檔案管理總結(jié)報(bào)告精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案管理總結(jié)報(bào)告主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案管理總結(jié)報(bào)告范文

熟悉每個(gè)流程的生產(chǎn)工藝內(nèi)容，生產(chǎn)工藝操作的基本要求，熟悉每個(gè)工藝中產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)要求，及各工藝的基本原理。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)樣品的檢驗(yàn)對(duì)產(chǎn)品的要求有了一定的掌握。以下是小編為大家整理的新職員輪班總結(jié)報(bào)告資料，提供參考，歡迎你的閱讀。

新職員輪班總結(jié)報(bào)告一

2月x日至3月x日是我在生產(chǎn)設(shè)備部輪崗的階段。在這段時(shí)間里主要做的事情主要分以下部分：

1、查閱生產(chǎn)設(shè)備部的管理文件，了解各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程及點(diǎn)檢規(guī)程。雖然很多并不能一下掌握，但是能讓我提前了解了部門(mén)的內(nèi)容，這對(duì)我進(jìn)一步學(xué)習(xí)生產(chǎn)設(shè)備部的各項(xiàng)內(nèi)容做好鋪墊。

2、和部門(mén)同事一起弄外來(lái)圖紙轉(zhuǎn)化，并從中了解部門(mén)生產(chǎn)的產(chǎn)品內(nèi)容，并通過(guò)對(duì)生產(chǎn)樣品的檢驗(yàn)對(duì)產(chǎn)品的要求有了一定的掌握。在圖紙轉(zhuǎn)化中由于對(duì)產(chǎn)品不了解而出現(xiàn)了一些問(wèn)題，最后在部長(zhǎng)的審核中改正，這讓我知道了在簡(jiǎn)單的事也要仔細(xì)檢查，認(rèn)真的對(duì)待，再簡(jiǎn)單的事也能因自身的原因而出錯(cuò)。在犯的錯(cuò)誤中有兩種，一種是能力范圍內(nèi)的，由于自己不端正態(tài)度而造成的，一種是能力范圍之外的，前者是不可原諒的，后者應(yīng)盡可能減少降低次數(shù)。

3、我認(rèn)識(shí)了擴(kuò)口和縮口的模具和鉆頭，跟在部長(zhǎng)和陳師傅后面，學(xué)習(xí)他們對(duì)模具的調(diào)試方法，對(duì)試樣進(jìn)行反復(fù)加工，得到合格的產(chǎn)品。在調(diào)試中對(duì)操作人員有一定要求，要會(huì)觀察工件與鉆頭的位置，這個(gè)的安裝調(diào)試關(guān)系到以后的生產(chǎn)質(zhì)量。在調(diào)試中發(fā)現(xiàn)幾個(gè)模具不合要求，出現(xiàn)了擴(kuò)口模具兩孔不同軸。最后經(jīng)過(guò)幾個(gè)修正合格。

4、和同事后面貼各種操作規(guī)程和點(diǎn)檢規(guī)程了解并認(rèn)識(shí)了各種設(shè)備，但因沒(méi)有實(shí)際操作過(guò)并不能熟悉其實(shí)際操作。對(duì)設(shè)備的具體零件并不熟，只在庫(kù)房中看過(guò)幾次，我相信通過(guò)一段時(shí)間實(shí)際學(xué)習(xí)會(huì)一看見(jiàn)就知道名稱(chēng)。

5、在生產(chǎn)設(shè)備部這段時(shí)間，觀察和聆聽(tīng)部長(zhǎng)處理事件的過(guò)程，讓我感慨很深。作為一個(gè)管理者考慮問(wèn)題要更深遠(yuǎn)，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題要多考慮，要從源頭著手，對(duì)于類(lèi)似問(wèn)題扼殺在源頭，將隱患消除在生產(chǎn)之前。部長(zhǎng)對(duì)員工言行一致，賞罰分明，值得學(xué)習(xí)。部長(zhǎng)工作很忙，其他人幫不到，我覺(jué)得我們應(yīng)該多學(xué)點(diǎn)，很多事都不應(yīng)該是部長(zhǎng)親自做的，是我們掌握的不夠，我認(rèn)為應(yīng)該是我們將遇到的問(wèn)題反映給部長(zhǎng)，讓部長(zhǎng)審批，我們進(jìn)行修改之類(lèi)的，而不是讓部長(zhǎng)忙，我們沒(méi)事干。

6、在生產(chǎn)設(shè)備部時(shí)間太短，我要學(xué)的很多，以后要繼續(xù)在這學(xué)習(xí)，今后學(xué)習(xí)工作如下：

Ⅰ、熟悉每個(gè)流程的生產(chǎn)工藝內(nèi)容，生產(chǎn)工藝操作的基本要求，熟悉每個(gè)工藝中產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)要求，及各工藝的基本原理。Ⅱ、學(xué)會(huì)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定置管理，學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)各生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)。Ⅲ、熟悉工裝備件的結(jié)構(gòu)、名稱(chēng)及用途，熟悉各機(jī)器的基本工作原理，可對(duì)維修工作進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)。Ⅳ、多和部門(mén)人員交流，多聽(tīng)多看多思考多總結(jié)，學(xué)習(xí)他們的所知道的知識(shí)，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)、交流與處理事件的方法。

新職員輪班總結(jié)報(bào)告二

根據(jù)公司的安排，我于20xx年3月在公司辦公室進(jìn)行了為期1個(gè)月的輪崗學(xué)習(xí)。在此期間，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在同事們的支持下，通過(guò)虛心學(xué)習(xí)、潛心研究、用心工作，我在思想、作風(fēng)、工作等方面都有了明顯的提高?，F(xiàn)將整個(gè)學(xué)習(xí)情況及學(xué)習(xí)體會(huì)總結(jié)如下：

一、基本情況

此次輪崗學(xué)習(xí)時(shí)間是從20xx年3月1日開(kāi)始，為期一個(gè)月。根據(jù)安排，我在辦公室輪崗學(xué)習(xí)。在輪崗學(xué)習(xí)期間，我主要通過(guò)看、聽(tīng)、問(wèn)、做來(lái)體驗(yàn)其各項(xiàng)工作，并在工作中熟悉了解辦公室的工作規(guī)范和要求，對(duì)辦公室的業(yè)務(wù)操作和運(yùn)作情況有了一個(gè)整體的把握。一個(gè)月來(lái)，我一直以一個(gè)學(xué)生的心態(tài)在辦公室向每一位同事認(rèn)真學(xué)習(xí)，并和一同輪崗學(xué)習(xí)的同事互相交流心得體會(huì)，獲益非淺。

二、主要工作

根據(jù)安排，此次輪崗學(xué)習(xí)主要是從辦公室的日常收發(fā)文、印章管理、各單位精細(xì)化文件審核、檔案管理、后勤管理等五個(gè)方面進(jìn)行。

通過(guò)對(duì)文件管理跟印章管理的學(xué)習(xí)過(guò)程中，短短的時(shí)間里，通過(guò)辦公室同事悉心的教導(dǎo)，認(rèn)真指導(dǎo)解惑，講述了公司各類(lèi)文件收發(fā)各種流程的使用，文件格式的要求以及行文注意事項(xiàng);日常使用印章注意事項(xiàng)，將印章外帶以及需使用公司印章的程序辦理等方面內(nèi)容，不僅讓我對(duì)文件的管理以及對(duì)文件的嚴(yán)謹(jǐn)性、印章管理的嚴(yán)肅性有了進(jìn)一步了解，而且在文件管理、行文、印章使用等工作能力得到了很大提高，而且提高了思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了綜合素質(zhì)

在檔案管理學(xué)習(xí)上，通過(guò)到檔案室進(jìn)行一周的學(xué)習(xí)，檔案室同事從檔案管理要求到文書(shū)、科技、實(shí)物檔案的區(qū)別以及日常收集歸檔的注意事項(xiàng)進(jìn)行仔細(xì)的指導(dǎo)，并帶領(lǐng)我們前往局集團(tuán)檔案室進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)并向局集團(tuán)檔案科熊科長(zhǎng)請(qǐng)教日常檔案管理過(guò)程總存在的問(wèn)題，解決了對(duì)檔案管理過(guò)程中存在的疑惑，進(jìn)一步明確了檔案日常管理的重要性以及與其他部門(mén)的工作界限，有效地提高個(gè)人檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案的作用。

