預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案及管理研究

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摘要：預(yù)防醫(yī)學(xué)的檔案管理主要就是將疾病的控制與預(yù)防過程以文字、照片以及錄像的進行記錄下來，所以，預(yù)防醫(yī)學(xué)對我國的疾病控制工作有很深的影響意義。近些年來，我國發(fā)生了很多嚴(yán)重的疾病，比如甲型HINI、禽流感等疾病，所以，為了能夠控制疾病的傳染，必須重新審視預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作，建立完善的預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理體制，從而為國家的經(jīng)濟發(fā)展以及社會的進步做出貢獻。

關(guān)鍵詞：預(yù)防醫(yī)學(xué)；科技檔案；管理

預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案是人們經(jīng)過長期的工作所得出的寶貴醫(yī)院信息，其通過文字、圖片以及視頻等形式記錄了人們與疾病進行抗?fàn)幍挠涗洠乾F(xiàn)在預(yù)防醫(yī)學(xué)的重要組成部分，同時，預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案也能夠真實準(zhǔn)確的反映各種疾病的預(yù)防工作全過程，因此，加強預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的管理工作，完善預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案信息，使疾病預(yù)防工作能夠有效的開展。本文主要針對預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案及其管理做出詳細的分析。

一、預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的主要特點

（一）種類復(fù)雜、繁多

預(yù)防醫(yī)學(xué)是一門范圍特別廣泛的研究科目，預(yù)防醫(yī)學(xué)的檔案內(nèi)容也十分犢砸、繁多，其中包含各行各業(yè)的醫(yī)學(xué)健康，比如食品衛(wèi)生、水資源衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、人類的健康衛(wèi)生，以及各種傳染病、流行病、地區(qū)病、職業(yè)病等等，各種各樣的醫(yī)學(xué)信息，使預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案具有十分高的專業(yè)性。

（二）預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案模式多樣化，檔案構(gòu)成時間較長

預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案不僅僅只有文字的檔案形式，還擁有圖片、視頻、光盤、標(biāo)本等多種多樣的記錄材料，使預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的信息數(shù)據(jù)十分的龐大。此外，由于預(yù)防醫(yī)學(xué)的嚴(yán)謹性，其檔案記錄的構(gòu)成的時間都比較長，需要對傳染病等有一個完整、全方位的綜合防治記錄，使記錄檔案更加嚴(yán)謹，信息更加準(zhǔn)確。

二、預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作中存在的不足之處

（一）缺乏預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理的重視度

有部分相關(guān)部門缺乏對預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理的重視度，不能深刻的認識到預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理的重要性，并且也不能為其構(gòu)建完善的管理體制。同時，由于缺乏重視，檔案管理所用到的設(shè)備也比較陳舊，管理人員也不具備專業(yè)的管理知識，管理手段也不能與時俱進的進行更新，從而導(dǎo)致預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理逐漸的不能滿足于當(dāng)下的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，進而不能及時的進行檔案更新工作，阻礙了預(yù)防醫(yī)學(xué)工作的開展，也嚴(yán)重制約了預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的有效發(fā)展。

（二）缺乏穩(wěn)定、專業(yè)的檔案管理人員

從事預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理的人員往往都是兼職人員，工作情況比較不穩(wěn)定，而且也缺乏專業(yè)的管理知識，這也就直接影響了預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理的工作效率。產(chǎn)生這種情況的原因也有很多，比如，大多數(shù)預(yù)防醫(yī)學(xué)工作單位都不具備穩(wěn)定的檔案管理工作人員，都是在其他部門派調(diào)，實行輪崗制度，導(dǎo)致預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作出現(xiàn)檔案信息不連貫、不規(guī)范的現(xiàn)象。而且由于對檔案管理工作缺乏重視度，檔案管理專業(yè)人員也缺少學(xué)習(xí)新知識的機會，從而降低了檔案管理工作人員的專業(yè)性，使檔案管理的工作效率得不到有效的提高，檔案管理方式也比較落后。

（三）檔案管理工作缺乏現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

由于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展與普及，我國的各個行業(yè)以及各個工作領(lǐng)域，都已經(jīng)將其充分的應(yīng)用到了其中，工作效率也得到了相關(guān)的提升，但是，由于對預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致其大部分工作依然依靠紙張來完成，由于資金投入以及專業(yè)性技術(shù)人才的缺乏，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作中沒有得到有效的應(yīng)用，這就嚴(yán)重制約了預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作的開展。

