會議紀(jì)要流程精選(九篇)

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第1篇：會議紀(jì)要流程范文

關(guān)鍵詞：會議紀(jì)要 督辦系統(tǒng) 設(shè)計與實現(xiàn)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（a）-0238-01

1 會議紀(jì)要督辦統(tǒng)分析

會議紀(jì)要督辦工作流程。會議紀(jì)要是一種記載會議基本內(nèi)容、情況、精神的紀(jì)實性公文，會議紀(jì)要中的內(nèi)容對企事業(yè)單位的管理重點、要點具有指導(dǎo)意義?，F(xiàn)階段，我國企事業(yè)單位在做工作部署安排時，通常會將具體工作安排和工作目標(biāo)記錄在會議紀(jì)要中，安排工作部署通常通過工作紀(jì)要，所以各企事業(yè)單位部門對會議紀(jì)要的監(jiān)督力度在不斷加大[1]。會議紀(jì)要監(jiān)督工作其工作目的就是對企事業(yè)單位會議紀(jì)實施監(jiān)督、督辦工作，以確保會議紀(jì)要中的工作內(nèi)容能夠很好的完成。會議紀(jì)要督辦工作的主要內(nèi)容，包括以下幾點：①工作人員，一般會議紀(jì)要督辦工作人員是由企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員組成的，企事業(yè)單位發(fā)文部門會將會議紀(jì)要公布在公告欄上，相關(guān)會議紀(jì)要督辦工作者詳細(xì)閱讀后，明確自己的工作職能；②工作，工作人員通過對會議紀(jì)要進行系統(tǒng)分析后，總結(jié)出下一階段企事業(yè)單位工作的重點，編撰成正式公文在公告欄上；③督辦工作，工作人員應(yīng)認(rèn)真總結(jié)有關(guān)會議紀(jì)要的落實情況，找出工作問題，具有針對性的實施督辦工作；④監(jiān)督工作，企事業(yè)單位其他工作人員應(yīng)聯(lián)合監(jiān)督會議紀(jì)要督辦工作的情況。

2 基于Web的會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)

2.1 系統(tǒng)功能設(shè)計

通過上述對會議紀(jì)要督辦工作流程進行分析可知，不同會議紀(jì)要內(nèi)容，其督辦工作性質(zhì)不同。所以要想建立完善的會議紀(jì)要督辦制度，必須提高其網(wǎng)絡(luò)會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)的功能性，根據(jù)不同工作職能，制定不同種類的功能模塊。常用的功能模塊有狀態(tài)監(jiān)控模塊、辦理反饋模塊、綜合查詢模塊、摘錄發(fā)放模塊等四大類。其具體功能如下：①狀態(tài)監(jiān)控模塊，通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，實時對會議紀(jì)要總結(jié)狀態(tài)、辦公狀態(tài)、催辦情況進行監(jiān)測，以做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正問題；②辦理反饋模塊，將會議紀(jì)要辦理情況詳細(xì)的記錄在網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺上，一般會議紀(jì)要督辦工作人員隨時查詢；③綜合查詢模塊，根據(jù)不同督辦工作屬性、紀(jì)要標(biāo)題、信息搜索結(jié)果建立不同類型的查詢模塊；④摘錄發(fā)放模塊，將會議紀(jì)要的重要信息記錄在網(wǎng)絡(luò)中，分發(fā)給相應(yīng)的待辦人員[2]。

2.2 系統(tǒng)建設(shè)的原則

系統(tǒng)要力求最大限度的滿足工作的需要，充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實用性，把滿足用戶和管理者作為第一要素進行考慮。用戶接口和操作界面設(shè)計盡可能考慮人體結(jié)構(gòu)特性及視覺特性，界面力求美觀大方，操作力求簡便實用，以安全穩(wěn)定、經(jīng)濟實用、注重未來發(fā)展為設(shè)計原則[4]。

2.3 基于Web會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)存在的應(yīng)用問題

因為會議紀(jì)要督辦工作是一個各工作連接非常緊密的工作，工作人員在會議紀(jì)要督辦工作中，會制定自己的工作任務(wù)，每個人的工作職能和工作任務(wù)都存在很大的差異性。自動工作業(yè)務(wù)活動和督辦工作業(yè)務(wù)活動是工作流管理的重要組成部分，是人與電腦共同工作的自動化協(xié)調(diào)、控制和通訊，在信息化的業(yè)務(wù)過程上，通過在網(wǎng)絡(luò)上運行軟件，使所有命令的執(zhí)行都處于受控狀態(tài)[3]。通常情況下，會議紀(jì)要督辦工作以O(shè)A系統(tǒng)為辦公主體，因為OA系統(tǒng)的應(yīng)用性能非常好，能夠?qū)?fù)雜的會議紀(jì)要分類儲存、編輯。因為企事業(yè)單位開設(shè)的會議很多，會議涉及到的工作人員非常復(fù)雜，會議討論的相關(guān)議題種類也非常豐富，這些特殊條件，使會議紀(jì)要督辦工作人員的工作壓力很大，引發(fā)工作問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：①會議紀(jì)要督辦工作缺少及時性，會議紀(jì)要記錄經(jīng)常會復(fù)印兩份，一份給會議主持領(lǐng)導(dǎo)，一份給會議紀(jì)要督辦人員，但是會議結(jié)束后，工作人員要先對會議紀(jì)要進行整理，所以會議紀(jì)要通常不會及時的交給會議主持領(lǐng)導(dǎo)和會議紀(jì)要督辦人員；②會議紀(jì)要內(nèi)容的不統(tǒng)一性，會議紀(jì)要發(fā)放時，要針對發(fā)放對象進行內(nèi)容處理，重新排版打印之后傳送給發(fā)放對象，不同發(fā)放對象接到的會議紀(jì)要內(nèi)容不同；③會議紀(jì)要督辦工作的不安全性，會議紀(jì)要通過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，雖然可以增加信息的傳輸速度，但卻降低了會議紀(jì)要的安全性和穩(wěn)定性；④會議紀(jì)要督辦工作的重復(fù)性，因為網(wǎng)絡(luò)信息傳送方式便捷，所以企事業(yè)單位在開展會議紀(jì)要督辦工作時，經(jīng)常會重復(fù)性的監(jiān)察、復(fù)制會議紀(jì)要內(nèi)容，這種督辦工作形式會讓會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)變得繁瑣復(fù)雜，在一定程度上造成了人力資源的浪費。

