人事檔案匯報精選(九篇)

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第1篇：人事檔案匯報范文

我國總?cè)丝谥修r(nóng)村人口約占60%，農(nóng)村社會保障是我國社會保障體系的重要組成部分，農(nóng)村養(yǎng)老保險是農(nóng)村社會保障體系的關(guān)鍵內(nèi)容。隨著農(nóng)村參保人數(shù)的逐漸增多、農(nóng)村社會養(yǎng)老保險的全面覆蓋及社會信息化進(jìn)程的不斷加快，原有的農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)今社會發(fā)展的需求。所以，需要建立新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理，本人結(jié)合檔案管理工作實踐，談幾點認(rèn)識：

一，農(nóng)村社會養(yǎng)老保險制度與農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理

農(nóng)村社會養(yǎng)老保險制度作為農(nóng)村經(jīng)濟體制改革進(jìn)程中的一項新生事物，他的建立推動了農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的產(chǎn)生，在開展農(nóng)村社會養(yǎng)老保險工作過程中，勞動和社會保障局及縣農(nóng)村養(yǎng)老保險處統(tǒng)籌規(guī)劃、相互合作，認(rèn)真完成了農(nóng)村社會養(yǎng)老保險收集、整理、建檔、保管和利用等工作，讓投保農(nóng)民真正感受到國家的惠民政策，體會到社會保障的分配是以公平正義為基礎(chǔ)的，并通過對社會不公正的矯正，使社會達(dá)到公平正義的程度。從公平正義的倫理角度來講，開展符合現(xiàn)代文明的農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作，對保障農(nóng)村社會養(yǎng)老保險制度的有效實施，體現(xiàn)社會主義的公平正義具有長期而深遠(yuǎn)的影響。

二、農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理應(yīng)創(chuàng)新管理機制。

1，建章立制，依法治檔。無規(guī)矩不成方圓，做好農(nóng)村養(yǎng)老保險檔案必須有完善的制度作保證。在開展農(nóng)村養(yǎng)老保險檔案工作中，我們按照《檔案法》的規(guī)定，建立起檔案工作約束機制。從建立農(nóng)村養(yǎng)老保險檔案的意義、機構(gòu)人員到檔案的歸檔范圍、案卷質(zhì)量、保管利用和制度建設(shè)等作了具體規(guī)定，使農(nóng)村養(yǎng)老保險檔案工作有據(jù)可依，有章可循；同時，保險處建立健全了具體的《檔案歸檔制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等一系列檔案管理制度，明確了檔案工作的操作程序和具體標(biāo)準(zhǔn)，使農(nóng)村養(yǎng)老保險檔案走上了依法治檔的軌道。

2，注重規(guī)范。為確保農(nóng)村養(yǎng)老保險檔案資料的齊全、完整、統(tǒng)一和案卷質(zhì)量符合國家規(guī)范要求，奠定檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的良好基礎(chǔ)，必須使檔案工作與農(nóng)村社會養(yǎng)老保險事業(yè)發(fā)展相同步，與高標(biāo)準(zhǔn)高起點的要求相適應(yīng)。為此，從文件材料的收集、分類、組合、編目、案卷裝訂到檢索工具的編制，并做到四個“統(tǒng)一”。一是統(tǒng)一分類編號標(biāo)準(zhǔn)，為便于管理，在保險業(yè)務(wù)檔案一級類目下劃分了投保類、發(fā)放類、轉(zhuǎn)退保類、解款登記類四個二級類目，在每一個二級類目里按保管期限統(tǒng)一編排案卷順序號。二是統(tǒng)一立卷。每年定期由農(nóng)保處組織，將上年度農(nóng)保部門形成的保險業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一立卷，保證業(yè)務(wù)檔案材料及時立卷歸檔。三是統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。做到保險業(yè)務(wù)形成的全部表、單、證、卡等材料收集齊全完整，組卷合理，編目規(guī)范，裝訂周正結(jié)實，案卷封皮和案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檢索工具全部打印。四是統(tǒng)一檔案裝具。全部使用檔案行政管理部門監(jiān)制的卷盒、卷皮，并用鐵櫥存放，符合檔案的保管要求。

三，檔案管理必須走向現(xiàn)代化。當(dāng)今社會是一個信息社會，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使信息空間越來越大。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯(lián)系。這就為實現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了客觀的條件。 檔案管理實現(xiàn)計算機化是大勢所趨。作為檔案工作者，必須認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的趨向，努力學(xué)習(xí)微機使用、管理知識，以實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

1、檔案管理將實現(xiàn)無紙化、虛擬化。隨著計算機技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢。文件可以通過網(wǎng)上收發(fā)，報告可以通過網(wǎng)上傳輸，這樣既簡化了文件收發(fā)過程中的手續(xù)，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動化帶來的變革，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點，同時也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

第2篇：人事檔案匯報范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；思考

Abstract:Keeping pace with the times, the management of personnel files of the characteristics and role must reach a new height. Analysis of existing problems and inadequacy, put forward new requirements and new standards, a comprehensive guide to management of personnel archives work practice, carry out.

Key words: personnel file; Management; thinking

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）

作為人才信息的重要載體――人事檔案，能夠確鑿全面地記載一個人的經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、工作實績等信息，使單位企業(yè)的各類人才就其位，施所能，充分發(fā)揮每個人的工作積極性、協(xié)調(diào)性和創(chuàng)造性。

而對于人事檔案的管理則是人事管理工作不可缺少的重要組成部分，是人事工作的基本條件之一，它在人才的選擇、培養(yǎng)、使用和考核等工作中發(fā)揮著巨大作用。

一、人事檔案基本特征

人事檔案是指國家機構(gòu)、社會組織在人事活動中形成的，是記述和反映人員經(jīng)歷、德才水平和工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存供備查的文字、表格及其他各種形式的原始記錄。人事檔案有自己獨立的體系和規(guī)律，有專門的法規(guī)和管理方法，有獨立的范圍和任務(wù)。人事檔案主要有機密性，主體性，動態(tài)性，派生性，三個特點。而單位人事檔案，則是我們黨選人用人和正確使用人的重要依據(jù)。它在加強領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)、培養(yǎng)造就大批德才兼?zhèn)涞纳鐣髁x現(xiàn)代化人才中起著重要作用。

二、人事檔案管理中存在的問題

（一） 人事檔案管理工作者專業(yè)素質(zhì)不高。從業(yè)人員的文化素質(zhì)不高和工作能力不強是檔案隊伍長期存在的弱項，人員調(diào)動頻繁，兼職人員過多，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作跟不上。人事檔案管理工作者缺乏必要的專業(yè)業(yè)務(wù)知識，使檔案隊伍目前尚不能適應(yīng)信息時代的需要。單位人事檔案管理應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化的要求，應(yīng)采用新方法、新技術(shù)、新設(shè)備，對人事檔案進(jìn)行科學(xué)管理。同時還應(yīng)注意人事檔案信息資源的開發(fā)。

（二） 人事檔案內(nèi)容的陳舊、單一，缺乏實用性和真實性。隨著我國改革開放和社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，各企事業(yè)單位紛紛涌入市場，流動人口增多，再加上一些單位和個人對人事檔案的認(rèn)識不足，我國人事檔案出現(xiàn)了 “分散多頭” 管理現(xiàn)象。 其主要表現(xiàn)在兩個方面： 一是保管分散， 人事檔案有的保存在當(dāng)前的用人單位， 有的保存在過去的單位， 還有的保存在人才交流中心， 甚至保存在私人手中， 使得一個單位的人事檔案處于一種“分散” 的管理狀態(tài)； 二是隸屬混亂， 參加主管人事檔案的有組織部門、 人事部門、 勞動部門等， 甚至一些無權(quán)保存或管理人事檔案的科室、 部門和單位也來保存和管理人事檔案， 人事檔案出現(xiàn) “多頭” 管理狀態(tài)， 常常導(dǎo)致在出現(xiàn)問題的時候各個部門之間權(quán)責(zé)不明， 相互推諉。也有些基層單位檔案意識淡薄， 檔案材料收集不齊， 不能做到及時補充新材料， 導(dǎo)致部分檔案材料內(nèi)容不完整， 不能跟上個人經(jīng)歷的變化， 給工作帶來諸多不便。不少單位的人事檔案掛靠勞動人事部門管理，大都沒有專職人員分管人事檔案工作， 人事檔案長期無人整理， 沒有經(jīng)過嚴(yán)格審查， 材料是否真實無人監(jiān)督， 根本做不到“歸檔齊全完整、 鑒別認(rèn)真、 分類準(zhǔn)確、 編排有序、目錄清楚、 裝訂整齊” 的要求， 嚴(yán)重存在零亂無序和丟失部分檔案內(nèi)容的問題。

