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本文作者:徐敏 單位:淮安市實(shí)驗(yàn)初級(jí)中學(xué)
中小學(xué)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)思想不夠明確。很多中小學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位,比較重視對(duì)資金的管理,但是卻不關(guān)注對(duì)物品的管理,在具體的管理過(guò)程中,也沒有完善的制度,責(zé)任也不夠明確,固定資產(chǎn)浪費(fèi)、閑置的現(xiàn)象非常的嚴(yán)重;很多領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為學(xué)校的主要工作是教學(xué),對(duì)固定資產(chǎn)的管理,是不會(huì)有什么實(shí)際成效的,首先從思想上就不夠重視。
(二)管理機(jī)構(gòu)不健全,相關(guān)的管理人員素質(zhì)低下。由于思想上不夠重視,很多中小學(xué)根本沒有設(shè)置相關(guān)的固定資產(chǎn)管理部門,有的雖然有相關(guān)的管理部門,但是人員的配備非落后,絕大多數(shù)只是拉一些教學(xué)人員輔助管理,這些人缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)于如何進(jìn)行管理的登記和維護(hù)完全不得要領(lǐng),也基本上不會(huì)產(chǎn)生什么實(shí)際的管理效果。
(三)對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)額不夠清楚。很多學(xué)校的管理者對(duì)于學(xué)校真實(shí)的固定資產(chǎn)數(shù)目事實(shí)上是認(rèn)識(shí)不清的,舉例來(lái)講,很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于學(xué)校的固定資產(chǎn)在以前有多少、現(xiàn)在有多少、中途報(bào)廢了多少、閑置了多少都不夠清楚,更不用說(shuō)學(xué)校固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)格和型號(hào)了,這主要是由于中小學(xué)絕大多數(shù)都是國(guó)家財(cái)政撥款來(lái)維持的,重錢輕物的意識(shí)非常濃烈,基本上不會(huì)按照相關(guān)的規(guī)章制度,類似于《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度》來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)的有效管理活動(dòng)。
改進(jìn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策
(一)建立明確的管理制度,調(diào)動(dòng)內(nèi)部人員的管理積極性。要在全校范圍內(nèi)建立起固定資產(chǎn)的管理制度,這種責(zé)任的建立需要層層遞進(jìn),不能僅有全校范圍內(nèi)的規(guī)章制度,小到一個(gè)年級(jí)、甚至是一個(gè)班級(jí),必須要結(jié)合自身的情況,建立起相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,譬如說(shuō)財(cái)產(chǎn)使用制度、賠償制度、學(xué)校的圖書管理制度等等;需要注意的另外一點(diǎn)是,相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度不能僅僅是一紙空文,掛在墻上,而應(yīng)該狠抓落實(shí),在實(shí)際的管理過(guò)程中認(rèn)真地執(zhí)行相關(guān)制度,一步步落實(shí)相關(guān)責(zé)任,利用目標(biāo)管理的有效方式,充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門人員的管理積極性。
(二)積極引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)新管理機(jī)制。首先要對(duì)學(xué)校內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次完整而科學(xué)的清點(diǎn),明確校內(nèi)固定資產(chǎn)的具體數(shù)目,在管理過(guò)程中定人、定位、定責(zé),除此之外,還要積極地引入互聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù),改變管理方法,創(chuàng)新管理機(jī)制,建立起一個(gè)科學(xué)高效的管理系統(tǒng)。
(三)規(guī)范相關(guān)的管理程序,嚴(yán)格管理。在具體的管理過(guò)程中,要嚴(yán)格地遵守相關(guān)的管理制度,首先要在采購(gòu)環(huán)節(jié)下功夫,爭(zhēng)取采購(gòu)到的都是質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、符合學(xué)校使用規(guī)律的物資;其次要做好入賬工作,完善入賬程序,確保各項(xiàng)資產(chǎn)登記的完備和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效;最后要做好對(duì)固定資產(chǎn)的盤查和處置工作,要按照相關(guān)的程序進(jìn)行,不能以權(quán)謀私,認(rèn)真地落實(shí)相關(guān)部門關(guān)于處置權(quán)限規(guī)定,通過(guò)科學(xué)高效的固定資產(chǎn)管理活動(dòng),來(lái)為日后可持續(xù)的、科學(xué)高效的教學(xué)活動(dòng)做好物資鋪墊,從而保證我國(guó)中小學(xué)教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
總之,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是中小學(xué)的一項(xiàng)重要任務(wù)。要從提高領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)、理順管理體制、加強(qiáng)信息化管理等多方面采取措施,提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理水平。