工程資料員論文精選(九篇)

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第1篇：工程資料員論文范文

2、“項(xiàng)目規(guī)?！钡奶罘▍⒁姟懊裼媒ㄖ?a href="http://mug-factory.cn/haowen/101472.html" target="_blank">工程設(shè)計(jì)等級(jí)分類表”、“燃?xì)鈱I(yè)工程項(xiàng)目等級(jí)分類表”及“道橋?qū)I(yè)工程項(xiàng)目規(guī)模表”等（建人教[1999]214號(hào)文件84頁、118頁、131頁等），如可寫“一級(jí)（4萬m2）”；如科技管理等不便按此劃分規(guī)模的組別，可用適合本組的劃分方式填寫，如項(xiàng)目規(guī)模屬“全行業(yè)”、“本單位”、“本部門”應(yīng)用等。如本人承擔(dān)的是分項(xiàng)目（子項(xiàng)目），應(yīng)明確注明本人承擔(dān)部分的項(xiàng)目規(guī)模。

3、“本人作用”欄按本人在項(xiàng)目中擔(dān)任的角色或職務(wù)填寫，如工種負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總監(jiān)、資料員等。

4、項(xiàng)目完成情況指所填項(xiàng)目已建成（已完成）、投入使用、在建（進(jìn)行中）還是未建等情況，正在進(jìn)行的項(xiàng)目可以明確注明完成進(jìn)度。

5、“獎(jiǎng)勵(lì)名稱”填寫獲獎(jiǎng)項(xiàng)目全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡稱，如“XX省科技進(jìn)步獎(jiǎng)”；“級(jí)別”應(yīng)注明X級(jí)X等，如“省級(jí)二等”；“時(shí)間”指獲獎(jiǎng)時(shí)間而非工程進(jìn)行的時(shí)間；“排名”指獲獎(jiǎng)證書（報(bào)獎(jiǎng)?wù)f明）中的申報(bào)人名次；所列獎(jiǎng)項(xiàng)均應(yīng)有相應(yīng)證明，否則不予承認(rèn)。

6、“代表性論文”項(xiàng)目中，排名一欄，如屬獨(dú)著，填“獨(dú)著”，如合著，注明本人排名。

7.“其它論文”指除前面所列三篇代表性論文之外的論文，根據(jù)表中分類，逐項(xiàng)列明篇數(shù)即可。

8、所有申報(bào)材料必須真實(shí)無誤，涉及原單位的業(yè)績，須原單位出具業(yè)績證明。

第2篇：工程資料員論文范文

[論文摘要]簡述了標(biāo)準(zhǔn)資料在企業(yè)科研、生產(chǎn)中的重要作用;指出了企業(yè)應(yīng)如何做好標(biāo)準(zhǔn)的收集、整理、傳遞和服務(wù)工作。

標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)化工作的目的是通過制定、和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)使同類事物達(dá)到統(tǒng)一,并獲得最佳秩序和綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)及社會(huì)效益。從這里可看出,標(biāo)準(zhǔn)是組織產(chǎn)品生產(chǎn)、工程施工的依據(jù)。隨著標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的不斷發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)在科研生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中所起的作用愈來愈明顯,因此標(biāo)準(zhǔn)資料的管理越來越被人們所重視。人們普遍認(rèn)為:標(biāo)準(zhǔn)化工作是三分技術(shù),七分資料,可見標(biāo)準(zhǔn)資料的重要性。一方面通過它人們可以觀察和了解到整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的信息和知識(shí),為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作提供必備條件;另一方面各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)每隔3~5年就要修訂或復(fù)審確認(rèn)一次,若不及時(shí)掌握這些動(dòng)態(tài),或隨時(shí)注意新的標(biāo)準(zhǔn)信息的傳遞和交流,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作就會(huì)處于被動(dòng)局面。因此,為了更好地為產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、制造、檢驗(yàn)等各種技術(shù)工作服務(wù),提高工作效率,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供必備依據(jù),企業(yè)必須重視標(biāo)準(zhǔn)資料的收集、整理、傳遞和服務(wù)工作?，F(xiàn)就上述工作談點(diǎn)個(gè)人的粗淺看法。

1做好標(biāo)準(zhǔn)資料的收集

標(biāo)準(zhǔn)資料是一個(gè)統(tǒng)稱。它一般包括:標(biāo)準(zhǔn)正文、標(biāo)準(zhǔn)的制(修)定說明、標(biāo)準(zhǔn)貫徹的宣講材料、標(biāo)準(zhǔn)的出版發(fā)行和更改信息、標(biāo)準(zhǔn)化期刊、標(biāo)準(zhǔn)化的論文等。標(biāo)準(zhǔn)資料的收集主要是對(duì)以上這些文獻(xiàn)的收集。但重點(diǎn)是收集標(biāo)準(zhǔn)的正文和與其相關(guān)的配套標(biāo)準(zhǔn)。收集的方法主要有外購、與有關(guān)單位進(jìn)行交換、復(fù)制或向?qū)Ψ剿魅?以及通過標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行收集。收集的前提條件是:要及時(shí)掌握標(biāo)準(zhǔn)的和更改等信息;經(jīng)常與國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行部門、各地新華書店和各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系;確保收集、采購的標(biāo)準(zhǔn)是最新有效版本。

標(biāo)準(zhǔn)資料的收集要從行業(yè)和企業(yè)的實(shí)際出發(fā),并保證重點(diǎn),既要收集國內(nèi)外先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)資料,也要收集歷史資料,同時(shí)還要收集標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的信息資料。在收集標(biāo)準(zhǔn)資料的同時(shí),要注意捕捉信息,利用信息。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,要把信息擺到企業(yè)發(fā)展的大局中來。從標(biāo)準(zhǔn)化的角度來說,就是使信息能確保企業(yè)具有極強(qiáng)的應(yīng)變能力,并能隨時(shí)作出正確的決策。這就要求我們勤于與各方面溝通,善于捕捉信息的源頭,然后通過各種手段獲取信息。

1.1信息是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)

通過對(duì)所掌握的大量標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行認(rèn)真地分析和整理,汲取其中對(duì)本企業(yè)有用的信息,以此來調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),開發(fā)新產(chǎn)品,擴(kuò)大營銷市場(chǎng),使信息變?yōu)樨?cái)富,為企業(yè)增加效益。

1.2信息是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的基礎(chǔ)

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作主要是結(jié)合企業(yè)實(shí)際,貫徹實(shí)施各級(jí)各類標(biāo)準(zhǔn),制(修)定本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在這些活動(dòng)中,標(biāo)準(zhǔn)信息始終是其工作的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)側(cè)重那些與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化密切相關(guān)的信息,并確保其及時(shí)性、真實(shí)性、典型性和連續(xù)的規(guī)律性。

2標(biāo)準(zhǔn)資料的管理

2.1分類

根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和科研生產(chǎn)的需要,將標(biāo)準(zhǔn)資料按級(jí)別、類別或?qū)I(yè)分類管理,并建卡、建賬、編目、上架,以利檢索查詢。隨著辦公設(shè)備的現(xiàn)代化,目前已有很多企業(yè)利用計(jì)算機(jī)輔助資料管理工作。當(dāng)企業(yè)采用計(jì)算機(jī)輔助資料管理時(shí),應(yīng)盡量多輸入一些信息,比如標(biāo)準(zhǔn)歷代替換的情況,標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)貫徹的情況,標(biāo)準(zhǔn)底圖狀況,標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門,標(biāo)準(zhǔn)分況等等。這樣做不僅便于檢索和查詢,而且可以指導(dǎo)設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)等部門正確貫徹和運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn),最大限度地發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)在科研生產(chǎn)中的作用。

2.2匯編

將同一專業(yè)、同一部門、同一場(chǎng)合使用的標(biāo)準(zhǔn)或主體標(biāo)準(zhǔn)與配套標(biāo)準(zhǔn)匯編成冊(cè),以方便有關(guān)部門和有關(guān)人員使用。

2.3動(dòng)態(tài)管理

對(duì)已被更改、代替與作廢的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)地做好相應(yīng)的處理工作,以防止“廢止”標(biāo)準(zhǔn)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用,保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所使用標(biāo)準(zhǔn)的有效性。

3標(biāo)準(zhǔn)資料的傳遞和服務(wù)

標(biāo)準(zhǔn)只有通過貫徹實(shí)施,才能使企業(yè)產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,應(yīng)把收集整理過的標(biāo)準(zhǔn)資料按類別及時(shí)傳遞給不同的使用對(duì)象,使他們盡快地了解和掌握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)早日地貫徹實(shí)施。為達(dá)此目的,標(biāo)準(zhǔn)資料部門應(yīng)做好以下工作:

(1)建立有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料管理的規(guī)章制度,確保資料傳遞規(guī)范化、制度化,做到資料管理、借閱、查詢有章可循,有據(jù)可查。

(2)定期或不定期地資料信息通報(bào),及時(shí)地將標(biāo)準(zhǔn)資料收集整理的情況通報(bào)給有關(guān)部門和人員。

(3)定期印發(fā)標(biāo)準(zhǔn)有效目錄,確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用的標(biāo)準(zhǔn)資料的現(xiàn)行有效性。

第3篇：工程資料員論文范文

論文摘要：通過對(duì)軟件產(chǎn)品特點(diǎn)的分析，討論軟件工程管理可能涉及的人員、組織機(jī)構(gòu)、用戶、控制、文檔資料等內(nèi)容.

一、引言

軟件工程管理目前還沒有引起人們的足夠重視。究其原因:首先是人的傳統(tǒng)觀念，工程管理不為人們所重視;另一方面軟件工程是一個(gè)新興的學(xué)科領(lǐng)域，軟件工程管理的問題也是剛被提出的。同時(shí)，由于軟件產(chǎn)品的特殊性，使軟件工程管理涉及到很多學(xué)科。因此.對(duì)軟件工程管理，人們還缺乏經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。但事實(shí)證明，由管理失誤造成的后果要比程序錯(cuò)誤造成的后果更為嚴(yán)重。很少有軟件項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程能準(zhǔn)確地符合預(yù)定目標(biāo)、進(jìn)度和預(yù)算的，這也就足以說明軟件工程管理的重要。

二、軟件工租，理的內(nèi)容

目前軟件生產(chǎn)自動(dòng)化程度很低，在開發(fā)過程中人是起決定性的因素，因此，軟件工程管理很大程度上是對(duì)人的管理。我們可根據(jù)軟件產(chǎn)品的特點(diǎn).分析軟件下程管理的具體內(nèi)容，它包括對(duì)開發(fā)人員、組織機(jī)構(gòu)、用戶、文檔資料等方而的管理。

(一)開發(fā)人員

軟件開發(fā)人員一般分為:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)分析員、高級(jí)程序員、初級(jí)程序員、資料員和其他輔助人員.根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模人小，有可能一人身兼數(shù)職，但職責(zé)必須明確。不同職責(zé)的人，要求的素質(zhì)不同。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要有組織能力、判斷能力和對(duì)重大問題能做出決策的能力;系統(tǒng)分析員則要有概括能力、分析能力和社交活動(dòng)能力;程序員需要有熟練的編程能力等。人員要少而精，選人要慎重。軟件生命期各個(gè)價(jià)段的活動(dòng)有分工又互相聯(lián)系。因此，要求選擇各類人員既能勝任工作，又要能相互很好地配合.沒有一個(gè)和諧的工作氣氛很難完成個(gè)復(fù)雜的軟件項(xiàng)目。

(二)組織機(jī)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)不等于開發(fā)人員的簡單集合。這里的組織機(jī)構(gòu)要求:好的組織結(jié)構(gòu)、合理的人員分工和有效的通訊。軟件開發(fā)的組織機(jī)構(gòu)沒有統(tǒng)一的模式。下面簡單介紹三種組織機(jī)構(gòu)。

1.主程序員組織機(jī)。IBM公司提出的主程序員組是軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化思想在組織上的體現(xiàn)。它的目的是為了保證全組的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。一位高級(jí)工程師(主程序員)主持計(jì)劃、協(xié)調(diào)和復(fù)審組的全部技術(shù)活動(dòng)。技術(shù)人員(一般25人)負(fù)責(zé)分析和開發(fā)活動(dòng)，一位后援工程師支持高級(jí)工程師的工作，并且在該項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行時(shí)，可以代替高級(jí)工程師工作，以減少可能的損失.

