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一、科學技術館人力資源信息化管理策略
科學技術館人力資源信息化管理的精髓是信息集成,因此,必須加強數據平臺建設,形成有一定規(guī)模和深度的數據,通過信息管理系統(tǒng)把科學技術館人力資源的工作態(tài)度、工作量、出勤、工作任務完成情況、培訓提高、考核與評價、社會影響、工作創(chuàng)新、貢獻等各個方面形成單一而又相互關聯(lián)的量化數據,達到最大限度發(fā)揮人力資源作用,提高科學技術館工作效能、工作質量和綜合實力的目的。
第一,改革科學技術館人力資源的傳統(tǒng)管理模式,實行“扁平化”管理。改革傳統(tǒng)的“金字塔”管理模式,實行“扁平化”管理?!氨馄交惫芾硗ㄟ^減少職能部門而實現減少管理層次,減少了中間管理層,從而提高工作效率。分別制定科學技術館人力資源集體和個人管理目標,加快信息傳輸,使上下級之間,人員之間的信息交流更加便捷,從而提高科學技術館管理效率。
第二,通過網絡化實現科學技術館人力資源信息資源的即時共享。運用信息技術手段和管理方式對科學技術館人力資源進行有效管理,實現人力、物力資源和諧同步發(fā)展。通過網絡化構建每個部門、每個員工、每項決策、每項工作、每項活動、每項成績、每項獎懲的數字化數據基礎,規(guī)范工作數據,實現科學技術館人力資源信息資源共享,增強信息透明度,提高人員工作的積極性和競爭力。這樣,通過科學技術館人力資源信息資源的即時共享促進科學技術館管理的網絡化和信息化的順利實現。
第三,恰當使用新型管理工具,提高科學技術館人力資源信息化管理效果??茖W技術館人力資源管理過程中,往往存在無法及時追蹤和了解每個員工的即時工作狀況、工作進度、工作效率和工作成績,也存在計劃、總結、記錄繁多、散亂,使用不便的問題,可以恰當使用新型管理工具來解決。如,使用團隊管理工具Linkwedo。Linkwedo采用了模塊化、App化的系統(tǒng)框架,從系統(tǒng)管理角度講,將更有利于系統(tǒng)功能的增加和權限的靈活設置;從個人使用角度講,每個人可以配置自己的主菜單、添加書簽等,通過自己DIY自己的主菜單,可以將自己日常關注度高的項目或任務、或應用放入主菜單,使企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺更好的為自己的工作服務。可借助Linkwedo處理雜亂無序的信息,結合使用Email、IM、各種管理軟件等。一是,通過提供任務列表使工作任務更加明確;二是,通過周結或月度時間評估及時掌握每個人的工作概覽;三是,通過填報和查看日報、周報等日程表,及時了解員工每天及每周的工作;四是,通過個人工作匯報或活動流記錄信息,如微信圈、QQ群、微博、網站隨時隨地的最新的工作動態(tài)。恰當使用新型管理工具Linkwedo,能及時掌握普通員工的日常工作數據,實現“全民化”管理,為決策提供依據。
二、結語
加強科學技術館信息化建設及科學技術館人力資源信息化管理,全面理解和掌握科學技術館人力資源信息化管理及內涵,有針對性地完善科學技術館人力資源信息化管理策略。實現科學技術館人力資源信息資源共享,增強信息透明度,提高人員工作的積極性和競爭力,發(fā)揮每個人的作用,從而提高科學技術館管理效率。
一、企業(yè)對于虛擬人力資源需求的分析
1.1戰(zhàn)略方面的需求
人力資源是企業(yè)戰(zhàn)略實施的重要基礎。目前,有很多企業(yè)嘗試采用戰(zhàn)略資源管理,主要目標還是為了調整人力資源管理職能,使人力資源管理能更好地聚焦于戰(zhàn)略。在企業(yè)從人力資源管理向戰(zhàn)略人力資源管理發(fā)展的過程中,很多業(yè)務是傳統(tǒng)的人力資源管理工作,需要重新進行評估和設計,此類業(yè)務有比較共性的特點:具有基礎性與重復性,同時這些業(yè)務對于企業(yè)實施戰(zhàn)略而言往往又非常重要,通過采用基于信息技術的虛擬人力資源管理既可以較大幅度提升人力資源部門的工作效率,又能改善組織內的溝通,有利于提高企業(yè)競爭力,從而使企業(yè)的人力資源管理部門得到解放,還能彌補企業(yè)人力資源的局限性,更多的關注于企業(yè)的戰(zhàn)略核心。
1.2成本方面的需求
