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計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。小編為大家準備了財務經理個人工作計劃范文參考,僅供大家查閱。
財務經理個人工作計劃范文參考一
一、適應工作內容
升任經理的職位確實是在自己的工作上有不少的改變,所以更是需要對這份工作有重新的認識,畢竟要做好領導的工作與各項事務的管理確實是需要做出更多的努力。通過閱讀崗位的職責與公司的規(guī)章來對現(xiàn)在任職的崗位有更加全面的認識,更多的也是可以多多地向領導進行請教,這樣便是能夠更好的明白這份工作的重要性,更可以在工作上做更多的努力,同時促成我在工作上更多的發(fā)展。
二、管理工作的進行
身為經理便是一名,所以更多的時候就是需要我做出更多的努力來促成我更好的發(fā)展,也是通過慢慢的感悟與磨練,在這份工作中對每一位同事與領導有更加深刻的認識。身為領導最為重要的便是管理工作,更是在每天的工作中對每一位員工的工作做更多的分析與認識。這不僅是要在自己的工作上有更加深刻的領悟,還要通過自己的認真、仔細對員工的工作做較好的檢查。然后就是每天工作的安排,更是需要提前進行準備,做好計劃,這樣才能夠及時的做好安排管理工作,讓每一位員工都能夠在這份工作上做到更好。
三、改正自身的不足
對于我的工作情況而言,我確實還是有非常多的方面是需要更加認真的去反思,去做出努力與成長,面對自己的未來我還有非常多的方面與努力是需要去做的,所以我還需要花費較多的心思在個人能力的提升上,以個人為榜樣,為員工們做更多的計劃與奮斗努力。既然是在領導的工作崗位上,便是應該對自己的工作有更多的反思與努力,所以在未來的時光上,我便是需要真正努力地去反思自己,更多地以個人的努力來促進我更好的發(fā)展。我相信我能夠真正的突破自己,在工作上做更好的表現(xiàn),以個人不懈的努力來促成我更好的的發(fā)展。往后的生活,我也將會以更好的發(fā)展去做更多的努力,我相信未來的人生一定會變得更加的美好與幸福。
希望接下來的工作,我能夠有更大的進步,真正的帶領好我手下的員工做不懈的奮斗,往后的生活,我也是會有更好的表現(xiàn),真正的讓自己變得優(yōu)秀起來,為酒店的發(fā)展做更多的促進作用。
財務經理個人工作計劃范文參考二
在20xx年,我來到貴公司,對與、于貴公司還不是很熟悉,所以在接下來的一年中我會做一個詳細的工作計劃,具體如下:
一、了解部門工作目標、范圍、職責:
1)通過溝通領悟公司高層對財務部的期望,以作為日后工作關注重點。
2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
二、了解下屬工作目標、范圍、職責:
1)采用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。并要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
3)通過約談和觀察了解下屬的工作狀態(tài)和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關業(yè)務:
1)了解公司的組織架構。
2)了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。
3)了解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。
4)了解公司的產品、設備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排:
1)在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展。
2)穩(wěn)定現(xiàn)有財務團隊,保證日常工作開展。
3)依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。
4)定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5)加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內部控制、業(yè)務流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司匯報。
五、后續(xù)工作計劃開展:
通過階段性工作狀況的分析,進行合理資源整合,開展工作計劃如下:
1)依據需求重新梳理財務組織架構、業(yè)務流程、人員分工。
2)依據需求制定和完善《內部控制制度》和工作流程,規(guī)避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
3)依據需求制定和完善適應本企業(yè)的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。
4)建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發(fā)財務分析報告撰寫規(guī)定或者說經營活動分析撰寫規(guī)定。
5)依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
6)依據需求制定和完善人才培養(yǎng)機制,制定培訓計劃并按期開展培訓課程。
7)依據需求制定和完善部門月度、年度工作計劃。
8)依據需求制定和完善《財務部崗位操作手冊》。
財務經理個人工作計劃范文參考三
一、加強規(guī)范管理、做好日常核算
1、根據公司核算要求和各部門的實際情況,按照會計法和企業(yè)會計制度的要求,做好財務軟件的初始化工作。
2、配合會計師事務所對公司第七年度的年終會計報表進行審計,并按有關部門的要求,完成會計報表的匯總和上報工作。
3、配合外部審計機構對總公司上一年度財務收支情況進行審計,提高資金使用效益。
4、配合公司領導完成各責任中心經濟責任指標的預算及制訂工作,并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設。
5、做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務;及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉帳支票。
6、配合銷售部了解貨款回收情況,做好貨款回收工作。
7、積極籌措資金,從多方面保證公司資金運營的流暢。
8、努力加大新業(yè)務開拓力度,實現(xiàn)跨越式發(fā)展。企業(yè)未來的發(fā)展空間將重點集中在新業(yè)務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使在較短時間內投資、發(fā)展新業(yè)務,走在同業(yè)前面,占領市場。
9、完成公司董事會及CEO臨時交辦的其他工作。
二、加強基礎防范、做好安全工作
1、貨幣資金安全。定期檢查現(xiàn)金提取、送存過程中的安全問題,檢查現(xiàn)金是否超庫存存放;對有關設備的完好性進行檢查,若有隱患,及時處理并向上反映;及時加以整改。
2、票證管理安全。做好現(xiàn)金、收據、發(fā)票、各種有價票證的管理工作以及安全防范工作,確保不漏不遺不缺。
3、負責防火安全。嚴格執(zhí)行用電管理規(guī)定并保證每日下班時切斷主電源;對辦公室吸煙進行嚴格管理,采取有效措施保證地上無亂扔煙頭。
4、負責防盜安全。定期檢查安全措施的完好性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向上匯報。
三、加強考核考評、提高工作質量
1、嚴格遵守《會計人員職業(yè)道德》和有關規(guī)定,對違反規(guī)定的人員提出處理意見。
2、嚴格進行考勤工作。嚴格執(zhí)行上下班制度,保證每日工作的正常進行。
