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摘要:高校的財務(wù)檔案對高校發(fā)展而言非常重要,其內(nèi)容是有關(guān)于學(xué)校經(jīng)濟發(fā)展的各項數(shù)據(jù),是高校檔案的重要構(gòu)成,其質(zhì)量深刻影響高等教育事業(yè)的發(fā)展。對此,文章在闡述高校財務(wù)會計檔案管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前高校財務(wù)會計檔案管理存在的問題,為如何優(yōu)化高校財務(wù)會計檔案管理進(jìn)行策略分析。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)會計檔案;管理問題;解決辦法
伴隨社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,高校會計檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。在這樣的發(fā)展背景下,怎樣管理好高校財務(wù)檔案,充分發(fā)揮出高校財務(wù)會計檔案在高?,F(xiàn)代化建設(shè)中的重要作用成為相關(guān)人員需要思考和解決的問題。同時,由于這是財務(wù)管理最終環(huán)節(jié),故常不被重視,一旦高校財務(wù)會計檔案管理出現(xiàn)問題,那么就會直接影響高校財務(wù)管理的質(zhì)量和水平,不利于促進(jìn)高校財務(wù)管理發(fā)展。為此,文章結(jié)合實際對高校財務(wù)會計檔案管理中存在的問題及相應(yīng)解決方法進(jìn)行探究。
一、高校財務(wù)會計檔案管理內(nèi)容
根據(jù)會計檔案管理辦法的規(guī)定,會計檔案主要是指能夠記錄反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),具體包含以下幾方面的內(nèi)容:第一,會計憑證。高校財務(wù)會計檔案憑證主要包含原始憑證、記賬憑證、匯總憑證。第二,財務(wù)報告。高校財務(wù)會計檔案報告包含月度報告、季度報告和年度報告。第三,高校財務(wù)會計檔案其他內(nèi)容。高校財務(wù)會計檔案其他內(nèi)容包含存儲管余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算資料、會計檔案移交清冊等。
二、當(dāng)前高校財務(wù)會計檔案的薄弱之處
(一)認(rèn)識不充分
摘要:在機關(guān)單位中財務(wù)檔案管理是財務(wù)工作中的重要部分之一,對于機關(guān)單位正常工作開展具有積極意義。隨著 數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,機關(guān)單位的財務(wù)檔案管理工作也具有新的內(nèi)容,將數(shù)字化技術(shù)與檔案管理結(jié)合,不僅可以幫 助提高檔案管理的工作效率,還可以提升整個機關(guān)單位的管理水平。但是當(dāng)前財務(wù)管理中仍然有許多不足之處,嚴(yán)重 影響了機關(guān)單位財務(wù)管理工作的健康發(fā)展。本文就當(dāng)前在財務(wù)管理中存在的相關(guān)問題入手,提出幾點相關(guān)意見以供 其他單位進(jìn)行參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)檔案;管理;問題;對策與分析
一、引言
當(dāng)前,許多機關(guān)單位對自身財務(wù)檔案工作重視程度不夠, 不僅會影響檔案管理的正常進(jìn)行,還會對阻礙機關(guān)的長遠(yuǎn)發(fā) 展。針對這種情況,機關(guān)單位應(yīng)該制定有效的對策來解決財務(wù) 管理中出現(xiàn)的問題,以便提升機關(guān)單位的財務(wù)管理水平。
二、當(dāng)前機關(guān)單位財務(wù)管理中存在的不足
(一)尚未形成檔案管理重要意識
近年來,隨著社會與科技的不斷發(fā)展,機關(guān)單位各項工 作也在不斷進(jìn)步,在財務(wù)檔案管理的實際過程中,雖然在管 理方式與管理目標(biāo)上都已經(jīng)得到了巨大的提升,但是由于機 關(guān)單位管理者對財務(wù)管理工作的重視程度不足,也對財務(wù)管 理工作的正常運行設(shè)置了障礙。在許多傳統(tǒng)機關(guān)單位的運行 中,通常認(rèn)為財務(wù)檔案管理工作并不是整個機關(guān)工作的核 心,沒有投入大量的人力、物力去專門完成這一工作;但是對 于機關(guān)單位來說,財務(wù)管理檔案可以有效地反映該單位的具 體活動表現(xiàn),是向外界公布單位運行信息的主要體現(xiàn),也可 以為國家管理部門進(jìn)行檢查時提供有效的信息,都證明了財 務(wù)檔案管理工作的重要意義 [1] 。
摘要:
