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合同結(jié)算管理辦法精選(九篇)

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合同結(jié)算管理辦法

第1篇:合同結(jié)算管理辦法范文

總 則

為規(guī)范延邊農(nóng)村商業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)我行)跨境人民幣業(yè)務(wù)管理,促進(jìn)我行跨境人民幣業(yè)務(wù)健康發(fā)展,根據(jù)《跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算試點(diǎn)管理辦法》(中國(guó)人民銀行 財(cái)政部 商務(wù)部 海關(guān)總署 國(guó)家稅務(wù)總局 中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)公告〔2009〕第10號(hào))、《跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算試點(diǎn)管理辦法實(shí)施細(xì)則》(銀發(fā)〔2009〕212號(hào))和《吉林省農(nóng)村信用社跨境人民幣業(yè)務(wù)管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合我行實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。

我行跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)有兩種操作模式,即清算模式和模式。所謂清算模式(又稱(chēng)境內(nèi)結(jié)算行業(yè)務(wù))主要是指我行作為匯款行或收款行通過(guò)境外參加行在境內(nèi)行開(kāi)立的人民幣賬戶(hù)進(jìn)行的跨境人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)。而模式(又稱(chēng)境內(nèi)行業(yè)務(wù)),主要是指我行作為境內(nèi)行,通過(guò)境外參加銀行在我行開(kāi)設(shè)的人民幣賬戶(hù)進(jìn)行的結(jié)算。

本辦法適用于在我行辦理跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算的進(jìn)出口企業(yè)、境內(nèi)結(jié)算銀行和境內(nèi)銀行。

跨境人民幣境內(nèi)結(jié)算行業(yè)務(wù)

我行作為境內(nèi)結(jié)算銀行,在提供跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算服務(wù)前,應(yīng)做好以下業(yè)務(wù)準(zhǔn)備:

(一)建立必要的國(guó)際結(jié)算網(wǎng)絡(luò),包括境外賬戶(hù)行和行。

(二)行內(nèi)用于人民幣跨境結(jié)算的系統(tǒng)調(diào)試到位,并能向人民幣跨境收付信息管理系統(tǒng)報(bào)送規(guī)定的信息數(shù)據(jù)。

從事大額支付業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)辦員)應(yīng)按照中國(guó)人民銀行有關(guān)規(guī)定,通過(guò)聯(lián)網(wǎng)核查公民身份信息系統(tǒng)或其他有效方式,對(duì)進(jìn)出口企業(yè)的法定代表人或?qū)嶋H受益人等自然人身份信息進(jìn)行核查。首次核查后,填制《企業(yè)基本信息情況表》。

對(duì)不能確認(rèn)真實(shí)身份的進(jìn)出口企業(yè),境內(nèi)結(jié)算銀行不得為其提供跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算服務(wù)。

經(jīng)辦員應(yīng)對(duì)辦理的每一筆跨境人民幣資金收付進(jìn)行相應(yīng)的貿(mào)易單證真實(shí)性、一致性審核,在未按規(guī)定完成相應(yīng)的貿(mào)易單證真實(shí)性、一致性審核前,不得為進(jìn)出口企業(yè)辦理人民幣資金收付。

經(jīng)辦員應(yīng)利用進(jìn)出口企業(yè)提供的有關(guān)進(jìn)出易信息、《跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算出口收款說(shuō)明》或《跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算進(jìn)口付款說(shuō)明》、物流背景以及人民幣跨境收付信息管理系統(tǒng)等,對(duì)企業(yè)貿(mào)易真實(shí)性、一致性進(jìn)行審核。

對(duì)進(jìn)出口企業(yè)預(yù)收、預(yù)付人民幣資金實(shí)行比例管理。由境內(nèi)結(jié)算銀行按貿(mào)易合同規(guī)定的比例辦理收付,并將企業(yè)提供的預(yù)計(jì)出/進(jìn)口時(shí)間和預(yù)收/預(yù)付比例等信息在向中國(guó)人民銀行報(bào)送的“人民幣跨境收付信息”中進(jìn)行填報(bào)。

對(duì)進(jìn)出口企業(yè)預(yù)收、預(yù)付人民幣資金,經(jīng)辦員在向人民幣跨境收付信息管理系統(tǒng)報(bào)送該筆信息時(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明該筆資金的預(yù)收、預(yù)付性質(zhì)及進(jìn)出口企業(yè)提供的預(yù)計(jì)報(bào)關(guān)時(shí)間。

經(jīng)辦員對(duì)進(jìn)出口企業(yè)預(yù)收、預(yù)付人民幣對(duì)應(yīng)貨物已報(bào)關(guān)或?qū)?yīng)貨物無(wú)法按照預(yù)計(jì)時(shí)間報(bào)關(guān)的,應(yīng)根據(jù)進(jìn)出口企業(yè)通知的實(shí)際報(bào)關(guān)時(shí)間或調(diào)整后的預(yù)計(jì)報(bào)關(guān)時(shí)間向人民幣跨境收付信息管理系統(tǒng)報(bào)送相關(guān)更新信息。

進(jìn)出口企業(yè)預(yù)收、預(yù)付人民幣資金超過(guò)合同金額25%的,應(yīng)當(dāng)向我行提供貿(mào)易合同,經(jīng)辦員應(yīng)當(dāng)將該合同的基本要素報(bào)送人民幣跨境收付信息管理系統(tǒng)。

進(jìn)出口企業(yè)來(lái)料加工貿(mào)易項(xiàng)下出口收取人民幣資金超過(guò)合同金額30%的,進(jìn)出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)自收到境外人民幣貨款之日起10個(gè)工作日內(nèi)向我行補(bǔ)交下列資料及憑證:

(一)企業(yè)超比例情況說(shuō)明。

(二)出口報(bào)關(guān)單(境內(nèi)結(jié)算銀行審核原件后留存復(fù)印件)。

(三)進(jìn)出口企業(yè)加工貿(mào)易合同或所在地商務(wù)部門(mén)出具的加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證(境內(nèi)結(jié)算銀行審核原件后留存復(fù)印件)。

對(duì)于未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交上述資料及憑證的進(jìn)出口企業(yè),我行不得為其繼續(xù)辦理超過(guò)合同金額30%的人民幣資金收付,情節(jié)嚴(yán)重的,暫停為該進(jìn)出口企業(yè)提供跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算服務(wù),并及時(shí)報(bào)告所在地人民銀行分支機(jī)構(gòu)。

我行最遲應(yīng)于每日日終通過(guò)人民幣跨境收付信息管理系統(tǒng)向中國(guó)人民銀行報(bào)送以下數(shù)據(jù)信息:

(一)人民幣跨境收付信息以及真實(shí)性審核相關(guān)信息;無(wú)法及時(shí)獲得報(bào)關(guān)信息的人民幣跨境收付,境內(nèi)結(jié)算銀行應(yīng)在獲得報(bào)關(guān)信息后,以變更信息或新增進(jìn)出口日期信息的方式報(bào)送。

(二)人民幣境外債權(quán)債務(wù)信息中的結(jié)算(信用證及托收等)及貿(mào)易融資項(xiàng)下的應(yīng)收應(yīng)付信息。

(三)人民幣跨境收支信息、進(jìn)出口日期或報(bào)關(guān)單號(hào)和人民幣貿(mào)易融資信息。

(四)其他需要報(bào)送的相關(guān)信息。進(jìn)出口企業(yè)來(lái)料加工貿(mào)易項(xiàng)下出口收取人民幣資金超過(guò)合同金額30%的,進(jìn)出口企業(yè)應(yīng)當(dāng)自收到境外人民幣貨款之日起10個(gè)工作日內(nèi)向我行補(bǔ)交下列資料及憑證:

(一)企業(yè)超比例情況說(shuō)明。

(二)出口報(bào)關(guān)單(境內(nèi)結(jié)算銀行審核原件后留存復(fù)印件)。

(三)進(jìn)出口企業(yè)加工貿(mào)易合同或所在地商務(wù)部門(mén)出具的加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證(境內(nèi)結(jié)算銀行審核原件后留存復(fù)印件)。

對(duì)于未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交上述資料及憑證的進(jìn)出口企業(yè),經(jīng)辦員不得為其繼續(xù)辦理超過(guò)合同金額30%的人民幣資金收付,情節(jié)嚴(yán)重的,暫停為該進(jìn)出口企業(yè)提供跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算服務(wù),并及時(shí)報(bào)告所在地人民銀行分支機(jī)構(gòu)。

對(duì)于跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算項(xiàng)下涉及的國(guó)際收支交易,境內(nèi)結(jié)算銀行應(yīng)當(dāng)按照《通過(guò)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行國(guó)際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》及有關(guān)規(guī)定辦理國(guó)際收支統(tǒng)計(jì)間接申報(bào),并按照國(guó)家外匯管理局關(guān)于銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口規(guī)范的規(guī)定完善其接口程序。

跨境人民幣境內(nèi)行業(yè)務(wù)

我行與境外參加銀行簽訂人民幣結(jié)算協(xié)議,為其開(kāi)立人民幣同業(yè)往來(lái)賬戶(hù),經(jīng)辦員應(yīng)按照《跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算試點(diǎn)管理辦法》、《吉林省農(nóng)村信用社跨境人民幣業(yè)務(wù)管理辦法》規(guī)定境外參加銀行進(jìn)行跨境貿(mào)易人民幣支付。

結(jié)算協(xié)議應(yīng)約定雙方的權(quán)利義務(wù)、賬戶(hù)開(kāi)立的條件、賬戶(hù)變更撤銷(xiāo)的處理手續(xù)、信息報(bào)送授權(quán)等內(nèi)容。

我行在為境外參加銀行開(kāi)立人民幣同業(yè)往來(lái)賬戶(hù)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求境外參加銀行提供其在本國(guó)或本地區(qū)的登記注冊(cè)文件或者本國(guó)監(jiān)管部門(mén)批準(zhǔn)其成立的證明、法定代表人或指定簽字人的有效身份證件等作為開(kāi)戶(hù)證明文件,并對(duì)上述文件的真實(shí)性、完整性及合規(guī)性進(jìn)行認(rèn)真審查。

我行為境外參加銀行開(kāi)立人民幣同業(yè)往來(lái)賬戶(hù)之日起5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)填制《開(kāi)立人民幣同業(yè)往來(lái)賬戶(hù)備案表》,連同人民幣結(jié)算協(xié)議復(fù)印件、境外參加銀行的開(kāi)戶(hù)證明文件復(fù)印件及其他開(kāi)戶(hù)資料報(bào)送所在地人民銀行分支機(jī)構(gòu)備案。同時(shí),通過(guò)人民幣跨境收付信息管理系統(tǒng)向中國(guó)人民銀行報(bào)送開(kāi)戶(hù)信息。

境外參加銀行開(kāi)戶(hù)資料信息發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面方式通知我行,并按開(kāi)戶(hù)時(shí)簽訂的結(jié)算協(xié)議辦理變更手續(xù)。我行接到變更通知后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理變更手續(xù),并于2個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)人民幣跨境收付信息管理系統(tǒng)向中國(guó)人民銀行報(bào)送變更信息。

因業(yè)務(wù)變化、機(jī)構(gòu)撤并等原因,境外參加銀行需撤銷(xiāo)在境內(nèi)銀行開(kāi)立的人民幣同業(yè)往來(lái)賬戶(hù)的,應(yīng)當(dāng)向我行提出撤銷(xiāo)人民幣同業(yè)往來(lái)賬戶(hù)的書(shū)面申請(qǐng)。我行應(yīng)與境外參加銀行終止人民幣結(jié)算協(xié)議,并為其辦理銷(xiāo)戶(hù)手續(xù),同時(shí)于撤銷(xiāo)賬戶(hù)之日起2個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)人民幣跨境收付信息管理系統(tǒng)向中國(guó)人民銀行報(bào)送銷(xiāo)戶(hù)信息。

我行可按照境外參加銀行的要求,在中國(guó)人民銀行規(guī)定的限額以?xún)?nèi)為其辦理人民幣跨境購(gòu)售業(yè)務(wù)。該業(yè)務(wù)實(shí)行年度人民幣購(gòu)售日終累計(jì)凈額雙向規(guī)模管理,我行應(yīng)在中國(guó)人民銀行規(guī)定的規(guī)模限額以?xún)?nèi)辦理購(gòu)售人民幣業(yè)務(wù)。

我行應(yīng)當(dāng)單獨(dú)建立跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)項(xiàng)下的人民幣敞口頭寸臺(tái)賬,準(zhǔn)確記錄為境外參加銀行辦理人民幣購(gòu)售的情況。

我行可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)為境外參加銀行辦理人民幣購(gòu)售而產(chǎn)生的人民幣敞口進(jìn)行平盤(pán)。

我行在境外參加銀行與其他境內(nèi)結(jié)算銀行人民幣跨境資金結(jié)(清)算業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)通過(guò)中國(guó)人民銀行的大額支付系統(tǒng)辦理,并隨附相應(yīng)的跨境信息。

境外參加銀行在我行開(kāi)立的人民幣同業(yè)往來(lái)賬戶(hù)可用于與全國(guó)其他地區(qū)境內(nèi)結(jié)算銀行之間的人民幣跨境資金結(jié)算或清算業(yè)務(wù)。同一境外參加銀行在不同境內(nèi)銀行開(kāi)立的人民幣同業(yè)往來(lái)賬戶(hù)之間可以進(jìn)行資金匯劃。