3 改善會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)的合理性建議

通過上文對網(wǎng)絡(luò)會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)存在的問題進行系統(tǒng)分析可知，完善會議紀(jì)要督辦工作的信息化管理是推動會議紀(jì)要督辦工作順利開展的主要助力。目前企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)仍存在很多問題，急需改善，其具體改善措施如下：①建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在會議紀(jì)要工作中引入計算機監(jiān)測，計算機可以通過錄音系統(tǒng)，對會議內(nèi)容進行實時記錄，會議結(jié)束后，即可編撰出本次會議紀(jì)要；②及時更新網(wǎng)絡(luò)會議督辦的應(yīng)用程序，使其應(yīng)用程序和實際辦公流程相符；③建立完善的統(tǒng)計查詢機制，以方便會議紀(jì)要督辦人員隨時查詢會議紀(jì)要記錄。

4 結(jié)語

通過對會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)開發(fā)以及兩年多運行的分析，其作用是明顯的?；赪eb的會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)不僅增強了會議紀(jì)要督辦工作的透明度，還提高了會議紀(jì)要督辦工作效率[5]。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉清梅.基于Web的會議紀(jì)要督辦系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電腦知識與技術(shù)，2012，13（5）：104-116.

[2] 海洋，張薇娟.基于Web的遠(yuǎn)程考試系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].科技信息，2012，14（25）：145-152.

[3] 王璐瑤.基于Web的人才招聘系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].吉林大學(xué)，2013（10）：145-152.

第2篇：會議紀(jì)要流程范文

一、2015年工作總結(jié)

現(xiàn)將2015年主要完成的工作總結(jié)如下：

文秘相關(guān)工作：

1.講話稿的起草和整理：

⑴起草完成了分公司2015年上半年綜合改革情況匯報、分公司上半年工作總結(jié)及下半年工作打算。⑵起草了省領(lǐng)導(dǎo)、集團領(lǐng)導(dǎo)、金牌用戶、社會監(jiān)督員在用戶節(jié)開幕式上的講話初稿。⑶協(xié)助完成了歷下分公司綜合改革情況匯報。⑷整理了總經(jīng)理在2015年工作會議上的講話。⑸按照領(lǐng)導(dǎo)要求，配合起草了和平路營業(yè)廳致營業(yè)員的倡議書初稿。⑹起草了省公司黨群部主任在分公司第一次工會會員大會上的講話。⑺正在起草分公司2015年工作總結(jié)及2016年工作打算。

⒉會議資料的整理：

⑴完成了分公司一季度、三季度經(jīng)營分析會會議紀(jì)要整理⑵完成了劉總、吳總、六位班子成員、五個討論小組在分公司半年工作會議上的講話整理，并配合完成了《半年總結(jié)匯編》印發(fā)工作。⑶完成了6月12日至今分公司周辦公例會會議紀(jì)要的整理，配合完成了5月15日至6月5日分公司周辦公例會會議紀(jì)要整理，并配合完成了《5—9月會議紀(jì)要匯編》印發(fā)工作，共計19期。⑷完成了基層員工答復(fù)意見的整理。⑸配合完成了分公司總經(jīng)理辦公會的整理排版工作。⑹按照丁書記要求，完成了2014年至今雙向網(wǎng)改相關(guān)會議資料整理。

⒊各部門（單位）資料的匯總及整理：

⑴分公司各部門（單位）年初工作打算、一季度工作總結(jié)和二季度工作打算、前三季度工作總結(jié)和四季度工作打算、上半年工作總結(jié)及下半年工作打算、2015年工作總結(jié)及2016年工作打算、縣區(qū)分公司綜合改革工作匯報的匯總與整理排版。⑵完成了綜合部四月至今周工作總結(jié)及下周計劃的匯總整理工作。⑶完成了綜合部7月至今測評打分的匯總。⑷完成了綜合部厲行節(jié)約活動進展情況的材料整理。⑸完成了崗位練兵考試資料的搜集和整理。⑹匯總了各業(yè)務(wù)部門需增加的經(jīng)營項目。

⒋公文起草和收發(fā)：配合完成公司日常公文（通知、請示、批復(fù)、函等）以及規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程的起草、套紅、收發(fā)工作。

⒌文件的整理和存檔：除做好日常公文的存檔外，還按照領(lǐng)導(dǎo)要求，完成了分公司總經(jīng)理辦公會、周辦公例會會議紀(jì)要及相關(guān)資料的排版，以及文字、影音存檔工作。

⒍材料的報送：完成了長清分公司平安有線電視工作站“村村通”工作事跡材料的上報；配合完成了山東省新聞出版廣播影視產(chǎn)業(yè)項目申報；修改了關(guān)于“廣播電視戶戶通工程”實施和回訪情況的匯報發(fā)文廣新。

⒎配合完成了公司內(nèi)部OA系統(tǒng)的測試并進行試用。

⒏陪同領(lǐng)導(dǎo)到平陰分公司八個工作站調(diào)研，了解一線員工工作情況。

研究室相關(guān)工作：

⒈整理了綜合部規(guī)章制度中的檔案管理制度和保密制度。

⒉匯總整理了綜合部規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、崗位說明書。

⒊配合完成了分公司各部門（單位）規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程的匯總整理，并按照領(lǐng)導(dǎo)要求統(tǒng)一排版。

⒋完成了規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、《員工守則》及《部門工作職責(zé)》的反饋意見。

