在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)比較激烈，為了提高競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)應(yīng)提高管理水平。本文對(duì)工商行政管理信息化的必要性進(jìn)行了分析，工商企業(yè)應(yīng)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流，積極引進(jìn)信息化技術(shù)，提高行政管理的水平，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】工商 行政 管理 信息化 必要性

在社會(huì)信息化的形勢(shì)下，各大企業(yè)應(yīng)積極推廣信息技術(shù)，在行政管理工作中引進(jìn)信息化管理技術(shù)，提高管理的效率，加強(qiáng)對(duì)信息資源的開發(fā)與利用。通過實(shí)踐證明，信息化可以提升工商行政管理的能力，可以對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，下面筆者對(duì)工商行政管理系統(tǒng)實(shí)行信息化管理的效果進(jìn)行介紹，以供參考。

1工商行政管理信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛，這促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，而且有著較廣的影響范圍。計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的普及率越來越高，社會(huì)上也出現(xiàn)了網(wǎng)上購(gòu)物、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上訂票等業(yè)務(wù)，這是信息化不斷發(fā)展的必然趨勢(shì)。在互聯(lián)網(wǎng)中，多媒體技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)的利用率比較高，其是將文字、圖像以及數(shù)字等技術(shù)結(jié)合在一起，利用物理信道以及無線技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的快速傳播，所以，信息化技術(shù)提高了工作的效率，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳播，不會(huì)受到地域的限制，只要是網(wǎng)絡(luò)覆蓋的環(huán)境下，就可以進(jìn)行無線傳輸。在當(dāng)前信息時(shí)代下，人們不用出門，就可以知道天下大事，不用在現(xiàn)場(chǎng)就可以直接辦事，工作的效率大大提高了。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在金融行業(yè)，利用電子商務(wù)技術(shù)可以節(jié)約近千萬美元的成本。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的發(fā)展，因熱網(wǎng)這項(xiàng)技術(shù)從研發(fā)到普及只用了短短3年的時(shí)間，到目前為止用戶已經(jīng)達(dá)到幾十億，互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的普及率非常高。在信息時(shí)代下，工商行業(yè)行政管理實(shí)現(xiàn)信息化也是企業(yè)不斷發(fā)展的必然趨勢(shì)，互聯(lián)網(wǎng)對(duì)人們有著較深的營(yíng)銷，推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，可以提高工商行政管理的水平，實(shí)現(xiàn)資金的流通，可以保證工商企業(yè)在市場(chǎng)中占有穩(wěn)固的地位。工商行業(yè)的發(fā)展可以推動(dòng)社會(huì)全面的發(fā)展，這也是社會(huì)不斷進(jìn)步的體現(xiàn)。一個(gè)企業(yè)的信息化程度標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)力水平，也決定了企業(yè)的社會(huì)地位，所以，工商企業(yè)的管理者一定要重視行政信息化管理，積極引進(jìn)信息化技術(shù)，從而推動(dòng)企業(yè)更快的革新。信息化技術(shù)可以提高工商企業(yè)的監(jiān)管水平，其可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)，而且信息化技術(shù)的種類在不斷增多，企業(yè)應(yīng)做好新技術(shù)的開發(fā)工作，工商企業(yè)為了提高競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)合理利用信息資源，在信息時(shí)代，各大企業(yè)都在進(jìn)行信息資源的爭(zhēng)奪，誰能掌握第一手的信息資源，即可在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位。信息資源的爭(zhēng)奪已經(jīng)進(jìn)入了白熱化階段，是一個(gè)企業(yè)實(shí)力的體現(xiàn)。信息化是一項(xiàng)宏達(dá)的工程，其有著多種形式，包括部門信息化、企業(yè)信息化等等，如果一個(gè)企業(yè)不重視信息化，其必然會(huì)被社會(huì)多淘汰，企業(yè)的管理者必須認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要意義，對(duì)企業(yè)的管理技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化。行政管理信息化可以加強(qiáng)對(duì)工商企業(yè)運(yùn)營(yíng)的監(jiān)管，可以避免企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，有利于維護(hù)行政部門的權(quán)威性。在信息時(shí)代，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)比較多，所以，工商企業(yè)的管理者一定要具有憂患意識(shí)，采用先進(jìn)的管理理念，從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