2.專家組。專家組強(qiáng)調(diào)每個(gè)人的才能，把每個(gè)人都看作是某一方面的專家，由這些專家組成一個(gè)開發(fā)機(jī)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)雖然能發(fā)揮所有工作人員的積極性，但往往有可能出現(xiàn)協(xié)調(diào)上的困難，選擇這種方式要慎重.

3.民主組織.民主組織由從事各方面工作的人員輪流擔(dān)任組長。很顯然，這種組織結(jié)構(gòu)對(duì)調(diào)動(dòng)積極性和個(gè)人的創(chuàng)造性是很值得稱道的。但是由于過多地進(jìn)行組長信息“轉(zhuǎn)移”不符合軟件工程化的方向。

(三)用戶

我們是為用戶開發(fā)軟件的，在開發(fā)過程中自始至終必須得到用戶的密切合作和支持。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，要特別注意與用戶保持聯(lián)系，掌握用戶的心理和動(dòng)態(tài).防止來自用戶的各種干找和阻力。 1.用戶不積極，不配合。這種表現(xiàn)通常來自對(duì)采用先進(jìn)技術(shù)持懷疑態(tài)度的用戶，他們心理上的抵觸情緒會(huì)在行動(dòng)上表現(xiàn)為消極、漠不關(guān)心。在需求階段，做好這部分人的工作很重要，通過他們中的業(yè)務(wù)骨千，才能真正了解到用戶的要求。要使他們認(rèn)識(shí)到:計(jì)算機(jī)的發(fā)展和應(yīng)用是現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)，使用計(jì)算機(jī)將會(huì)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益:讓他們掌握新的技術(shù)和方法去取代某些可能過時(shí)的或淘汰的專長。

2.用戶求快求全.這種表現(xiàn)來自對(duì)使用計(jì)算機(jī)持積極態(tài)度的人.他們中一部分人希望一個(gè)早上就能用上計(jì)算機(jī)，并且全能用上計(jì)算機(jī)。要他們認(rèn)識(shí)到;開發(fā)一個(gè)軟件項(xiàng)目不是一朝一夕就能完成的，軟件工程不是靠人海戰(zhàn)術(shù)就能加快的工期。另外，即使計(jì)算機(jī)能夠處理的事情，系統(tǒng)也不能下于包羅萬象，貪大求全。要根據(jù)現(xiàn)有的條件量力而行。如果系統(tǒng)大而全，必然會(huì)很復(fù)雜，開發(fā)時(shí)間就拖得很長，因此可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)系統(tǒng)的失敗或性能太差.

3.用戶需求變化.在軟件開發(fā)過程中，用戶可能會(huì)不斷提出新的要求和修改以前提出的要求。從軟件工程的角度不希望有這種變化。但實(shí)際上，不允許用戶提出變動(dòng)的要求是不可能的.因?yàn)橐环矫婷總€(gè)人對(duì)新事物有一個(gè)認(rèn)識(shí)過程，不可能一下子提出全面的、準(zhǔn)確的要求:另一方而還要考慮到與用戶的關(guān)系。對(duì)來自用戶的這種變化要正確對(duì)待:要向用戶解釋軟件工程的規(guī)律，并在可能的條件下部分或有條件地滿足用戶的合理要求.例如:軟件需求分析階段結(jié)束后軟件的設(shè)計(jì)口標(biāo)已經(jīng)確定，這時(shí)用戶要求的重大變化要導(dǎo)致設(shè)計(jì)目標(biāo)的變化，特別是到軟件開發(fā)的后期，一般不可能滿足這種變化的要求。要向用戶解釋清楚工程的內(nèi)在規(guī)律，但對(duì)用戶提出的如性能等局部方而的要求，只要是合理的，就要加以考慮。

4控制。人員控制是對(duì)開發(fā)組織內(nèi)部人員控制。就是要保證開發(fā)人員的積極性和穩(wěn)定性。人員的頻繁更換或流動(dòng)將會(huì)大大增加軟件出錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。至少要保證軟件項(xiàng)目每一期工程或軟件生命期每一階段中人員的相對(duì)穩(wěn)定性。同時(shí)注意發(fā)揮每個(gè)開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性。經(jīng)費(fèi)控制要編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。并在各階段進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的核算。在經(jīng)費(fèi)上失去控制，軟件項(xiàng)目就沒有經(jīng)濟(jì)保證。質(zhì)量控制與各階段的復(fù)審在意義和作用上是一致的，在此不再敘述。

5.文檔資料。開發(fā)過程的各種活動(dòng)后都要反映在文檔資料上。每一個(gè)階段的文檔資料是以后各階段工作的基礎(chǔ)，又是對(duì)前面各階段工作的復(fù)審。軟件工程管理很大程度上是通過對(duì)文檔資料管理來實(shí)現(xiàn)的。因此，要把開發(fā)過程中的初步設(shè)計(jì)、中間過程、最后結(jié)果等建立成一套完整的文檔資料。文檔標(biāo)準(zhǔn)化是文檔管理的重要方面。

第4篇：工程資料員論文范文

論文關(guān)鍵詞：檔案；管理創(chuàng)新；信息化 

 

一、工程檔案概念 

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式，是把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實(shí)的記錄下來，成為人們進(jìn)行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象，準(zhǔn)確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。 

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄就是工程檔案。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研提供利用等活動(dòng)的通稱；是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，含準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。 

二、工程概況 

蕪湖電廠五期工程2008年12月31日以發(fā)改能源[2008]3704號(hào)文獲國家發(fā)改委核準(zhǔn)，于2009年8月8日高標(biāo)準(zhǔn)開工建設(shè)，2010年12月24日，#1機(jī)組順利完成168小時(shí)滿負(fù)荷試運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了“廠用電受電、鍋爐水壓、汽機(jī)扣缸、鍋爐點(diǎn)火、汽機(jī)沖轉(zhuǎn)、并網(wǎng)和168h滿負(fù)荷試運(yùn)”等“七個(gè)一次成功”，提前跨年度投產(chǎn)發(fā)電，成為中電投集團(tuán)公司裝機(jī)容量突破7000萬千瓦的標(biāo)志性機(jī)組。蕪湖電廠五期工程由中國電力國際有限公司獨(dú)資建設(shè)。委托管理單位為中電投電力工程有限公司，主體設(shè)計(jì)單位為華東電力設(shè)計(jì)院，監(jiān)理單位為長春國電監(jiān)理公司，調(diào)試單位為安徽新力電業(yè)科技咨詢有限責(zé)任公司。#1至#5標(biāo)段分別由安徽電建二公司、上海電建、東電煙塔、安徽電建一公司、安徽水利負(fù)責(zé)。鍋爐、汽機(jī)、發(fā)電機(jī)分別由北京巴布科克·威爾科克斯有限公司、東方汽輪機(jī)有限公司和東方電氣股份有限公司制造生產(chǎn)。 

三、工程檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理 

1.落實(shí)項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，建立健全工程檔案管理組織和管理制度并監(jiān)督有效運(yùn)行 

（1）統(tǒng)籌部署，完善體系制度。蕪湖發(fā)電廠成立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項(xiàng)目部、各主要參建單位領(lǐng)導(dǎo)組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。并按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，建立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項(xiàng)目部、監(jiān)理單位及參建單位檔案主管組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。負(fù)責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作，并確保歸檔資料的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。蕪湖發(fā)電廠和工程公司蕪湖項(xiàng)目部以國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合項(xiàng)目檔案的歸檔要求，以文件形式編制并聯(lián)合下發(fā)了《工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》，規(guī)范了各參建單位的歸檔范圍及職責(zé)要求，明確了移交檔案的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量，對(duì)檔案資料的形成和流向進(jìn)行了追蹤管理。 

（2）建立現(xiàn)場(chǎng)辦公制度。檔案管理人員要做到現(xiàn)場(chǎng)辦公，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，參加技術(shù)例會(huì)，了解工程進(jìn)展情況，做好詳細(xì)記錄，了解檔案形成情況和收集對(duì)象，有針對(duì)性地開展工作。對(duì)出現(xiàn)的問題，能夠及時(shí)查出參考性資料，協(xié)助解決問題。所以，要在主動(dòng)做好對(duì)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，對(duì)登記在冊(cè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對(duì)一些影響大、意義深遠(yuǎn)的工程，不但深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與各參建單位就工程的有關(guān)特殊事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，了解工程的實(shí)際情況，在思想認(rèn)識(shí)上達(dá)成一致，再制定檔案整編方案，做好項(xiàng)目檔案的示范樣本，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、實(shí)地操作，及時(shí)解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng)出了重點(diǎn)工程服務(wù)的新路子，得到各參建單位的好評(píng)。 

（3）建立資料歸檔會(huì)簽制度。工程檔案部門不僅要同計(jì)劃、財(cái)務(wù)、工程等部門形成驗(yàn)收會(huì)簽制度，還應(yīng)與相關(guān)部門形成考察培訓(xùn)資料會(huì)簽制度，避免考察資料的流失，為工程項(xiàng)目日后使用提供方便。 

拓寬新領(lǐng)域，擴(kuò)大收集范圍；對(duì)國家基建項(xiàng)目歸檔范圍所規(guī)定的合同、監(jiān)理大綱、工作總結(jié)、月報(bào)、質(zhì)量檢驗(yàn)單等各類文件資料，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)同工程技術(shù)人員根據(jù)工程過程出現(xiàn)的新情況、新特點(diǎn)，及時(shí)擴(kuò)大收集范圍，保證竣工檔案的完整性、連續(xù)性，反映工程運(yùn)作全過程。 

2.穩(wěn)定檔案管理人員，不斷提升檔案業(yè)務(wù)技能 

在工程建設(shè)期間，為提高大家的檔案意識(shí)和檔案管理知識(shí)水平，定期對(duì)各參建單位檔案人員開展檔案知識(shí)專業(yè)培訓(xùn)。穩(wěn)定檔案人員隊(duì)伍，保證檔案管理的延續(xù)性檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時(shí)間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育。工程公司采取“請(qǐng)進(jìn)來指導(dǎo)、走出去學(xué)習(xí)”的方法，組織檔案人員通過調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、培訓(xùn)等方式提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。本項(xiàng)目參建單位較多，資料員的管理水平也參差不齊，針對(duì)這一情況，安工部與信息部門聯(lián)手進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，組織了七次pap管理軟件培訓(xùn)班；努力推行pap管理軟件的全面運(yùn)行。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，曾多次邀請(qǐng)集團(tuán)公司、中電建協(xié)、中電國際和工程公司的專家來到蕪湖項(xiàng)目進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；分4次派出管理人員赴上海、北京、長沙等地參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，回來后及時(shí)組織參建單位宣貫、培訓(xùn)用于施工過程中，從而更有效的確保歸檔文件材料的案卷質(zhì)量。強(qiáng)化過程控制，梳理歸檔流程，嚴(yán)格把關(guān)審查歸檔文件，確保歸檔文件質(zhì)量關(guān)為加強(qiáng)工程檔案的管理工作，蕪湖發(fā)電廠五期工程推行“合同管理制、建設(shè)監(jiān)管制”，為工程檔案的超前控制創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。工程檔案管理人員從“立卷型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀?，由原來的檔案人員集中收集檔案材料、統(tǒng)一整編變?yōu)榉旨?jí)管理，誰形成、誰負(fù)責(zé)收集整編。由于工程建設(shè)周期長，所有的招投標(biāo)工作、簽訂合同、設(shè)備文件的到貨都是陸續(xù)完成的，為切實(shí)做到工程檔案管理工作的“三同步”。 

