職工檔案管理全文(5篇)

摘要：本文在研究中以城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理為核心，從管理制度、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、整理流程等方面入手，完善城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)管理體系，提高管理水平和管理質(zhì)量，并為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn);檔案管理;管理途徑

城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案記錄著保險(xiǎn)基金的流向，屬于職工參保就醫(yī)、買藥結(jié)算的一手資料，為保險(xiǎn)管理部門相關(guān)決策提供依據(jù)。對(duì)此，在城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理中，要以全局眼光看待城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作，創(chuàng)新管理方式、管理內(nèi)容和管理理念，完善城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理制度，以制度規(guī)范管理行為，加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，優(yōu)化檔案管理流程，進(jìn)而提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的綜合質(zhì)量水平。在這樣的環(huán)境背景下，探究城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理做法的重構(gòu)與思考具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、健全管理機(jī)構(gòu)，完善管理制度

為了提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理水平，醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)要給予檔案管理工作足夠的重視，根據(jù)本地和本單位重點(diǎn)工作內(nèi)容，構(gòu)建由主管領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理隊(duì)伍，健全城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)，對(duì)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)員工特點(diǎn)和工作能力，合理匹配管理崗位，制定檔案管理人員工作責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，劃分工作界限，防止重復(fù)性工作而降低檔案管理效率。同時(shí)要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、專職人員、兼職人員等權(quán)責(zé)進(jìn)行明確劃分，將檔案管理中的形成環(huán)節(jié)、移交環(huán)節(jié)、利用環(huán)節(jié)進(jìn)行審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的不足支持，落實(shí)具體管理工作和利用業(yè)務(wù)，完善文件材料歸檔制度和管理制度，提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。

二、重視學(xué)習(xí)培訓(xùn)，加大職業(yè)交流

在城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作中，高素質(zhì)管理隊(duì)伍直接影響檔案管理水平和管理工作效率，這就要求醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度，積極鼓勵(lì)和引導(dǎo)管理人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，了解先進(jìn)的管理理念和管理方法，充實(shí)檔案管理知識(shí)，并將其應(yīng)用到日常管理工作中，提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的綜合質(zhì)量水平。以此為思路，一方面要引進(jìn)管理專家到檔案管理崗位上進(jìn)行指導(dǎo)，帶領(lǐng)現(xiàn)有管理人員開展管理實(shí)踐，豐富管理人員專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容，除了強(qiáng)化基礎(chǔ)管理能力之外，還要對(duì)管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)和數(shù)字通信技術(shù)培訓(xùn)，符合新時(shí)代背景下對(duì)管理人員的要求。另一方面要提高對(duì)人才教育的培育投入力度，組建一批學(xué)歷達(dá)標(biāo)且熱愛檔案管理工作的員工，根據(jù)員工具體能力水平，制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，根據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃對(duì)員工進(jìn)行檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、數(shù)字通信知識(shí)等方面的綜合培訓(xùn)，培養(yǎng)檔案管理儲(chǔ)備人才，增加管理人員的檔案意識(shí)和工作責(zé)任意識(shí)，鼓勵(lì)管理人員在檔案管理工作中的創(chuàng)新，構(gòu)建一批高素質(zhì)管理隊(duì)伍，提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的綜合質(zhì)量水平。

摘要：本文在研究中以城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理為核心，從管理制度、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、整理流程等方面入手，完善城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)管理體系，提高管理水平和管理質(zhì)量，并為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：城鎮(zhèn)職工;醫(yī)療保險(xiǎn);檔案管理;管理途徑

城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案記錄著保險(xiǎn)基金的流向，屬于職工參保就醫(yī)、買藥結(jié)算的一手資料，為保險(xiǎn)管理部門相關(guān)決策提供依據(jù)。對(duì)此，在城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理中，要以全局眼光看待城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作，創(chuàng)新管理方式、管理內(nèi)容和管理理念，完善城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理制度，以制度規(guī)范管理行為，加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，優(yōu)化檔案管理流程，進(jìn)而提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的綜合質(zhì)量水平。在這樣的環(huán)境背景下，探究城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理做法的重構(gòu)與思考具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、健全管理機(jī)構(gòu)，完善管理制度