會務(wù)保障相關(guān)工作：

⒈協(xié)助完成了分公司網(wǎng)絡(luò)器材招標(biāo)采購會、分公司2015年度工作會議、一季度經(jīng)營分析會、三季度經(jīng)營分析會、周辦公例會的服務(wù)保障工作。

⒉協(xié)助完成了歷城分公司競爭上崗的計分工作。

⒊協(xié)助人力資源部完成了省公司招聘面試考務(wù)工作。

二、工作中存在的問題

⒈對于日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項響應(yīng)速度，主動性、積極性還需進一步提高。

⒉專業(yè)素質(zhì)還需進一步提升，對公司重點工作了解不夠全面，例如重要材料的撰寫速度較慢、理解不夠透徹，拍照水平還不能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求等。

⒊工作方法有待進一步調(diào)整，工作效率需進一步提高。

三、2016年工作打算

2016年主要工作計劃主要有以下幾點：

⒈在完成本職工作的基礎(chǔ)上，加強與各部門（單位）的溝通，爭取多深入一線，更全面的了解公司重點工作。

⒉按照統(tǒng)一要求，進一步規(guī)范公文管理。

第3篇：會議紀(jì)要流程范文

關(guān)鍵詞: 高職商務(wù) 英語專業(yè) 《英語翻譯實訓(xùn)》 項目教學(xué)設(shè)計

一、實訓(xùn)定位和崗位任務(wù)

根據(jù)以培養(yǎng)英語語言能力、專業(yè)(貿(mào)易、文秘)能力和綜合職業(yè)能力為主的實踐教學(xué)計劃,英語是國際商務(wù)活動中通用的一種專業(yè)語言,廣泛地運用于外貿(mào)的各項實際工作。商務(wù)英語專業(yè)面向社會,以商務(wù)為背景、以英語語言為載體、以實踐教學(xué)為補充,畢業(yè)生主要是面向外貿(mào)文員、外企行政助理、涉外文秘、外貿(mào)業(yè)務(wù)員等崗位。因此需要著力培養(yǎng)商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生通曉外貿(mào)流程、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)、能進行日常外事溝通、能處理日常行政事務(wù)的能力。在上述崗位上,從角色分工、業(yè)務(wù)定位、貿(mào)易洽談到貿(mào)易關(guān)系確立、維持,英語翻譯均起著重要的作用。英語翻譯實訓(xùn)是商務(wù)英語專業(yè)的重要實訓(xùn)課程,在于提高商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生的“譯”這一能力,同時伴隨提高學(xué)生的英語閱讀、理解和語言的組織能力等應(yīng)用能力,打下堅實的英語語言基礎(chǔ),并提高學(xué)生在英語學(xué)習(xí)過程中的翻譯技能。

為期一周的英語翻譯實訓(xùn)的主要任務(wù)是:1)讀懂英文求職廣告、英文外貿(mào)業(yè)務(wù)廣告等,并譯成通俗的漢語。2)讀懂英文俚語、俗語、諺語,并找到對等的漢語表達(dá)法。3)讀懂商務(wù)名片,并能翻譯制作簡單的商務(wù)名片。4)讀懂身邊的商店、超市等英文名稱、產(chǎn)品英文名稱、電視欄目等,并譯成漢語,了解英語翻譯在生活各個領(lǐng)域的廣泛運用。5)讀懂會議紀(jì)要、產(chǎn)品說明書、商務(wù)合同、企業(yè)介紹等英文資料,并能翻譯成漢語。

該實訓(xùn)是商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生的基本實踐環(huán)節(jié)之一,開設(shè)在大一第二學(xué)期,是實訓(xùn)環(huán)節(jié)的入門課程,將為以后較為專業(yè)化的國際貿(mào)易實訓(xùn)、外貿(mào)單證口譯實訓(xùn)、外貿(mào)函電實訓(xùn)、電子商務(wù)實訓(xùn)、英語口譯實訓(xùn)提供入門的商務(wù)認(rèn)識和基礎(chǔ)的語言支撐。

二、知識、能力目標(biāo)

能力目標(biāo)包括:①學(xué)生能夠根據(jù)所學(xué)的知識,在外貿(mào)文員、外企行政助理、涉外文秘、外貿(mào)業(yè)務(wù)員等崗位,熟悉外貿(mào)操作流程、外貿(mào)(詢盤,報盤,還盤)業(yè)務(wù),能流利地進行基本日常外事溝通,能處理日常行政事務(wù)的能力,能在人事助理的崗位上準(zhǔn)確翻譯英文求職廣告、英文商業(yè)廣告;②能運用商務(wù)英語翻譯理論知識和技巧準(zhǔn)確翻譯商務(wù)交流活動中基本的廣告語及商務(wù)名片;③能在外貿(mào)文員的崗位上基本正確地進行商務(wù)信函、商務(wù)合同、協(xié)議,能進行簡單的會議記錄,能熟練翻譯產(chǎn)品說明書等;④能了解英語在商店名稱、商品名稱、電視節(jié)目等方面的廣泛運用,增強商務(wù)英語專業(yè)的自我意識,學(xué)會在生活中學(xué)習(xí)英語、運用英語,培養(yǎng)語言的敏感性和感受力。

知識目標(biāo)包括:①能初步了解商務(wù)英語翻譯基本理論和英漢兩種語言的異同;②能準(zhǔn)確理解國際商務(wù)與國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的英語文字資料;③能掌握國際貿(mào)易業(yè)務(wù)必備的專業(yè)英語知識;④能掌握國際商務(wù)英漢翻譯的基本理論知識與技巧;⑤能了解英漢雙語的語言差異、文化差異;⑥能掌握與國際商務(wù)相關(guān)、必備的背景知識;⑦能掌握商務(wù)英語信函、商務(wù)合同、協(xié)議、會議紀(jì)要和產(chǎn)品說明書等語篇文體知識。