（三）落后的人事檔案管理手段， 信息化程度低。相比較當(dāng)今世界計算機信息管理系統(tǒng)的高速發(fā)展，我國干部人事檔案管理方法， 僅局限于 “看堆式” 的管理，計算機技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運用。重管理， 輕服務(wù)， 方法繁瑣， 不易操作， 反應(yīng)較慢，信息化、 現(xiàn)代化管理水平不高， 檔案的功能沒有充分挖掘和發(fā)揮，使用起來很不方便。 特別是在基層單位、 邊遠(yuǎn)地區(qū)， 基本上還停留在經(jīng)驗管理和手工操作的階段， 這越來越滿足不了現(xiàn)實工作的要求。

三、人事檔案管理問題存在的原因

（一）單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案意識， 認(rèn)為檔案工作在一個單位里不是生產(chǎn)一線， 可有可無，重視不夠，忙中心工作多，不能很好地聽取匯報、研究解決人事檔案管理工作的問題和困難。檔案管理人員要主動向主管領(lǐng)導(dǎo)和組織上匯報工作，說明上級部門對人事檔案管理的政策要求，擺出工作中的困難和差距，使此項工作在領(lǐng)導(dǎo)心目中有位置。各單位要定期召開會議和聽取匯報，研究對策，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，這是做好檔案工作的基本保障。

（二）硬性財政供給緊張，供管理檔案的經(jīng)費不足。由于各基層財政收入緊張，收集、整理、管理干部檔案要耗費的大量人力、物力和財力很難得到保障，先進(jìn)的設(shè)施和檔案管理實用型人才跟不上發(fā)展需要。

（三）各項制度落實不到位。一些單位不能及時把檔案材料報送主管單位，不服從人事檔案管理工作的大局。為保證人事檔案部門能及時地源源不斷地從形成單位獲取人事檔案材料，必須從移交、聯(lián)系、索要、檢查核對、登記這幾個工作環(huán)節(jié)入手，把收集和管理工作做扎實，保證人事檔案的完整。

四、加強人事檔案管理的新建議

（一）管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求

用科學(xué)的理論武裝管理隊伍，加強檔案管理人員的政治思想及業(yè)務(wù)要求 。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案管理人員必須具有明確的政治方向， 必須堅定社會主義信念， 堅持四項基本原則， 對黨和國家的政策必須充分理解和堅決擁護(hù)。檔案工作的基礎(chǔ)性和服務(wù)性， 要求檔案管理人員能吃苦耐勞， 具備默默無聞的奉獻(xiàn)精神， 兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作；能抵制物質(zhì)利益的誘惑，保守機密， 實事求是， 保證檔案的原始性特征。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，是檔案管理人員必不可少的素質(zhì)之一。在實際工作中，必須始終保持政治、學(xué)術(shù)上的嚴(yán)肅負(fù)責(zé)態(tài)度，對每卷檔案，從整體到細(xì)微，都要尊重科學(xué)，尊重客觀，做到精益求精，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實，一絲不茍。

過硬的業(yè)務(wù)技能 。檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，因此，檔案管理人員除了要掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報、計算機等相關(guān)學(xué)科知識，從而保證企業(yè)檔案管理水平的提高。

（二）掌握現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化 。做好檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應(yīng)用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經(jīng)不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件，還要具有創(chuàng)新意識，跟上現(xiàn)代化的步伐。因此，檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧，善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來管理檔案。

（三）創(chuàng)新服務(wù)方式。檔案服務(wù)是檔案工作的中心，檔案工作通過服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務(wù)創(chuàng)新，推進(jìn)人事檔案信息資源信息化、數(shù)據(jù)庫化、人事檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化、人事檔案管理工作自動化和人事檔案信息管理法制化。

檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新，著重把握兩個方面：一是檔案服務(wù)內(nèi)容和范圍的創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，檔案服務(wù)工作和為需求者提供更優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的必然要求。二是檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新。隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案的保管條件逐步改善，同時檔案形式也較過去有了極大的改善。如何更好的創(chuàng)新服務(wù)方式，需要我們在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和根號滿足需求的服務(wù)方式。在工作中，要加強和提高檔案服務(wù)的主動性、針對性和及時性；要重視和加強檔案利用者的研究，不僅研究當(dāng)前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當(dāng)前的需求，還要研究 潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在的需求來加強檔案服務(wù)的創(chuàng)新。

第3篇：人事檔案匯報范文

1.1人員配備不足，素質(zhì)不高

目前，絕大部分檢驗機構(gòu)都沒有配置專職的檔案管理人員，基本上都是由辦公室一人兼數(shù)職來管理人事檔案。由于思想上的不重視加上業(yè)務(wù)眾多，往往使人事檔案的管理處于“被遺忘的邊緣”。另外，由于人員流動和培訓(xùn)滯后，人事檔案管理人員往往不是檔案專業(yè)科班出生甚至缺乏基本的檔案管理常識。具筆者所知，未經(jīng)過檔案知識專業(yè)學(xué)習(xí)就匆匆上任管理人事檔案的情況時有發(fā)生。這種情況導(dǎo)致人事檔案管理人員素質(zhì)低下，甚至連基本的裝訂程序還未完全掌握，更缺乏檔案收集意識。

1.2場地不足，設(shè)施缺乏

目前，檢驗機構(gòu)普遍未設(shè)置專門的人事檔案管理場所，僅僅是在檔案室設(shè)立一個柜子和其他檢驗報告存放在一起，無法達(dá)到三室分開的要求（即檔案庫房、檔案查閱室、檔案管理人員辦公室）。另外，雖然目前大部分檔案室都配備有空調(diào)，但防盜和防火設(shè)施仍普遍存在不足。

1.3人事檔案材料不全，材料制作不規(guī)范

由于目前社會上很多公司企業(yè)普遍不重視人事檔案，造成人事檔案的材料不全，當(dāng)一些新進(jìn)人員由外面的企業(yè)調(diào)入檢驗機構(gòu)時，往往導(dǎo)致所缺的材料很難不全。另外，由于人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，材料的制作往往達(dá)不到國家的要求，這直接影響到整份檔案的質(zhì)量和價值。

2、新時代的人事檔案工作的建議

2.1提高意識，加強管理

一件事必須重視了才有可能把它做好。特別是在檢驗機構(gòu)中，只有領(lǐng)導(dǎo)重視了才有可能把事情做好。人事檔案管理是一項細(xì)水長流的工作，不可能一蹴而就、功畢一役。必需將人事檔案管理工作常態(tài)化，列入日常工作計劃中，成立人事檔案管理小組，在檢驗機構(gòu)班子成員中明確人事檔案的分工，建立有關(guān)的檢查制度，定期對該項工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、獎懲。具體經(jīng)辦人員應(yīng)建立常態(tài)化的匯報渠道，直接將存在問題和一些有益的建議上報至檢驗機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層。

2.2加強人事檔案管理的信息化水平

傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理人力成本高并且容易損壞檔案的原始資料，已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展。因此，應(yīng)加大人事檔案信息化建設(shè)的投入，提高科學(xué)管理的水平才有可能提高效率。利用現(xiàn)代化的工具，例如掃描儀、錄音筆、計算機、照相機、錄像機等完整而真實地記錄下人事檔案的信息，代替呆板的紙質(zhì)材料。這樣就可以在保密的前提下，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)人事檔案資源的共享，提高人事檔案的利用率、實用性、時效性。