三、構(gòu)建完善的預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理體系的策略

（一）改變工作理念，建立完整的檔案管理工作制度

做好預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作的首要任務(wù)就是轉(zhuǎn)變管理理念，重視預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案科技檔案管理工作，讓其能夠緊跟時代的發(fā)展，為推動社會以及經(jīng)濟的發(fā)展貢獻力量。首先，相關(guān)部門要意識到預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理的重要性，加大投資力度，為其引進新的管理設(shè)備，使預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理具備現(xiàn)代信息化管理技術(shù)，從而提升預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理的準(zhǔn)確性以及實效性。此外，還應(yīng)該建立完善的檔案管理體系，將工作中的責(zé)任落實到每個人的身上，使每個人都能各司其職，完成自身的工作，同時也要選派專門的人員，進行檔案信息的綜合管理，其他各個部門也應(yīng)該選取專門的人員，收集整理好本部門的檔案信息，最后及時準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交給綜合檔案管理部門。

（二）規(guī)范檔案管理工作人員穩(wěn)定性，提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)

首先，要明確檔案管理人員的工作內(nèi)容，確定專門的檔案管理工作人員，同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要加大招聘力度，聘用專業(yè)知識強，綜合素質(zhì)高的管理人才，是預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作更加規(guī)范。此外，還要制定規(guī)范檔案管理人員工作的相關(guān)制度，使檔案管理工作人員能夠根據(jù)工作要求，具備專業(yè)的管理知識以及職業(yè)操守，約束管理人員的行為，使其能夠熱愛管理工作，對工作責(zé)任采取認真負責(zé)，一絲不茍的態(tài)度，使其成為具有預(yù)防醫(yī)學(xué)的相關(guān)知識，還同時具有專業(yè)的檔案管理知識的復(fù)合型人才，為工作單位培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍。工作單位也要定期組織檔案管理進行交流、培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)，讓檔案管理人員能夠根據(jù)時代的發(fā)展不斷完善自身的專業(yè)素質(zhì)，最終確保預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作的順利開展。

（三）加大資金投入，實現(xiàn)檔案管理工作信息化

首先，相關(guān)部門要為預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理工作購進新的管理設(shè)備，建立專門的檔案管理系統(tǒng)，是檔案管理工作更加規(guī)范、準(zhǔn)確，在日后查找相關(guān)資料的時候也更加方便快捷。其次，由于網(wǎng)絡(luò)是一個共享資源的平臺，而預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案又會涉及到很多隱私的內(nèi)容，所以要制定相關(guān)的法律法規(guī)，確保檔案的隱私性，還要設(shè)置權(quán)限，從而保護國家的利益以及檔案信息不回遭受泄漏。

（四）重視檔案的信息整合，確保檔案信息的準(zhǔn)確性、實效性

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的不斷發(fā)展與深入，在研究過程中，會出現(xiàn)很多與過去不相符的信息，因此，要對過去老舊的信息進行及時的更新，將過去已有的檔案記錄與新發(fā)現(xiàn)的信息做好整合，進而提高預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的準(zhǔn)確性，提升預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案的實用價值與實用率。同時，在面對突發(fā)情況的時候，檔案管理人員必須對其做出詳細、真實的記錄，然后更新檔案，為日后的疫情防止工作提供強力的保障，保證預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案的實效性，同時也保護了社會經(jīng)濟財產(chǎn)的安全，以及人民群眾的健康生活。此外，還要對新出現(xiàn)的疾病做好宣傳工作，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、刊登報紙或者宣傳板報等方式對其進行宣傳，提高人們對其的認知，增加人們對疫病的了解，進而做好預(yù)防工作。

四、結(jié)束語

總而言之，預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理對于現(xiàn)代疾病的預(yù)防工作有很深遠的意義，所以，轉(zhuǎn)變管理理念，制定管理制度，將現(xiàn)代信息技術(shù)引用到檔案管理工作中是提升預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作的重要手段，進而不斷的完善管理工中的疏漏，使預(yù)防醫(yī)學(xué)科技檔案管理更加具有規(guī)范性、準(zhǔn)確性以及實效性，為我國人民的穩(wěn)定生活以及社會的長遠發(fā)展貢獻力量。

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作者：劉明昊 單位：哈爾濱市疾病預(yù)防控制中心