（1）理清工作思路、制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作有章可循。根據(jù)檔案管理必須與建設(shè)同步的原則，在項(xiàng)目建設(shè)初期就明確了“誰經(jīng)辦、誰立卷、誰負(fù)責(zé)”的管理原則。各參建單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)，便將相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)貫輸?shù)礁魇┕挝唬蟀压こ虣n案管理納入工程建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)檔案管理人員的崗位職責(zé)，努力實(shí)現(xiàn)檔案資料的“精細(xì)化”管理。對(duì)文件資料內(nèi)容的字體、字號(hào)、行間距、編號(hào)等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并要求所有工程文件必須使用激光打印機(jī)打印，所有簽名為黑色碳素墨水書寫。 

各專業(yè)根據(jù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以及本項(xiàng)目的實(shí)際情況，下發(fā)單位工程一覽表，并且統(tǒng)一了施工技術(shù)記錄、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單等施工文件的表式以及卷內(nèi)文件排序。 

（2）嚴(yán)格過程管理，為編制高質(zhì)量竣工資料打好基礎(chǔ)。明確要求各參建單位工程文件的形成、積累、立卷和整理必須接受各管理單位的統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)，統(tǒng)一使用pap軟件以便于溝通，工程文件閉環(huán)后三天之內(nèi)將電子版掛接到pap中，文本和電子版一并產(chǎn)生，工程公司和監(jiān)理公司對(duì)文件的規(guī)范性進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知施工單位整改閉環(huán)，這樣把工作量消化在常態(tài)管理中，大大提高了竣工資料組卷和審核速度。 

（3）加強(qiáng)設(shè)備文件完整性管理。設(shè)備資料的收集工作由設(shè)備代保管負(fù)責(zé)，再由工程公司物資主管確認(rèn)，收集完整后交由工程公司資料員進(jìn)行分發(fā)、組卷、歸檔。凡發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料不齊全，簽字、蓋章不規(guī)范等均做好記錄由物資專業(yè)協(xié)助代保管單位進(jìn)行催要、完善。 

（4）加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理。由于專業(yè)多，反應(yīng)變更的形式也多樣。我們要求各施工單位按專業(yè)對(duì)所有變更文件（如圖紙會(huì)審、成品確認(rèn)單、工程聯(lián)系單、工地代表修改通知單、設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)（聯(lián)系）單等文件）一一整理并進(jìn)行反饋，并在單位工程一覽表中反映出跟本單位工程有關(guān)的所有變更。 

（5）加強(qiáng)竣工草圖的管理。要求施工單位專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況編制竣工草圖，在每一份竣工草圖后附上本卷冊(cè)編制說明以及有關(guān)變更文件的復(fù)印件，要求監(jiān)理和管理公司專工對(duì)竣工草圖進(jìn)行審核。努力做到圖實(shí)相符。 

（6）把好審核關(guān)。組卷前共召開了七次竣工資料專題會(huì)，對(duì)歸檔范圍和組卷順序作了明確規(guī)定，要求各參建單位上報(bào)竣工資料移交計(jì)劃；對(duì)竣工文件的質(zhì)量，采取嚴(yán)密的審查流程，將竣工資料按單位工程落實(shí)到責(zé)任人。做到每一份文件在專業(yè)管理、資料管理上均有專人負(fù)責(zé)。規(guī)定每一卷竣工資料中均付上“竣工資料預(yù)檢/復(fù)檢情況表”，各環(huán)節(jié)審核人員進(jìn)行確認(rèn)簽字。將存在的問題及時(shí)反饋給施工單位進(jìn)行整改，以保證竣工資料的準(zhǔn)確性、齊全性和完整性。 

（7）把好整改關(guān)。認(rèn)真對(duì)待各種形式的指導(dǎo)、檢查，對(duì)其產(chǎn)生的不符合項(xiàng)，不間斷地進(jìn)行跟蹤管理，要求施工單位自查、復(fù)查，落實(shí)整改措施，將整改問題解決在組卷之前；本項(xiàng)目共形成不符合項(xiàng)報(bào)告十六份，不符合項(xiàng)99條，均已進(jìn)行了整改閉合。 

（8）做好竣工圖的管理。多次向華東設(shè)計(jì)院發(fā)出工程聯(lián)系單，對(duì)竣工圖的出圖深度、時(shí)間以及質(zhì)量提出明確要求。試運(yùn)結(jié)束后，項(xiàng)目公司和工程公司領(lǐng)導(dǎo)多次和華東院聯(lián)系，要求#1機(jī)組竣工圖盡快出圖，2011年1月26日工程公司蕪湖項(xiàng)目部總經(jīng)理親自將設(shè)計(jì)變更基礎(chǔ)資料送至華東設(shè)計(jì)院?？⒐D到場(chǎng)后要求監(jiān)理對(duì)竣工圖進(jìn)行了認(rèn)真審核并按專業(yè)出具審核報(bào)告。根據(jù)監(jiān)理審核出的竣工圖審查確認(rèn)單小結(jié)，把需整改的詳細(xì)資料用快件寄至華東院，要求設(shè)計(jì)院限期整改，同時(shí)檔案管理人員將設(shè)計(jì)變更復(fù)印件插入到相應(yīng)的竣工圖中。 

3.竣工驗(yàn)收備案與檔案管理工作結(jié)合 

工程竣工驗(yàn)收備案工作是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級(jí)建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗(yàn)收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來，委托各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理，對(duì)深化建設(shè)工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長期有效的監(jiān)督機(jī)制是十分必要的。 

第5篇：工程資料員論文范文

對(duì)新招聘人員的培訓(xùn)培訓(xùn)的作用

對(duì)新招聘人員進(jìn)行培訓(xùn)，能夠讓他們快速進(jìn)入工作角色，開展監(jiān)理工作。筆者剛到監(jiān)理公司的時(shí)候，并不知道監(jiān)理具體要做哪些工作，通過幾個(gè)工地實(shí)踐，總監(jiān)的指導(dǎo)，以大量精力琢磨學(xué)習(xí)，不斷地完善知識(shí)體系，才慢慢系統(tǒng)地掌握了監(jiān)理的工作流程以及資料的規(guī)范整理。俗語說：“師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行靠個(gè)人?！蹦菚r(shí)候筆者非常迷茫，不知如何入門，現(xiàn)在大部分剛畢業(yè)的大學(xué)生剛?cè)肼殨r(shí)難免也會(huì)有筆者當(dāng)時(shí)的想法。實(shí)踐中，即使是干了很多年施工的老師傅，也不一定非常清楚監(jiān)理的日常工作，尤其是資料這塊如何處理，而對(duì)新招聘的人員進(jìn)行簡短而系統(tǒng)的培訓(xùn)，到以后的崗位中，就能夠大大提高其工作效率，從而有效地促進(jìn)工程項(xiàng)目的開展。公司培訓(xùn)的內(nèi)容公司培訓(xùn)的內(nèi)容包括江蘇省監(jiān)理第四版表格的使用，監(jiān)理日記如何規(guī)范的記錄，監(jiān)理公司管理制度和企業(yè)文化，公司大會(huì)制度，季度考核辦法，員工考核辦法，年終考試，撰寫專業(yè)性論文相關(guān)要求，年終總結(jié)相關(guān)要求，監(jiān)理資料管理的重要性，監(jiān)理資料如何整理，常用規(guī)范，工程建設(shè)相關(guān)網(wǎng)址，專業(yè)監(jiān)理的職責(zé)等等。培訓(xùn)以后，可以組織考試，了解相關(guān)人員的工作態(tài)度和學(xué)習(xí)能力，來決定是否聘用，這也有利于提高監(jiān)理隊(duì)伍的素質(zhì)?？偙O(jiān)培訓(xùn)新招聘的人員被派到各個(gè)監(jiān)理部后，總監(jiān)理工程師進(jìn)行質(zhì)量、安全、資料全方位的交底，再次對(duì)各專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容包括任務(wù)分工，資料的收集和管理，監(jiān)理日記的記錄，旁站工作，平行檢驗(yàn)，取樣送檢制度，工地例會(huì)，監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議，本工程涉及的規(guī)范使用，本工程的難度、關(guān)鍵點(diǎn)等等。

資料管理

加強(qiáng)總監(jiān)、專監(jiān)、監(jiān)理員對(duì)資料的重視程度據(jù)筆者所知，大部分工地的全部資料都是由年輕的監(jiān)理員整理，雖然年輕人對(duì)文字的處理能力相對(duì)較高，學(xué)習(xí)熱情也很高，但年輕監(jiān)理員對(duì)資料的處理還是有很大的局限性。首先，由于經(jīng)驗(yàn)的匱乏以及對(duì)專業(yè)知識(shí)不太熟悉，他們做出來的資料質(zhì)量不高，問題也比較多，再加上資料這塊若沒人指導(dǎo)，工作難度很大。其次，很多資料該由專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，但他們會(huì)交給監(jiān)理員做，而監(jiān)理員的水平有限，還是在一定程度上達(dá)不到監(jiān)理工程師的高度。公司要求的便簽紙，如果記錄不規(guī)范、不及時(shí)或是不及時(shí)匯總到監(jiān)理員那，就會(huì)造成監(jiān)理日記無法及時(shí)記錄，或是記錄不完整。若工地的資料量比較大，監(jiān)理員的大部分時(shí)間，將呆在辦公室整理資料，那么現(xiàn)場(chǎng)的施工情況，了解的就不夠清楚、詳細(xì)，若專業(yè)監(jiān)理工程師不及時(shí)記錄、匯總，就會(huì)造成日記或資料脫軌，信息丟失。再次，施工單位資料員水平太差或不負(fù)責(zé)任，他們對(duì)監(jiān)理員的工作并不尊重，而監(jiān)理工程師又不能給予有效的支持，使監(jiān)理員大部分時(shí)間都浪費(fèi)在要資料上了，導(dǎo)致施工進(jìn)度計(jì)劃安排不合理，或是無指導(dǎo)意義，如第二天就要開始施工了，材料才進(jìn)場(chǎng)送檢，而有些材料檢測(cè)的時(shí)間是比較長的，按建設(shè)程序來是不允許施工的，但建設(shè)單位為了搶工期，不愿意停工，甚至有些材料是拖一些領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系進(jìn)來的，這就造成了監(jiān)理日記無法閉合，記錄的是真實(shí)施工情況，但卻違背了建設(shè)程序，為了應(yīng)付政府、公司檢查，有的工地就將監(jiān)理日記記錄按報(bào)告時(shí)間向后順延。歸根結(jié)底，監(jiān)理部各級(jí)成員對(duì)資料還是沒有足夠的重視，雖然有很多問題是客觀原因造成的，但辦法總比問題多，只要嚴(yán)格按照建設(shè)程序履行監(jiān)理職責(zé)，總能把事情做好的。資料處理不是一個(gè)人的事情，需要監(jiān)理內(nèi)部每一位成員的同心協(xié)力，高度重視，充分的溝通，并采用正確的處理方法，才能把資料完善起來。如何提高工程資料質(zhì)量首先，快速提高監(jiān)理員的工作能力。對(duì)監(jiān)理員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們快速的、盡可能多的掌握本工程所需要的專業(yè)知識(shí)，讓他們了解可能遇到的問題，當(dāng)然，監(jiān)理員的自身素質(zhì)要有一定保證。其次，總監(jiān)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)監(jiān)理工程師的管理。誰的工作誰負(fù)責(zé)，積極配合監(jiān)理員的工作，便簽紙及時(shí)記錄、匯總。施工資料不到位，嚴(yán)格按照程序要求，需要協(xié)調(diào)的問題，讓總監(jiān)處理。資料是否能夠處理好，關(guān)鍵要靠專業(yè)監(jiān)理工程師的責(zé)任心。再次，充分的與建設(shè)單位、施工單位進(jìn)行溝通。施工單位資料員若水平太差，無法履行好職責(zé)，總監(jiān)可要求施工單位更換資料人員?？偙O(jiān)應(yīng)在第一次工地會(huì)議、工地例會(huì)以及平時(shí)與施工單位負(fù)責(zé)人交流中，告知監(jiān)理單位對(duì)資料的要求，強(qiáng)化資料管理的重要性。對(duì)于仍不服從管理的施工單位，監(jiān)理方應(yīng)盡本身職責(zé)，嚴(yán)格按照建設(shè)程序處理。監(jiān)理部每月至少召開一次監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議，對(duì)將要進(jìn)行的施工項(xiàng)目及涉及的工程材料，提前要求合理安排施工。要與建設(shè)單位充分交流，讓他們明白資料的重要性，明白資料對(duì)規(guī)范建筑行為的重要意義，以及因資料管理不善造成的嚴(yán)重后果。只有充分獲得建設(shè)單位的支持，才能把資料管理工作做好，這也是把資料管理工作做好的最有效方法，而這需要總監(jiān)下很大功夫。

