資料檔案管理全文(5篇)

摘要：本文論述了建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、重要性及存在的問(wèn)題，提出加強(qiáng)管理的措施。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；經(jīng)濟(jì)資料；檔案

前言

隨著大慶油田發(fā)展，建設(shè)工程項(xiàng)目越來(lái)越多，建設(shè)工程檔案越來(lái)越重要，但檔案資料出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)象屢禁不止，如何把檔案管理好已是建設(shè)者們亟待解決的問(wèn)題。

一、工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案簡(jiǎn)介

1.工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案包括的主要內(nèi)容經(jīng)濟(jì)資料等檔案包括的主要內(nèi)容是經(jīng)濟(jì)資料、文字資料和圖紙等。2.工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案產(chǎn)生過(guò)程經(jīng)濟(jì)資料等檔案是由參建各單位對(duì)某項(xiàng)建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的記錄，在建設(shè)過(guò)程中形成的，用數(shù)據(jù)、文字、圖紙、圖形、表格和影像資料等形式形成的記錄，隨工程進(jìn)度同步收集、整理、立卷、歸檔，驗(yàn)收合格后，按規(guī)定移交檔案室，按照密級(jí)類(lèi)別進(jìn)行保存和使用。3.經(jīng)濟(jì)資料等檔案在工作中的作用工程檔案反映建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程狀況，是建設(shè)工程項(xiàng)目的不可缺少的組成部分，在工程檢查、驗(yàn)收、移交、管理、使用、維修、改建和擴(kuò)建過(guò)程中能提供原始依據(jù)。在工程項(xiàng)目竣工后，交工的必備文件。

二、工程經(jīng)濟(jì)資料等檔案存在的主要問(wèn)題

一、當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作存在的問(wèn)題分析

（一）對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作重視程度不足

醫(yī)院管理部門(mén)對(duì)于醫(yī)院檔案在學(xué)術(shù)研究、行政管理以及臨床應(yīng)用等方面的重要作用認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案資料這一信息資源的重要意義，因此造成了醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理意識(shí)薄弱，檔案資料的收集整理不完善，檔案資料零星不全，難以有效的借閱查詢(xún)利用。

（二）醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平不高

當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化水平仍然相對(duì)較低，檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置較為混亂，導(dǎo)致檔案管理工作中盲目性以及隨意性較強(qiáng)，沒(méi)有明確的檔案管理工作目標(biāo)以及管理手段。此外，也沒(méi)有結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理模式，而且對(duì)于檔案資料的開(kāi)發(fā)利用也相對(duì)較為薄弱，這些問(wèn)題造成了醫(yī)院檔案管理工作水平得不到有效的提升。

（三）醫(yī)院檔案管理信息化水平較低

造成醫(yī)院檔案管理工作效率較低的主要原因就是由于醫(yī)院檔案管理工作的信息化水平不高，雖然采用了計(jì)算機(jī)錄入的檔案記錄方式，但是檔案在收集整理、歸檔保存、檢索查詢(xún)等管理流程方面的信息化程度不高，檔案資料的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)建設(shè)也不完善，造成了檔案資料的管理效率與管理質(zhì)量不高。

一、檔案管理原理

1.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是檔案管理諸多原理的理論基礎(chǔ)，其主要含義是指在檔案管理過(guò)程中將所有檔案管理的工作內(nèi)容科學(xué)地匯聚成一個(gè)整體，通過(guò)對(duì)整體工作內(nèi)容的劃分和整合來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作內(nèi)容的有效規(guī)劃，充分地發(fā)揮檔案管理過(guò)程中每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的作用，清除掉檔案管理工作中重復(fù)和不必要的內(nèi)容，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，更進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行和健康發(fā)展。