三、實訓(xùn)內(nèi)容及項目設(shè)計

圍繞英語讀、寫、譯等語言應(yīng)用能力安排英語翻譯實訓(xùn)任務(wù),注重商務(wù)英語翻譯的特色,商務(wù)外貿(mào)活動的基本流程、商務(wù)信函的翻譯,商務(wù)會議、合同、企業(yè)介紹等的翻譯。該實訓(xùn)采取項目課程教學(xué)法,以工作過程系統(tǒng)化的理論為指導(dǎo),引導(dǎo)學(xué)生至始至終在“做事情”,而非單純“學(xué)理論”。根據(jù)涉外文秘等相關(guān)崗位的需求,本實訓(xùn)的項目名稱為“欲購買一批外貿(mào)服裝,接待外方訪談”,以確立初步貿(mào)易關(guān)系、達(dá)成初步合作意向。主要過程設(shè)計主要包括:1)閱讀、翻譯英文貿(mào)易廣告,篩選確立可能的貿(mào)易伙伴;2)按廣告要求投寄相應(yīng)的商業(yè)信函,表達(dá)合作意向;3)閱讀并翻譯對方的回函,作出貿(mào)易判斷;4)翻譯對方的企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹,向?qū)Ψ皆俅稳ズ?邀請對方來進行貿(mào)易訪談;5)翻譯對方來函,確定訪談的時間、地點和主要內(nèi)容,做好接待前的準(zhǔn)備工作等。

實訓(xùn)可演示的結(jié)果為相關(guān)信函、廣告等書面資料和翻譯過程中的錄音、錄像資料。

能力訓(xùn)練項目1――能了解翻譯在外貿(mào)訪談中的地位和作用。

擬實現(xiàn)的能力目標(biāo):能分析概括崗位能力要求。相關(guān)支撐知識:英語翻譯的工作性質(zhì)與基本素質(zhì)。訓(xùn)練方式與步驟:案例分析、提問、討論、歸納?？裳菔窘Y(jié)果:翻譯出的英文求職廣告、英文外貿(mào)廣告。

能力訓(xùn)練項目2――理解并翻譯商務(wù)名片、商標(biāo)廣告。

擬實現(xiàn)的能力目標(biāo):①能充分考慮英漢文化差異因素,用英語或漢語翻譯產(chǎn)品商標(biāo)和廣告,譯文措辭得體,文體規(guī)范;②能借助工具書準(zhǔn)確翻譯英、漢產(chǎn)品說明書。相關(guān)支撐知識:①跨文化交際知識;②廣告的語言特征;③商標(biāo)、廣告的翻譯技巧;④產(chǎn)品說明書的格式與語言特征。訓(xùn)練方式與步驟:①教師提供一個因忽略英漢文化差異失敗的翻譯案例,學(xué)生分組討論該失敗案例的原因;②教師點評與講解知識要點;③學(xué)生練習(xí)翻譯商標(biāo)、廣告和產(chǎn)品說明書;④學(xué)生比較分析自己譯文和參考譯文,找出差距。可演示結(jié)果:①對給定的商標(biāo)和廣告翻譯案例的分析評點;②模擬商務(wù)情景,在實踐過程中對商務(wù)名片和廣告的解讀。

能力訓(xùn)練項目3――理解并翻譯往來商務(wù)信函。

擬實現(xiàn)的能力目標(biāo):①能準(zhǔn)確理解商務(wù)英語信函的內(nèi)容;②能運用翻譯技巧準(zhǔn)確翻譯各類商務(wù)信函;③能根據(jù)商務(wù)英語翻譯的7C原則得體表達(dá)商務(wù)信函的內(nèi)容。相關(guān)支撐知識:①外貿(mào)函電知識;②國際貿(mào)易知識;③翻譯理論知識。訓(xùn)練方式與步驟:①教師提供中、英文信函,讓學(xué)生動手翻譯;②學(xué)生分析比較自己的譯文與參考譯文的差異;③教師引導(dǎo)學(xué)生歸納總結(jié)商務(wù)信函翻譯的基本原則與技巧;④學(xué)生根據(jù)教師提供不同的商務(wù)信函練習(xí)翻譯基本技巧。可演示結(jié)果:①建立業(yè)務(wù)關(guān)系商務(wù)信函翻譯作業(yè);②詢盤、報盤、還盤信函翻譯作業(yè);③交易、支付、裝運信函翻譯作業(yè);④包裝、保險、索賠信函翻譯作業(yè);⑤通過網(wǎng)絡(luò)真實地收發(fā)郵件實踐商務(wù)信函的翻譯。

第4篇：會議紀(jì)要流程范文

一、聯(lián)席會議組織領(lǐng)導(dǎo)及成員單位

根據(jù)市道路交通安全工作聯(lián)席會議辦公室的通知精神，決定成立道路交通安全工作聯(lián)席會議，成員名單如下：

二、聯(lián)席會議職能

聯(lián)席會議在新區(qū)道路交通管理協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，主要履行三項職能：一是定期通報全區(qū)道路交通安全情況，分析道路交通安全形勢，研究解決道路交通安全的重大問題。二是做好交通安全宣傳工作，協(xié)調(diào)、指揮和監(jiān)督各街辦（管理處）及相關(guān)職能部門開展交通安全宣傳“五進”（即進家庭、進學(xué)校、進農(nóng)村、進單位、進社區(qū)）工作。三是對事故隱患及“黑點”進行整治，預(yù)防重特大交通事故。實現(xiàn)信息共享，建立長效機制，實行交通事故“區(qū)、街辦（管理處）、村（社區(qū)）”三級聯(lián)動調(diào)解機制，全面推進道路交通安全工作，共創(chuàng)平安和諧新區(qū)。

三、聯(lián)席會議工作措施

（一）召開聯(lián)席會議。定期召開聯(lián)席會議，原則每季度召開一次。另外，可根據(jù)情況臨時召開會議研究交通安全問題。每年組織召開聯(lián)席會議不少于四次。