在后勤物品管理學(xué)習(xí)上，主管后勤的同事通過(guò)后勤管理的范圍流程以及各類(lèi)臺(tái)帳的日常管理，模擬資產(chǎn)清查等方面進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)，由于在單位對(duì)后勤物品管理接觸甚少，在理解上以及學(xué)習(xí)上存在較多的疑惑，通過(guò)文件的學(xué)習(xí)，多聽(tīng)、多看、多想各類(lèi)臺(tái)帳在實(shí)際工作過(guò)程中發(fā)揮的作用，注重在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，切實(shí)做好各類(lèi)后勤管理工作。

同時(shí)在整個(gè)學(xué)習(xí)期間，還參與了對(duì)各單位精細(xì)化文件是部分審核工作，了解了其他單位的管理模式以及對(duì)此次精細(xì)化管理文件進(jìn)一步了解學(xué)習(xí)，全面了解辦公室的主要業(yè)務(wù)范圍以及相關(guān)流程，通過(guò)了解其他單位業(yè)務(wù)及管理制度，學(xué)習(xí)借鑒其好的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而提高了個(gè)人的業(yè)務(wù)知識(shí)水平。

三、心得體會(huì)

一個(gè)月來(lái)的輪崗學(xué)習(xí)是我參加工作以來(lái)經(jīng)受鍛煉、增長(zhǎng)知識(shí)、提高工作能力的一段難忘經(jīng)歷，如今回頭看看，此次輪崗學(xué)習(xí)感觸頗深。

1、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身綜合素質(zhì)能力

為適應(yīng)好新環(huán)境、新工作，應(yīng)對(duì)好新挑戰(zhàn)、新要求，無(wú)論是在工作中，還是在日常生活中，我努力通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)不斷提升自己的綜合能力與水平。辦公室的同事們都很優(yōu)秀，輪崗學(xué)習(xí)期間，我在他們身上看到了很多優(yōu)良的品質(zhì)，都是值得我學(xué)習(xí)的。我覺(jué)得只要能做到多聽(tīng)別人說(shuō)，多看別人做，多吸收他們的經(jīng)驗(yàn)，那么許多我們不懂的東西，就會(huì)從別人的口中、手中輕松的學(xué)到不同的工作理念、工作模式、工作方法，從而拓寬了思維領(lǐng)域，改進(jìn)了思維方式，提高自身綜合素質(zhì)能力。

2、積極開(kāi)展工作，切實(shí)提高業(yè)務(wù)能力

這次輪崗學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)來(lái)之不易，所以我倍加珍惜。在輪崗學(xué)習(xí)期間，我始終保持高昂的斗志和飽滿的精神狀態(tài)，迅速轉(zhuǎn)換角色，積極投入到新的工作中去。一方面查看精細(xì)化管理文件，不斷充實(shí)自己，并注意學(xué)習(xí)其他同事的工作方式方法、工作要求和從中吸取營(yíng)養(yǎng)，另一方面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，通過(guò)在干中學(xué)、學(xué)中干和虛心請(qǐng)教學(xué)、相互交流學(xué)，以最快速度地適應(yīng)新環(huán)境以及提高自身業(yè)務(wù)水平。

3、嚴(yán)格要求自己，通過(guò)總結(jié)學(xué)會(huì)創(chuàng)新

在工作中，良好的工作態(tài)度是開(kāi)展工作的首要條件。我認(rèn)為向別人學(xué)習(xí)，不一定要完全照搬別人的東西，只要肯用心，就能從學(xué)習(xí)中獲得靈感，發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題的方法。通過(guò)學(xué)習(xí)，開(kāi)拓視野，也許我們不僅是學(xué)到別人的方法，還可能在別人的基礎(chǔ)上想出更好的辦法。

這次輪崗學(xué)習(xí)的過(guò)程，讓我總結(jié)出，做好辦公室工作要做到“五勤”，即腦勤、眼勤、口勤、手勤、腿勤。用一段話來(lái)總結(jié)就是：在辦公室工作要有坦率真誠(chéng)、顧全大局，有敏銳的眼光和洞察力，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，有淵博的理論知識(shí)和過(guò)硬的本領(lǐng)，用規(guī)范的制度和行為，高效率地做好服務(wù)工作。對(duì)照要求，我深感自身的差距還很大，在今后的工作中，我將著力培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，不斷完善自我，超越自我。

通過(guò)一個(gè)月的輪崗學(xué)習(xí)，自己在工作中暴露出了不少缺點(diǎn)和不足。一是眼界比較狹窄，工作思路不夠新;二是工作思路不夠開(kāi)放，缺乏創(chuàng)造性思維;三是業(yè)務(wù)還是沒(méi)有足夠熟悉，影響了自身的工作效率。在今后的工作中，我一定認(rèn)真總結(jié)這次輪崗學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)，努力彌補(bǔ)自己的不足和差距，繼續(xù)全身心地投入到工作中，克服不足，努力把工作做得更好，真正達(dá)到學(xué)有所成、學(xué)有所獲的目的。

一個(gè)月的輪崗學(xué)習(xí)在我人生長(zhǎng)河中雖然只是一個(gè)短暫的時(shí)段，但對(duì)我來(lái)說(shuō)，卻是成長(zhǎng)道路上邁開(kāi)的堅(jiān)實(shí)一步。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，我得到了很好的鍛煉，工作能力得到了提高，各個(gè)方面更加成熟，此次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)難得，學(xué)習(xí)的收獲將使自己受益終身。借此機(jī)會(huì)，我想對(duì)輪崗期間給予我關(guān)心照顧的領(lǐng)導(dǎo)及同事們表示深深的感謝，謝謝大家的關(guān)心和照顧!輪崗學(xué)習(xí)結(jié)束后我將回到自己的崗位上。我堅(jiān)信，只要滿懷信心、用心付出，我一定能用自己的智慧和努力去做好每一項(xiàng)工作，而無(wú)愧于單位的培養(yǎng)，無(wú)愧于自己!

新職員輪班總結(jié)報(bào)告三

初來(lái)單位，面對(duì)新環(huán)境、新崗位、新同事、新挑戰(zhàn)，猶如一張白紙，畫(huà)的如何，我心中無(wú)底。感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)各股室輪崗交流、熟悉情況同時(shí)轉(zhuǎn)變自身角色、樹(shù)立責(zé)任意識(shí)的機(jī)會(huì)。

我初次輪崗的股室為地籍股。在地籍股的五個(gè)多月輪崗很快就結(jié)束了，這也表明我來(lái)到國(guó)土分局已經(jīng)五個(gè)多月了。回顧在地籍股的輪崗的五個(gè)多月，雖然只有五個(gè)多月的時(shí)間，但是有好多的東西需要學(xué)習(xí)，需要提高自己。我始終抱著努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身的理論水平和處理問(wèn)題的能力的態(tài)度，在地籍股股長(zhǎng)的指導(dǎo)和幫扶下，初步了解到地籍股的工作主要包括地籍管理、土地糾紛及土地登記等。認(rèn)識(shí)到全國(guó)土地調(diào)查的重要性。明確了地籍調(diào)查后，必須對(duì)地籍資料做相應(yīng)的變更，使地籍?dāng)?shù)據(jù)之間有關(guān)內(nèi)容保持一致。通過(guò)這五個(gè)月的學(xué)習(xí)鍛煉，使我學(xué)到了許多新的知識(shí)、新的經(jīng)驗(yàn)，思想認(rèn)識(shí)和工作能力也得到很大提高，為我今后更好的開(kāi)展工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

在這段時(shí)間內(nèi)，我也更加清楚的認(rèn)識(shí)了自己的不足，并會(huì)在今后的工作中逐步彌補(bǔ)。首先，做事情缺乏具體的計(jì)劃。雖然說(shuō)計(jì)劃趕不上變化，但是，我們做任何事情都必須有一個(gè)計(jì)劃，沒(méi)有計(jì)劃的日子是雜亂無(wú)章的，是不可能做好工作的。

其次，做事情不夠積極主動(dòng)。其實(shí)積極主動(dòng)是一個(gè)很模糊的概念，怎樣才算是積極主動(dòng)，怎么做才能達(dá)到積極主動(dòng)的狀態(tài)，很難有一個(gè)確切的標(biāo)準(zhǔn)。但是，沒(méi)有具體的標(biāo)準(zhǔn)并不代表我們就可以輕視此項(xiàng)原則。遇事多思考一些，行事更謹(jǐn)慎一些，逐步的就會(huì)讓自己進(jìn)入到積極主動(dòng)的狀態(tài)。