2.整合分原理和反饋原理

整合分原理和反饋原理是檔案管理原則中重要的兩項(xiàng)內(nèi)容。其中整合分原理是指在檔案管理的過(guò)程中在系統(tǒng)管理理論的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理整體的工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行有序規(guī)范地工作劃分，安排檔案管理工作中各項(xiàng)工作內(nèi)容的負(fù)責(zé)人，針對(duì)他們不同的職責(zé)義務(wù)分派不同的資源和權(quán)利，制定不同的任務(wù)目標(biāo)，根據(jù)這些分項(xiàng)任務(wù)的完成來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作整體任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成；而檔案管理中的反饋原理則是指在檔案管理工作進(jìn)行的過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案管理共同完成目標(biāo)以及完成的過(guò)程進(jìn)行綜合的工作反饋，通過(guò)反饋的信息來(lái)顯示檔案管理工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，來(lái)制定相應(yīng)的改善措施，進(jìn)一步完善檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量上和效率上的進(jìn)步。

二、現(xiàn)代化檔案管理中檔案管理措施

1.加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

【摘要】隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平顯著提高，越來(lái)越多先進(jìn)技術(shù)涌現(xiàn)，并廣泛應(yīng)用在檔案管理中，能夠有效提升檔案管理成效，朝著更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。就當(dāng)前科技檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，作為一項(xiàng)技術(shù)性和專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的管理工作，更為客觀、全面地了解科技檔案管理特性，有利于為高質(zhì)量檔案管理工作提供更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和保障。故此，科技檔案管理工作應(yīng)該從多種角度進(jìn)行分析，明確檔案文件收集、分類(lèi)和編目等各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題，提出合理的改善措施。

【關(guān)鍵詞】科技檔案；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

檔案作為一種原始數(shù)據(jù)資料的載體，是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)反映，具有十分突出的歷史考證價(jià)值。此外，檔案也可以看作是一種知識(shí)符號(hào)的積累，是一種十分珍貴的信息資源?？蒲袡C(jī)構(gòu)和事業(yè)單位的檔案資料在長(zhǎng)時(shí)間的積累中獲得了豐富的經(jīng)驗(yàn)，具有突出的參考價(jià)值和借鑒作用，同時(shí)具有真實(shí)性、廣泛性、權(quán)威性等眾多特點(diǎn)?？萍紮n案管理工作開(kāi)展中，檔案管理人員應(yīng)該具備更高水平的科技素質(zhì)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)輔助檔案管理開(kāi)展活動(dòng)，提升科技檔案管理質(zhì)量，促使檔案管理工作更加高效地開(kāi)展。由此看來(lái)，加強(qiáng)科技檔案管理存在的問(wèn)題和對(duì)策研究是十分必要的，對(duì)于后續(xù)理論研究和實(shí)踐工作開(kāi)展具有一定參考價(jià)值。

一、科技檔案管理中存在的問(wèn)題

以中泰化學(xué)阜康能源公司科技檔案管理工作為例，公司預(yù)計(jì)在今年4月份開(kāi)展工作建設(shè)糊樹(shù)脂項(xiàng)目，該項(xiàng)目工程將全新培育10個(gè)以上產(chǎn)品牌號(hào)，吸收了超過(guò)20名高科技人員，為工程項(xiàng)目提供技術(shù)支持。為了推進(jìn)糊樹(shù)脂項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)有序開(kāi)展，就需要檔案管理人員同工程項(xiàng)目管理部門(mén)協(xié)調(diào)配合開(kāi)展工作，提供一期項(xiàng)目建設(shè)聚合廠房、出料回收廠房、出料汽提、PVC界區(qū)外線(xiàn)走向圖等52個(gè)工號(hào)的竣工圖和施工檔案。與此同時(shí)，檔案管理員由于自身素質(zhì)水平較高，可以更為及時(shí)、快速地開(kāi)展檔案查詢(xún)工作，為工程項(xiàng)目活動(dòng)開(kāi)展提供更為堅(jiān)實(shí)的保障。但是在工作期間，仍存在檔案管理常見(jiàn)問(wèn)題，具體如下：