（二）確定會議議題。會前，要有針對性、充分地準(zhǔn)備會議議題，必要時召開成員單位聯(lián)絡(luò)員會議醞釀會議議題，特殊情況可以緊急召開會議部署研究。

（三）落實參會人員。召開聯(lián)席會議時，根據(jù)研究的具體工作，適度縮減參會成員單位，僅邀請所涉相關(guān)成員單位參加，并按要求簽到。特殊原因不能參加會議的，須向組長請假，報聯(lián)席辦備案。

（四）每次聯(lián)席會議結(jié)束后，聯(lián)席辦應(yīng)及時將會議主要內(nèi)容形成會議紀(jì)要，印發(fā)(或網(wǎng)傳)各成員單位，并督促各成員單位落實會議紀(jì)要以及其他相關(guān)工作要求。有關(guān)成員單位在下一次聯(lián)席會議上匯報落

實工作的情況。

四、聯(lián)席會議工作要求

（一）相關(guān)成員單位應(yīng)按要求參加會議，主動研究解決涉及本單位職責(zé)范圍的道路交通安全問題，并與其它成員單位相互配合、相互支持，形成交通安全管理合力。

（二）每次聯(lián)席會議，參會成員單位需根據(jù)部門職能，準(zhǔn)備以下工作情況進行會議交流，所涉參會成員單位需在聯(lián)席會議上進行發(fā)言的，發(fā)言材料應(yīng)印發(fā)作為會議材料：

1、貫徹落實道路交通安全法律、法規(guī)、政策和政府有關(guān)決定及上級聯(lián)席會議要求、本級聯(lián)席會議之前確定工作的開展情況；

2、本部門組織開展道路交通安全工作情況（包括工作部署、措施、效果、經(jīng)驗和存在的主要問題）。

3、本部門存在的影響道路交通安全的突出問題及道路交通安全的其他重大事項。

4、遇有疑難交通事故時，在三級聯(lián)動調(diào)解基礎(chǔ)上，可在聯(lián)席會議上解決，以達(dá)到社會和諧之目的（具體操作流程附后）。

5、加強和改進道路交通安全工作的意見和建議。

第5篇：會議紀(jì)要流程范文

2、會議管理。一般企業(yè)周一都會開例會，或者一周2-3個會，一般正規(guī)特別是正規(guī)流程的企業(yè)，所有的會都要進行記錄，也即會議紀(jì)要，這個通常都是行政助理來做，此外，行政助理還可能會做會議安排與跟進的工作。

3、報銷費用。一般來說會有日常報銷，或者交通、通訊津貼的報銷。這個得根據(jù)企業(yè)的實際情況來定，因為有的時候，是你的上級部門通過你來走報銷流程。

4、證照管理。這個是行政助理崗位比較重要的工作內(nèi)容之一，因為企業(yè)有涉及年審的證照需要去專門的網(wǎng)站進行信息錄入；還有其它相關(guān)部門需要年審或者換證的要及時提醒。

5、合同管理。主要是公司往來合同按照要求進行流轉(zhuǎn)、建立臺賬，并且存檔，方便查詢。

6、辦公用品的申購。根據(jù)公司采購流程，提前進行統(tǒng)計匯總，然后走審批流程。

第6篇：會議紀(jì)要流程范文

一、這個月來主要是協(xié)助麥工管理釀造車間，做了以下幾個方面的工作：

1）繼續(xù)深入釀造車間，了解車間的重要設(shè)備，如振動篩、粉碎機、過濾槽槽箱絞龍、硅藻土燭式過濾機、pvpp過濾機等主要設(shè)備。同時通過看車間操作室的電腦操作流程、工藝文件及相關(guān)資料，了解各罐體、管道、閥門、泵的作用。因而，相比上個月，現(xiàn)在對釀造車間的設(shè)備、工藝流程等還是有了很大的了解。

2）通過每天的例行巡檢，知道怎么樣去觀察、觸摸、聆聽設(shè)備存在的各種問題，然后及時的反應(yīng)到車間，叫車間的操作工或機修來處理，保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，為公司的生產(chǎn)提供了一定的保障。

3）9月未開始逐步獨立工作，主要處理了以下問題：聯(lián)系廣東省石油化工建設(shè)集團公司改造二釀回殘酒系統(tǒng)，聯(lián)系華藝解決二釀的管板裂紋和更換破損視鏡，聯(lián)系遠(yuǎn)航解決三糖大米、麥芽除石機除石效果不好的問題，聯(lián)系博雷處理閥門氣動頭啟動緩慢的原因，幫助技術(shù)質(zhì)量部出二發(fā)酵母擴培罐平臺方案及圖紙等。通過這些工作，逐步掌握了怎么樣去協(xié)調(diào)廠家、車間、部門處理和解決問題。

4）繼續(xù)學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度，如公司的tpm設(shè)備管理、設(shè)備操作規(guī)程、三體系文件、設(shè)備技術(shù)員（見習(xí)）崗位要求等各類公司管理制度。特別是部門考核新方案，通過學(xué)習(xí)，得到很大的提高。

二、在這個月里，通過協(xié)助麥工和他一起處理車間問題，逐步掌握了以下幾個方面的能力：

1）通過自己獨立去解決車間的設(shè)備問題，知道怎么和車間的人員溝通，掌握問題的關(guān)鍵所在，再和廠家聯(lián)系，讓其出解決方案或排遣人員過來處理。鍛煉自己協(xié)調(diào)、組織和溝通能力。

2）通過對車間日常巡檢、tpm的日常管理和對檢查主要設(shè)備的情況，鍛煉了自己設(shè)備管理能力。

3）通過編寫方案和總結(jié)、設(shè)備會議紀(jì)要，知道了怎樣把握問題的重點，鍛煉自己應(yīng)用文寫作能力。

三、雖然能力得到提高，但也有很多方面做得不到位，其主要體現(xiàn)在以下幾點：

1）這個月相比上個月，和車間領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、機修和操作工有了很好的交流和溝通，但也有很大的不足，還是繼續(xù)加強自己的交際能力，為以后的工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