我行最遲應(yīng)于每日日終通過(guò)人民幣跨境收付信息管理系統(tǒng)向人民銀行報(bào)送以下信息:

(一)開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)人民幣同業(yè)往來(lái)賬戶(hù)信息。

(二)人民幣同業(yè)往來(lái)賬戶(hù)收支和余額信息。

(三)境外參加銀行通過(guò)人民幣同業(yè)往來(lái)賬戶(hù)發(fā)生的資金互轉(zhuǎn)(清算)信息。

(四)人民幣同業(yè)往來(lái)賬戶(hù)的賬戶(hù)融資業(yè)務(wù)信息。

(五)與境外參加銀行發(fā)生的跨境人民幣購(gòu)售業(yè)務(wù)信息。

(六)資金業(yè)務(wù)項(xiàng)下的人民幣境外債權(quán)債務(wù)信息。

(七)經(jīng)批準(zhǔn)的其他資金交易業(yè)務(wù)信息。

(八)其他需要報(bào)送的相關(guān)信息。

附則

本辦法由延邊農(nóng)村商業(yè)銀行負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂。

第2篇:合同結(jié)算管理辦法范文

關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;全過(guò)程;跟蹤審計(jì)

1 背景

近年來(lái),為適應(yīng)鐵路快速和諧發(fā)展,滿(mǎn)足不斷發(fā)展的市場(chǎng)要求,建設(shè)國(guó)際一流的高速動(dòng)車(chē)組制造基地,公司相繼開(kāi)工建設(shè)350公里動(dòng)車(chē)組建設(shè)基地、完善動(dòng)車(chē)組建設(shè)基地、武漢建設(shè)基地、南昌建設(shè)基地,建設(shè)投資由幾億元-二十幾億元,針對(duì)項(xiàng)目投資規(guī)模大,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高,節(jié)約建設(shè)成本,提高投資效益,開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作顯得非常必要和重要。

2 建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)定義

建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是建設(shè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和制度,針對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目各階段業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的合法性、適當(dāng)性、有效性進(jìn)行的確認(rèn)和評(píng)價(jià),以有效控制工程造價(jià)和改善建設(shè)工程管理,促進(jìn)建設(shè)工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的審計(jì)監(jiān)督控制活動(dòng)。

3 建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)要求必須規(guī)范化、制度化、程序化

(1)施工前,跟蹤審計(jì)的主要檢查:建設(shè)項(xiàng)目的審批文件;招投標(biāo)程序及其結(jié)果是否合法、有效;合同條款是否合規(guī)、公允,與招標(biāo)文件和投標(biāo)承諾是否一致等。

(2)施工過(guò)程中,跟蹤審計(jì)的主要檢查:履行合同情況;項(xiàng)目概算執(zhí)行情況;內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況;工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)是否合理、合規(guī)、及時(shí)、完整、真實(shí);設(shè)備、材料價(jià)格控制情況等,

(3)工程竣工驗(yàn)收后,工程結(jié)(決)算的審查:審查工程量;審查材料價(jià)格的合理性;審查隱蔽驗(yàn)收記錄和設(shè)計(jì)變更及各種經(jīng)濟(jì)簽證是否真實(shí)等。

4 企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的具體做法:

(1)應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目正式立項(xiàng)時(shí),即將其納入審計(jì)視野,關(guān)注其各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,主動(dòng)與各專(zhuān)業(yè)組聯(lián)系溝通,了解他們各時(shí)期的工作計(jì)劃,并要求一些重要工作提前告知。。加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)流程。審計(jì)組從健全和完善制度入手,規(guī)范建設(shè)工程投資管理行為,在執(zhí)行公司《工程預(yù)算、決算審計(jì)管理流程》、《合同審計(jì)管理流程》、《長(zhǎng)春軌道客車(chē)股份有限公司招標(biāo)管理辦法》、《長(zhǎng)春軌道客車(chē)股份有限公司合同管理辦法》基礎(chǔ)上,還制定了《關(guān)于加強(qiáng)制造基地建設(shè)過(guò)程控制與監(jiān)督的若干規(guī)定》,協(xié)助項(xiàng)目組制訂并《制造基地工程建設(shè)預(yù)算管理規(guī)范》、《制造基地工程建設(shè)預(yù)算管理辦法》、《制造基地工程建設(shè)預(yù)算管理流程》,為保證項(xiàng)目建筑工程建設(shè)的有序運(yùn)行,為有效控制工程投資,真實(shí)反映工程造價(jià),提高工程投資效果,提供有力保障。

(2)積極參與建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作,規(guī)范招標(biāo)行為。從考察、確定投標(biāo)廠家、制定招標(biāo)文件、明確評(píng)標(biāo)原則、制定標(biāo)底、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、授標(biāo)、簽訂合同進(jìn)行了全程跟蹤。對(duì)照招標(biāo)管理制度不斷總結(jié)招標(biāo)工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。在招標(biāo)過(guò)程中審計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)管理辦法、評(píng)標(biāo)管理辦法及流程,通過(guò)規(guī)范招標(biāo)程序,對(duì)照招標(biāo)管理制度,不斷總結(jié)招標(biāo)工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行監(jiān)督審查,采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)維護(hù)公司利益,規(guī)避招標(biāo)違法違紀(jì)行為,保護(hù)公司權(quán)益。

(3)審計(jì)組在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公,參加各類(lèi)會(huì)議,及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。全程審查工程簽證,控制工程造價(jià)。抽調(diào)專(zhuān)人常駐施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)每項(xiàng)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督審查,全面參與了建設(shè)的審計(jì)監(jiān)督工作。將工程審計(jì)關(guān)口前移,從制度建立環(huán)節(jié)開(kāi)始進(jìn)行監(jiān)督,特別是對(duì)2萬(wàn)元以上工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),及時(shí)確認(rèn)工程簽證和合同變更,并明確對(duì)2萬(wàn)元以上技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證沒(méi)有審計(jì)人員確認(rèn)簽證費(fèi)用不予記取。

(4)加強(qiáng)合同管理,發(fā)現(xiàn)管理漏洞,完善管理制度。重點(diǎn)對(duì)合同工期、價(jià)格、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)惠政策、甲供材等影響工程結(jié)算的相關(guān)條款進(jìn)行審核,對(duì)合同中約定不明條款進(jìn)行明確,避免因合同條款約定不明造成結(jié)算糾紛。

(5)根據(jù)施工過(guò)程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn),及時(shí)發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。組織審計(jì)小組對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),撰寫(xiě)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,對(duì)存在問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,及時(shí)提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。

(6)項(xiàng)目結(jié)算工作進(jìn)行監(jiān)督,組織人力對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),促進(jìn)竣工結(jié)算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目結(jié)算初審、復(fù)審進(jìn)行全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督,并充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能提高審計(jì)監(jiān)督效果。派專(zhuān)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通,要求建設(shè)單位編制建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算總體規(guī)劃書(shū),對(duì)結(jié)算審核工作進(jìn)行總體部署,明確各方責(zé)任,發(fā)揮總體規(guī)劃的優(yōu)勢(shì)。

5 建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)在工程項(xiàng)目中的幾點(diǎn)建議:

(1)項(xiàng)目組應(yīng)督促施工單位及時(shí)提報(bào)施工圖預(yù)算,以便加強(qiáng)投資控制過(guò)程管理。

(2)從投資角度上要在項(xiàng)目管理班子中落實(shí)進(jìn)行施工具體跟蹤的人員及其任務(wù)分工和職能分工。在施工過(guò)程中進(jìn)行投資跟蹤控制,定期地進(jìn)行投資實(shí)際值與計(jì)劃值的比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,并分析產(chǎn)生偏差的原因,采取糾偏措施。

(3)在建設(shè)工程投資控制中充分發(fā)揮項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的主要作用,對(duì)實(shí)際完成量與計(jì)劃完成量進(jìn)行比較、分析。及時(shí)編制施工階段投資控制工作計(jì)劃和詳細(xì)的工作流程。

(4)對(duì)設(shè)計(jì)變更和主要技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和技術(shù)簽證及時(shí)審核和辦理,確定因設(shè)計(jì)變更造成的費(fèi)用增加,對(duì)工程造價(jià)的變化及時(shí)掌握和了解,為工程竣工結(jié)算做好準(zhǔn)備。

(5)提高項(xiàng)目投資效益為目的,在工程建設(shè)過(guò)程中把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合起來(lái),力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,把控制工程項(xiàng)目投資觀念滲透到各階段之中。

6 結(jié)束語(yǔ)

實(shí)踐證明,通過(guò)實(shí)施全過(guò)程內(nèi)部跟蹤審計(jì),將項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)結(jié)算中出現(xiàn)的問(wèn)題提前解決,及時(shí)掌握工程變化情況并提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,在經(jīng)濟(jì)管理上取得很大效益,進(jìn)而驗(yàn)證了實(shí)施全過(guò)程內(nèi)部跟蹤審計(jì)的可行性、實(shí)用性和有效性。

第3篇:合同結(jié)算管理辦法范文

乙方:

根據(jù)《合同法》以及期貨市場(chǎng)相關(guān)管理辦法的有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在公平、公正、互利的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、甲方委托乙方作為期貨交易居間人,為甲方介紹客戶(hù)。

二、乙方在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)向客戶(hù)明示其居間人的身份,不得假冒甲方員工的身份來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)。同時(shí)乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)期貨業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)客戶(hù)如實(shí)介紹期貨市場(chǎng)的相關(guān)情況,正確揭示期貨市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)和收益,不得做虛假宣傳,不得做獲利保證。

三、甲方有義務(wù)對(duì)乙方進(jìn)行期貨交易知識(shí)和職業(yè)道德培訓(xùn),并有權(quán)對(duì)乙方的居間活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。

四、居間報(bào)酬

乙方介紹的客戶(hù)與甲方簽約并打入資金后,即視為乙方的居間活動(dòng)成功。乙方有權(quán)在每月_____日前向甲方要求居間報(bào)酬,居間報(bào)酬按照該客戶(hù)上月向甲方所交納的凈手續(xù)費(fèi)的一定比例計(jì)算,具體比例按照公司的《客戶(hù)經(jīng)理人管理辦法》執(zhí)行。

該報(bào)酬已包括乙方進(jìn)行居間活動(dòng)中所發(fā)生的費(fèi)用,甲方不再承擔(dān)任何額外的費(fèi)用。

如果乙方介紹的客戶(hù)在合約履行過(guò)程中有侵害甲方利益的行為,這甲方有權(quán)適當(dāng)扣減乙方的報(bào)酬。

五、如果客戶(hù)因乙方的不當(dāng)行為造成損失,由此產(chǎn)生的一切責(zé)任均有乙方承擔(dān),甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。乙方應(yīng)確保甲方的利益不因此而受到損害。經(jīng)營(yíng)合同:期貨交易居間合同由精品信息網(wǎng)整理!

六、甲方每月從乙方報(bào)酬中扣除_____%作為風(fēng)險(xiǎn)金,風(fēng)險(xiǎn)金交納滿(mǎn)一年后逐月返還,客戶(hù)經(jīng)理人離任時(shí)經(jīng)離任結(jié)算后統(tǒng)一返還給該客戶(hù)經(jīng)理人。

七、若乙方接受客戶(hù)委托為客戶(hù)從事期貨交易的指令下達(dá)人,則由此產(chǎn)生的相關(guān)結(jié)果均與甲方無(wú)關(guān)。

八、乙方在每月_____日前將全部所屬客戶(hù)親自簽收的上月交易結(jié)算單交付甲方市場(chǎng)部(或營(yíng)業(yè)部),如逾期則甲方有權(quán)暫緩發(fā)放乙方的居間報(bào)酬,直至乙方將所有客戶(hù)簽收后的結(jié)算單交付甲方。

九、合同的終止和解除

本合同到期后自動(dòng)終止。如果乙方在本合同簽訂之日起三個(gè)月內(nèi)不能介紹到客戶(hù)簽約,甲方有權(quán)解除本合同;或甲方發(fā)現(xiàn)乙方在合同履行過(guò)程中有違反合同、損害甲方利益的行為,甲方有權(quán)解除本合同。

十、本合同有效期一年,自合同雙方簽字蓋章后生效。

十一、《_______期貨經(jīng)紀(jì)有限公司客戶(hù)經(jīng)理人管理辦法》為本合同必要附件,乙方承諾認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

十二、本合同未盡事宜,雙方達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議作為本合同附件,附件同本合同具有同等效力。

十三、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

第4篇:合同結(jié)算管理辦法范文

工程項(xiàng)目的結(jié)算資料是一項(xiàng)涉及因素廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的較為復(fù)雜的工作。本文以石油

場(chǎng)站建設(shè)為例,分析了結(jié)算資料編制的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,簡(jiǎn)單地總結(jié)了石油建設(shè)工程場(chǎng)站工藝安裝專(zhuān)業(yè)結(jié)算資料的編制方法。

