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【關(guān)鍵詞】培訓(xùn)效果評(píng)估 四層級(jí)評(píng)估理論 成本收益
員工培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,是獲得高素質(zhì)人力資源的有效途徑,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的保障。目前,國(guó)際上企業(yè)都十分重視培訓(xùn)工作。國(guó)際大公司的培訓(xùn)總預(yù)算一般占上一年總銷售額的1%—3%,最高的達(dá)7%。
培訓(xùn)的重要性已是無(wú)容置疑,但培訓(xùn)的真正效果和實(shí)效性如何,如何評(píng)判培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成,分析培訓(xùn)是否給受訓(xùn)者帶來(lái)知識(shí)的改變和能力的提升,最終給企業(yè)和社會(huì)帶來(lái)的效益,解決這些問(wèn)題就需要做好培訓(xùn)效果評(píng)估。培訓(xùn)效果評(píng)估是培訓(xùn)工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié),培訓(xùn)工作要想更上一層樓,非得將評(píng)估這個(gè)工作做好不可。如何進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估,一直是員工培訓(xùn)工作中尚未解決的一個(gè)大問(wèn)題。
一、確定培訓(xùn)效果評(píng)估的形式,建立評(píng)估計(jì)劃,制訂評(píng)估流程
(一)首先確定采用何種培訓(xùn)效果評(píng)估的形式。培訓(xùn)效果評(píng)估的形式有正式和非正式評(píng)估,建設(shè)性評(píng)估和總結(jié)性評(píng)估。非正式評(píng)估是指評(píng)估者依據(jù)自己的主觀性的判斷,而不是用事實(shí)和數(shù)字來(lái)加以證明。正式評(píng)估則是在數(shù)據(jù)和事實(shí)的基礎(chǔ)上作出的判斷,當(dāng)評(píng)估要被高級(jí)管理者用來(lái)作為決策的依據(jù),或者為了向特定群體說(shuō)明培訓(xùn)的效果時(shí)采用的方式。
(二)確定評(píng)估形式后,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,遵循培訓(xùn)評(píng)估流程,以便順利、有效進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估活動(dòng)。培訓(xùn)評(píng)估的前期工作有:
第一在進(jìn)行評(píng)估前,要對(duì)評(píng)估的可行性及評(píng)估目的進(jìn)行調(diào)查和確定。首先做出培訓(xùn)效果評(píng)估決定,做好培訓(xùn)需求分析,然后進(jìn)行評(píng)估的可行性分析。
第二選擇評(píng)估人員。評(píng)估者主要分為內(nèi)部評(píng)估者和外部評(píng)估者, 內(nèi)部評(píng)估者來(lái)自組織內(nèi)部,外部評(píng)估者來(lái)自大學(xué)、科研機(jī)構(gòu)或?qū)iT(mén)的評(píng)估咨詢公司。根據(jù)被評(píng)估項(xiàng)目的特點(diǎn)、評(píng)估的內(nèi)容和目的,以及評(píng)估者本身所具有的優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn)等幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行選擇。
第三選定評(píng)估對(duì)象。培訓(xùn)的最終目的就是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。由于培訓(xùn)的需求呈增長(zhǎng)的趨勢(shì),因而實(shí)施培訓(xùn)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用也在持續(xù)攀升,因此不一定在所有的培訓(xùn)結(jié)束后,都要進(jìn)行評(píng)估。
第四、建立培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)。進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估之前,必須將培訓(xùn)前后發(fā)生的數(shù)據(jù)收集齊備,因?yàn)榕嘤?xùn)數(shù)據(jù)是培訓(xùn)評(píng)估的對(duì)象。
三、選擇合適的評(píng)估層級(jí),是提高評(píng)估的正確性和適用性的關(guān)鍵
對(duì)于培訓(xùn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的研究,國(guó)內(nèi)外應(yīng)用得最為廣泛得是最早由美國(guó)學(xué)者柯克帕特里克(Kirkpatrick)提出的培訓(xùn)效果四級(jí)評(píng)價(jià)模型,該評(píng)估模型將培訓(xùn)的效果分為四個(gè)層次:反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、結(jié)果層。
(一)反應(yīng)層,即學(xué)員反應(yīng),在員工培訓(xùn)結(jié)束時(shí),通過(guò)調(diào)查了解員工培訓(xùn)后總體的反應(yīng)和感受。
(二)學(xué)習(xí)層,即學(xué)習(xí)的效果,確定受訓(xùn)人員對(duì)原理、技能、態(tài)度等培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度。
(三)行為層,即行為改變,確定受訓(xùn)人員培訓(xùn)后在實(shí)際工作中行為的變化,以判斷所學(xué)知識(shí)、技能對(duì)實(shí)際工作的影響。
(四)結(jié)果層,即產(chǎn)生的效果,可以通過(guò)一些指標(biāo)來(lái)衡量,如事故率、生產(chǎn)率、員工流動(dòng)率、質(zhì)量、員工士氣以及企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)等。
培訓(xùn)評(píng)估層次,將決定培訓(xùn)評(píng)估開(kāi)展的有益性和有效性。多年來(lái),業(yè)內(nèi)權(quán)威人士認(rèn)為要使與工作相關(guān)的培訓(xùn)做得好,至少對(duì)一部分培訓(xùn)課程要進(jìn)行三級(jí)評(píng)估甚至四級(jí)評(píng)估。
四、實(shí)施培訓(xùn)評(píng)估時(shí),要確定合理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和衡量方法,計(jì)算投資回報(bào)率,分析評(píng)估數(shù)據(jù),做出客觀的評(píng)估總結(jié)
(一)設(shè)定合適的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在培訓(xùn)評(píng)估中要解決兩個(gè)重要問(wèn)題,第一是要判斷該培訓(xùn)項(xiàng)目取得何種成果,第二是要對(duì)這種結(jié)果作出正確的評(píng)判。在設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要注重評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)性、可靠性、區(qū)分度和可行性。
(二)選擇評(píng)估方法。培訓(xùn)評(píng)估按時(shí)間可以采取即時(shí)評(píng)估、中期評(píng)估和長(zhǎng)期評(píng)估。即時(shí)評(píng)估是在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行的評(píng)估,而中期評(píng)估和長(zhǎng)期評(píng)估則是受訓(xùn)員工返回工作崗位一段時(shí)間后的評(píng)估。
(三)收集、分析評(píng)估原始資料。原始資料的收集、分析是培訓(xùn)評(píng)估的重要環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)收集后,調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,分析解釋所得數(shù)據(jù),最終得出評(píng)估結(jié)論。
(四)培訓(xùn)項(xiàng)目投資回報(bào)率的計(jì)算。投資回報(bào)率是指培訓(xùn)項(xiàng)目的貨幣收益和培訓(xùn)成本的比較。一般采用公式:投資回報(bào)率=(培訓(xùn)項(xiàng)目收益/培訓(xùn)項(xiàng)目成本)*100%。培訓(xùn)項(xiàng)目的收益是指企業(yè)從培訓(xùn)計(jì)劃中獲得的按照價(jià)值衡量的實(shí)際成果。
(五)評(píng)估總結(jié)。評(píng)估完成后要寫(xiě)出公正合理的評(píng)估報(bào)告,報(bào)告主要有三個(gè)組成部分:一是培訓(xùn)項(xiàng)目概況,包括項(xiàng)目投入、時(shí)間、參加人員及主要內(nèi)容等;二是受訓(xùn)員工的培訓(xùn)結(jié)果,包括合格人數(shù),不合格人員及不合格原因分析等;三是培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)估結(jié)果及處置:效果好的項(xiàng)目可保留,沒(méi)有效果的項(xiàng)目應(yīng)取消,對(duì)于有缺陷的項(xiàng)目要進(jìn)行改進(jìn)。
(六)跟蹤反饋。培訓(xùn)報(bào)告確定后,要及時(shí)在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行傳遞和溝通。一些企業(yè)往往忽略了這點(diǎn)而造成培訓(xùn)評(píng)估與實(shí)際工作脫節(jié)。培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)傳遞到如下人員:一是受訓(xùn)員工,使他們了解培訓(xùn)的效果,以便在工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn);二是受訓(xùn)員工的直接領(lǐng)導(dǎo);三是培訓(xùn)主管;四是組織管理層,他們可以決定培訓(xùn)項(xiàng)目的未來(lái)。培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告?zhèn)鬟f后,重要的是采取相應(yīng)的糾偏措施并不斷跟蹤。
培訓(xùn)管理者可以根據(jù)培訓(xùn)效果調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目,對(duì)于員工反應(yīng)好、收效好的項(xiàng)目可以保留;對(duì)于沒(méi)有效果的項(xiàng)目可以撤銷;對(duì)于一些部分不夠有效的項(xiàng)目可以進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和調(diào)整;對(duì)于某些領(lǐng)域欠缺的項(xiàng)目可以新增。
參考文獻(xiàn):
[1]王云.我國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)利用及效益測(cè)評(píng)[J].經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,2000.
目前,各企業(yè)對(duì)培訓(xùn)有效性評(píng)估的重視及應(yīng)用程度都已經(jīng)有所加強(qiáng),并取得了一定的效果。但由于這項(xiàng)工作具有系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性和艱巨性等特點(diǎn),在今后的實(shí)踐中還應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)評(píng)估認(rèn)識(shí),加大培訓(xùn)評(píng)估投入。提供保障措施,處理好評(píng)估中的各項(xiàng)關(guān)系。
一、強(qiáng)化培訓(xùn)評(píng)估認(rèn)識(shí),加大培訓(xùn)評(píng)估投入
當(dāng)前許多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到評(píng)估工作的重要性,常常認(rèn)為培訓(xùn)評(píng)估工作可有可無(wú)。因此,首先應(yīng)通過(guò)各種媒體加大對(duì)企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估工作的宣傳力度,提高企業(yè)管理者對(duì)培訓(xùn)評(píng)估工作的認(rèn)識(shí)。第二,應(yīng)加大對(duì)培訓(xùn)評(píng)估工作的投入。一方面要建立一支數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)較高、具有培訓(xùn)及評(píng)估經(jīng)驗(yàn)的專家隊(duì)伍,為評(píng)估的相對(duì)科學(xué)性、合理性提供保障。另一方面要加大對(duì)培訓(xùn)評(píng)估人員的培訓(xùn)力度。評(píng)估是一項(xiàng)知識(shí)性、技能性很強(qiáng)的工作,涉及的可變因素很多,操作難度較大。企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展崗位適應(yīng)性培訓(xùn)和崗位提高性培訓(xùn)。第三,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)評(píng)估理論的學(xué)習(xí)和研究;對(duì)國(guó)內(nèi)外運(yùn)用較好的培訓(xùn)評(píng)估模式結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況在靈活運(yùn)用的基礎(chǔ)上加以完善,從而建立自己的培訓(xùn)評(píng)估體系。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),完善評(píng)估機(jī)制
培訓(xùn)評(píng)估是企業(yè)培訓(xùn)中一項(xiàng)重要工作,對(duì)培訓(xùn)工作的長(zhǎng)效發(fā)展起著舉足輕重的作用。然而,往往因有關(guān)制度的缺失而導(dǎo)致評(píng)估工作缺乏系統(tǒng)性和穩(wěn)定性。在實(shí)際評(píng)估的過(guò)程中人們常常以自己的主觀意愿決策、盲目行事,其結(jié)果是職責(zé)不清,效率不高,工作不實(shí)。為使評(píng)估工作順利開(kāi)展、有效實(shí)施,一定要加強(qiáng)評(píng)估制度的建設(shè),完善評(píng)估機(jī)制,為評(píng)估提供制度的保障。使評(píng)估工作朝著制度化、規(guī)范化持續(xù)發(fā)展,提高評(píng)估工作效能,進(jìn)而提高培訓(xùn)質(zhì)量。
三、注重評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用,發(fā)揮評(píng)估的監(jiān)督指導(dǎo)作用
對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估,是為了更好地開(kāi)展培訓(xùn)工作,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。但如果評(píng)估的結(jié)果得不到應(yīng)有的重視,就會(huì)阻礙評(píng)估工作的不斷發(fā)展、完善,因此,企業(yè)不但要重視培訓(xùn)評(píng)估,還要注重評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用。