2）通過做會議紀(jì)要，明顯感覺自己應(yīng)用文寫作能力的不足，沒有深刻的領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的思想，這需要自己不斷向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)，提高自己寫作能力。

第7篇：會議紀(jì)要流程范文

但現(xiàn)實中不少企業(yè)都不乏這樣的現(xiàn)象：開會前沒有明確的主題導(dǎo)致會議效率極低；開會時參會人員態(tài)度散漫或經(jīng)常遲到；會議議題發(fā)散，討論時東一榔頭西一棒子，本來一個小時的會卻開了七八個小時；會議沒有主持人，也沒有人做會議紀(jì)要；會后沒有人對達(dá)成的共識進行跟蹤、反饋。這些諸多的現(xiàn)象表明：“一家公司會不會開會，開會效率與執(zhí)行力，決定了這家公司的競爭優(yōu)勢，所以只要改革會議，企業(yè)就能變革”。

筆者在T集團時，曾就這些問題對總子公司的多位不同級別的高管做了郵件和面對面的訪談，從會議的6個不同方面進行提問，然后對回答進行了分析和總結(jié)，設(shè)計出了新的會議管理機制，更好地提高了開會的效率。

為何關(guān)注會議管理效率？

開會是一種時間和成本的投入，有效地利用時間，就有效地利用了資源。會議成本分為會議時間成本、會議直接成本和會議機會成本，具體算法為：會議時間成本=[參加會議人數(shù)*（與會者準(zhǔn)備時間+與會者的在途時間+會議輔助人員時間）]*參會人員平均小時工資。會議的直接成本由會議設(shè)備費、場地費、文件準(zhǔn)備費等費用組成。此外，由于會議的召開還會產(chǎn)生機會成本，例如：在會議過程中未及時接聽重要客戶電話損失的收入；由于未及時處理客戶投訴而丟失一批客戶；由于未及時突發(fā)事件而造成的停工損失等等。所以，一家公司會不會開會、開會的效率與執(zhí)行力決定了這家公司的競爭優(yōu)勢，提高會議效率其實也是降低企業(yè)成本的有效方式，那么只要改革會議，企業(yè)就能變革。

如何提高會議管理效率？

基于調(diào)查，我們設(shè)計了“人”字形的會議模型（如圖），把模型的左側(cè)比喻成人的“左腳”，中間比喻成人的大腦，右側(cè)比喻成人的“右腳”。

從會議流程來看，會議被分為會前、會中和會后，以及各部分由誰做什么、怎么做、做到什么標(biāo)準(zhǔn)。人在走路時通常會先邁出左腿，相當(dāng)于“會前”，人的軀干會穩(wěn)住身子，軀干是受大腦中樞指揮的，相當(dāng)于“會中”，然后再賣出右腿，相當(dāng)于“會后”，這樣整個動作就完整了。

同理，如果大家期望獲得一個高效的會議，就必須在會前明確會議的主題和目標(biāo)，并做好一系列的準(zhǔn)備工作，這樣才能保證會議中的高效率；其次，會中要有人控制會議的議題和時間，避免議題發(fā)散，針對問題，要集中力量討論改善方案并達(dá)成共識，要有人做會議紀(jì)要；會中達(dá)成的決議會后得有人跟蹤反饋。

第8篇：會議紀(jì)要流程范文

一、買賣合同

二、供用合同

三、贈與合同

四、借款合同

五、租賃合同

六、融資租賃合同

七、承攬合同

八、建設(shè)工程合同

為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段作用，促進××熱電公司“節(jié)約年”各項目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn)，加強和規(guī)范合同管理，維護公司在市場經(jīng)濟活動中的合法權(quán)益，避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失，堵塞管理漏洞，提高公司經(jīng)濟效益，公司4月份立項開展了合同管理專項效能監(jiān)察工作?，F(xiàn)將工作開展情況報告如下：

一、工作準(zhǔn)備情況

公司認(rèn)真制定了合同管理專項效能監(jiān)察實施方案，明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施。工作目的：通過有效的監(jiān)督，嚴(yán)格的把關(guān)，進一步規(guī)范合同管理制度，嚴(yán)格各項規(guī)定和程序，杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法：通過檢查合同文本，規(guī)范合同管理制度、合同會簽制度、招議標(biāo)程序。步驟：4月1日－6月30日為自查階段；7月1日－9月10日為檢查階段；9月11日－11月10日為整改階段；11月11日－12月31日為總結(jié)提高階段。

二、自查情況：

物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認(rèn)真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規(guī)定進行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進行修訂，對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善；能認(rèn)真履行××公司合同管理制度物，招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫，并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況：

在自查工作結(jié)束后，監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對合同管理情況進行了檢查。

1、首先進行了基礎(chǔ)檢查。對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。

2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進行招標(biāo)，30萬元以下可由我公司組織進行議標(biāo)。在公司各項目招議標(biāo)工作中，監(jiān)察審計部全過程進行了監(jiān)督。通過檢查，職能部門能按要求執(zhí)行各項制度，按程序開展工作。

3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會議紀(jì)要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規(guī)范，主要不足是：合同文本格式不統(tǒng)一、合同會議紀(jì)要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關(guān)部及時統(tǒng)一了合同文本格式、補全了相關(guān)內(nèi)容。

4、對合同承辦部門制度執(zhí)行情況進行檢查。我們對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查，各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉]潔行為。

經(jīng)檢查統(tǒng)計分析，1-10月份，宏大公司共簽訂合同126份，其中：工程承包合同20份；工程發(fā)包合同29份；租賃合同31份；電熱合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同，總標(biāo)底2017萬元，節(jié)約資金75萬元；蘭西物資公司共簽訂合同51份，總標(biāo)底1170萬元，節(jié)約資金183萬元。