3、要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業(yè)管理整體水平提高。企業(yè)內部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,規(guī)定每個員工必須做什么、什么時候做、在什么情況下應怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業(yè)管理整體水平。
4、建立和健全自我約束的企業(yè)機制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調發(fā)展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
四、加強素質養(yǎng)成、推進隊伍建設
隨著后勤集團的不斷壯大,面對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要。
1、認真學習會計法、企業(yè)財務管理制度。
工業(yè)企業(yè)會計制度和有關的財務制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業(yè)道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,貫徹執(zhí)行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規(guī),維護財經紀律,抵制不正之風。
2、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平。
定期進行業(yè)務培訓,更新業(yè)務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現(xiàn)階段財務管理的要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3、加強學術交流。
財務部年度個人工作計劃
1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規(guī)范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設
我們將在201x年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規(guī)章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環(huán)境。
3、進一步加強財務系統(tǒng)信息化建設
我們將進一步開發(fā)財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發(fā)財務分析系統(tǒng),為決策提供科學依據。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務角度認真總結201x年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實現(xiàn)良性循環(huán);設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業(yè)務培訓,提高會計人員的整體核算水平
201x年將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現(xiàn)的問題對會計人員進行業(yè)務培訓。結合201x年的決算和總復核中發(fā)現(xiàn)的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用
201x年將重點開發(fā)為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計的財務指標評價系統(tǒng)。
7、管好、用好各種專項經費
做好211工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統(tǒng)計分析工作。掌握985經費的使用計劃(規(guī)劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發(fā)票據管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發(fā)票據管理軟件,加強票據的管理和監(jiān)督。
9、完成助學金一級核算工作
財務部年度個人工作計劃范文
公司新領導層接手公司的第一年,根據公司全年董事會的工作安排以及未來三年規(guī)劃,結合本公司的實際情況,公司財務部在一如既往地做好日常會計核算工作、提供優(yōu)質服務的同時,將著力做好完善財務制度、推進規(guī)范管理和加強學習教育、苦練服務內功兩篇文章,為公司的做大、做強提供優(yōu)質、高效的保障和服務。
一、加強規(guī)范管理、做好日常核算
1、根據公司核算要求和各部門的實際情況,按照會計法和企業(yè)會計制度的要求,做好財務軟件的初始化工作。
2、配合會計師事務所對公司第七年度的年終會計報表進行審計,并按有關部門的要求,完成會計報表的匯總和上報工作。
3、配合外部審計機構對總公司上一年度財務收支情況進行審計,提高資金使用效益。
4、配合公司領導完成各責任中心經濟責任指標的預算及制訂工作,并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設。
5、做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務;及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉帳支票。
6、配合銷售部了解貨款回收情況,做好貨款回收工作。
7、積極籌措資金,從多方面保證公司資金運營的流暢。
8、努力加大新業(yè)務開拓力度,實現(xiàn)跨越式發(fā)展。企業(yè)未來的發(fā)展空間將重點集中在新業(yè)務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使在較短時間內投資、發(fā)展新業(yè)務,走在同業(yè)前面,占領市場。
9、完成公司董事會及ceo臨時交辦的其他工作。
二、加強基礎防范、做好安全工作
1、貨幣資金安全。定期檢查現(xiàn)金提取、送存過程中的安全問題,檢查現(xiàn)金是否超庫存存放;對有關設備的完好性進行檢查,若有隱患,及時處理并向上反映;及時加以整改。
2、票證管理安全。做好現(xiàn)金、收據、發(fā)票、各種有價票證的管理工作以及安全防范工作,確保不漏不遺不缺。
3、負責防火安全。嚴格執(zhí)行用電管理規(guī)定并保證每日下班時切斷主電源;對辦公室吸煙進行嚴格管理,采取有效措施保證地上無亂扔煙頭。
4、負責防盜安全。定期檢查安全措施的完好性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向上匯報。
三、加強考核考評、提高工作質量
1、嚴格遵守《會計人員職業(yè)道德》和有關規(guī)定,對違反規(guī)定的人員提出處理意見。
2、嚴格進行考勤工作。嚴格執(zhí)行上下班制度,保證每日工作的正常進行。
3、要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業(yè)管理整體水平提高。企業(yè)內部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,規(guī)定每個員工必須做什么、什么時候做、在什么情況下應怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業(yè)管理整體水平。