第2篇：檔案管理總結(jié)報(bào)告范文

【關(guān)鍵詞】新疆博樂(lè)市；業(yè)務(wù)檔案；管理

業(yè)務(wù)檔案是一個(gè)單位綜合檔案的重要組成部分[1]，是在疾病防治工作實(shí)施中所產(chǎn)生的資料，即全市公共場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)、職業(yè)病衛(wèi)生監(jiān)測(cè)、學(xué)校衛(wèi)生檢測(cè)、公共衛(wèi)生、急慢性傳染病防治、地方病防治、艾滋病防治、結(jié)核病防治、檢測(cè)中心的檢驗(yàn)工作以及基層防保組等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖像資料和各種形式的現(xiàn)場(chǎng)原始記錄，能為拓展疾病預(yù)防控制事業(yè)提供科學(xué)依據(jù)。防病治病的信息因具有聯(lián)系性和完整性，故能據(jù)此探索疾病發(fā)生、發(fā)展規(guī)律，提出相應(yīng)防治對(duì)策。

1 調(diào)查對(duì)象

博樂(lè)市疾病預(yù)防控制中心及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)衛(wèi)生院防保組。

2 調(diào)查方法和內(nèi)容

采取詢(xún)問(wèn)和查看調(diào)閱方式。內(nèi)容主要有日常產(chǎn)生的業(yè)務(wù)檔案的管理方式以及部分業(yè)務(wù)檔案的利用情況。

3 調(diào)查結(jié)果

本次共詢(xún)問(wèn)和調(diào)閱了13家[2]，科室管理的12家，綜合檔案室保管目錄的1家。計(jì)1200卷、3600章、120萬(wàn)字的檔案。

4 討論

4.1 防病治病的資料檔案管理：防病治病檔案由單位統(tǒng)一管理，科室檔案及鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)基層防保組原則上由科室和防保組自己保管，特殊資料可上交中心檔案室統(tǒng)一管理。

4.2 綜合檔案室在做好綜合檔案管理的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮監(jiān)督和指導(dǎo)作用，定期不定期地組織兼職檔案員對(duì)歸檔材料進(jìn)行互查互審[1]。按照各科室及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)衛(wèi)生院防保組的工作情況提出相應(yīng)的要求，并根據(jù)工作內(nèi)容，及時(shí)收集、整理、歸檔，把好檔案材料入庫(kù)的驗(yàn)收關(guān)。對(duì)各科室及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)衛(wèi)生院防保組的預(yù)立卷檔案，由專(zhuān)職檔案人員檢查入庫(kù)、保管，并做好移交手續(xù)，建好目錄[1]。對(duì)不符合要求的要及時(shí)通知有關(guān)科室和鄉(xiāng)鎮(zhèn)場(chǎng)衛(wèi)生院防保組進(jìn)行整改[1]。

4.3 將業(yè)務(wù)檔案分級(jí)管理：對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的衛(wèi)生監(jiān)測(cè)檔案分為科室單位。

4.3.1 防病治病的業(yè)務(wù)檔案管理；屬于單位的檔案資料由單位統(tǒng)一管理。

4.3.2 各科室的業(yè)務(wù)檔案管理；凡屬于科室管理的業(yè)務(wù)檔案，由科室保管，并負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、負(fù)責(zé)保管，方便科室開(kāi)展工作。

4.4 業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)范

4.4.1 中心業(yè)務(wù)檔案的劃分本著全面性、系統(tǒng)性、實(shí)用性的原則進(jìn)行分解。以能夠體現(xiàn)防病、治病工作的高水平、高質(zhì)量的資料為基礎(chǔ)進(jìn)行細(xì)化、將有一定科學(xué)價(jià)值、有能長(zhǎng)期在工作采納和使用的資料定為中心業(yè)務(wù)檔案，系統(tǒng)歸納幾種。

4.4.2 防病、治病工作的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

4.4.3 年度或各年度的法定報(bào)告的傳染病、地方病、常見(jiàn)病等疾病防治方案和總結(jié)、分析和疫情流行趨勢(shì)預(yù)測(cè)等。

4.4.4 重大突發(fā)事件、流行病爆發(fā)、以及食物中毒現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的相關(guān)資料。

4.4.5 專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查；其中有計(jì)劃、資料整理、匯總、工作結(jié)束后寫(xiě)出全面真實(shí)的總結(jié)報(bào)告。

4.5 各科室防病、治病的檔案管理的規(guī)范。

4.5.1 科室在日常工作中所產(chǎn)生的各項(xiàng)工作計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則、實(shí)施方案、疾病防治的措施、工作小結(jié)和總結(jié)等相關(guān)資料。以上材料保存時(shí)間不好定、業(yè)務(wù)單位工作人員經(jīng)常或隨時(shí)即刻可使用，隨著逐年工作的開(kāi)展，各項(xiàng)資料不斷加以補(bǔ)充和增加，為此科室應(yīng)科學(xué)歸納管理。

4.5.2 監(jiān)測(cè)資料

4.5.2.1 各種傳染病疫情、各種污染的事件、各項(xiàng)中毒的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理資料。其中單項(xiàng)調(diào)查登記表、記錄、標(biāo)本檢驗(yàn)的結(jié)果以及最后處理意見(jiàn)和報(bào)告。

4.5.2.2 所以從事員工的體檢材料、個(gè)人體檢登記表、報(bào)關(guān)單、匯總表。

4.6 采用分級(jí)檔案管理的目的和意義

4.6.1 采用分級(jí)檔案管理可以解決保存空間與檔案數(shù)量間的矛盾。各單位的檔案保存存在很大的困難，根本無(wú)法保證各種業(yè)務(wù)的資料檔案的容納，為此只能把有價(jià)值的和有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案集中保存單位的檔案室，其余的檔案只有分散在各科室內(nèi)保存。

4.6.2 中心管理有利于體現(xiàn)一個(gè)單位的整體業(yè)務(wù)工作素質(zhì)的提高。更能體現(xiàn)一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)水平，隨時(shí)掌握全局，在關(guān)鍵時(shí)刻做出正確的選擇，并能提供科學(xué)的依據(jù)。

4.6.3 科室和基層保存業(yè)務(wù)檔案主要是方便科室業(yè)務(wù)人員和基層工作人員開(kāi)展各項(xiàng)工作，也是為了充分發(fā)揮檔案資料的作用，為我市各族人民的身體健康，減少城鄉(xiāng)差別作出更大的貢獻(xiàn)。

4.7 分層次檔案管理的實(shí)施

4.7.1 加強(qiáng)檔案管理，逐步使檔案工作達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化、分層次管理是通過(guò)檔案工作網(wǎng)絡(luò)管理而有序的實(shí)施。為此建立健全檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)是檔案分層次管理的組織保障。

4.7.2 制定切合實(shí)際的檔案管理制度，對(duì)各種不同類(lèi)型的防病治病的檔案，要按照上級(jí)檔案部門(mén)的要求進(jìn)行規(guī)范管理。

4.7.3 進(jìn)一步加強(qiáng)各層次的專(zhuān)職和兼職檔案管理人員的培訓(xùn)工作，一定要做到合格上崗、持證上崗，這樣才能保證檔案管理人員做好檔案管理工作。

4.7.4 施行責(zé)任制，定期和不定期進(jìn)行考核，在落實(shí)責(zé)任制時(shí)，將業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔明確列入管理，并納入到年終考核中。

綜上所述；業(yè)務(wù)檔案實(shí)行分層次管理，是貫徹我國(guó)《檔案法》的規(guī)定，集中統(tǒng)一管理檔案管理的一種模式，它確實(shí)符合疾病預(yù)防控制的工作特點(diǎn)和需要，隨著疾病預(yù)防控制工作的逐步提升和發(fā)展，它將會(huì)更為疾病預(yù)防控制工作的開(kāi)展發(fā)揮更為重要的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]李明.疾控業(yè)務(wù)檔案兩級(jí)管理探討[J].中國(guó)公共衛(wèi)生管理，2009，08（25）.4

第3篇：檔案管理總結(jié)報(bào)告范文

（一）把農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作融入科研工作中

把農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作融入科研工作中，提高大家的歸檔意識(shí)。實(shí)行項(xiàng)目主持人（或項(xiàng)目首席專(zhuān)家）歸檔責(zé)任制，建立項(xiàng)目完成與檔案完卷一體化的“捆綁式”責(zé)任制，使項(xiàng)目（課題）責(zé)任人視建檔為自身業(yè)務(wù)的一部分，關(guān)注項(xiàng)目（課題）文件材料的齊全完整與系統(tǒng)化，從而保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。把文件材料的形成、積累和歸檔作為有關(guān)人員職責(zé)和工作任務(wù)目標(biāo)之一，用制度把它明確規(guī)定下來(lái)，檔案管理部門(mén)深入到各職能部門(mén)、課題組中去，了解工作情況，并為科技文件材料的形成、積累和歸檔創(chuàng)造方便條件，同時(shí)加強(qiáng)檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，保證科技文件材料的完整。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，提升檔案管理水平