對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能及時(shí)解決,最好現(xiàn)場(chǎng)解決;對(duì)不能及時(shí)解決的各項(xiàng)評(píng)估結(jié)果,最好以書(shū)面的形式下達(dá)《評(píng)估反饋通知單》,明確要求有關(guān)部門(mén)或有關(guān)人員制定整改措施,并在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行回訪或復(fù)查,以顯評(píng)估的及時(shí)性和有效性。
評(píng)估結(jié)果透明、公平。對(duì)培訓(xùn)效果較好的項(xiàng)目要及時(shí)總結(jié)其成功的經(jīng)驗(yàn),并以經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的形式向大家介紹其成果及具體做法。對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和此項(xiàng)目有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),明確導(dǎo)向、體現(xiàn)激勵(lì),調(diào)動(dòng)員工的積極性,推動(dòng)企業(yè)培訓(xùn)不斷發(fā)展和提高。
四、做到三個(gè)“結(jié)合”
1、專項(xiàng)評(píng)估與綜合評(píng)估相結(jié)合
有一些項(xiàng)目,對(duì)其進(jìn)行客觀準(zhǔn)確評(píng)估的成本會(huì)高出項(xiàng)目的實(shí)際成本。對(duì)這樣的項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估更為合適。對(duì)企業(yè)中重大項(xiàng)目或開(kāi)辦率較高的項(xiàng)目全面評(píng)估。按季度、半年或一年對(duì)所有培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估。專項(xiàng)評(píng)估和綜合評(píng)估有機(jī)結(jié)合才能有效地防止不必要的資源浪費(fèi),更能發(fā)揮評(píng)估的作用。
2、建設(shè)性評(píng)估和總結(jié)性評(píng)估相結(jié)合
建設(shè)性評(píng)估主要是查找培訓(xùn)工作中的不足,檢測(cè)培訓(xùn)任務(wù)的完成程度,分析企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)和缺陷,研究改善辦法,提高培訓(xùn)管理水平和工作效率,目的是促進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)工作更好地發(fā)展。總結(jié)性評(píng)估是確定培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?yōu)劣、實(shí)施或者淘汰的評(píng)估,它的作用在于對(duì)項(xiàng)目做出選擇和決策。兩類評(píng)估的有機(jī)結(jié)合,既能促進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)工作的自身發(fā)展,又能兼顧培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?yōu)劣等級(jí)的評(píng)定及項(xiàng)目的保留或淘汰。在激勵(lì)優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)的同時(shí),明確了企業(yè)的培訓(xùn)方向。
3、他評(píng)和自評(píng)相結(jié)合
他評(píng)是指企業(yè)外部機(jī)構(gòu)評(píng)估人員對(duì)企業(yè)培訓(xùn)工作的評(píng)估。一般是企業(yè)所屬的上級(jí)部門(mén)對(duì)下級(jí)培訓(xùn)工作進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià)以及同行業(yè)間的互評(píng)。他評(píng)的優(yōu)勢(shì)在于充分體現(xiàn)民主性和客觀性。其局限性和片面性是他們的評(píng)估更多地是依據(jù)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)價(jià),而忽視培訓(xùn)工作過(guò)程的評(píng)價(jià),更注意培訓(xùn)的顯性工作而忽略了培訓(xùn)的隱性工作,很難對(duì)培訓(xùn)的實(shí)際工作做出較為恰當(dāng)、公正的判斷,結(jié)果可能產(chǎn)生一定的消極影響。自我評(píng)價(jià)是企業(yè)內(nèi)部對(duì)其培訓(xùn)工作進(jìn)行的自我判定。自評(píng)的優(yōu)勢(shì)是評(píng)估人員能掌握培訓(xùn)中第一手資料和信息。由被動(dòng)評(píng)價(jià)變?yōu)橹鲃?dòng)評(píng)價(jià),充分發(fā)揮了自身的主體功能,評(píng)估更真實(shí)、有效。他評(píng)與自評(píng)有機(jī)結(jié)合,評(píng)估才全面、客觀、公正,促使評(píng)估工作不斷向前發(fā)展。
五、處理好六種關(guān)系
1、處理好局部與整體的關(guān)系
我們應(yīng)該從局部到整體兩個(gè)角度同時(shí)來(lái)評(píng)估培訓(xùn)的效果。沒(méi)有整體,局部再完美也是枉然。同時(shí)也要看局部,整體是每一個(gè)局部拼接而成的。培訓(xùn)的每一項(xiàng)是否做的很出色,培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)活動(dòng)管理等到位,才有可能帶來(lái)整體的培訓(xùn)效果,同時(shí)還要考察項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)性和配合。
2、處理好過(guò)程與結(jié)果的關(guān)系
對(duì)培訓(xùn)的效果評(píng)估,如果最終結(jié)果是企業(yè)的效益和員工素質(zhì)提高的話,那么這個(gè)結(jié)果是有一個(gè)過(guò)程的,過(guò)程中每一項(xiàng)活動(dòng)互相疊加或者彼此抵消,最終得到一個(gè)綜合評(píng)價(jià)。沒(méi)有最后結(jié)果的預(yù)期和評(píng)價(jià)不行,但沒(méi)有對(duì)過(guò)程的評(píng)估亦不行,畢竟只有不斷的糾正過(guò)程中的方向才能達(dá)到最終結(jié)果。
3、處理好定性與定量的關(guān)系
在評(píng)估中,人們喜歡用量化指標(biāo),通過(guò)數(shù)據(jù)算出差距,好像比較有說(shuō)服力,但實(shí)際上,有些指標(biāo)是無(wú)法量化的,量化并不一定反映實(shí)際情況。如態(tài)度積極、比較積極、不積極、消極,我們分別賦予它們1、0.8、0.6、0.4的系數(shù),但是,這都是我們主觀地加予它們的,能否反映實(shí)際情況,很難說(shuō)。評(píng)估的目的多是為了激勵(lì)、改進(jìn)、提高,所以沒(méi)有必要把數(shù)據(jù)看得過(guò)重,把定量和定性結(jié)合起來(lái),可能反映實(shí)際情況,更易于為評(píng)估對(duì)象接受。
4、處理好評(píng)估與反饋的關(guān)系
評(píng)估中評(píng)估人員間要相互溝通,把評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)人員。尤其是有甲方參與的評(píng)估。如評(píng)估過(guò)程中溝通不暢,相互間缺乏了解,受主觀因素的影響,會(huì)導(dǎo)致評(píng)估流于形式,評(píng)估結(jié)果不真實(shí)。評(píng)估后,要將評(píng)估結(jié)果及時(shí)在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行傳遞和溝通。培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果傳遞后,重要的是采取相應(yīng)的糾偏措施并不斷改進(jìn)。培訓(xùn)主管可以根據(jù)培訓(xùn)效果調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目,對(duì)于員工反應(yīng)好、收效好的項(xiàng)目可以保留;對(duì)于沒(méi)有效果的項(xiàng)目可以撤銷;對(duì)于某些部分不夠有效的項(xiàng)目可以進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和調(diào)整;對(duì)于某些領(lǐng)域欠缺的項(xiàng)目可以新增。
5、處理好縱向比較與橫向比較的關(guān)系
縱向比較是看自己的發(fā)展,自己是否在前進(jìn),在持續(xù)提高。橫向比較是與同行的比較,是要找出自己在同行中的位置,是靠前,還是靠后,自己的優(yōu)勢(shì)何在,自己的劣勢(shì)何在,以便找出改進(jìn)方向。只有縱向比較,可能會(huì)導(dǎo)致孤芳自賞,夜郎自大。只有橫向比較,可能導(dǎo)致不符合實(shí)際地盲目攀比。縱向和橫向有機(jī)結(jié)合,才能促使評(píng)估工作全面健康地發(fā)展。
6、處理好評(píng)估督查與評(píng)估指導(dǎo)的關(guān)系
關(guān)鍵詞:培訓(xùn);人力資源管理;培訓(xùn)評(píng)估
一、企業(yè)員工培訓(xùn)及評(píng)估工作的重要性
當(dāng)今社會(huì),企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,要適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境,獲得高素質(zhì)的人力資源是企業(yè)進(jìn)步的核心所在。而員工培訓(xùn)則是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源增值的有效方法之一。企業(yè)員工培訓(xùn)是人力資源管理工作中的重要模塊之一,培訓(xùn)工作作為一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)可有效提升員工的工作技能和工作績(jī)效,通過(guò)培訓(xùn)方案的實(shí)施能夠改變員工的行為模式和工作態(tài)度,提高員工的工作技能,為員工創(chuàng)造持續(xù)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì), 讓員工養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,進(jìn)而提高組織的凝聚力,促進(jìn)組織績(jī)效的提升。目前,很多企業(yè)對(duì)于培訓(xùn)工作都比較重視,通常一些企業(yè)培訓(xùn)年度總預(yù)算額占到了總銷售額的百分之一到百分之三,有些企業(yè)達(dá)到了總銷售額的百分之七。
在培訓(xùn)工作中一個(gè)重要的工作環(huán)節(jié)即是培訓(xùn)評(píng)估。培訓(xùn)效果評(píng)估,是指企業(yè)在組織培訓(xùn)中,采用一定的方法,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行定性或定量的評(píng)價(jià)。在企業(yè)中建立起適合的培訓(xùn)評(píng)價(jià)體系,可對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行正確合理的判斷,以了解培訓(xùn)課程是否達(dá)到了即定的目標(biāo),確定員工技術(shù)能力的提高或行為表現(xiàn)的改變是否直接來(lái)自于培訓(xùn)本身,有助于使培訓(xùn)資金得到更加合理的配置。同時(shí)可建立起工作分析、崗位說(shuō)明、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)要素之間的流程管理。所有流程管理的核心即是通過(guò)培訓(xùn)提升企業(yè)的業(yè)績(jī),讓企業(yè)培訓(xùn)工作能夠真正的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
二、培訓(xùn)評(píng)估的準(zhǔn)備工作
(一)培訓(xùn)需求分析
培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)活動(dòng)的第一步,由培訓(xùn)組織方對(duì)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、員工所應(yīng)具備的知識(shí)、技能等進(jìn)行分析,根據(jù)工作需求確定培訓(xùn)的內(nèi)容,這是培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ)。另一方面,培訓(xùn)的需求分析即是培訓(xùn)的目標(biāo)所在,通過(guò)培訓(xùn)需求與培訓(xùn)效果之間的比對(duì)得出信息反饋,以利于對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
(二)確定培訓(xùn)評(píng)估目的
在培訓(xùn)工作開(kāi)展之前,培訓(xùn)組織方就要明確培訓(xùn)評(píng)估的目的。并有效的進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì),使培訓(xùn)方案能夠適應(yīng)企業(yè)的需求,并有目的地進(jìn)行修訂與改善。
(三)建立培訓(xùn)評(píng)估指標(biāo)
目前,培訓(xùn)效果的評(píng)估可通過(guò)定性和定量?jī)蓚€(gè)方面的指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于定量的指標(biāo)包括:銷售收入、付費(fèi)節(jié)目收入、利潤(rùn)、員工流動(dòng)率等指標(biāo)。定性數(shù)據(jù)包括:客戶滿意度、員工精神狀態(tài)、工作氛圍、工作積極性等。在進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估時(shí),要分別從這兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集。
三、培訓(xùn)評(píng)估體系的建立
在培訓(xùn)評(píng)估工作中,要采用合理實(shí)用的評(píng)估工具,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,以提高員工培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)工作的開(kāi)展是一項(xiàng)整體系統(tǒng)的工作,培訓(xùn)能否取得即定的效果,往往取決于培訓(xùn)過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,同時(shí)對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)組織者也提出了較高的要求。對(duì)于培訓(xùn)過(guò)程及培訓(xùn)效果的評(píng)估是一項(xiàng)系統(tǒng)整體的工作,要進(jìn)行全程性的系統(tǒng)評(píng)價(jià)。并積極的將評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)用到培訓(xùn)工作的改進(jìn)中去,進(jìn)一步完善培訓(xùn)工作。
(一)反應(yīng)層及評(píng)估
反應(yīng)層即學(xué)員反應(yīng),是在員工培訓(xùn)結(jié)束時(shí),通過(guò)調(diào)查了解員工對(duì)培訓(xùn)的總體的反應(yīng)和感受,是員工對(duì)于培訓(xùn)的滿意程度的調(diào)查。