4、建立和健全自我約束的企業(yè)機制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調發(fā)展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
四、加強素質養(yǎng)成、推進隊伍建設
隨著后勤集團的不斷壯大,面對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要。
1、認真學習會計法、企業(yè)財務管理制度、工業(yè)企業(yè)會計制度和有關的財務制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業(yè)道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,貫徹執(zhí)行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規(guī),維護財經紀律,抵制不正之風。
2、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務水平。定期進行業(yè)務培訓,更新業(yè)務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現(xiàn)階段財務管理的要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3、加強學術交流。學術交流是提高會計人員素質的重要方面。通過撰寫論文,可促進理論知識,有利于總結工作中的經驗,提高業(yè)務水平,還能提高寫作能力和口述能力。通過對會計人員素質的培養(yǎng),全面提高公司的財務管理水平,以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司和各部門各項工作有序運轉和各項事業(yè)的發(fā)展。
財務部年度個人工作計劃精選
時間過的好快,似乎在一個不經意間給人許多考驗,許多寶貴的經驗,我已從事財務工作兩個多月的時間了。以下是針對我所在酒店的基本介紹和XX年酒店財務工作計劃的具體情況:
酒店簡介:××大酒店是一家文化型酒店,在經營上打造一流文化型酒店。在餐飲形式上講究:地方特色或民族性風味特色,所以在餐飲產品品種數量上,相應比較多。這樣就決定了酒店在食品原料上的成本投入,相應的增多。所以在餐飲成本控管方面,必須注意到食品原料市場供應情況及廚房在加工情況。以便于更好的對產品價格跟蹤管理,隨時對產品的毛利進行控制。做出毛利預警機制,以保證酒店的利益。剛到財務,一切都從零開始。作為成本控管,本崗位的工作責任就是:發(fā)現(xiàn)問題,然后用具體的數字或文字說明問題。解決關于成本方面的問題,不定時地對酒店的菜品價格進行核算。是否銷售價格過低,或成本過高等問題。以便于及時發(fā)現(xiàn)問題,如有發(fā)現(xiàn)及時記錄下來。并且用書面形式表達出來,以作書面性匯報。好及時的反應情況,保證酒店利益不受損失,將酒店的XX年財務工作計劃如下:
1、了解廚房所使用原材料的漲發(fā)率及凈料率,同時了解原材料在廚房的使用情況。做好購進原料的質量驗收與督促工作,保證食品原料的質量。
2、不定時的,對廚房食品原料使用情況進行調查。并抽查干貨原材料的凈料率或漲發(fā)率,做到算得出,管得住。以防由于廚房人員技術不同而造成食品原的出品率過低,影響酒店的利益。
3、做好日常酒店菜品價格巡查工作,發(fā)現(xiàn)菜品價格問題及時做出書面匯報,并計算出毛利率!以保證餐飲產品的毛利率不低于50%
在××酒店財務,工作的這段時間里。剛開始工作比較上進,并且能快速的發(fā)現(xiàn)問題并反應問題,同時做出書面性的工作匯報。并且也解決了一些實際問題。但是到最近半個月來,由于年終盤點,年貨問題,而沒分清主次,同時沒有做好時間安排。造成成本控管工作不及時,反應不到位。書面性匯報也沒有做,同時做了好多無用功,造成大量工作時間的浪費。在保密工作當中,由于自己的剛剛踏入財務,對工作數據的保密意識不強,所以后我將三思而后行。在工作認真考慮后再去做,把工作時間安排好,以免做太多的無用功。在工作當中應做到,工作效率的化以防止效率過低!工作問題主要存在:沒有分清工作重點,沒有理順工作環(huán)節(jié)。而造成以上問題的發(fā)生,為防止以上問題從復發(fā)生,做出下一步工作計劃如下:
迎新年,XX年工作計劃如下:
1、安排好工作時間,做好日常工作。根據每天的工作情制定工作計劃,以防為找事情做而找事的事情發(fā)生。
2、一周一書面匯報,做到不漏報不瞞報。并且對匯報內容就行詳細數據分析,以便于更好的為下一步工作打好基礎。同時留底以便于備忘,為以后的工作開展作好準備。
我們會一如既往,抓住新的機遇,創(chuàng)出更好成績
現(xiàn)將近期有關工作計劃如下:
一、立足本職工作
我們科技部成員共有7名,本著一心一意為同學服務的宗旨來做好每個人份內的工作。我們的日常工作主要是承擔對大學學生會網站的建設與維護,利用互聯(lián)網絡加強廣大同學與大學團委之間的聯(lián)系與溝通。就網站建設發(fā)面,我們將吸納方方面面對網站的意見,上至校領導、下至每一個同學。科技部成員將在每月定期將網站內容上交相關領導審批,細心聽取領導整改意見。另外科技部還廣泛征集廣大同學對網站建設的建議。注重平時與廣大同學的溝通,采納同學提出的可行建議。佳木斯大學的精品活動很多,但長期以來一直在網絡宣傳上處于滯后的狀態(tài)。新一屆學生會科技部,吸納了很多優(yōu)秀的人才,相信可以在技術上得到更多的支持,只要有各部門之間良好的協(xié)作,一定能將網絡宣傳工作落到實處。
二、開拓進取、勇于創(chuàng)新
1.創(chuàng)新是一個組織的靈魂,是推動其蓬勃向上的動力,隨著科技日新月異的進步,科技的力量已經不可忽視。在新一屆的工作中我們將舉辦各種有科技特色的比賽活動,如科技小制作,小發(fā)明比賽數碼攝影攝像比賽、網絡技術比賽、FLASH作品比賽,校園網創(chuàng)意比賽等,來豐富學生的課余生活,拓寬同學們的知識,讓同學們真正的感受到科技就是力量。
2.科技創(chuàng)新大賽中的科研立項是科技部的一個傳統(tǒng)活動,其旨在為那些有意于科研活動的大學生提供一個展示其才能的機會,并且給予其一定的指導和幫助。本屆學生會將要舉行科技創(chuàng)新大賽。我們將對其一些細節(jié)進行一些創(chuàng)新,使這個活動能更利于同學們的科研創(chuàng)新。在上屆的學術講座活動中我們發(fā)現(xiàn)了不少的問題。比如報告單的分發(fā),講座現(xiàn)場秩序的維持等等。不過,經過科技部的思考和討論,我們認為這些焦點集中在一個方面上,那就是要如何變同學們的被動受聽為主動接受。我想這不是一個能一舉成功的事情,那還需要我們的不斷宣傳和指引,讓同學們真正地明白各方面知識的涉取對其自身發(fā)展的重要性。當然我們科技部也將對講座的舉辦的程序逐漸規(guī)則化、合理化,逐漸提高講座的數量和質量,使之能真正滿足最廣大同學們的需要
3.全校大部分的院系都有自己的學術活動節(jié),但這些學術活動節(jié)良莠不齊,缺乏合作,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃。我們計劃本學期將對這些學術節(jié)進行一個統(tǒng)一的策劃,使其不論是在時間還是在空間上都能夠更協(xié)調,加強各院系科技部的交流、合作,爭取能夠把學術節(jié)作為一個整體的品牌宣傳出去,取得一個規(guī)模優(yōu)勢,全面提高我校學生學術活動的質量。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是一個國家發(fā)展的動力之源。它能夠使我們不滿足于現(xiàn)狀,要求我們不斷地進取,不斷地創(chuàng)造新的高度,取得新的成績。同樣,我們科技部工作也不能只是局限于現(xiàn)狀、裹足不前。我們也需要去尋找新的思路、新的方法。以迎合我我校2005年本科教學水平評估工作的需要,促進我校學科建設的推進,為實現(xiàn)我校由教學管理型大學向教學科研型大學轉變獻出我們的綿薄之力。