主題詞竣工結(jié)算 經(jīng)濟(jì)效益 工藝安裝 編制方法

中圖分類(lèi)號(hào):E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

1場(chǎng)站工藝安裝結(jié)算資料編制的現(xiàn)狀

目前,在石油工程的施工承包過(guò)程中,場(chǎng)站建設(shè)作為線路的附屬工程,其工藝安裝專(zhuān)業(yè)的建設(shè)往往是被認(rèn)為是經(jīng)濟(jì)效益較低的工程。筆者認(rèn)為,造成場(chǎng)站工藝安裝的經(jīng)濟(jì)效益較低的因素主要有兩方面。一方面是客觀因素,這主要體現(xiàn)在現(xiàn)行延用的行業(yè)施工定額編制的較早,在現(xiàn)今開(kāi)來(lái),其中的人工單價(jià)、許多輔材價(jià)格、設(shè)備臺(tái)班價(jià)格已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的低于市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)工程結(jié)算勢(shì)必有一定的影響。另一方面,主要體現(xiàn)在施工的主觀因素方面,場(chǎng)站的工藝安裝存在著施工工序多,工藝復(fù)雜、頻繁地與小專(zhuān)業(yè)穿插施工等影響因素,同時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境因素的多樣性也是施工的影響因素,所以容易造成工效低,施工成本高的情況[1]。

2場(chǎng)站工藝安裝結(jié)算資料的編制方法

目前的場(chǎng)站的竣工結(jié)算,主要以“施工圖工程量+變更資料+簽證資料”以及支持性文件為依據(jù)的結(jié)算形式。結(jié)算資料歸根到底也就是由兩部分構(gòu)成,一個(gè)是“量”,一個(gè)是“價(jià)”。為了更好的實(shí)現(xiàn)結(jié)算資料的編制,盡量避免走彎路以及重復(fù)勞動(dòng)的情況,筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),表述一下淺薄之見(jiàn)。

2.1以合同為綱,認(rèn)真閱讀、分析合同的內(nèi)容和約定。

承包合同不能束之高閣,施工承包合同作為發(fā)包商和分包商的關(guān)系載體,是施工生產(chǎn)管理和工程結(jié)算最基礎(chǔ)的參考依據(jù)。經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員首先認(rèn)真研讀合同內(nèi)容,根據(jù)合同約定的施工界面,充分了解本單位所承擔(dān)的職責(zé)和施工內(nèi)容。對(duì)于施工界面的掌握,一方面可以為現(xiàn)場(chǎng)施工提供劃分依據(jù),另一方面,在施工內(nèi)容變更時(shí),或者施工界面變更時(shí),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)線索以利于掌握索賠的依據(jù)。對(duì)于物資采購(gòu)界面,需要認(rèn)真閱讀,這是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)預(yù)算人員往往承擔(dān)著根據(jù)施工圖紙來(lái)提料的任務(wù)。而在實(shí)際施工中,上級(jí)采辦部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)會(huì)做出諸多調(diào)整,如果不及時(shí)掌握這些數(shù)據(jù)變化,有可能會(huì)造成自購(gòu)物資的缺料,影響施工進(jìn)度;或者在編制預(yù)算書(shū)中的過(guò)程中遺漏部分自購(gòu)料,對(duì)工程結(jié)算造成損失[2]。

2.2 以相關(guān)的工程造價(jià)管理辦法為依據(jù)

發(fā)包商下發(fā)的工程造價(jià)管理辦法是結(jié)算資料編制最精準(zhǔn)的參考依據(jù)。其中包含定額的選用、取費(fèi)的相關(guān)規(guī)定,其他各種費(fèi)用的計(jì)取方法、自購(gòu)料價(jià)格的確認(rèn)方式、甲供設(shè)備、材料運(yùn)輸費(fèi)用的計(jì)算方法、預(yù)算編制格式等等諸多內(nèi)容。只有仔細(xì)研讀了造價(jià)管理辦法以后,做到心中有數(shù),才能明確哪些工程量可以直接進(jìn)行預(yù)算編制,哪些還需要監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、在預(yù)算中如何選用子目等等。及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程資料的收集可以避免支持性資料的遺漏,避免事后回憶簽證,也就減少了工程量簽字確認(rèn)的難度。

2.3 仔細(xì)核對(duì)、計(jì)算工程量

圖紙工程量是結(jié)算資料編制的基礎(chǔ),經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員首先要根據(jù)安裝圖紙,精確計(jì)算出工程量,并與圖紙料表進(jìn)行核對(duì)。預(yù)算講究有理有據(jù),切不可以偷懶而直接將圖紙料表作為預(yù)算依據(jù)。在計(jì)算工程量的過(guò)程中,一方面要參考定額規(guī)定的計(jì)算規(guī)則,做到據(jù)實(shí)計(jì)算,不要漏項(xiàng),另一方面對(duì)于一些異構(gòu)件或設(shè)備,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)到貨的具體情況,適時(shí)合理的調(diào)整工程量計(jì)算方法,避免少算或多算的現(xiàn)象發(fā)生。之所以必須嚴(yán)格計(jì)算圖紙工程量并與料表相比較,是因?yàn)榱媳碇幸灿锌赡艽嬖谝恍┘劼H绻苯影凑請(qǐng)D紙工程量表給物資采辦部門(mén)提料,對(duì)于甲供料有可能出現(xiàn)部分管材、設(shè)備少領(lǐng)或者冒領(lǐng)的現(xiàn)象,如果缺料會(huì)影響施工進(jìn)度,如果冒領(lǐng)退庫(kù),則會(huì)增加施工單位的成本。對(duì)于自購(gòu)的輔助材料,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)實(shí)際消耗和料表也存在差異,需要結(jié)合施工工程量和施工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行計(jì)算。所以,為了避免材料的浪費(fèi)或者材料缺口的現(xiàn)象,必須嚴(yán)格核對(duì)圖紙,計(jì)算工程量。

2.4 及時(shí)查閱施工中的來(lái)往函件,做好支持性文件的收集

場(chǎng)站安裝圖紙可能由于設(shè)計(jì)倉(cāng)促或者根據(jù)后續(xù)施工或投產(chǎn)需要,需要增加或者減少相應(yīng)的設(shè)備、材料,或者進(jìn)一步補(bǔ)充一些施工說(shuō)明的情況。這些往往都是通過(guò)函件的形式落實(shí)。這些不光是技術(shù)部門(mén)和物資部門(mén)的問(wèn)題,同時(shí)也是密切關(guān)系著結(jié)算問(wèn)題。作為經(jīng)營(yíng)管理人員要及時(shí)收集此類(lèi)支持性文件,做好工程量和施工材料、施工方式變化的紀(jì)錄, 這在日后都是審核預(yù)算時(shí)的參考依據(jù)[2]。這些工作往往分散、繁瑣,但務(wù)必做好,這體現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及工作責(zé)任心。

2.5 多跑施工現(xiàn)場(chǎng)、結(jié)合施工規(guī)范,掌握實(shí)際的施工方法

“為渠哪得清如許,為有源頭活水來(lái)”。要想做好工程預(yù)算資料的編制,單靠坐在辦公室里摳書(shū)本、拍腦袋無(wú)異于無(wú)源之水無(wú)本之末。施工現(xiàn)場(chǎng)是施工方法、施工工程量、施工措施的集中體現(xiàn)的地方,脫離了施工現(xiàn)場(chǎng),編寫(xiě)出來(lái)的結(jié)算資料往往會(huì)錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)、在審核時(shí)也不具備說(shuō)服力。由于施工地域、施工環(huán)境存在著差異,現(xiàn)場(chǎng)需要采取很多的施工措施,這些措施產(chǎn)生的費(fèi)用往往也很大,這是完全不能忽視的部分。

“心有虎才能畫(huà)出虎”,作為預(yù)算人員,只有勤去施工現(xiàn)場(chǎng),了解具體的施工方法,才能真正的了解施工實(shí)際和施工定額在工效、材料消耗、機(jī)械使用及油料消耗方面的差距;在理論和實(shí)踐中不斷地提高業(yè)務(wù)水平,從而嚴(yán)謹(jǐn)、流暢的編寫(xiě)出結(jié)算資料。同時(shí),在深入現(xiàn)場(chǎng)時(shí),及時(shí)做好影像、圖片資料的收集,作為審核結(jié)算的依據(jù)。

2.6 做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、自購(gòu)料相關(guān)合同或發(fā)票的收集

在結(jié)算管理的辦法中,對(duì)于甲供物資的拉運(yùn)往往都要求有拉運(yùn)方案和現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)班簽證。作為經(jīng)營(yíng)管理人員,及時(shí)督促相關(guān)人員做好方案報(bào)審,并根據(jù)物資調(diào)撥單及時(shí)做好工作量的簽證。因?yàn)樵O(shè)備拉運(yùn)的機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)吊裝和卸車(chē)的臺(tái)班費(fèi)在施工成本中都占有相當(dāng)大的比例,這部分工程量務(wù)必按照使用時(shí)間、設(shè)備型號(hào)及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)及確認(rèn)。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)采取的措施工程,要及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)簽證和確認(rèn)工作,總之,要加強(qiáng)索賠意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)簽證線索,做好簽證工程量的確認(rèn)工作,維護(hù)施工方的正當(dāng)利益。

自購(gòu)料的結(jié)算也是結(jié)算資料編制工作中的一個(gè)難點(diǎn),自購(gòu)料在工程造價(jià)中也占有很大比重。作為經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員要及時(shí)督促物資管理人員既要做好現(xiàn)場(chǎng)材料的控制,也要做好自購(gòu)料價(jià)格信息的支持性資料的收集,為結(jié)算資料來(lái)提供價(jià)格依據(jù)。

2.7 正確選用定額子目

建筑安裝工程的直接費(fèi)是由“量”和“價(jià)”兩個(gè)因素相乘求得的。以上幾條主要介紹了工程量的收集、計(jì)算,關(guān)于定額單價(jià)的選擇,必須按照定額的規(guī)定,正確地套用子目。

套用定額子目時(shí),要注意審查工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否與實(shí)際內(nèi)容相符,有否存在漏列相關(guān)工作內(nèi)容的而造成漏項(xiàng)的情況。對(duì)于缺少定額依據(jù)的項(xiàng)目,要從結(jié)算管理辦法規(guī)定的補(bǔ)充計(jì)價(jià)依據(jù)或者其他的定額里查找。對(duì)于不含主材的定額子目,不要漏掉主材費(fèi)的計(jì)取。若確實(shí)存在需要換算的項(xiàng)目,在批注中備注換算的理由和換算的方法,因?yàn)橐话闱闆r下是不允許隨意換算的。

對(duì)于甲方指定或認(rèn)可的自購(gòu)材料,實(shí)際價(jià)格高于定額價(jià)的,在按規(guī)定允許據(jù)實(shí)調(diào)差的情況下,應(yīng)在預(yù)算定額扣掉該項(xiàng)材料單價(jià),按照實(shí)際價(jià)格另計(jì)該項(xiàng)材料的主材費(fèi),這時(shí)就必須以自購(gòu)料發(fā)票或簽證手續(xù)作為依據(jù)。

如果造價(jià)管理辦法允許一部分消耗材料、油料進(jìn)行調(diào)差,那么要嚴(yán)格做好工料分析。將此部分材料費(fèi)、臺(tái)班費(fèi)按照現(xiàn)行的價(jià)格信息進(jìn)行計(jì)算,最大限度的維護(hù)施工商的經(jīng)濟(jì)利益。

3結(jié)束語(yǔ)

石油工程建設(shè)項(xiàng)目具有規(guī)模大,技術(shù)性強(qiáng),工期長(zhǎng),設(shè)備材料變化快等特點(diǎn),而且在實(shí)際施工過(guò)程中存在著許多不確定性的因素。所以,石油工程結(jié)算資料的編制是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,體現(xiàn)在涉及部門(mén)多、涉及資料復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、外部影響因素多等。因此,要想完成一份完整的竣工結(jié)算資料的收集和編制工作,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員必須全面的掌握施工過(guò)程信息和行業(yè)造價(jià)信息,做到有章可循,有據(jù)可依,最大限度的維護(hù)施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

1、張?jiān)诖?,石油工程造價(jià)管理基礎(chǔ)知識(shí)。北京:石油工程造價(jià)管理中心,2008。

2、李真,黃學(xué)誠(chéng)。合同違約索賠技巧和賠償計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。 北京:法律出版社,2009。

第5篇:合同結(jié)算管理辦法范文

大家公認(rèn)的專(zhuān)家

在五公司大力推行“三大管理”和“五項(xiàng)控制”中,預(yù)算合同部作為公司效益的,××*深感責(zé)任重大。擔(dān)任部長(zhǎng)后,她重新編制責(zé)任成本、計(jì)量、變更索賠、勞務(wù)結(jié)算管理細(xì)則,對(duì)管理辦法及細(xì)則的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),反復(fù)研究后再上總經(jīng)理部辦公會(huì)討論下發(fā)。為理順項(xiàng)目經(jīng)理部成網(wǎng)本管理程序,使成本與收入的關(guān)系更加緊密地聯(lián)系在一起,保證對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析相對(duì)同期、統(tǒng)一和更具可比性,××*帶領(lǐng)大家對(duì)各種管理表格進(jìn)行修改,可操作性更強(qiáng)。