反應(yīng)層評(píng)估的主要方法是問(wèn)卷調(diào)查法。問(wèn)卷調(diào)查是在培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),收集參加培訓(xùn)人員對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容的滿意度及評(píng)價(jià),問(wèn)卷調(diào)查項(xiàng)目的設(shè)計(jì)較為關(guān)鍵。問(wèn)卷調(diào)查法易于實(shí)施,也比較利于分析、制表和總結(jié)。但問(wèn)卷調(diào)查法在實(shí)施中通常按一定的比例來(lái)發(fā)放問(wèn)卷,取樣調(diào)查。往往取樣所得的數(shù)據(jù)有一定的主觀性,因此在反應(yīng)層的評(píng)估可作為培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等方面的改進(jìn)參考,但不能直接作為評(píng)估的結(jié)果應(yīng)用。在反應(yīng)層主要是對(duì)于培訓(xùn)的內(nèi)容、講師的授課方式、教材的準(zhǔn)備及組織方的組織情況等進(jìn)行評(píng)估。除采用問(wèn)卷調(diào)查法外,還可采用約談、座談、電話訪談等評(píng)估方法。
(二)學(xué)習(xí)層及評(píng)估
學(xué)習(xí)層即學(xué)習(xí)的效果的評(píng)估,是了解員工在知識(shí)、技能、態(tài)度、行為方式等方面的學(xué)習(xí)收獲,確定員工對(duì)于講授的知識(shí)原理等培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度。
學(xué)習(xí)層評(píng)估可采用筆試、實(shí)踐操作考核、演講考核、小組討論等考核方法來(lái)進(jìn)行考查。通常書(shū)面考試的方式應(yīng)用較為廣泛,是最直接的方法,通過(guò)測(cè)試可了解員工對(duì)于知識(shí)和技能的掌握情況。
(三)行為層及評(píng)估
行為層即行為改變,確定員工在工作過(guò)程中的態(tài)度、行為方式的變化與改進(jìn)。通過(guò)員工在培訓(xùn)后在實(shí)際工作中行為的變化,判斷培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)、技能對(duì)實(shí)際工作的影響。
對(duì)于行為層的評(píng)估通常在培訓(xùn)結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi),由員工的上級(jí)、同事等對(duì)員工進(jìn)行觀察,了解員工在培訓(xùn)前后的行為是否有改觀,確定員工是否在工作中運(yùn)用了培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)。這個(gè)層次的評(píng)估可通過(guò)一系列的評(píng)估表來(lái)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)評(píng)估,包括參加培訓(xùn)員工的主管、同事對(duì)其培訓(xùn)前后行為變化的評(píng)價(jià)及員工本人的自評(píng)等內(nèi)容。
(四)結(jié)果層及評(píng)估
結(jié)果層,即產(chǎn)生的效果。可通過(guò)員工在一定時(shí)期內(nèi)取得的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或技術(shù)管理方面的業(yè)績(jī)來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。通常可通過(guò)一些指標(biāo)來(lái)衡量,如銷售量的提升與否、業(yè)務(wù)拓展能力的提高與否、服務(wù)滿意度指標(biāo)的變化、員工流失率變化等指標(biāo)來(lái)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)工作;效果評(píng)估;重要性
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)011-000-01
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,員工的技能水平成為了決定企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的第一核心要素。因此,作為人力資源開(kāi)發(fā)最重要最有效措施的企業(yè)培訓(xùn)工作,在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中,正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
培訓(xùn)重要性的體現(xiàn),靠的不是培訓(xùn)的過(guò)程,而是培訓(xùn)所帶來(lái)的員工行為層面的變化、是培訓(xùn)所產(chǎn)生的直接或間接的收益。用什么來(lái)衡量企業(yè)的培訓(xùn)是否取得了“員工行為的系統(tǒng)化轉(zhuǎn)變”這個(gè)效果,進(jìn)而達(dá)到了“改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)”這個(gè)目的呢?培訓(xùn)效果評(píng)估就是這樣一種用來(lái)衡量培訓(xùn)效果和效益的重要工具,培訓(xùn)效果評(píng)估是企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與實(shí)施系統(tǒng)中極為重要的、不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。
本文以H公司為例,從H公司通過(guò)培訓(xùn)效果評(píng)估使培訓(xùn)工作的效益得到具體的體現(xiàn),以闡述培訓(xùn)效果評(píng)估在企業(yè)培訓(xùn)工作中的重要性。
一、培訓(xùn)效果評(píng)估的作用及模式
(一)培訓(xùn)效果評(píng)估的作用
良好的培訓(xùn)效果評(píng)估,可以判斷出培訓(xùn)的有效性,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中的問(wèn)題,如學(xué)員的技能水平是否達(dá)到培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)、行為是否有所改變、培訓(xùn)管理和教學(xué)活動(dòng)是否科學(xué)有序等。通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的評(píng)估,不僅可以促進(jìn)工作的改善,還能發(fā)現(xiàn)新的培訓(xùn)需求。無(wú)論從哪方面看,培訓(xùn)評(píng)估工作都是十分重要的。概括性的看,培訓(xùn)評(píng)估工作的作用包括:信息反饋與調(diào)節(jié)作用、目標(biāo)導(dǎo)向作用、指導(dǎo)與促進(jìn)作用、鑒定與考核作用。
(二)培訓(xùn)效果評(píng)估模式
當(dāng)前對(duì)培訓(xùn)評(píng)估進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)的模型是唐.柯克帕特里克的柯氏四級(jí)評(píng)估模型。雖然也有不少研究者針對(duì)其不足提出自己的模型,如Kaufman的五層次評(píng)估、CIRO方法、CIPP模型等。但這些模型其實(shí)都是基于柯氏四級(jí)評(píng)估模型從不同角度所做的改良。
二、H公司基本情況與培訓(xùn)效果評(píng)估工作情況
(一)H公司基本情況
H公司是一家擁有自主品牌的產(chǎn)、銷、研一體型家用電器企業(yè),2013年銷售收入約21億元,擁有員工2500余人,在該行業(yè)中處于領(lǐng)先地位,是一家有品牌影響力的企業(yè)。該企業(yè)能有這么好的市場(chǎng)地位,在于其不斷采用最先進(jìn)的管理模式,注重企業(yè)各方面的均衡發(fā)展。譬如在培訓(xùn)方面,該企業(yè)就特別注重培訓(xùn)效果的評(píng)估,依靠培訓(xùn)評(píng)估來(lái)推動(dòng)培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化,從而促進(jìn)企業(yè)人才的成長(zhǎng)、促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的提升。
(二)H公司培訓(xùn)效果評(píng)估典型案例
下面以H公司“車間管理干部80、90后員工管理”培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)估工作為例來(lái)闡述該企業(yè)在培訓(xùn)效果評(píng)估工作方面采用的方法和取得的成效。
該公司開(kāi)展“車間管理干部80、90后員工管理”培訓(xùn)的目的是為了改善車間管理干部對(duì)80、90后員工的管理方式,以提高80、90后員工的穩(wěn)定率。因此在設(shè)計(jì)該培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)估方案時(shí),他們采用了柯氏四級(jí)培訓(xùn)評(píng)估模式。按照該培訓(xùn)評(píng)估工作方案,H公司對(duì)于該項(xiàng)目實(shí)施了以下培訓(xùn)效果評(píng)估:
1.在培訓(xùn)過(guò)程中,進(jìn)行了第一層級(jí)的評(píng)估――反應(yīng)層評(píng)估。反應(yīng)層評(píng)估采取問(wèn)卷調(diào)查的形式進(jìn)行。問(wèn)卷調(diào)查涉及的有對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的評(píng)價(jià)、對(duì)培訓(xùn)師授課的評(píng)價(jià)、對(duì)培訓(xùn)組織的評(píng)價(jià)三方面,該評(píng)估表由全體受訓(xùn)學(xué)員填寫(xiě)。
2.培訓(xùn)課程開(kāi)始前,以及培訓(xùn)課程結(jié)束時(shí),分別對(duì)全體培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行了第二層級(jí)的評(píng)估――學(xué)習(xí)層評(píng)估。學(xué)習(xí)層評(píng)估采取知識(shí)測(cè)試的形式進(jìn)行。由培訓(xùn)中心組織培訓(xùn)師根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容中所講授的概念、知識(shí)、技能等設(shè)計(jì)了測(cè)試試卷,并使用該測(cè)試試卷分別在培訓(xùn)課程開(kāi)始前和培訓(xùn)課程結(jié)束時(shí),對(duì)全體學(xué)員進(jìn)行了測(cè)試,將每個(gè)學(xué)員培訓(xùn)前后的測(cè)試結(jié)果進(jìn)行了比較分析。
3.培訓(xùn)課程結(jié)束后的1個(gè)月,對(duì)全體培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行了第三層級(jí)的評(píng)估――行為層評(píng)估。行為層評(píng)估采取兩種方式進(jìn)行。一種是專題報(bào)告的形式,一種是員工訪談的形式。具體測(cè)評(píng)培訓(xùn)學(xué)員是否將培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)、技能、方法應(yīng)用到了實(shí)際工作中,是如何應(yīng)用的。訪談對(duì)象為被評(píng)估者所在生產(chǎn)線的80、90后員工及其上級(jí),訪談的內(nèi)容主要是被評(píng)估者在培訓(xùn)前后的管理風(fēng)格、管理方式、對(duì)員工的理解、與員工的溝通、團(tuán)隊(duì)的士氣等有什么樣的變化。
4.培訓(xùn)課程結(jié)束后的半年時(shí)間里,對(duì)全體培訓(xùn)學(xué)員所在的生產(chǎn)線進(jìn)行了第四層級(jí)的評(píng)估,即成果層評(píng)估。成果層評(píng)估指標(biāo)為培訓(xùn)學(xué)員所管理的生產(chǎn)線的員工離職率、產(chǎn)品合格率、人均產(chǎn)值、員工滿意度等4個(gè)具體的量化指標(biāo)。評(píng)估時(shí),收集了該4個(gè)指標(biāo)在培訓(xùn)前一年以及培訓(xùn)結(jié)束后的6個(gè)月內(nèi)每月的實(shí)際完成的指標(biāo)值,并對(duì)前后指標(biāo)值的變化,以及各指標(biāo)值變化與第一至第三層次被評(píng)估者的評(píng)估結(jié)果之間的關(guān)系等進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、對(duì)比、分析、總結(jié)。
成果評(píng)估結(jié)果顯示:在培訓(xùn)完成后的6個(gè)月,各生產(chǎn)線的員工離職率逐月下降。到第6個(gè)月,16條生產(chǎn)線中有13條生產(chǎn)線的離職率已經(jīng)下降到了7.6%(年化后)及以下;而產(chǎn)品合格率、人均產(chǎn)值則逐月提升,員工滿意度也比培訓(xùn)前有了顯著提升。
三、結(jié)論
以上H公司的案例說(shuō)明,一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目是否成功,要看是否在以下四個(gè)方面取得了效果:
第一,要看學(xué)員是否感到培訓(xùn)項(xiàng)目生動(dòng)、培訓(xùn)形式新穎有趣,培訓(xùn)內(nèi)容是否是其所需要的,是否能指導(dǎo)其開(kāi)展實(shí)際工作;第二,要看學(xué)員是否通過(guò)培訓(xùn)學(xué)到了知識(shí)、技能,轉(zhuǎn)變了自己的心態(tài);第三,要看學(xué)員是否將培訓(xùn)中學(xué)到的東西應(yīng)用到了實(shí)際工作中,并使得自己的行為發(fā)生了改變;第四,要看學(xué)員是否通過(guò)自身行為的改變,取得了切實(shí)有效的結(jié)果,達(dá)到了預(yù)期的目的。
以上四方面的效果測(cè)定就是培訓(xùn)效果評(píng)估,培訓(xùn)效果評(píng)估是檢驗(yàn)培訓(xùn)項(xiàng)目是否成功的重要途徑和手段,因此,培訓(xùn)效果評(píng)估是培訓(xùn)整體工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié),企業(yè)培訓(xùn)部門(mén)要對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)估予以高度重視,并要注重采取科學(xué)的、系統(tǒng)的、有明確目的性的手段和方法去開(kāi)展培訓(xùn)效果評(píng)估工作,從而充分發(fā)揮好培訓(xùn)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和人力資源發(fā)展中的重要作用。
參考文獻(xiàn):
一、完善培訓(xùn)實(shí)施機(jī)制
鑒于我國(guó)目前大部分國(guó)有企業(yè)人力資源培訓(xùn)工作的實(shí)施機(jī)制還不完善,我們應(yīng)當(dāng)做好以下工作:
第一,建立有效的培訓(xùn)需求分析機(jī)制。了解知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下新型員工的特點(diǎn),根據(jù)新型員工的特點(diǎn)和需求,建立一套內(nèi)容豐富、靈活應(yīng)變的培訓(xùn)信息系統(tǒng),匯集培訓(xùn)所需信息;建立企業(yè)內(nèi)部良好的溝通機(jī)制和順暢的溝通渠道,實(shí)現(xiàn)信息的快速、準(zhǔn)確傳遞,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理者與員工之間的相互溝通,為國(guó)有企業(yè)人力資源的培訓(xùn)工作提供方便;與客戶保持溝通,了解客戶對(duì)企業(yè)及其員工的反饋信息,作為國(guó)有企業(yè)培訓(xùn)的依據(jù);關(guān)注其它企業(yè)的培訓(xùn),借鑒它們?cè)谂嘤?xùn)方面的成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)雙方的交流與合作,為以下進(jìn)一步開(kāi)展培訓(xùn)做好前期考察的準(zhǔn)備。