三、與其它部門的協(xié)調工作
科技部將主動與大學學生會的其它部門進行溝通,聽取其他部門的計劃,向他們介紹我們的工作,加強彼此之間的了解。在新一屆的工作中,我部將積極配合其他各部門開展工作,共同完成大學學生會交給的各項任務。
版權所有
就學生會本身的實際情況,合理制定了本學期的工作計劃如下:
一、加強學生會內部機構建設,提高學生會工作水平。
1、加強學生會干部隊伍的建設:通過選拔將工作能力強、有責任心、創(chuàng)造力、思想素質好的優(yōu)秀學生選拔到學生會干部隊伍中來,每個學期爭取都有新干部加入到學生會干部隊伍中來,將原干部隊伍中不太勝任的學生干部予以部分換選,將競爭機制、淘汰機制引入學生會干部的選拔上來,努力把好選人關。對已選的學生會干部努力加強思想教育及工作業(yè)務培訓,使他們真正成為思想過硬,敢于負責、又有工作能力的優(yōu)秀學生會干部,不斷提升學生會工作的水平、效率,創(chuàng)造學生會工作的新成績。
2、加強對學生會工作的指導。學生會的全體干部都由思想素質好、學習優(yōu)秀、工作能力強、責任心強的學生組成,他們是學校工作中不可缺少的一支優(yōu)秀隊伍,學校的校風建設、活動的開展等各個方面都離不開他們的辛勤工作,他們是學生自己的組織,通過加強對他們的管理和指導,能夠及時了解學生的思想、學習、工作、生活,能夠通過他們做好其他學生的工作,幫助其他同學一起進步。這樣的一支隊伍必須要使他們有歸屬感,有溫暖感,作為學生會要不斷地加強與他們的聯(lián)系和溝通,加強對他們的管理和指導,使他們工作有目標,成績能夠得到充分肯定,工作、學習、生活中的不足有人及時提醒與幫助,讓學生會的工作與學生會干部的工作一道成為學校工作中不可缺少的重要組織部分,為穩(wěn)定學生隊伍、團結學生、優(yōu)化校園環(huán)境發(fā)揮他們應有的作用。
二、以活動為載體,協(xié)助團委、政教處工作,豐富學生課余生活,提高學生的綜合能力。
對團委及學生各部門開展的學校各類活動,學生會要積極參與其中。利用學生會在學生中影響力,發(fā)動有計劃地、規(guī)范地組織開展豐富多彩的學生活動,既活躍學生的生活,又讓全體同學通過參加各種活動,加強了解,學會合作、學會關心他人、尊敬他人、提高自己的活動組織能力和活動參與能力,全面提高學生的綜合素質。
三、堅持走"從同學中來,到同學中去"的群眾路線。
密切聯(lián)系同學,了解同學的動態(tài)并及時向有關部門反饋。加大學生會的透明度,讓學生會更貼近同學們的生活,也讓同學們更便于了解學生會,充分發(fā)揮學生會的橋梁和紐帶作用;組織好校的紀律和宿舍的檢查小組,加大檢查力度,幫助和引導同學們提高自我管理能力。
四、搞好第二課堂,推動校園文化建設。
1、組織同學開展各類體育健身活動,拓展自身的綜合素質;
2、開展以科技為主的小型多樣的競賽和講座等活動,營造濃厚的學術氛圍;
五、其他工作
1、配合學校有關部門的工作;
衛(wèi)生職業(yè)學校的教育科學研究管理工作是學校生存與發(fā)展的重要工作之一,但由于衛(wèi)生學校強調專業(yè)性,因而長期忽視教育研究工作并缺乏有效的監(jiān)管,致使教研管理距離正規(guī)化相去太遠。現(xiàn)就某衛(wèi)生職業(yè)學校教研管理工作中存在的問題作如下分析,并提出改進意見。
1 現(xiàn)存問題
1.1教研管理組織結構不健全 缺乏健全的組織結構,一般僅設一個職位,不能形成自上而下和自下而上的科研組織管理網絡,教研管理機構形同虛設。
1.2職責不清 衛(wèi)生學校中教研管理所承擔的工作,只是安排學術活動、參與聽課和教評教學檢查、論文收集、??瘜従幒透骷壙蒲姓n題申報組織而已,沒有形成以教研管理牽頭的致力于教學、科研和學科建設的嚴密的、制度化的管理機制。
1.3日常管理不規(guī)范 教研管理工作的主要問題在更多時候出現(xiàn)在日常管理上。首先是日常工作隨機性比較大,工作目標沒有硬性規(guī)定;其次是資料歸檔不規(guī)范,相關的科研課題過程及成果資料、各學科和教研組教研活動資料、教師個人教研檔案等檔案資料缺失或不完整;再次是業(yè)績考核不清晰。
2 衛(wèi)生學校教研管理職責
在醫(yī)學教育工作中,教研管理服務對象主要有三種:一是學校的教學主管部門(主要是教務科和學生科);一是教研人員,主要是教師;三是教學工作的對象,即學生。與此相對應,教研管理的職責從宏觀上應分為三大塊。
2.1貫徹國家的教育方針,開展學科專業(yè)建設和課程建設
教研管理部門是實施學科專業(yè)建設、課程建設工作最基本的工作單元和組織機構。除了組織開展正常的教研工作外,它的另一項重要功能就是,承擔著研究制定學科專業(yè)建設和課程建設的規(guī)劃與計劃以及專業(yè)人才培養(yǎng)方案等任務,組織相關科研課題和項目的申報,并促進成果轉化。應當說,教研管理在學科專業(yè)建設和課程建設方面最具發(fā)言權,因為教學本身就是學科專業(yè)建設和課程建設的源頭和重要表現(xiàn)形式。為了能夠提出更可行的學科建設和課程設置方案,教研管理應注意在日常教學工作中及時總結和積累各種問題,并及時反饋,這會為將來學科建設和課程建設的進一步完善和提高,提供教學第一線的支持與論證。
2.2開展師資培訓,提高教師素質,優(yōu)化資源配置
在實施師資隊伍建設過程中,教研管理部門需協(xié)助相關部門做好全體教師,尤其是青年教師的專業(yè)技能和科研能力的培養(yǎng)工作。采取專業(yè)培訓、課題研究、舉辦研討會等方式,進行有計劃的培訓,提升教師的科研能力和專業(yè)水平。 轉貼于
2.3組織教育教學實踐和改革的相關研究,培養(yǎng)醫(yī)學人才
衛(wèi)生學校的科研內容要與本校教學實踐和學生管理緊密聯(lián)系,確定校內科研主題,組織教研活動或課題立項研究,開展交流教學研究與改革的成果與心得,以提高教師的教學技能;同時,教研管理部門還要組織成員進行必要的教育教學理論學習,關注學術前沿問題,提高自身理論水平,并促進科研成果向教學實踐的轉化,從而達到培養(yǎng)出具有創(chuàng)新精神和實踐能力的醫(yī)學生的目的。
3 完善教研管理的方法
3.1優(yōu)化組織構成 設置主任、副主任和成員崗位,保障各項工作的順利完成。
3.2進行制度化管理 教研管理應有整體建設計劃和發(fā)展目標,制定職能細則、行為規(guī)范和必要的監(jiān)管制度;教研室負責領導和組織專業(yè)建設、常規(guī)管理、督導工作、師資建設考核和制定工作計劃和總結(包括專業(yè)課程建設、教學、科研、學生實踐、師資培養(yǎng)等方面);教研員個人要有學期計劃和學期總結,即要總結上一學期教研計劃完成情況,針對所出現(xiàn)的問題提出整改措施,并制定新學期教研計劃。
3.3建立教師培訓制度 在新進教師的帶教工作中,強化科研能力的培養(yǎng);定期對全體教師進行教育科研能力培訓,以保障教師所教授的知識始終能跟得上理論的進展,把握理論前沿。
3.4建立教研交流制度 即要定期進行教研活動,如集體備課(認真研究課程功能、課程結構、課程內容、課程計劃、課程實施、課程評價和課程管理,分析教學中可能出現(xiàn)的困難和問題)、互相聽課和對應的學習與交流,對研討教學實踐中遇到的典型的問題進行專題立項研究。教研室對教研活動進行必要的督導。
3.5建立科研管理制度 制定管理制度,組織教研員申報科研課題,將有價值的成果運用于教育教學實踐,實行適當的獎懲制度,督促教師提高學術水平。
3.7建立教研檔案資料管理制度 包括建立教學文件、教學檔案、圖書資料以及教研員個人教學和科研檔案。及時收集、整理重要教學文件并保存歸檔,以備各類教學評估、上級檢查;及時收集、整理并妥善保管日常教學工作原始檔案,這是教學管理中非常重要的環(huán)節(jié);建立教師個人教學及科研檔案,即建立教師個人教學論文及編寫教材檔案、教改立項檔案、科研論文及著作檔案、教學獲獎檔案和科研獲獎檔案,并在年末及時更新,為學校的各種統(tǒng)計工作提前做準備。