（一）設(shè)備資料管理分散，資料歸檔責(zé)任不明確。企業(yè)在科技檔案管理工作開(kāi)展中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員應(yīng)該提高對(duì)檔案工作的重視和認(rèn)知程度，只有這樣才能確保各項(xiàng)工作更加高效開(kāi)展。但是就當(dāng)前企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，其中存在很大的問(wèn)題，設(shè)備資料管理過(guò)于分散，由多個(gè)部門(mén)進(jìn)行管理，資料歸檔責(zé)任不明確，致使移交檔案室的設(shè)備檔案出現(xiàn)不完整的問(wèn)題。與此同時(shí)，在關(guān)于設(shè)備購(gòu)買(mǎi)時(shí)同供貨商簽訂的合同協(xié)議、安裝調(diào)試、檢測(cè)驗(yàn)收等材料又分別由公司采購(gòu)事業(yè)部和項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理，資料較為分散。

（二）檔案資料移交不及時(shí)，忽視檔案資源建設(shè)工作。公司內(nèi)部的項(xiàng)目管理部門(mén)在檔案資料收集和管理工作時(shí)，由于管理人員自身的疏忽，致使未能?chē)?yán)格遵循預(yù)先設(shè)定的移交計(jì)劃時(shí)間要求，及時(shí)有效地將檔案資料移交到阜康能源公司檔案管理部門(mén)，檔案資料歸檔不及時(shí)現(xiàn)象尤為典型，很容易造成檔案資料丟失。與此同時(shí)，公司內(nèi)部的項(xiàng)目管理部門(mén)為了確保檔案資料能夠及時(shí)歸檔，會(huì)從其他部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)部分人員進(jìn)行整理，但是由于這部分臨時(shí)人員自身檔案管理意識(shí)不高，實(shí)際工作開(kāi)展中出現(xiàn)一系列錯(cuò)誤，嚴(yán)重影響到檔案資料歸檔效率和質(zhì)量。

摘要：水利工程檔案歸檔與管理工作的開(kāi)展，對(duì)于整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施與管理有著重要的作用。實(shí)際工作開(kāi)展中仍然存在工程竣工驗(yàn)收文件歸檔資料不齊全、整編不規(guī)范等問(wèn)題，需要采取有效的措施，提高檔案歸檔和管理的水平與質(zhì)量效果，確保水利工程順利通過(guò)竣工驗(yàn)收。文章主要分析了水利工程竣工驗(yàn)收中檔案管理存在的問(wèn)題，探究有效解決策略，為水利工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收與管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：水利工程；竣工驗(yàn)收；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

水利工程檔案包含了水利工程建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段的資料信息和數(shù)據(jù)信息，對(duì)于水利工程建設(shè)項(xiàng)目的管理以及后期的維護(hù)、工程項(xiàng)目的驗(yàn)收等有著重要的作用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在不斷地完善，推動(dòng)了水利工程項(xiàng)目的發(fā)展。且水利工程項(xiàng)目投資的規(guī)模比較大，工程項(xiàng)目建設(shè)的周期比較長(zhǎng)，檔案管理工作的開(kāi)展比較復(fù)雜。因此，需要全面的、準(zhǔn)確的分析水利工程竣工驗(yàn)收中檔案管理存在的問(wèn)題，要有效地解決這些問(wèn)題，確保水利工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性，促使其在水利工程建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

1水利工程竣工驗(yàn)收中檔案管理存在的問(wèn)題

1.1文件形成不規(guī)范

做好水利工程的竣工中的檔案歸檔與管理工作，需要確保檔案文件信息的規(guī)范性。但是實(shí)際管理中，部分水利工程檔案管理存在部分原始資料沒(méi)有嚴(yán)格的依照格式與規(guī)范進(jìn)行書(shū)寫(xiě)；檢驗(yàn)記錄的簽章不齊全；竣工圖不規(guī)范，缺失竣工圖章、簽字手續(xù)不完備、沒(méi)有體現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容等情況等一系列問(wèn)題。對(duì)于這部分不符合檔案歸檔要求與規(guī)范的文件資料和信息，是不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收的，從而影響了整個(gè)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收和交付，不利于水利工程的發(fā)展。

1.2文檔歸檔不齊全