以建章立制為基礎(chǔ)，全面實(shí)行質(zhì)量和目標(biāo)管理，用制度來(lái)規(guī)范檔案管理，并督促落實(shí)到各職能部門(mén)及課題組、兼職檔案員，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，維護(hù)農(nóng)業(yè)科技檔案的完整與安全，有效保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。在制度建設(shè)方面，油料所除了建立相應(yīng)的規(guī)章制度外，還做到了把檔案工作納入全所工作發(fā)展的軌道，堅(jiān)持了“四個(gè)掛鉤”，即檔案工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤、與單位及個(gè)人的年度工作任務(wù)掛鉤、與創(chuàng)建“文明處室”掛鉤、與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤，改變了過(guò)去僅依靠檔案人員“單兵作戰(zhàn)”的狀況，集全所工作的“合力”，促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展。

（三）建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)

建立自上而下的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。油料所由分管所長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)檔案工作，綜合檔案室隸屬信息中心領(lǐng)導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理全所各種門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案，保持了專(zhuān)職檔案人員的穩(wěn)定。為了把檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，所里要求各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門(mén)的檔案工作，并推薦具有一定思想素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的兼職檔案員，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門(mén)日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前所里已建立了有37人組成的兼職檔案員隊(duì)伍，全所專(zhuān)兼職檔案員全部具有本科以上學(xué)歷，其中具有博士學(xué)位的有16人，占檔案員總數(shù)的43.2%，形成了完善的所級(jí)檔案綜合管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，為搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。

（四）全面開(kāi)發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案

農(nóng)業(yè)科技檔案管理的最終目的，是為了提供利用，即充分發(fā)揮科技檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地為我國(guó)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)發(fā)展和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化服務(wù)，科技檔案利用的社會(huì)價(jià)值，就是直接為國(guó)家創(chuàng)造財(cái)富?？萍紮n案能否轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，是做好檔案管理工作的重要內(nèi)容。通過(guò)改革和創(chuàng)新，向收集、加工、整理、傳播、研究和利用知識(shí)的知識(shí)服務(wù)行業(yè)發(fā)展，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作成為農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要支撐體系，要在實(shí)現(xiàn)資源整合的基礎(chǔ)上，面向農(nóng)業(yè)科技工作者提供參考咨詢(xún)、定題和專(zhuān)題信息服務(wù)、動(dòng)態(tài)信息提供、個(gè)性化信息推送、借閱等服務(wù)。通過(guò)充分利用農(nóng)業(yè)科技檔案：一是提高科研項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力和獲準(zhǔn)率，保證科研項(xiàng)目的順利完成。如油料所科研人員在申報(bào)項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)、專(zhuān)利、項(xiàng)目驗(yàn)收等方面充分利用檔案資料，對(duì)檔案資源的充分利用，給他們的科研工作帶來(lái)了豐厚回報(bào)。油料所已主持承擔(dān)國(guó)內(nèi)外各類(lèi)科研項(xiàng)目1400多項(xiàng)，培育油料品種160個(gè)，主持獲各類(lèi)科技成果獎(jiǎng)勵(lì)145項(xiàng)，其中國(guó)家成果獎(jiǎng)19項(xiàng)，高居國(guó)內(nèi)油料科研機(jī)構(gòu)之首。部分研究成果達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先或先進(jìn)水平。油料所先后引領(lǐng)和推動(dòng)了我國(guó)油菜產(chǎn)業(yè)三次跨越發(fā)展，累計(jì)為社會(huì)創(chuàng)造效益1000億元以上。二是利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源，直接指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，開(kāi)展科技扶貧?？萍紮n案不被利用，扶貧工作就不會(huì)在短期內(nèi)打開(kāi)局面，再好的科研成果也得不到社會(huì)的承認(rèn)和支持。三是利用檔案信息資源，為成果管理服務(wù)，科技檔案在編寫(xiě)參考資料方面，也是必不可少的。例如，油料所為了使更多的成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，上級(jí)要求對(duì)建所以來(lái)的科技成果進(jìn)行全面清理。為此，搞成果管理的同志，調(diào)閱了建所以來(lái)的所有成果檔案，編寫(xiě)了84項(xiàng)科技成果目錄表，并按授獎(jiǎng)的類(lèi)別進(jìn)行了歸類(lèi)整理，列成簡(jiǎn)介表，將成果管理工作分為三階段，寫(xiě)出油料所科研成果及成果管理總結(jié)報(bào)告。此項(xiàng)編研工作摸清“家底”，又為利用成果提供了方便。

二、結(jié)束語(yǔ)

第4篇：檔案管理總結(jié)報(bào)告范文

一、專(zhuān)項(xiàng)檢查的目的任務(wù)

主要檢查年以來(lái)農(nóng)村低保各項(xiàng)政策貫徹落實(shí)情況。嚴(yán)格按照《省農(nóng)村居民最低生活保障制度實(shí)施意見(jiàn)》要求，逐村逐戶(hù)進(jìn)行排查，堅(jiān)決糾正“拆戶(hù)”、“合戶(hù)”、“一戶(hù)保一人”、一戶(hù)領(lǐng)取多戶(hù)、暗中平均發(fā)放、沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批程序和層層分解所謂指標(biāo)等錯(cuò)誤做法，杜絕“關(guān)系?！薄ⅰ叭饲楸！焙推骄l(fā)放農(nóng)村低保金的行為，確保農(nóng)村低保各項(xiàng)政策落到實(shí)處。

二、檢查的主要內(nèi)容

（一）核查審批

1、村委會(huì)公示情況。村委會(huì)收到農(nóng)村困難群眾辦理農(nóng)村低保的申請(qǐng)后，進(jìn)行入戶(hù)評(píng)估、調(diào)查核實(shí)、村委會(huì)評(píng)議、張榜公示情況；民政部門(mén)將審批結(jié)果反饋到各村后，村委會(huì)再次張榜公示情況；

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）核實(shí)、把關(guān)情況；

3、民政部門(mén)審核、審批情況。

（二）資金發(fā)放

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）低保證發(fā)放及辦理一卡通情況；

2、民政部門(mén)提供農(nóng)村低保金明細(xì)情況；

3、財(cái)政部門(mén)下?lián)艿捅＝鹎闆r；

4、農(nóng)村合作銀行發(fā)放低保金情況；

5、有無(wú)挪用、截留、貪污低保金現(xiàn)象。

（三）檔案管理

1、各級(jí)低保檔案的規(guī)范、完善情況；

2、檔案室及檔案用品的配備情況；

3、檔案管理人員的配備情況；

4、農(nóng)村低保落實(shí)及處理情況。

三、檢查的方法步驟

檢查采取單位自查自糾與督導(dǎo)檢查相結(jié)合的方法，分宣傳部署、自查自糾、重點(diǎn)抽查、總結(jié)完善四個(gè)階段進(jìn)行：

（一）宣傳部署階段

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）按照通知要求，層層傳達(dá)，宣傳到位。組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策、規(guī)定，明確檢查的目的、要求，根據(jù)實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的工作方案。

（二）自查自糾階段

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）及相關(guān)單位按照督導(dǎo)檢查內(nèi)容認(rèn)真搞好自查，對(duì)查擺出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并形成自查報(bào)告，于前報(bào)縣紀(jì)委執(zhí)法監(jiān)察室。

（三）重點(diǎn)抽查階段

1、聽(tīng)取匯報(bào)：到相關(guān)單位聽(tīng)取情況介紹；

2、查看資料：查看低保檔案及相關(guān)制度建立情況；

3、深入走訪：走訪部分低保戶(hù)及其他群眾，了解低保政策在本村的貫徹落實(shí)情況，了解辦理程序規(guī)范情況和低保金領(lǐng)取情況；

4、組織抽查：對(duì)各行政村的低保工作情況進(jìn)行抽查，抽查面不低于20%；

5、開(kāi)展暗訪：暗訪部分低保戶(hù)和其他群眾，了解低保對(duì)象的確定及公示情況；

6、調(diào)查落實(shí)：對(duì)舉報(bào)或檢查發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題及時(shí)調(diào)查處理。