關鍵詞:醫(yī)學工程;醫(yī)院管理;器材管理與維修
1醫(yī)學工程科的現(xiàn)狀
1.1醫(yī)療器械的種類和數量增多
各醫(yī)院年度設備采購經費逐年遞增說明了這一點,例如國內某醫(yī)院從1987年設備采購經費僅600萬元左右,到2007年則高達6000多萬元。
1.2醫(yī)療器械的復雜性增加
表現(xiàn)為材料、生產工藝、維護和維修復雜;評估選型和采購決策困難;計量和質控要求嚴格,否則,醫(yī)療質量難以保障。
1.3學術和管理界已高度重視該學科
2002年11月科學出版社出版了由姜遠海主編的《21世紀高等醫(yī)學院校教材-臨床醫(yī)學工程技術》一書;2007年1月人民衛(wèi)生出版社出版了由楊虎主編的《臨床醫(yī)學工程教程》一書;同年,中國醫(yī)學考試網公布了《2007年臨床醫(yī)學工程技術專業(yè)考試大綱》[內容包括:(1)基礎知識(醫(yī)學基礎知識、自然科學基礎知識);(2)相關專業(yè)知識(管理基礎知識、專業(yè)英語和計算機基礎);(3)專業(yè)實踐能力;(4)專業(yè)知識(醫(yī)療設備知識和醫(yī)療設備管理)]。
2臨床醫(yī)學工程學主要內容
2.1臨床醫(yī)學工程學基礎內容
2.1.1臨床需求與論證
臨床需求主要包括購新、維修及醫(yī)療器械的改造升級等,不論那一種需求,都有必要對其學術效益、社會效益及經濟效益進行全面的論證,其中學術效益是根本。就學科建設而言,可以把學術效益看作春天播種的種子,實際上也就是能否解決特定學科建設及其醫(yī)療、教學和科研的問題,同時兼顧醫(yī)院整體發(fā)展的問題;經過夏天的辛勤勞動,到了秋天你才能收獲經濟和社會效益這兩個果實。
2.1.2選型與評估
主要是一定要保證所采購醫(yī)療器械的技術先進性、可靠性和可維修性,為此對計劃購置的廠商的醫(yī)療器械產品要進行縱橫兩個方向的評價;同時,對醫(yī)療器械的安全防護、節(jié)能性和配套性等問題也應當高度重視。
2007年10月國家衛(wèi)生部辦公廳就城市醫(yī)療機構衛(wèi)生裝備評估選型推薦了第二批32品目362種規(guī)格型號的醫(yī)療器械產品,在選型與評價時可供參考。
2.1.3采購計劃
醫(yī)療器械購置計劃應當有長遠規(guī)劃、中期計劃和年度計劃。制定醫(yī)療器械購置計劃應當堅持經濟性原則、有效性原則和先進性原則;其程序應當包括:(1)使用部門提出申請;(2)收集產品信息初步匯總;(3)分析研究產品信息確定方案;(4)擬定方案提出預算;(5)綜合平衡確定計劃。
2.1.4產品標準
醫(yī)療器械產品標準是一個完整的體系,包括有國家標準(GB)、行業(yè)標準(YY)和產品注冊標準(有國產、進口兩種);國際上一些非營利專業(yè)組織的相關標準具有重要的指導意義,而歐盟和美國標準也往往具有較大的參考意義。
2.1.5集中招標采購
可參考《招投標法》等相關法律法規(guī)以及各級管理部門的相關規(guī)定。
2.1.6安裝、調試與驗收
(1)安裝與調試:主要內容一是使用環(huán)境的技術要求;二是安裝調試的程序(驗收合格后進行;參加安裝調試的人員要做好安裝調試的各項準備工作;對大型設備安裝調試、使用和維修人員進行技術培訓;調試時要按照說明書進行;調試過程中操作人員要多操作,多熟悉,盡快安排“考機”;安裝調試完成,儀器能夠正常運轉,應予簽收;醫(yī)療設備的保修)。(2)驗收:一是驗收前的準備工作:包括:驗收資料的準備;驗收人員和部門的準備;制定驗收方案;建立驗收記錄和驗收報表;做好輔助設備的準備;驗收工具的準備;對于進口醫(yī)療設備需申請商品檢驗;對于進口計量設備需申請計量檢定。二是驗收的程序:包括:開箱;清點;查驗外形;檢查機內組件;重點檢查精密易碎部件;在驗收過程中,所有與合同要求不符的情況都應當做好有關記錄并拍照、錄像以備索賠。
2.1.7維護與維修
(1)維護:一般指周期性地對特定的醫(yī)療設備進行的預防性維護(PreventiveMaintenance,PM),這一系列周期性的科學維護工作主要包括:①操作性能測試及調整;②電氣安全測試;③外觀、控制部件及內部清潔、、更換易耗元件。(2)維修一般可分成下面三種情況:①保修:新機帶的,或新機過保后買的,過保后買的則可能采購成本非常高,且服務情況也無標準可言;②自修:一般大型設備較難,主要由圖紙、密碼和備件供應所引起;③第三方維修:目前,醫(yī)療器械維修的社會化問題已被提上了議事日程,雖成本較低但風險較大。
2.1.8報廢
要確定標準的技術鑒定程序和分級審批程序。
2.1.9信息和檔案管理
(1)按國家《醫(yī)療器械分類目錄》進行信息的收集和歸檔;(2)將醫(yī)療器械分為:醫(yī)療設備、手術器械、醫(yī)用耗材、體外試劑、病房用具和醫(yī)療工程,在此基礎上進行分類建檔、管理,管理原則是按I、II和III類進行,以確保醫(yī)療質量。
2.1.10計量
加強醫(yī)學計量監(jiān)督管理是衛(wèi)生法規(guī)建設的主要內容,也是提高醫(yī)療水平、促進醫(yī)學技術發(fā)展的必要手段。醫(yī)院應將計量工作納入年度工作計劃,加強法律、法規(guī)等文件的宣傳教育,增強法制觀念,對于計量檢定不合格的設備應嚴禁使用,強制檢定器具損壞修復后必須進行計量檢定。對于設備陳舊老化、超過使用年限,經計量檢定不合格的設備應進行報廢處理;對超過使用年限,但計量技術指標仍然合格的設備應縮短計量檢定周期,確保使用設備的良好運行。
2.1.11不良事件監(jiān)測與報告
醫(yī)療設備不良事件是指獲準上市的、合格的醫(yī)療設備在正常使用情況下發(fā)生的導致或可能導致人體傷害的任何與醫(yī)療設備預期效果無關的有害事件。傷害事件分一般傷害與嚴重傷害。嚴重傷害的含義是指下列情況之一:(1)危及生命;(2)導致機體功能的永久性傷害或機體結構永久性損傷;(3)必須采取醫(yī)療措施才能避免的永久性傷害或損傷。
2.2臨床醫(yī)學工程學要求
前面簡述了臨床醫(yī)學工程學的基本內容,隨著醫(yī)院的發(fā)展,對該學科提出了更高的要求,主要包括以下幾方面:(1)醫(yī)療器械質量安全控制的基本原則是:標準是基礎,計量技術是手段,醫(yī)療器械的質量安全是目的。內容包括:①例行強檢;②驗收檢測(新設備);③狀態(tài)檢測(日常工作之一);④穩(wěn)定性檢測(日常工作之二);⑤維修后檢測(日常工作之三)。(2)充分發(fā)揮醫(yī)療器械的現(xiàn)有功能的基本原則是:用技術和管理手段保障設備正常和有效運行。(3)積極改進醫(yī)療器械的現(xiàn)有功能的基本原則是:應用新技術新方法優(yōu)化現(xiàn)有性能。(4)積極開發(fā)醫(yī)療器械的新功能的基本原則是:應用新技術新方法拓展其新的應用領域。(5)醫(yī)療器械的臨床試驗。
上述要求,往往受人員水平、硬件條件和管理水平的影響,有一定難度,但通過努力在一定程度上是能夠達到的。
2.3臨床醫(yī)學工程學高級階段內容
為滿足醫(yī)院醫(yī)療、教學和科研的需要,對臨床醫(yī)學工程學科提出了更高的要求,也即設計或開發(fā)新設備、新器械和新耗材。是該學科的努力方向。
[論文摘要] 高校學生社團的日益發(fā)展壯大給社團建設和管理提出了新的挑戰(zhàn)。本文就大學生社團存在的問題和社團的職能進行了闡述,對如何加強社團建設和管理,創(chuàng)建新的模式,闡明了自己的觀點。
一、問題的提出