2.3加強培訓(xùn)、提高人員素質(zhì)

檔案管理中，人的因素往往起決定性作用，只有提高了人員的素質(zhì)才能做好人事檔案工作。雖然，要在目前的檢驗機構(gòu)中配備專業(yè)的檔案管理人員是比較困難，但加強培訓(xùn)還是完全可以做到的，而且也是必須做到的。對此，檢驗機構(gòu)因建立相應(yīng)的人員培訓(xùn)和考核制度。根據(jù)自身的情況，檢驗機構(gòu)應(yīng)加大這方面的培訓(xùn)交流，特別是與一些檔案管理較好的單位開展由針對性的交流，這無疑是提高人員素質(zhì)的一條捷徑。

2.4加大檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)投入

再好的管理都必需有硬件的配套，良好的硬件投入是管理基礎(chǔ)。人事干部應(yīng)積極爭取單位甚至上級部門的的支持。完善庫房的“六防”設(shè)施，即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。

2.5重視人事檔案材料的收集工作，提高材料制作水平

材料是人事檔案的骨肉，只有將材料收集完整了，整個檔案才真實可靠。對于檢驗機構(gòu)來說，人員的職稱經(jīng)常發(fā)生變化。另外，由于檢驗機構(gòu)的技術(shù)水平要求越來越高，人員參加各種學(xué)歷和非學(xué)歷教育也相當(dāng)普遍，還經(jīng)常參加各種執(zhí)業(yè)資格考試。作為檢驗機構(gòu)的人事檔案管理人員應(yīng)特別留意收集這方面的材料，及時豐富人事檔案的內(nèi)容，只有這樣的人事檔案才能真實反應(yīng)個人的情況，發(fā)揮人事檔案的作用。另外，由于各種材料的尺寸不盡相同，但按國家要求都必須使用16開規(guī)格的辦公用紙，這就涉及到材料的后期加工，包括折疊、剪裁及裱糊等步驟。筆者建議使用專業(yè)檔案制作設(shè)備，從而降低人力成本，提高工作效率，保證材料制作水平。

3、結(jié)束語

第4篇：人事檔案匯報范文

關(guān)鍵詞：檔案 管理 問題

人事檔案是為職工提供身份認(rèn)定、職稱評聘、工資調(diào)整及退休年齡、時間認(rèn)定等的重要依據(jù)。要充分認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，及時解決人事檔案管理工作中遇到的問題。

1.人事檔案管理存在的主要問題

1.1對人事檔案在人事工作中的基礎(chǔ)地位認(rèn)識不夠。人們往往在用的時候想起了它，不用的時候不聞不問。部分領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，工作人員個人素質(zhì)及責(zé)任意識參差不齊，致使人事檔案管理工作處于被動應(yīng)付的局面，跟不上檔案服務(wù)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，造成檔案管理混亂，嚴(yán)重制約著人事檔案服務(wù)功能的正常發(fā)揮。

1.2“三齡一歷”不真實、不準(zhǔn)確問題在一定范圍內(nèi)比較突出。干部職工“三齡一歷”（即：年齡、黨齡、工齡和學(xué)歷學(xué)位）是人事信息管理的基礎(chǔ),也是組織人事部門決策的重要參考依據(jù)。但從近幾年審查檔案中發(fā)現(xiàn)，不少人員檔案中不同時期形成的材料前后不一致，如同一人的檔案中出現(xiàn)不同的出生年月、不同的參加工作時間。在重復(fù)出現(xiàn)的材料中，年齡越填越小，工齡越填越早，致使同一人的履歷不盡一致，真假難辨。人事檔案的性質(zhì)和特點決定了在填寫履歷材料時的出生時間、參加工作時間、人黨時間及學(xué)歷學(xué)位時應(yīng)前后一致，準(zhǔn)確真實。如果人事檔案中“三齡一歷”時間前后不一致，一方面影響組織對該同志的使用，另一方面會給組織在辦理工資、退休等工作時帶來很大的麻煩，甚至影響到個人的切身利益。

1.3檔案材料缺失情況比較嚴(yán)重。由于歷史遺留原因等，使一部分檔案材料長期滯留在單位和個人手中，同時檔案材料在轉(zhuǎn)遞過程中手續(xù)不健全，造成重要檔案材料缺失現(xiàn)象普遍存在。如干部任免審批表及考察材料未能及時歸檔；部分人員有學(xué)歷信息，但檔案中無學(xué)歷材料；有入黨志愿書，但檔案中無入黨政審材料，還有的檔案中工資審批表缺少導(dǎo)致工資不銜接等，直接影響到檔案質(zhì)量。

2.對人事檔案管理的幾點建議

2.1加強人事檔案知識的宣傳力度，增強各級領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識。領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識增強了，對人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置、人員配備和檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面就能給予重視和支持，就可以促進(jìn)人事檔案管理工作的發(fā)展。反之，若單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，人事檔案管理的基礎(chǔ)和必要條件都沒有著落，正常的管理工作不能很好地開展。另外還要有專門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理此項工作，并將其列入重要議事日程，定期召開有關(guān)會議，聽取匯報，研究和解決人事檔案管理工作中存在的實際問題，保證人事檔案管理工作的順利開展。

2.2提高員工對檔案的認(rèn)知度。使大家充分認(rèn)識到人事檔案與每個人密切相關(guān)，這樣在今后的工作中，大家就會本著實事求是的原則，認(rèn)真負(fù)責(zé)地填寫自己的各種檔案材料，自己的檔案由自己書寫，自己的歷史也由自己書寫，要對自己負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)，不能把個人的歷史人為地復(fù)雜化，要優(yōu)化人事檔案這一資源，以保證人事檔案的真實性。

2.3強化人事檔案管理人員培訓(xùn)。檔案管理人員在人事檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，因此要加大對他們的知識和技能培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使他們牢固樹立全心全意為人事工作服務(wù)的思想，端正服務(wù)態(tài)度，時時處處為大家著想，實事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好工作。堅持主動、熱情、周到、保密、及時、準(zhǔn)確的原則,為人事工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.4堅持以檔案為依據(jù)的原則，狠抓信息核定。將干部檔案最早記載資料作為核定“三齡一歷”的首要依據(jù)，堅持以檔案中最早記載為依據(jù)，結(jié)合入團(tuán)志愿書、學(xué)籍檔案等其它早期材料綜合核定干部出生時間。堅持甄別干部不同情況,凡招工、招干參加工作的，堅持以招工、招干登記表批準(zhǔn)的參加工作時間為準(zhǔn)；大中專院校畢業(yè)分配參加工作的，堅持以轉(zhuǎn)正定級表等檔案資料記載為準(zhǔn)核定參加工作時間。有預(yù)備期的，堅持按入黨志愿書上記載的接收預(yù)備黨員的時間為準(zhǔn)核定入黨時間；無預(yù)備期的，堅持按上級黨委批準(zhǔn)入黨日期為準(zhǔn)核定入黨時間。堅持以檔案中的最高學(xué)歷檔案為準(zhǔn)核定干部學(xué)歷，填寫干部檔案“三齡一歷”審核登記表，由本人簽字確認(rèn)。

2.5加強檔案材料的收集、歸檔和鑒別。①完整。要將記載職工本人德、能、勤、績、廉的各方面材料收集齊全。特別是結(jié)論性的材料、主要證據(jù)或過程性關(guān)鍵材料，都必須全部收集、有頭有尾；單份材料不缺頁、無損壞。②真實。檔案材料沒有涂改造假，沒有模棱兩可的語言，沒有與實際情況不符合的信息。歸檔材料上的姓名、出生時間、參加工作時間、入黨時間、民族、籍貫等自然情況應(yīng)當(dāng)與檔案記載一致。凡經(jīng)鑒別確認(rèn)不真實的材料以及未經(jīng)組織查證核實的材料，要清出處理。③及時。在工作過程中，要有時間觀念，隨時注意收集需要歸檔的材料，做到隨辦、隨收、隨審、隨歸。④規(guī)范。歸檔材料必須是屬于同一立卷對象，避免張冠李戴歸入他人檔案。對無需歸檔或重復(fù)多余的材料，應(yīng)進(jìn)行清理。對清理出來的有保存價值的材料，可轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存,不需要保存的，可退給本人,不宜退回本人的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批登記后方可銷毀。