在改革發(fā)展的新時期,高校內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生巨大變化,院校合并、校園規(guī)模擴張、設(shè)施更新、人數(shù)增多,隨之而來的經(jīng)濟活動復(fù)雜繁多,高校在財務(wù)管理方面做了很多工作,而財務(wù)檔案正是記錄和反映這些經(jīng)濟活動、財務(wù)工作的重要史料和證據(jù),對高校領(lǐng)導(dǎo)決策起著重要作用。因此,保管好、利用好財務(wù)檔案,將有效促進(jìn)高校健康有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù) 檔案管理 內(nèi)容 特點 存在問題 建議
一、高校財務(wù)檔案管理的內(nèi)容
高校財務(wù)檔案是高校在從事教學(xué)、科研、后勤等財務(wù)工作中形成的具有保存價值的文字材料、會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料。根據(jù)《會計檔案管理辦法》,高校財務(wù)檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,具體包括:會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、電算化會計檔案以及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料。
二、高校財務(wù)檔案管理的特點
高校財務(wù)檔案既是高校財務(wù)工作的重要史料和證據(jù),也是高校檔案的重要組成部分,具體有以下幾點特性:
摘要:行政事業(yè)單位財務(wù)檔案的管理是財務(wù)管理工作的最后階段,不僅是較為關(guān)鍵的經(jīng)濟檔案,也是事業(yè)單位檔案管理工作的重要部分,而且財務(wù)檔案的管理是否科學(xué)、合理,對于新時期的社會發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。本文主要針對新時期行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理中存在的問題展開詳細(xì)分析,進(jìn)而提出新時期行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的創(chuàng)新模式,旨在為相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)檔案管理;創(chuàng)新模式
一、加強新時期行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的重要性分析
行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作主要是根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)、政策以及財務(wù)制度等方面的規(guī)定,而制定出的一種有計劃的編制單位預(yù)算體系,其可以科學(xué)合理的運用資金與使用來核算與控制自身單位的經(jīng)濟活動,從而確保行政事業(yè)單位內(nèi)部的各項工作可以順利運轉(zhuǎn)。與此同時,做好行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作的主要理念就是,盡可能以最小的資金成本為現(xiàn)代社會與人民提供更多的切實服務(wù)項目與利益。而財務(wù)檔案管理工作是確保財務(wù)管理工作可以順利開展的主要因素,所以做好財務(wù)檔案管理工作,才可以有效推動我國各項事業(yè)的安全發(fā)展,而且還可以有效節(jié)約“三公經(jīng)費”,為國家的財產(chǎn)安全提供良好的基礎(chǔ)保障。除此之外,不斷完善與創(chuàng)新管理模式同時不斷促進(jìn)與完善行政事業(yè)單位的經(jīng)營體制,可以有效提高行政事業(yè)單位的工作效率,使行政事業(yè)單位可以為現(xiàn)代社會與人民提供更多更好的公共服務(wù),切實以民眾民生為理念,全面抓好以為民生謀取更多福祉,從而推動現(xiàn)代社會與國民經(jīng)濟的雙向發(fā)展。
二、新時期行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理中存在的問題
1.財務(wù)檔案管理人員的意識不足