隨著社會的發(fā)展和高等教育改革的深入,高校中大學生社團呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢,極大豐富了校園文化。從理論型、學術型社團到娛樂型、服務型社團,涵蓋了學生不同興趣不同層次的需求。總體而言,社團組織的活動規(guī)模不斷擴大、物質投入不斷增加、參與面、受眾面不斷加大,影響和效果不斷提升。但是,在發(fā)展中也暴露出不少問題,如:有的社團組織結構松散,會員流動量大,缺乏組織紀律約束,隨意性較大;有的社團缺乏骨干,成員僅憑興趣湊集,無計劃活動;有的社團內部管理較混亂,活動經費管理不嚴密,出現(xiàn)社團負責人盜用或亂用社團經費等等,從而導致不少社團缺乏良性發(fā)展,社團的活動、計劃和思想缺乏連續(xù)性,難以積累、沉淀優(yōu)秀的社團文化。
二、社團的職能
1·社團對學生思想道德水平的提升起到了潛移默化的作用
一個優(yōu)秀的社團,它的成員能夠通過加入社團、參與社團活動、參與社團管理等多種途徑緊密地與社團聯(lián)系在一起,由歸屬感到認同感,由認同感到榮譽感,由榮譽感發(fā)展為對集體的責任感;同時,一個優(yōu)秀的社團在成員中倡導的價值觀能夠潛移默化地影響成員的心靈。
2·社團促進了學生知識結構的不斷完善
每一類社團實際都包括了許多種形態(tài)各異的具體小類,充分體現(xiàn)了高校大學生廣泛的興趣愛好和充分的想象力。首先,學生可以在社團成員群體中自覺地發(fā)展自己的興趣愛好,一項良好的興趣愛好中蘊涵了廣博的知識,可以陶冶自己的身心,激發(fā)對生活的熱愛;另一方面,加入一個社團的學生來自許多不同的專業(yè),當他們加入到社團這樣一個具有較強發(fā)散性的組織中,在平時的活動和交往中會感受到不同專業(yè)同學的思維方式和知識背景,這種交叉的相互影響將使每一個社團學生從中受益。
3·社團為學生的技能成熟提供了良好的環(huán)境
學生加入某一類社團,在發(fā)展自身愛好的同時,不斷使自己某一方面的技能得到錘煉,并在不斷向社會和他人展示的同時,獲得較強的自我認同感,加強自身的自信心,從而為培養(yǎng)健康的人格打下基礎。
4·社團為學生的能力提高提供了廣闊的空間
技能是具體操作的工具性要求,而能力則是內在的活力,相較之下,能力的培養(yǎng)更為重要。不同的信息、不同的創(chuàng)意互相碰撞,不同成員間的互動越活躍,創(chuàng)新的動力也就越強,對培養(yǎng)社團成員的創(chuàng)新意識的作用就越大;另外,社團這樣一個成員眾多的團體就如同一個小社會,成員之間相互的交流越頻繁,對成員的交往能力的培養(yǎng)就越充分,社團組織走出校園的活動越多,成員社會化程度越高。這對于培養(yǎng)社團成員的適應性起到了非常重要的作用。
5·社團是學生團隊意識和向心力培養(yǎng)的良好陣地
由于學生社團是學生憑自己的愛好與特長自發(fā)形成,并在活動中堅持“兼收齊蓄,兼容并包”的方針,使得社團成員的團隊意識比較強,也就是凝聚力和向心力比較強。
6·社團在校園文化建設中起到了積極的推動作用
社團在學校校園文化建設中起著提升層次,構建載體,凝聚學生,示范群體的作用。校園文化建設,最終是要落實到不同的項目和層面,社團組織就是一個很好的項目和層面,而且是學校黨團職能部門校園文化建設的切實抓手。實際證明,社團建設的全面與否、規(guī)范與否、是否發(fā)揮其應有的作用,是學校校園文化建設是否豐富多彩,全員參與的注腳,也是校園文化建設的基礎是否夯實的重要保證。
三、社團建設及管理的新模式
學生社團作為一支新興力量正迅速發(fā)展壯大。如何加強學生社團的建設,如何規(guī)范對學生社團的管理,成為團工作的一大課題。
(一)加強社團自身建設
1·具有完善的組織機構和工作制度。會員分工明確,合作融洽,組織紀律各項制度健全,日常工作有條不紊。
2·有一個團結向上、凝聚力強的領導核心。社團的負責人要有熱心,有積極性和責任感,有較強的工作能力,有為他人服務奉獻的精神,不為個人出風頭。
3·有較好的工作計劃和社團活動。一個發(fā)展好的社團離不開檔次高、內容豐富、形式多樣的社團活動。這就要求在有健康的工作計劃的同時,必須有立意新、品味高、策劃精的社團活動。
4·具有嚴格的財務管理制度。帳目由專人負責,建立經費收支帳目,社團負責人或其他成員不得隨意處分和占有社團財物。
5·在事先征得學校主管部門同意的情況下,社團可以聘請若干政策水平較高、學術造詣較深或在某些方面有專長,關心學生社團活動的專家、學者或教師,擔任指導教師、顧問或名譽社長,對社團活動和發(fā)展給予必要的指導。
6·加強交流與合作,聯(lián)合高校其他社團進行面向更廣泛學生的大型活動,擴大社團活動的影響力,實現(xiàn)社團間的資源共享、優(yōu)勢互補。
7·加強對外聯(lián)系,利用自身的智力和文化優(yōu)勢,為企業(yè)和社會的發(fā)展做貢獻,同時得到企業(yè)和社會的經費支持,將社團活動在更大范圍和更高層次上開展。
(二)建立規(guī)范的管理模式
1·嚴格活動審批。對社團活動實行“五個一”申報審批制度:即提前一個星期申報、一個基于調研基礎上的可行性分析報告、一套完整的活動方案、一份明確的社團活動責任分工、一個較完備的安全預案。嚴把社團活動的審批關和質量關。
2·規(guī)范干部培養(yǎng)。在公開競選、民主選用的基礎上,學校定期舉辦團學干部培訓班、不定期組織社團干部去知名企業(yè)參觀學習,利用寒暑假組織社團干部到社區(qū)掛職鍛煉。形成一支素質高,能力強,作風硬的社團干部隊伍。
3·鞏固活動陣地。為充分發(fā)揮社團在校園文化中的生力軍作用,要依托社團建立各種日?;顒雨嚨?,既促進了社團文化活動的蓬勃開展,也能極大地豐富校園文化生活。
4·占領網絡陣地。社團依托互聯(lián)網積極開展各類文化教育活動,努力使互聯(lián)網成為反映社團風貌、開展社團活動和展開社團風采的陣地窗口,為社團形象的展示和互聯(lián)網德育系統(tǒng)的構建發(fā)揮積極的作用。
總之,我國高等教育的蓬勃發(fā)展給高校學生社團建設提出了更高的要求和期望,積極探索社團建設和管理的新模式,尋找和培育共青團工作的新陣地,已經成為高校團工作的一個新的課題。
參考文獻
[1]李新·高校學生社團管理工作淺議[J]·《南都學壇(哲學社會科學版)》, 1999年第2期
[2]劉志明·高校學生社團現(xiàn)狀分析[J]·《蘇州鐵道師范學院學報(社會科學版)》, 2000年12月第17卷第4期
關鍵詞:目標管理;高校辦公室管理;高校辦公室工作
中圖分類號:G640 文獻標識碼:A
一、目標管理的提出、內涵及意義
1954年,彼得?德魯克在《管理的實踐》一書中,提出了一個劃時代意義的概念――目標管理。目標管理強調組織、群體共同參與指定的、具體的和可行的能夠客觀衡量的目標,其基本內容就是動員全體員工共同制訂目標并保證目標的實現(xiàn)。具體地說,就是由本單位或部門負責人根據上級或上司要求,結合本單位的實際情況,在聽取廣大員工意見的基礎上制訂出整個組織的總體目標。根據目標的設置,展開層層落實工作。目標管理要求下屬及各部門負責人以至每個員工需按照上級的目標,分別制訂出個人目標和保證措施,形成一個整體的、全過程的和多層次的目標管理體系。
目標管理要求管理者了解或明確行業(yè)及公司的目標以及需要_到什么樣的成效。行業(yè)或公司的決策者應該明白企業(yè)能創(chuàng)造出什么樣的成果、作出什么樣的貢獻。如果沒有達到這樣的要求,管理者就走錯了方向。
彼得?德魯克的研究領域涵蓋了管理學、社會學和政治學的諸多范疇,并使其理念更具寬廣的視野和持久的穿透力。彼得?德魯克論述了管理的新范式,闡明了如何改變和如何繼續(xù)改變我們在管理實踐及管理理論的基本認識。他在管理方面的遠見卓識、超前思維豐富的知識、廣泛的實踐經驗、精辟的分析和撥云見霧般的常識,成為管理專業(yè)的里程碑。
二、目標管理在高校辦公室工作中的作用
1.設置目標,完善機制
高校的管理工作是一個全方位、復合性的系統(tǒng)工程,其管理模式與結構較為復雜,既有政府模式的層級行政管理,又有學術模式的寬松自由管理。但無論采用什么樣的管理方法和手段,均離不開目標與規(guī)則管理,有了目標,可定規(guī)則,執(zhí)行規(guī)則,又便于實現(xiàn)目標。高校經過近40年來的改革開放的建設與發(fā)展,完成了許多重要任務,實現(xiàn)了許多重大突破,也取得了許多突出成果,為國民經濟建設、科學研究與技術創(chuàng)新發(fā)明及提升綜合國力作出了卓越貢獻。