第二,建立科學(xué)的培訓(xùn)決策機(jī)制。這主要包括:通過(guò)有效的培訓(xùn)需求分析機(jī)制來(lái)確定培訓(xùn)目標(biāo),有針對(duì)性地制定培訓(xùn)計(jì)劃。在制定國(guó)有企業(yè)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),如果需求分析顯示員工士氣低落,就要分析出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因,從激勵(lì)機(jī)制不健全、員工存在的不滿和工作氛圍不佳三個(gè)方面來(lái)制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃。建立科學(xué)的培訓(xùn)決策機(jī)制,確定要開(kāi)展的培訓(xùn)類型,達(dá)到企業(yè)進(jìn)行人力資源培訓(xùn)的目的。這種通過(guò)科學(xué)決策確定的培訓(xùn)計(jì)劃才能更容易被員工接受,培訓(xùn)的效果也才會(huì)更好。
二、完善培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制
從某種意義上講,培訓(xùn)評(píng)估的重要性不亞于培訓(xùn)實(shí)施本身,培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的手段,而培訓(xùn)評(píng)估能夠檢驗(yàn)培訓(xùn)的目標(biāo)是否達(dá)到。因此,培訓(xùn)評(píng)估是一個(gè)檢驗(yàn)培訓(xùn)結(jié)果的手段,起到對(duì)培訓(xùn)的事后監(jiān)督作用,同時(shí)它能發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)中的不足和需要改進(jìn)的地方,有利于完善將來(lái)的培訓(xùn),促使企業(yè)培訓(xùn)進(jìn)入良性循環(huán)。要建立和完善培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制,要做到:
第一,明確評(píng)估項(xiàng)目,制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于評(píng)估項(xiàng)目中可以量化的指標(biāo)要加以量化,使評(píng)估具有可操作性。對(duì)于實(shí)施全方位培訓(xùn),評(píng)估不僅要涵蓋培訓(xùn)的所有方面,還要使評(píng)估主體多元化,既要有經(jīng)營(yíng)管理者,還要有受訓(xùn)員工對(duì)自己評(píng)估,也要有其他員工的共同參與,使受訓(xùn)人員接受全面的檢查與監(jiān)督。
第二,保證評(píng)估客觀、公正、公平、公開(kāi)地進(jìn)行。淡化國(guó)有企業(yè)中的人彩,剔除評(píng)估過(guò)程中影響公平公正的主觀因素,實(shí)事求是地進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果公開(kāi),接受全體員工的監(jiān)督,及時(shí)糾正出現(xiàn)的偏差。
第三,把培訓(xùn)結(jié)束后的即時(shí)評(píng)估與日后在管理生產(chǎn)活動(dòng)中的長(zhǎng)期跟蹤評(píng)估結(jié)合起來(lái),兩者評(píng)估結(jié)果的一致才說(shuō)明員工在培訓(xùn)中學(xué)到的東西真正地被掌握了,并運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中。徐凱成等(1999年)提出一個(gè)人力資源培訓(xùn)系統(tǒng)模型,如圖一示。
以上模型表明,培訓(xùn)是為了解決所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如果沒(méi)有問(wèn)題,則培訓(xùn)的選擇就要作細(xì)致的具體分析了;而設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)降為培訓(xùn)計(jì)劃提供明確的方向和依循的框架,但必須注意與企業(yè)的宗旨相容!要現(xiàn)實(shí)可行,起培訓(xùn)結(jié)果要應(yīng)是可以測(cè)評(píng)的,培訓(xùn)計(jì)劃的擬定實(shí)際上就是培訓(xùn)目標(biāo)的具體化和操作化;培訓(xùn)活動(dòng)的具體組織者與企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)關(guān)系很大;依據(jù)企業(yè)規(guī)模設(shè)置的教育和培訓(xùn)職能機(jī)構(gòu)和人員的選擇而不同,一項(xiàng)培訓(xùn)是否有效;我們一般都要對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),在企業(yè)培訓(xùn)的某一項(xiàng)目結(jié)束后,一般要對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行一次總結(jié)性的評(píng)估或檢查,找出培訓(xùn)到底給企業(yè)和人力資源效率帶來(lái)哪些收獲或提高。
現(xiàn)代企業(yè)中的員工,自我意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)的愿望很強(qiáng)烈,工作對(duì)于他們來(lái)說(shuō),不僅是生存的手段,也是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的途徑,他們十分看重工作中個(gè)人的發(fā)展前景。培訓(xùn)則能夠有效地開(kāi)發(fā)員工自身的能力和素質(zhì),是他們?cè)诠ぷ髦懈惺艿絺€(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展,從而激發(fā)他們對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)感和歸屬感。因此對(duì)隊(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),從根本上講,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)進(jìn)步和員工發(fā)展的必要條件。
[關(guān)鍵詞]石油公司;財(cái)務(wù)人員;培訓(xùn);評(píng)估
1石油財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn)現(xiàn)狀
石油財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn)現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在5個(gè)方面:第一,財(cái)務(wù)人員有限,據(jù)悉,石油公司財(cái)務(wù)人員較少,且年齡層次主要集中的23歲到30歲之間,占比71%;第二,所學(xué)專業(yè)各不相同,據(jù)悉,石油公司財(cái)務(wù)人員所學(xué)的專業(yè)有的是會(huì)計(jì),有的是通用管理類,較為雜亂;第三,個(gè)人能力有差異;第四,內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)不健全;第五,內(nèi)部缺乏一定激勵(lì)機(jī)制,財(cái)務(wù)工作人員對(duì)培訓(xùn)不感興趣。
2石油財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn)存在的問(wèn)題
2.1缺乏長(zhǎng)期、全面的培訓(xùn)計(jì)劃
當(dāng)前的石油公司財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn),主要是針對(duì)突發(fā)事件和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),沒(méi)有針對(duì)全體員工,也沒(méi)有針對(duì)各員工所在的崗位展開(kāi)針對(duì)性培訓(xùn),覆蓋面較為狹窄。而且,培訓(xùn)計(jì)劃都具有臨時(shí)性、隨意性,缺乏系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的培訓(xùn)計(jì)劃,不符合員工長(zhǎng)期發(fā)展的實(shí)際需求。
2.2員工培訓(xùn)方法有待改善
目前,培訓(xùn)中采用的方法主要是課堂講授法、視頻教學(xué)法、案例分析法、角色扮演法、小組討論法,這些方法看似完善,但在使用這些教學(xué)方法時(shí)卻很混亂,缺乏針對(duì)性。對(duì)于石油公司而言,人才培訓(xùn)問(wèn)題主要表現(xiàn)在沒(méi)有專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)給石油公司財(cái)務(wù)工作人員開(kāi)展規(guī)范、系統(tǒng)、全面的培訓(xùn)課程。
2.3培訓(xùn)評(píng)估過(guò)程缺乏溝通
在石油公司,參與評(píng)估的人員絕大部分未接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn),并不知道培訓(xùn)評(píng)估的方法,更談不上熟練掌握和運(yùn)用。因此,在選擇方法時(shí),只能選擇較為常見(jiàn)和簡(jiǎn)單的評(píng)估法,如筆試法;在進(jìn)行價(jià)值判斷時(shí),一般得出“培訓(xùn)整體效果較好”的結(jié)論。在整體的培訓(xùn)過(guò)程中,缺乏必要的溝通機(jī)制,導(dǎo)致培訓(xùn)質(zhì)量和效果偏差。
2.4培訓(xùn)力度不夠深入
目前,石油公司為員工提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,培訓(xùn)力度不夠深入,導(dǎo)致石油公司財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)單一、駁雜,不能緊跟石油行業(yè)的發(fā)展變化。因此,要加強(qiáng)對(duì)石油財(cái)務(wù)人員的深入培訓(xùn)。
3改進(jìn)石油財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn)的對(duì)策
3.1制訂長(zhǎng)期有效的人員培訓(xùn)計(jì)劃
一個(gè)長(zhǎng)期有效的人員培訓(xùn)計(jì)劃是財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn)的基礎(chǔ),一套切實(shí)有效并符合石油公司人員建設(shè)要求的培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括:第一,結(jié)合財(cái)物工作人員自身的發(fā)展意愿設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃;第二,進(jìn)行理論知識(shí)以及實(shí)際動(dòng)手能力的培養(yǎng)。
3.2重視培訓(xùn)溝通
在培訓(xùn)評(píng)估時(shí),一定要有效率地將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給有關(guān)人員,不能忽略任何一個(gè)階段的培訓(xùn)和考核。在培訓(xùn)前,要根據(jù)受訓(xùn)人員的文化程度和工作情況進(jìn)行培訓(xùn)需求評(píng)估,將結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)、受訓(xùn)人直接上屬及培訓(xùn)組織者,并協(xié)調(diào)各方意見(jiàn),確定培訓(xùn)內(nèi)容;在培訓(xùn)中,要對(duì)培訓(xùn)的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)掌握相關(guān)人員的反饋意見(jiàn),對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整和完善,確保培訓(xùn)的有效開(kāi)展;在培訓(xùn)后,要分階段進(jìn)行培訓(xùn)效果跟蹤,做到及時(shí)聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,妥善處理,減少因溝通不暢而帶來(lái)的負(fù)面影響,進(jìn)一步強(qiáng)化和完善培訓(xùn)效果,提高工作效率。
3.3完善培訓(xùn)評(píng)估手段
培訓(xùn)者的培訓(xùn)能力需要長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,但培訓(xùn)體系的完善能幫助培訓(xùn)者減少人為因素的影響,使培訓(xùn)評(píng)估更加客觀和公平。石油公司中心應(yīng)建立培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù),并在現(xiàn)有的培訓(xùn)評(píng)估管理辦法的基礎(chǔ)上,增加對(duì)行為層和結(jié)果層的評(píng)估,比如,建立數(shù)據(jù)庫(kù),用數(shù)據(jù)評(píng)估培訓(xùn)效果;采用比較法,科學(xué)進(jìn)行行為層評(píng)估。
3.4建立有效的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制和考核制度
第一,在培訓(xùn)激勵(lì)方面,建議采用高校的學(xué)分管理模式,根據(jù)培訓(xùn)的成績(jī)劃分等級(jí),然后依據(jù)等級(jí)獲得相應(yīng)學(xué)分,員工每年要修滿一定學(xué)分才能達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),對(duì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì),對(duì)學(xué)分不達(dá)標(biāo)的員工給予降級(jí)或其他形式的處罰。第二,在培訓(xùn)考核方面,完善培訓(xùn)制度的建設(shè),嚴(yán)格管理考核,在公司內(nèi)部成立培訓(xùn)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)的評(píng)估和成績(jī)考核,保證培訓(xùn)工作的正常進(jìn)行和培訓(xùn)成績(jī)的真實(shí)有效。
4結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)在,財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)與管理已經(jīng)成為石油公司內(nèi)人事管理部門(mén)的重中之重,而這項(xiàng)工作也直接關(guān)系到石油公司的未來(lái)。因此,人事管理部門(mén)必須認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,總結(jié)分析財(cái)務(wù)工作人員在工作中出現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題,完善財(cái)務(wù)工作人員管理的各項(xiàng)制度,使其走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的道路。
作者:馬驍 單位:河南石油勘探局
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 培訓(xùn) 問(wèn)題 對(duì)策
教育培訓(xùn)是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要舉措。國(guó)家電網(wǎng)公司始終堅(jiān)持以人為本,大力開(kāi)展全員教育培訓(xùn)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工共同發(fā)展。隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)對(duì)人才的要求越來(lái)越高,這對(duì)企業(yè)培訓(xùn)工作就提出了更高層次的要求。如何在原有人力資源的基礎(chǔ)上推進(jìn)培訓(xùn)工作再上新臺(tái)階成為供電企業(yè)面臨的重要課題。結(jié)合人力資源工作實(shí)際和培訓(xùn)工作的特點(diǎn),為提高培訓(xùn)實(shí)效,主要從培訓(xùn)體系、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)過(guò)程、培訓(xùn)評(píng)估等環(huán)節(jié)著手,進(jìn)一步完善培訓(xùn)工作。