為了提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理水平，醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)要給予檔案管理工作足夠的重視，根據(jù)本地和本單位重點(diǎn)工作內(nèi)容，構(gòu)建由主管領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理隊(duì)伍，健全城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)，對(duì)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)員工特點(diǎn)和工作能力，合理匹配管理崗位，制定檔案管理人員工作責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，劃分工作界限，防止重復(fù)性工作而降低檔案管理效率。同時(shí)要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、專職人員、兼職人員等權(quán)責(zé)進(jìn)行明確劃分，將檔案管理中的形成環(huán)節(jié)、移交環(huán)節(jié)、利用環(huán)節(jié)進(jìn)行審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的不足支持，落實(shí)具體管理工作和利用業(yè)務(wù)，完善文件材料歸檔制度和管理制度，提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。

二、重視學(xué)習(xí)培訓(xùn)，加大職業(yè)交流

在城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作中，高素質(zhì)管理隊(duì)伍直接影響檔案管理水平和管理工作效率，這就要求醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度，積極鼓勵(lì)和引導(dǎo)管理人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，了解先進(jìn)的管理理念和管理方法，充實(shí)檔案管理知識(shí)，并將其應(yīng)用到日常管理工作中，提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的綜合質(zhì)量水平。以此為思路，一方面要引進(jìn)管理專家到檔案管理崗位上進(jìn)行指導(dǎo)，帶領(lǐng)現(xiàn)有管理人員開展管理實(shí)踐，豐富管理人員專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容，除了強(qiáng)化基礎(chǔ)管理能力之外，還要對(duì)管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)和數(shù)字通信技術(shù)培訓(xùn)，符合新時(shí)代背景下對(duì)管理人員的要求。另一方面要提高對(duì)人才教育的培育投入力度，組建一批學(xué)歷達(dá)標(biāo)且熱愛檔案管理工作的員工，根據(jù)員工具體能力水平，制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，根據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃對(duì)員工進(jìn)行檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、數(shù)字通信知識(shí)等方面的綜合培訓(xùn)，培養(yǎng)檔案管理儲(chǔ)備人才，增加管理人員的檔案意識(shí)和工作責(zé)任意識(shí)，鼓勵(lì)管理人員在檔案管理工作中的創(chuàng)新，構(gòu)建一批高素質(zhì)管理隊(duì)伍，提高城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的綜合質(zhì)量水平。

【摘要】隨著中職教育事業(yè)的深入發(fā)展，許多中職學(xué)校通過(guò)招聘非在編的教職工，來(lái)緩解學(xué)校對(duì)教育教學(xué)中各種師資需求的增長(zhǎng)和國(guó)家對(duì)事業(yè)單位人員編制的嚴(yán)格控制之間的矛盾。但非在編人員具有較強(qiáng)的不穩(wěn)定性和流動(dòng)性，人才的合理流動(dòng)促進(jìn)了社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，但同時(shí)伴生了這類人員的人事檔案管理等問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校；非在編教職工；檔案管理；策略

與正式在編人員有技術(shù)、工勤、行政管理崗位分類不同，“非在編人員”身份構(gòu)成非常復(fù)雜，他們中既有無(wú)固定工作單位的專業(yè)技術(shù)人員，也有從企事業(yè)單位辭職人員，還有退休職工、大中專畢業(yè)生等，從事課程教學(xué)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)、學(xué)生管理以及行政辦公等崗位，有“合同聘用教師”“外聘教師”“兼職教師”等稱呼。以我省某中職校為例，自2008年開始事業(yè)單位人事制度改革，學(xué)校實(shí)行全員聘用制。經(jīng)省編辦核定2008年該校崗位總編制數(shù)450個(gè)，在編員工158人，非在編員工105人，但是隨著中職教育形勢(shì)的發(fā)展，學(xué)校在2008年到2016年事業(yè)編制數(shù)沒有增加的情況下陸續(xù)通過(guò)公開招聘等多種形式錄用教職員工，到目前為止全校共有在編員工268人，非在編員工138人。非在編員工已經(jīng)占在編員工數(shù)量的一半以上。本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段中職學(xué)校非在編人員的人事檔案管理所存在問(wèn)題的研究，加強(qiáng)對(duì)中職學(xué)校非在編人員人事檔案管理策略的思考，逐步實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校非在編人員人事檔案管理科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。