參考文獻(xiàn)：

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[3]潘姝.人事檔案管理現(xiàn)狀及對策[J].麗水學(xué)院學(xué)報，2009（6）

第5篇：人事檔案匯報范文

關(guān)鍵詞：公務(wù)員；人事檔案；知情權(quán)

一、公務(wù)員人事檔案知情權(quán)現(xiàn)狀概述

從現(xiàn)狀來看，我國公務(wù)員人事檔案管理制度已經(jīng)較為成熟，并形成了一個相對健全的體系，但在公務(wù)員人事檔案知情權(quán)方面卻存在一定缺失。相關(guān)法律著重強調(diào)了公務(wù)員人事檔案的高度保密性及利用的特定性，但在知情權(quán)方面卻缺乏可行的操作細(xì)則。之所以會出現(xiàn)公務(wù)員人事檔案知情權(quán)保障缺失，與很多因素相關(guān)[1]。一方面，部分檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作認(rèn)知程度不夠，僅將檔案管理視為單純性的保管工作，對檔案管理并不重視，使得相關(guān)制度無法落實到位，導(dǎo)致檔案管理紊亂。另一方面，檔案涉及內(nèi)容較多，包括個人隱私、不同群體利益、知識專利等，由于要保護(hù)這些知識成果、個人隱私，維護(hù)社會穩(wěn)定，因此，人事檔案當(dāng)中的部分內(nèi)容并不對外開放，一定程度上限制了知情權(quán)。

二、公務(wù)員人事檔案知情權(quán)缺失所引發(fā)的問題分析

公務(wù)員人事檔案知情權(quán)的缺失，必然會引發(fā)一些問題，主要表現(xiàn)為以下幾個方面[2]：（1）公務(wù)員的合法權(quán)益無法得到充分保障。對于公務(wù)員而言，相關(guān)人事檔案是考察、評價公務(wù)員的重要依據(jù)，與公務(wù)員的個人利益存在密切關(guān)聯(lián)。由于人事檔案知情權(quán)的缺失，導(dǎo)致當(dāng)事人無法清晰掌握自身檔案的實際管理情況，若出現(xiàn)人事檔案延遲轉(zhuǎn)移，而當(dāng)事人無法及時確認(rèn)，會對當(dāng)事人的合法權(quán)益帶來較大影響。（2）會對檔案的完整性及真實性產(chǎn)生影響。真實性與完整性是公務(wù)員人事檔案知情權(quán)的基礎(chǔ)。如果無法完全提取人事檔案信息，公務(wù)員本身也就無法全面、清晰地掌握人事檔案的實際情況，其知情權(quán)必然會受到影響。人事檔案涉及內(nèi)容較多，涉及范圍較廣，并且不同公務(wù)員的檔案材料產(chǎn)生的時間存在差異性。因此，在公務(wù)員人事檔案資料整理過程中，容易出現(xiàn)信息錯漏的情況。一旦當(dāng)事人缺乏知情權(quán)，便無法及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯漏信息。同時，公務(wù)員自身也失去了自我管理檔案的能力，無法及時更新檔案信息，這必然會影響到檔案的真實性與完整性。（3）會影響人事檔案的利用率。人事檔案知情權(quán)的缺失，也就意味著檔案相對人無法充分利用檔案信息內(nèi)容，會降低人事檔案的利用率，并造成人事檔案利用需求單調(diào)化，制約人事檔案的發(fā)展。

三、加強公務(wù)員人事檔案知情權(quán)保障的相關(guān)建議

（一）加強配套制度建設(shè)

從社會發(fā)展形勢來看，過去制定的部分檔案制度內(nèi)容已經(jīng)表現(xiàn)出滯后性，無法滿足當(dāng)前政治體制及經(jīng)濟發(fā)展形勢的需求，應(yīng)及時進(jìn)行修正。在相關(guān)法律法規(guī)當(dāng)中應(yīng)該增加人事檔案知情權(quán)細(xì)則。一方面，要明確人事檔案知情權(quán)的范圍。對于人事檔案當(dāng)中的大部分內(nèi)容及檔案利用情況應(yīng)該作為公開信息內(nèi)容，供檔案相對人查閱。對于少部分隱私性較強的檔案材料則要保密，不授予本人查閱權(quán)力。若存在特殊需求如崗位信息核實、錄用標(biāo)準(zhǔn)核實等，在進(jìn)行他人檔案信息查閱過程中，要根據(jù)相關(guān)程序及規(guī)定規(guī)范操作，以保護(hù)檔案相對人的隱私權(quán)及保密權(quán)，使之與知情權(quán)維持平衡。另一方面，要明確相關(guān)監(jiān)督部門的職責(zé)。檔案行政部門要對檔案中心相關(guān)工作進(jìn)行定期或不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以糾正。與檔案中心存在業(yè)務(wù)來往的行政機關(guān)人員在檔案對接時，一旦發(fā)現(xiàn)問題可及時向檔案行政部門匯報。若發(fā)現(xiàn)檔案管理過程中存在嚴(yán)重違規(guī)、違紀(jì)行為，可向紀(jì)檢機關(guān)直接反映，由紀(jì)檢機關(guān)調(diào)查處理。

（二）充分應(yīng)用先進(jìn)檔案管理技術(shù)

除了要重視檔案管理制度建設(shè)外，還要重視檔案管理技術(shù)建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案管理的效率。結(jié)合人事檔案利用相關(guān)要求，加強人事檔案信息系統(tǒng)開發(fā)，構(gòu)建出一個統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案信息管理平臺。對于限制性開放的人事檔案信息內(nèi)容，通過信息系統(tǒng)賦予權(quán)限，限制用戶訪問，以此來實現(xiàn)檔案信息分級別管理[3]。同時，要做好人事檔案電子信息存儲工作，通過更新硬件設(shè)備、計算機存儲技術(shù)，保證人事檔案信息的安全性，避免出現(xiàn)人事檔案電子信息丟失、損壞等現(xiàn)象。另外，利用人事檔案信息系統(tǒng)能夠完整地記錄人事檔案查閱、調(diào)用行為，出現(xiàn)違規(guī)行為后，可進(jìn)行事后問責(zé)，保證了制度的執(zhí)行力。

（三）增強人事檔案知情權(quán)保障意識

要加強公務(wù)員人事檔案知情權(quán)保障，必然要增強人事檔案知情權(quán)保障意識。政府及相關(guān)管理部門要加強人事檔案知情權(quán)保障宣傳工作，讓單位、組織、個人意識到人事檔案知情權(quán)的重要性。同時，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思維，樹立立檔為民的管理理念。在平衡檔案信息開放與保密的同時，還要兼顧到個人利益與公共利益之間的關(guān)系。通過推動檔案信息公開化，讓公務(wù)員能夠充分行使自身知情權(quán)，使其合法權(quán)益得到妥善保護(hù)。

四、結(jié)語

充分落實公務(wù)員人事檔案知情權(quán)，對于促進(jìn)我國檔案行政管理體制改革具有重要的意義。通過完善制度建設(shè)、更新檔案信息管理技術(shù)、增強人事檔案知情權(quán)保障意識，能使人事檔案相對人的知情權(quán)得到切實保障，以維護(hù)其合法權(quán)益。

參考文獻(xiàn)

[1]張家英.人事檔案利用的困境與突破[J].檔案學(xué)研究,2012（02）:31-34.