2工商行政管理信息化的必要性

我國(guó)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人曾強(qiáng)調(diào)指出:“四個(gè)現(xiàn)代化，哪一化也離不開信息化”，深刻地揭示了信息化的地位和作用。朱銘基在科技知識(shí)講座上強(qiáng)調(diào)，積極運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)，努力建設(shè)廉潔高效政府。強(qiáng)調(diào)政府行政管理信息網(wǎng)絡(luò)化是一場(chǎng)深刻革命，勢(shì)在必行。為適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化形勢(shì)和監(jiān)管社會(huì)主義大市場(chǎng)實(shí)際工作的需要，基于對(duì)全國(guó)工商行政管理系統(tǒng)信息化現(xiàn)狀的分析，國(guó)家工商行政管理局決定統(tǒng)一出資并組織建設(shè)國(guó)家工商行政管理局連接49個(gè)副省級(jí)市以上工商行政管理局的內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并多次指出工商企業(yè)應(yīng)重視并做好行政管理年工作?！肮芾怼币皇且訌?qiáng)企業(yè)的管理，二是要加強(qiáng)財(cái)政金融的管理，三是要加強(qiáng)市場(chǎng)秩序的管理。加強(qiáng)企業(yè)管理和加強(qiáng)市場(chǎng)管理，工商行政管理部門有直接的責(zé)任，是一支重要的力量。管理靠什么?靠法律、法規(guī)，靠具備依法監(jiān)督和依法行政素質(zhì)的人，還要靠現(xiàn)代信息技術(shù)支持下的管理手段，盡量減少主觀隨意性，歸避和化解由于人的干預(yù)可能引發(fā)的矛盾。因此，工商行政管理部門要以適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求為目標(biāo)，不斷提高干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)，重點(diǎn)是提高駕馭現(xiàn)代信息技術(shù)的能力和水平。運(yùn)用信息技術(shù)，促進(jìn)工商行政管理體制的改革、提高機(jī)構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性和人員配置的合理性，運(yùn)轉(zhuǎn)高效;改變工商行政管理監(jiān)管模式和管理方法，逐步實(shí)現(xiàn)工商行政管理全部業(yè)務(wù)全程的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化處理。以企業(yè)管理為例，要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)不管在哪一級(jí)登記注冊(cè)，計(jì)算機(jī)中都存有其資料，在系統(tǒng)內(nèi)處處都能看到。這樣，登記注冊(cè)與監(jiān)督管理就不會(huì)出現(xiàn)漏洞，使監(jiān)管方便得多，有力得多。再與相關(guān)部門聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使諸如偷稅、漏稅、逃稅、合同欺詐、虛似廣告、商標(biāo)侵權(quán)等不良市場(chǎng)行為得到有效遏止，甚至杜絕，使生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)者、消費(fèi)者的合法權(quán)益得到切實(shí)有效的保護(hù)。試想，如果我們?nèi)到y(tǒng)都能實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，并在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)職能到位，那將給企業(yè)、經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者減少多少開支，給交通運(yùn)輸部門減輕多少壓力?到那時(shí)，我們各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)的門前就不會(huì)有那么多的車了，那么多的人了，不僅提高了效率，更重要地是能夠隨時(shí)隨地為黨中央、國(guó)務(wù)院提供及時(shí)可靠的決策支持。這樣，工商行政管理部門的社會(huì)地位、工商行政管理人員的公眾形象將會(huì)有根本性的改變，標(biāo)本兼治，有效地保證市場(chǎng)監(jiān)督管理與行政執(zhí)法的公平、公正和廉潔。

3結(jié)語

本文對(duì)工商行政管理信息化的必要性進(jìn)行了分析，在當(dāng)前信息時(shí)代下，企業(yè)的管理人員一定要重視行政管理工作，對(duì)傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行更新，還要積極引進(jìn)信息化技術(shù)。通過實(shí)踐證明，信息化有利于提高工商行政管理的能力，可以促進(jìn)資源的傳播與共享，利用信息化技術(shù)，還可以對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)以及管理的弊端，從而促進(jìn)工商行政管理水平的提升。根據(jù)信息論的要求，企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮出工商行政管理的職能，實(shí)現(xiàn)信息的計(jì)量、傳送以及儲(chǔ)存。

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作者：藏耀威 單位：黑龍江龍煤鶴崗礦業(yè)有限責(zé)任公司興山輔業(yè)發(fā)展公司發(fā)展部