一、目前培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題
1 標(biāo)準(zhǔn)和制度覆蓋面窄。在培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)和制度方面,雖然集團(tuán)公司頒布了教育培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn),但大多是指導(dǎo)性的要求,沒(méi)能對(duì)所有具體工作做出規(guī)定,需要編制相對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和制度進(jìn)行全面貫標(biāo)。
2 培訓(xùn)形式單一。培訓(xùn)形式以填鴨式為主,形式較為單一,培訓(xùn)人員缺乏學(xué)習(xí)的積極性;培訓(xùn)班管理較為松散和隨意,缺乏統(tǒng)一的管理模式;對(duì)課程設(shè)置、授課水平、培訓(xùn)結(jié)果等缺乏量化評(píng)估。
培訓(xùn)管理不很理順。在培訓(xùn)工作中,從需求調(diào)查、計(jì)劃、實(shí)施到評(píng)估,每個(gè)環(huán)節(jié)都3,缺乏統(tǒng)一的規(guī)定,培訓(xùn)責(zé)任部門(mén)、實(shí)施部門(mén)及配合部門(mén)的責(zé)任不夠明確,多數(shù)工作靠部門(mén)之間的協(xié)調(diào)來(lái)維持,影響了工作效率和培訓(xùn)質(zhì)量。
培訓(xùn)資料不規(guī)范和不完整。課件、考試、證書(shū)、評(píng)估等資料的格式不統(tǒng)一,有些培訓(xùn)班結(jié)束后缺乏相應(yīng)資料,使得員工培訓(xùn)內(nèi)容難以進(jìn)入個(gè)人檔案,沒(méi)能對(duì)人才培養(yǎng)和使用提供有效支撐。
4 技能競(jìng)賽普調(diào)考成績(jī)不佳。備考備賽工作缺乏規(guī)范管理,雖然在時(shí)間、精力、財(cái)力上投入很大,但公司在網(wǎng)省公司舉辦的技能競(jìng)賽及普調(diào)考中成績(jī)不太理想。
二、提高培訓(xùn)工作的有效措施
為適應(yīng)“三集五大”體制改革,逐步構(gòu)建“大培訓(xùn)”格局,企業(yè)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化管理的理念和方法,建立健全培訓(xùn)管理常態(tài)工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)體系標(biāo)準(zhǔn)化、培訓(xùn)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化、培訓(xùn)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、培訓(xùn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)化,全面提高員工隊(duì)伍素質(zhì)。
(一)完善培訓(xùn)管理體系,健全培訓(xùn)管理制度,形成培訓(xùn)體系標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)成立以經(jīng)理任組長(zhǎng)、分管培訓(xùn)副經(jīng)理任副組長(zhǎng)的教育培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,人力資源部組織牽頭協(xié)調(diào),培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施,相關(guān)各部門(mén)具體落實(shí),確定各級(jí)行政主要負(fù)責(zé)人為本部門(mén)全員培訓(xùn)工作第一責(zé)任人,建立健全公司、部室、班組三級(jí)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),明確公司、部室及班組培訓(xùn)管理的內(nèi)容及培訓(xùn)職責(zé)。
根據(jù)上級(jí)培訓(xùn)要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定企業(yè)《“十二五”教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃》,明確總體目標(biāo)、具體任務(wù)、保證措施,保證培訓(xùn)工作的有序開(kāi)展。修訂完善《教育培訓(xùn)管理辦法》、《普調(diào)考和離崗培訓(xùn)J管理辦法》、《內(nèi)部培訓(xùn)師管理辦法》和《培訓(xùn)班管理制度》等標(biāo)準(zhǔn)制度。建立健全教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則,做到培訓(xùn)資金專項(xiàng)管理,??顚S?。建立健全教育培訓(xùn)監(jiān)督、約束、激勵(lì)機(jī)制,把培訓(xùn)活動(dòng)納入企業(yè)日常管理的全過(guò)程,做到與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作同步安排、同步考核,使培訓(xùn)活動(dòng)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
(二)建立需求調(diào)研模型,規(guī)范計(jì)劃編制內(nèi)容,形成培訓(xùn)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化
開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)研是實(shí)施培訓(xùn)工作的首要任務(wù),培訓(xùn)需求調(diào)研依據(jù)人力資源發(fā)展規(guī)劃和教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃,從組織需求、崗位需求和員工個(gè)人需求三個(gè)層面進(jìn)行。組織需求調(diào)研從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等組織目標(biāo)的傳達(dá)貫徹,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的優(yōu)化資源調(diào)配方式方法等方面進(jìn)行。崗位需求調(diào)研根據(jù)企業(yè)目前發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合各崗位急需改進(jìn)的工作,主要針對(duì)崗位技能的薄弱環(huán)節(jié),明確技能和素質(zhì)方面存在的問(wèn)題,重點(diǎn)是生產(chǎn)一線技能人才、專業(yè)技術(shù)人才和緊缺人才的培訓(xùn)需求調(diào)研。員工個(gè)人需求調(diào)研從企業(yè)發(fā)展和崗位工作需要出發(fā),結(jié)合員工職業(yè)發(fā)展進(jìn)行。人力資源部每年11月左右向各單位發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查表進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研活動(dòng),各部門(mén)結(jié)合本單位實(shí)際開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)研并形成需求調(diào)研報(bào)告。
通過(guò)對(duì)培訓(xùn)需求的調(diào)查分析,按照“5W1H”(Why、What、WhO、When、Where、How)的原則,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,做到定目標(biāo)、定措施、定內(nèi)容、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定方式等。根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行層層分解,制訂季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃和具體培訓(xùn)班的培訓(xùn)方案,對(duì)各類培訓(xùn)班的授課時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員以及授課教師等進(jìn)行細(xì)致的安排。對(duì)于有特殊情況不能按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)的,承辦部門(mén)要在計(jì)劃辦班前一周填寫(xiě)月度培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)書(shū),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可調(diào)整,確保培訓(xùn)計(jì)劃的剛性管理。
(三)優(yōu)化培訓(xùn)工作流程,注重節(jié)點(diǎn)管理控制,形成培訓(xùn)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化
在培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中,遵循PDCA循環(huán)管理模式,即計(jì)劃(Plan)-實(shí)施(Do)-檢查(Check)一總結(jié)(Action)。以計(jì)劃為指導(dǎo)按照專業(yè)培訓(xùn)、技能競(jìng)賽管理流程開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)、競(jìng)賽工作。
(1)專業(yè)培訓(xùn)管理。一是規(guī)范培訓(xùn)項(xiàng)目。根據(jù)月度培訓(xùn)計(jì)劃,在每期培訓(xùn)前,培訓(xùn)中心和承辦單位均按照培訓(xùn)實(shí)施方案制定《培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施安排表》,主要包括培訓(xùn)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)、主辦單位、培訓(xùn)地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、師資安排、預(yù)計(jì)天數(shù)、培訓(xùn)學(xué)時(shí)等內(nèi)容。
二是加強(qiáng)培訓(xùn)組織。制作培訓(xùn)班通知模板,主要包括:培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、內(nèi)容等;規(guī)范培訓(xùn)報(bào)名,根據(jù)培訓(xùn)通知,參培部門(mén)按照培訓(xùn)班報(bào)名回執(zhí)表表樣,上報(bào)本單位參培人員,并督促參培員工按時(shí)參加專業(yè)培訓(xùn)。
三是規(guī)范培訓(xùn)考核。按照績(jī)效考核辦法對(duì)相關(guān)部門(mén)的辦班情況進(jìn)行考核,對(duì)按計(jì)劃完成的不獎(jiǎng)不罰,對(duì)未按計(jì)劃開(kāi)展的進(jìn)行扣分處罰。
四是規(guī)范培訓(xùn)評(píng)估。培訓(xùn)評(píng)估采取理論考試、問(wèn)卷調(diào)查的形式開(kāi)展,評(píng)估結(jié)束,及時(shí)將評(píng)估意見(jiàn)反饋到培訓(xùn)中心、實(shí)施部門(mén)、學(xué)員所在單位及人力資源部,為下一步培訓(xùn)工作提供幫助和依據(jù)。
五是規(guī)范培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi),對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中形成的考勤記錄、培訓(xùn)課件、考試試卷、評(píng)估表等資料進(jìn)行整理歸檔。
(2)技能競(jìng)賽管理。一是優(yōu)化競(jìng)賽方案。根據(jù)人力資源部下發(fā)的競(jìng)賽計(jì)劃,相關(guān)專業(yè)部室初擬競(jìng)賽方案,培訓(xùn)中心組織召開(kāi)技術(shù)研討會(huì)并對(duì)方案進(jìn)行修訂、改進(jìn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā)。
二是優(yōu)化競(jìng)賽實(shí)施。組織成立命題小組,由專業(yè)部室相關(guān)專家擔(dān)任命題成員,保證試題的合理性、正確性;聘請(qǐng)第三方監(jiān)考、第三方閱卷,保證競(jìng)賽的公平、公正。
三是強(qiáng)化競(jìng)賽考核。按照績(jī)效考評(píng)辦法,根據(jù)競(jìng)賽成績(jī)提出考核意見(jiàn),對(duì)獲獎(jiǎng)單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不及格涉及的單位進(jìn)行處罰。如獲得團(tuán)體前三名分別給相關(guān)單位加3、2、1分。
四是規(guī)范競(jìng)賽總結(jié)。組織召開(kāi)總結(jié)表彰會(huì)議,進(jìn)行競(jìng)賽點(diǎn)評(píng),公布獲得名單;統(tǒng)一定制證書(shū)和獎(jiǎng)杯,對(duì)先進(jìn)個(gè)人和團(tuán)體進(jìn)行表彰。
(四)運(yùn)用量化評(píng)估手段,開(kāi)展培訓(xùn)過(guò)程評(píng)估,形成培訓(xùn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)化
量化是實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要手段,過(guò)程評(píng)估是一個(gè)系統(tǒng)化的專業(yè)測(cè)試過(guò)程。培訓(xùn)全過(guò)程評(píng)估采用360度全方位分級(jí)評(píng)估、“柯氏四級(jí)評(píng)估法”等。
培訓(xùn)全過(guò)程評(píng)估的原則是以培訓(xùn)的基本流程為主線,將一個(gè)培訓(xùn)J項(xiàng)目分為培訓(xùn)前、培訓(xùn)中和培訓(xùn)后三個(gè)階段,依據(jù)對(duì)各階段測(cè)度的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)目標(biāo)的量化、信息的收集和處理來(lái)設(shè)計(jì)全方位的矩陣式流程評(píng)估。
第一階段:培訓(xùn)前評(píng)估。此階段中,主要包括需求分析與調(diào)研、培訓(xùn)方式方法的選擇、教師的選聘、培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方案的論證等,由專家、領(lǐng)導(dǎo)或同行參與評(píng)估,其他環(huán)節(jié)由專職人員進(jìn)行評(píng)估。在子流程的設(shè)計(jì)中注重評(píng)估點(diǎn)的細(xì)化。如,培訓(xùn)需求子流程中涉及組織層面、崗位層面和個(gè)人層面需求清單、分析結(jié)論和建議等評(píng)估點(diǎn),列出了是否依據(jù)勝任崗位能力要求,找準(zhǔn)了能力需求的缺口;是否提出了明確的、有針對(duì)性的培訓(xùn)需求點(diǎn);是否確定了可行的目標(biāo);是否通過(guò)問(wèn)卷、座談、個(gè)人訪談等方式做過(guò)詳細(xì)的需求調(diào)查與分析等。
關(guān)鍵詞:教育培訓(xùn);閉環(huán)管理效度;供電企業(yè);效度
作者簡(jiǎn)介:陳少珠(1963-),女,廣東澄海人,廣東電網(wǎng)公司中山供電局人力資源部,工程師;鄭勇衛(wèi)(1975-),男,廣東湛江人,廣東電網(wǎng)公司中山供電局人力資源部。(廣東 中山 528400)