一、中職非在編教職工人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案移交不及時(shí)。檔案移交過(guò)程中出現(xiàn)時(shí)間延遲的現(xiàn)象，相關(guān)的工作人員不能快速高效地進(jìn)行檔案移交，在檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、所需材料采集等方面出現(xiàn)問(wèn)題，造成不必要的麻煩，同時(shí)也為管理人員的工作造成一定的困擾。（二）棄檔現(xiàn)象較嚴(yán)重。大部分中職學(xué)校的檔案管理人員非專職人員，所以在辦理離崗或者調(diào)動(dòng)工作的時(shí)候，對(duì)于檔案手續(xù)的辦理不能按照既定程序進(jìn)行，對(duì)檔案的檢查、清理、簽字等問(wèn)題無(wú)法有一個(gè)明確的界限，造成棄檔現(xiàn)象較嚴(yán)重，導(dǎo)致后面的交接工作無(wú)法正常進(jìn)行，在一定程度上影響了學(xué)校非在編教職員工的人事調(diào)配。（三）檔案管理不規(guī)范。很多中職學(xué)校的檔案管理工作都交給行政人員兼職管理，這些人員并沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，缺乏檔案管理相關(guān)的管理技巧和理論知識(shí)，導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行檔案信息的整理和系統(tǒng)化處理過(guò)程中經(jīng)常出錯(cuò)，直接導(dǎo)致檔案管理工作的混亂，影響了檔案的真實(shí)性和完整性。再加上大多數(shù)學(xué)校仍舊采用手工管理的經(jīng)營(yíng)模式來(lái)進(jìn)行檔案人事管理，在一定程度上增加了管理時(shí)間，同時(shí)增加了檔案管理過(guò)程的出錯(cuò)率，工作質(zhì)量不高。學(xué)校人事檔案管理缺乏先進(jìn)的設(shè)施進(jìn)行輔助，在某種程度上增加了工作難度。（四）管理隊(duì)伍待加強(qiáng)。很多學(xué)校無(wú)法實(shí)現(xiàn)思維轉(zhuǎn)變，對(duì)在編教師員工和非在編教職員工的待遇和管理有一定的偏重，從而導(dǎo)致學(xué)校的人事檔案管理部門對(duì)非在編教職員工的人事檔案管理不夠重視，從而導(dǎo)致非在編教職員工人事檔案混亂的現(xiàn)狀，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的效率和質(zhì)量。很多中職學(xué)校的檔案管理工作都交給行政人員兼職管理，這些人員并沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，缺乏檔案管理相關(guān)的管理技巧和理論知識(shí)，導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行檔案信息的整理和系統(tǒng)化處理過(guò)程中經(jīng)常出錯(cuò)，管理隊(duì)伍較為混亂，造成檔案管理工作遇到很大的困擾。