在行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)檔案管理部門中,無論是管理人員還是工作人員沒有充分理解財務(wù)檔案管理的重要性,從行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的角度而言,在財務(wù)部門的工作人員所考慮的主要是鐵路督察各管一段的工作理念,雖然知道財務(wù)檔案的管理非常重要,但卻認(rèn)為那是財務(wù)檔案管理人員的工作,而財務(wù)檔案的管理人員所考慮的主要是在所有財務(wù)檔案中,都會有相應(yīng)的環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人與審核員,自己只需要做好財務(wù)檔案的保管與銷毀工作就可以。從財務(wù)檔案管理人員的角度而言,行政事業(yè)單位對于財務(wù)部門的資金核算等管理工作較為重視,但是對于財務(wù)檔案的管理工作內(nèi)容并不是非常重視,甚至是經(jīng)常被忽略掉。而且在工作人員需要財務(wù)檔案的時候才會對其有所重視,但在重視的同時也會感覺使用財務(wù)檔案的相關(guān)手續(xù)較為煩瑣。
[摘要]財務(wù)檔案管理屬于是單位、企業(yè)整個財務(wù)管理工作中不可缺少的一個環(huán)節(jié),是企業(yè)單位開展各項活動的基礎(chǔ)前提,對企業(yè)單位的運營發(fā)展有很大的推動作用。創(chuàng)新是一個國家永續(xù)發(fā)展的強勁動力,同時也是財務(wù)管理工作有效開展的源泉。文章主要闡述了財務(wù)檔案管理的產(chǎn)生的重要意義,分析現(xiàn)階段財務(wù)檔案管理中存在的問題,探討改進(jìn)和完善財務(wù)檔案管理工作中存在問題的具體措施和方法。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)檔案管理;現(xiàn)狀;改善;對策
所謂財務(wù)檔案,實際上就是指一個企業(yè)單位在開展經(jīng)濟活動的過程中涉及的財務(wù)活動,其包含的數(shù)據(jù)信息被反饋、梳理以及整合形成系統(tǒng)化的財務(wù)信息。財務(wù)檔案具體指的是不僅包含了企業(yè)單位在決策、規(guī)劃方面的信息,甚至還是整個企業(yè)單位開展的經(jīng)濟活動信息的來源。就企業(yè)單位的財務(wù)管理、整合方面來說,其核心就體現(xiàn)在企業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)檔案的管理方面。隨著國內(nèi)的社會進(jìn)步、經(jīng)濟高速發(fā)展,企業(yè)單位的財務(wù)檔案管理進(jìn)行入了一個全新的發(fā)展階段。因此,要加大力度地創(chuàng)新和完善現(xiàn)代化財務(wù)檔案管理,促使其能夠有效地適應(yīng)社會、經(jīng)濟發(fā)展。
1財務(wù)檔案管理的重要意義
財務(wù)檔案是要企業(yè)單位運營發(fā)展過程中涉及各項經(jīng)濟活動的開支、收入進(jìn)行真實、精確、完整的記錄,能夠客觀、間接地表明企業(yè)單位的日常經(jīng)濟活動。財務(wù)檔案管理屬于單位、企業(yè)整個財務(wù)管理工作中不可缺少的一個環(huán)節(jié),是企業(yè)單位開展各項活動的基礎(chǔ)前提,對企業(yè)單位的運營發(fā)展有很大的推動作用。其重要意義具體表現(xiàn)在以下幾點:第一,財務(wù)檔案管理是企業(yè)單位在開展日常各項工作,其參考、落實科學(xué)管理措施的基礎(chǔ)條件。就企業(yè)單位來說,在進(jìn)行日常的社會活動過程中必然出產(chǎn)生不同形式的財務(wù)檔案,譬如:經(jīng)濟活動的收入、企業(yè)內(nèi)部開支等?,F(xiàn)階段企業(yè)單位正致力于創(chuàng)建和完善現(xiàn)代化管理模式,增強自身管理能力,在這一發(fā)展過程中,財務(wù)檔案信息能夠成為其發(fā)展的可靠的信息依據(jù)。企業(yè)單位要制定重大的經(jīng)濟決策,完善和改進(jìn)制度,都是需要借助財務(wù)檔案中反饋的各種有價值的信息得以實現(xiàn),同時也是維護和確保企業(yè)單位能夠正常、良好發(fā)展。第二,財務(wù)檔案也屬于是企業(yè)單位涉及的經(jīng)費開支的主要憑證,在很大程度上可以創(chuàng)造出間接的經(jīng)濟效益。雖然財務(wù)檔案無法直接地創(chuàng)造出經(jīng)濟效益,然而其在某一時刻可以發(fā)揮出至關(guān)重要的憑證價值。就財務(wù)檔案的內(nèi)容、外形特征方面來說,其可以有效地客觀反映出過去某一時段所發(fā)生的真實情況事,能夠成為證實某一事件的書面文件。通過上述表明,財務(wù)檔案管理工作與企業(yè)單位運營發(fā)展之間是相互促進(jìn)的關(guān)系,因此,財務(wù)檔案管理對企業(yè)單位的運營發(fā)展,甚至是社會發(fā)展有很大的推動作用。
2財務(wù)檔案管理中存在的主要問題
在進(jìn)行財務(wù)管理工作的過程中,或多或少會出現(xiàn)一些問題,但是必須準(zhǔn)確地抓住重點,采取有效的措施進(jìn)行處理,進(jìn)而能夠完善和深入企業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作。在財務(wù)檔案管理中存在的主要問題有以下兩個方面。