三、監(jiān)察建議：

各合同承辦單位：

1、組織部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項規(guī)定，確保合同管理工作正常有序地開展。

2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號。

3、進一步加強對投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

4、加強部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。

5、進一步完善招議標(biāo)會議記錄、會簽單制度；合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時歸檔。

6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。

四、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進行了整改。

1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》，不斷規(guī)范合同管理。

第9篇：會議紀(jì)要流程范文

關(guān)鍵詞：鐵路鋪架工程 概算清理 施工圖 檢算 變更 政策性調(diào)差

鐵路大中型基本建設(shè)工程投資規(guī)模大，項目初步設(shè)計批復(fù)意見在施工過程中出現(xiàn)一定的變化，在建設(shè)過程中將不可避免地要受到國家政策、自然環(huán)境、市場環(huán)境等方面的影響，普遍存在涉及面廣、建設(shè)周期長等特點。為合理確定和控制工程造價，進行概算清理是一項重要環(huán)節(jié)。在此，筆者就在概算清理工作中的幾點體會與大家共同探討。

1 概算清理程序和原則

1.1 概算清理程序 鐵路大中型建設(shè)項目概算清理程序一般為：首先由建設(shè)單位向項目初步設(shè)計審批部門提出投資清理的申請，審批部門予以批準(zhǔn)后，建設(shè)單位組織設(shè)計單位編制投資清理文件，投資清理文件經(jīng)建設(shè)單位初審后連同初審意見一并上報主管部門審查批準(zhǔn)。

1.2 概算清理原則 概算清理以批復(fù)的初步設(shè)計概算為框架，按照不同內(nèi)容分類別進行編制，以設(shè)計文件為基礎(chǔ)，以國家和鐵道部的相關(guān)規(guī)定及承包合同等為依據(jù)，遵循公平、公正、合法、實事求是、嚴(yán)格控制的基本原則。

2 施工圖投資檢算

正式施工圖與招標(biāo)用初步設(shè)計圖中間由于設(shè)計深度引起的有關(guān)投資變化作為施工圖量差（不含有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的變化所引發(fā)正式施工圖的）。初步設(shè)計核備概算與施工圖預(yù)算總額的差就是施工圖量差的費用。根據(jù)鐵建管[1998]115號《鐵路基本建設(shè)工程設(shè)計概預(yù)算編制辦法》（以下簡稱“115號文”）的規(guī)定，初步設(shè)計和施工圖設(shè)計階段的造價總額應(yīng)控制在一定的范圍內(nèi)。

在實際進行施工圖量差費用清理時存在以下問題：①兩個設(shè)計階段在計算工程造價時，采用的定額不同，因此在定額的采用上有較大的區(qū)別，從而影響了工程的造價，初步設(shè)計概算站前工程采用預(yù)算定額、站后工程采用概算定額，而施工圖預(yù)算站前、站后工程均采用預(yù)算定額。②由于施工圖與初步設(shè)計兩階段的設(shè)計深度不同，分部分項工程設(shè)計文件組成內(nèi)容的細(xì)度有很大的區(qū)別，所以簡單采用工程數(shù)量差額來計算施工圖量差有一定的問題。

廣珠城際軌道交通工程概算中正線鋪軌是25m標(biāo)準(zhǔn)軌鋪設(shè)無縫線路，正線道岔是普速道岔。在施工圖設(shè)計中，正線設(shè)計為500米長軌鋪設(shè)無碴軌道，正線鋪岔為埋入式無碴道岔。鑒于設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)提高和概算中采用定額水平低的情況，由此產(chǎn)生的施工圖量差整理后進入施工圖投資檢算。

3 變更設(shè)計的清理

變更設(shè)計是指施工圖經(jīng)審核修改批準(zhǔn)后至工程正式驗收前，變更施工圖的活動。變更設(shè)計的費用應(yīng)按初步設(shè)計概算批復(fù)和招標(biāo)文件明確的主要原則（包括概算編制、土石方調(diào)配、材料供應(yīng)計劃方案等）計算。按照《鐵路建設(shè)項目變更設(shè)計管理辦法》（鐵建設(shè)[2005]146號）及《關(guān)于加強鐵路勘察設(shè)計工作的意見》（鐵鑒[2008]2號）中的規(guī)定，變更設(shè)計要堅持“先批準(zhǔn)，后變更；先設(shè)計，后施工”的原則。

3.1 Ⅰ類變更設(shè)計 按照鐵道部概算清理的要求，在上報概算清理文件前首先要完成Ⅰ類變更設(shè)計的上報工作。由于Ⅰ類變更設(shè)計涉及的金額較大，清理工作應(yīng)作為概算清理的重點來處理。

3.1.1 Ⅰ類變更設(shè)計申報應(yīng)具備的條件?！惰F路建設(shè)項目變更設(shè)計管理辦法》（鐵建設(shè)[2005]146號）第八條符合下列條件之一者為I類變更設(shè)計：①變更建設(shè)規(guī)模、主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、重大方案的。②變更初步設(shè)計主要批復(fù)意見的。③變更涉及運輸能力、運輸質(zhì)量、運輸安全的。④變更重點工點的設(shè)計原則。⑤變更設(shè)計一次增減投資300萬元（含）以上的。

3.1.2 Ⅰ類變更設(shè)計劃分原則。鐵建設(shè)[2005]146號“第十條”明確的變更設(shè)計項目劃分原則：①同一工點或同一病害引起的不可分割的一次性變更，為一項變更設(shè)計。②同一工點中的不同變更內(nèi)容、同一病害類型的不同工點、同一變更內(nèi)容的不同段落應(yīng)分別劃分為不同的變更設(shè)計項目（初步設(shè)計批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)者除外）?！暗谑粭l”明確變更設(shè)計必須按上述原則劃分，嚴(yán)禁將變更設(shè)計項目合并或拆分。