二、加強(qiáng)中職非在編人事檔案管理的策略

為了保證學(xué)校非在編人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完整性，全面加強(qiáng)人事檔案的管理，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)中職學(xué)校的非在編人事檔案管理：（一）加大檔案宣傳力度。作為中職學(xué)校人力資源的一個(gè)重要組成部分，非在編教職員工的隊(duì)伍已經(jīng)逐漸發(fā)展壯大，做好非在編教職員工人事檔案管理，能夠方便中職學(xué)校管理者清晰明確地了解學(xué)校教職員工的基本情況、動(dòng)態(tài)、德才表現(xiàn)，從而可以更好地掌握非在編教職員工的發(fā)展動(dòng)態(tài)規(guī)律，對(duì)學(xué)?，F(xiàn)階段的人力資源進(jìn)行更好的分配和劃分，充分調(diào)動(dòng)中職院校教職員工的整體工作積極性，為中職校創(chuàng)造一個(gè)人盡其才的良好的教育教學(xué)工作環(huán)境。隨著非在編教職員工隊(duì)伍數(shù)量的發(fā)展壯大，非在編教職員工的素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平會(huì)在很大程度上影響到中職學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展，所以一定要做到對(duì)這部分人力資源的合理利用。加大檔案宣傳力度不僅可以在一定程度上加強(qiáng)檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)度，同時(shí)也能夠提升非在編教職工人的檔案管理意識(shí)，可以在很大程度上減輕檔案管理工作的壓力和阻力。（二）規(guī)范檔案管理?xiàng)l例。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范檔案管理?xiàng)l例，俗話說(shuō)：“沒有規(guī)矩不成方圓”，制度可以在很大程度上提升檔案管理的工作效率。例如可以將非在編和在編教職員工人事檔案分類處理。由于非在編和在編的教職工人事檔案的處理流程和制度都有不同，所以分開辦公更有利于人事檔案的高效處理。在進(jìn)行非在職教職員工的人事檔案管理過(guò)程中，不僅要秉承一定的安全保密的原則，也要保證人事檔案信息的真實(shí)度。中職學(xué)校人事檔案是學(xué)校教職工整體綜合能力與素質(zhì)的綜合記錄，是學(xué)校管理人員了解員工的重要依據(jù)，而針對(duì)非在編教職員工來(lái)說(shuō)，人事檔案的管理和利用更為重要：可為非在編教職員工提供努力的方向，從而從整體上提升其成長(zhǎng)和素質(zhì)水平。（三）完善檔案管理法規(guī)。完善檔案管理法規(guī)的首要是注重人事檔案的歸檔交接手續(xù)。工作人員在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)一定要秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，辦理歸檔交接手續(xù)的同時(shí)一定要謹(jǐn)慎認(rèn)真，人事檔案的工作不僅會(huì)影響到個(gè)人發(fā)展，同時(shí)也會(huì)影響到學(xué)校的人事安排。完善檔案管理法規(guī)在一定程度上可以更好地讓檔案管理工作更規(guī)范化實(shí)施，也能夠很好地規(guī)范檔案管理工作人員的工作。（四）加強(qiáng)檔案管理監(jiān)控。建立健全中職學(xué)校非在編教職員工人事檔案管理制度的同時(shí)，也要加強(qiáng)檔案管理監(jiān)控。學(xué)校人事檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思維，對(duì)非在編教職員工一視同仁，引起對(duì)非在編教職員工檔案管理工作的重視，嚴(yán)格按照管理流程和規(guī)章制度進(jìn)行人事檔案管理工作，從而避免因?yàn)楣芾砘靵y出現(xiàn)檔案信息流失的問(wèn)題。為檔案儲(chǔ)存室配備相應(yīng)的安保措施，保證人事檔案信息不會(huì)由于安保工作的疏忽泄漏。這樣不僅可以提高人事檔案管理工作的整體工作效率，還可以在一定程度上減少信息泄漏引起的不必要的麻煩。（五）提高管理人員素養(yǎng)。對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行定期的技能培訓(xùn)和能力提升，提高整體的職業(yè)素養(yǎng)，專業(yè)化水平的提高更有利進(jìn)行高效的人事檔案管理工作，能夠在一定程度上提升檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的深度認(rèn)識(shí)，也能夠在一定程度上提升工作人員的工作積極性，確保人事檔案管理工作的質(zhì)量。提高管理人員的素養(yǎng)對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)有著一定的影響，所以相關(guān)部門一定要注重對(duì)檔案管理人員能力素質(zhì)的培養(yǎng)。