完善季度考核制度

季度考核要更嚴(yán)格、公開、透明季度考核對(duì)規(guī)范整個(gè)項(xiàng)目的工程資料有著巨大的指導(dǎo)作用，筆者認(rèn)為季度考核需更系統(tǒng)、詳細(xì)，扣分應(yīng)按考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，不考慮任何客觀因素。每個(gè)項(xiàng)目都有它獨(dú)自的特點(diǎn)，每個(gè)工程項(xiàng)目都有難處，如：超常規(guī)施工，資料量大、工作量大、手續(xù)不健全、施工單位素質(zhì)太低、資料管理人員水平太差等都會(huì)影響資料質(zhì)量。但這就是監(jiān)理的本職工作，必須把它做好，沒有任何理由和借口。只談結(jié)果，沒有客觀因素。資料不是一個(gè)人的事情，做不好，整個(gè)監(jiān)理部一起受罰，所有從總監(jiān)到監(jiān)理員應(yīng)高度重視，加強(qiáng)協(xié)作、交流、合理分工。有些項(xiàng)目資料查的不夠特別詳細(xì)，很多問題沒有暴露出來，也有些項(xiàng)目資料考核人考慮了一些的客觀因素，都可能影響到季度考核的得分，季度考核若不公平、公正，這將導(dǎo)致監(jiān)理人員失去對(duì)資料整理的熱情，久而久之導(dǎo)致大部分監(jiān)理部的資料質(zhì)量下降。所以，每一次季度考核必須嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、系統(tǒng)審查，扣分嚴(yán)格、公平、公正。只有這樣，才能夠激發(fā)各個(gè)監(jiān)理部人員的積極性。為了更好的提高工程項(xiàng)目資料質(zhì)量，為了更加公平、公正的對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行考核，可以讓更多的總監(jiān)或是監(jiān)理部成員參與季度考核工作，這樣查閱過程中就能更細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、全面，審核結(jié)果也就更公平、公正，通過更多的人參與進(jìn)來，監(jiān)理部之間也可以更好的交流學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，有則改之無則加勉。加大季度考核獎(jiǎng)懲力度若沒有獎(jiǎng)懲措施，再好的方法，也無法執(zhí)行下去。年終獎(jiǎng)金劃分更多等級(jí)，好多監(jiān)理部有這樣的想法：一等獎(jiǎng)大部分工地是沒有機(jī)會(huì)獲得的，只要不是三等獎(jiǎng)就行，對(duì)付對(duì)付能獲得二等獎(jiǎng)就行，這樣的態(tài)度是不好的。所以在年終獎(jiǎng)設(shè)置時(shí)，劃分更多等級(jí)，能夠?qū)ΡO(jiān)理部有更多的刺激和約束。依照現(xiàn)有的獎(jiǎng)金制度：一等獎(jiǎng)3名，獎(jiǎng)金金額擴(kuò)大1.5到2倍，二等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)金擴(kuò)大1.2倍，三等獎(jiǎng)7名，與現(xiàn)有獎(jiǎng)金持平，五等獎(jiǎng)3名，系數(shù)為0.5至0.7，剩余監(jiān)理部為四等獎(jiǎng)，系數(shù)為0.8,這樣總獎(jiǎng)金金額基本不變，但更有約束力，更有刺激作用。有了壓力和希望，才能激發(fā)監(jiān)理部每一位成員的能量和積極性，他們想方設(shè)法的把工作做好，讓他們高度重視資料的管理，把資料完善起來，總監(jiān)、專監(jiān)、監(jiān)理員將更加團(tuán)結(jié)，更好的相互配合。最終，將得到建設(shè)單位或是行政主管部門的肯定，對(duì)提高監(jiān)理企業(yè)的品牌形象有著巨大的推動(dòng)作用。通過職工大會(huì)、總監(jiān)會(huì)議強(qiáng)化監(jiān)理職責(zé)公司大會(huì)制度是一個(gè)非常好的交流平臺(tái)，能夠及時(shí)了解到建設(shè)行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)、最新的資訊，能夠分享到各個(gè)監(jiān)理部的成果和得失，對(duì)提高監(jiān)理部成員專業(yè)技術(shù)能力也有促進(jìn)作用，古語說：我有一個(gè)蘋果，你有一個(gè)蘋果，交換一下，一人還是一個(gè)蘋果，你有一個(gè)思想，我有一個(gè)思想，交換一下，你我都能獲取兩個(gè)思想，這個(gè)平臺(tái)，能讓各個(gè)成員之間充分的交流，收益是無窮的。公司可以通過職工大會(huì)、總監(jiān)會(huì)議來不斷強(qiáng)化工程質(zhì)量、安全、資料的重要性，讓每個(gè)監(jiān)理部都高度重視對(duì)工程質(zhì)量、安全、資料的管理，同時(shí)，通過資料的管理，規(guī)范建設(shè)行為。

人才培養(yǎng)

第6篇：工程資料員論文范文

關(guān)鍵詞：公路工程內(nèi)業(yè)資料管理

中圖分類號(hào)：F540.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1、前言

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理屬于一個(gè)系統(tǒng)工程，近年來其管理水平有了較大的提高，但“重外輕內(nèi)”思想的存在，使得各公路部門對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重視不足，加上內(nèi)業(yè)資料缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，阻礙了公路工程項(xiàng)目管理水平的進(jìn)一步提高。

2、公路工程內(nèi)業(yè)資料的形成及其重要性

在公路工程施工的過程中，有人把在室外完成的工程稱為“外業(yè)”，而把室內(nèi)完成的工作稱為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)業(yè)資料常被人誤認(rèn)為是內(nèi)部資料工作，其實(shí)它和工程的“外業(yè)”息息相關(guān)。公路工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄公路施工工程所形成的一系列文件的組合。

公路工程內(nèi)業(yè)資料作為一種信息資源，它包括了生產(chǎn)活動(dòng)中形成的文件資料、電子文檔、照片、音像等全部內(nèi)容，是工程施工全過程的真實(shí)記錄，是公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄和評(píng)定結(jié)果，是工程實(shí)體質(zhì)量在形成過程和定型后的客觀見證，是被施工雙方都認(rèn)可并完整記錄下整個(gè)施工過程，反映了施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)的再現(xiàn)施工時(shí)的情況是評(píng)定單位質(zhì)量等級(jí)的依據(jù)也是施工過程中指導(dǎo)性、程序性、方法性的文件。

在實(shí)際的工程施工中，有許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無足輕重，對(duì)工程而言沒有什么重要的，這種觀點(diǎn)是對(duì)內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于公路工程資料基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn)，所以沒有引起工程負(fù)責(zé)人足夠的重視。但隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格，內(nèi)業(yè)資料的重要性日益凸顯，成為工程施工中不可分割的一部分。

3、對(duì)現(xiàn)階段公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的分析

3.1公路工程內(nèi)業(yè)資料的特點(diǎn)

公路工程內(nèi)業(yè)資料的特點(diǎn)是：多、全、雜。多是指資料的數(shù)量多、大；全是指包含的細(xì)部工序較多，有什么樣工程就有什么資料，不能漏項(xiàng)；雜是指施工、試驗(yàn)、測(cè)量等相互交叉，共同組合，用到的表格上百種。此外，公路工程內(nèi)業(yè)資料至少還應(yīng)具備三條特性，即原始性、真實(shí)性、和合法性。原始性是施工記錄的基本屬性；真實(shí)性是施工原始記錄的精髓；合法性是指各種原始記錄必須按照規(guī)定權(quán)限有人簽字，未經(jīng)簽字的原始記錄是不合法的，因而是無效的。

3.2公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的意義

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是公路工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，是保證整個(gè)工程發(fā)展不可缺少的重要資源，與企業(yè)的生存和發(fā)展更加息息相關(guān)，密不可分。加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理是提高公路施工企業(yè)管理水平、強(qiáng)化項(xiàng)目管理不可缺少的內(nèi)容。

4、現(xiàn)階段公路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作存在的問題

公路工程施工原始資料整理完善的過程也是項(xiàng)目施工、監(jiān)理程序執(zhí)行的過程，作為基礎(chǔ)資料它是在工程實(shí)體形成過程中逐漸形成的，是分辮施工責(zé)任的重要依據(jù)，需要細(xì)致、耐心、及時(shí)收集、整理與保管。近幾年來，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理雖然作了一些具體規(guī)定，使公路工程內(nèi)業(yè)管理水平有了較大提高，但在長期以來，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這不僅增加了內(nèi)業(yè)管理工作的難度，而且還造成了人力、物力和時(shí)間上的浪費(fèi)，阻礙了公路工程項(xiàng)目管理水平的進(jìn)一步提高。針對(duì)現(xiàn)階段公路工程資料管理的情況淺談一下看法。

4.1內(nèi)業(yè)資料的管理工作沒有引起足夠的重視。

一般來說，在很多企業(yè)中普遍存在“重外業(yè)輕內(nèi)業(yè)”的現(xiàn)象，只負(fù)責(zé)“整”不負(fù)責(zé)“理”，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯(cuò)誤“百出”；工程施工過程中，專業(yè)化的施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁，造成資料缺失或出現(xiàn)不連貫錯(cuò)誤，邏輯性較差；內(nèi)業(yè)管理人員和資料員對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉，工作責(zé)任心差，且工作崗位不固定，工作連續(xù)性差，前后脫節(jié)，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

4.2內(nèi)業(yè)資料管理要求不統(tǒng)一。

4.2.1內(nèi)業(yè)資料表格形式不統(tǒng)一。甚至同一個(gè)工程項(xiàng)目中，內(nèi)業(yè)資料表格在不同的合同段中也有所差異，這使得對(duì)不同的公路工程項(xiàng)目或各合同段的內(nèi)業(yè)管理水平的評(píng)價(jià)失去統(tǒng)一的基準(zhǔn)，不利于公路工程管理工作的完善和提高。

4.2.2內(nèi)業(yè)表格填寫方法不統(tǒng)一。即使是在同一個(gè)公路工程項(xiàng)目的不同合同段中，內(nèi)業(yè)表格的填寫方法也不盡相同。而是無論是施工單位、監(jiān)理單位，還是上級(jí)主管部門對(duì)內(nèi)業(yè)表格的填寫方法的認(rèn)識(shí)均不夠清晰，沒有一個(gè)完善的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，而且有些內(nèi)業(yè)資料表格本身也存在著一些缺陷。