隨著企業(yè)之間競爭的日趨激烈,在保持企業(yè)運行和產品、服務穩(wěn)定的前提下,有效的降低管理成本和人工成本成為企業(yè)關注的焦點之一,如果可以從外部獲得成本較低的人力資源服務,可直接地減少從事人力資源管理的員工,從而使企業(yè)成本的效益得到改進。企業(yè)對于虛擬的人力資源管理需求從成本考慮,主要集中在部分業(yè)務領域,一類是對于員工成本較高的業(yè)務,此類業(yè)務一般比較獨特,從事該業(yè)務需要特定的崗位技能,要求員工要有較高的教育水平,從事此類業(yè)務的新員工上崗前需要大量的培訓,在從事崗位后也需要經常性的培訓,因此相關員工的薪酬要求也比較高。另一類業(yè)務是需要企業(yè)在軟件、系統(tǒng)或其它設備上進行大量的投資。虛擬的方式能夠提供好且質量高的服務。
1.3風險控制方面的需求
為了有效的降低企業(yè)在人力資源管理方面的風險,企業(yè)會傾向于與合作方分擔此類業(yè)務的風險。從風險方面考慮,相關業(yè)務一般具有潛在較高的訴訟風險,或者法規(guī)對如何做這項業(yè)務有較大的影響,影響這項業(yè)務的法規(guī)經常發(fā)生變化。
(一)
一、企業(yè)運用信息技術進行人力資源管理存在的問題
(1)企業(yè)人力資源信息管理缺乏系統(tǒng)性。今天,我們把能夠利用計算機技術,對數據進行自動處理的程序都理解為信息技術的應用。目前,專為企業(yè)設計的各種各樣的包括人力資源系統(tǒng)在內的信息管理系統(tǒng)比較多,但企業(yè)在使用的過程中,卻遇到不少的問題。如設計人力資源系統(tǒng)時,采用的信息標準不統(tǒng)一,出現了共享性差、可交換性差等情況。根據相關調查,大多數企業(yè)都已采用信息技術進行人力資源管理,可應用程度卻還停留在初級階段,相當部分的企業(yè)根本沒有形成一套完善的人力資源管理系統(tǒng)。
(2)企業(yè)缺乏專業(yè)的信息人員。企業(yè)在信息化過程中需要對信息系統(tǒng)、人力資源管理流程都較為了解的專業(yè)人員,但大多數人力資源管理者的IT工作能力有限,人力資源管理系統(tǒng)得不到最大程度的發(fā)揮。
(3)企業(yè)管理人員觀念落后。不少中小企業(yè)的管理者認為,企業(yè)還處于創(chuàng)業(yè)發(fā)展期,資金實力不夠,沒有必要采用人力資源管理系統(tǒng)。但這些企業(yè)大多配備了計算機與辦公軟件,只是沒有對信息資源進行規(guī)范的整理與完善,使得企業(yè)難以實現快速發(fā)展。
二、企業(yè)人力資源管理信息化建設的建議
(1)企業(yè)管理者要轉變人力資源管理觀念。企業(yè)人力資源管理的改革需要企業(yè)管理者轉變觀念,樹立現代管理觀念,重新認識人力資源管理的優(yōu)越性。把企業(yè)的人力資源管理上升到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度,確立其現代企業(yè)管理的核心地位。作為企業(yè)的決策者,要參與到人力資源管理信息化的設計規(guī)劃的過程中,運用現代管理理念提高管理水平,使得人力資源管理信息化的有效進行。
摘要:企業(yè)的經營管理不僅是財務和市場開拓,同時也包括人力資源管理。隨著信息技術的不斷發(fā)展,人力資源管理工作對于企業(yè)的經營發(fā)展具有重要意義,借助信息技術可以有效提高企業(yè)人力資源管理質量和效率。本文具體結合信息技術對人力資源管理模式的影響展開研究分析。
關鍵詞:信息技術;人力資源;管理模式;影響;研究分析
一、信息技術與人力資源
信息技術不斷發(fā)展,對社會各行各業(yè)的經營和管理方面產生重要影響,企業(yè)經營管理過程中,需要注重對企業(yè)市場和生產、財務和人力資源方面的管理,從而確保企業(yè)能夠正常健康有序的運行。借助信息技術,企業(yè)的各個部門能夠加強彼此之間的溝通和交流,確保企業(yè)的內部管理更加透明高效,結合相應的信息技術可以確保整個決策更加迅速和明確,落實和執(zhí)行到位,從而有效提高企業(yè)的經營管理質量,促進企業(yè)整體競爭力得以有效提高。企業(yè)在應用信息技術的基礎上可以促進企業(yè)的良好發(fā)展,但是,由于信息技術涉及到相關技術層面眾多,技術應用要點繁瑣,如果企業(yè)在進行信息技術應用過程中把握不足,應用不恰當,勢必會對企業(yè)的經營管理和市場發(fā)展產生不良影響?;谛畔⒓夹g開展人力資源管理工作,可以更加高效合理的對人力資源數據和信息進行收集和整理分析,并將所分析的結果反饋到企業(yè)的決策和管理層,為人力資源管理工作提高數據支持和保障。比如將人力資源的數據和信息進行分析,企業(yè)管理層可以適當的調整人力資源管理策略,并做出人員補充或是裁減的決策。借助信息技術和網絡計算機技術能夠實現對企業(yè)資源的優(yōu)化整合,確保企業(yè)人力資源管理效率穩(wěn)步提高。當然,企業(yè)在落實和執(zhí)行獎懲制度時,結合信息技術對人力資源的數據分析,幫助企業(yè)管理層對獎懲制度進行監(jiān)督執(zhí)行,更加高效合理的進行員工的獎罰,營造出良好的公平競爭氛圍,也能夠有效促進企業(yè)職工的素質穩(wěn)步提高,促進企業(yè)發(fā)展。