（四）總結(jié)完善階段

分析各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）及相關(guān)部門(mén)在農(nóng)村低保工作中存在的問(wèn)題與不足，及時(shí)反饋，限期整改?？偨Y(jié)全縣農(nóng)村低保工作情況，形成總結(jié)報(bào)告，并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題完善有關(guān)制度和規(guī)定。

第5篇：檔案管理總結(jié)報(bào)告范文

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院檔案；信息資源；途徑

隨著國(guó)家檔案法規(guī)的修訂完善以及醫(yī)院自身管理科學(xué)化、規(guī)范化，醫(yī)院檔案工作在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。醫(yī)院檔案管理工作也越來(lái)越受到重視，這就要求對(duì)醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用；同時(shí)，作為一個(gè)高水平、高標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)科醫(yī)院更應(yīng)該注重對(duì)檔案潛在價(jià)值的開(kāi)發(fā)和利用。因?yàn)樗歉咚?、高?biāo)準(zhǔn)專(zhuān)科醫(yī)院綜合實(shí)力的有力詮釋。

1醫(yī)院檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的主要內(nèi)容

我院檔案室集中全院各類(lèi)檔案，是醫(yī)院信息的集散地，有文書(shū)、人事、黨務(wù)、醫(yī)療、財(cái)會(huì)、科教、基建、設(shè)備、聲像、實(shí)物等十大類(lèi)檔案。在我們開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源時(shí)，不可能各個(gè)兼顧，而是按需開(kāi)發(fā)、講究輕重緩急。為了使資源得到有效開(kāi)發(fā)和最優(yōu)化使用，醫(yī)院檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用主要有以下幾個(gè)方面：

1.1人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用

人事檔案真實(shí)地記載和反映著個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。醫(yī)院人事檔案提供借閱全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的人事檔案信息資料，以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱(chēng)晉升，人事聘用等方面的合理性和公正性；在各類(lèi)人員的合理分配、人才資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門(mén)的調(diào)配等方面都將發(fā)揮重要作用。

1.2病歷檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用

病案是醫(yī)療部門(mén)在臨床診療過(guò)程中記載病人的病情、檢驗(yàn)、診斷和處置方法的案卷。它是最能為真實(shí)體現(xiàn)患者的病情及醫(yī)務(wù)人員的診療過(guò)程的原始資料。這樣的原始資料即能為醫(yī)院的診療、科教研究、提供科學(xué)依據(jù)，又能在處理醫(yī)患糾紛、民刑事案件、各類(lèi)醫(yī)保、傷殘事故等方面具有法律效用。特別是在處理醫(yī)療糾紛中，責(zé)任判定舉證環(huán)節(jié)病案的證據(jù)極其重要。它是公安、司法部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定、司法裁判的最直接最重要的法律依據(jù)。因而，它在判定醫(yī)患雙方責(zé)任是非，維護(hù)醫(yī)院利益和聲譽(yù)、保護(hù)醫(yī)務(wù)人員權(quán)力上具有極其重要的價(jià)值。因此切實(shí)加強(qiáng)病案的源頭管理，從病案的書(shū)寫(xiě)、整理、裝訂、上架排續(xù)、調(diào)取等工作必須保證高質(zhì)量，準(zhǔn)確無(wú)誤。每月對(duì)新病案進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析、核對(duì)，確保工作質(zhì)量。醫(yī)院可以通過(guò)積極開(kāi)展病案的查閱利用，從而強(qiáng)化醫(yī)院管理，提高工作效率，改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量。

1.3檔案的計(jì)算機(jī)管理

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和人事制度及醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)改革進(jìn)一步深入，醫(yī)院的人事檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用工作也顯的尤為重要。醫(yī)院檔案室提供借閱全面、系統(tǒng)準(zhǔn)確的人事檔案信息資料。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，建立醫(yī)院人事檔案信息庫(kù)，為我院拓展檔案管理工作領(lǐng)域、內(nèi)容、手段提供了技術(shù)支持。逐步向電子檔案管理發(fā)展，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享性，互換性，提高工作效率。

1.4科技檔案的管理

科技檔案是科研成果推廣應(yīng)用的催化劑?？萍紮n案真實(shí)的記錄、儲(chǔ)存著各項(xiàng)科研課題的立項(xiàng)申報(bào)書(shū)、科研成果鑒定證書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、科技總結(jié)報(bào)告、合同書(shū)、課題項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)報(bào)告書(shū)，實(shí)驗(yàn)記錄、經(jīng)費(fèi)使用、性能檢測(cè)報(bào)告以及標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)的全部過(guò)程，因此成為科研成果鑒定申報(bào)乃至科研成果推廣應(yīng)用的重要依據(jù)。近年來(lái)我院科技檔案有七十多卷。各種科研成果獲獎(jiǎng)信息資料完整，為醫(yī)院的科教管理提供了有效的幫助。

1.5其它方面的開(kāi)發(fā)利用

除此之外，醫(yī)院還可以通過(guò)文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建基檔案以及聲像檔案等各類(lèi)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，生動(dòng)翔實(shí)地再現(xiàn)了醫(yī)院由小到大、迅速發(fā)展的光輝歷程。

2實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息資源高效開(kāi)發(fā)利用的途徑

2.1對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用要努力做到多角度、多樣化

醫(yī)院檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，要堅(jiān)持按規(guī)章制度辦事，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速。提高用戶(hù)的滿意度，從而得到尊重和信任。檔案是重要的信息來(lái)源，開(kāi)發(fā)檔案信息資源重在“開(kāi)發(fā)”。開(kāi)拓收集范圍，多渠道提供利用，是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的主要手段。要克服檔案原件不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點(diǎn)，多層次收集。

2.2要轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)，提高醫(yī)院檔案工作人員服務(wù)質(zhì)量

現(xiàn)代醫(yī)院的各項(xiàng)工作，都在追求高質(zhì)、高效的服務(wù)理念，檔案工作也是如此。所以檔案工作人員要用新理念、新思路、新方法去努力拓寬檔案利用的途徑。要破除過(guò)去視檔案為黨案，只管不用或者重管輕用的服務(wù)觀，要轉(zhuǎn)變過(guò)去“守門(mén)待客――為用戶(hù)找檔案”的被動(dòng)服務(wù)方式；樹(shù)立“上門(mén)服務(wù)”，“為檔案找用戶(hù)”的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。

2.3應(yīng)重視檔案人員的在職培訓(xùn)，注重知識(shí)積累

提高人員素質(zhì)的根本途徑是抓好培訓(xùn)和斷續(xù)教育。因此，應(yīng)積極組織檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新技術(shù)學(xué)習(xí)班，提高檔案信息服務(wù)能力。在實(shí)施教育培訓(xùn)的同時(shí)，還要將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合，及時(shí)獲取新時(shí)期檔案管理工作的科學(xué)管理方法及相關(guān)信息，解決實(shí)際工作中產(chǎn)生的問(wèn)題，提高工作能力及業(yè)務(wù)水平，進(jìn)一步拓展學(xué)習(xí)領(lǐng)域、更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。

2.4要把醫(yī)院檔案管理的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的軌道上來(lái)，做好信息支持工作

醫(yī)院檔案作為一種可靠的信息來(lái)源，它是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策、處理問(wèn)題、安排布置工作、制定計(jì)劃必不可少的重要參考因素。因此醫(yī)院檔案室要認(rèn)真做好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，熟悉本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)意圖和決策計(jì)劃，才能積極主動(dòng)、創(chuàng)造性為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案信息。這就要求檔案室一方面了解需要什么材料，做到積極提供，主動(dòng)服務(wù)。另一方面注意各個(gè)部門(mén)利用檔案的需求規(guī)律，力爭(zhēng)把準(zhǔn)備工作做到前面。

作為檔案管理人員，要轉(zhuǎn)變觀念，不斷提高對(duì)檔案管理意義的認(rèn)識(shí)，不斷探索開(kāi)發(fā)檔案信息資源管理的新途徑，使檔案信息資源在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展中充分發(fā)揮更大的作用，提高醫(yī)院的整體管理水平。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，這就是檔案業(yè)務(wù)工作真諦的體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]王玨.醫(yī)院檔案信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策.《中國(guó)民族民間醫(yī)藥雜志》,2010(3):201.

[2]溫力偉.論醫(yī)院檔案信息化及檔案信息化管理.《齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版》,2009(6):43.

[3]于秀珍、陳春玉.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)初探.《北京檔案》,2009(9):29.