4.2.3內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)要求不統(tǒng)一。同一項(xiàng)目中有不同監(jiān)理單位，監(jiān)理對(duì)同一類項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)要求不一樣，這個(gè)監(jiān)理要求這樣做，那個(gè)監(jiān)理要求那樣做，都認(rèn)為自己的要求是標(biāo)準(zhǔn)要求，業(yè)主及相關(guān)部門對(duì)此沒有反映甚至默許他們的做法。

5、加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的有效措施

公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過程工程質(zhì)量控制的重要載體，貫穿于公路建設(shè)全過程，是日后公路通車運(yùn)營管理的重要依據(jù)，加強(qiáng)和規(guī)范公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是當(dāng)前公路工程施工管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是反映公路工程施工管理水平的重要方面，對(duì)公路建設(shè)起著至關(guān)重要的作用，要做好內(nèi)業(yè)資料管理工作建議做到以下幾方面的工作：

5.1加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重視。

5.1.1加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。

由于公路工程內(nèi)業(yè)資料數(shù)量大，不可能由少量的幾個(gè)人完成，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，“內(nèi)外兼顧”內(nèi)業(yè)資料才能做到“準(zhǔn)確、齊全及時(shí)完整”。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)作為主要責(zé)任人，應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，各級(jí)責(zé)任人對(duì)這一過程有相應(yīng)的責(zé)任，激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心和責(zé)任感，用科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待內(nèi)業(yè)工作，使內(nèi)業(yè)資料的功能得到發(fā)揮。

5.1.2加強(qiáng)內(nèi)業(yè)人員對(duì)內(nèi)業(yè)資料的正確認(rèn)識(shí)。

內(nèi)業(yè)人員必須正確認(rèn)識(shí)內(nèi)業(yè)資料的重要性，這是做好內(nèi)業(yè)資料工作的前提。內(nèi)業(yè)人員必須充分認(rèn)識(shí)到資料與工程同等重要，資料工作是施工中不可缺少的組成部分。提高內(nèi)業(yè)人員對(duì)內(nèi)業(yè)資料重要性的認(rèn)識(shí)，是做好內(nèi)業(yè)資料工作的前提條件。

5.2內(nèi)業(yè)管理人員和資料員的培訓(xùn)。

長期以來，在公路部門一直都存在著重外輕內(nèi)的思想，內(nèi)業(yè)人員一直未得到相應(yīng)的培訓(xùn)。盡管近年來進(jìn)行了一系列的檢測(cè)工程師的培訓(xùn)，但培訓(xùn)的重點(diǎn)是各種試驗(yàn)方法，而忽略了檢測(cè)報(bào)告的填寫。有些單位內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性和可靠性得不到保證，內(nèi)業(yè)資料表格形式和填寫方法又缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，增加了內(nèi)業(yè)人員的工作難度，因?yàn)閮?nèi)業(yè)資料不合格而返工的現(xiàn)象較多，造成了人力、物力和時(shí)間上的浪費(fèi)。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實(shí)，就需要加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。

5.3規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料填報(bào)程序。

在工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄，試驗(yàn)數(shù)據(jù)，分項(xiàng)工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料，并進(jìn)行整理分析，負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的施工資料和圖表；監(jiān)理單位負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。因此，有必要對(duì)內(nèi)業(yè)資料的填報(bào)程序進(jìn)行規(guī)范，制定一套完整的內(nèi)業(yè)資料整理辦法，使內(nèi)業(yè)工作有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使施工、監(jiān)理單位在內(nèi)業(yè)資料整理時(shí)有章可循，有法可依。

5.4認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求。

項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行定期檢查的同時(shí)，經(jīng)常性的進(jìn)行不定期抽查中，需要時(shí)還要進(jìn)行專項(xiàng)檢查，按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求逐項(xiàng)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的必須完善，影響工程質(zhì)量評(píng)定公正性的予以剔除，問題嚴(yán)重的堅(jiān)決不予鑒定驗(yàn)收。

5.5內(nèi)業(yè)資料檔案化。

國務(wù)院頒發(fā)的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第十七條，“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案?！?/p>

高度重視和加強(qiáng)檔案資料的基本常識(shí)宣傳教育工作，對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過程中原始資料簽證的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)，使之在學(xué)習(xí)中增強(qiáng)檔案意識(shí)并熟悉檔案業(yè)務(wù)。嚴(yán)格檔案管理辦法，使其走向制度化，用制度約束行為，內(nèi)業(yè)資料隨著工程的進(jìn)展隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進(jìn)度管理檔案等，分門別類，專門保管。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。嚴(yán)肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，按照合同文件的要求對(duì)內(nèi)業(yè)資料存檔要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程真實(shí)性和準(zhǔn)確性，發(fā)揮其憑證作用。工程結(jié)束后按要求移交歸口單位統(tǒng)一歸檔。

5.6內(nèi)業(yè)資料的日常整理

5.6.1資料收集填寫與準(zhǔn)確、合理、真實(shí)。

對(duì)于初步接觸資料的人員，不要急于填寫資料的內(nèi)容，應(yīng)先熟悉圖紙、學(xué)習(xí)規(guī)范、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，從分部分項(xiàng)工程的分類劃分，到分項(xiàng)工程從前至后的順序細(xì)分，了解各分部分項(xiàng)施工工序；對(duì)試驗(yàn)、測(cè)量也要有一定認(rèn)識(shí)，對(duì)時(shí)間、施工技術(shù)、計(jì)算等各種要求要熟練掌握。施工的具體方法、步驟、工序，自己要明白清楚，有利于工作的開展，也方便與監(jiān)理勾通，共同探討；熟悉圖紙能檢查出資料的不對(duì)之處，編制內(nèi)業(yè)資料要了解現(xiàn)場(chǎng)，不能閉門造車；測(cè)量、試驗(yàn)資料與施工資料緊密相連，測(cè)量工作、試驗(yàn)工作是施工工作開展的基礎(chǔ)，一份完整的資料需要三方共同努力，才能形成一份真實(shí)的反映施工過程的文件。

5.6.2內(nèi)業(yè)資料平時(shí)的整理和保管

資料的填寫和表格的選用應(yīng)當(dāng)以當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢站、檔案管理處的要求相一致，按他們的指導(dǎo)文件、指導(dǎo)書填寫。內(nèi)業(yè)資料的整理歸檔是一項(xiàng)繁瑣的工作，需要細(xì)心、耐心和責(zé)任心，一個(gè)標(biāo)段工程資料全部整理好，移交到檔案館的快慢得看平時(shí)工作的好壞，資料的詳細(xì)、收集、完整保管狀況。歸檔工作在平時(shí)就慢慢積累，一個(gè)分項(xiàng)結(jié)束就需要進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，做到驗(yàn)收結(jié)束、合格、代表下一個(gè)分項(xiàng)開始。避免資料遺失，發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確補(bǔ)齊。

6、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的發(fā)展趨向

6.1內(nèi)業(yè)資料管理要求“三統(tǒng)一”

內(nèi)業(yè)表格形式統(tǒng)一，內(nèi)業(yè)表格填寫方法統(tǒng)一，內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)要求統(tǒng)一。各地項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)業(yè)資料要求的統(tǒng)一是提高內(nèi)業(yè)資料工作效率的基礎(chǔ)，還能降低成本，減少浪費(fèi)。

6.2內(nèi)業(yè)資料管理的自動(dòng)化和程序化

盡管人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息的時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用已較為廣泛，但公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理仍停留在計(jì)算機(jī)制表、手工填寫、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯(cuò)誤而廢棄的和工程結(jié)束后剩余的表格都造成了大量紙張的浪費(fèi)。同時(shí)紙張為載體的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)無論在生成和運(yùn)輸上，有著諸多的不便。因此，如何盡快實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的微機(jī)化和信息化是當(dāng)前公路工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要課題。而實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的微機(jī)化和信息化的基礎(chǔ)則依賴于內(nèi)業(yè)資料表格形式和填寫方法的統(tǒng)一，即內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化。

內(nèi)業(yè)資料和施工現(xiàn)場(chǎng)是緊密結(jié)合，不可分割的，施工技術(shù)的提高和科學(xué)技術(shù)的高度發(fā)展為工程內(nèi)業(yè)資料的發(fā)展提供了技術(shù)支持，并推動(dòng)工程內(nèi)業(yè)資料向自動(dòng)化和程序化發(fā)展。

6.3內(nèi)業(yè)資料管理的正規(guī)化、完善化

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是一項(xiàng)長期、重要的工作，需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位的共同努力才能使之不斷地向著正規(guī)化、完善化的方向發(fā)展。

7、結(jié)束語

總之，工程資料管理是項(xiàng)目管理過程中的一項(xiàng)重要工作，只有不斷提高各參建單位的管理水平和質(zhì)量意識(shí)，才能保證工程資料準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完善，從而為創(chuàng)造一流工程提供真實(shí)、可靠的質(zhì)量保證資料。

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[4]王燦：公路建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量管理中的標(biāo)準(zhǔn)化研究[A]；2002年道路工程學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流會(huì)論文集[C]；2002年

第7篇：工程資料員論文范文

論文摘要：勝利油田樁西采油廠所屬的長堤油田環(huán)境惡劣，“長堤人”憑著對(duì)長堤油田的一腔熱血，用勤勞的雙手建設(shè)起采油三隊(duì)這個(gè)美麗的家園。長堤油田經(jīng)歷了初期開發(fā)、繁榮昌盛、持續(xù)發(fā)展的風(fēng)雨歷程，采油三隊(duì)這支隊(duì)伍也逐步走向成熟。隨著時(shí)間的推移，長堤油田已經(jīng)進(jìn)入特高含水開發(fā)階段，開采難度日益增大，企業(yè)內(nèi)部人及經(jīng)營觀念的變化、利益分配的調(diào)整改革以及價(jià)值取向多元等問題給隊(duì)伍管理帶來的不利影響。采油三隊(duì)結(jié)合時(shí)代的發(fā)展要求，有針對(duì)性地提出并組織實(shí)施以人為本的“長堤文化”，以文化力促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力、生產(chǎn)力和凝聚力的提升，保證了長堤油田的長期穩(wěn)定開采，實(shí)現(xiàn)了采油三隊(duì)的可持續(xù)發(fā)展。

加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)事關(guān)單位發(fā)展大局的戰(zhàn)略工程，是一個(gè)帶有根本性和長遠(yuǎn)性的單位發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。長堤文化的建立是一項(xiàng)整體系統(tǒng)工程，需要全隊(duì)所有人員、崗位的提煉升華，艱苦奮斗才能得以實(shí)現(xiàn)。觀念形態(tài)文化是提煉和建立新時(shí)期長堤精神和理念、建立思維和行動(dòng)的精神核心與目標(biāo)。制度行為文化是長堤理念的直接體現(xiàn)，也是長堤人貫徹理念和發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)，滲透在長堤油田活動(dòng)的全部過程。物質(zhì)形態(tài)文化反映出一種文化追求，使長堤人處于良好的文化氛圍之中。