[2]劉英,杜清玲.加強人事檔案信息化管理保障人事檔案知情權(quán)[J].蘭臺世界,2010（02）:57-58.

第6篇：人事檔案匯報范文

一、現(xiàn)階段的人事檔案管理中存在的問題

1、人檔分離。目前人檔分離的情況愈加嚴(yán)重。隨著社會的發(fā)展，特別是隨著人才資源配置市場化，人才流動日益頻繁，人才的流動造成人檔分離，甚至檔案在個人手中存放長達(dá)數(shù)年，棄檔不用的人員也越來越多。并且由于許多企業(yè)、公司、單位對檔案沒什么要求，導(dǎo)致了這種人檔分離的情況愈加嚴(yán)重。2、人事檔案內(nèi)容缺少真實性。近年來，個人信息內(nèi)容失真現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)，假年齡、假學(xué)歷之風(fēng)愈演愈烈，面對真假難辨的信息，人事檔案管理人員往往沒有渠道來進(jìn)行有效的鑒定工作，只能被動接收信息。而不真實的信息導(dǎo)致勞動部門、職稱評定部門、退休申批部門等無法正確評估職工。3、人事檔案缺少時效性。人事檔案中的材料過于陳舊，都是對當(dāng)事人歷史的記錄。雖然每年都在整理，已經(jīng)放入檔案的材料不會再審核鑒定，新放進(jìn)去的材料也無非是些考核登記表、工資表等程式化的東西。人事檔案是為個人求職、單位求才提供大量豐富、動態(tài)、真實有效的原始資料和數(shù)據(jù)，而真正反映當(dāng)事人近期動態(tài)情況的材料卻很少。4、開發(fā)利用率及發(fā)揮服務(wù)作用程度低。人事檔案是記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等內(nèi)容的材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔任用干部的重要依據(jù)，人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態(tài)和被動服務(wù)局面，信息資源的利用程度不高，往往只限于干部考察和發(fā)展黨員等方面，在人才選拔、人才穩(wěn)定、單位求才等方面未能真正起到應(yīng)有的作用。

二、人才中心人事檔案的管理與利用措施

1、人才中心應(yīng)該加強重視，落實管理工作。人才中心應(yīng)該完善認(rèn)識檔案的管理工作，考慮把人事檔案工作納入日常的工作內(nèi)容，要求檔案管理員定期進(jìn)行匯報工作，保證有效解決檔案工作中出現(xiàn)的問題；同時，還應(yīng)該定期分析與安排人事檔案工作，制定相應(yīng)的工作計劃與方案，包括短期工作目標(biāo)與長遠(yuǎn)規(guī)劃，保證按照計劃實施，合理安排，嚴(yán)格檢查以及有效落實；應(yīng)該有意識地關(guān)注檔案管理者的任務(wù)和學(xué)習(xí)，如果相關(guān)人員在工作過程中獲得良好的成績，順利完成工作目標(biāo)，那么上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時表揚，并認(rèn)可員工。2、人才中心應(yīng)該為檔案管理工作提供一定的物質(zhì)支持。應(yīng)該將需要運用的費用添加到機構(gòu)財務(wù)規(guī)劃中，確保費用充足；應(yīng)該充分借助辦公樓準(zhǔn)備拆遷的契機，完善檔案管理工作的基本設(shè)施建設(shè)，保證“三室”分隔，也就是檔案庫房、辦公室與閱覽室應(yīng)該分隔。應(yīng)該給人事檔案庫房裝置復(fù)印機、去濕機、加濕設(shè)備、防盜門窗等必備設(shè)備。3、安排專業(yè)的檔案管理員，同時提升管理人員的能力。應(yīng)該根據(jù)有關(guān)規(guī)定選聘檔案掛歷員，落實審核工作，保證人事檔案工作達(dá)到升級的目標(biāo)。這樣有利于確保人事檔案工作的長久性，提高人事檔案管理工作的質(zhì)量；同時，應(yīng)該采取有效的方法來提升管理人員的能力，定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，促進(jìn)管理人員充分地學(xué)習(xí)相關(guān)的反梁法規(guī)以及政策，檔案專業(yè)的基礎(chǔ)知識，運用充足的專業(yè)知識來更新知識體系，拓展視野，以此來指導(dǎo)檔案管理工作，達(dá)到現(xiàn)代化社會對人事檔案管理的要求標(biāo)準(zhǔn)；另外，人才中心應(yīng)該重視對人事檔案管理人員的思想教育，提高管理人員的工作能力和職業(yè)水平，堅持按照相關(guān)規(guī)定和要求展開管理工作，踏實、認(rèn)真，完善人事檔案管理的工作。4、建立健全的人事檔案管理制度。應(yīng)該在人才中心現(xiàn)行的歸檔機制與查閱制度的前提下，按照企業(yè)人事檔案管理的具體情況，進(jìn)一步完善人事檔案掛歷制度，包括審查歸檔制度、保管制度以及轉(zhuǎn)遞制度等，建立健全的管理系統(tǒng)。應(yīng)該重視對檔案信息的收集工作，檢查檔案工作的手續(xù)，以及內(nèi)容的表達(dá)等，保證人事檔案的搜集與歸檔的規(guī)范化和合理化，促進(jìn)人事檔案發(fā)揮出其應(yīng)有價值。5、提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。要順應(yīng)時代的發(fā)展要求，把現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，存貯技術(shù)：微機、縮微照相；防護(hù)技術(shù)：原子能處理、空調(diào)器、吸塵器；復(fù)制技術(shù)：掃描儀；裝訂技術(shù)：自動打眼機等應(yīng)用到人事檔案管理工作中，以提高檔案管理的工作效率，延長人事檔案壽命。6、注重檔案材料收集，提高人事檔案管理質(zhì)量。檔案管理人員應(yīng)該及時收集與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)。對不符合歸檔要求的材料要及時進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回或告知形成材料的部門進(jìn)行補辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實性。7、充實人事檔案的內(nèi)容。在傳統(tǒng)人事檔案的基礎(chǔ)上應(yīng)增加一些能夠反映個人綜合能力、素質(zhì)和由權(quán)威部門認(rèn)定的業(yè)績考核資料以及能夠反映個人性格特征、專業(yè)能力、興趣愛好等個性化的材料。

第7篇：人事檔案匯報范文

關(guān)鍵詞：人事檔案工作；問題；對策

黨的十八屆三中全會把推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化作為全面深化改革的總目標(biāo)，對國家治理能力建設(shè)提出了新的要求。同時，四川大學(xué)校長謝和平院士也指出，要建設(shè)一流大學(xué)，首先就應(yīng)該提高自身的建設(shè)能力和治理能力，更好地適應(yīng)一流大學(xué)的內(nèi)在本質(zhì)要求，按照一流大學(xué)的辦學(xué)規(guī)律來建設(shè)發(fā)展，才能推動學(xué)校各項事業(yè)內(nèi)涵發(fā)展，加快建設(shè)一流大學(xué)的步伐。

在一流大學(xué)建設(shè)治理能力提升中，學(xué)校各行政職能部門必須具備“行政管理的執(zhí)行能力”、“科學(xué)化、精細(xì)化管理能力”、“社會服務(wù)的能力”、“文化建設(shè)的能力”、“信息化服務(wù)、管理、辦公能力”、“開拓創(chuàng)新的能力”等能力，才能不斷完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，推進(jìn)現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)，實現(xiàn)一流大學(xué)建設(shè)治理能力的提升。

面對這種新形勢，在學(xué)校的人事檔案工作中，我們需要深入思考，找出當(dāng)下人事檔案工作存在的問題，采取措施，進(jìn)一步完善我校人事檔案工作，推進(jìn)學(xué)校一流大學(xué)治理能力建設(shè)。