由于部門(mén)人員頻繁變動(dòng),使原工作分配出現(xiàn)不適合需要的情況,為此,當(dāng)時(shí)擔(dān)任副部長(zhǎng)的她與部長(zhǎng)協(xié)商,對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行重新分工,并對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行重新整合,使部門(mén)人員做到分工明確,責(zé)任到人。

工程預(yù)算,是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。多年來(lái),她一絲不茍,精益求精,是大家公認(rèn)的“預(yù)算專(zhuān)家”。她參與修訂下發(fā)了《五公司責(zé)任預(yù)算管理辦法》,本辦法對(duì)成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算實(shí)際情況進(jìn)行了調(diào)整,使責(zé)任預(yù)算編制更具合理性。

2007年,在××*的指導(dǎo)下,五公司共下發(fā)武英高速公路、寧德公路、福廈鐵路、深圳地鐵等9個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任預(yù)算。她經(jīng)常在部門(mén)召開(kāi)的大小會(huì)上說(shuō):“責(zé)任預(yù)算的編制,涉及到五公司和經(jīng)理部雙方利益,必須符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,不偏不倚,公正進(jìn)行編制?!彼沁@樣說(shuō)的,更是這樣做的。每編一個(gè)責(zé)任預(yù)算前,她都要與工程部、技術(shù)中心、物機(jī)部人員一起,深入現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況,查看工程特點(diǎn),了解地形地貌等因素對(duì)工程成本帶來(lái)的影響,與經(jīng)理部人員一起核算施工圖紙工程量,不放過(guò)任何一個(gè)影響成本的細(xì)節(jié)。同時(shí)還敦促經(jīng)理部與公司工程部、技術(shù)中心人員,認(rèn)真確定施工方案,核實(shí)措施工程量,確定機(jī)械設(shè)備的使用方案,周轉(zhuǎn)料的購(gòu)買(mǎi)或租賃、周轉(zhuǎn)方案,力求真實(shí)合理的反映工程成本和收入,使經(jīng)理部與公司的利益都得到保證。每一個(gè)責(zé)任預(yù)算編制好后,她還與經(jīng)理部共同核對(duì)多次,并針對(duì)經(jīng)理部提出的每一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真解答,說(shuō)明費(fèi)用形成的過(guò)程和原因,最后達(dá)成一致,務(wù)實(shí)和細(xì)心的作風(fēng)得到經(jīng)理部和五公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和認(rèn)可。

她在安排好自己工作的同時(shí),積極要求部門(mén)人員定期收集整理項(xiàng)目部責(zé)任成本執(zhí)行情況報(bào)表、資金使用情況報(bào)表、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,掌握各經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),對(duì)出現(xiàn)的偏差或虧損及時(shí)進(jìn)行原因分析,從合同范本的制定,到合同評(píng)審再到合同蓋章每一個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān),與經(jīng)理部一起制定糾偏措施,堵住了效益流失的漏洞,盡最大可能將不合理的虧損因素消滅在萌芽狀態(tài)。

2007年她主持修訂下發(fā)了《五公司計(jì)量管理辦法》,該計(jì)量管理辦法從總則、計(jì)量工作職責(zé)、計(jì)量工作管理(含外協(xié)隊(duì)伍結(jié)算管理)、計(jì)量資料的管理及以獎(jiǎng)罰辦法五個(gè)方面做了更為具體的闡述,對(duì)新形勢(shì)下項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)量及外協(xié)隊(duì)伍結(jié)算管理工作更具有指導(dǎo)性和可操作性。

為確保2007年年度計(jì)量工作的完成,她根據(jù)各經(jīng)理部的實(shí)際產(chǎn)值完成情況審核下發(fā)了2007年年度及四季度驗(yàn)工計(jì)劃,采用給經(jīng)理部下達(dá)硬指標(biāo)的方法,促使經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)和工經(jīng)人員重視驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作,采取措施,主動(dòng)與業(yè)主溝通辦理好已完未計(jì)量及變更索賠簽認(rèn)工作,以完成年度計(jì)量計(jì)劃。經(jīng)過(guò)努力,2007年39個(gè)項(xiàng)目(其中收尾項(xiàng)目20個(gè),在建項(xiàng)目19個(gè)),完成年度驗(yàn)工239973.14萬(wàn)元。每季度她都要求將當(dāng)期驗(yàn)工與產(chǎn)值進(jìn)行比較,對(duì)差距較大的單位進(jìn)行原因分析,并與經(jīng)理部溝通制定相應(yīng)措施,必要時(shí)親自或派人協(xié)助進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作,自己先后去隨岳、岑興、武英等工點(diǎn)督促驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作,幫助整理驗(yàn)工計(jì)價(jià)需要的各種質(zhì)保資料、排除影響計(jì)量的因素,減少因計(jì)量工作跟不上而增大生產(chǎn)資金壓力的情況,較好地配合了項(xiàng)目的施工生產(chǎn)。

變更索賠方面的能手

在建筑微利的新形式下,為滿(mǎn)足五公司開(kāi)源增效的需要。2007年,××*先后兩次主持修訂下發(fā)了《五公司變更索賠管理及獎(jiǎng)勵(lì)辦法》,對(duì)變更索賠的實(shí)施細(xì)則進(jìn)行了修改,使之更具操作性,并為激勵(lì)參與變更索賠工作人員的積極性制定了適度的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。

2007年,在她的日志上,寫(xiě)滿(mǎn)了變更索賠的酸甜苦辣,××*既要參與資料的修改,又要和與業(yè)主進(jìn)行談判,有時(shí)為了一份資料的修改、一個(gè)變更理由的推敲,常常是覺(jué)也睡不好,飯也吃不好,反反復(fù)復(fù)想,反反復(fù)復(fù)改,全年有近3個(gè)月的時(shí)間泡在工地上。在她和部門(mén)人員的共同努力下,2007年共完成變更索賠2.16億元(其中在建工程為1.6億元,收尾項(xiàng)目為5623萬(wàn)元);已上報(bào)變更索賠資料業(yè)主尚未確認(rèn)的有3.6億元(其中在建工程為2.3億元,收尾工程為1.36億元)。

為更好地了解項(xiàng)目的變更索賠進(jìn)展情況,她要求部門(mén)人員定期收集整理各經(jīng)理部變更索賠進(jìn)展情況及動(dòng)態(tài),使部門(mén)的變更索賠指導(dǎo)性工作有了前瞻性、及時(shí)性,改變了部門(mén)原來(lái)的

被動(dòng)指導(dǎo)現(xiàn)狀,促進(jìn)了變更索賠和收尾清算項(xiàng)目的快速進(jìn)展。

無(wú)私奉獻(xiàn)的表率

在預(yù)算合同部,勞務(wù)合同評(píng)審工作是一個(gè)非常繁雜的工作,有時(shí)候一份合同要與經(jīng)理部來(lái)回溝通達(dá)一個(gè)星期之多,在××*和部門(mén)人員的共同努力下,2007年度共評(píng)審勞務(wù)合同近250份,尤其她還親自評(píng)審其中復(fù)雜、疑難合同70余份,從而有效地防止了勞務(wù)合同條款約定的漏洞,阻止了勞務(wù)發(fā)包單價(jià)隨意偏高的情況,使項(xiàng)目的勞務(wù)發(fā)包、勞務(wù)成本始終處于可控狀態(tài)。

從預(yù)算合同部副部長(zhǎng)到預(yù)算合同部部長(zhǎng),雖然角色發(fā)生了變化,但是勇于爭(zhēng)先、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神卻一直是××*遵循的工作原則。上任伊始,她便面臨著很大的工作壓力:項(xiàng)目多、任務(wù)重、人員不足等等,但這并沒(méi)有使她退縮,倔強(qiáng)而韌性的她選擇了迎難而上。白天,她竭盡全力解決各工點(diǎn)上報(bào)的難題,晚上還時(shí)常加班加點(diǎn),從無(wú)怨言。一年多來(lái),她先后赴杭千、深圳灣、隨岳、福廈、瑞贛、新廣站、沈陽(yáng)、北京、武廣二標(biāo)、岑興、武英等工點(diǎn)檢查指導(dǎo)工作,協(xié)助辦理變更索賠、驗(yàn)工計(jì)量工作,配合項(xiàng)目審計(jì),一年365天,她有250天以上的時(shí)間都奔波在項(xiàng)目之間,她的工作態(tài)度和工作成績(jī)得到了大家的一致認(rèn)可和贊揚(yáng)。

第6篇:合同結(jié)算管理辦法范文

關(guān)鍵詞:建筑項(xiàng)目;施工階段;工程造價(jià);工程招投標(biāo);影響因素;造價(jià)控制

中圖分類(lèi)號(hào):TU723.3

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B

文章編號(hào):1008-0422(2009)12-0103-03

1引言

工程造價(jià)管理是以建設(shè)項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、單位工程為對(duì)象,研究其在建設(shè)前期、工程實(shí)施和工程竣工的全過(guò)程中計(jì)算和控制費(fèi)用的理論、方法,即運(yùn)用科學(xué)技術(shù)原理和經(jīng)濟(jì)與法律等管理手段,解決工程建設(shè)活動(dòng)中的計(jì)價(jià)與控制、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營(yíng)與管理等實(shí)際問(wèn)題,從而提高投資效益。造價(jià)管理的核心內(nèi)容就是計(jì)價(jià)和控制,施工實(shí)施階段是工程建設(shè)全過(guò)程中資金投放量最大的階段,也是貨幣資金轉(zhuǎn)化為建筑實(shí)體的最關(guān)鍵階段。

長(zhǎng)期以來(lái),在工程施工階段的造價(jià)控制中,多數(shù)建設(shè)單位均把工作重點(diǎn)放在工程竣工結(jié)算的審核上,忽視了對(duì)造價(jià)形成過(guò)程的控制,特別是對(duì)其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制。傳統(tǒng)的竣工結(jié)算審核可以在數(shù)額上核減部分費(fèi)用,但其實(shí)際功能只是被動(dòng)地核定最終工程價(jià)格的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,而無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)形成過(guò)程的主動(dòng)控制和預(yù)先控制,從而導(dǎo)致造價(jià)超資、失控的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。因此,加強(qiáng)建筑項(xiàng)目施工階段工程造價(jià)控制與管理措施的探討,有很強(qiáng)的實(shí)際意義。

2建筑項(xiàng)目工程造價(jià)的具體內(nèi)涵

2.1工程造價(jià)的概念

建筑項(xiàng)目工程造價(jià)就是工程的建造價(jià)格,是指建設(shè)某項(xiàng)工程預(yù)計(jì)開(kāi)支或?qū)嶋H開(kāi)支的所有固定資產(chǎn)投資費(fèi)用,也就是通過(guò)建設(shè)一項(xiàng)工程形成相應(yīng)的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)所需投入的一次性費(fèi)用的總和,即建設(shè)工程投資。在實(shí)際應(yīng)用中也可將工程造價(jià)解釋為建成某項(xiàng)工程預(yù)計(jì)或?qū)嶋H在土地市場(chǎng)、材料設(shè)備市場(chǎng)、技術(shù)市場(chǎng),以及承包市場(chǎng)等交易活動(dòng)中所形成的建筑安裝工程的價(jià)格和建設(shè)工程總價(jià)格。

2.2工程造價(jià)的構(gòu)成

建設(shè)工程造價(jià)的構(gòu)成通常由設(shè)備工器具購(gòu)置費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)用等組成。

(1)設(shè)備工器具購(gòu)置費(fèi),是指按照建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件要求,建設(shè)單位(或其委托單位)購(gòu)置或自制達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備和新、擴(kuò)建項(xiàng)目配置的首套工器具及家具所需的費(fèi)用。

(2)建筑安裝工程費(fèi),是指建設(shè)單位用于建筑和安裝工程方面的投資,它由建筑工程費(fèi)和安裝工程費(fèi)組成。

(3)工程建設(shè)其它費(fèi),是指未納入以上兩項(xiàng)的,根據(jù)設(shè)計(jì)文件要求和國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)由項(xiàng)目投資支付的為保證工程建設(shè)順利完成和交付使用后能夠正常發(fā)揮效用而發(fā)生的一些費(fèi)用。

2.3工程造價(jià)的形成特征

建設(shè)工程造價(jià)是建設(shè)工程價(jià)值的體現(xiàn),其形成受建設(shè)工程的特點(diǎn)影響,既具有與一般商品價(jià)格形成的共同之處,也具有其自身固有的特點(diǎn)。

(1)建筑產(chǎn)品作為商品具有與一般商品價(jià)格形成的共同之處。商品的價(jià)值決定著商品的價(jià)格,價(jià)格變動(dòng)總是以?xún)r(jià)值為中心上下波動(dòng),這是商品生產(chǎn)的社會(huì)價(jià)格形成的共同規(guī)律,是價(jià)值規(guī)律作用的必然結(jié)果。

(2)建設(shè)工程造價(jià)的數(shù)額巨大,動(dòng)輒上千萬(wàn),數(shù)十億。它關(guān)系到國(guó)家、行業(yè)或地區(qū)的重大經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)國(guó)計(jì)民生也會(huì)產(chǎn)生重大的影響,這一點(diǎn)也說(shuō)明了建設(shè)工程造價(jià)管理的重要意義。