一、觀念形態(tài)文化的建立和優(yōu)化

隨著企業(yè)的快速發(fā)展和內(nèi)外部形勢(shì)的不斷發(fā)展變化，采油三隊(duì)也遇到了一系列新問題，主要是員工思想上出現(xiàn)了“疲軟”現(xiàn)象，有的員工認(rèn)為管理水平已經(jīng)很高了，不用再下很大功夫了，出現(xiàn)了自滿現(xiàn)象，工作中的進(jìn)取精神有所減弱，在員工隊(duì)伍中出現(xiàn)了只顧及自身利益而忽視他人、社會(huì)、環(huán)境利益的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為集體主義觀念淡化，與他人的協(xié)作、配合思想比較薄弱，生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)管理脆弱，企業(yè)素質(zhì)不高，盡管本隊(duì)較早地提出了“我靠長地生存，長堤靠我發(fā)展”的團(tuán)隊(duì)精神，但它還沒有滲透到企業(yè)管理的各個(gè)方面，企業(yè)文化還不成體系，文化管理并沒有完全到位。這些問題不解決，勢(shì)必影響管理水平的進(jìn)一步提高，影響采油三隊(duì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。面對(duì)企業(yè)內(nèi)部個(gè)體和群體觀念的變化、利益格局的調(diào)整，以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人的價(jià)值取向多元化給隊(duì)伍管理帶來的不利影響，隊(duì)干部一班人清醒地認(rèn)識(shí)到，企業(yè)的主體是員工，辦企業(yè)必須緊緊依靠員工，確立員工的主體地位，集員工智慧，謀發(fā)展之路。為此，我們認(rèn)真總結(jié)過去幾年的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合時(shí)代的發(fā)展要求和采油三隊(duì)發(fā)展的需要，按照以人為本的管理思想，依據(jù)人的需求層次理論、系統(tǒng)管理理論等現(xiàn)代管理理念，有針對(duì)性地提出并組織實(shí)施了長堤文化管理，確定了五大觀念。

(1)新時(shí)期長堤精神：

我靠長堤生存：采油三隊(duì)所轄油田為長堤油田，這里飛沙走石，環(huán)境惡劣，來自五湖四海的工人聚集到了這塊鹽堿灘上，他們憑著對(duì)長堤油田的一腔熱血，搭土房、蓋窩棚，用勤勞的雙手建設(shè)起采油三隊(duì)這個(gè)美麗的家園，工人們自豪地稱自己為“長堤人”。油田開發(fā)是長堤人的事業(yè)，汩汩原油是長堤人流動(dòng)的血液，長堤油田是采油三隊(duì)的生存根基、力量之源。

長堤靠我發(fā)展：長堤油田經(jīng)歷了初期開發(fā)、繁榮昌盛、持續(xù)發(fā)展的風(fēng)雨歷程。長堤油田在幾十年開發(fā)之后已經(jīng)進(jìn)入特高含水開發(fā)階段，開采難度日益增大，面對(duì)嚴(yán)峻形勢(shì)的挑戰(zhàn)，長堤人只有更加緊密地團(tuán)結(jié)起來，以人才為根本，以效益為核心，以發(fā)展為目標(biāo)，才能不斷提高團(tuán)隊(duì)管理水平，實(shí)現(xiàn)采油三隊(duì)的可持續(xù)發(fā)展。

(2)人才理念：

企業(yè)興盛，人才為先。采油三隊(duì)以“1+1＞2”的人和理論指導(dǎo)實(shí)踐，優(yōu)化人力資源配置，給人才成長提供條件，為價(jià)值體現(xiàn)搭建舞臺(tái)，力求做到人盡其才，才盡其用。凝聚和激勵(lì)職工，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)，為長堤發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。勤勞的長堤人在工作中不斷學(xué)習(xí)，在團(tuán)隊(duì)中釋放著自己最大的能量，為長堤發(fā)展挖掘不竭的原動(dòng)力，使“愛我長堤、護(hù)我長堤”由憧憬變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

(3)經(jīng)營理念：

經(jīng)營理念是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的理性依據(jù)和觀念指導(dǎo)，是經(jīng)營管理思想的核心和基礎(chǔ)。生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的中心是經(jīng)濟(jì)效益，作為采油系統(tǒng)，以油為重是效益至上的必然反映和追求。品牌是長堤保持競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略基礎(chǔ)，“以油為重，品牌鑄堤”是長堤油田競(jìng)爭發(fā)展的客觀要求。

(4)管理理念：

長堤人在繼承優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，把長堤文化的價(jià)值理念變成自覺追求和行為準(zhǔn)則，在完善和健全現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上，“秉承傳統(tǒng)，文化興堤”，積極投身到長堤改革發(fā)展的實(shí)踐中，立足崗位，敬業(yè)奉獻(xiàn)。

(5)學(xué)習(xí)理念：

長堤人堅(jiān)信知識(shí)改變命運(yùn)，學(xué)習(xí)成就未來。主張無人不學(xué)、無事不學(xué)、無時(shí)不學(xué)，做到“學(xué)習(xí)之，實(shí)踐之”，形成了崇尚知識(shí)、學(xué)習(xí)技術(shù)的良好氛圍。正是長堤人對(duì)知識(shí)的重視和渴求，使長堤油田鑄造了一個(gè)又一個(gè)輝煌，長堤人也在不斷的實(shí)踐改造中，“向知識(shí)要未來”全面提升了自身素質(zhì)，創(chuàng)造了自己美好的未來。

(6)發(fā)展理念：

“打造一支采油先鋒旗艦”是長堤油田發(fā)展的宏觀思路和整體的自我設(shè)計(jì)。近二十年來，長堤人在團(tuán)隊(duì)精神凝聚下，化壓力為動(dòng)力、化挑戰(zhàn)為機(jī)遇，始終保持蓬勃向上、勇于創(chuàng)新的精神風(fēng)貌，奪取了一個(gè)又一個(gè)桂冠。新時(shí)期，長堤人繼續(xù)發(fā)揚(yáng)老一輩的光榮傳統(tǒng)，依靠科技進(jìn)步，積極探索管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，乘風(fēng)破浪，遠(yuǎn)航，向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)奮進(jìn)，勇做行業(yè)第一。

在長堤精神引領(lǐng)下，長堤接轉(zhuǎn)站職工結(jié)合平穩(wěn)輸油的崗位要求，把“緊握長堤命脈，輸送長堤未來”作為崗位激勵(lì)語，凝煉出“第一次就把事情做好”、“干工作就要勇爭第一”等系統(tǒng)工作理念，并將理念標(biāo)識(shí)牌物化于工作場(chǎng)所，時(shí)刻讓自己看在眼里，記在心里，警示自己的工作。利用格言警句點(diǎn)綴培訓(xùn)室等工作環(huán)境，以班組為單位組織職工進(jìn)行討論，使職工從格言警句、理念中得到啟迪，受到鼓舞，激發(fā)了工作熱情。

二、制度行為文化的建立和優(yōu)化

(1)以“查改建”工作為重點(diǎn)，建立完善長堤管理制度。采取自查、互查和檢查相結(jié)合的方式，由上到下，反復(fù)結(jié)合，分系統(tǒng)查找崗位責(zé)任制、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定、崗位基本技能、操作規(guī)程、生產(chǎn)預(yù)案及考核標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)有制度中存在的問題，共檢查修改完善制度23項(xiàng)。在查找的基礎(chǔ)上，通過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、召開座談會(huì)等形式，理清思路，把握重點(diǎn)，本著符合實(shí)際、適應(yīng)發(fā)展的原則，強(qiáng)化運(yùn)行和過程糾偏，認(rèn)真做好制度完善工作。突出抓好崗位責(zé)任制和職工道德規(guī)范的落實(shí)，把制度管理與情感內(nèi)化相結(jié)合，堅(jiān)持用制度塑造人，用機(jī)制發(fā)展人，用情感凝聚人，把價(jià)值理念融入到生產(chǎn)經(jīng)營管理中，真正實(shí)現(xiàn)硬管理和軟約束的結(jié)合。

(2)完善先進(jìn)典型培養(yǎng)制度。先進(jìn)典型是長堤的中堅(jiān)力量，是長堤價(jià)值的化身。長堤油田不斷完善典型培養(yǎng)制度，總結(jié)了典型培養(yǎng)“三字法”，大力培養(yǎng)和選樹不同層次和各種類型的先進(jìn)典型，充分發(fā)揮其示范導(dǎo)向作用，在職工隊(duì)伍中形成學(xué)趕先進(jìn)、爭先創(chuàng)優(yōu)的良好風(fēng)氣，涌現(xiàn)出了許多先進(jìn)典型。立足于“可敬、可信、可學(xué)”三個(gè)基本點(diǎn)，兼顧先進(jìn)性、群眾基礎(chǔ)、個(gè)性三方面選取表現(xiàn)出色的職工作為重點(diǎn)發(fā)展和培養(yǎng)對(duì)象。

(3)健全職工行為規(guī)范。行為決定形象。通過健全完善職工行為規(guī)范，把長堤文化的價(jià)值理念固化為職工具體的行為準(zhǔn)則，清楚地告訴干部職工：哪些行為是鼓勵(lì)的，哪些行為是禁止的，從而執(zhí)行行為規(guī)范，逐漸養(yǎng)成良好的行為方式，展示新時(shí)代長堤人高尚的道德境界和良好的文明形象。開展“走進(jìn)文明”活動(dòng)，提煉職工文明公約和“十要十不十多十少”的行為規(guī)范，明確了職工滿意的黨員、職工滿意的干部、職工滿意的班長、干部滿意的職工等“四滿意”標(biāo)準(zhǔn)，倡導(dǎo)使用文明用語，創(chuàng)造出“人人爭做文明職工”的比爭氛圍，展示了新時(shí)代長堤人高尚的道德境界和良好的文明形象。

三、物質(zhì)形態(tài)文化的建立和優(yōu)化

(1)實(shí)施油藏分級(jí)分類管理，打造地質(zhì)管理品牌。油藏分級(jí)上實(shí)現(xiàn)全控化管理。建立單井技術(shù)管理模塊，描述單井地下、井筒、地面三方面特征，制定相應(yīng)管理措施，實(shí)現(xiàn)了決策點(diǎn)、管理點(diǎn)前移。推行油水井動(dòng)態(tài)分級(jí)監(jiān)控制度，規(guī)范計(jì)量工、化驗(yàn)員、資料員、地質(zhì)技術(shù)員四級(jí)資料錄取分析體系。計(jì)量工、化驗(yàn)員作為監(jiān)控層，負(fù)責(zé)錄取第一手資料，對(duì)動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、落實(shí)，找出變化原因；資料員作為分析層，負(fù)責(zé)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)分析，對(duì)井組、區(qū)塊的變化找出原因，提出治理措施；地質(zhì)技術(shù)員作為管理層，負(fù)責(zé)油藏動(dòng)態(tài)分析，對(duì)區(qū)塊措施的提出進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和組織實(shí)施。通過加大監(jiān)控、分析、管理三個(gè)層次人員的技術(shù)分析力度，提高了資料管理鏈各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量，使油水井資料全準(zhǔn)率達(dá)到99.6％。同時(shí)，推行月度措施例會(huì)制度，地質(zhì)、工程、質(zhì)檢等全員參與，共同分析，深入剖析問題，提出措施，組織實(shí)施，并根據(jù)效果考核兌現(xiàn)，措施有效率達(dá)78.6％。開展“最佳分析人”評(píng)比活動(dòng)，調(diào)動(dòng)職工挖潛上產(chǎn)的積極性，使油藏分析由以往的地質(zhì)技術(shù)員分析向全員分析轉(zhuǎn)變。

油藏分類上實(shí)現(xiàn)目標(biāo)化管理。根據(jù)油藏特征和開發(fā)方式，將所管區(qū)塊分為三高油藏、高滲邊底水油藏、復(fù)雜斷塊油藏，制定相應(yīng)油藏開發(fā)目標(biāo)。針對(duì)三高油藏采出程度高，剩余油高度分散的特點(diǎn)，強(qiáng)化剩余油分布研究，尋找接替層潛力。通過實(shí)施油藏分級(jí)分類管理，油藏開發(fā)水平進(jìn)一步提高，自然遞減率控制在13.1％，比計(jì)劃降低6.9％，產(chǎn)量超計(jì)劃運(yùn)行。