1 高校人事檔案工作中存在的問題

1.思想上缺乏重視

人事檔案意識缺乏，對人事檔案工作的重要性認(rèn)識不足。相關(guān)機構(gòu)及人員對人事檔案工作認(rèn)識不足，認(rèn)為人事檔案就是收集、保管、利用人事檔案等事務(wù)工作，與學(xué)校教學(xué)和科研沒有直接聯(lián)系，不能為學(xué)校創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要不泄密、不丟失，能提供基本利用服務(wù)就行。因此，人事檔案工作在學(xué)?？傮w工作中顯得無足輕重，缺乏應(yīng)有的支持和重視。

2.管理制度落實不到位

學(xué)校人事檔案相關(guān)管理制度，在執(zhí)行中由于相關(guān)機構(gòu)不夠重視，或長期在工作中固化的模式等客觀原因，無法在工作實際中完全貫徹落實，嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。

3.管理人員配備不足，專業(yè)化程度有待加強

隨著四川大學(xué)師資隊伍的不斷壯大，學(xué)生招生規(guī)模的不斷擴大，教職工和學(xué)生人事檔案數(shù)量增多，檔案利用頻繁，檔案管理工作任務(wù)繁重。目前，檔案館人事檔案科管理教職工檔案17000余卷和學(xué)生人事檔案70000余卷，卻僅設(shè)置專職檔案管理人員6人，其中干部檔案專職檔案管理人員僅2人。按每管理1000人檔案配備專職人員1名的標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案管理人員人數(shù)嚴(yán)重配備不足。管理人員大部分也沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn)。由于人事檔案管理人員配備不足，且專業(yè)化程度有限，管理人員無法對人事檔案進(jìn)行高質(zhì)量的管理，只能保證基本的管理利用，檔案研發(fā)利用更是紙上談兵。

4.硬件設(shè)施不符合檔案規(guī)范管理的要求

檔案庫房現(xiàn)是辦公及教室用房，庫房承重存在極大安全隱患。庫房門窗為普通門窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，導(dǎo)致檔案安全保管“八防”設(shè)施形同虛設(shè)，既不能使檔案完全達(dá)到安全保管要求，又給使用設(shè)施帶來安全隱患。

5.人事檔案信息化服務(wù)能力局限，信息化、現(xiàn)代化技術(shù)滯后

目前，人事檔案管理工作暫未實現(xiàn)人事檔案的信息化。大部分工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，信息管理僅局限于著錄檔案目錄等基礎(chǔ)檢索工具，無法進(jìn)行相關(guān)人事信息的查詢和檢索，更無法實現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導(dǎo)致很多人事統(tǒng)計、核對工作只能靠手工操作，無法實現(xiàn)人事檔案的科學(xué)化、精細(xì)化管理。

2 完善高校人事檔案管理工作的對策

1.加強宣傳教育工作，提高人事檔案意識

建立人事檔案工作網(wǎng)絡(luò)，切實做好人事檔案工作。近年來，四川大學(xué)檔案館加強了人事檔案工作的宣傳力度，以使相關(guān)機構(gòu)以及工作人員從思想上真正對人事檔案工作高度重視和支持。在工作中，積極尋求各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，及時將檔案工作發(fā)展情況和存在的問題反饋匯報；同時力爭學(xué)校在組織上、制度上給予保證，并在人力、物力、財力上給予大力支持，使人事檔案管理工作得以順利進(jìn)行。

2.細(xì)化各項規(guī)章制度，在工作中形成嚴(yán)格的監(jiān)督機制

貫徹落實人事檔案方面的各項規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進(jìn)人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化發(fā)展。按照《高等學(xué)校檔案管理k法》的要求，結(jié)合高校人事檔案管理工作的實際，進(jìn)一步完善落實各項相關(guān)制度，修訂《四川大學(xué)學(xué)生檔案管理實施細(xì)則》、《四川大學(xué)教職工人事檔案管理實施細(xì)則》、《四川大學(xué)著名校友檔案管理實施細(xì)則》等相關(guān)制度。對人事檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定，并依照相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格遵守實施，不斷規(guī)范人事檔案管理，形成“有章可循、依章執(zhí)行、違章可究的高校檔案管理運行機制”。

3.加強人事檔案管理人員配備，提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

應(yīng)適量增加人事檔案專職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時間和精力對人事檔案進(jìn)行歸檔、建檔及對檔案材料進(jìn)行開發(fā)利用。人事檔案工作要求工作人員在政策性、專業(yè)性、技術(shù)性上要具備相應(yīng)的綜合素質(zhì)和工作能力，因此在日常工作中，應(yīng)采取多種形式，加強對高校人事檔案管理人員的培訓(xùn)，加強人事檔案管理工作人員“一專多能”綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加強管理人員對信息化、現(xiàn)代化知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以便更好地開展檔案信息化、現(xiàn)代化工作，推進(jìn)人事檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。同時，人事檔案管理人員也應(yīng)增強服務(wù)意識，積極主動地開發(fā)利用人事信息，為學(xué)校人事制度改革、人才評聘等重大人事決策提供有價值的人事檔案信息，真正把人事檔案部門轉(zhuǎn)變成具有較強綜合服務(wù)職能的人事檔案信息中心。

4.加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保人事檔案工作發(fā)展的硬件基礎(chǔ)

要積極爭取學(xué)校的在檔案館建設(shè)上的投入，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，盡早落實檔案館新大樓的建設(shè)項目。設(shè)立專門的檔案庫房，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護(hù)設(shè)備，確保人事檔案的完好保存。

5.實現(xiàn)人事檔案信息化服務(wù)，提升信息化管理水平。

開發(fā)利用人事檔案信息軟件，建立人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢平臺。根據(jù)高校人事檔案實際工作情況，在信息安全的前提下，依照人事檔案保密安全制度，對相關(guān)管理部門和個人網(wǎng)上開放查詢，利用人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3 小結(jié)

高校人事檔案工作對于學(xué)校未來的發(fā)展有著極其重要的作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理工作，采取措施加強人事檔案管理，盡快促進(jìn)人事檔案管理服務(wù)的科學(xué)化、精細(xì)化、信息化、社會化轉(zhuǎn)變，更好地提升人事檔案工作的能力建設(shè)，促進(jìn)學(xué)校人事檔案工作的發(fā)展，進(jìn)而推進(jìn)我校一流大學(xué)建設(shè)治理能力的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]楊婷.高校檔案管理工作中存在的問題與對策分析[J].中國管理信息化， 2012， 15（ 14） ： 97 - 98.

[2]姚萍.高校檔案管理工作中存在的問題以及應(yīng)對策略[J].教育教學(xué)論壇， 2015（ 7） ： 23 - 24.

第8篇：人事檔案匯報范文

一、退休人員社會化管理的重要意義

退休人員實行社會化管理，是進(jìn)一步保障企業(yè)退休人員晚年生活和提高生活質(zhì)量的重要舉措。養(yǎng)老金社會化發(fā)放以后，企業(yè)退休人員晚年生活有了經(jīng)濟上的保障，通過社會化管理服務(wù)，可以更好地實現(xiàn)離退休人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、教育、學(xué)習(xí)、行動和生活幸福。對退休人員實行社會化管理，是減少企業(yè)負(fù)擔(dān)、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的迫切需要。實行退休人員社會化管理服務(wù)，有助于企業(yè)擺脫社會難題，專注于企業(yè)發(fā)展。企業(yè)退休人員實行社會化管理，有助于發(fā)揮政府職能作用，協(xié)調(diào)和解決受影響最大、最現(xiàn)實的退休人員的利益，使退休人員從改革中獲得更多的利益，使退休人員的利益和幸福感更安全、更具可持續(xù)性。退休人員社會化管理包括人員檔案移交和社區(qū)管理社會保障兩項任務(wù)。退休人員檔案移交地方社會保險經(jīng)辦機構(gòu)或?qū)I(yè)檔案管理機構(gòu)實行屬地管理，是實現(xiàn)退休人員社會化管理服務(wù)的重要環(huán)節(jié)，退休人員社會化管理檔案的移交工作直接影響企業(yè)退休人員社會化管理工作的實施。