第6篇：檔案管理總結(jié)報(bào)告范文

今年8月份調(diào)入****物業(yè)管理處以來(lái)，我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位，虛心學(xué)習(xí)，埋頭工作，履行職責(zé)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是八月份個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告：

一、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力適應(yīng)工作

我是初次接觸物業(yè)管理工作，對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解，為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境，我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結(jié)工作方法，現(xiàn)已基本勝任本職。一方面，干中學(xué)、學(xué)中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學(xué)習(xí)提高，通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉，較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面，問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事，不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，從不會(huì)到會(huì)，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點(diǎn)，把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

二、做好個(gè)人工作計(jì)劃，心系本職工作，認(rèn)真履行職責(zé)，做好個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告

（一）耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手****管理處財(cái)務(wù)工作的半年來(lái)，我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿，理清財(cái)務(wù)關(guān)系，嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，做好每一筆賬，確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬，我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類(lèi)規(guī)則，分門(mén)別類(lèi)記錄在案，登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單，搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度，我細(xì)化當(dāng)月收支情況，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬，沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合****的實(shí)際，在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上，我認(rèn)真搞好區(qū)分，按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi)，定期予以收繳、催收，2019年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié)，我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā)，積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面，嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān)，防止鋪張浪費(fèi)，同時(shí)提出了一些合理化建議。

（二）積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來(lái)，我主要從事辦公室的工作，****的文案管理上手比較快，主要做好了以下2個(gè)方面的工作：一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄，我認(rèn)真搞好錄入和編排打印，根據(jù)工作需要，制作表格文檔，草擬報(bào)表、做好辦公室工作總結(jié)等。二是檔案管理工作。到管理處后，對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類(lèi)管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法，將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔，并做好收發(fā)文登記管理。

（三）認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是10月份開(kāi)始交與我負(fù)責(zé)的，對(duì)我來(lái)講，這是一項(xiàng)初次打交道的工作，由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)前又缺少綠化工人，正值冬季，小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作：一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。

三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲

在2009工作半年來(lái)，完成了一些工作，取得了一定成績(jī)，總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲：

（一）只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務(wù)，才能盡快適應(yīng)新的工作崗位

（二）只有主動(dòng)融入集體，處理好各方面的關(guān)系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)

（三）只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度，認(rèn)真理財(cái)管賬，才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)

（四）只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，才能把分內(nèi)的工作做好。

四、存在的不足

由于工作實(shí)踐比較少，缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2019年的工作存在以下不足：

（一）對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠，特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí)；

（二）食堂伙食開(kāi)銷(xiāo)較大，宏觀上把握容易，微觀上控制困難；

第7篇：檔案管理總結(jié)報(bào)告范文

上海第三代同步輻射裝置結(jié)構(gòu)復(fù)雜，設(shè)備和零部件種類(lèi)繁多，且大部分是研制產(chǎn)品屬非標(biāo)結(jié)構(gòu)，在各系統(tǒng)中部件名稱(chēng)重復(fù)，結(jié)構(gòu)又不一樣，所以要做好檔案合理歸類(lèi)，便于檢索，又要和各系統(tǒng)的財(cái)務(wù)概算相匹配，顯出很多困惑的問(wèn)題；上海光源設(shè)計(jì)和建造過(guò)程中涉及很多參與人和參建單位，如何從這么多人中將材料收集齊全，又是一個(gè)大問(wèn)題；有限的檔案人員如何跟蹤設(shè)備的設(shè)計(jì)、研制、廠家加工、進(jìn)口以及參與項(xiàng)目召開(kāi)的各種工程例會(huì)、調(diào)研會(huì)、評(píng)審會(huì)、測(cè)試驗(yàn)收等大小會(huì)議，并收齊這些資料又是一大難題。通過(guò)上海光源的工作我們找到了解決的辦法和措施，最終使上海光源檔案達(dá)到了完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)的要求。從而為以后設(shè)備維護(hù)、升級(jí)改造和擴(kuò)建提供了可靠的重要依據(jù)。

一、建檔的依據(jù)和規(guī)范

檔案的建立和管理必須按國(guó)家的規(guī)定和規(guī)范進(jìn)行。上海光源的檔案就是按《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、中國(guó)科學(xué)院的《公共事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)》、《中國(guó)科學(xué)院大科學(xué)工程項(xiàng)目檔案建檔規(guī)范》、《中國(guó)科學(xué)院基本建設(shè)項(xiàng)目檔案建檔范圍》和《上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定》進(jìn)行建檔的。

二、檔案的分類(lèi)

1　準(zhǔn)確分類(lèi)是做好工程歸檔系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性的重要前提

有了準(zhǔn)確的檔案分類(lèi)，才能在檔案組卷后方便對(duì)號(hào)入座，有明晰的檢索入口，便于以后用戶(hù)檢索和利用；有了完善的分類(lèi)才能體現(xiàn)裝置的規(guī)模和層次，以及設(shè)備間的關(guān)聯(lián)。大科學(xué)裝置的分類(lèi)準(zhǔn)確與否，在某種程度上像植物學(xué)分類(lèi)一樣的重要。若分類(lèi)不妥，也將導(dǎo)致檔案缺乏系統(tǒng)性和邏輯性。

2　認(rèn)真學(xué)習(xí)，為準(zhǔn)確分類(lèi)做好準(zhǔn)備

(1)學(xué)習(xí)書(shū)本知識(shí)、參加講座和某些報(bào)告會(huì)，獲得大科學(xué)裝置和基礎(chǔ)設(shè)施的相關(guān)知識(shí)，

(2)深入到科研和設(shè)計(jì)人員中向他們學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，了解各設(shè)備和部件的大致功能，了解上海光源各環(huán)節(jié)以及工藝設(shè)備的招投標(biāo)、采購(gòu)、加工過(guò)程，了解建筑施工、建筑安裝、公用設(shè)施的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，

(3)深入現(xiàn)場(chǎng)具體察看裝置中各種實(shí)物，施工、安裝中的過(guò)程，建立對(duì)他們的感性認(rèn)識(shí)，否則不知其“方圓”，只能停留于概念分類(lèi)；

(4)走訪具有大科學(xué)裝置單位，學(xué)習(xí)他們的分類(lèi)情況，吸取他們的經(jīng)驗(yàn)，使自己少走彎路。

3　實(shí)現(xiàn)人人參與，規(guī)范歸檔

上海光源工程涵蓋了機(jī)械設(shè)施、工藝設(shè)備和安裝，建筑施工、建筑安裝等。因此要把這錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)、具有千萬(wàn)個(gè)部件的龐大工程做到歸檔，繁而不亂，材料不漏、不缺，必須首先做好歸檔分類(lèi)和及時(shí)歸檔。上海光源的檔案分類(lèi)，根據(jù)電子的產(chǎn)生、加速、儲(chǔ)存和發(fā)光的物理過(guò)程，同時(shí)又結(jié)合工程概算的批復(fù)，在反復(fù)征求了各方面專(zhuān)家、各允總體(總體)及系統(tǒng)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)的意見(jiàn)后，最終形成了大科學(xué)工程的具體分類(lèi)。

三、與工程建設(shè)同步歸檔，及時(shí)做好預(yù)立卷

1　及時(shí)下達(dá)檔案歸檔的指導(dǎo)性文件

上海應(yīng)用物理所“上海光源”工程項(xiàng)目的建檔，參照有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本工程自身的特點(diǎn)，編寫(xiě)了上海光源檔案歸檔范圍及保管期限(包括公用設(shè)施各系統(tǒng))、上海光源建安工程歸檔要求及范圍、上海光源工程聲像檔案歸檔范圍及要求和上海光源檔案歸檔流程等文件。工作人員及時(shí)把這些文件和分類(lèi)細(xì)則進(jìn)行網(wǎng)上公布，并通知有關(guān)個(gè)人。另外，自上而下利用各級(jí)會(huì)議及時(shí)布置歸檔任務(wù)。

2　建立管理網(wǎng)絡(luò)

各部門(mén)設(shè)立兼職檔案管理員，建立管理網(wǎng)絡(luò)。為避免材料的混亂還將各設(shè)備需歸檔的預(yù)立卷盒送到各設(shè)備的責(zé)任人手里，并在盒內(nèi)放人歸檔的范圍及上網(wǎng)查找的路徑，要求按歸檔范圍形成預(yù)立卷。

3　做好歸檔宣傳和跟蹤工作

按照工程CPM(critical Path Method)計(jì)劃，在各有關(guān)會(huì)議上強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，檢查兼職檔案管理員收集資料所完成的預(yù)立卷情況，并每次都以會(huì)議紀(jì)要形式予以確認(rèn)。專(zhuān)責(zé)檔案人員經(jīng)常下課題組幫助解決在收集和歸檔中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4　特別注意做好建安和公用設(shè)施的歸檔