摘要：新時(shí)期下，我國(guó)機(jī)關(guān)單位職工數(shù)量明顯增加，單位的管理壓力也隨之增大，在管理工作中，檔案管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，但是，目前單位檔案管理工作存在的主要問(wèn)題就是創(chuàng)新的元素較少，使用老舊的方法進(jìn)行管理，電子化技術(shù)使用非常有限，工作中的漏洞較多。為此，本文主要探討單位檔案管理的發(fā)展措施，探究提高檔案管理水平的方法，希望能夠?yàn)閱挝坏臋n案管理工作提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：?jiǎn)挝?；檔案管理；管理

當(dāng)前，我國(guó)單位職工的數(shù)量逐漸增多，單位在此過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)提升自身的管理能力，以適應(yīng)這一形勢(shì)。檔案管理工作是將職工的在校表現(xiàn)做一個(gè)記錄，評(píng)價(jià)職工的整體素質(zhì)，對(duì)職工日后的發(fā)展起著非常重要的作用，當(dāng)單位人數(shù)上升之后，單位在檔案管理工作方面出現(xiàn)了諸多問(wèn)題，例如管理效率低，管理方法落后等，這些問(wèn)題的出現(xiàn)說(shuō)明我國(guó)單位檔案管理工作還有非常長(zhǎng)的一段路要走，筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，探討如何使用電子化技術(shù)進(jìn)行單位檔案管理，為實(shí)現(xiàn)檔案管理水平提升做出一點(diǎn)貢獻(xiàn)。

一、目前我國(guó)單位檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

目前，電子化技術(shù)逐漸應(yīng)用到生產(chǎn)和生活領(lǐng)域中，給人們的生活帶來(lái)了許多便利，一些單位開始嘗試使用電子化技術(shù)來(lái)管理職工檔案，這是一種適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的工作思路，能夠明顯提升檔案管理的效率，但是，多數(shù)單位還沒有使用這一技術(shù)，其檔案管理工作中的問(wèn)題較為突出，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、單位檔案種類匱乏

現(xiàn)階段，我國(guó)單位檔案管理工作水平還有待提高，許多單位的管理者認(rèn)為檔案管理工作并不重要，其主要是記錄職工的在校表現(xiàn)，只要記錄完整就可以，但是，隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)檔案更加重視，檔案不僅要記錄職工的學(xué)習(xí)成績(jī)，還要保存更多的數(shù)據(jù)和資料，要增加管理社會(huì)普通階層的內(nèi)容，而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的主要方法就是使用電子化技術(shù)。目前，大多數(shù)單位在這一方面做得較少，內(nèi)容和數(shù)據(jù)采集效率較低，檔案的使用價(jià)值和作用明顯降低。

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)廣播電視行業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，人事檔案管理工作為廣播電視行業(yè)人才貯備奠定了基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷提高，為了廣播電視行業(yè)更好地發(fā)展，我們需要利用現(xiàn)代化信息手段來(lái)進(jìn)行人事檔案管理。本文對(duì)利用現(xiàn)代化信息手段提高廣播電視人事檔案管理進(jìn)行了探析。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息手段;人事檔案管理