中圖分類號(hào):G726 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2013)17-0163-03
教育培訓(xùn)工作是“育人”、“留人”的關(guān)鍵環(huán)節(jié),教育培訓(xùn)管理的系統(tǒng)性與針對(duì)性是提升教育培訓(xùn)效度的基本要求。隨著“人資管理”理念的深入推廣,人力資源成為了企業(yè)最寶貴的財(cái)富之一,如何提高人力資源隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),已是保證企業(yè)持續(xù)高速發(fā)展的必然要求。近幾年,電力企業(yè)改革逐步深化,專業(yè)化、精細(xì)化的管理對(duì)人力資源配置提出了更高的要求,因此,在結(jié)構(gòu)性缺員仍然存在的狀況下,如何做好供電企業(yè)的教育培訓(xùn)工作尤為重要。
教育培訓(xùn)的閉環(huán)管理已逐漸成為一種普遍的教育培訓(xùn)管理模式,但效度并不理想,其主要原因在于培訓(xùn)需求與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、員工職業(yè)生涯發(fā)展脫鉤;培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式缺乏針對(duì)性;培訓(xùn)評(píng)估浮于形式,等等,教育培訓(xùn)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)性都影響著整個(gè)教育培訓(xùn)的效度。隨著電力企業(yè)改革的深化,提升教育培訓(xùn)閉環(huán)管理的效度,已成為電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然要求。
一、教育培訓(xùn)現(xiàn)狀
隨著電力企業(yè)管理精細(xì)化程度的深化,設(shè)備技術(shù)含量的提高,對(duì)人力資源提出了更高要求,從而對(duì)提高教育培訓(xùn)工作的效度也提出了新的課題。目前,教育培訓(xùn)工作已引起供電企業(yè)的高度重視,并且針對(duì)教育培訓(xùn)的效度管理進(jìn)行了一定的探討,但從整體上分析,供電企業(yè)的教育培訓(xùn)工作仍普遍存在以下幾方面問(wèn)題:
1.教育培訓(xùn)規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)
目前多數(shù)系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)沒(méi)有真正把員工教育培訓(xùn)上升到戰(zhàn)略的高度來(lái)認(rèn)識(shí),公司、部門(mén)有年度教育培訓(xùn)計(jì)劃,但缺少中長(zhǎng)期規(guī)劃,表面性的東西較多,培訓(xùn)規(guī)劃不全面、不細(xì)致,與企業(yè)發(fā)展結(jié)合不緊密,致使教育盲目性較大,零散的培訓(xùn)較多,規(guī)劃和計(jì)劃的執(zhí)行能力較弱。有的人認(rèn)為培訓(xùn)工作只是一種點(diǎn)綴,甚至把培訓(xùn)當(dāng)成一種形式,一種表面文章,“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要,”把培訓(xùn)當(dāng)做應(yīng)付公事,導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)追求短期效應(yīng),臨時(shí)性多,突擊性較明顯,培訓(xùn)工作缺乏系統(tǒng)化和規(guī)范化。
2.教育培訓(xùn)內(nèi)容超前性不強(qiáng)
在對(duì)員工教育培訓(xùn)問(wèn)題上,沒(méi)有真正把培訓(xùn)的內(nèi)容與將來(lái)的使用結(jié)合起來(lái),如管理崗位人員。電力企業(yè)的管理崗位人員大多從基層人員中選拔,無(wú)論是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部還是一般管理人員,多數(shù)未經(jīng)過(guò)管理專業(yè)知識(shí)方面的系統(tǒng)培訓(xùn),上崗后不能完全適應(yīng)新的工作崗位,延長(zhǎng)了適應(yīng)新崗位的磨合期。
3.教育培訓(xùn)制度尚需細(xì)化、激勵(lì)約束機(jī)制較弱
電力企業(yè)教育培訓(xùn)的大環(huán)境基本形成,但培訓(xùn)制度還缺乏細(xì)化,不能充分調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性,不利于推動(dòng)學(xué)習(xí)型企業(yè)的建立;培訓(xùn)對(duì)改善員工工作績(jī)效的某些方面還不夠顯著,有待反省現(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法,減少脫離實(shí)際的內(nèi)容,改善、提高工作技能;系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)結(jié)果對(duì)員工晉升沒(méi)有太大的影響,需要建立起培訓(xùn)與其他人力資源管理制度模塊之間的聯(lián)系,并朝著法制化和制度化方向發(fā)展。
4.缺乏行之有效的教育培訓(xùn)評(píng)估
目前培訓(xùn)評(píng)估工作還停留在初級(jí)層面,僅對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目中所授予的知識(shí)和技能進(jìn)行考核,忽略了對(duì)受訓(xùn)者的工作行為及態(tài)度的改變、能力的提高、工作績(jī)效的改善和為企業(yè)帶來(lái)的效益等方面的評(píng)估;培訓(xùn)評(píng)估中所應(yīng)用的方法比較單一,如絕大多數(shù)僅僅是以考試的形式進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)估,評(píng)估與實(shí)際工作脫節(jié)。
二、教育培訓(xùn)閉環(huán)管理模型分析
教育培訓(xùn)閉環(huán)管理包括培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)實(shí)施及培訓(xùn)效果評(píng)估四個(gè)環(huán)節(jié)(見(jiàn)圖1)。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,結(jié)合每個(gè)部門(mén)、崗位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求及員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要,通過(guò)調(diào)研分析,確定培訓(xùn)的知識(shí)目標(biāo)、行為目標(biāo)、結(jié)果目標(biāo);按照培訓(xùn)需求,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃;培訓(xùn)實(shí)施是具體開(kāi)展教育培訓(xùn)的重要環(huán)節(jié),具體包含培訓(xùn)地點(diǎn)選擇、培訓(xùn)設(shè)備準(zhǔn)備、培訓(xùn)行政安排、課程設(shè)計(jì)/教材選擇、教師的培養(yǎng)和選擇等。培訓(xùn)評(píng)估是促進(jìn)培訓(xùn)效度提升的重要環(huán)節(jié),主要采用對(duì)照組或時(shí)間序列分析的方法對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)培訓(xùn)評(píng)估確定是否應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行此類培訓(xùn)或還存在哪些地方需要改正,以確保培訓(xùn)效度螺旋式的上升。
教育培訓(xùn)是一個(gè)PDCA的循環(huán)過(guò)程,其過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),是確保整個(gè)教育培訓(xùn)效度的必然要求,培訓(xùn)結(jié)果跟蹤貫穿全程。筆者根據(jù)多年對(duì)供電企業(yè)教育培訓(xùn)工作的探索,對(duì)提升教育培訓(xùn)閉環(huán)管理的效度提出幾點(diǎn)拙見(jiàn)。
三、教育培訓(xùn)閉環(huán)管理效度提升的措施
1.構(gòu)建培訓(xùn)系統(tǒng)
培訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)建是提升培訓(xùn)效度的基本要求,供電企業(yè)的員工培訓(xùn)也不例外,因此,提升供電企業(yè)員工培訓(xùn)閉環(huán)管理效度的第一步是建立培訓(xùn)的系統(tǒng)模型。
2.分析與確認(rèn)培訓(xùn)需求
培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)成功的關(guān)鍵步驟,其過(guò)程包括三個(gè)方面:組織分析、人員分析和人物分析。為了增強(qiáng)培訓(xùn)需求信息收集過(guò)程中的完整性,應(yīng)盡量應(yīng)用觀察法、訪問(wèn)法和問(wèn)卷調(diào)查法等多種方法相結(jié)合的方式采集信息。培訓(xùn)需求分析的具體流程如圖3所示。
3.確定培訓(xùn)目標(biāo)
培訓(xùn)目標(biāo)為培訓(xùn)計(jì)劃提供了明確的方向和依據(jù),只有有了目標(biāo)才能確定培訓(xùn)對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、教師、方法等具體內(nèi)容。培訓(xùn)目標(biāo)可劃分為若干層次,主要包括以下幾大類:
一是技能培養(yǎng)。其針對(duì)的對(duì)象主要是生產(chǎn)一線的員工,主要涉及線路施工和變電運(yùn)行的具體操作訓(xùn)練。
二是管理知識(shí)傳授。主要是為了加強(qiáng)中高層管理人員人力資源知識(shí)、戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn),以提高管理層的經(jīng)營(yíng)水平。
三是安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)。主要包括安全生產(chǎn)工作規(guī)定、事故調(diào)查規(guī)程等,以確保生產(chǎn)任務(wù)安全完成。
四是企業(yè)文化及重要規(guī)章制度灌輸。主要針對(duì)新進(jìn)人員實(shí)行崗前培訓(xùn),包括安全生產(chǎn)基本知識(shí)和技能培訓(xùn)、安全生產(chǎn)規(guī)程、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化等方面的內(nèi)容。
五是工作表現(xiàn)及態(tài)度轉(zhuǎn)變。態(tài)度的確立或轉(zhuǎn)變涉及情感因素,主要是指培訓(xùn)后受訓(xùn)者在實(shí)際工作態(tài)度、工作績(jī)效和行為的表現(xiàn)。
六是企業(yè)目標(biāo)。培訓(xùn)的結(jié)果應(yīng)有助于實(shí)現(xiàn)部門(mén)或企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)。
培訓(xùn)目標(biāo)是進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估的依據(jù),因此必須保證每個(gè)目標(biāo)都可測(cè)量。
4.實(shí)施培訓(xùn)
培訓(xùn)的實(shí)施是培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)管理的重要方面,它包括培訓(xùn)準(zhǔn)備和培訓(xùn)實(shí)施兩大部分,主要是指對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃前、計(jì)劃中、計(jì)劃后的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行的協(xié)調(diào)工作,具體見(jiàn)圖4。
(1)培訓(xùn)內(nèi)容的選擇。電力企業(yè)要從企業(yè)戰(zhàn)略、崗位需求與員工職業(yè)生涯發(fā)展等方面需求的契合點(diǎn)出發(fā),突出培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性,細(xì)分培訓(xùn)內(nèi)容。不搞“說(shuō)教”式培訓(xùn)模式,側(cè)重學(xué)習(xí)能力、實(shí)踐能力和動(dòng)手能力的培養(yǎng)。按照參訓(xùn)人員的個(gè)性特點(diǎn)、發(fā)展方向、專業(yè)水平、學(xué)習(xí)方法、時(shí)間的安排不同,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,提供企業(yè)文化、自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、工藝與制作、操作與服務(wù)等豐富的素材和多類型的課程。例如:崗位培訓(xùn)是生產(chǎn)技能人員培訓(xùn)工作的重點(diǎn),側(cè)重于針對(duì)崗位職責(zé)必備素質(zhì)的需要,以提高工作能力為重點(diǎn)的培訓(xùn)。這是一項(xiàng)常規(guī)性的培訓(xùn),它是一種干什么、學(xué)什么,缺什么、補(bǔ)什么的學(xué)以致用的培訓(xùn)活動(dòng)。對(duì)于管理人員的培訓(xùn),則除了崗位所需的知識(shí)、技能的培訓(xùn)外,還包括管理者的自我管理、管理思維、管理方法等方面的培訓(xùn)。
(2)培訓(xùn)技術(shù)與方法選擇。培訓(xùn)技術(shù)與方法的選擇必須立足于技術(shù)和方法的針對(duì)性、可操作性及可行性。從培訓(xùn)對(duì)象來(lái)說(shuō),對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)人員主要立足現(xiàn)場(chǎng)抓技能訓(xùn)練,實(shí)行準(zhǔn)軍事化的拉網(wǎng)式輪訓(xùn)和考核,考核合格者持證上崗,享受相應(yīng)待遇,考核不合格者實(shí)行待崗培訓(xùn);對(duì)于管理人員必須強(qiáng)調(diào)以小組的方式進(jìn)行過(guò)程能力與行為的培訓(xùn);從培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)說(shuō),在進(jìn)行安全教育培訓(xùn)中,可以使用仿真處理系統(tǒng),進(jìn)行事故演練培訓(xùn),以逼真的形式加強(qiáng)安全教育效果,這樣與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)實(shí)踐緊密結(jié)合,可切實(shí)提高職工防范事故、處理事故的能力,為職工的安全意識(shí)、技術(shù)與生產(chǎn)實(shí)踐架起一座理性的橋梁,從而真正實(shí)現(xiàn)職工教育培訓(xùn)的目的。
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),遠(yuǎn)程教育已是企業(yè)教育培訓(xùn)的發(fā)展趨勢(shì),在電力企業(yè)的教育培訓(xùn)中也將發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。由于電力企業(yè)專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、下屬單位分布廣、員工分散不易組織集中等客觀因素,遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)能夠很好地為電力企業(yè)員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)考試、作業(yè)、交流、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)評(píng)估等多功能服務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)電力知識(shí)進(jìn)行自學(xué)、培訓(xùn)、練習(xí)、網(wǎng)上考試、調(diào)查、交流和資料查詢等功能。通過(guò)多媒體技術(shù)培訓(xùn),可以提高學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性和興趣,增加培訓(xùn)的信息量,改善教學(xué)和學(xué)習(xí)的條件,有利于個(gè)別化訓(xùn)練,其模擬的現(xiàn)場(chǎng)情境具有直觀生動(dòng)、形象的效果,為培訓(xùn)職工實(shí)際操作技術(shù)提供了一個(gè)經(jīng)濟(jì)、安全的環(huán)境。