(2)應(yīng)用三項(xiàng)技術(shù)，打造工程管理品牌。應(yīng)用停井指數(shù)評(píng)價(jià)技術(shù)，提高地面管理水平。一是實(shí)施生產(chǎn)預(yù)警，根據(jù)壓力、流量、電流等基本參數(shù)進(jìn)行全過程監(jiān)控，提高發(fā)現(xiàn)問題的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。二是落實(shí)管理措施，組織實(shí)施雨季、冬季等生產(chǎn)管理措施，減少生產(chǎn)故障。三是強(qiáng)化工作計(jì)劃性，將月度測(cè)試、電路保養(yǎng)、停井計(jì)量和設(shè)備保養(yǎng)等工作量有效合并，降低停井頻率。通過應(yīng)用停井指數(shù)評(píng)價(jià)技術(shù)，減少維護(hù)停井86井次，減少產(chǎn)量損失53噸。

應(yīng)用設(shè)備分級(jí)分類評(píng)價(jià)技術(shù)，提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)率。一是推行管理層、技術(shù)層、操作層三級(jí)設(shè)備管理體系，利用檢測(cè)儀器對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行量化評(píng)分，評(píng)出A、B、C三類，分類落實(shí)治理措施。二是進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，發(fā)明毛辮子治扭裝置，解決了毛辮子偏磨和打扭問題；通過調(diào)整中軸承頂絲、使用高效防偏井口，解決光桿受力不均和不對(duì)中等問題。三是通過應(yīng)用設(shè)備分級(jí)分類評(píng)價(jià)技術(shù)，使設(shè)備綜合完好率達(dá)到99.8％，減少設(shè)備故障停機(jī)23次，減少產(chǎn)量損失28噸。

應(yīng)用管網(wǎng)評(píng)價(jià)技術(shù)，提高管網(wǎng)效率。一是通過流量和溫度調(diào)整，降低集油干線壓降，解決了計(jì)量站集油干線壓力高的問題。二是通過對(duì)不同水性的流體分管道輸送，解決不同水性合走引發(fā)的管線結(jié)垢問題，流程處理費(fèi)用由每年的5萬元降為0.2萬元。三是通過單井流程調(diào)整，降低井口回壓，單井流程破漏減少7井次。通過應(yīng)用管網(wǎng)評(píng)價(jià)技術(shù)，減少流程故障停機(jī)51次，減少產(chǎn)量損失43噸。通過應(yīng)用三項(xiàng)技術(shù)，有效降低了故障停機(jī)率，采油時(shí)率由94.3％提高到95.1％。

第8篇：工程資料員論文范文

論文關(guān)鍵詞：技術(shù)檔案；管理：服務(wù)；供電企業(yè) 

檔案管理是企業(yè)管理不可分割的重要組成部分。在供電企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)程中，如何促進(jìn)檔案管理水平全面提升，實(shí)現(xiàn)檔案工作由“事務(wù)型”向“參謀型”，由“傳統(tǒng)型”向“開拓型”、由“被動(dòng)型”向“主動(dòng)型”的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。筆者認(rèn)為，在信息社會(huì)化和社會(huì)信息化不斷發(fā)展的今天，作為供電企業(yè)的檔案工作者，首先應(yīng)該增強(qiáng)檔案為企業(yè)中心工作服務(wù)的意識(shí)，緊緊圍繞企業(yè)的需要，各部門的需要和職工的需要，主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行綜合加工、深度開發(fā)，為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供經(jīng)過提煉、深層次高質(zhì)量的檔案產(chǎn)品，創(chuàng)造檔案信息服務(wù)的新形勢(shì)，開拓檔案信息服務(wù)的新領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)的新目標(biāo)，歸根結(jié)底一句話，就是要把技術(shù)檔案管理放在首要的位置上，并以此服務(wù)企業(yè)的中心工作。 

一、技術(shù)檔案管理是企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù) 

檔案最簡單的定義是“直接形成的歷史記錄”。所謂“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，所謂“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、法律性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性。檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。 

企業(yè)檔案的內(nèi)容性質(zhì)可以分為行政檔案、人事檔案、技術(shù)檔案等等。在以往很長的一個(gè)歷史階段，企業(yè)檔案管理往往被認(rèn)為只是單純的人事檔案管理，由此被遮上了一層一般人不便問津的神秘色彩，而所謂的技術(shù)檔案僅僅當(dāng)成了資料管理。改革開放以來，特別是進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來，由于人力資源實(shí)行了廣泛流動(dòng)，企業(yè)員工基本上擺脫了人事檔案的束縛，技術(shù)檔案越發(fā)受到企業(yè)的高度重視，并成為企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù)。 

一般而言，技術(shù)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的，有具體事務(wù)的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄等等。詳細(xì)內(nèi)容包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、方案大綱、技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計(jì)資料、試驗(yàn)和工藝記錄等等。技術(shù)檔案一般為內(nèi)部使用，不公開出版發(fā)行，有些有密級(jí)限制，因此在參考文獻(xiàn)和檢索工具中極少被引用。 

創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的中心工作，也就是我們常說的“經(jīng)濟(jì)工作是企業(yè)的中心工作”。技術(shù)檔案盡管不是企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但是它對(duì)于企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)卻有著不可或缺的促進(jìn)作用，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中，管好用好檔案，對(duì)資源開發(fā)的作用尤為明顯。企業(yè)的檔案管理工作要想更好地服務(wù)于企業(yè)的中心工作，就得把技術(shù)檔案管理擺在首要的位置上。 

筆者在本文中就加強(qiáng)技術(shù)檔案管理，服務(wù)企業(yè)中心工作這一課題，并結(jié)合編制供電企業(yè)輸變電工程檔案管理導(dǎo)則的實(shí)際，做以下闡述。 

二、編制供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理導(dǎo)則課題的提出和運(yùn)用的技術(shù)手段 

近年來，供電系統(tǒng)電力建設(shè)尤其是輸變電工程項(xiàng)目日益增多，在供電企業(yè)技術(shù)檔案管理中占據(jù)頭等地位，受到國家相關(guān)部門和國家電網(wǎng)公司的高度重視?！秶抑卮蠼ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、國家電網(wǎng)公司輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法、國家電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選辦法，都將檔案工作列為工程驗(yàn)收和評(píng)比的重要內(nèi)容。同時(shí)，電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行以及依法維權(quán)等工作中對(duì)工程項(xiàng)目檔案的需要也日益提高。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案的規(guī)劃化、標(biāo)準(zhǔn)化管理是保證在項(xiàng)目文件的齊全、完整和及時(shí)歸檔，提高建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平，最大限度地滿足各方面需求的重要途徑，歸根結(jié)底還是要實(shí)現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展這一中心工作服務(wù)的根本目的。 

編制電網(wǎng)建設(shè)工程技術(shù)檔案中包括輸變電工程管理檔案導(dǎo)則，對(duì)該導(dǎo)則采取以下三種技術(shù)手段。 

1.豐富完善工程項(xiàng)目檔案文件的歸檔范圍 

一是以電力企業(yè)檔案分類表為綱?！峨娏ζ髽I(yè)檔案分類表》按工程建設(shè)的不同階段，設(shè)列了應(yīng)歸檔文件的類別名稱和部分文件名稱，雖然不完整、不詳細(xì)、不全面，但結(jié)構(gòu)上還是較為合理的。收集工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍和內(nèi)容時(shí)，以分類表為大綱，充實(shí)相關(guān)內(nèi)容，有利于編制工作的有序開展，同時(shí)避免大的漏洞。 

二是以《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍》為基礎(chǔ)。《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍》是面向全國各行各業(yè)各類建設(shè)工程的文件歸檔范圍，具有普遍指導(dǎo)意義。編制技術(shù)檔案中的輸變電工程管理檔案時(shí)，必須以此為依據(jù)，充分利用已有的成果，補(bǔ)充電網(wǎng)建設(shè)工程技術(shù)檔案特有的文件材料，同時(shí)，剔除電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目中不可能產(chǎn)生的文件類型，使其既具有豐富性、完整性，又具有簡便性、實(shí)用性。 

三是以建設(shè)部管理規(guī)定、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，豐富完善電力建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍。這些文件主要是指《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《電力建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檢查典型大綱》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《國家電網(wǎng)公司輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法》、《國家電網(wǎng)公司輸變電優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選辦法》等等，依據(jù)這些文件全面收集工程建設(shè)管理、施工管理、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)評(píng)等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的各類文件材料，確定工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍，豐富歸檔內(nèi)容。同時(shí)在編制過程中吸收檔案業(yè)務(wù)骨干、工程管理人員、施工技術(shù)人員、監(jiān)理人員、兼職資料員參加，發(fā)揮其了解各類管理范圍和標(biāo)準(zhǔn)，了解建設(shè)過程及需求的優(yōu)勢(shì)，使歸檔范圍的制定更加符合電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況。 

2.明確類目設(shè)置 

電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表制定于1991年，由于歷史的局限有些類目設(shè)置不科學(xué)，很多文件無法判斷其類屬；加上隨著電力建設(shè)的發(fā)展，形成很多新類型的文件，其無法歸入原來的類目中，在整理建設(shè)工程項(xiàng)目文件時(shí)給建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位兼職檔案員造成很多困擾，影響了工作效率。為解決這些問題，可以在研究電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表的類目設(shè)置情況的基礎(chǔ)上，掌握類目設(shè)置的思想、原則、方法，根據(jù)其按工程的建設(shè)階段為主線，結(jié)合文種進(jìn)行類目設(shè)置的情況，在不違背分類方案基本原則和分類體系的基礎(chǔ)上，依照檔案分類學(xué)的原理，調(diào)整不合理的類目設(shè)置，增加個(gè)別類目，明確新增文件類型的歸類方法，使新的類目設(shè)置結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理、內(nèi)容更加完善。 

3.確定整理方式 

按照尊重文件形成的規(guī)律，保持文件內(nèi)在聯(lián)系，保證歸檔文件完整、系統(tǒng)的原則，設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目文件的整理方式，達(dá)到便于操作、便于查找利用。如工程項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)評(píng)文件，按照工程項(xiàng)目質(zhì)變過驗(yàn)評(píng)標(biāo)的結(jié)構(gòu)設(shè)置單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批的結(jié)構(gòu)層次，設(shè)立各層次應(yīng)歸檔文件名稱，在整理案卷時(shí)，按照檢驗(yàn)批文件、分項(xiàng)工程文件、分部工程文件、單位工程文件的順序依次排列，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)層次清晰、排列有序、不漏文件。同時(shí)，尊重文件材料的形成規(guī)律，保持層次文件之間的有機(jī)聯(lián)系，保證歸檔文件的完整、系統(tǒng)，從而使操作便利，也有利于歸檔文件分類檢索和查找。 

三、供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理的突破及其實(shí)施效果 

1.工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍 

國家檔案管理部門出臺(tái)的相關(guān)規(guī)范是面對(duì)全國各行各業(yè)的各類工程檔案的，具有普遍的指導(dǎo)意義。但是，所列文件歸檔范圍不能滿足電力建設(shè)工程項(xiàng)目特別是輸變電工程的實(shí)際需要。所以我們應(yīng)該編制從立項(xiàng)審批、前期準(zhǔn)備、施工建設(shè)、竣工投產(chǎn)到驗(yàn)收檢查各階段產(chǎn)生的各類應(yīng)歸檔文件內(nèi)容和項(xiàng)目文件歸檔范圍，從而解決建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生哪些文件，哪些文件需要?dú)w檔的問題，為項(xiàng)目文件的齊全、完整和系統(tǒng)提供保障。 