1廣播電視人事檔案管理的現(xiàn)狀

(1)不重視人事檔案管理。很多單位都存在檔案不完善、資料丟失等現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根本原因就是對(duì)于人事檔案管理的不重視，很多人認(rèn)為人事檔案管理是單純的整理資料，只需將檔案擺放整齊就可以了。真正的檔案管理不僅要裝訂成冊(cè)并且擺放整齊，還需要對(duì)每個(gè)人檔案中重點(diǎn)的部分進(jìn)行標(biāo)記突出，以便于用人單位及相關(guān)人事部門對(duì)人才進(jìn)行評(píng)價(jià)。另外，人事檔案管理缺乏收集意識(shí)，往往是在辦公室里坐著，等著相應(yīng)有關(guān)部門把檔案資料遞交過(guò)來(lái)，工作具有一定的滯后性，這樣影響了辦公的效率。(2)管理不合理。就目前的檔案內(nèi)容來(lái)看，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分檔案里面記錄的都是關(guān)于學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)等資料，缺乏對(duì)人才的突出能力和性格特點(diǎn)等因素的記錄，或者是根據(jù)其能力而制定出工作計(jì)劃介紹。這樣的檔案不適應(yīng)于廣播電視行業(yè)需要。因廣播電視行業(yè)涉及了經(jīng)濟(jì)、政治、文化等等各個(gè)方面，需要用具有創(chuàng)新性的人事檔案管理手段來(lái)突顯廣電行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)是廣電行業(yè)和其他行業(yè)的人事檔案管理制度沒有什么太大的區(qū)別，這就表明廣電行業(yè)的人事檔案管理缺乏針對(duì)性，各種管理制定并不完善。落后的人事檔案管理制度不能為廣電系統(tǒng)提供良好的用人參考。(3)高素質(zhì)管理人才稀缺。檔案作為與個(gè)人發(fā)展有很大影響的文字資料，卻沒有專業(yè)的管理人才對(duì)其進(jìn)行專業(yè)化管理。目前我國(guó)高校很少有開設(shè)人事檔案管理相關(guān)的課程，人事檔案管理專業(yè)在各大高校中屬于冷門專業(yè)，并且學(xué)生會(huì)感覺人事檔案管理這個(gè)專業(yè)沒有發(fā)展前景，所以很多學(xué)生不會(huì)選擇這個(gè)專業(yè)。這就導(dǎo)致了人事檔案管理的專業(yè)性人才缺少。很多情況下，檔案管理的人員不對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注，也從來(lái)不關(guān)心檔案缺失的報(bào)備工作。他們把工作重心都放在整理檔案上面，把大量的檔案裝訂好，然后放進(jìn)檔案袋里。如果檔案丟失，那么再想找到丟失內(nèi)容是非常困難的，影響工作的效率，因此培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人才非常重要。

2現(xiàn)代信息化檔案管理的重要性

(1)保證檔案的安全。一份詳細(xì)的檔案是廣播電視行業(yè)選用人才和晉升等重要依據(jù)。但在現(xiàn)實(shí)生活中，紙質(zhì)版的檔案很容易受到涂改，降低了檔案的真實(shí)性和安全性。那么如果把檔案里面的所有內(nèi)容換成電子版，并且進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問(wèn)的權(quán)限，可提升檔案的真實(shí)性和安全性。(2)提升檔案的更新速度。將檔案錄入到已經(jīng)建立好的職工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，能夠節(jié)省紙質(zhì)檔案的整理和裝訂時(shí)間，提高檔案錄入的速度，同時(shí)如果職工的檔案有了更新，那么可以直接在數(shù)據(jù)庫(kù)里進(jìn)行修改，省去了修改紙質(zhì)版檔案的時(shí)間。做到定期對(duì)職工檔案進(jìn)行檢查并更新，可保障檔案的實(shí)時(shí)性，同時(shí)能夠提高人事檔案管理相關(guān)工作人員的辦公效率。(3)建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系。國(guó)家的法律法規(guī)明確表明了勞動(dòng)者的合法權(quán)益要受到保護(hù)，那么我們的人事檔案資料也應(yīng)該建立在職工的合法權(quán)益上，檔案資料內(nèi)容要讓職工了解并且在認(rèn)可的情況才能錄入到職工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果職工對(duì)自己的檔案資料信息有疑問(wèn)的時(shí)候，比如某職工對(duì)于檔案里的處分記錄不明確，人事檔案管理人員要從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出相應(yīng)職工的電子版檔案資料讓其查證，給職工一個(gè)合理答復(fù)，消除彼此之間的矛盾。所以人事檔案資料的信息化建設(shè)，也是建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系的重要手段。

3現(xiàn)代信息化檔案管理建議