這兩部分工作的執(zhí)行單位屬非本所人員，所以在檔案管理上更要注意。檔案室人員不定期地，或者按工程的CPM計(jì)劃完成節(jié)點(diǎn)要求到工地與施工單位(總包及分包)、監(jiān)理單位進(jìn)行及時(shí)溝通，及時(shí)將中國(guó)科學(xué)院和國(guó)家的歸檔規(guī)范轉(zhuǎn)達(dá)給他們。同時(shí)，對(duì)建筑安裝和施工的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤，讓他們也能做到完成一個(gè)節(jié)點(diǎn)(階段)后，對(duì)形成的材料及時(shí)收集整理，保證工程進(jìn)展與建檔同步，做好預(yù)立卷的工作。

四、如何保證檔案的完整性

盡管有了準(zhǔn)確的分類(lèi)，及時(shí)建立了預(yù)立卷，但還未解決每卷材料是否包含了裝置和工程建設(shè)中所必須包含的材料?？蒲泻凸こ淘O(shè)計(jì)人員往往識(shí)別不出哪些是有用的材料，哪些是不需要的材料，所以容易造成遺漏或累贅。這就需要檔案專(zhuān)職人員和業(yè)務(wù)專(zhuān)家一起仔細(xì)把關(guān)。

1　重視各系統(tǒng)、設(shè)備、建安(建筑安裝)和施工等的總結(jié)

要求各系統(tǒng)、設(shè)備、建安和施工完成后的總結(jié)報(bào)告中填寫(xiě)技術(shù)總結(jié)，讓檔案人員了解相關(guān)技術(shù)要點(diǎn)。例如，對(duì)建安施工結(jié)束后，根據(jù)國(guó)家要求，設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工以及業(yè)主單位必須進(jìn)行總結(jié)。我們檔案人員仔細(xì)閱讀，總結(jié)，若設(shè)計(jì)單位和施工單位的總結(jié)沒(méi)有把工程的難點(diǎn)和特點(diǎn)寫(xiě)入總結(jié)之中，這樣就不符合檔案資料接收條件，要求退回重寫(xiě)。我們依據(jù)工程單位的總結(jié)再去對(duì)照他們是否收集齊了必須的材料。另外，在歸檔中往往忽視工藝設(shè)備材料總結(jié)的收集。實(shí)際上工藝設(shè)備的總結(jié)在歸檔材料中占相當(dāng)?shù)谋戎兀鼘?duì)今后主體設(shè)備的維護(hù)、改造升級(jí)起著很重要作用。因此，雖已經(jīng)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、分總體負(fù)責(zé)人、總師簽字審核確認(rèn)，還是退回修改。同時(shí)針對(duì)這種情況，按照總設(shè)計(jì)師要求，及時(shí)補(bǔ)充了對(duì)技術(shù)總結(jié)歸檔的具體要求，包括項(xiàng)目說(shuō)明、主要技術(shù)指標(biāo)、安裝調(diào)試過(guò)程以及參加的主要工作人員等，并設(shè)計(jì)統(tǒng)一的表格，方便今后的查詢(xún)。

2　熟悉過(guò)程，收集好每個(gè)環(huán)節(jié)的材料

上海光源有自主設(shè)計(jì)和加工的設(shè)備，也有進(jìn)口的設(shè)備。他們各自的過(guò)程不同，而每個(gè)過(guò)程又涉及不同的人員，且往往相互間的關(guān)聯(lián)又不大。所以，檔案管理人員就必須要了解全過(guò)程，防止出現(xiàn)空隙和死角，達(dá)到收集齊全部材料。

3　跟蹤好設(shè)計(jì)圖紙的變動(dòng)

一臺(tái)設(shè)備從設(shè)計(jì)圖紙到變成最后實(shí)際應(yīng)用的產(chǎn)品，往往經(jīng)過(guò)不斷的修改，這必須要體現(xiàn)在圖紙上，否則今后時(shí)間一長(zhǎng)或人員調(diào)動(dòng)就很難知道該設(shè)備是如何變

成這樣的。這將對(duì)今后維護(hù)、改造等帶來(lái)困難，若出現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)法追究責(zé)任人。

因此檔案團(tuán)隊(duì)成員主動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)，要求施工單位對(duì)竣工圖與技術(shù)變更單、設(shè)計(jì)變更單(核定單)做到雙向?qū)?yīng)，并要求技術(shù)變更單、設(shè)計(jì)變更單(核定單)做成匯總表。并且要求在施工單位提交這些材料前，必須先由施工監(jiān)理把關(guān)，檢查確定無(wú)誤后，檔案室再抽查(20％)，確定無(wú)誤后才接收，最后在檔案例會(huì)記錄中予以明確表述。

五、檔案工作計(jì)算機(jī)管理，大大提高了建檔效率

上海物理研究所是中科院率先使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位之一。在大科學(xué)工程的歸檔中也同樣實(shí)施了計(jì)算機(jī)管理，最終形成全引目錄，實(shí)現(xiàn)了檔案查找跨庫(kù)檢索、模糊檢索、綜合檢索。同時(shí)在數(shù)據(jù)導(dǎo)人中，采用數(shù)據(jù)批量導(dǎo)^，的方式，大大減輕了檔案工作人員數(shù)據(jù)錄入的工作量(整個(gè)工程的檔案形成數(shù)，已接近上海物理研究所建所50年的全部檔案)。最近，為進(jìn)一步提高工程檔案利用效率，正在做好先進(jìn)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)連接的準(zhǔn)備，建立檔案數(shù)字化管理環(huán)境。

六、必須建立起專(zhuān)職檔案人員在檔案管理上的權(quán)威性

1　檔案工作首先要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持

上海光源工程的檔案管理得到了工程總經(jīng)理、工程辦、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人等的大力支持，他們成為檔案管理人員的堅(jiān)強(qiáng)后盾。另外，經(jīng)常爭(zhēng)取專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，包括國(guó)家檔案局、中科院辦公廳以及上海市檔案局和城建檔案館的指導(dǎo)，使我們搞好檔案管理人員工作更有信心，使所建立的一些歸檔管理?xiàng)l例更具權(quán)威性。同時(shí)，讓科研和設(shè)計(jì)人員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。

2　檔案人員必須了解整個(gè)工程大致情況

科研和技術(shù)人員往往較多的熟悉各自負(fù)責(zé)部分的工作，但對(duì)其他部分了解較少，所以對(duì)檔案的總體分類(lèi)不夠清楚。這樣，有時(shí)出現(xiàn)個(gè)別人員不理解他的檔案為什么要放在某一類(lèi)中等的問(wèn)題。大家知道檔案的分類(lèi)不是唯一的，這時(shí)檔案專(zhuān)職人員就要有充分理曲解釋其原因，讓其理解并配合。

第8篇：檔案管理總結(jié)報(bào)告范文

一個(gè)多月的試用期下來(lái)，自己努力了，也進(jìn)步了不少，學(xué)到了很多以前沒(méi)有的東西，我想這不僅是工作，更重要的是給了我一個(gè)學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)。

在各部門(mén)的幫助和支持下，我做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作，把工作想在前，做在前，無(wú)論是工作能力，還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高，較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。做好了文員工作總結(jié)報(bào)告，為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理，我也完善了過(guò)去的各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，進(jìn)一步明確了工作職責(zé)，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，各項(xiàng)工作井然有序。

做好辦公室工作，有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，不斷開(kāi)闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便跟上形勢(shì)的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

工作上我認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心，勤勉不懈，具有工作熱情;性格開(kāi)朗，樂(lè)于與他人溝通，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;責(zé)任感強(qiáng)，確實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作，和公司同事之間能夠通力合作，關(guān)系相處融洽而和睦，配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作。

第9篇：檔案管理總結(jié)報(bào)告范文

關(guān)鍵詞：新形勢(shì) 醫(yī)院檔案管理 新思路

隨著不斷實(shí)施的新醫(yī)改方案及配套政策，使得醫(yī)院的各項(xiàng)工作得到了改善和提高，并促使檔案管理工作成為醫(yī)院重要的管理內(nèi)容之一。醫(yī)院檔案管理工作涉及多方面、多角度，如醫(yī)院活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、發(fā)展歷史等，并基于此進(jìn)一步開(kāi)展醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展活動(dòng)，提供強(qiáng)有力的理論依據(jù)和保障。且醫(yī)院檔案管理中的各項(xiàng)信息資料也為臨床醫(yī)學(xué)提供了更多的參考，協(xié)助醫(yī)院進(jìn)行病患診治工作，是醫(yī)院管理的核心內(nèi)容。在新形勢(shì)下，進(jìn)一步的醫(yī)療深化改革，給醫(yī)院檔案工作帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)和要求，為促進(jìn)其科學(xué)化、合理化發(fā)展，必須對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，以有效提高醫(yī)院檔案整體管理水平。