2.工程項(xiàng)目文件的分類方法 

編制電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理導(dǎo)則，明確所有應(yīng)歸檔文件的分類號(hào)，解決《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表》中因類目設(shè)置不規(guī)范造成的分類不統(tǒng)一、不明確的不足，提高電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目文件整理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。 

3.工程項(xiàng)目文件的整理方法 

編制電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理導(dǎo)則，按照分類號(hào)、文件順序號(hào)的結(jié)構(gòu)，詳細(xì)排列所有電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目文件，為整理項(xiàng)目文件提供依據(jù)，為項(xiàng)目文件的齊全、完整提供保障，使項(xiàng)目檔案的分類編目更加科學(xué)合理，有利于日后的檢索查找，從而提高建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位整理項(xiàng)目檔案的效率。 

電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理導(dǎo)則的實(shí)施，受到各單位專職檔案員、施工管理人員、監(jiān)理人員、兼職檔案員的歡迎。導(dǎo)則實(shí)施后，項(xiàng)目文件的收集更加齊全、完整，整理更加規(guī)范，歸檔更加及時(shí)，查找更加方便快捷，為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收和創(chuàng)優(yōu)檢查的順利通過提供了方便條件，為日后的查找利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 

四、供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理的應(yīng)用范圍及其效益 

電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理導(dǎo)則適用于輸變電工程項(xiàng)目法人單位、建設(shè)管理單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、設(shè)備制造單位、試驗(yàn)單位等。 

它為企業(yè)帶來了直接、間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益： 

第一，提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。電網(wǎng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理導(dǎo)則的實(shí)施，提高了項(xiàng)目文件歸檔的工作效率，以往，一個(gè)變電工程項(xiàng)目完成收集整理工作大約需要12人30個(gè)工作日，而現(xiàn)在用15個(gè)工作日即可完成，勞動(dòng)生產(chǎn)率提高100%。 

第9篇：工程資料員論文范文

關(guān)鍵詞：地方高校；圖書資料室；建設(shè)；管理

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2016）45-0025-02

隨著普通高校規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，高校二級(jí)院系圖書資料室作為高校圖書館的補(bǔ)充和延伸，以自己特有的書籍和文獻(xiàn)資料為本院師生服務(wù)，是院系學(xué)科建設(shè)的圖書信息保障服務(wù)機(jī)構(gòu)[1-3]。院系圖書資料室具有“小而?！钡奶卣?，以其獨(dú)特優(yōu)勢(shì)服務(wù)于院系的教學(xué)、科研工作，發(fā)揮著校級(jí)圖書館無法替代的重要作用。如何能夠更好地為本專業(yè)師生教學(xué)與科研提供高質(zhì)量的服務(wù)，因地制宜地建設(shè)突出專業(yè)特色的院系資料室是非常必要的[4-5]。論文結(jié)合我校機(jī)械工程學(xué)院圖書資料管理室的實(shí)際情況，討論了圖書資料管理模式，提出了圖書資料室管理的相關(guān)措施。

一、高校院系圖書資料室建設(shè)的必要性

高校圖書館的文獻(xiàn)資料一般都是面向?qū)W校所有的專業(yè)與學(xué)科，而高校院系圖書資料室則主要為本院的教學(xué)科研和專業(yè)學(xué)科建設(shè)服務(wù)，具有以下優(yōu)勢(shì)。

1.專業(yè)針對(duì)性較強(qiáng)。院系圖書資料室陳列的書籍主要是針對(duì)各系室、學(xué)科、科研團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)設(shè)置的，其專業(yè)性更突出。較強(qiáng)的專業(yè)性及針對(duì)型，可以滿足老師、學(xué)生在教學(xué)以及科研方面的需求。除了專業(yè)書籍外，院系圖書資料室同時(shí)也收藏與本學(xué)院專業(yè)相關(guān)的教學(xué)與學(xué)術(shù)會(huì)議資料等，并且同時(shí)也收集本院系老師已經(jīng)出版的學(xué)術(shù)論文、教研室編寫的教學(xué)講義、教材、科研成果等，使院系的圖書資料室與學(xué)校圖書館相比更具有專業(yè)性。

2.圖書、資料外借使用率更高。通常大多數(shù)學(xué)校的布局為圖書館距離各院系較遠(yuǎn)，并且其面對(duì)的主要對(duì)象為在校學(xué)生，在距離上不太方便教師在課間休息及辦公閑暇時(shí)間去圖書館借閱資料，而院系圖書資料室通常設(shè)置在本院辦公樓內(nèi)或中心地區(qū)，有著優(yōu)越的地理位置，與本院系各系室距離較近，借閱登記手續(xù)也相對(duì)簡單，老師、學(xué)生均可在課間休息及辦公閑暇時(shí)間到圖書室查找借閱與自己專業(yè)相關(guān)的資料書籍，相對(duì)節(jié)省時(shí)間，這樣也就提高了院系圖書資料室的利用率和外借率。

3.圖書資料服務(wù)對(duì)象更明確。院系圖書資料室主要是為了提高本院系各專業(yè)老師的教學(xué)與科研能力，以及學(xué)生的專業(yè)知識(shí)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)，服務(wù)的對(duì)象直接具體，老師和學(xué)生隨時(shí)可以來資料室并很快找到自己需要的圖書資料。另外還可以根據(jù)教師與學(xué)生的綜合需求購買一些感興趣的課外雜志、期刊等。

4.圖書資料服務(wù)更多元化。院系圖書資料室除過滿足各系室教師、學(xué)生的教學(xué)科研需求外，在院系的日常教學(xué)管理上也發(fā)揮著巨大的作用。如各系室專業(yè)的教材更新征訂，專業(yè)系室的老師提前將每學(xué)期更新教材的名單與出版社反饋給院系圖書資料室管理員，院系管理員再統(tǒng)一去購買，這樣既解決了各系室分批購買的復(fù)雜性，同時(shí)也降低了購買的成本。另外，由于距離上優(yōu)勢(shì)，圖書資料管理人員與院系老師、學(xué)生間的信息溝通速度相對(duì)較快，更有利于滿足師生教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的需求。

二、我院圖書資料室具體建設(shè)管理辦法

我院設(shè)有機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化、測(cè)控技術(shù)與儀器、車輛工程、工業(yè)設(shè)計(jì)、機(jī)械設(shè)計(jì)共五個(gè)專業(yè)系，以及一個(gè)綜合實(shí)驗(yàn)中心。目前藏書2萬多冊(cè)，期刊雜志20種。其建設(shè)管理的措施為：

1.在圖書資料的分類上根據(jù)我院系室和專業(yè)的特點(diǎn)，把所有書籍按專業(yè)和公共圖書兩大類進(jìn)行匯編和分類。其專業(yè)圖書依據(jù)我院的專業(yè)設(shè)置對(duì)象分類；公共圖書依據(jù)圖書學(xué)科細(xì)化分類，如軟件類、非專業(yè)類等，形成我院1-16排的分類陳列。

2.充分利用現(xiàn)代化手段，科學(xué)管理。一般二級(jí)院系的圖書資料室面積較小、館藏圖書較少，要購置專業(yè)管理軟件必然成本較高、且利用率低。為了降低管理成本、科學(xué)的管理，我們自己設(shè)計(jì)完成了圖書電子管理系統(tǒng)，充分利用電子表格的功能進(jìn)行圖書的借閱管理，以實(shí)現(xiàn)方便、快捷、科學(xué)、準(zhǔn)確等特點(diǎn)。

3.發(fā)揮圖書資料的文化宣傳的功能。在圖書資料建設(shè)中，注意了學(xué)院教師文化教育和圖書室環(huán)境美化的建設(shè)。定期購買教師感興趣的一些文學(xué)書籍、雜志、報(bào)紙，并提供了筆墨紙硯，教師們工作之余可來資料室讀書看報(bào)，或揮墨練習(xí)下書法，緩解工作壓力。

三、完善高校院系圖書資料室建設(shè)的對(duì)策

院系圖書資料室是各院系教學(xué)和科研工作必不可少的輔助機(jī)構(gòu)[5]。調(diào)查顯示，近幾年來，圖書、資料的價(jià)格普遍上漲，勢(shì)必影響圖書資料的數(shù)量和質(zhì)量，如果院系圖書資料室與校圖書館溝通協(xié)調(diào)不到位，就會(huì)造成文獻(xiàn)資源短缺和閑置并存現(xiàn)狀[6]，導(dǎo)致無法完全滿足教師、科研需求，同時(shí)也制約著圖書資料室實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理進(jìn)程。筆者認(rèn)為要完善高校院系圖書資料室的建設(shè)，需要從四個(gè)方面入手：

1.做好圖書資料管理人員的配置與培訓(xùn)。在現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的主潮流下，現(xiàn)代圖書資料管理人員要對(duì)本院系所有的專業(yè)以及學(xué)生的最新培養(yǎng)計(jì)劃有較為全面的了解。因?yàn)閳D書資料管理員并非專業(yè)的教學(xué)老師，因此，高校院系應(yīng)該定期對(duì)本學(xué)院的圖書管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的培訓(xùn)，使其不斷學(xué)習(xí)跟著教師、學(xué)生的課程體系教學(xué)計(jì)劃，只有圖書資料管理員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷完善提高才能為學(xué)院的教學(xué)和科研提供更有價(jià)值的服務(wù)。

2.強(qiáng)化院系圖書資料室的規(guī)范化與科學(xué)化管理。院系圖書資料室的管理對(duì)專業(yè)性要求非常高，因?yàn)槠涔ぷ鞑粌H涉及到采購、打碼、排架、檢索、登記、借閱等方面的管理，更涉及到能夠全面了解本學(xué)院專業(yè)資料需求、及時(shí)科學(xué)有效的提供幫助。因此，對(duì)于院系圖書資料管理人員應(yīng)該嚴(yán)格按照《中國圖書資料分類法》、《中華人民共和國國家文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)》和圖書館、資料室的有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

3.保證正常的經(jīng)費(fèi)投入。學(xué)校每年下?lián)艿膱D書建設(shè)經(jīng)費(fèi)完全可以滿足院系的圖書建設(shè)與發(fā)展。由于院系購買的圖書種類繁多，且數(shù)量少，采購較麻煩，而且手續(xù)較繁瑣（詢價(jià)、招標(biāo)），有些院系由于人員不足，往往不能正常實(shí)施購買而讓下?lián)芙?jīng)費(fèi)作廢。機(jī)械學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)很重視這項(xiàng)工作，每年都積極安排、督促相關(guān)人員與資料員聯(lián)系購買必要的圖書，保證教學(xué)、科研及各學(xué)科團(tuán)隊(duì)圖書資料的更新。只有保證了正常的經(jīng)費(fèi)投入，才有可能及時(shí)更新和完善基礎(chǔ)設(shè)施，才有可能加強(qiáng)信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的力度，這樣才可以使院系圖書資料室建設(shè)緊隨時(shí)展的步伐。

4.要加強(qiáng)自動(dòng)化管理建設(shè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)和技術(shù)的深入發(fā)展，高校校園網(wǎng)建設(shè)與發(fā)展也日新月異。作為學(xué)校二級(jí)機(jī)構(gòu)的院系可以利用校園網(wǎng)發(fā)展的契機(jī)，將自身的管理與建設(shè)提升到自動(dòng)化?？梢园褕D書資料的采購、驗(yàn)收、登記、編目、檢索等聯(lián)成一體并輸入電腦程序，使圖書資料管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作系統(tǒng)自動(dòng)化，可供師生入網(wǎng)查詢，甚至借閱。

總之，院系圖書資料室是高校的重要組成部分，是二級(jí)院系教學(xué)和科研服務(wù)機(jī)構(gòu)，學(xué)校必須高度重視院系圖書資料室的建設(shè)和管理，把它建設(shè)好、管理好，從而促進(jìn)高校的全面、健康、更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

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