二、退休人員社會化管理檔案移交工作實踐

2020年筆者所在公司積極響應(yīng)國家關(guān)于退休人員社會化管理有關(guān)政策，積極推進(jìn)公司退休人員社會化管理服務(wù)工作。

(一)成立公司社會化管理組織機構(gòu)

為貫徹落實中央及省市地方政府關(guān)于國有企業(yè)退休人員社會化管理的決策部署，全面深化國有企業(yè)改革，平穩(wěn)有序推進(jìn)國有企業(yè)退休人員社會化管理工作，根據(jù)集團(tuán)公司和動力研究院有關(guān)要求，結(jié)合實際成立了以公司董事長為組長，總經(jīng)理為副組長,相關(guān)副總經(jīng)理為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織貫徹中央推進(jìn)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作相關(guān)政策，組織做好與地方政府的溝通、協(xié)調(diào)及提供支持和保障工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由主管人事工作的副總經(jīng)理為組長，人力資源處等相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及人員為成員，負(fù)責(zé)退休人員社會化管理具體實施工作。公司退休人員社會化管理服務(wù)組織機構(gòu)的成立，為退休人員社會化管理工作提供了組織保障。

(二)制定退休人員檔案移交工作方案

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。退休人員社會化管理檔案移交地方工作亦是如此。按照公司退休人員社會化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排部署，人力資源處積極同相關(guān)單位溝通，抽調(diào)精兵良將組建了檔案專項整理小組，首先對公司退休人員人事檔案實體存放情況及人員名單進(jìn)行了詳細(xì)的核對、梳理，結(jié)合公司所屬地區(qū)社保中心的要求，制定了較為科學(xué)合理的實施方案，為退休人員社會化管理檔案移交工作的順利完成奠定了基礎(chǔ)。

(三)深化認(rèn)識，強化培訓(xùn)

首先是提高認(rèn)識。要讓檔案專項整理小組成員充分認(rèn)識到企業(yè)退休人員社會化管理檔案移交工作的重要性。其次增強責(zé)任感。檔案專項整理小組應(yīng)積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報檔案整理情況及工作過程中遇到的問題。第三強化培訓(xùn)。對外公司積極組織檔案專項整理小組成員參加上級單位組織的干部人事檔案專項審核培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)審核標(biāo)準(zhǔn)知識，對內(nèi)通過轉(zhuǎn)訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)、督導(dǎo)檢查等方式提高檔案專項整理小組人員的業(yè)務(wù)能力，確保每個人都能熟練掌握人事檔案分類、編目、組卷等相關(guān)業(yè)務(wù)技能。

(四)確定退休人員檔案整理工作流程及規(guī)范

1.工作流程

工作流程設(shè)計：根據(jù)公司所屬地區(qū)社保中心的要求，結(jié)合公司退休人員檔案管理的實際情況，制定了切合實際的工作流程。即：檔案調(diào)卷—檔案整理—檔案著錄—質(zhì)檢與裝卷—專項審查—檔案移交。

2.檔案調(diào)卷

檔案專項整理小組組長負(fù)責(zé)與檔案庫房管理人員辦理調(diào)卷工作。按計劃每周調(diào)100卷，逐份清點；辦理退休人員人事檔案交接手續(xù)后，將檔案從庫房搬運到整理現(xiàn)場。

3.檔案整理

為提高工作效率，檔案專項整理小組將人員分成四組，每兩人一組，一人負(fù)責(zé)拆卷、分類與標(biāo)注；一人負(fù)責(zé)著錄。前者要選擇有一定工作經(jīng)驗、對人事檔案管理比較熟悉、責(zé)任心較強的人員承擔(dān)，我們稱他為小小組長。拆卷時小小組長負(fù)責(zé)逐頁檢查檔案原件，有紙質(zhì)檔案目錄的一并檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤或疏漏立即進(jìn)行改正或做出正確標(biāo)識；同時剔除生銹、易銹等金屬物。拆卷完成后按人事檔案的分類順序排列，材料分類以形成時間為序，并以不同顏色的類別隔頁紙間隔開材料，同時檢查案卷的質(zhì)量和完整性，以及是否有粘貼、分類錯誤等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行調(diào)整或反饋。沒有問題時，用鉛筆對紙質(zhì)檔案內(nèi)容標(biāo)注分類碼，一般標(biāo)注在每件文件材料首頁的右上方，分類碼要求字體工整、大小適中。

4.檔案著錄

小小組長完成分類、標(biāo)識工作后，將檔案轉(zhuǎn)交給同組成員；同組成員按照檔案目錄模板，以“件”為管理單位逐一錄入文件材料信息，并打印目錄。

5.質(zhì)檢與裝卷

完成檔案目錄的錄入、打印后，由小小組長對照檔案目錄檢查檔案數(shù)量、內(nèi)容的正確性；檔案目錄和檔案實體相符性；卷內(nèi)文件的各種編號與檔案目錄編號的符合性；文件排列順序的正確性及文件放置方向的正確性。裝訂案卷時，將檔案目錄放在卷首，文件要求右、下側(cè)兩端對齊；案卷封面上的姓名，案卷盒脊背上的姓名、籍貫、編號(不填寫)等文字統(tǒng)一采用標(biāo)準(zhǔn)格式使用計算機打印，字體要求工整、清晰、大小適中。

6.專項審核

公司退休人員檔案再整理完成后，主管人事工作的副總經(jīng)理帶隊對公司退休人員檔案整理情況進(jìn)行了檢查。檢查采取抽查的方式，對部分退休人員社會化管理檔案進(jìn)行了審核，并對審核中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。檔案專項整理小組組織對審核中提出的整改意見逐項進(jìn)行整改，并如實向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報。

7.檔案移交

按照退休人員檔案交接雙方簽訂的《退休人員人事檔案交接協(xié)議》的要求，公司將經(jīng)過整理并建立了檔案目錄的2000多名退休人員人事檔案提交給公司所屬地區(qū)社保中心，交接雙方對檔案內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格的審核、清點，最終完成了公司退休人員社會化管理檔案的交接工作。移交手續(xù)由公司檔案部門做永久備案保存。

三、體會

退休人員社會化管理檔案移交工作開展以來，筆者所在公司積極克服時間緊、任務(wù)重、工作量大等諸多困難，精心組織、合理安排，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度全面推進(jìn)退休人員社會化管理檔案移交工作。2020年8月20日，按照企業(yè)退休人員檔案交接雙方簽訂的《退休人員人事檔案交接協(xié)議》的要求，順利完成退休人員社會化管理檔案移交工作，成為公司所屬地區(qū)首家完成企業(yè)退休人員社會化管理檔案移交工作的單位，并被社保中心作為樣板推廣展示。通過企業(yè)退休人員社會化管理檔案移交工作的實踐，我們深感做好前期方案策劃，加強實施過程中信息反饋與溝通，及時解決檔案審核、整理和移交工作中出現(xiàn)的問題，才能提高工作效率，按時、圓滿完成工作任務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]方毅.做好國有企業(yè)退休人員社會化管理移交工作的實踐與思考[J].市場周刊，2019(11)

第9篇：人事檔案匯報范文

關(guān)鍵詞：人事檔案信息；人力資源管理；作用分析

中圖分類號：F24

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/ki.16723198.2016.25.041

人事檔案管理是國家和事業(yè)單位反映工作表現(xiàn)和個人經(jīng)歷的一種記錄方式，具有較強的動態(tài)性和機密性，也是單位考核人員的主要方式。同時，人事檔案信息也可以幫助單位分析并了解單位人員的變動情況，進(jìn)而制定出科學(xué)的人才計劃和招聘方式，對單位長期發(fā)展具有很大作用。但是受多種因素影響，導(dǎo)致我國人事檔案管理不能滿足人力資源需求，沒有發(fā)揮人事檔案的作用，必須及時對其進(jìn)行分析。