(3)建設(shè)工程造價(jià)差異明顯,每個(gè)建設(shè)工程都有其特定的用途、功能、規(guī)模,每項(xiàng)工程的結(jié)構(gòu)、空間分割、設(shè)備配置和內(nèi)外裝飾都有不同的要求,工程內(nèi)容和實(shí)物形態(tài)都有其差異性。同樣的工程處于不同的地區(qū)在人工、材料、機(jī)械消耗上也有差異。所以,不同建設(shè)工程的造價(jià)差異十分明顯。

(4)建設(shè)工程造價(jià)的確定依據(jù)繁多,關(guān)系復(fù)雜。在不同的建設(shè)階段有不同的確定依據(jù),且互為基礎(chǔ)和指導(dǎo),相互影響。

(5)建設(shè)工程造價(jià)始終處于動(dòng)態(tài)變化的不確定狀態(tài)。每項(xiàng)建設(shè)工程從立項(xiàng)到竣工都有一個(gè)較長(zhǎng)的建設(shè)期,在這個(gè)期間都會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)見(jiàn)的變化因素對(duì)建設(shè)工程造價(jià)產(chǎn)生影響。如工程設(shè)計(jì)變更,設(shè)備、材料、人工價(jià)格變化,國(guó)家利率、匯率調(diào)整,不可抗力出現(xiàn)或因承包方、發(fā)包方原因造成的索賠事件出現(xiàn)等,必然要引起建設(shè)工程造價(jià)的變動(dòng)。所以建設(shè)工程造價(jià)在整個(gè)建設(shè)期內(nèi)都屬于不確定的,需隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、調(diào)整,直至竣工結(jié)算后才能真正形成建設(shè)工程造價(jià)。

(6)建設(shè)工程造價(jià)的分部組合性。建設(shè)工程是一個(gè)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)體系,其計(jì)價(jià)涉及面廣,內(nèi)容復(fù)雜。因此計(jì)算建設(shè)工程造價(jià),需把建設(shè)工程進(jìn)行分解,按其構(gòu)成的分部計(jì)取造價(jià),再予以匯總。具有按工程構(gòu)成分部組合計(jì)價(jià)的特點(diǎn)。

(7)建設(shè)工程造價(jià)的單件性。這是由建設(shè)工程本身的單件性所決定的,每個(gè)建設(shè)工程結(jié)構(gòu)、造型、規(guī)模、用途、自然條件等各異,加之其形體龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,實(shí)物形態(tài)干差萬(wàn)別。建設(shè)工程一般不可能由國(guó)家和企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定價(jià)格,只能根據(jù)各個(gè)建設(shè)工程的具體情況和特點(diǎn),通過(guò)特殊的程序計(jì)算建設(shè)工程造價(jià)。

(8)建設(shè)工程造價(jià)形成具有明顯的時(shí)效性。不同時(shí)間階段確定的造價(jià)只能代表那一時(shí)間段的價(jià)格。例如招投標(biāo)確定的中標(biāo)價(jià),在隨后的生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)要素價(jià)格發(fā)生變化,中標(biāo)價(jià)就不能代表工程的實(shí)際價(jià)格,說(shuō)明建設(shè)工程造價(jià)具有時(shí)效性。

3實(shí)施階段影響工程造價(jià)的主要因素分析

工程施工實(shí)施階段,即從施工圖設(shè)計(jì)完成并通過(guò)審查提交建設(shè)方開(kāi)始直到工程竣工驗(yàn)收合格投入使用為止。工程造價(jià)的形成先后要經(jīng)歷工程招投標(biāo)、合同簽訂與管理、施工圖會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)審查、材料管理、竣工結(jié)算等主要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)均不同程度地影響工程結(jié)算造價(jià)的高低。在這個(gè)過(guò)程中,工程造價(jià)經(jīng)過(guò)預(yù)算價(jià)、中標(biāo)價(jià)、合同價(jià)、合同調(diào)整價(jià)的一步步演變,最后以竣工結(jié)算價(jià)的形式確定下來(lái)。影響工程造價(jià)的因素是多方面的,從造價(jià)形成的過(guò)程分析來(lái)看主要有以下幾方面原因。

3.1工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)的影響

通過(guò)招投標(biāo)可以確定中標(biāo)價(jià),而合同價(jià)是在中標(biāo)價(jià)的基礎(chǔ)上確定的,如果招投標(biāo)工作失誤,將會(huì)造成中標(biāo)價(jià)失真,無(wú)法為造價(jià)控制提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù),甚至導(dǎo)致造價(jià)失控。

3.2合同簽訂與管理環(huán)節(jié)的影響

合同價(jià)的確定,進(jìn)一步精確了造價(jià)控制目標(biāo),合同條款的擬定為造價(jià)控制提供了正確的依據(jù)和原則。合同簽訂后以合同條款為依據(jù),對(duì)施工階段的設(shè)計(jì)變更和工程簽證、工程計(jì)量、工程款支付、工程索賠等進(jìn)行嚴(yán)格的合同管理,確保造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此合同簽訂與管理環(huán)節(jié)的失控必然導(dǎo)致造價(jià)的失控。

3.3施工組織設(shè)計(jì)審查環(huán)節(jié)的影響

施工組織設(shè)計(jì)是工程投標(biāo)價(jià)及合同價(jià)確定的重要依據(jù)之一;在施工過(guò)程中合同價(jià)格的調(diào)整也要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)確定,施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)劣還直接影響工程的質(zhì)量和進(jìn)度。因此施工組織設(shè)計(jì)審查環(huán)節(jié)的失控將會(huì)對(duì)工程造價(jià)的控制工作產(chǎn)生非常不利的影響。

3.4材料管理環(huán)節(jié)的影響

一方面材料價(jià)格是中標(biāo)價(jià)與合同價(jià)的重要組成;另一方面,材料費(fèi)用在建安造價(jià)中占有較大比例,材料價(jià)格的高低決定了工程造價(jià)的高低。因此材料管理的失控也必然引起工程造價(jià)的失控。

3.5竣工結(jié)算審核的影響

結(jié)算審核是施工階段工程造價(jià)控制的最后環(huán)節(jié),通過(guò)嚴(yán)格、細(xì)致的結(jié)算審核,可以確保工程結(jié)算造價(jià)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

4實(shí)施階段工程造價(jià)有效控制措施

建筑工程項(xiàng)目實(shí)施施工階段的造價(jià)控制與管理十分重要,相對(duì)與前期決策與設(shè)計(jì)階段,施工實(shí)施階段控制減少造價(jià)的可能性較少,但額外增加的可能性最大,因此,應(yīng)采取切實(shí)可行的造價(jià)控制與管理措施,有效控制工程造價(jià)在合理的范圍之內(nèi),具體措施如下:

4.1規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)

工程項(xiàng)目招投標(biāo)是項(xiàng)目實(shí)施階段的第一道工序,是確定工程合同造價(jià)、擇優(yōu)選取施工單位的關(guān)鍵階段。招投標(biāo)階段對(duì)工程造價(jià)的控制重點(diǎn)應(yīng)放在規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)和招標(biāo)方式的確定上,招標(biāo)評(píng)標(biāo)應(yīng)實(shí)行合理低價(jià)中標(biāo)。因此,做好招投標(biāo)工作非常重要。

在招投標(biāo)過(guò)程中,一是堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)的監(jiān)督;二是不斷提高標(biāo)底的編制質(zhì)量和評(píng)標(biāo)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),切實(shí)搞好招投標(biāo);三是嚴(yán)格禁止招標(biāo)人利用施工企業(yè)的弱點(diǎn),人為地要求施工企業(yè)壓價(jià)等條件;四是招投標(biāo)雙方都要有利可圖,達(dá)到雙贏的目的。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)在合理低價(jià)中標(biāo)的基礎(chǔ)上,充分考慮投標(biāo)單位的社會(huì)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、設(shè)備狀況、業(yè)績(jī)等進(jìn)行綜合評(píng)定,以便選擇一個(gè)既能降低工程造價(jià)成本,又能保證按質(zhì)按時(shí)完成工程任務(wù)的中標(biāo)單位。比如某項(xiàng)目通過(guò)對(duì)水泥、鋼筋和電氣設(shè)備這三大主要材料進(jìn)行招標(biāo),通過(guò)上述的方法使得合同供貨價(jià)格比原詢(xún)價(jià)低15%以上。主要材料由供貨廠家按業(yè)主的計(jì)劃供貨到工地,且供貨廠家服務(wù)態(tài)度非常好,因?yàn)樗麄円卜浅U湎ㄟ^(guò)競(jìng)爭(zhēng)而獲得的訂單。

4.2優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容

施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容就是根據(jù)不同工程的特點(diǎn)和要求,根據(jù)現(xiàn)有的和可能創(chuàng)造的施工條件,從實(shí)際出發(fā),決定各種生產(chǎn)要素的結(jié)合方式,具體措施如下:

1)結(jié)合項(xiàng)目法規(guī)的情況,結(jié)合以合同為中心的現(xiàn)場(chǎng)管理,強(qiáng)調(diào)合同和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一體的觀念,將主要合同條文在施工組織設(shè)計(jì)中明確提出,同進(jìn)度、組織、管理、技術(shù)、成本串在一起。

2)選擇合理的施工方案是施工組織設(shè)計(jì)的核心,應(yīng)根據(jù)多年積累的建筑施工技術(shù)資源,同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)施工技術(shù),運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法并結(jié)合工程項(xiàng)目的特殊性,從技術(shù)及經(jīng)濟(jì)上互相比較,從中選出最合理的方案來(lái)編制施工組織設(shè)計(jì),使技術(shù)上的可行性同經(jīng)濟(jì)上的合理性統(tǒng)一起來(lái)。

3)重視工程施工部署。根據(jù)當(dāng)前管理特點(diǎn)及分包情況、多部門(mén)責(zé)任劃分、分層管理、機(jī)械設(shè)備租賃、特種結(jié)構(gòu)施工委托、各階段的現(xiàn)場(chǎng)組織、穿插施工方案等都要做出明確的部署。細(xì)致的做好各項(xiàng)部署才能更好的分工參與行動(dòng),共同來(lái)實(shí)現(xiàn)組織設(shè)計(jì)中所制定的統(tǒng)一計(jì)劃目標(biāo)。

4)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)管理。施工組織設(shè)計(jì)是在一定條件下,即施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)要素優(yōu)化組合,并相對(duì)穩(wěn)定的情況下編制的,但是高層建筑施工中,不可避免的會(huì)遇到設(shè)計(jì)變更和自然因素、各階段施工進(jìn)程的變化造成的現(xiàn)場(chǎng)方案調(diào)整等影響。因此組織設(shè)計(jì)中,要考慮這些影響和變化進(jìn)行必要的調(diào)整及合理的配置,提高現(xiàn)場(chǎng)變化適應(yīng)能力,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,如總平面圖可以分階段布置,進(jìn)度可以分階段控制,確定各環(huán)節(jié)月、季進(jìn)度控制點(diǎn),對(duì)進(jìn)度、勞力、預(yù)算隨時(shí)用電腦優(yōu)化調(diào)整。

5)應(yīng)充分考慮成本與效率的關(guān)系。作為業(yè)主,希望工程成本低,質(zhì)量高:而施工單位則希望措施越足,施工才越安全,質(zhì)量才越好。施工方案的選擇應(yīng)充分理解招標(biāo)文件要求,項(xiàng)目工程的背景,并掌握不同方案核算成本。

4.3規(guī)范合同管理

制度是辦事的準(zhǔn)則,是管理的依據(jù),是為了提高工作效率、減少工作失誤,使各項(xiàng)管理工作能和諧有序運(yùn)作。目前,工程建設(shè)要想在微利環(huán)境下生存、發(fā)展,就必須以人為本,充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,組織一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。

首先要注重合同簽訂。合同價(jià)款以中標(biāo)價(jià)為準(zhǔn),工程量較小且工期較短的,主要建材不受市場(chǎng)變化影響,應(yīng)采用固定價(jià)格方式,工程量較大且工期較長(zhǎng)的可采用可調(diào)價(jià)格方式,主要建材(鋼筋、水泥、黃沙、石子、標(biāo)磚)以施工期內(nèi)市場(chǎng)信息價(jià)的均價(jià)為準(zhǔn),漲跌在投標(biāo)預(yù)算的10%以?xún)?nèi)者不予調(diào)整,在10%以上者減去10%以后再按國(guó)家規(guī)定計(jì)算差價(jià),工程量增減按中標(biāo)單位投標(biāo)預(yù)算的綜合單價(jià)增減。付款方式一般以形象進(jìn)度為準(zhǔn),無(wú)增加項(xiàng)目的工程竣工前的總付款額一般控制在合同款的80%左右,有增加項(xiàng)目根據(jù)增加工程量,參照比例協(xié)商付款。

其次是在合同管理上,工程建設(shè)單位應(yīng)該制訂《合同管理辦法》、《索賠管理辦法》、《變更管理辦法》、《投資管理辦法》、《招標(biāo)工作管理辦法》、《合同資料管理辦法》、《竣工結(jié)算管理辦法》、《結(jié)算管理辦法》等一系列規(guī)章制度。結(jié)合工程管理需要,及時(shí)了解國(guó)家有關(guān)新的法律法規(guī),在依據(jù)制度并不斷完善制度的基礎(chǔ)上,對(duì)工程招標(biāo)、投資管理、合同管理、合同變更、工程價(jià)款結(jié)算等工作抓緊、抓實(shí)、抓好,使項(xiàng)目的管理工作更加規(guī)范、完善。