二、信息技術對人力資源管理模式的影響
1.信息技術對人力資源開發(fā)模式的影響
現代社會,市場經濟不斷發(fā)展,企業(yè)越來越多的注重對人才的管理和培養(yǎng)。人才往往是在一定領域內具有優(yōu)秀和超出一般的素質和業(yè)務能力,往往具有很高的社會影響力,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。人力資源開發(fā)是人力資源管理工作的重要基礎,只有對企業(yè)的人力資源進行高效合理的開發(fā),才能夠更好的促進企業(yè)的人力資源管理戰(zhàn)略的執(zhí)行,而只有當企業(yè)具備高素質的人才時,才能夠在經營生產和市場發(fā)展中占據有利地位,為企業(yè)的經營發(fā)展奠定良好的基礎。信息技術不斷發(fā)展,借助信息技術和相應的網絡技術,企業(yè)可以在招聘過程中更加高效快速的篩選大量的求職者的簡歷,對求職者的綜合情況可以通過技術手段直接剔除不符合的簡歷。隨著網絡招聘的風靡,越來越多的求職者將自己的簡歷放在求職網站上,這種時候,企業(yè)就更應當運用合適的信息技術來規(guī)避大量無用簡歷的打攪。當然,企業(yè)也應當將自身的招聘需求在網絡上進行更加明確的展示,包括運用一些視頻數據來讓求職者對企業(yè)的實際工作環(huán)境有個更加直觀的了解,以吸引求職者,也供求職者對企業(yè)通過網絡瀏覽企業(yè)情況,增加自己對崗位適配度的判斷。這種雙向選擇的招聘和求職行為大大提高了企業(yè)人力資源開發(fā)的效率,也能夠節(jié)約大量的時間和精力,為企業(yè)的人力資源下一步的管理奠定良好的基礎。
摘要:隨著經濟的快速發(fā)展,科技水平不斷提高,信息技術、大數據技術等新技術的出現,信息技術已經滲透各行各業(yè),為人們的工作提供了便利。在企業(yè)的管理工作中,人力資源管理是不可或缺的一部分,掌握信息技術贏得優(yōu)秀人才,已經成為企業(yè)發(fā)展壯大的重要手段。科學合理地運用信息技術進行人力資源管理,不僅可以節(jié)省人力物力,還可以提高管理效率,促進企業(yè)發(fā)展。
關鍵詞:信息技術;管理模式;影響因素
信息化技術的應用,推動了各行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,憑借信息技術強大的便捷功能,許多企業(yè)優(yōu)化了自身原有的生產方式和管理模式,極大地提高了生產效率,優(yōu)化了管理模式。當前是人才的時代,人才就是生產力,在企業(yè)管理中人力資源管理是企業(yè)長期發(fā)展的基石。信息技術借助互聯(lián)網平臺和計算機技術,對人才的各類數據信息進行分析,能夠有效降低傳統(tǒng)人力資源管理因主觀偏差對管理造成的影響。本文就信息技術對人力資源管理模式的影響進行分析,旨在為企業(yè)制定科學的管理模式提供參考。
當前人力資源管理中信息技術的應用現狀
人力資源管理工作是企業(yè)發(fā)展的關鍵內容,在企業(yè)人才的選拔、考核、任用等方面發(fā)揮著重要作用。將信息技術與人力資源管理工作相融合,借助互聯(lián)網平臺的強大功能,可以更清晰地查找相關的人員資料信息,并進行高效的數據比對與分析,為信息使用人員提供更加全面、準確的結果,大大節(jié)省人力資源管理的時間和工作量。但從實際應用情況來看,大部分企業(yè)的人力資源管理在信息技術應用方面,還沒能達到預期,很多應用受到傳統(tǒng)管理觀念或制度的制約,阻礙了企業(yè)實現人力資源管理信息化的進程。
管理理念落后
人力資源管理對企業(yè)的發(fā)展有重要作用,加強人力資源管理信息化體系建設意義深遠。但在實際情況中,很多企業(yè)的管理者管理理念落后,沒有認識到信息化技術的發(fā)展前景,忽視了信息技術能夠為企業(yè)帶來的創(chuàng)新機遇,使人力資源管理難以滿足企業(yè)當前發(fā)展的要求,管理方式方法與社會發(fā)展存在脫節(jié)情況,信息技術的開發(fā)與應用在具體落實過程中也存在一些問題,沒有達到預期的效果。