3.1.3 Ⅰ類變更設(shè)計需準(zhǔn)備的資料。①手續(xù)齊全并經(jīng)建設(shè)單位審核合格下發(fā)的施工圖和變更設(shè)計圖紙；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化引起的文件、圖紙、變更設(shè)計通知等等。②經(jīng)監(jiān)理、建設(shè)指揮部簽字審批的施工組織設(shè)計或施工方案，要求內(nèi)容翔實，工程數(shù)量、計算過程、示意圖清晰明了，重難點工程、高風(fēng)險項目要求有設(shè)計人員審核簽字。

3.1.4 Ⅰ類變更設(shè)計辦理流程。①流程一：變更設(shè)計意向提議-組織現(xiàn)場查看，召開會議并下發(fā)相關(guān)四方（涉及地方的為五方）會議紀(jì)要-滿足Ⅰ類變更設(shè)計條件，建設(shè)單位向設(shè)計單位發(fā)出要求編制Ⅰ類變更設(shè)計的正式函件-設(shè)計院繪制變更設(shè)計圖紙，編制相關(guān)費用預(yù)算，形成變更設(shè)計文件-上報鐵道部或管理試點單位審查-建設(shè)單位依據(jù)審查批復(fù)結(jié)果與施工單位簽訂補充協(xié)議，調(diào)整合同價款。②流程二：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化等（不需要四方會議紀(jì)要）-變更設(shè)計意向提議-滿足Ⅰ類變更設(shè)計條件，建設(shè)單位向設(shè)計單位發(fā)出要求編制Ⅰ類變更設(shè)計的正式函件-設(shè)計院繪制變更設(shè)計圖紙，編制相關(guān)費用預(yù)算，形成變更設(shè)計文件-上報鐵道部或管理試點單位審查-建設(shè)單位依據(jù)審查批復(fù)結(jié)果與施工單位簽訂補充協(xié)議，調(diào)整合同價款。

3.1.5 Ⅰ類變更設(shè)計費用。Ⅰ類變更設(shè)計引起的費用按初步設(shè)計批準(zhǔn)概算編制原則，扣除不應(yīng)發(fā)生的費用后確定，并按費用按批準(zhǔn)意見執(zhí)行。

3.2 Ⅱ類變更設(shè)計 根據(jù)施工總承包合同的約定，Ⅱ類變更設(shè)計屬于風(fēng)險包干費內(nèi)容。按照風(fēng)險包干費的計價原則，對于不構(gòu)成Ⅰ類變更設(shè)計的項目，要力爭辦理Ⅱ類變更設(shè)計。

3.2.1 Ⅱ類變更設(shè)計的分類。①包干內(nèi)Ⅱ類變更設(shè)計：指符合合同約定、屬于風(fēng)險包干范圍內(nèi)Ⅱ類變更設(shè)計。②包干外Ⅱ類變更設(shè)計：通常由業(yè)主界定，主要包括地方要求或地方安全評估要求新增加的橋涵、三改等工程；由于建設(shè)方案、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工期的重大調(diào)整引起，但達(dá)不到Ⅰ類變更設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的Ⅱ類變更設(shè)計：地方要求增加、建設(shè)單位要求新增、接收單位要求增加。

3.2.2 Ⅱ類變更設(shè)計辦理需準(zhǔn)備的資料。①施工、設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主四方簽認(rèn)的會議紀(jì)要；涉及地方原因的Ⅱ類變更，還需提供地方政府行政批復(fù)或文件，會議紀(jì)要為施工、設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主、地方政府或部門五方簽認(rèn)的會議紀(jì)要。②經(jīng)施工、監(jiān)理、設(shè)計、業(yè)主單位簽字蓋章手續(xù)齊全的工程數(shù)量計算單和工程數(shù)量增減匯總表、單項項目預(yù)算表。

4 政策性費用的清理

政策性調(diào)整是概算清理的重點內(nèi)容，一般是設(shè)計單位在業(yè)主的委托下對建設(shè)過程中因材料漲價等因素進行的概算調(diào)整。該項調(diào)整總的原則是以批復(fù)概算為基準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照鐵道部文件規(guī)定進行調(diào)整。實際調(diào)整中主要包括以下幾項：

4.1 甲供料價差 甲供料是指建設(shè)單位統(tǒng)一招標(biāo)采購的材料或設(shè)備。在建設(shè)采購過程中，由于施工圖設(shè)計與初步設(shè)計存在軌道標(biāo)準(zhǔn)的差異及定額滯后的原因，概算中PD3 25米標(biāo)準(zhǔn)軌變?yōu)閁71Mn（k）100米長軌，普速道岔改為高速道岔，實際采用的材料種類和規(guī)格與概算均有所不同，同時概算中的材料數(shù)量和實際采購數(shù)量也有較大差異。

4.2 自購料價差 根據(jù)鐵建設(shè)[2009]46號《關(guān)于鐵路建設(shè)項目實施階段材料價差調(diào)整的指導(dǎo)意見》的規(guī)定，依

據(jù)“115號文”及配套辦法編制概算的建設(shè)項目，2007年10月1日后，按鐵道部的季度材料價差系數(shù)計算材料價差。

5 結(jié)語

概算清理是鐵道部對鐵路建設(shè)項目工程投資確定的重要階段，清理概算工作的成功與否，關(guān)系著鐵路建設(shè)各方面的經(jīng)濟利益，同時也直接影響工程建設(shè)能否最終順利完成。對鐵路施工企業(yè)來說是通過合理、合法途徑進行索賠的重要階段，認(rèn)真做好概算清理工作，可將建設(shè)過程中存在的問題解決，有效降低成本風(fēng)險，實現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐵建設(shè)[2007]110號，鐵路建設(shè)項目施工圖投資檢算管理暫行辦法[S].

[2]鐵建管[1998]115號，鐵路基本建設(shè)工程設(shè)計概算編制辦法[S].