5.培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化
培訓(xùn)后返回崗位,員工需要一個(gè)能夠促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的環(huán)境。在員工的工作環(huán)境中,可能存在著諸多阻礙員工進(jìn)行培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的因素,如部門(mén)管理者的不支持、同事的不支持以及時(shí)間緊迫、資金短缺、設(shè)備匱乏等工作本身原因(見(jiàn)圖5)。企業(yè)應(yīng)積極培育培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的工作環(huán)境,從而達(dá)到提高培訓(xùn)效果的目的。要積極提倡將培訓(xùn)運(yùn)用到工作中并獎(jiǎng)勵(lì)運(yùn)用得好的員工,關(guān)注新的受訓(xùn)員工,與他們討論如何將培訓(xùn)成果運(yùn)用到工作中,有利于培訓(xùn)內(nèi)容的轉(zhuǎn)化。
6.培訓(xùn)評(píng)估
培訓(xùn)評(píng)估是整個(gè)培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)管理工作中的最后一步,也是企業(yè)培訓(xùn)工作比較薄弱的環(huán)節(jié)。培訓(xùn)工作缺少評(píng)估,則培訓(xùn)工作不能落到實(shí)處,不能有效轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)效能。培訓(xùn)評(píng)估主要基于培訓(xùn)設(shè)計(jì)和提交階段所建立的培訓(xùn)目標(biāo)。培訓(xùn)評(píng)估主要從受訓(xùn)者的反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為和結(jié)果等四個(gè)方面制定標(biāo)準(zhǔn)。
(1)反應(yīng)是受訓(xùn)者的印象,通常在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)通過(guò)簡(jiǎn)短的問(wèn)卷來(lái)收集。
(2)學(xué)習(xí)可以通過(guò)培訓(xùn)前和培訓(xùn)后的書(shū)面考試來(lái)衡量。
(3)行為是指受訓(xùn)者培訓(xùn)后在工作行為上的變化,通常由受訓(xùn)者最接近工作的人進(jìn)行評(píng)定。
(4)結(jié)果是指受訓(xùn)者行為帶來(lái)的組織相關(guān)產(chǎn)出的變化。
另外,在評(píng)價(jià)時(shí)可以把培訓(xùn)成果分為5大類進(jìn)行全面評(píng)估(見(jiàn)表1)。
首先在培訓(xùn)結(jié)束后要求員工就培訓(xùn)心得體會(huì)形成書(shū)面報(bào)告,其次在培訓(xùn)工作結(jié)束后,從反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為、成果四個(gè)層面對(duì)員工的工作態(tài)度、技能、效率等方面進(jìn)行全方位的評(píng)估,以全方位的了解員工培訓(xùn)效果在工作中的轉(zhuǎn)化情況。可從以下六個(gè)維度衡量培訓(xùn)效果:
一是員工是否通過(guò)培訓(xùn)學(xué)會(huì)了一些必要的技能?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長(zhǎng)的三個(gè)階段是:不會(huì)、會(huì)、熟練。
二是員工是否通過(guò)培訓(xùn)掌握了某些領(lǐng)域的系統(tǒng)框架,專業(yè)水平是否得到了提升?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長(zhǎng)的三個(gè)階段是:不懂、懂、很懂。
三是員工是否通過(guò)系列的培訓(xùn)提升了綜合水平?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長(zhǎng)三個(gè)階段是:不可用、可用、好用。
四是員工是否通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)闊了眼界,學(xué)會(huì)了融會(huì)貫通?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長(zhǎng)三個(gè)階段是:死板執(zhí)行、優(yōu)化、創(chuàng)新。
五是員工是否通過(guò)培訓(xùn)對(duì)公司更忠誠(chéng),企業(yè)是否更容易留住人?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長(zhǎng)三個(gè)階段是:不可靠、可靠、很可靠。
6.培訓(xùn)的制度化
作為安全生產(chǎn)第一的電力企業(yè),在系統(tǒng)內(nèi)的主要生產(chǎn)崗位全面推行生產(chǎn)人員崗位資格準(zhǔn)入培訓(xùn)考核工作非常必要。對(duì)生產(chǎn)人員開(kāi)展以提高職業(yè)道德、安全意識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)水平和實(shí)操技能為目的的崗位資格培訓(xùn)與考核,建立生產(chǎn)人員培訓(xùn)考核的常態(tài)機(jī)制,推行崗位資格準(zhǔn)入制度。為了確保培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,每月檢查分析培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)不能按計(jì)劃開(kāi)展培訓(xùn)的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng),要求分析計(jì)劃執(zhí)行不到位的原因,及時(shí)調(diào)整,加強(qiáng)管理和考核的力度,并形成常態(tài)化機(jī)制。同時(shí),要把培訓(xùn)的成果與薪酬、崗位晉升、年度評(píng)先等緊密掛鉤,強(qiáng)化培訓(xùn)的激勵(lì)效度并形成制度化。
四、教育培訓(xùn)閉環(huán)管理成效分析
教育培訓(xùn)工作是增強(qiáng)員工技術(shù)技能、拓寬員工職業(yè)生涯、提升整體人力資源效能的保障。經(jīng)過(guò)持續(xù)的探索與研究,中山供電局在教育培訓(xùn)工作方面取得了一定成效,連續(xù)三年安規(guī)考試100%通過(guò),中級(jí)工普及率100%,員工整體績(jī)效有了飛躍式提升,教育培訓(xùn)管理工作得到了廣東電網(wǎng)公司的肯定與認(rèn)可。同時(shí),按照廣東電網(wǎng)公司培訓(xùn)評(píng)價(jià)的要求,進(jìn)一步完善規(guī)范了培訓(xùn)效果的評(píng)估與評(píng)價(jià),積極探索教育培訓(xùn)質(zhì)量管理和培訓(xùn)效果評(píng)估的方法,建立了科學(xué)、有效的培訓(xùn)評(píng)估體系,提高了教育培訓(xùn)評(píng)估水平。
五、結(jié)語(yǔ)
提升管理效度的研究永無(wú)止境,教育培訓(xùn)管理也不例外。筆者根據(jù)多年供電企業(yè)教育培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合目前供電企業(yè)改革對(duì)教育培訓(xùn)工作提出的更高需求及時(shí)下較新的教育培訓(xùn)模式,對(duì)如何提升供電企業(yè)教育培訓(xùn)效度進(jìn)行了探索與初步嘗試,以此拋磚引玉,以同電力行業(yè)同行們深入探索教育培訓(xùn)理論與總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提升教育培訓(xùn)的效度,為電力行業(yè)的高速發(fā)展提供有力保障。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:成本收益率分析法 單項(xiàng)綜合指標(biāo)評(píng)價(jià)法 DEA分析法 評(píng)價(jià)流程
教育培訓(xùn)成本收益的評(píng)估是一項(xiàng)復(fù)雜艱辛的工作。國(guó)內(nèi)外不少學(xué)者在理論和實(shí)踐運(yùn)用方面對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行了深入的研究,提出了很多計(jì)算教育成本收益的方法,取得了一些成果。但由于問(wèn)題 的復(fù)雜性,這些成果在理論和方法也存在一些缺陷,還不能在實(shí)際工作中廣泛應(yīng)用。因此,研究出一套切實(shí)可行便于操作的成本收益評(píng)估指標(biāo)體系是擺在我們面前亟待解決的重要問(wèn)題,也是我們研究成本收益結(jié)構(gòu)問(wèn)題的終極目標(biāo)。那么究竟如何評(píng)價(jià)一個(gè)學(xué)校或者培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的成本收益呢?
下面我們需要從多個(gè)角度來(lái)對(duì)其進(jìn)行分析研究并加以評(píng)價(jià)
一、培訓(xùn)成本收益率分析法
它是經(jīng)濟(jì)學(xué)中的成本效益分析在教育學(xué)中的應(yīng)用,也是進(jìn)行成本效益分析最有效的方法之一。在西方始于60年代。有研究認(rèn)為,在仔細(xì)地比較各種教育投資決策模式設(shè)計(jì)理論并詳細(xì)評(píng)估后認(rèn)為,教育成本收益率是教育投資決策理論的核心。教育投資作為一種投資行為,取決于投資者對(duì)即期成本支出和預(yù)期收益的比較。按照教育收益與成本比較方式的不同,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本收益率有三種不同的計(jì)算方法。
1、教育收益現(xiàn)值法。以貼現(xiàn)后的教育收益現(xiàn)值減去貼現(xiàn)后的教育成本現(xiàn)值。其計(jì)算公式為:
其中E為教育收益現(xiàn)值,Bt為第t年教育收益,Ct為受教育期間第t年教育成本,i為主觀利率,n為受教育者畢業(yè)后的終生工作年限,m為受教育年限。①
2、教育成本收益比值法。以貼現(xiàn)后的教育收益現(xiàn)值除以貼現(xiàn)后教育成本現(xiàn)值。計(jì)算公式為:
其中B/C為收益成本現(xiàn)值比,其他符號(hào)含義同上。②
3、內(nèi)部收益率法(或稱精確法)。就是調(diào)整后的教育收益與教育成本相等時(shí)所決定的貼現(xiàn)率。計(jì)算公式為:
其中r為教育內(nèi)部收益率,其他符號(hào)含義同上。內(nèi)部收益率相當(dāng)于貼現(xiàn)率,但它和貼現(xiàn)率不同,它不是給定的或選擇的,而是通過(guò)計(jì)算求得的,以判斷投資是否有利。③
二、單項(xiàng)、綜合指標(biāo)評(píng)估法
在實(shí)際的評(píng)價(jià)工作中,成本收益評(píng)價(jià)指標(biāo)從大體上我們可以將它分為單項(xiàng)指標(biāo)和綜合指標(biāo)。單項(xiàng)指標(biāo)反映的是某一項(xiàng)投入與產(chǎn)出之間的比例關(guān)系,計(jì)量某一種教育資源的利用效率。而綜合指標(biāo)則是反映綜合性成本與綜合性收益的比例關(guān)系,它是由單項(xiàng)指標(biāo)構(gòu)成,是一種比較完整全面的評(píng)價(jià)指標(biāo)。單項(xiàng)指標(biāo)下又具體可分為三個(gè)主要的一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo):使用率,滿意度和質(zhì)量效果。
(一)使用率。即包括人力資源使用率,物力資源使用率,財(cái)力資源使用率。其中人力資源使用率指標(biāo)下又具體包括兩個(gè)三級(jí)指標(biāo):即授課教師使用率以及教輔人員使用率。物力資源利用率主要從培訓(xùn)場(chǎng)地使用率,器材設(shè)備使用率,圖書(shū)資料使用率等方面來(lái)計(jì)量評(píng)價(jià)。而財(cái)力資源利用率可從收支節(jié)余率,凈資產(chǎn)收益率,資本保值收益率,資產(chǎn)收益率等方面來(lái)加以評(píng)價(jià)。
(二)滿意度。主要包括:
(1)學(xué)員對(duì)培訓(xùn)者的滿意度。主要從學(xué)員對(duì)培訓(xùn)者的教學(xué)態(tài)度,教學(xué)效果以及關(guān)注學(xué)員程度等方面加以評(píng)價(jià)。其中評(píng)價(jià)的核心在于對(duì)于培訓(xùn)者教學(xué)效果的評(píng)價(jià),因?yàn)榻虒W(xué)質(zhì)量是一所學(xué)校或者培訓(xùn)機(jī)構(gòu)生存的根本條件,質(zhì)量是生命線。因此,要提高對(duì)培訓(xùn)者的滿意度,其關(guān)鍵和核心便是提高培訓(xùn)者的教學(xué)水平和質(zhì)量,以質(zhì)取勝。
(2)對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)。世界著名管理學(xué)家柯克帕特里克將培訓(xùn)效果分為4個(gè)遞進(jìn)的層次:反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層、效果層,并且提出在這四個(gè)層次上對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,該模型的主要內(nèi)容是:反映層(reaction)評(píng)估,即指受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的印象如何,包括對(duì)講師和培訓(xùn)科目、設(shè)施、方法、內(nèi)容、自己收獲的大小等方面的看法;學(xué)習(xí)層評(píng)估,即測(cè)量受訓(xùn)人員對(duì)原理、技能、態(tài)度等培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度;行為層的評(píng)估,即指在培訓(xùn)結(jié)束后的一段時(shí)間里,由受訓(xùn)人員的上級(jí)、同事、下屬或者客戶觀察他們的行為在培訓(xùn)前后是否發(fā)生變化,是否在工作中運(yùn)用了培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)。這個(gè)層次的評(píng)估可以包括受訓(xùn)人員的主觀感覺(jué)、下屬和同事對(duì)其培訓(xùn)前后行為變化的對(duì)比,以及受訓(xùn)人員本人的自評(píng)。這通常需要借助于一系列的評(píng)估表來(lái)考察受訓(xùn)人員培訓(xùn)后在實(shí)際工作中行為的變化,以判斷所學(xué)知識(shí)、技能對(duì)實(shí)際工作的影響。行為層是考查培訓(xùn)效果的最重要的指標(biāo);效果層的評(píng)估,即判斷培訓(xùn)是否能給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果帶來(lái)具體而直接的貢獻(xiàn),這一層次的評(píng)估上升到了組織的高度。具體來(lái)說(shuō),培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)主要從教員的授課內(nèi)容,學(xué)員的參與度,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所采用的培訓(xùn)形式以及培訓(xùn)時(shí)間安排的合理度等,這種評(píng)價(jià)既包括對(duì)培訓(xùn)形式的評(píng)價(jià),同時(shí)也包括對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的評(píng)價(jià),因此它是一種較為全面的評(píng)價(jià)指標(biāo)。