4.4加強(qiáng)材料控制

建設(shè)工程材料費(fèi)約占工程總造價(jià)的50%~70%,材料的控制是各項(xiàng)控制價(jià)的關(guān)鍵內(nèi)容。大型建設(shè)工程施工過(guò)程中,進(jìn)場(chǎng)材料品種多、數(shù)量大,而主要材料市場(chǎng)價(jià)格每月或每季度變化較大。在實(shí)際操作中,造價(jià)控制管理人員應(yīng)進(jìn)行如下操作:

1)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,建立材料、設(shè)備價(jià)格庫(kù);

2)依據(jù)合同進(jìn)行材料、設(shè)備價(jià)格調(diào)整;協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行材料、設(shè)備招標(biāo)投標(biāo),簽訂供貨合同。如果各相關(guān)施工方可相互轉(zhuǎn)借材料的,建立材料轉(zhuǎn)借數(shù)據(jù)庫(kù)。保證各單位結(jié)算數(shù)據(jù)精確,參與設(shè)備與材料的入庫(kù)驗(yàn)收,并對(duì)各方進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行審核監(jiān)督。

3)同時(shí)建議采用新技術(shù),運(yùn)用新材料,在保證工程質(zhì)量的前提下,加快工程進(jìn)度,節(jié)約人力、物力,從而有效地控制造價(jià)。以某高層建筑工程項(xiàng)目機(jī)電安裝工程所用的母線材料為例,本項(xiàng)目電氣安裝工程的主要工作在l#樓,其中動(dòng)力區(qū)電氣是整個(gè)項(xiàng)目今后正常運(yùn)行的核心部位。為做好本工程的投資控制工作,切實(shí)降低工程投資,在施工過(guò)程中,建設(shè)單位、項(xiàng)目管理公司想方設(shè)法以滿(mǎn)足本項(xiàng)目實(shí)際需求為原則來(lái)選擇材料,如:原施工圖室內(nèi)外母線均為澆注式,雖性能上澆注式母線的穩(wěn)定系數(shù)要高于密集式,但澆注式母線的價(jià)格比密集式母線的價(jià)格要高得多(大容量澆注式母線的價(jià)格比密集式母線高35%~55%,小容量澆注式母線的價(jià)格比密集式母線高75%~100%),因此建設(shè)單位、項(xiàng)目管理公司多次會(huì)同設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等有關(guān)專(zhuān)家對(duì)母線的技術(shù)參數(shù)、性能、價(jià)格進(jìn)行論證,在滿(mǎn)足使用性能的前提下根據(jù)不同的使用環(huán)境選擇不同類(lèi)型的母線,盡量節(jié)約造價(jià),最終討論決定:室內(nèi)部分的母線選用密集式、室外部分的母線選用澆注式,僅此項(xiàng)節(jié)約造價(jià)約250萬(wàn)。

4.5嚴(yán)格竣工結(jié)算管理

工程竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格,并符合合同要求后,向發(fā)包單位進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算,工程竣工結(jié)算是最后確定工程總造價(jià)的重要環(huán)節(jié),是核定工程造價(jià)的依據(jù)。在造價(jià)控制上,要重點(diǎn)做好下面的工作:

在審核中,首先應(yīng)依據(jù)竣工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等,按照國(guó)家規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則逐項(xiàng)核對(duì),要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)價(jià)依據(jù)與計(jì)價(jià)方法??⒐そY(jié)算要嚴(yán)格按照合同中雙方約定的計(jì)價(jià)方法進(jìn)行計(jì)算,要嚴(yán)查設(shè)計(jì)變更簽證。設(shè)計(jì)變更必須要有設(shè)計(jì)單位的通知單,由監(jiān)理工程師確認(rèn)并簽發(fā)。其次,在結(jié)算審核中,還應(yīng)注意審核項(xiàng)目的單價(jià)、結(jié)算書(shū)中分項(xiàng)的正確性及程序的準(zhǔn)確性,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況分析計(jì)算。工程量清單中沒(méi)有的項(xiàng)目,按現(xiàn)行預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定結(jié)算。

總之,工程竣工結(jié)算審查是一項(xiàng)技術(shù)性經(jīng)濟(jì)性和政策性都很強(qiáng)的工作,審查時(shí)必須遵循有關(guān)政策及定額中的規(guī)定,做到實(shí)事求是。作為工程造價(jià)的專(zhuān)職審價(jià)人員除具備良好的職業(yè)道德和精湛的業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)外,還須因時(shí)因地認(rèn)真做好竣工決算的審核工作才能有效控制工程造價(jià),為企業(yè)為國(guó)家節(jié)約大量的建設(shè)資金。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述,建筑工程施工實(shí)施階段中的造價(jià)控制不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是要促進(jìn)建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位加強(qiáng)施工過(guò)程管理,保證工程質(zhì)量的同時(shí),盡可能節(jié)約資源和投資,促進(jìn)企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的科學(xué)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]龔維麗.工程造價(jià)的確定與控制[M].北京:中國(guó)計(jì)劃出版社,2000.

[2]許衛(wèi)蘭.對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)工程造價(jià)管理的思考[J];大眾科技,2005.

第7篇:合同結(jié)算管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】煙草;施工;成本;管理

1. 前言

1.1山東煙草項(xiàng)目成本控制工作程序流程管理是根據(jù)煙草基建工程項(xiàng)目特點(diǎn),本著對(duì)投資的管理,節(jié)約建設(shè)資金,提高投資效益,防止發(fā)生違法違紀(jì)問(wèn)題,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和集團(tuán)《內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》在施工方面積累了完整的管理辦法和各種管理流程。有煙草集團(tuán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供的本工程月報(bào)就能將煙草集團(tuán)的各部門(mén)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),月

圖1成本控制工作程序流程圖

報(bào)能全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的反映本工程投資成本控制狀態(tài),讓委托方快速判斷投資風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)節(jié)省了委托方各部門(mén)之間的交圈、配合工作,并且推動(dòng)委托方系統(tǒng)化管理。煙草集團(tuán)提供的造價(jià)師月報(bào)做到“五統(tǒng)一”即。

(1)做到每一大項(xiàng)及每個(gè)分項(xiàng)采用統(tǒng)一編碼,此編碼對(duì)應(yīng)委托方每個(gè)部門(mén)的管理臺(tái)帳編碼是完全統(tǒng)一的。(2)月報(bào)中的成本控制目標(biāo)與委托方總體控制計(jì)劃統(tǒng)一。(3)招標(biāo)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃統(tǒng)一。(4)每月完成工作量即工程進(jìn)度與監(jiān)理月報(bào)中的形象進(jìn)度統(tǒng)一。(5)付款計(jì)劃與資金計(jì)劃和財(cái)務(wù)付款計(jì)劃統(tǒng)一。

圖2成本控制工作程序(續(xù))

1.2所以說(shuō)該月報(bào)在整個(gè)施工階段起到的作用是:

(1)能夠快速判斷成本投資風(fēng)險(xiǎn)。

(2)隨著工程進(jìn)度的不斷進(jìn)展,對(duì)已完成或即將發(fā)生的洽商、變更、索賠、暫估價(jià)、工程量進(jìn)行重新測(cè)算,估算價(jià)估值與控制指標(biāo)比較后,差額值進(jìn)入到調(diào)整預(yù)備費(fèi);并分析預(yù)備費(fèi)調(diào)整對(duì)總控指標(biāo)的影響。

(3)對(duì)已完各類(lèi)招標(biāo),合同中標(biāo)價(jià)與控制指標(biāo)對(duì)比后,差額值進(jìn)入到調(diào)整預(yù)備費(fèi);分析投資費(fèi)用增加或節(jié)省的原因。

(4)對(duì)合同范圍或修改設(shè)計(jì)的調(diào)整,合同額與項(xiàng)目控制指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,差額值進(jìn)入到調(diào)整預(yù)備費(fèi);分析對(duì)總控指標(biāo)的影響。

(5)調(diào)整預(yù)備費(fèi)的多少將直接影響委托方對(duì)項(xiàng)目投資的偏差。

(6)此表為月報(bào)項(xiàng)目成本控制的核心點(diǎn),項(xiàng)目的所有費(fèi)用的變化調(diào)整,都要經(jīng)過(guò)此表來(lái)體現(xiàn),并最終分析出成本控制結(jié)果。

(7)此月報(bào)中的各種表格簡(jiǎn)單易懂,只要委托方仔細(xì)研讀此表的邏輯關(guān)系,再加之目錄的文字表述,是將能看懂此表。

(8)在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,此月報(bào)中的各種表格可以清楚的反應(yīng)出,工程每一合同每月的實(shí)際已完成工程量,累計(jì)已付款情況,累計(jì)已付款占合同額百分比等。

(9)根據(jù)工程招標(biāo)的實(shí)際情況,調(diào)整招投標(biāo)計(jì)劃,此表要求各協(xié)作單位、各部門(mén)按確定的招標(biāo)計(jì)劃完成各自的工作時(shí)間點(diǎn);并讓委托方清楚的知道各招標(biāo)的節(jié)點(diǎn)完成情況。

(10)此表根據(jù)工程項(xiàng)目的合同體系,真實(shí)反應(yīng)委托方財(cái)務(wù)每月工程付款情況,并對(duì)未來(lái)月份付款情況進(jìn)行合理預(yù)測(cè),此表聯(lián)系了工程與財(cái)務(wù)報(bào)表的紐帶。

成本控制工作程序流程圖(見(jiàn)圖1),成本控制工作程序(續(xù))(見(jiàn)圖2)。

2. 根據(jù)工程特點(diǎn)施工階段造價(jià)控制管理質(zhì)量措施如下

2.1組織措施:(1)建立造價(jià)管理的認(rèn)證體系,在項(xiàng)目全過(guò)程管理中(投資跟蹤、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和控制)的人員,明確任務(wù)及職責(zé),對(duì)已完工程的計(jì)量、支付款復(fù)核、處理索賠事宜,進(jìn)行投資計(jì)劃值和實(shí)際值比較,運(yùn)用報(bào)表的方法編制資金使用計(jì)劃等。(2)編制本階段投資控制詳細(xì)工作流程圖。(3)每一項(xiàng)任務(wù)需專(zhuān)人檢查,規(guī)定確切的完成日期和提出質(zhì)量要求。

2.2經(jīng)濟(jì)措施:(1)進(jìn)行已完成的實(shí)物工程量的計(jì)量或復(fù)核,對(duì)未完工程量的預(yù)測(cè)。(2)工程進(jìn)度款、工程結(jié)算、備料款和預(yù)付款及其合理回扣數(shù)量的審核、簽證。(3)在施工實(shí)施全過(guò)程中進(jìn)行投資跟蹤、動(dòng)態(tài)控制和分析預(yù)測(cè),對(duì)投資目標(biāo)計(jì)劃值按費(fèi)用構(gòu)成、工程構(gòu)成、實(shí)施階段、計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行分解。(4)定期向建設(shè)單位提供造價(jià)控制報(bào)表、投資支出計(jì)劃與實(shí)際分析對(duì)比。(5)編制施工階段詳細(xì)的費(fèi)用支出計(jì)劃,依據(jù)投資計(jì)劃的進(jìn)度要求,并控制其執(zhí)行和復(fù)核付款賬單,編制資金籌措計(jì)劃和分階段到位計(jì)劃。(6)及時(shí)辦理和審核工程結(jié)算。(7)制訂行之有效的節(jié)約投資的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。

2.3技術(shù)措施:對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和審查。

2.4合同措施:(1)參與處理索賠事宜時(shí),以合同為依據(jù)。(2)參與合同的修改、補(bǔ)充、管理工作,并分析研究合同條款對(duì)投資控制的影響。(3)監(jiān)督、控制、處理工程建設(shè)中有關(guān)問(wèn)題時(shí),以合同為依據(jù)。

2.5工程結(jié)算反映了分布分項(xiàng)工程控制情況、合同執(zhí)行情況、工期情況等,也是檢驗(yàn)工程造價(jià)全過(guò)程控制的質(zhì)量文件。尤其是通過(guò)煙草集團(tuán)全過(guò)程管理的項(xiàng)目結(jié)算額均沒(méi)有超過(guò)投資估算且沒(méi)有產(chǎn)生任何合同糾紛其主要原因在于煙草集團(tuán)有一套全過(guò)程管理的方法和手段,有一套技術(shù)過(guò)硬且敬業(yè)的團(tuán)隊(duì)、有嚴(yán)格執(zhí)行合同條款的工程技術(shù)人員,工程結(jié)算實(shí)際是把全過(guò)程造價(jià)管理過(guò)程的總結(jié)。工程結(jié)算有三種形式: 階段結(jié)算、年度結(jié)算、竣工結(jié)算。

(1)階段結(jié)算:一般適用于單體工程項(xiàng)目較大的工程,階段結(jié)算是按已完工程的整體部位或系統(tǒng)做出階段性分部結(jié)算,直到竣工結(jié)算時(shí)按各階段分部結(jié)算進(jìn)行累加,對(duì)變化部分做出相應(yīng)的的調(diào)整;階段結(jié)算的作用可規(guī)納兩點(diǎn):第一為委托方在過(guò)程投資控制中,對(duì)項(xiàng)目管理提供較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和工程造價(jià)的控制起著動(dòng)態(tài)管理的作用;第二在施工過(guò)程中,委托方與施工單位產(chǎn)生的問(wèn)題能夠及時(shí)解決,并能減少煙草集團(tuán)在竣工結(jié)算時(shí)大量核量計(jì)算的過(guò)程,緩解結(jié)算時(shí)間較長(zhǎng)的壓力。(依據(jù)為財(cái)政部369號(hào)文件)。

(2)年度結(jié)算:由于工程項(xiàng)目施工期較長(zhǎng)(一般跨年度),對(duì)材料設(shè)備價(jià)格漲浮具有其不確定性,委托方為了全面掌握本年度工程的投資情況,一般對(duì)當(dāng)年已完工程做出年度結(jié)算。

(3)竣工結(jié)算:工程項(xiàng)目必不可少的階段,要求有完整的結(jié)算書(shū)、有效的變更洽商手續(xù)、清晰的界面劃分、相關(guān)的竣工資料等。煙草集團(tuán)結(jié)算完成后,應(yīng)向委托方上報(bào)完整的竣工結(jié)算報(bào)告書(shū)。

參考文獻(xiàn)

第8篇:合同結(jié)算管理辦法范文

關(guān)鍵詞:工程造價(jià);監(jiān)控;審計(jì)重點(diǎn)

Abstract: the process of cost management and control work is the enterprise project investment management is an important part of it is directly related to construction projects can achieve expected investment targets. Therefore, to research and explore the engineering cost management and the problems of control is very important.