1人事檔案管理與人力資源管理之間的關(guān)系

人力資源管理是一種利用人力與物力結(jié)合，合理分配單位人員，實現(xiàn)人力與物力平衡發(fā)展的一種管理方式，可以對人的行為、思想和心理等進(jìn)行控制，發(fā)揮了人的主觀能動性，實現(xiàn)了單位人員組織目標(biāo)。人力資源管理主要的特點是強調(diào)以人為中心。人力檔案管理是在人事管理活動中形成的，可以記錄并反映人員的工作表現(xiàn)，是一種文件材料，具有現(xiàn)實性、機密性和動態(tài)性等特點，可以全面考核并了解人才。從兩者的關(guān)系來看，同屬于隸屬關(guān)系，人事檔案管理是企業(yè)人力資源管理活動中比較重要的環(huán)節(jié)，也是考核人員的主要依據(jù)，可以根據(jù)基本信息，合理分配人力資源，充分發(fā)揮人員的價值。人力資源管理都是以人事檔案管理為基礎(chǔ)發(fā)展的，對人力資源管理工作有很大影響。

2人事檔案信息在人力資源管理中的作用

第一，可以給企業(yè)單位進(jìn)行的一些重要決策提供參考。企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的績效考核與員工薪資、福利和保障等具有很大聯(lián)系?？冃Э己艘彩桥渲萌藛T薪資和獎懲的主要參考依據(jù)。人事檔案記錄著員工的個人績效和過往考核成績，可以幫助企業(yè)人員了解員工的信息、綜合素質(zhì)等情況，保證了企業(yè)制度的公開、公正。第二，人事檔案可以幫助企業(yè)單位針對性完善員工培訓(xùn)。企業(yè)單位開展培訓(xùn)工作前，只有了解員工的背景、學(xué)歷，才能給員工針對性進(jìn)行培訓(xùn)。例如，可以利用人事檔案信息反映企業(yè)人員的喜好，然后制定符合員工發(fā)展的培訓(xùn)方案，讓員工感受到企業(yè)的溫暖。第三，利用人事檔案推動人力資源開發(fā)。人事檔案信息都是在人力資源管理過程中形成的，涵蓋了員工個人經(jīng)歷、個人綜合素質(zhì)和績效等情況。人力資源管理可以讓人員選拔、組織等活動安排在實際工作中，全面了解人員的能力、個人素養(yǎng)等情況，實現(xiàn)了人員的合理分配，也是企業(yè)今后進(jìn)行人事調(diào)動的主要參考依據(jù)。所以人事檔案信息可以給人資資源管理提供較大參考，推動了讓人力資源的良性發(fā)展。

3提高人事檔案管理在人力資源管理中作用的方法

3.1提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

新時期下，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)實際發(fā)展需求，企業(yè)單位人力資源管理需要具有前瞻性的現(xiàn)代化人力資源管理模式管理企業(yè)人員。企業(yè)人事檔案管理人員掌握著企業(yè)人力資源的重要資料，隨著多元化人力資源管理模式的實施，公司對人事檔案信息管理人員也提出了更高要求。招聘人事檔案信息時，必須對從業(yè)人員的文憑和專業(yè)資格證書等資料進(jìn)行考核，保證人事檔案信息管理人員具備專業(yè)化檔案信息管理技能，滿足企業(yè)人事檔案信息工作需求。為了讓人事檔案信息人員盡快融入到工作中，還要對人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，主要崗前道德培訓(xùn)、基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、法治教育培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)等內(nèi)容，為了保證培訓(xùn)工作的順利進(jìn)展，必須加強經(jīng)費投入，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。此外，還要提高員工工作的積極性，讓其積極投入到工作中，加強與各部門的聯(lián)系，促進(jìn)認(rèn)識檔案管理工作的開展。

3.2創(chuàng)新服務(wù)方式，構(gòu)建信息化平臺

雖然很多單位都已經(jīng)都實施了認(rèn)識信息管理系統(tǒng)，但是由于很多企業(yè)實施的人力信息管理不允許接入公共網(wǎng)絡(luò)，只能在人事部門內(nèi)部實施數(shù)據(jù)共享，其他人員和部門禁止訪問，導(dǎo)致人事檔案較孤立，只有實際利用時才會查找，服務(wù)方式較單一。為促進(jìn)企業(yè)人事檔案工作的發(fā)展，必須加快人事檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化切入，構(gòu)建符合企業(yè)的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的大量儲存、長期積累的更新，保證了人事檔案的動態(tài)發(fā)展。除此之外，還要不斷創(chuàng)新人事檔案信息服務(wù)，利用建立網(wǎng)絡(luò)的方式，實現(xiàn)信息的交換和共享，讓企業(yè)各部門人員及時上傳信息，配備專業(yè)的后臺管理人員，負(fù)責(zé)檔案管理，實現(xiàn)檔案資源優(yōu)化。此外借助網(wǎng)絡(luò)平臺還可以讓使用者足不出戶就查詢到信息，實現(xiàn)人力檔案信息資源的共享，讓人事檔案信息給人力資源管理全方面服務(wù)。

3.3保證人事檔案的完成性、真實性和實時性

人事檔案是單位長期從事認(rèn)識活動所形成的記錄性文字，可以及時反映出個人工作中的表現(xiàn)和對企業(yè)創(chuàng)造的利益。人事檔案資料必須具備完成性，充分反映人才的能力、特點和工作表現(xiàn)、但是從一些事業(yè)單位的人事檔案管理現(xiàn)狀來看，很多人事檔案資料較簡單，僅僅包含員工姓名、學(xué)歷和基本工作經(jīng)歷等內(nèi)容，缺少工作業(yè)績和工作影響，難以體現(xiàn)人事檔案的價值，不能作為企業(yè)任用人才的參考依據(jù)。所以人事檔案部門必須根據(jù)企業(yè)實際需求，不斷補充人事檔案資料，構(gòu)建完善的人事檔案整理和搜索體系，及時收集散落在部門中的有價值的檔案資料，保證檔案資料的完整性。除此之外，為了保證人事檔案信息的真實性，還要加強檔案資料審核，給人力資源管理提供參考，優(yōu)化企業(yè)人員配置。所以人事檔案管理人員必須提高思想認(rèn)識，及時更新個人資料，加強檔案內(nèi)容清查力度，及時準(zhǔn)確的反應(yīng)人力資源的狀況。

3.4加強溝通和信息傳達(dá)，發(fā)揮人事檔案的作用

人事檔案管理要求各部門人員與部門必須加強聯(lián)系和溝通，及時探討企業(yè)人事檔案信息，一旦人事檔案管理人員發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在人員管理問題，必須及時向當(dāng)?shù)厝肆Y源管理單位和管理人員回報，讓人力資源管理及時分析并修正人員問題。例如，當(dāng)企業(yè)個別人員職稱與檔案上報資料不符合，企業(yè)人事檔案信息管理人員必須第一時間向人事部門匯報，阻止該員工的職稱評定，認(rèn)真核實人員情況，了解人員真實情況后再進(jìn)行職業(yè)資格評定。同時人事檔案信息管理還要協(xié)助人力資源積極做好人員管理，管理好單位人員的人力檔案，保證企業(yè)做出的決策都有相關(guān)依據(jù)提供參考，保證決策的準(zhǔn)確性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要認(rèn)可人事檔案信息管理人員的研究成果，鼓勵人員不斷創(chuàng)新，體現(xiàn)出人事檔案的價值，充分發(fā)揮人事檔案細(xì)細(xì)在人力資源管理中的作用，保證企業(yè)各系經(jīng)營活動的順利進(jìn)展。

4結(jié)束語

人事檔案信息是獲得人才信息的主要來源，也是組織單位選拔和用人的主要參考依據(jù)。人事檔案信息的性質(zhì)決定了其在人力資源管理中的作用。為了促進(jìn)服務(wù)型社會的建設(shè)，必須充分發(fā)揮人事檔案管理的作用，認(rèn)真履行相關(guān)職能，給人力資源開放提供重要的保障，促進(jìn)人力資源向積極健康的方向發(fā)展，希望可以給相關(guān)研究人員提供參考。

參考文獻(xiàn)

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