高校在日常事務管理中,必須設定工作目標,制訂工作計劃,執(zhí)行規(guī)章制度,堅持用制度管理人員、管理事務,建立健全一系列規(guī)范的管理機制、體系和系統(tǒng)。在學校各級事務管理工作中,均要設立明確的工作目標和完善的計劃,并根據本部門的實際情況,及時調整與修改目標計劃,認真加以落實。尤其是在高校辦公室日常工作管理中,面對各類錯綜繁雜事務時,需要設置一個目標,明確一個方向,朝著這個方向去努力奮斗,最終才能達到目的。高校辦公室是學校各項工作的窗口,也是各部門聯(lián)系的網點,只有抓好辦公室工作這個主線目標,其他目標才能因勢利導、順理成章。
高校在辦公室工作管理中,有效做好目標管理設置可以完善與彌補機制、體制建設中的不足之處,運用管理學的基本理論指導日常工作,更好地促進高校辦公室工作常態(tài)化的創(chuàng)新與完善。高校各級管理人員要充分認識到目標管理在日常工作中的重要性,強化自主學習意識,增添現(xiàn)代化辦公理念,把理論學習與工作經驗有效結合起來,運用對比及總結的方式,找出理論運用于實際的切入點,從而在提高理論水平的基礎上提升自己的實際管理能力,更加有效地服務于高校的教育事業(yè)。
2.設置目標,增添責任
目標管理的設置在高校日常管理工作中具有重要的指導作用,除了增添工作目標任務,還增添了工作責任。用設置目標來推動承擔或完成工作的責任性,對強化高校辦公室人員的工作責任感和提升工作激情,均能起到積極的作用。
在高校的辦公室工作管理中,我們一般沿襲傳統(tǒng)的做法,這主要是因為我們的管理人員大多數沒有受過正規(guī)的管理學培訓與學習,他們的管理理念基本上是受到本部門的傳統(tǒng)固定模式影響,也就是單一化的服務式管理。因此,高校辦公室的管理能力與水平難以到達高效、規(guī)范及科學化的管理程度。
近年來,隨著高等教育事業(yè)的不斷完善與發(fā)展,高校辦公室的管理能力與水平也發(fā)生了深刻的變化。有的高校辦公室工作有特色、有亮點,在人員配置上,已全部錄用具有碩士學位以上的年輕人員擔任辦公室管理人員,徹底改變了過去辦公室人員學歷低、技能差的不利因素。在工作方法上,積極創(chuàng)新理念與思路,強化學習與思考,逐步引用一些國內外一流高校的成功管理經驗和模式,并嘗試去實行,不斷發(fā)現(xiàn)問題,及時完善與改進,取得了理想的效果。在日常工作中,辦公室管理要設置目標,明確方向,并要求每一位辦公室管理人員對自己的崗位工作設置目標,增強工作責任意識,用責任感精神去渲染辦公環(huán)境,并影響周邊的每一位工作人員,促使目標責任意識落到實處。
新常態(tài)下,高校的發(fā)展與完善又面臨著新的挑戰(zhàn),如何更好地適應國內外形勢的發(fā)展與需求,是高校所面臨的新課題。高校應順應時代的潮流,在教育部提出的統(tǒng)籌推進加快一流大學、一流學科建設的新背景下,積極把握機遇,努力落實工作,力爭使學校在綜合管理、人才培養(yǎng)、學科建設等領域取得突破性的進展與提高。
3.設置目標,強化落實
設定目標只是理論上的計劃,實施或完成計劃還要有個過程,這就需要高校各級領導強化落實步驟和環(huán)節(jié)。在以往的各項工作中,我們的計劃制訂得完整、周全,但到了執(zhí)行落實階段就會大打折扣,甚至還會遠離目標、脫離計劃,使原定的工作任務難以按時完成,最終造成工作失誤或經濟損失。因此,抓好落實工作已成為實現(xiàn)目標的首要任務,只有完成這一任務,才能充分保證各項制度、規(guī)則和計劃落實到位。
高校辦公室在強化落實的過程中,可以采用部門強化落實與個人自主強化落實相結合的方式來進行。部門強化落實工作需要各級領導自身做好表率,以高度的責任感和敬業(yè)精神切實負起責任,認真對待,積極投入,發(fā)現(xiàn)問題,并逐步解決問題。各級領導干部要有大局觀念,不斷提升自身的綜合能力,努力克服個人缺陷,用心為單位的事業(yè)多做奉獻,為群眾樹立榜樣。而在個人強化落實方面,則需要尋找一些優(yōu)秀的管理人員做示范推廣,尤其是本部門管理工作做得比較出色的人員。只有來自身邊的真實的事例才能真正打動或感染人心,從而起到良好的榜樣效果。
強化落實過程,必須抓好環(huán)節(jié)與細節(jié)工作,堅持持之以恒的決心,用心做好每一件事情。在遇到困難、阻力r,要及時調整方案,仔細分析問題,根據當時實際情況做出適當的調整,絕不可敷衍了事。只有扎扎實實做好落實工作,兢兢業(yè)業(yè)完成工作內容,目標管理的總任務才能最終得到實現(xiàn)。
4.設置目標,提升層次
目標管理的任務實現(xiàn)可以完善體制機制,增強人員的工作責任感和事業(yè)心。當更多的目標實現(xiàn)以后,便可以提升整個單位或部門的綜合能力及層次。高校辦公室工作確實已到了需要提升整個層次的階段,無論從辦公理念、工作效率,還是人員素質方面來看,目前高校辦公室的層次、格調還是顯得偏低,大學校園的整體氛圍及大學文化精神還有待于全面提升。首先,理念提升。高校辦公室必須樹立現(xiàn)代化辦公意識,創(chuàng)新工作思維,強化理論學習,狠抓落實到位,以嶄新的姿態(tài)促使日常工作發(fā)生根本性的轉變。其次,技能提升。高校辦公室要使用現(xiàn)代化信息技能,促使傳統(tǒng)辦公室工作模式向信息化、智能化模式全面轉化,實現(xiàn)高效、便捷一體化服務。最后,人員提升。高校辦公室可通過多途徑、多渠道方式積極培訓工作人員,提高技能,提升水平,以確保日常工作的高質量完成和整體人員層次的提升。
高校辦公室管理工作的全面提升,離不開辦公環(huán)境的建設與完善,辦公環(huán)境的建設又依托校園文化的創(chuàng)新與發(fā)展。因此,提升高校辦公室的層次,必須建設好校園文化與環(huán)境,讓優(yōu)美的自然環(huán)境與活躍的學術氛圍有效結合起來,營造高雅、博學和樸實的大學學習氛圍與風氣。
高校各部門辦公室可根據自身的特征,建設好本部門教學樓、辦公樓、實驗樓及學生宿舍樓的環(huán)境與文化,渲染社會主義核心價值觀,讓教師、職工和學生走進校園便感受到大學文化與精神的氣息,從而促使全校教職工及學生努力工作與學習,在實現(xiàn)個人目標的過程中,有效提升各自的層次。
提升個人層次與技能,需要各級部門領導認真重視、統(tǒng)籌安排、積極組織、落實到位,同時,更需要從業(yè)人員努力奮斗,從自身做起。高校的辦公室工作人員要對自己工作有一定的要求,制訂基本的工作目標和計劃,力爭實現(xiàn)和完成目標,并在此基礎上逐步提高個人工作標準和要求。在日常工作和事務中,辦公室工作人員要自主培養(yǎng)學習理論和技能的良好習慣,樹立追求高標準、高質量的境界;遇到困難問題,不能急于求成,但要逐步改進;要創(chuàng)新理念、積極思考、勇于探索、大膽嘗試,用新方法解決新問題。高校辦公室只有堅持不懈地努力,才能起到良好的目標管理效果,最終達到理想的目標。
三、結束語
目標管理理論的實現(xiàn),在高校辦公室工作中發(fā)揮著積極的作用,對完善與改進高校辦公室工作產生了深刻的影響。新常態(tài)下,如何全面提升高校辦公室工作層次,是學校面臨的新課題。高校各級領導要深入貫徹落實黨的“十”,十八屆三中、四中和五中全會精神,按照《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010―2020年)》的指示和要求,深入學習和研討同志關于“四個全面”戰(zhàn)略布局的一系列重要論述,堅持“五位一體”的發(fā)展思路,全面推進和落實創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放和共享五大發(fā)展理念,同心同德,齊心協(xié)力,真抓實干,狠抓落實,促使高校的辦公室管理工作提升到新的層次。