Keywords: engineering construction; Monitoring; Audit key

中圖分類(lèi)號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

工程造價(jià)控制是企業(yè)項(xiàng)目投資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它始終貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程。所謂工程造價(jià)的管理與控制,就是在項(xiàng)目管理的各階段即投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)實(shí)施階段及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)階段,將工程造價(jià)控制在限額以?xún)?nèi),隨時(shí)糾正偏差,以階段目標(biāo)值作為造價(jià)控制的重點(diǎn)并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度及時(shí)予以調(diào)整,力求在項(xiàng)目管理的各階段合理使用人力、物力、財(cái)力,以取得最大的投資效益。

一、實(shí)施全方位的工程造價(jià)監(jiān)控

俗話說(shuō)得好:“沒(méi)有規(guī)矩,難成方圓。”企業(yè)需要管理,管理需要規(guī)范。為加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的規(guī)范化管理和監(jiān)督,應(yīng)制訂和完善其相應(yīng)的管理制度,如《固定資產(chǎn)投資管理辦法》、《建設(shè)項(xiàng)目投資預(yù)算管理辦法》、《基本建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》、《建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)辦法》、《工程項(xiàng)目審計(jì)管理辦法》等,在制度的制訂過(guò)程中,工作流程以流程圖的形式加以明確,使制度更具有可操作性和直觀性。完善健全、實(shí)際可行的制度約束機(jī)制使各部門(mén)的工作職責(zé)明確清晰。為工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段提供了最有力的依據(jù),使造價(jià)控制做到全方位監(jiān)控。

二、確立不同階段的工程造價(jià)審計(jì)重點(diǎn)

1.決策階段造價(jià)控制

控制工程造價(jià)的關(guān)鍵在工程實(shí)施之前,即投資決策和立項(xiàng)之后的設(shè)計(jì)階段。在項(xiàng)目的投資決策階段,項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)決策,對(duì)項(xiàng)目投資以及項(xiàng)目建成以后的經(jīng)濟(jì)效益有著決定性的影響,是項(xiàng)目投資控制的一個(gè)很重要的階段。

(1)切實(shí)從本單位的實(shí)際情況出發(fā),堅(jiān)持適用、經(jīng)濟(jì)、美觀的原則,根據(jù)項(xiàng)目投資的構(gòu)成,充分研究建筑標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量要求,建筑材料的性能價(jià)格等情況,作出切實(shí)可行的估算。

(2)批準(zhǔn)項(xiàng)目建議書(shū)后,認(rèn)真進(jìn)行可行性研究,根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、零星行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的基本要求,對(duì)要擬建的項(xiàng)目在技術(shù)上是否先進(jìn)適用,經(jīng)濟(jì)上是否合理、有利,在社會(huì)上能否創(chuàng)造效益,資金來(lái)源如何等方面進(jìn)行全面、充分地調(diào)查、分析和論證。在方案設(shè)計(jì)過(guò)程中,造價(jià)人員提早介入,積極配合設(shè)計(jì)人員認(rèn)真分析、總結(jié)歷史工程資料,進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),多方案比選,編制高質(zhì)量的投資概算,作為控制總投資依據(jù)。

2.設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制

工程設(shè)計(jì)是對(duì)建筑項(xiàng)目全面規(guī)劃和具體描述實(shí)施意圖的過(guò)程,它將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,是工程建設(shè)的靈魂,設(shè)計(jì)費(fèi)雖然只占工程總造價(jià)的4%左右,但在決策正確的條件下,它對(duì)工程造價(jià)的影響程度卻達(dá)到75%以上。因而設(shè)計(jì)是否經(jīng)濟(jì)合理,是有效控制投資的關(guān)鍵,也是工程項(xiàng)目全過(guò)程投資控制的重點(diǎn)。

(1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段應(yīng)著重應(yīng)用價(jià)值工程進(jìn)行方案優(yōu)化和推行限額設(shè)計(jì),使項(xiàng)目投資在設(shè)計(jì)階段得到很好的有效控制。從控制建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)適用入手,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,并且考慮施工過(guò)程中的施工方法難易程度,給施工創(chuàng)造良好條件,這樣可減少設(shè)計(jì)變更的頻度,降低項(xiàng)目的投資成本。

(2)要對(duì)工程設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核。造價(jià)人員主動(dòng)和設(shè)計(jì)人員溝通,參加設(shè)計(jì)審查,了解設(shè)計(jì)思路,搜集相關(guān)造價(jià)信息。運(yùn)用價(jià)值工程進(jìn)行方案比選,把功能和造價(jià)兩方面綜合起來(lái)分析,并綜合分析建成后的維修費(fèi)用,從而確定最優(yōu)設(shè)計(jì)方案。

3.發(fā)包階段的造價(jià)控制

(1)工程招投標(biāo)制度是控制工程造價(jià)的有效手段,通過(guò)招投標(biāo)可以提高建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)效益,保證建設(shè)工程的質(zhì)量,縮短建設(shè)投資的回報(bào)周期。招投標(biāo)階段的造價(jià)控制屬于事前控制,此階段控制的重點(diǎn)是做好招標(biāo)文件的編制工作。

(2)嚴(yán)格編標(biāo)預(yù)算管理的目的,在于力求工程編標(biāo)預(yù)算準(zhǔn)確,合同造價(jià)科學(xué)合理。在決定工程造價(jià)高低的因素中,“標(biāo)的”是最重要的一環(huán),為達(dá)到合同造價(jià)的準(zhǔn)確合理,建設(shè)單位的工程造價(jià)人員要收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類(lèi)有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料,對(duì)影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià),然后編制招標(biāo)文件。對(duì)招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款反復(fù)推敲,做到“知已知彼”,不留漏洞,以利于日后的造價(jià)控制。

(3)施工合同是施工階段造價(jià)控制的依據(jù)。簽訂嚴(yán)密的施工承包合同,同時(shí)在施工中加強(qiáng)合同管理,才能保證合同造價(jià)的合理性、合法性,減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護(hù)合同雙方利益,有效地控制工程投資造價(jià)。合同是貫穿整個(gè)造價(jià)控制工作的靈魂,合同簽訂的好壞,直接影響后續(xù)造價(jià)控制的執(zhí)行。

4.施工階段的造價(jià)控制

工程造價(jià)控制的核心內(nèi)容是以市場(chǎng)為中心對(duì)造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制和管理。建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜性決定了其計(jì)價(jià)的多次性,與建設(shè)過(guò)程相對(duì)應(yīng)的各階段造價(jià)是動(dòng)態(tài)地反映了項(xiàng)目的總造價(jià)。特別是在工程實(shí)施階段,由于外部條件的變化,設(shè)計(jì)階段未考慮周全的因素往往暴露出來(lái),導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更,造價(jià)也隨之變化。

(1)嚴(yán)格控制工程變更程序。制訂一套完善的計(jì)量、支付、變更的管理辦法,突出事前控制,強(qiáng)化事中控制,完善事后控制。工程變更一般由施工單位打立項(xiàng)報(bào)告,監(jiān)理工程師審核,經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后方可實(shí)施。為此,建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)施工員(常住代表)必須熟悉并掌握施工合同和施工單位的投標(biāo)書(shū),工程造價(jià)人員對(duì)建設(shè)工程運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)研究分析,并及時(shí)采取糾正措施,使目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。

(2)嚴(yán)格控制材料用量,合理確定材料價(jià)格。在工程造價(jià)的控制中材料價(jià)格的控制是主要的,材料費(fèi)在工程中往往占有很大的比重,一般占預(yù)算費(fèi)用的70%,占直接費(fèi)的80%左右。造價(jià)管理人員要深入現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)了解情況,注意收集可能會(huì)引起造價(jià)調(diào)整的各類(lèi)資料,核對(duì)工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的準(zhǔn)確性、完整性,嚴(yán)格按照合同中的材料用量控制,從而有效地控制工程造價(jià)。

(3)嚴(yán)格控制進(jìn)度付款,每隔一段時(shí)間(合同規(guī)定)施工單位報(bào)來(lái)的施工進(jìn)度,必須首先認(rèn)可其施工質(zhì)量是否達(dá)到合同規(guī)定要求,不合格的不予付款,對(duì)合格工程項(xiàng)目由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方對(duì)其數(shù)量進(jìn)行認(rèn)可,再審核其計(jì)價(jià)是否與合同一致。

5.竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制

竣工結(jié)算是工程造價(jià)管理與控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。建設(shè)單位的造價(jià)工程師要堅(jiān)持按合同辦事,對(duì)工程預(yù)算外的費(fèi)用嚴(yán)格控制,對(duì)于未按圖紙要求完成的工作量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證一律核減費(fèi)用;凡合同條款明確包含的費(fèi)用,屬于風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)包含的費(fèi)用,未按合同條款履行的違約等一律減費(fèi)用,嚴(yán)格把好審核關(guān)。

(1)要核對(duì)合同條款,應(yīng)按合同約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格和優(yōu)惠條件等。工程量應(yīng)根據(jù)施工承包合同要求,對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等進(jìn)行審核,不能多算或不按規(guī)則計(jì)算。在要求施工企業(yè)報(bào)送相應(yīng)的工程計(jì)算式和材料用量明細(xì)表的同時(shí),建設(shè)單位也要編制一份完整的結(jié)算書(shū)和材料用量明細(xì),這樣比照審核,才能做到客觀、公正、合理,準(zhǔn)確進(jìn)行計(jì)量審核。

(2)在結(jié)算審核中,還應(yīng)注意審核項(xiàng)目的單價(jià)、結(jié)算書(shū)中分項(xiàng)的正確性及程序的準(zhǔn)確性,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況分析計(jì)算。對(duì)工程量清單招標(biāo)工程的結(jié)算,投標(biāo)人的綜合單價(jià)一次包死不作調(diào)整。結(jié)算時(shí),實(shí)際發(fā)生的招標(biāo)時(shí)所依據(jù)的施工圖紙以外的工程量變更和由于建設(shè)單位原因造成的工程量清單漏項(xiàng)或計(jì)算誤差應(yīng)予調(diào)整。在工程量調(diào)整時(shí)的結(jié)算中,工程量清單中原有的項(xiàng)目,應(yīng)按報(bào)價(jià)中的綜合單價(jià)確定;工程量清單中有類(lèi)似的項(xiàng)目,應(yīng)參照類(lèi)似工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)中的綜合單價(jià)商定;工程量清單中沒(méi)有的項(xiàng)目,按現(xiàn)行預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定結(jié)算。

(3)收集施工合同和與之有同等效力的協(xié)議、文件、信件、傳真、現(xiàn)場(chǎng)簽證等。認(rèn)真審核竣工圖紙,清理、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)變更通知單、隱蔽工程記錄、材料預(yù)算價(jià)格簽證單,審核竣工驗(yàn)收資料是否齊全等。

(4)注意扣除工程預(yù)付款、保修金、甲供材等價(jià)款,以及有業(yè)主替施工單位代繳的一些費(fèi)用,如勞保統(tǒng)籌、排污費(fèi)、水電費(fèi)等。

三、建立二級(jí)審計(jì)制度

利用社會(huì)力量、聘請(qǐng)外部專(zhuān)家服務(wù),委托具有相應(yīng)資質(zhì)的造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)單位進(jìn)行初步審計(jì),審減率直接和咨詢(xún)服務(wù)單位的利益掛鉤。公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)外部咨詢(xún)服務(wù)單位的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行二次審計(jì)。實(shí)行二級(jí)審計(jì)制度,從而保證了工程造價(jià)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、公正性、嚴(yán)肅性,使工程造價(jià)工作效率得到進(jìn)一步提高。