(3)對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦學(xué)水平的評(píng)價(jià)。主要從對(duì)機(jī)構(gòu)整體培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià),對(duì)機(jī)構(gòu)管理效能以及對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)品牌形象的影響程度的評(píng)價(jià)等。這是基于對(duì)機(jī)構(gòu)辦學(xué)水平的宏觀評(píng)價(jià)。它直接關(guān)系到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在群眾心目中影響和地位,也直接關(guān)系到機(jī)構(gòu)的存在價(jià)值,因此作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者和普通成員,都應(yīng)樹(shù)立高度主人翁責(zé)任意識(shí),以提升機(jī)構(gòu)辦學(xué)水平質(zhì)量為己任,積極維護(hù)機(jī)構(gòu)品牌形象, 為機(jī)構(gòu)的生存與發(fā)展而不懈努力。
(三)質(zhì)量效果。其下主要又包括三個(gè)二級(jí)指標(biāo):學(xué)員技能掌握熟練度,學(xué)員考核成績(jī)以及學(xué)員的士氣與態(tài)度。其中,技能熟練度主要從學(xué)員對(duì)于知識(shí)原理的掌握程度,以及其運(yùn)用知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力??己顺煽?jī)包括筆試成績(jī)和操作測(cè)試兩大部分。這兩方面的綜合得分即可作為學(xué)員的考核成績(jī)。學(xué)員的士氣態(tài)度,具體指學(xué)員在學(xué)期間的學(xué)習(xí)積極性,如出勤率,學(xué)習(xí)精神狀態(tài)等,以及學(xué)員長(zhǎng)期相處而形成的團(tuán)隊(duì)凝聚力。這都是評(píng)價(jià)一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量效果不可忽視的重要方面。很難想像,在一個(gè)培訓(xùn)教育質(zhì)量很差的機(jī)構(gòu)中,學(xué)員們都能或者大部分能士氣振奮,斗志昂揚(yáng),不斷開(kāi)拓創(chuàng)新。
(四)綜合指標(biāo)。它是在考量單項(xiàng)指標(biāo)基礎(chǔ)之上而形成的綜合性評(píng)價(jià)指標(biāo)。具體的說(shuō),綜合指標(biāo)主要可以從成本收益率,人才質(zhì)量系數(shù)(即學(xué)員平均質(zhì)量與學(xué)員平均費(fèi)用之比),教育生產(chǎn)(即教育綜合收益與教育綜合成本之比值)來(lái)加以評(píng)價(jià)培訓(xùn)教育機(jī)構(gòu)的成本收益。
在完成以上的具體評(píng)價(jià)基礎(chǔ)之上,我們可以對(duì)以上評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行等級(jí)加權(quán)分析,即將評(píng)價(jià)指標(biāo)劃分為幾個(gè)等級(jí),如優(yōu)、良、中、合格、不合格,也可以是1-5分,我們可以給五個(gè)等級(jí)予以賦值:優(yōu)秀5分,良好4分,中等3分,合格2分,不合格1分。然后給每一級(jí)一個(gè)描述,并與收集到的效果信息進(jìn)行比較得出一個(gè)綜合等級(jí)結(jié)果。
三、DEA(即數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法)
就DEA方法在教育領(lǐng)域的應(yīng)用而言,早在1974年,Levin就討論過(guò)教育生產(chǎn)的技術(shù)效率測(cè)量方法。1983年,Bessent等人應(yīng)用DEA方法對(duì)有關(guān)教育項(xiàng)目的效率進(jìn)行了評(píng)價(jià)。隨著DEA方法的逐漸成熟,越來(lái)越多的研究者開(kāi)始運(yùn)用這種方法探討學(xué)校投入產(chǎn)出的效率問(wèn)題。例如,Abbotta等人運(yùn)用DEA方法對(duì)澳大利亞的大學(xué)的投入產(chǎn)出效率進(jìn)行了分析。Flegg、Athanassopoulos等人運(yùn)用DEA方法對(duì)英國(guó)大學(xué)的效率進(jìn)行了分析。
本研究主要采用以下兩種DEA模型:一是規(guī)模收益不變的C2R模型;二是規(guī)模收益可變的BC2模型。
(一)C2R模型
C2R是由Charnes等人在1978年提出的最基本的DEA模型,它假設(shè)小的DMU可以通過(guò)增加投人等比例地?cái)U(kuò)大產(chǎn)出,也就是說(shuō)DMU的規(guī)模不影響其效率。應(yīng)用C2R模型計(jì)算出的DMU的技術(shù)效率是包含規(guī)模效率的技術(shù)效率(簡(jiǎn)稱TE)。其基本分析思路是:假設(shè)有n個(gè)DMU,每個(gè)DMU都有m種類型的“投入”以及s種類型的“產(chǎn)出”,其中xij代表DMUj第i種類型的投入;yrj代表DMUj第r種類型的產(chǎn)出;DMUj的輸入、輸出向量分別為xj=(x1j,x2j,…,xmj)T>0,yj=(y1j,y2j,…,ysj)T>0;vi代表對(duì)第i種類型投入的一種度量(或稱權(quán));ur代表對(duì)第r種類型產(chǎn)出的一種度量(或稱權(quán)),i=1,2,…,m,r=1,2,…,s,j=1,2,…,n。 DMUj相應(yīng)的效率評(píng)價(jià)指數(shù)則為: 我們總可以適當(dāng)?shù)剡x取權(quán)系數(shù)vi、ur,使其滿足hj≤1(j=1,2,…,n)。如果hj越大,表明DMUj用相對(duì)較少的投入獲得到了相對(duì)較多的產(chǎn)出。因此,如果我們想了解 在n個(gè)DMUjO在n個(gè)DMU中相對(duì)來(lái)說(shuō)是不是最優(yōu),我們可以考察當(dāng)盡可能地變化u=(u1, u2,…,us)T和v=(v1, v2,…,vm)T時(shí), hjO的最大值究竟為多少。這樣,對(duì)DMUjO進(jìn)行效率評(píng)價(jià)時(shí),就可以構(gòu)造如下的所謂C2R模型:
對(duì)此模型進(jìn)行Charnes-Cooper變換1,令:
就可以得到其所對(duì)應(yīng)的線性規(guī)劃模型:
式(2)即是說(shuō)在投入項(xiàng)加權(quán)組合值為1的情形下,求產(chǎn)出項(xiàng)加權(quán)組合的極大值。根據(jù)線性規(guī)劃對(duì)偶理論知,式(2)的對(duì)偶規(guī)劃模型為:
在式(3)中引進(jìn)了松弛變量,則若其最優(yōu)解θ=1,且投入冗出量s*-=0,產(chǎn)出不足量s*+=0,則此DMU為DEA有效;若其最優(yōu)解θ=1,投入冗出量s*-≠0或產(chǎn)出不足量s*+≠0,則此DMU為弱DEA有效;若其最優(yōu)解θ≠1,則此DMU為非DEA有效。當(dāng)為DEA弱有效時(shí),當(dāng)投入冗出量s*-≠0,產(chǎn)出不足量s*+=0,其經(jīng)濟(jì)含義為此DMU的部分投入量可以減少,而其產(chǎn)出可保持不變;當(dāng)投入冗出量s*-=0,產(chǎn)出不足量s*+≠0,其經(jīng)濟(jì)含義為此DMU在投入不變的情況下可以將其部分產(chǎn)出量提高。對(duì)于非DEA有效的DMU,則可以計(jì)算出它在生產(chǎn)可能集上的投影,由此可以進(jìn)一步得出各個(gè)決策單元在投入指標(biāo)上的可減少量和產(chǎn)出指標(biāo)上的可多產(chǎn)出量。
(二)BC2模型
規(guī)模收益不變的假設(shè)相當(dāng)嚴(yán)格,有許多因素都可能導(dǎo)致DMU難以在這種假設(shè)下運(yùn)行。為解決這一問(wèn)題,Banker等人在1984年提出了C2R模型的改進(jìn)方案,即BC2模型。改進(jìn)方案中考慮了規(guī)模收益可變的情況,通過(guò)在C2R模型中增加一個(gè)凸性假設(shè),即可得到規(guī)模收益可變的BC2模型。規(guī)模收益可變的假設(shè)在計(jì)算DMU的技術(shù)效率時(shí)從中分離出了規(guī)模效率(簡(jiǎn)稱SE),因此得到的效率是純技術(shù)效率(簡(jiǎn)稱PTE)。具體模型如下:
利用C2R和BC2模型可以分別計(jì)算出各DMU的技術(shù)效率(TE)和純技術(shù)效率(PTE),兩者相除即可得出各DMU的規(guī)模效率(SE),即SE=TE/PTE。根據(jù)這些指標(biāo),我們就可以對(duì)教師教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的效率作出總體評(píng)價(jià)。在實(shí)際評(píng)價(jià)操作過(guò)程中,我們可以根據(jù)規(guī)模效率(SE)之值,建立效率標(biāo)準(zhǔn)值或者效率值區(qū)間,進(jìn)行教育培訓(xùn)縱向或者橫向比較,從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)桿管理,促進(jìn)機(jī)構(gòu)教育培訓(xùn)質(zhì)量水平的提高。
四、培訓(xùn)評(píng)估的操作流程
(一)評(píng)估決定的作出
在進(jìn)行評(píng)估之前,培訓(xùn)項(xiàng)目的組織者或?qū)嵤┱咭獙?duì)評(píng)估的可行性、評(píng)估目的以及評(píng)估的參與者進(jìn)行調(diào)查或確定。
1、評(píng)估的可行性分析。包括兩個(gè)方面,一是決定該培訓(xùn)項(xiàng)目是否交由評(píng)估者評(píng)估;二是了解項(xiàng)目實(shí)施的基本情況,為以后的評(píng)估設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。
2、明確評(píng)估的目的。主要包括:①了解有關(guān)方案的情況,包括培訓(xùn)項(xiàng)目是否有利于增進(jìn)組織員工的績(jī)效、培訓(xùn)項(xiàng)目是否能進(jìn)一步改進(jìn);②管理者滿意地知道方案已確實(shí)提供了,如果沒(méi)有提供,則要讓他們明白已經(jīng)用什么來(lái)代替這個(gè)方案。
(二)評(píng)估規(guī)劃
1、選定評(píng)估者。主要分為內(nèi)部評(píng)估者和外部評(píng)估者。選擇評(píng)估者要從被評(píng)估項(xiàng)目特點(diǎn)、評(píng)估內(nèi)容及目的和評(píng)估者本身所具有的優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn)等幾方面來(lái)考慮。
2、選定評(píng)估對(duì)象。如新開(kāi)發(fā)的課程應(yīng)著重于培訓(xùn)需求、課程設(shè)計(jì)、應(yīng)用效果等方面,新教員的課程應(yīng)著重于教學(xué)方法、質(zhì)量等綜合能力方面,新的培訓(xùn)方式應(yīng)著重于課程組織、教材、課程設(shè)計(jì)、應(yīng)用效果等方面。
3、完善培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)。按照能否用數(shù)字衡量的標(biāo)準(zhǔn)分為硬數(shù)據(jù)和軟數(shù)據(jù)。硬數(shù)據(jù)是對(duì)改進(jìn)情況的主要衡量標(biāo)準(zhǔn),以比例的形式出現(xiàn),是一些易于收集的無(wú)可爭(zhēng)辯的事實(shí),分為產(chǎn)出、質(zhì)量、成本三大類。這是最需要收集的理想數(shù)據(jù)。軟數(shù)據(jù)可分為使用率,滿意度和質(zhì)量效果三個(gè)部分。
4、評(píng)估形式的選擇。只有在確定評(píng)估形式的基礎(chǔ)上,才能設(shè)計(jì)出合理的評(píng)估方案并選擇正確的測(cè)度工具,同時(shí)對(duì)評(píng)估的時(shí)機(jī)和進(jìn)度作出準(zhǔn)確的判斷。評(píng)估形式的選擇以評(píng)估的實(shí)際需要以及這種形式評(píng)估所具有的特點(diǎn)為依據(jù),主要有非正式評(píng)估、正式評(píng)估、建設(shè)性評(píng)估和總結(jié)性評(píng)估四種形式。
5、確定評(píng)估層次。從評(píng)估的深度和難度看,根據(jù)柯克帕特里克的模型,包括反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層四個(gè)層次。培訓(xùn)主管要確定最終的培訓(xùn)評(píng)估層次,因?yàn)檫@將決定培訓(xùn)評(píng)估開(kāi)展的有益性和有效性。
(三)數(shù)據(jù)收集、整理和分析
為了收集到關(guān)于受訓(xùn)者的數(shù)據(jù)和資料,先要確定相關(guān)的評(píng)估變量,然后通過(guò)這些變量對(duì)培訓(xùn)對(duì)象作出準(zhǔn)確的測(cè)度。收集數(shù)據(jù)的常見(jiàn)方法有:向受訓(xùn)者發(fā)放咨詢表或問(wèn)卷、與受訓(xùn)者進(jìn)行座談(個(gè)別座談與集體會(huì)談兩種形式)以及評(píng)估者親自觀察等方法。數(shù)據(jù)整理的過(guò)程主要是依據(jù)類別,將同一類的數(shù)據(jù)放在一起,為以后的統(tǒng)計(jì)、分析做準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)分析的方法有定性方法定量方法兩種。
(四)撰寫(xiě)培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告
1、撰寫(xiě)要點(diǎn):
①要用辨證的眼光來(lái)分析問(wèn)題;②要在下結(jié)論之前確定真憑實(shí)據(jù);③要考慮到評(píng)估者本人存在的偏見(jiàn);④要考慮到培訓(xùn)評(píng)估的短期效果和長(zhǎng)期影響。
2、報(bào)告的構(gòu)成:
①培訓(xùn)背景說(shuō)明;②培訓(xùn)概況說(shuō)明;③培訓(xùn)評(píng)估的實(shí)施說(shuō)明;④培訓(xùn)評(píng)估信息的陳述或以圖標(biāo)表示;⑤培訓(xùn)評(píng)估信息的分析;⑥培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果與培訓(xùn)目標(biāo)的比較;⑦培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整或是是否實(shí)施的建議提出。
綜上所述,教育培訓(xùn)成本收益評(píng)價(jià)是一項(xiàng)復(fù)雜而又艱辛的工作。其評(píng)價(jià)的最終目的是為了促使培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以最小的成本投入去獲取最大收益,促使培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不斷改進(jìn)提高教育培訓(xùn)質(zhì)量,加強(qiáng)管理,提高機(jī)構(gòu)辦學(xué)水平,在激烈的教育市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中以質(zhì)取勝,尋求自己生存發(fā)展空間。
參考文獻(xiàn):
1、王善邁.教育投資與財(cái)務(wù)改革.北京經(jīng)濟(jì)學(xué)院出版社,1988
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
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