參考文獻:
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在日常工作方面,宣傳部將及時收集校園新聞線索,對校園新聞進行采訪和報道,整理匯編后刊登在《校園晨曦》上以及送至?!拜驾紙@”廣播臺在每天的《校園直通車》欄目中播出,以方便大家在最快的時間內了解到我校的最新動態(tài)。
《校園晨曦》是由校團委、學生會宣傳部主辦,以學生會為陣地,面向廣大同學傳達我校指導思想、宣傳學生會的各項工作、及時客觀地報道校園新聞、想同學們之所想,急同學們之所急,成為學生會溝通廣大同學的橋梁?!缎@晨曦》每月一期。它一期期的出版,內容日臻充實,版面漸趨精美,它將繼續(xù)把握正確的輿論方向,堅持走的新聞觀?!缎@晨曦》在今后的發(fā)展中將不局限于校園新聞的報道,它將成為貼近校園生活、關注社會焦點、展示學生風采、創(chuàng)建學術氛圍的一個代表我校形象的綜合性報刊。與此同時,《校園晨曦》還開設了電子信箱:email:xycx@china.com.cn,為廣大師生的交流和溝通提供了一個廣闊的平臺,為《校園晨曦》的素材需求又新增了一條綠色通道,從而保持《校園晨曦》的可持續(xù)發(fā)展。
本學期,《校園晨曦》將在原有的編排基礎上作進一步的完善,從第十五期出版的《校園晨曦》起,我們將采用正規(guī)的排版軟件(方正飛騰4.0排版軟件)進行報紙編排,致力于使《校園晨曦》向正規(guī)化、專業(yè)化的方向挺進。對于這套新的報紙編排系統(tǒng),《校園晨曦》編排人員將利用暑假的兩個月時間進行學習和實踐,我們將以《方正飛騰4.0實用教程》為教材進行自學,在理論的基礎上加以實踐,力求能夠攻破軟件操作生疏這一難關。
回顧過去《校園晨曦》出版的十四期,指出不足,內容依然不夠充實,編排人員不到位;分析不足,負責人欠缺工作經驗。對此,我們要反思過去,在今后的工作中不斷的進行批評與自我批評,不斷聽取他人的意見和建議,對別人提出的意見進行反思,有則改之,無則勉之。遇到錯誤,要從自身上找問題,理由少一點,方法多一點;解釋少一點,實事多做點。在工作中學習他人的長處,補足自己的不足之處,揚長避短,通過努力力求做的更好。
本學期,宣傳部的文字宣傳工作要招聘3名干事,擬定計劃為05級2名、06級1名。新干事上任前后,都要做好“帶新”工作,將排版、新聞采編、文學修改和創(chuàng)作等方面進行培養(yǎng)。為宣傳部日后的工作奠定堅實的基礎。
除了《校園晨曦》外,宣傳部文字宣傳工作的另外一項重要任務就是要出版好《文學社刊》。縱觀上學期《文學社刊》的出版工作,漏洞諸多,問題也是層出不窮。本學期,宣傳部將致力于讓《文學社刊》朝著文學性、藝術性、思想性、學術性于一體的方向發(fā)展。它將為廣大同學提供一個展示自我文學才華的平臺。為提高大家的寫作水平,活躍校園文化氛圍而不斷創(chuàng)新和發(fā)展。
以上是宣傳部文字宣傳的日常工作安排,是我們工作的基礎,文字宣傳工作是注入學生會宣傳部的最新元素,是一項需要發(fā)展和提升的工作,我們正在盡力探索一條創(chuàng)新的道路,讓宣傳部憑借自己的優(yōu)勢,為校園的宣傳工作發(fā)揮自己的作用并作出新的貢獻。
宣傳部的創(chuàng)新工作將從以下幾個方面開展:
一、制度創(chuàng)新。為營造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開展,宣傳部將完善現(xiàn)有的內部成員考核制度。在新的制度中,宣傳部要更注重對成員責任心和團隊合作精神的培養(yǎng)。完善后的新制度將從考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四個方面對成員在宣傳部的每月表現(xiàn)作出詳盡的評價,有利于提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。但考核制度只是從量上反映成員的工作態(tài)度和質量,宣傳部亦可從其他方面對成員的表現(xiàn)作出綜合評價,以發(fā)現(xiàn)更多有能力的、對宣傳部的發(fā)展有利的成員。
二、內容創(chuàng)新。作為對外宣傳的重要工具,《校園晨曦》的編輯與出版工作是宣傳部文字宣傳工作的重點。如何使這份報紙成為大家必不可少的資料是宣傳部今后要探求和摸索的方向。本學期,宣傳部將對《校園晨曦》進行全面改版,推陳出新,除報紙的編排進一步趨于專業(yè)化的同時,其內容版塊的重新調整和定位也是本學期工作的重點?!缎@晨曦》仍然要對我校要聞及學生會主要工作進行報道,但在符合真實、客觀的基本要求之外力求使語言生動活潑,增強可讀性;要一改以往對學生會工作的重復、枯燥的報道,以頗為深入的語言對校園內的各種值得探討的現(xiàn)象進行探討,旨在引起老師、同學們對某些現(xiàn)象的關注與思考,使《校園晨曦》真正成為一個老師、同學們相互交流的空間,一個傳達校園信息的平臺。
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三、方式創(chuàng)新。作為校園宣傳的主力部門,宣傳部也在尋求著更利于自己的工作方式,發(fā)揮自己作用的工作方式。隨著網絡的普及以及其在宣傳上的各種優(yōu)勢,宣傳部現(xiàn)正著手將《校園晨曦》和《文學社刊》在原有的平面出版模式的基礎上增加網絡版,將每期的《校園晨曦》和《文學社刊》發(fā)至校園網上,以擴大宣傳陣地,彌補平面模式傳播不廣泛不足的缺點。目前,該工作正在計劃籌備中。
四、定位創(chuàng)新。學生會是一個整體,每一個部門都發(fā)揮著其不可或缺的作用。宣傳部的發(fā)展自然也離不開學生會其他部門的幫助和支持。本學期,宣傳部將會與學生會其他部門積極合作,共同發(fā)展。與此同時,我部與校衛(wèi)隊和社團聯(lián)合會也將積極合作,以真正起到溝通各學生組織的作用,并在合作中發(fā)現(xiàn)自己的不足,學習其他部門的長處,發(fā)展自己,提高自己,對自己有一個正確的定位。
除了創(chuàng)新之外,本學期的工作目標主要有以下兩方面:
一、進一步做好新聞宣傳工作,營造積極向上、團結和諧的輿論氛圍
1.做好學校宣傳工作。圍繞學校中心工作,圍繞學?!笆晃濉币?guī)劃、師德學風建設、節(jié)約型校園和平安校園等工作任務,將開展生動有力的宣傳報道,努力加大正面宣傳的影響力。
2.在日常生活和工作中學會發(fā)現(xiàn)新聞,找新聞,發(fā)現(xiàn)身邊事,關心身邊事,學會創(chuàng)造思維,多為《校園晨曦》、廣播臺和校園網播發(fā)優(yōu)秀的新聞報道。
3.做好對外宣傳工作。制定對外宣傳工作計劃,主動出擊,為學校樹立良好的社會形象而不斷努力。全面建立關于學校重大突發(fā)事件和敏感問題的新聞輿論應對機制。
4.充分發(fā)揮《校園晨曦》、《社聯(lián)報》、《校園治安報》、廣播臺、校園網及宣傳刊物等校內媒體的作用,做到校內各媒體辦同互動、信息共享,形成宣傳合力,強化輿論引導。進一步提高《校園晨曦》的媒體質量,采取針對性措施,在宣傳內容的豐富性、可讀性和報道的深度上下工夫。爭取將《校園晨曦》的發(fā)行范圍在原有的基礎上作進一步擴大。本學期,計劃出版《校園晨曦》5期,編輯出版《文學社刊》5期。
二、堅持守土有責,進一步加強意識形態(tài)領域的管理
1.加強輿論陣地管理,堅持在學校意識形態(tài)領域的指導地位。進一步做好校內刊物、廣播、黑板報、櫥窗等各種宣傳輿論陣地的工作,積極做好校內的輿論監(jiān)督,把握正確的輿論導向。嚴格加強對《校園晨曦》、《文學社刊》和黑板報的日常檢查工作,按照誰主管主辦由誰負責的工作原則,明晰管理職責。
2.進一步建立和完善有關制度,加強對宣傳部出版的校內刊物的審查力度,不給錯誤思想提供傳播渠道。
以上就是本學期學生會宣傳部文字宣傳的工作計劃,以后將根據實際情況來進行改進。在日后的工作中,希望校領導給予我們關注并在我們犯下錯誤時嚴厲地批評我們,在我們遇到困難時引導和支持我們。