第9篇:合同結(jié)算管理辦法范文

摘 要 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化和社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)置身于復(fù)雜多變的環(huán)境當(dāng)中,面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。企業(yè)生存和發(fā)展所面臨的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性不斷增大,特別是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展還不夠健全的大環(huán)境下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的潛在性是企業(yè)面臨的一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。文章分析了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn),并列舉實(shí)例介紹了防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 施工企業(yè) 控制防范

引 言

施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是相互依存的關(guān)系,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則會(huì)加劇經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要有保函風(fēng)險(xiǎn)、放棄優(yōu)先受償權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、墊資風(fēng)險(xiǎn)、工程結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)等。本文列舉實(shí)例來(lái)分析這些風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的防范措施。

一、保函風(fēng)險(xiǎn)的防范

施工企業(yè)非融資性保函常用的有投標(biāo)保函、預(yù)付款保函、履約保函等。這些保函中尤以履約保函風(fēng)險(xiǎn)最大,因?yàn)榘l(fā)包方一般均不以銀行格式而以發(fā)包方格式要求開(kāi)具保函。發(fā)包方格式大都是無(wú)條件保函即見(jiàn)索即付保函,而且發(fā)包方均要求收到保函后合同才生效。這就使得作為承包商的施工企業(yè)只能按發(fā)包方格式開(kāi)具履約保函,風(fēng)險(xiǎn)由此產(chǎn)生。

例1:甲公司在中標(biāo)一項(xiàng)房建項(xiàng)目,發(fā)包方提供履約保函格式并要求開(kāi)具后合同才生效。履約保函提交后銀行對(duì)保函中的兩個(gè)條款提出質(zhì)疑。條款之一要求銀行“在收到受益人索賠電文后七個(gè)工作日內(nèi)支付保函的金額,但任何情況下該保函是可更新的”,銀行認(rèn)為該條款存在巨大風(fēng)險(xiǎn):保函中有“可更新”條件將導(dǎo)致承包商、銀行承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任超過(guò)擔(dān)保金額(保函金額近1億美元)。在發(fā)包方可能惡意更新(多次) 的索賠下,甲公司可能賠付的金額將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)銀行擔(dān)保額,如果甲公司無(wú)力支付,則由銀行代為支付。這樣,甲公司及銀行均將遭受重大損失。條款之二要求銀行確認(rèn)“我方完全滿(mǎn)足保函的開(kāi)出以及此保函下任何金額的及時(shí)匯款,否則承擔(dān)罰款”,銀行認(rèn)為該條款也存在巨大風(fēng)險(xiǎn):若保函發(fā)生賠付情況,按我國(guó)現(xiàn)行境內(nèi)機(jī)構(gòu)對(duì)外擔(dān)保管理辦法的有關(guān)規(guī)定,在取得外管局的核準(zhǔn)后是可以及時(shí)賠付的。但在合同執(zhí)行過(guò)程中(三年以上)若對(duì)外擔(dān)保管理辦法修訂,使賠付手續(xù)繁瑣不能及時(shí)賠付時(shí),銀行則要承擔(dān)罰款,進(jìn)而遭受損失。

據(jù)此,銀行要求發(fā)包方刪掉這兩個(gè)條款,但發(fā)包方要求不得刪除保函條款中的文字,否則廢標(biāo)。筆者認(rèn)為,針對(duì)發(fā)包方要求保函條款文字不能刪除的情況,可以用增加文字的方式予以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。按修改后的條款開(kāi)具履約保函,可以最大限度地降低甲公司和銀行的風(fēng)險(xiǎn)。

二、放棄優(yōu)先受償權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的防范

我國(guó)《合同法》第286條規(guī)定,承包人對(duì)工程款享有優(yōu)先受償權(quán),但是由于諸多原因,承包商迫不得已預(yù)先約定放棄此優(yōu)先受償權(quán)的現(xiàn)象非常普遍。優(yōu)先受償權(quán)是法律直接授予承包商的權(quán)益,作為發(fā)包方是不能要求承包商預(yù)先放棄的。但發(fā)包方以在建物向銀行申請(qǐng)抵押貸款時(shí)又往往被銀行要求承包商應(yīng)出具放棄優(yōu)先受償權(quán)的函,以維護(hù)銀行權(quán)利。若承包方不出具放棄函,銀行可能停止發(fā)放貸款,工程可能因資金問(wèn)題而停工,發(fā)包方和承包方將同時(shí)面臨巨大的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為發(fā)包方和承包方應(yīng)根據(jù)情況商談風(fēng)險(xiǎn)控制條件,不能因承包商開(kāi)具放棄函而使承包商單方面承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

例2:丙公司承接某項(xiàng)目,在項(xiàng)目施工中,發(fā)包方以在建物向銀行申請(qǐng)抵押貸款,銀行要求丙公司提交放棄優(yōu)先受償權(quán)函。丙公司法律顧問(wèn)為控制風(fēng)險(xiǎn)提出,發(fā)包方應(yīng)有與放棄優(yōu)先受償權(quán)額相匹配的不動(dòng)產(chǎn)抵押給丙公司,丙公司才能出具放棄函。但發(fā)包方除在建物外無(wú)相應(yīng)產(chǎn)權(quán)的不動(dòng)產(chǎn)。對(duì)此筆者提議雙方簽訂協(xié)議,發(fā)包方將在建物中未抵押給銀行的等同于放棄權(quán)額雙倍的在建門(mén)面抵押給丙方,并協(xié)議在施工過(guò)程中若未按合同約定付款,丙公司隨時(shí)有停工的權(quán)利且可擁有在建物直至付清應(yīng)付款。發(fā)包方和承包方簽訂這一補(bǔ)充協(xié)議后,丙公司開(kāi)出放棄部分優(yōu)先受償權(quán)函,且銀行放貸款、工程順利進(jìn)行,發(fā)包方也會(huì)注意履約,按時(shí)付款。

可見(jiàn),盡管優(yōu)先受償權(quán)是國(guó)家賦予承建商的權(quán)利,但是在遇到需要承包商放棄時(shí),只要承包商把控好風(fēng)險(xiǎn),為保證項(xiàng)目正常進(jìn)行,可以有條件地出具放棄函。如果承包方考慮放棄優(yōu)先受償權(quán),那么就必須要求發(fā)包方提供有效的反擔(dān)保,比如抵押、質(zhì)押、第三方保證、銀行保函等。優(yōu)先受償權(quán)和反擔(dān)保二者不能同時(shí)放棄,否則承包方將承擔(dān)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、墊資風(fēng)險(xiǎn)的防范

墊資分為硬墊資和軟墊資。硬墊資是指承包商通過(guò)企業(yè)間資金借貸的方式,直接把資金借給發(fā)包方。這種企業(yè)間的資金拆借行為是法律所不允許的,但發(fā)包方往往通過(guò)交納履約保證金名義要求承包商硬墊資。軟墊資是指發(fā)包方要求承包商先行支付工程項(xiàng)目的材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等資金,從而改變常規(guī)上的工程款預(yù)付、中間結(jié)算或竣工結(jié)算的比例和時(shí)間,最終達(dá)到由承包商墊資的目的。

通常,承包商更愿意采取軟墊資方式,因?yàn)檫@樣既可以緩沖一次性支付大量資金的壓力,又可以轉(zhuǎn)由分包商墊付。軟墊資風(fēng)險(xiǎn)往往高于硬墊資風(fēng)險(xiǎn)。但對(duì)于承包商而言,采取軟墊資的方式將面臨較高的回收風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于發(fā)包方而言則沒(méi)有此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于資金流動(dòng)狀況不太好的發(fā)包方,承包商即使采取硬墊資方式,在實(shí)際履約過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)軟墊資,即發(fā)包方不可能按進(jìn)度全額付款而只會(huì)按一定比例付款,且審批進(jìn)度滯后。

筆者認(rèn)為可以從以下五個(gè)方面防范墊資風(fēng)險(xiǎn):

1. 重視簽約前的評(píng)估。評(píng)估發(fā)包方的資金實(shí)力,弄清楚墊資是因?yàn)榘l(fā)包方短期資金緊張或是本來(lái)就沒(méi)有資金實(shí)力;評(píng)估發(fā)包方的資信度;評(píng)估發(fā)包方項(xiàng)目的資金來(lái)源;評(píng)估自身的墊資能力。

2. 爭(zhēng)取墊資款的返還支付反擔(dān)保。雖然在目前市場(chǎng)條件下得到墊資款的支付擔(dān)保較難,但并非完全不可能,一旦爭(zhēng)取成功會(huì)使墊資款回收和工程款支付得到較好的保障。擔(dān)保包括銀行擔(dān)保(反保函)、不動(dòng)產(chǎn)擔(dān)保、工程款商業(yè)保險(xiǎn)等。

3. 在合同履行過(guò)程中行使好抗辯權(quán)。《合同法》規(guī)定的抗辯權(quán)有三種,即同時(shí)履行抗辯權(quán)、后履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)。同時(shí)履行抗辯權(quán)指合同中約定同時(shí)履行義務(wù),在對(duì)方?jīng)]有開(kāi)始履行或提出無(wú)法履行時(shí)有權(quán)拒絕履行自己的合同義務(wù)的權(quán)利。后履行抗辯權(quán)指應(yīng)當(dāng)先履行義務(wù)一方不履行或不按合同約定履行義務(wù)的,后履行義務(wù)一方可以拒絕履行相應(yīng)義務(wù)的權(quán)利,如進(jìn)度款未按約定支付而停工。

4. 做好簽證和索賠工作。任何涉及工程價(jià)款增加的事件都須做好簽證工作。比如工程量的增加、發(fā)包方原因致工期延誤、發(fā)包方指令變更、發(fā)包方增加工程價(jià)款的承諾等都應(yīng)進(jìn)行簽證。索賠指承包商在合同履行過(guò)程中對(duì)并非由于自己的過(guò)錯(cuò)而是屬于應(yīng)由發(fā)包方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失,憑借有關(guān)證據(jù)獲取補(bǔ)償?shù)男袨椤?/p>

5. 用好法定抵押權(quán)。法定抵押權(quán)的擔(dān)保范圍為合同價(jià)款,亦即正常結(jié)算時(shí)應(yīng)該獲得的工程款及相應(yīng)的損害賠償如合同逾期履行的利息、損失等。為優(yōu)先于一般擔(dān)保物權(quán),如發(fā)包方將工程抵押給了銀行,承包方的法定抵押權(quán)優(yōu)先于銀行的抵押權(quán)。

四、工程結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的防范

最高人民法院的《關(guān)于審理建設(shè)工程合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋》第二十條規(guī)定:當(dāng)事人約定,發(fā)包人收到竣工結(jié)算文件后,在約定期限內(nèi)不予答復(fù),視為認(rèn)可竣工結(jié)算文件的,按照約定處理。承包人請(qǐng)求按照竣工結(jié)算文件結(jié)算工程價(jià)款的,應(yīng)予支持。因此承包商防范結(jié)算難的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:①采用建設(shè)部制定的建設(shè)工程施工合同格式文本。這個(gè)文本對(duì)竣工結(jié)算的條款約定得清楚明確。②未采用建設(shè)部規(guī)定的示范合同而采用雙方協(xié)商的合同文本,則承包商尤其應(yīng)高度重視對(duì)結(jié)算條款的約定。承包商在簽約時(shí)應(yīng)與發(fā)包人明確約定發(fā)包人在收到竣工結(jié)算文件后,在約定期限內(nèi)不予答復(fù)的,視為認(rèn)可竣工結(jié)算文件或按照建設(shè)部第107號(hào)令《建設(shè)工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》規(guī)定處理。③送達(dá)給發(fā)包人的結(jié)算資料應(yīng)由發(fā)包人簽收。④在約定結(jié)算期限到期后發(fā)包人未給予答復(fù),則承包商應(yīng)注意向發(fā)包人發(fā)送催告支付工程款函。

五、應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)的防范

形成應(yīng)收款后,資金不能及時(shí)收回,將造成債權(quán)人的巨大風(fēng)險(xiǎn),容易形成呆賬、死賬,甚至可能造成企業(yè)倒閉。應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn)包括:①欺詐,要特別警惕利用司法漏洞或債權(quán)人漏洞進(jìn)行的欺詐;②債務(wù)人破產(chǎn);③債權(quán)人內(nèi)部應(yīng)收款管理失控,如債權(quán)憑證缺失丟失、合同條款陷阱、欠款后沒(méi)注意催收產(chǎn)生新欠致使應(yīng)收款金額增加;④超過(guò)收款時(shí)效等。為防范應(yīng)收款風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)有專(zhuān)人保管債權(quán)資料并有專(zhuān)人跟蹤管理應(yīng)收款;定期發(fā)送催收函并留有發(fā)送憑證;定期對(duì)債務(wù)人進(jìn)行信用評(píng)級(jí)并適時(shí)訴訟;債務(wù)擔(dān)保,可要求抵押或第三方擔(dān)保;將應(yīng)收款提交銀行保理迫使債務(wù)人履約。

結(jié)束語(yǔ)

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展還不夠健全的大環(huán)境下.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的潛在性是企業(yè)面臨的一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。企業(yè)唯有樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念,建立和完善風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制.通過(guò)科學(xué)的策略和方法來(lái)及時(shí)有效地預(yù)防和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn).才能保證自身的生存和發(fā)展。

參考文獻(xiàn):