1.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的必要性

1.1檔案管理為醫(yī)院發(fā)展提供基礎(chǔ)依據(jù)

隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各種醫(yī)療設(shè)施得到了更新，醫(yī)院總體醫(yī)療水平得到提高，這些改變同時(shí)改變了檔案管理工作。檔案管理工作不僅是醫(yī)院發(fā)展的需求，也是融合傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代管理模式的需求。提高檔案管理水平，有利于確保檔案管理的有序進(jìn)行，并為醫(yī)院的全面發(fā)展提供基礎(chǔ)理論依據(jù)。

1.2檔案管理是醫(yī)院發(fā)展的歷史見(jiàn)證

醫(yī)院檔案管理是記載醫(yī)院歷史發(fā)展的最可靠依據(jù)，具有權(quán)威性。醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容有設(shè)備、圖書(shū)、病歷、基建、人事、科研、財(cái)務(wù)、文書(shū)文件等，見(jiàn)證了醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案記錄資料，容易損毀，且損毀后無(wú)法再回復(fù)原貌，從而產(chǎn)生了無(wú)法估計(jì)的損失。為了更好的服務(wù)醫(yī)療、科研、教學(xué)等，必須加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

2.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1傳統(tǒng)管理模式存在問(wèn)題

缺乏制定有效的檔案管理工作制度，使得在日常管理中，工作人員工作效率低下，責(zé)任感低，管理較為分散。如人事部門(mén)負(fù)責(zé)管理人事檔案，科教部門(mén)管理科研檔案、醫(yī)案室負(fù)責(zé)管理醫(yī)療病歷等，使得醫(yī)院檔案管理分散、雜亂無(wú)章，很多的信息資源利用率低，信息更新管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，喪失了檔案管理的完整性。檔案管理跟不上快速更新的醫(yī)療技術(shù)和設(shè)備，無(wú)法提供必備的信息資料。

2.2檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

醫(yī)院進(jìn)行管理時(shí)，關(guān)注更多的是醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成績(jī)、診療水平及醫(yī)院的綜合發(fā)展前景，缺乏檔案管理意識(shí)，沒(méi)有系統(tǒng)、完整地進(jìn)行檔案管理體系的研究。長(zhǎng)久以往，檔案管理意識(shí)更加薄弱，檔案管理工作沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待，無(wú)法為醫(yī)院未來(lái)發(fā)展提供有力幫助。

2.3現(xiàn)代化檔案管理水平不高

醫(yī)院為了讓醫(yī)院的醫(yī)療水平大幅提高，往往更多的投入大量的人力、物力、財(cái)力到醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)上，引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備和高端技術(shù)型人才，提高醫(yī)院的服務(wù)水平。這導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)常常被占用，檔案管理工作環(huán)境無(wú)法得到改善，也不能滿足檔案管理的保管?chē)?yán)密性要求和標(biāo)準(zhǔn)。缺乏管理環(huán)境的同時(shí)一些管理設(shè)備也得不到及時(shí)更新，使得設(shè)備過(guò)于陳舊，檔案管理缺乏科學(xué)性。檔案管理工作還浮于表面，沒(méi)有體現(xiàn)檔案信息應(yīng)該具有的應(yīng)用價(jià)值。

2.4檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊

檔案管理工作具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性要求，這使得檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和文化水平達(dá)到一定層次，并具有較高的職業(yè)素質(zhì)。目前醫(yī)院的檔案管理人員還存在著專(zhuān)業(yè)水平不高，缺乏職業(yè)修養(yǎng)，對(duì)檔案管理工作缺少熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。有的醫(yī)院進(jìn)行檔案管理的管理人員并不是專(zhuān)業(yè)檔案管理人才，專(zhuān)業(yè)較為雜亂，進(jìn)一步降低了檔案管理人員的學(xué)歷水平和專(zhuān)業(yè)性水平，無(wú)法掌握或掌握現(xiàn)代化科技能力較差，使得整體檔案管理缺乏現(xiàn)代化和科學(xué)性，嚴(yán)重影響醫(yī)院的檔案管理工作有序進(jìn)行。

3.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的新思路

面對(duì)現(xiàn)存的這些檔案管理工作問(wèn)題，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案負(fù)責(zé)人員必須高度重視，并積極采取措施進(jìn)行妥善處理與改進(jìn)，才能進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，更好的提供更多資源給醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展，科研工作的進(jìn)步和醫(yī)療記錄的完善。

3.1建立健全的檔案管理制度

醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該建立健全的檔案管理制度，實(shí)施現(xiàn)代管理模式，明確規(guī)定檔案管理的保管范圍、制度、期限等，并將這些制定的規(guī)則、制度納入醫(yī)院日常管理考核體系中，對(duì)檔案管理人員的管理工作給予一定的考核，并對(duì)考核結(jié)果給予獎(jiǎng)懲。建立健全的檔案管理制度，有利于落實(shí)各種具體規(guī)定、制度，且能促進(jìn)各科室相關(guān)人員、檔案管理人員充分調(diào)動(dòng)積極性，落實(shí)好各項(xiàng)日常工作。此外，醫(yī)院組建的檔案管理隊(duì)伍必須具備一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，且會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，并通過(guò)采取各科室意見(jiàn)，得出各科室對(duì)檔案管理、檔案應(yīng)用的實(shí)際需求，進(jìn)而制定出更加具有科學(xué)性的，并且可付諸行動(dòng)的有效的管理制度、規(guī)定，促使檔案管理工作更加規(guī)范化，全面提高檔案信息的連續(xù)性、完整性和實(shí)用性。實(shí)施現(xiàn)代管理模式，加強(qiáng)檔案管理科學(xué)性，提高檔案管理的保管安全性，基于《中華人民共和國(guó)檔案法》制定一系列的檔案保管制度，從而讓檔案管理人員提高法律意識(shí)。

3.2增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理負(fù)責(zé)人增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，明確檔案管理的重要性和實(shí)用性。醫(yī)院檔案管理工作，并不只是單純的收集和整理一些文檔資料并進(jìn)行保管，而是需要符合新形勢(shì)、新醫(yī)改政策，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化和制度化發(fā)展，是一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)工程。醫(yī)院要建立相應(yīng)的檔案管理制度來(lái)提高管理人員的管理意識(shí)，增加其主動(dòng)性，明確檔案管理的最終目標(biāo)，發(fā)揮檔案管理的真正價(jià)值，為檔案信息使用者提供更多的有價(jià)值和多元化信息。

3.3引進(jìn)和使用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)

加強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)備、設(shè)施建設(shè)。改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料檔案管理，采取現(xiàn)代化的管理技術(shù)和信息化手段，進(jìn)行電子文件、視聽(tīng)檔案形式存儲(chǔ)檔案，降低檔案存儲(chǔ)范圍，實(shí)現(xiàn)檔案的共享性。醫(yī)院結(jié)合自身情況適當(dāng)添加計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，結(jié)合檔案類(lèi)型，適當(dāng)選取合適的存儲(chǔ)方式。

實(shí)施檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，全面提高檔案信息資源的共享性和實(shí)時(shí)性，方便使用人員進(jìn)行資料查詢(xún)和應(yīng)用。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，逐步建立檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作，并循序漸進(jìn)，避免造成人力、物力浪費(fèi)。

3.4提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)

檔案管理具有的復(fù)雜性，要求檔案管理人員必須具有較高的專(zhuān)業(yè)水平與職業(yè)素質(zhì)，并且掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)和管理意識(shí)。醫(yī)院要與時(shí)俱進(jìn)，就要不斷提高醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，定期對(duì)檔案管理人員組織開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)工作，且不定期的進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練，從而有效提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)化水平，跟隨時(shí)代潮流進(jìn)步發(fā)展，且加強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)同感和管理意識(shí)。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)能力的考核和評(píng)價(jià)，制定相應(yīng)的晉職制度，讓檔案管理人員全面調(diào)動(dòng)其主觀能動(dòng)性和工作熱情。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張洋.醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及思考[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2011（9）.